Dokumentáció

Első lépések#

Mi a Rundplan#

A Rundplan menedzsmentplatform olyan szervezetek számára, amelyek jóváhagyási láncon keresztül tervezik eseményeiket, és közzéteszik őket egy weboldalon, naptár-előfizetésekben és egy mobilalkalmazásban. Ez a fejezet elmagyarázza az alapfogalmakat, a bejelentkezést, a fő képernyőket és a körülöttük lévő sávokat, és ellenőrzőlistát ad egy új adminisztrátornak az első 30 percre.

Használhatja szövetség, önkormányzat vagy kulturális intézmény. Minden olyan szervezetnek megfelel, ahol több szint tervez eseményeket, valaki ellenőrzi őket, és valaki jóváhagyja őket.

Az első képernyőn látható naptár az események egyik nézete. Nem ez a teljes termék. Mögötte ott van a szervezeti ábra, a személyek és a jogaik, a jóváhagyási lépések, a közzétételi csatornák, a plakátok és minden változtatás nyilvántartása.

Néhány szó, amellyel mindenhol találkozni fog:

Az Önök példánya#

A példánynak saját címe van, például https://yourname.rundplan.com. Minden, ami benne van, a szervezeté: az adatok, a beállítások és a fiókok.

• A munkatársak ezen a címen jelentkeznek be.
• A nyilvánosság ugyanezen a címen, /app végződéssel használja az alkalmazást.
• A weboldal ugyanebből a példányból olvassa a közzétett eseményeket.

A szervezet egy adminisztrátora dönti el, ki kap fiókot, és az egyes fiókok mit tehetnek. Az adminisztrátor alakítja a szervezeti ábrát, a szinteket és a jóváhagyási láncot is. Egy új példány észszerű alapértelmezésekkel érkezik, így az első naptól használható.

Bejelentkezés munkatársként#

A munkatársi fiókok e-mail-címet és jelszót használnak.

Hogyan jelentkezzen be#

1. Nyissa meg a példány címét egy böngészőben.
2. Töltse ki az Email (e-mail) és a Password (jelszó) mezőt.
3. Nyomja meg a Sign in (bejelentkezés) gombot.

Ha az adminisztrátor jelszót állított be Önnek, a Rundplan a folytatás előtt kéri, hogy változtassa meg. Az új jelszónak legalább 10 karakterből kell állnia.

Ha az adminisztrátor meghívót küldött Önnek, a levél egy hivatkozást tartalmaz, ahol beállíthatja saját jelszavát. A hivatkozás egyszer működik, és 7 nap után lejár. Ha lejárt, kérjen újat.

Ha a bejelentkezése munka közben ér véget, a következő kattintás a bejelentkezési oldalt nyitja meg ezzel a sorral: „You were signed out. Sign in again to continue where you were.” (kijelentkeztették; jelentkezzen be újra, hogy ott folytassa, ahol tartott). Bejelentkezés után az az oldal nyílik meg, amelyen volt. A mentetlen változtatások elvesznek. A Rundplanbe mutató hivatkozás, amelyet kijelentkezve nyit meg, ugyanígy működik.

Hogyan állítsa vissza elfelejtett jelszavát#

1. A bejelentkezési oldalon nyomja meg a Forgot password? (elfelejtett jelszó) hivatkozást.
2. Adja meg e-mail-címét, és nyomja meg a Send link (hivatkozás küldése) gombot.
3. Nyissa meg a levelet, és kövesse a hivatkozást. 2 órán át érvényes, és egyszer működik.
4. Válasszon új jelszót, és nyomja meg a Save password (jelszó mentése) gombot.

Az oldal mindig azt írja: „If an account exists, an email has been sent” (ha létezik fiók, e-mailt küldtünk), függetlenül attól, hogy a cím ismert-e. Ez szándékos. A bejelentkezési oldalon senki sem derítheti ki, kinek van fiókja.

Hogyan kérjen hozzáférést#

Ha még nincs fiókja, használja a bejelentkezési oldalon a Request access (hozzáférés kérése) hivatkozást.

1. Adja meg nevét, szervezetét, ha ismeri, e-mail-címét és egy rövid üzenetet.
2. Küldje el a kérést.
3. Nyissa meg a kapott levelet, és kattintson a hivatkozásra a kérés megerősítéséhez.

Ezután az Ön ágának egy jóváhagyója dönt. Ha igent mond, Ön meghívót kap. A folyamatot a jóváhagyó oldaláról a Hozzáférési kérelmek szakasz írja le.

Bejelentkezés a nyilvánosság tagjaként#

A mobilalkalmazást használó személyeknek nincs jelszavuk. Az e-mail-címükre küldött hivatkozással jelentkeznek be. Lásd: A mobilalkalmazás a nyilvánosság számára.

A fő képernyők#

A munkatársaknak három képernyőjük van, amelyek a felső sávból érhetők el.

A naptár a bejelentkezés utáni első képernyő. Az eseményeket négy nézet egyikében mutatja, fölötte szűrősávval, alatta jelmagyarázattal. Lásd: Naptár és tervező.

Az Organization page (szervezeti oldal) a felső sáv személyek ikonjával nyílik meg. A szervezeti ábrát mutatja. Sportpéldányokon itt vannak a játékosok, a klubok, a ranglisták, az átigazolások és az adatellenőrzések is. Lásd: Szervezetek és a szervezeti ábra, a sportnyilvántartásról pedig a Sportkiegészítő oldalt. Ezt az oldalt csak akkor látja, ha rendelkezik a szervezetek kezelésének jogával.

A Settings (beállítások) a fogaskerék ikonnal nyílik meg. Itt található minden, amit egy adminisztrátor beállít, mindegyik a saját lapján:

• General (általános): név, ország, pénznem, logók, színek és szezonok;
• Structure & approval (struktúra és jóváhagyás): a szintek, ki hagy jóvá egy eseményt, és a közzétett események módosításának szabályai;
• Divisions (divíziók), sportpéldányokon;
• Permissions (jogosultságok);
• Event types (eseménytípusok), a kategóriáikkal;
• Fields (mezők);
• Venues (helyszínek) és Towns (települések);
• Templates (sablonok);
• Calendars (naptárak);
• Conflict rules (ütközési szabályok);
• Registration (regisztráció), ahol a regisztráció be van kapcsolva;
• Sponsors & partners (szponzorok és partnerek);
• Presets (előbeállítások);
• System (rendszer): adatellenőrzések, használat, a Digipart támogatói hozzáférése és a teljes letöltés.

Az egyes lapokat a Konfiguráció, előbeállítások és szezonok oldal tárgyalja. A Settings menüt csak akkor látja, ha rendelkezik a konfiguráció kezelésének jogával. Néhány lap csak az adminisztrátoroknak jelenik meg.

Még két bejárat van a felső sávban azok számára, akik használhatják őket:

• a Poster Studio azoknak, akik eseményeket szerkeszthetnek, a Stúdióval rendelkező példányokon;
• a Circulars (körlevelek) azoknak, akik küldhetnek körlevelet.

A felső sáv#

Balról jobbra a felső sáv a következőket tartalmazza:

• A szervezet logója.
• Az évléptető és egy gomb, amely a mai napra ugrik (eszköztippje: „Today”, ma), a tervező nézetekben. A gomb szürke, ha már a mai napnál áll.
• A hónapléptető a Month (hónap) nézetben. A felirata hónapválasztót nyit.
• A Year (év) és Season (szezon) gomb azokon a példányokon, amelyek szezonokat vezetnek.
• A nézetváltó: Plan (terv), Month (hónap), Plan az átfordítás ikonnal, és List (lista). A két Plan gombot az eszköztippjük különbözteti meg: „Plan — months as rows” (terv – hónapok sorokban) és „Plan — months as columns” (terv – hónapok oszlopokban).
• Event (esemény), pluszjellel: új eseményt hoz létre. Ha a szervezet nem nyújthat be eseményeket, a gomb látható marad, de le van tiltva. Az eszköztippje megmondja, miért.
• A naptárközpont.
• Az Organization page oldalon ehelyett: az oldal nézetgombjai (lásd: Az Organization page).

Jobb oldalon: a tervező („Go to the planner” eszköztippel, ugrás a tervezőhöz), az Organization page, a Poster Studio, a körlevelek, a beérkező üzenetek csengője, a Settings és az Ön fiókmenüje.

Keskenyebb képernyőn a nézetváltó, a Year / Season és a jobb oldali gombok egy menügomb mögé kerülnek. A sávban marad a léptető, az Event, a csengő, a Poster Studio és a menü. A menü tartalmaz minden mást, a sötét mód gombját is.

Telefonon az oldal saját vezérlői a logó alatti második sorba kerülnek: a tervezőben az év- vagy hónapléptető, az Organization page oldalon a nézetgombok. Telefonon az Event gomb csak a pluszjelet mutatja, és a menü csak a Month és a List nézetet kínálja.

A szűrősáv#

A szűrősáv a felső sáv alatt található.

• Egy keresőmező. Az esemény nevében, a helyszínben, a településben és a tulajdonos szervezetben keres.
• Szűrők a Type & Category (típus és kategória), Region (régió), Venue (helyszín), Town (település), Organizer (szervező) és Status (állapot) szerint. Minden szűrő egyszerre több értéket enged.
• A típus és a kategória egy legördülő menün osztozik, két külön csoportban: a típusok és a kategóriák. Egy típus bepipálása semmit sem mond a kategóriákról.
• A pipa azt jelenti: látható. Minden szűrő mindennel bepipálva nyílik. Vegye ki a pipát egy bejegyzésből, és az eltűnik. Ha az utolsó megmaradt pipát is kiveszi, minden visszajön: olyan szűrő, amely semmit nem mutat, nem lehetséges.
• Az a szűrő, amely olyasmire vonatkozik, ami egy eseménynek hiányozhat, egy (no category) (nincs kategória) vagy (no venue) (nincs helyszín) jellegű sorral zárul. Ez szem előtt tartja az érték nélküli eseményeket.
• A típusmenü végén áll az Internal events, not public (belső események, nem nyilvánosak), alapból bepipálva, és az Other organizations' local events (más szervezetek helyi eseményei). Ez utóbbi csak a legfelső szervezetnél ülő és a poszt nélküli személyeknél van alapból bepipálva.
• Az az egyéni mező, amelyet egy adminisztrátor szűrhetőként jelölt meg, saját szűrőként jelenik meg.
• Views (nézetek): mentett szűrőkombinációk. Lásd: Mentett nézetek.
• Clear all filters (minden szűrő törlése).

Keskeny képernyőn a sáv egy Filters (szűrők) gomb mögé kerül. A gomb mutatja, hány szűrő aktív.

A lábléc#

A lábléc a Help (súgó) gombot, az állapotcímkéket, a kategória-jelmagyarázatot, a nagyítót, amely bekapcsolja a napnagyítót, a sötét mód gombját és egy ütközésszámlálót mutatja. A jelmagyarázat az eseménytípusokból és kategóriákból származik, így mindig megegyezik azzal, amit a rács rajzol.

Telefonon a lábléc egyetlen rövid sor: Help, Legend (jelmagyarázat), a sötét mód gombja és az ütközésszámláló. A Legend kinyitja a többit.

A súgóablak. Ezek a súgóoldalak be vannak építve a Rundplanbe. Három gomb nyitja meg őket:

• a Help a láblécben, a naptárban, az Organization page oldalon és a Settings menüben;
• a kérdőjel az eseményűrlap lapsorának jobb végén;
• a kérdőjel a Poster Studióban a plakát alatti sáv jobb végén.

Az ablak a mögötte lévő képernyő súgójánál nyílik meg: annál a nézetnél, Settings-lapnál vagy eseményűrlap-lapnál, amelyen Ön éppen áll. Az X-szel vagy az Escape billentyűvel zárja be. Az alatta lévő eseményűrlap vagy Stúdió nyitva marad.

• A Search the documentation (keresés a dokumentációban) az ablak címe alatt, bal felül azokat a szakaszokat találja meg, amelyek minden beírt szót tartalmaznak. A kis- és nagybetű, valamint az ékezetek nem számítanak. A nyílbillentyűk és az Enter megnyitnak egy találatot. Az Escape törli a keresést.
• A bal oldali lista az oldalakat tartalmazza. A megnyitott oldal a címe alatt felsorolja a szakaszait.
• Az X melletti nyílgomb, „Open in new tab” (megnyitás új lapon) eszköztippel, ugyanezt a súgót teljes oldalként nyitja meg egy böngészőlapon. A címe könyvjelzőzhető, vagy elküldhető egy kollégának, akinek van fiókja.
• Telefonon a szöveg kitölti az ablakot. A felül lévő All topics (összes téma) visszahozza a listát.

A súgó azt a nyelvet követi, amelyen Ön az alkalmazást olvassa. Ha a súgó azon a nyelven elmarad az angol oldalak mögött, az ablak angolul mutatja, és ezt jelzi is. A lista alján a súgóoldalak revíziója és dátuma áll. Ezek azok az oldalak, amelyek az Önök példányán futó Rundplan-verzióval együtt érkeztek.

Kérdés feltevése. Csak azoknak a fiókoknak, amelyek szervezetének állapota Affiliated (társult) vagy Active (aktív). Az Ask the assistant (kérdezze az asszisztenst) terület a keresés mellett áll, keskeny képernyőn alatta.

1. Írja be a kérdését a saját szavaival.
2. Nyomja meg az Ask (kérdezés) gombot vagy az Entert.
3. Olvassa el a választ a két terület alatt. Az alatta lévő gombok azokat a súgószakaszokat nyitják meg, amelyekből a válasz származik.

Az Ask the assistant melletti (i) ezt írja: „Answers are written by AI from these help pages and can be wrong. Questions and answers are saved.” (a válaszokat mesterséges intelligencia írja ezekből a súgóoldalakból, és tévedhetnek; a kérdések és válaszok mentésre kerülnek). Van napi korlát; a közelében a válasz megmondja, hány kérdés maradt. A böngészőlapon teljes oldalként nyitott súgóban nincs kérdésmező.

Írás a támogatásnak. Csak a legfelső szervezet fiókjainak. A Write to support (írás a támogatásnak) kis hivatkozás az asszisztens területe alatt, és egy válasz alatt „Still stuck? Write to support” (még mindig elakadt? Írjon a támogatásnak) formában. Ahol az asszisztens ki van kapcsolva, a Write to support gomb a keresés mellett áll. Egy rövid űrlapot nyit: írja be az üzenetét, és nyomja meg a Send (küldés) gombot. Vele megy az a súgóoldal, amelyen Ön áll, és az utolsó kérdése. A támogatás az Ön e-mail-címére válaszol.

A fiókmenü#

A monogramja vagy fényképe a jobb szélen megnyitja a fiókmenüt:

• Notifications (értesítések): küld-e Önnek levelet a Rundplan a jóváhagyásokról, elutasításokról és az Ön által létrehozott közzétett események változásairól. Az alkalmazáson belüli üzenetek ettől függetlenül megérkeznek. Ahol a hírek be vannak kapcsolva, itt választja ki azt is, mely újonnan közzétett eseményekről értesül (lásd: Hírek az új eseményekről).
• My language (saját nyelv): az a nyelv, amelyen Ön az alkalmazást olvassa.
• Change password (jelszó módosítása).
• Sign out (kijelentkezés).

Saját nevét, telefonszámát, fényképét és posztját nem módosíthatja. Ezeket egy adminisztrátor módosítja. Ha valamelyik hibás, kérje meg az adminisztrátorát.

Nyelv#

A Rundplan több nyelven beszél. A példány Default language (alapértelmezett nyelv) beállítását egy adminisztrátor adja meg a Settings → General (beállítások → általános) alatt. Ezt a nyelvet látja mindenki, aki nem választott sajátot, és ezen jelennek meg a bejelentkezési oldalak is.

Saját nyelv választásához nyissa meg a fiókmenüt, és válassza a My language pontot. Ez csak az Ön számára, azonnal módosítja a megjelenítést, és a fiókjával együtt minden eszközre követi Önt. A dátumok és számok a választott nyelvet követik.

Az értesítő levelek és a körlevelek az Ön által választott nyelven érkeznek. A meghívók, a jelszó-visszaállítások és a hozzáférési kérések az alapértelmezett nyelven érkeznek. A nyilvánosság tagjai azon a nyelven kapnak levelet, amelyet az alkalmazásban használnak.

Az Önök saját szavait a Rundplan nem fordítja le. A szintek neveit, a kategóriákra használt szót, az eseménytípusok neveit és az ütközési szabályok neveit pontosan úgy mutatja, ahogy Önök leírták őket.

Sötét mód#

A sötét mód gombja a láblécben található, keskeny képernyőn pedig a menüben. Az egész alkalmazásra érvényes, a bejelentkezési képernyőt is beleértve. A böngésző megjegyzi.

Az első 30 perc#

Ellenőrzőlista új adminisztrátoroknak. Minden lépés hivatkozik a súgóra, amely elmagyarázza.

1. Nyissa meg a Settings → General menüt. Ellenőrizze a nevet, töltse fel a logót, és állítsa be az alapértelmezett nyelvet, az időzónát és az alapértelmezett pénznemet. Minden esemény választhat más pénznemet. (General)
2. Nyissa meg a Settings → Structure & approval (struktúra és jóváhagyás) lapot. A Levels (szintek) alatt nevezze el a szervezeti szinteket. Jelölje meg, melyik szint a régió és melyik a klubszint. (Szintek)
3. Ugyanezen a lapon, a Who approves an event (ki hagy jóvá egy eseményt) alatt sorolja fel azokat a szinteket, amelyeknek jóvá kell hagyniuk egy eseményt. Hagyja üresen, ha egyetlen felsőbb jóváhagyás elegendő. (A jóváhagyási lánc)
4. Nyissa meg az Organization page oldalt, és építse fel az ábrát: regionális egységek, tagszervezetek, partnerek. (Szervezetek és a szervezeti ábra)
5. A Settings → Event types (eseménytípusok) alatt hozza létre az eseménytípusokat és kategóriákat színekkel. (Eseménytípusok és kategóriák)
6. Sportpéldányokon ellenőrizze a divíziókat a Settings → Divisions (divíziók) alatt. (Divisions; Sportkiegészítő)
7. Adjon hozzá személyeket a szervezeteikhez az ábrából, állítsa be a jogaikat, és küldjön meghívókat. (Személyek, fiókok és jogosultságok)
8. Hozzon létre egy első eseményt, nyújtsa be, és hagyja jóvá, hogy lássa a láncot működés közben. (Események; Jóváhagyási lánc, állapotok és revíziók)
9. Döntse el, mi kerül nyilvánosságra: mely eseménytípusok belsők, és a nyilvános oldal ki van-e kapcsolva, előnézetben van-e vagy nyilvános. (Láthatóság és hatáskör; A nyilvános naptár kapcsolója)

Gyakori kérdések#

Hogyan jutok vissza a naptárhoz a Settings menüből vagy az Organization page oldalról? Nyomja meg a bal felső sarokban a Back to calendar (vissza a naptárhoz) gombot, vagy a logót.

Miért szürke az Event gomb? A szervezet jelenleg nem nyújthat be eseményeket. Vigye az egeret a gomb fölé: az eszköztipp megnevezi az okot. Ezt egy adminisztrátor szervezetenként szabályozza. Lásd: Hogyan tiltson el egy szervezetet az események benyújtásától.

Miért nem látom a Settings menüt vagy az Organization page oldalt? Mindkettőhöz olyan jog kell, amellyel az Ön fiókja nem rendelkezik. A normál fiókok csak a naptárat látják. Ha többre van szüksége, kérdezze meg az adminisztrátorát.

Miért rossz nyelven jelenik meg nekem az alkalmazás? A példány alapértelmezése mindenkire érvényes, aki nem választott mást. Nyissa meg a fiókmenüt, és válassza a My language pontot.

Működik a Rundplan telefonon? Igen. A munkatársi képernyők telefonos böngészőben működnek, és a List nézet készült telefonra; a telefon ezen nyílik meg. A nyilvános alkalmazás telefonra készült; lásd: A mobilalkalmazás a nyilvánosság számára.

Nyitva tarthatok egy lapot egész nap? Igen. A tervező, a List és a beérkező üzenetek maguktól frissülnek, amíg a lap látható, és újra, amikor visszatér hozzá.

A bejelentkezés azt írja: „Too many attempts”. Most mi legyen? Várjon 15 percet, aztán jelentkezzen be újra. Ha elfelejtette a jelszavát, használja a Forgot password? (elfelejtett jelszó?) hivatkozást. Lásd: Bejelentkezés.

A képernyő azt írja: „Something went wrong”. Most mi legyen? Nyomja meg a Reload (újratöltés) gombot. Ami már mentve volt, biztonságban van. Az azon a képernyőn még nem mentett változtatások elvesznek.

Naptár és tervező#

Mi ez#

A naptárban olvassa és mozgatja az eseményeit, négy nézetben: az éves tervező, a havi rács, az elforgatott tervező és egy lista. Segítségére van a kategória szerinti szín, az ütközésjelölés, a fogd és vidd, a szűrők és a megosztható mentett nézetek, a külső naptárakból származó naptárrétegek és egy nagyító a zsúfolt napokhoz.

Minden, ami a rácsban van, ugyanabból az adatból származik, amelyet a jóváhagyási lánc, a weboldal és az alkalmazás használ. Ha itt áthelyez egy eseményt, a nyilvántartás, a feed és az alkalmazás követi. Hogy ezek mit mutatnak, az esemény állapotától függ; lásd: A hét állapot.

A négy nézet#

A nézetek között a felső sávban válthat.

Plan (terv), a tervező. Az egész év egy képernyőn. A hónapok sorok, a nappozíciók oszlopok. Az oszlopok a hét napjai szerint vannak igazítva, így minden szombat a többi szombat alatt áll. Ezzel találja meg a szabad hétvégéket és az ütközéseket egy teljes éven át.

Month (hónap). A klasszikus hétoszlopos rács hétfőtől vasárnapig, egyszerre egy hónap. A felső sáv hónapfelirata választót nyit évléptetővel, a tizenkét hónappal a felület nyelvén és egy Today (ma) sorral.

Plan az átfordítás ikonnal, az elforgatott tervező. A nappozíciók sorok, a tizenkét hónap oszlop. Ugyanazt az adatot mutatja, mint a tervező, kilencven fokkal elforgatva. Vannak, akik így könnyebben átlátnak egy évet.

List (lista). Azoknak az eseményeknek a táblázata, amelyeket a szűrők átengednek, arra az évre vagy szezonra, amelyre a tervező be van állítva. Telefonra a List nézet készült. A következő rész leírja.

A Rundplan böngészőnként megjegyzi a nézetet, a tervező módját, valamint az évet és a hónapot, amelyet nézett. Az alkalmazás újbóli megnyitásakor ott folytatja, ahol abbahagyta.

Álló helyzetben tartott telefonon a menü csak a Month és a List nézetet kínálja. Az alkalmazás ott a List nézeten nyílik meg, hacsak nem a Month nézetet választotta azon a telefonon.

A List nézet#

Az alapértelmezett oszlopok:

• Date (dátum), a hét napjával mint kis címkével;
• Hour (óra);
• Event (esemény);
• Organizer (szervező), a logójával és rövid nevével;
• Category (kategória), a színes pontjával (a kategória nélküli esemény itt a típusát mutatja);
• Status (állapot), pasztillaként. A Requested pasztilla alatt kis sor áll: „waiting for approval: <level>” (jóváhagyásra vár: <szint>). Ki van emelve, ha az Ön jóváhagyására van szükség;
• egy-egy oszlop minden egyéni mezőnek, amelyet egy adminisztrátor a Show in list (megjelenítés a listában) jelöléssel ellátott — összegek az Önök pénznemében, számok, igen/nem, választható értékek, dátumok és linkek;
• Poster (plakát), Contact (kapcsolattartó), Tel és Address (cím).

A plakátcella egy pasztilla ezzel a felirattal: No poster (nincs plakát), Studio (stúdió), Uploaded (feltöltött) vagy Out of date (elavult). Megnyitja a Poster Studiót, ha szerkesztheti a plakátot. A fesztiválkeret szürke szülősorként áll a napjai fölött, az első és az utolsó dátumával.

Kattintson egy oszlopfejlécre a rendezéshez. Kattintson rá újra a sorrend megfordításához. Minden oszlop rendezhető, az egyéni mezők is. A fejléc görgetés közben a helyén marad. A széles táblázat oldalra gördül, ahelyett hogy összenyomná az oszlopait.

Telefonon a sorok kártyákká válnak, fölöttük rendezésválasztóval, közöttük hónapelválasztókkal.

Az üres List ezt írja: „No events in this range.” (ebben az időszakban nincs esemény). Ha szűrők vagy keresés vannak bekapcsolva, hozzáteszi, hogy a szűrősáv Clear all filters gombja újra mindent megmutat.

Szélesebb képernyőn a táblázat fölötti vékony sáv mutatja az események számát és négy kis gombot. Vigye az egeret egy gomb fölé, hogy lássa a nevét.

A Print (nyomtatás) úgy nyomtatja ki a listát, ahogyan látja (lásd: Az aktuális nézet papíron vagy PDF-ként).

Az Export CSV (CSV exportálása) táblázatfájlként tölti le a listát. A fájl pontosan a látható oszlopokat tartalmazza, ugyanabban a sorrendben, ugyanazokkal a fejlécekkel.

A Group by (csoportosítás) azt választja ki, hogyan csoportosulnak a sorok:

A csoportosítás a munkamenet végéig megmarad. Nézetben nem mentődik.

A Columns (oszlopok) azt választja ki, mely oszlopok látszanak, és milyen sorrendben:

1. Nyomja meg a Columns gombot.
2. Pipáljon be egy oszlopot a megjelenítéséhez. Vegye ki a pipát az elrejtéséhez. A Date és az Event mindig marad.
3. Húzzon egy bepipált oszlopot a fogantyújánál fogva az áthelyezéshez.
4. Nyomja meg a Reset to default (alaphelyzet) gombot, hogy visszatérjen a szokásos oszlopokhoz.

A mentett nézet megjegyzi az oszlopokat; lásd lent a „Mentett nézetek” részt.

Év vagy szezon#

A szezonokat vezető példányok felső sávjában Year (év) és Season (szezon) gomb van.

• A Year januártól decemberig tart.
• A Season az előző szezon záróeseményét követő naptól az aktuális szezon záróeseményéig tart. Ez tizenegy-tizenhárom hónap lehet.

Season módban a szezonon kívüli napok üresek maradnak. A szezonhatárt átlépő többnapos eseményt a határ elvágja. Mindkét tervező nézet követi ezt a választást, és a List nézet ugyanazt az időszakot mutatja. A szezonok és a záróesemények beállítását a Seasons szakasz magyarázza.

A rács olvasása#

A szín kategóriát jelent. Az eseménycímke a kategóriája színét viseli. A típusa színét viseli, ha a kategóriának nincs saját színe, vagy úgy van beállítva, hogy ne színezze a tervezőt. A szín soha nem jelöl állapotot, szervezőt vagy régiót.

Fémes kivitelek. Egy kategória kivitelt kaphat: arany, ezüst, bronz vagy platina. Címkéi ekkor egyszínű kitöltés helyett fémes színátmenetet viselnek sötét szöveggel. A vázlatok, a javaslatok és az elutasított események megtartják saját, lent bemutatott megjelenésüket.

Zászlók. A külföldi településen tartott esemény minden címkéjén kis zászló áll a cím előtt. A belföldi eseményeken nincs zászló. A Helyszínek, települések, sablonok szakasz magyarázza, hol állítható be az ország.

Az állapot a megjelenést változtatja, nem a színt:

A többnapos események egyetlen folyamatos sávként látszanak a napjaikon, soha nem ismételt másolatokként. Hónaphatáron a sáv két részre van vágva. A Month nézetben a hét végén új sorba törik.

A keretek (fesztiválok és sorozatok) sávként jelennek meg a napcellák alján, soha nem címkeként. Színük egyetlen beállítás az egész példányra, a Settings → Event types (beállítások → eseménytípusok) alatt. A keretek soha nem számítanak ütközésnek.

Az azonos kerethez tartozó események vizuálisan össze vannak kapcsolva a tervezőben és a Month nézetben.

A rétegsávok külső naptárak bejegyzései: munkaszüneti napok, egy másik szövetség versenynaptára, egy személyes feed. Vékony sávként ülnek a napcella alján, a naptár saját színében, annak ikonjával. Szándékosan háttérnek látszanak, hogy soha ne tévessze össze őket saját eseményeivel. Lásd: Külső naptárak és naptárrétegek.

Az ütközési csík. Ha egy napon ütközési szabály lép működésbe, a napszám területe színes sávvá válik. A legmagasabb prioritású szabály színét veszi fel. A lezárt események és a keretek kimaradnak az ütközésellenőrzésből. A belső események és a helyi programok csak azoknál a szabályoknál számítanak, amelyek bevonják őket; lásd: Ütközési szabályok.

A mai nap halványsárga. A hétvégék enyhén színezettek. A hónapon kívüli napok halványak.

Eszköztippek. Vigye az egeret egy címke fölé: látja az esemény nevét, az állapotát, és amíg a láncban várakozik, a „waiting for approval: <level>” (jóváhagyásra vár: <szint>) feliratot. A rétegsávoknak és a keretsávoknak saját eszköztippjük van.

A jelmagyarázat a láblécben az eseménytípusokból és kategóriákból származik. Az első hat a láblécben látszik. A többi egy „+N” listába kerül, amely felfelé nyílik. Telefonon a jelmagyarázat a Legend (jelmagyarázat) gomb mögé kerül.

Munka egy nappal#

Egy kattintás egy napra az észszerű dolgot teszi:

• Nincs esemény: megnyílik az eseményűrlap, hogy azon a napon eseményt hozzon létre.
• Egy esemény: az az esemény nyílik meg.
• Kettő vagy több esemény: a day overview (napi áttekintés) nyílik meg, az eseményekkel egymás mellett.

Az a nap, amelyen csak keretsáv van, üresnek számít. Ha magára a sávra kattint, a keret az eseményűrlapon nyílik meg, csak olvasásra, ha Ön nem módosíthatja.

Egy többnapos sáv közepére kattintva az a nap nyílik meg, amelyre kattintott, nem az esemény első napja.

Kattintson jobb gombbal egy eseményre, és menü nyílik: Full edit (teljes szerkesztés), Duplicate (duplikálás), minden állapotváltás, amelyet végrehajthat, és Delete (törlés). Ugyanez a menü létezik mindhárom rácsban és a List nézetben. Egy esemény lemondása és a lemondás visszavonása csak az eseményűrlapon érhető el.

Kattintson jobb gombbal egy üres napra, és megjelenik a New event — <date> (új esemény — <dátum>). Olyan napon, ahol vannak események, a menü az Open day (nap megnyitása) lehetőséget is kínálja.

Billentyűzet. A napcellák fókuszálhatók. Nyomja meg az Entert vagy a szóközt a nap megnyitásához. A keretsáv is fókuszálható, soronként egyszer; az Enter vagy a szóköz megnyitja a keretet.

Hogyan helyezzen át egy eseményt másik napra#

1. Bármely rácsnézetben nyomja le és tartsa lenyomva az eseménycímkét.
2. Húzza az új napra, és engedje el.

A többnapos esemény megtartja a hosszát.

A közzétett vagy lezárt esemény a helyén marad, és a nyilvánosság továbbra is a régi dátumokat látja. Az új dátumokból jóváhagyásra váró változtatás lesz, és egy üzenet ezt meg is mondja, például: „Change saved as a draft. The public sees it only after approval.” (a változtatás vázlatként mentve; a nyilvánosság csak jóváhagyás után látja). A vázlatban lévő változtatást az eseményűrlapról küldi el; lásd: Közzétett események változtatásai: revíziók. Ha az eseményt visszahúzza a nyilvános dátumaira, a változtatás visszavonódik. Ha az adatai egy pontozórendszer miatt zárolva vannak, az esemény nem mozdul, és egy üzenet megmondja, miért (lásd: Versenyadatok zárolása).

A közzétett helyi esemény azonnal áthelyeződik, egy figyelmeztetés után, amely megjegyzést kér. A jóváhagyott esemény, amely végigment a láncon, szintén megjegyzést kér, és visszakerül Requested (kérelmezett) állapotba (lásd: Jóváhagyott esemény szerkesztése).

A napi áttekintés#

A napi áttekintés minden olyan napon megnyílik, ahol két vagy több esemény van. Arra válaszol, hogy „mi történik ezen a napon”, nem csak arra, hogy „mi ütközik”.

• Felül: a nap rétegcímkéi és keretszalagjai. Minden helyszínhez, amelyen két esemény osztozik, egy sor megnevezi a helyszínt és az eseményeit.
• Alatta: eseményenként egy kártya, egymás mellett, oldalra görgethetően. Az ütközési szabályt kiváltó kártyák piros keretet kapnak. Azok az események, amelyek aznap közös helyszínen vannak, fukszia keretet és „Same venue · <venue>” (azonos helyszín · <helyszín>) címkét kapnak. A többi semleges.

Minden kártyán ott van:

• egy állapotválasztó, amely arra korlátozódik, amit Ön beállíthat;
• egy kis űrlap a névvel, a szülővel, a dátumokkal, a típussal, a kategóriával, a helyszínnel, a településsel és a régióval, saját Save (mentés) gombbal. A Venue (helyszín) és a Town (település) mezőbe gépelhet, és a Type (típus) ugyanazokat a típusokat kínálja, mint az eseményűrlapon. Olyan közzétett eseménynél, amelynek változtatásai jóváhagyást igényelnek, egy módosított mező előbb rákérdez: „This becomes a change waiting for approval” (ebből jóváhagyásra váró változtatás lesz). A Save and open the event (mentés és az esemény megnyitása) menti a változtatást, és megnyitja az eseményűrlapot, ahol jóváhagyásra küldi;
• az utolsó két megjegyzés csak olvasható előnézete;
• három gomb: a ceruza a teljes eseményűrlaphoz, a szövegbuborék a Notes (megjegyzések) laphoz, és a törlés.

A fejléc pluszjeles Event (esemény) gombja azon a napon hoz létre eseményt.

A napnagyító#

A nagyító felnagyít egy tervezőcellát anélkül, hogy bármit megnyitna. Megmutatja a teljes eseményneveket, fejlécében az ütközési szabály nevét és a nap rétegsávjait. Ha aznap két esemény közös helyszínen van, a fejléc fukszia, és ezt írja: „Same venue” (azonos helyszín). A kattintások átmennek rajta: a nagyítóval néz, és alatta dolgozik.

Használatához kapcsolja be a nagyítót a láblécben, vagy tartsa lenyomva az Alt billentyűt, miközben az egeret mozgatja.

Szűrés#

A szűrősáv a felső sáv alatt található.

• A Search (keresés) az esemény nevében, a helyszín nevében, a településben és a tulajdonos szervezetben keres.
• A Type & Category (típus és kategória), Region (régió), Venue (helyszín), Town (település), Organizer (szervező) és Status (állapot) mindegyike több értéket enged.
• A pipa azt jelenti: látható. Minden legördülő menü mindennel bepipálva nyílik. Vegye ki a pipát egy bejegyzésből, és az eltűnik. A pasztilla all (mind) vagy például 3 of 7 (7-ből 3) feliratot mutat. A lista alján lévő Show all (mind megjelenítése) mindent újra bepipál.
• A legtöbb menüben az utolsó megmaradt pipa kivétele mindent újra bepipál: olyan szűrő, amely semmit nem mutat, nem lehetséges.
• A típus és a kategória egy menün osztozik, két csoportban: a típusok, és a kategóriák az Önök saját szava alatt. Mindkét csoportnak saját fejléce és számlálója van. A csoportok függetlenek: egy típus bepipálása semmit sem mond a kategóriákról, így egy kategóriák nélküli típus is mutatja az eseményeit. Az a kategórianév, amely két típus alatt is létezik, mellette a típusát is mutatja. Az a csoport, amelyben semmi sincs bepipálva, nem szűkít semmit, és a fejléce ezt ki is írja.
• A „(no …)” sorok. Az a szűrő, amely olyasmire vonatkozik, ami egy eseménynek hiányozhat, egy alapból bepipált (no category) (nincs kategória), (no venue) (nincs helyszín), (no town) (nincs település) vagy (no organizer) (nincs szervező) sorral zárul. Ez a sor azokat az eseményeket jelenti, amelyeknek ott nincs értékük. Így egy szűrő szűkítése soha nem rejti el őket véletlenül. Vegye ki a pipát a sorból, ha pontosan ezeket az eseményeket akarja elrejteni.
• Két további bejegyzés zárja a típusmenüt. Az Internal events, not public (belső események, nem nyilvánosak) alapból be van pipálva; vegye ki a pipát, ha el akarja rejteni azokat a belső eseményeket, amelyeket láthat.
• Az Other organizations' local events (más szervezetek helyi eseményei) dönti el, hogy látszanak-e más szervezetek helyi programjai. Lásd: Helyi események.
  • Ha Ön egy régiónál vagy egy klubnál ül: alapból nincs bepipálva. Pipálja be, hogy a többi program is bekerüljön. Saját szervezetének programja és az alatta lévő szervezeteké mindig látszik.
  • Ha Ön a legfelső szervezetnél ül, vagy nincs posztja: alapból be van pipálva, így minden klub programja látszik. Vegye ki a pipát, ha el akarja rejteni őket. Saját szervezetének programja megmarad.
  • A mentett nézet és a személyes feed ezt a bejegyzést csak akkor tárolja, ha eltér az Ön alapbeállításától. Az a nézet, amely nem tárolja, annak az alapbeállításával nyílik meg, aki betölti.
• Egyéni mezők szűrői. Az az egyéni mező, amelyet egy adminisztrátor szűrhetőként jelölt meg, saját szűrőként jelenik meg, az opcióival, Igen/Nem választással vagy a használatban lévő értékekkel.
• A Clear all filters (minden szűrő törlése) minden szűrőt eltávolít.

A szűrők szándékosan nem maradnak meg újratöltés után. Ha meg akar tartani egy kombinációt, mentse nézetként.

Mentett nézetek#

Egy nézet ezeket tárolja:

• a szűrőit;
• azt, hogy mely rétegnaptárak vannak bekapcsolva;
• a List nézet oszlopait és azok sorrendjét.

A nézetek az Ön fiókjában tárolódnak, nem a böngészőben. A számítógépén mentett nézet a telefonján is megvan. Legfeljebb 30 nézetet tarthat meg.

Hogyan mentsen egy nézetet#

1. Állítsa be a szűrőket, kapcsolja be a kívánt rétegnaptárakat, és rendezze el a List nézet oszlopait, ha használja.
2. Nyissa meg a Views (nézetek) menüt a szűrősávban, és nyomja meg a Save view (nézet mentése) gombot.
3. Adjon nevet a nézetnek, és erősítse meg.

A nézet mostantól megjelenik a Views választóban. Válassza ki a betöltéséhez.

Hogyan frissítsen vagy kezeljen egy nézetet#

• Betöltött nézet mellett egy szűrő módosítása MODIFIED (módosítva) jelzést mutat.
• Az Update current view (aktuális nézet frissítése) menti az új állapotot.
• A Discard changes (változtatások elvetése) visszatér a mentett állapothoz.
• A Save as new view (mentés új nézetként) mindkettőt megtartja.
• A Rename (átnevezés) és a Delete (törlés) minden nézetsoron megtalálható.
• A rögzített Default (alapértelmezett) sor minden szűrőt töröl.

Ha egy nézet olyan típust, helyszínt vagy szervezetet nevez meg, amelyet azóta töröltek, a Rundplan e bejegyzések nélkül tölti be, és megmondja, hányat hagyott figyelmen kívül.

Hogyan osszon meg egy nézetet#

Egy nézetet a példány minden felhasználójával megoszthat.

1. Nyissa meg a Views menüt.
2. A saját nézetén nyomja meg a megosztás ikont (Share with everyone, megosztás mindenkivel).

A megosztás leállításához nyomja meg újra ugyanazt az ikont (Stop sharing, megosztás leállítása).

A mások által megosztott nézetek a Shared by others (mások által megosztva) alatt jelennek meg, „shared by <name>” (megosztotta: <név>) jelöléssel. A megosztott nézet a tulajdonosán kívül mindenki számára csak olvasható. Ön:

• betöltheti, mint a saját nézeteit;
• a Copy to my views (másolás a nézeteim közé) gombbal saját másolatot kaphat, amelyet aztán módosíthat.

Megosztott nézetet csak a tulajdonosa nevezhet át, frissíthet vagy törölhet. Nézetet nem oszthat meg csak egy szervezettel vagy csak egy személlyel; a megosztás mindig a példány minden felhasználójának szól.

Szezonok a tervezőben#

A szezonokat vezető példányokon a tervező Season módban nyílik meg, amíg Ön mást nem választ. A szezon időszaka azokból a záróeseményekből adódik, amelyeket egy adminisztrátor a Settings → General (beállítások → általános) alatt, a Seasons (szezonok) kártyán állít be. A szezon a döntőjével ér véget, és minden, ami utána jön, a következő szezonhoz tartozik. Lásd: Seasons.

Az eseményűrlap mutatja az esemény szezonját, a dátumából kiszámítva. Ha felül akarja írni, nyomja meg mellette a change (módosítás) gombot, és írjon be más szezont.

Érdemes tudni#

• A szín kategória, soha nem állapot. Ha két esemény hasonlóan néz ki, közös a kategóriájuk, vagy — ahol egy kategória kimarad a tervezőből — a típusuk.
• Az ütközés figyelmeztetés, nem tiltás. A működésbe lépő szabályok az Önökéi, a Settings → Conflict rules (ütközési szabályok) alatt beállítva.
• A közös helyszín csak addig látszik, amíg az azonos helyszín szabálya be van kapcsolva, és csak azoknál az eseményeknél, amelyeket ez a szabály vizsgál. Az „Approve event” (esemény jóváhagyása) ablak is figyelmeztet rá, de nem akadályozza a jóváhagyást.
• A tervező, a List és a nyitott eseményűrlap újra beolvassa az eseményeket, amikor visszatér a laphoz, és 90 másodpercenként, amíg a lap látható. A kollégák új helyszínei és települései ugyanígy jelennek meg.
• A keretek soha nem ütköznek, és soha nem számítanak bele az ütközésszámlálóba.
• A rács azt rajzolja, amit az Ön fiókja láthat. Egy másik szervezetnél dolgozó kolléga ugyanazon a napon kevesebb vagy több eseményt láthat; a Mit látnak a munkatársak, poszt szerint szakasz magyarázza, miért.
• A címkeszöveg és a sávmagasság nagyon széles képernyőn magától nő. Nincs nagyításvezérlő.
• Egy napot megnyithat billentyűzettel, de a rácsban nem mozoghat vele. Nincsenek globális gyorsbillentyűk és nincs parancspaletta.
• Nincs offline mód.

Gyakori kérdések#

Hogyan látom egyszerre az egész évet? Használja a Plan nézetet, a tervezőt. Tizenkét sora van, hónaponként egy, a hét napjai szerint igazítva.

Miért júniusban kezdődik a tervező, nem januárban? A példány szezonokat vezet, és a tervező Season módban van. Nyomja meg a felső sávban a Year gombot, hogy januártól decemberig lásson.

Miért jelenik meg egy esemény kétszer a hónaphatáron? Nem jelenik meg kétszer. A határt átlépő többnapos esemény ugyanannak a sávnak két részeként látszik. Vigye az egeret bármelyik rész fölé: az eszköztipp egyetlen eseményt nevez meg.

Miért tűntek el a szűrőim újratöltés után? Az élő szűrők szándékosan nem maradnak meg. Mentse őket nézetként.

Megoszthatok egy nézetet egy kollégával? Igen. Ossza meg a példány minden felhasználójával. A kollégája a Shared by others alatt találja, és betöltheti vagy lemásolhatja. Csak egyetlen személlyel nem oszthat meg nézetet.

A mentett nézetem a telefonomon is megvan? Igen. A nézetek az Ön fiókjában tárolódnak, így minden eszközön elérhetők, ahol bejelentkezik.

Hogyan tehetem a listát táblázatba? Nyissa meg a List nézetet szélesebb képernyőn, és nyomja meg a táblázat fölötti Export CSV gombot. A fájl a látható oszlopokat tartalmazza, azok sorrendjében. A többi exportot az Exportálás szakasz tárgyalja.

Miért piros egy nap, ha nem látok átfedést? Egy ütközési szabály lépett működésbe. Nyissa meg a napi áttekintést: a szabályt kiváltó kártyák kerettel vannak jelölve, a nagyító pedig megnevezi a szabályt.

Hogyan nyomtatom ki a tervezőt vagy a listát? Nyissa meg a Calendars → Export menüt, és válassza a Print lehetőséget, vagy nyomja meg a List nézet fölötti Print gombot. A lap az aktuális nézetet mutatja a szűrőivel. Lásd: Az aktuális nézet papíron vagy PDF-ként.

Láthatok két hónapot egymás mellett? Külön módként nem. A tervező mind a tizenkét hónapot egyszerre mutatja.

Események#

Mi ez#

Az esemény bármi, aminek dátuma van, és a tervbe tartozik. A Rundplan minden eseményt egyetlen nyilvántartásban tart: dátumok és hely, szervező, nevezési díjak és program, feltüntetések, fájlok, plakát, megjegyzések és mindannak a jegyzőkönyve, ami az eseménnyel történt. Ez az oldal lapról lapra elmagyarázza az eseményűrlapot, és azt, hogyan hozzon létre, duplikáljon és töröljön eseményeket, kereteket, fájlokat, plakátokat és megjegyzéseket.

Egy űrlap szolgál a létrehozásra és a szerkesztésre is. Az első mentés előtt csak azt mutatja, amire egy új eseménynek szüksége van.

Hogyan hozzon létre eseményt#

1. Nyomja meg a felső sáv Event (esemény) gombját, vagy kattintson egy üres napra, vagy kattintson jobb gombbal egy napra, és válassza a New event — <date> (új esemény — <dátum>) lehetőséget.
2. Írja be az esemény nevét a felső nagy mezőbe.
3. A Basics (alapok) lapon válassza az Event (esemény) vagy a Frame (Festival) (keret, fesztivál) lehetőséget. A keret más eseményeket fog össze; lásd alább.
4. Töltse ki a Type (típus) mezőt és a kategóriát, a dátumokat, a helyszínt és a települést, a szervezőt és egy kapcsolattartót. A Starts (kezdés) már ki van töltve, ha egy napról érkezett. A régió a szervezőből töltődik ki; módosíthatja.
5. Nyomja meg a Create (létrehozás) gombot.

Egy rövid üzenet megerősíti, például: „Event created as “Private”.” (az esemény „Private” állapotban jött létre). A név, a kezdődátum és a típus kötelező; ezeken * áll. Ha valamelyik üres, a Create odaviszi Önt.

A plakát, az említések, a megjegyzések, a fájlok és a jegyzőkönyv az esemény mentése után nyílnak meg. Az űrlap ugyanazon a lapon marad nyitva.

Ha egy új eseményt azután zár be, hogy beírt vagy kiválasztott valamit, a Rundplan előbb megkérdezi: „Discard changes?” (elveti a változtatásokat?), a Back to editing (vissza a szerkesztéshez) és a Discard changes (változtatások elvetése) gombbal. Az érintetlen űrlap azonnal bezárul.

Tipp: A Details (részletek) alatt a Use template (sablon használata) egy adminisztrátor által előkészített sablonból tölti ki a nevet, a típust, a kategóriát, a helyszínt, a települést és a régiót. Lásd: Helyszínek, települések, sablonok.

Az eseményűrlap lapjai#

A lapok ebben a sorrendben jelennek meg. Némelyik csak akkor látszik, ha vonatkozik az eseményre. A lapsor jobb végén lévő kérdőjel annak a lapnak a súgóját nyitja meg, amelyen Ön éppen áll.

A fejléc tartalmazza:

• a plakát kis képét azokon az eseményeken, amelyeknek van Poster lapja. Kattintson rá, és megnyílik az a lap. Plakát nélkül szaggatott keret, „Poster” (plakát) felirattal.
• az esemény nevét egy keretes mezőben. Kattintson bele, és írjon, ha át akarja nevezni az eseményt.
• a név alatt az állapotot színes címkeként. Kattintson rá, ha másik állapotot akar választani a listából. Csak a mentés tárolja; addig mellette a „Not saved yet” (még nincs mentve) felirat áll. Ha Ön nem módosíthatja az állapotot, a címke nem nyílik meg. Egy kivétel: az Approved (jóváhagyott) azonnal jóváhagy, ha olyan valaki választja, aki jóváhagyhat (lásd: Hogyan hagyjon jóvá vagy utasítson el).
• a címke mellett, amíg az esemény a láncban várakozik: „Waiting for approval: <level>” (jóváhagyásra vár: <szint>). Az élő esemény várakozó változtatásánál: „Change waiting for approval: <level>” (a változtatás jóváhagyásra vár: <szint>).
• közzétett vagy lezárt eseményen azoknak, akik szerkeszthetik: „Changes need approval” (a módosításokhoz jóváhagyás kell). A mellette lévő (i) elmagyarázza, miért.
• ha egy pontozórendszer már átvette az eseményt: „Frozen since <dátum>” (zárolva ekkortól). Az (i) megnevezi a mezőket, amelyeket már nem módosíthat. Lásd: Versenyadatok zárolása.
• közzétett eseménynél, azoknak, akik lemondhatják: Cancel event… (esemény lemondása; lásd: Esemény lemondása).

A fejléc alatt egy értesítéssor csak akkor jelenik meg, ha van mondanivaló:

• az eseményt elutasították: ki utasította el, mikor és miért, pirossal, a létrehozójának a Save and resubmit (mentés és újbóli benyújtás) gombbal;
• az eseményt lemondták: ki mondta le, mikor és miért, pirossal, a Reopen event (lemondás visszavonása) gombbal azoknak, akik megtehetik;
• valaki más nyújtotta be az eseményt az Ön szervezete nevében, és Ön nem szerkesztheti: egy „Read only” (csak olvasható) sor megnevezi, ki nyújtotta be, és ki módosíthatja;
• a szövetség levette a klub helyi eseményét a nyilvános oldalakról, az Ask to publish again (újbóli közzététel kérése) gombbal (lásd: Helyi események);
• a szervezet nem nyújthat be eseményeket;
• a plakát elavult, és el van rejtve a weboldalon;
• az élő esemény egy módosítása várakozik, a View changes (módosítások megtekintése), a Discard revision (revízió elvetése) és a jóváhagyóknak a Reject (elutasítás) és az Approve (jóváhagyás) gombbal (lásd: Közzétett események változtatásai: revíziók);
• „Part of: <frame>” (része: <keret>);
• „Same day:” (ugyanazon a napon:) címkék az adott dátum rétegbejegyzéseihez.

A lábléc tartalmazza:

• egy vagy két mentőgombot, amelyeket arról neveztek el, amit csinálnak (lásd az alábbi táblázatot);
• a Cancel (mégse) gombot;
• a Generate poster (plakát készítése) vagy az Open in Poster Studio (megnyitás a Poster Studióban) gombot a Stúdióval rendelkező példányokon, azoknak, akik szerkeszthetik az eseményt. A gomb előbb menti a változtatásait, aztán megnyitja a Stúdiót;
• a Duplicate (duplikálás) gombot;
• a Delete (törlés) gombot a jobb szélen.

Hogy mely mentőgombokat látja, az az eseménytől és Öntől függ. Élő esemény az, amely Published (közzétett) vagy Completed (lezárt) állapotú. Nyilvános módosítás az, amelyet a nyilvánosság látna (lásd: Mihez kell teljes jóváhagyás és mihez könnyített).

Az első gomb szürke, amíg semmi sem változott. Kettő aktív marad: a Save and resubmit, és a Submit for approval, ha egy mentett vázlat beküldésre vár. Mentés után rövid üzenet mondja meg, mi történt, például: „Sent for approval. Waiting on Region.” (jóváhagyásra elküldve; a régióra vár).

A mentőgombok mindent mentenek, amit módosított, minden lapon, a Mentions lapot is beleértve. A lapváltás nem kérdez semmit; a változtatások a mentésre várnak. A mentés előbb felteszi a kérdéseit, például egy megjegyzést vagy az „Update the posters?” (frissíti a plakátokat?) kérdést. Bármelyikben a Cancel semmit sem ment, és megtartja a változtatásait.

Amíg az űrlapon mentetlen változtatás van, a Cancel, az Escape, egy kattintás az űrlapon kívül, a Duplicate és egy másik esemény megnyitása az űrlapból előbb megkérdezi: „Discard changes?”. A böngészőlap bezárása vagy újratöltése a böngésző saját kérdését hozza.

A lábléc alatt egy „Created by … · date” (létrehozta … · dátum) sor megnevezi, ki és mikor hozta létre az eseményt.

A mezők#

Név és alcím. A név kötelező; a csupa szóköz nem számít névnek. Egy sorban marad. Az alcím nem kötelező, és a plakátokon és az alkalmazásban jelenik meg.

Dátumok és időpontok. Starts (kezdés) és Ends (befejezés), mindkettő dátummal és 00:00 és 23:59 közötti időponttal. Egynapos eseménynél hagyja üresen a záró dátumot; ekkor „same day” (ugyanazon a napon) olvasható ott. A többnapos esemény záró dátuma a kezdés után van. A vége soha nem lehet a kezdés előtt; az űrlap ezt nem menti. A naptárban nem létező beírt dátumot, például 31.02.2026, a mező nem veszi át: visszaáll az utolsó érvényes dátumra.

Típus és kategória. A típus kötelező. A kategóriák típusokhoz tartoznak. Egy típus kiválasztása csak annak kategóriáit kínálja. A típus módosítása láthatóan törli a már nem illő kategóriát, ahelyett hogy lehetetlen párost tartana meg. A példány saját szót használhat a kategóriákra, például „Tier” vagy „Class”.

Helyszín, település, régió. A Venue (helyszín) és a Town (település) mező a példány helyszíneit és településeit kínálja, és gépelhet is beléjük. Írja be egy név bármely részét, és a lista szűkül: a „polival” megtalálja a „Sala Polivalentă”, a „brasov” pedig a „Brașov” nevet. A kis- és nagybetű, valamint az ékezetek nem számítanak. A mező kiürítéséhez válassza a listában a — No selection — (nincs kiválasztás) bejegyzést. A beírt szöveg törlése nem üríti ki a mezőt; amikor elhagyja, a tárolt név visszatér.

A helyszín kiválasztása kitölti a települését. A cím a helyszínből származik, és az eseményen nem módosítható. A régió abból a szintből származik, amelyet az adminisztrátor régiószintként jelölt meg. Ha a település más országban van, mint az Önök szövetsége, a település mellett megjelenik az ország zászlaja és neve. Az ország a településhez tartozik, nem az eseményhez; egyszer kell beállítani a településen (lásd: Helyszínek, települések, sablonok).

Szervező. A tulajdonos szervezet. Ez dönti el, ki hagyja jóvá az eseményt, és ki láthatja, amíg a láncban várakozik. A legtöbben itt a saját szervezetüket látják, és nem tudják módosítani. Az egész fa fölött hatáskörrel rendelkezők olyan listát kapnak, amelybe gépelhetnek, mint a Venue mezőbe, és más szervezet nevében is benyújthatnak eseményt. Az a szervezet, amely nem nyújthat be eseményeket, szürkén a listában marad, a neve után a „No events” (nincs esemény) felirattal. Olyan eseményen, amelyen az Önök szervezete csak részt vesz, egy második mező, az Organized by (szervező) a valódi szervező nevét veszi fel; lásd alább.

Kapcsolattartó. Kapcsolattartó személy telefonnal és e-maillel. Hogy a kapcsolattartó megjelenik-e a nyilvános oldalon, azt az adminisztrátor dönti el; lásd: Mit lát a nyilvánosság egy eseményből.

Szezon. Csak a szezonokat vezető példányokon. Az űrlap a kezdődátumból kiszámított szezont mutatja, egy change (módosítás) hivatkozással. Nyomja meg a change hivatkozást, és írjon be egy szezont, ha felül akarja írni. Ürítse ki a mezőt, ha újra a dátumot akarja követni.

Regisztrációs blokk. A Registration lapon:

• Registration opens (regisztráció nyitása) és Registration closes (regisztráció zárása): a dátumok.
• Max. participants (max. résztvevő): egész szám; a 0 korlátlant jelent.
• A regisztrációs hivatkozás és tájékoztató.
• Entry fee és Currency; lásd alább a „Nevezési díjak” részt.

Ezek alapértelmezéseit az adminisztrátor a Settings → Registration (beállítások → regisztráció) alatt állítja be.

Rules & notes (szabályok és megjegyzések). Az apró betűs rész, amit egy versenyzőnek tudnia kell: kötelező licenc, doppingvizsgálat, mikor nyitnak az ajtók, fotózási hozzájárulás. Legfeljebb 4 000 karakter; a sortörések megmaradnak. A regisztrációs csoport alatt található, a nyilvános oldalra kerül, és a plakátra is feltehető.

Program (program). Az eseményt alkotó versenyek, saját lapon; lásd alább „A program” részt.

Leírás. A Content lapon. Egyszerű formázást fogad; lásd alább „A leírás formázása” részt.

Kiegészítő információ. A Content lapon. Rövid szöveg a plakáthoz, legfeljebb 500 karakter, élő számlálóval.

Külső eseményazonosító. Egy másik, Önök által használt rendszer azonosítója. Az űrlap gépelés közben ellenőrzi, hogy megfelel-e a példány által megkövetelt mintának, és hogy nincs-e már használatban. Az érvénytelen azonosító letiltja a mentőgombokat. Azt az azonosítót, amely már egy másik eseményé, mentéskor elutasítja, akkor is, ha azt az eseményt Ön nem látja.

Slot. A verseny helye a szövetség szezontervében, ahogyan egy pontozórendszer olvassa, például 3 vagy 1/2. Legfeljebb 20 karakter: betűk, számjegyek, szóközök, - és /. Keretnek nincs slotja.

Webcímek. A Registration URL (regisztrációs cím) és a Video URL (videó címe) teljes címet vár, amely http:// vagy https:// előtaggal kezdődik. A puszta „www.club.ro” cím nem fogadható el; írja be így: „https://www.club.ro”.

Nevezési díjak#

Egy eseménynek vagy egyetlen nevezési díja van, vagy versenyenként egy díja. Saját pénzneme is van.

Hogyan állítsa be a nevezési díjat#

1. Nyissa meg a Registration lapot.
2. Az Entry fee alatt válasszon a két lehetőség közül:
   • One fee for the whole event (egy díj az egész eseményre): írja be az összeget az összegmezőbe. Élő előnézet mutatja, hogyan fog megjelenni. A 0 „free” (ingyenes) szóként jelenik meg.
   • A separate fee for each competition (külön díj minden versenyre): az összegmező helyére ez a szöveg kerül: „Set the fee of each competition on the Program tab.” (az egyes versenyek díját a Program lapon állítsa be). Nyomja meg a Go to the Program tab (ugrás a Program lapra) gombot, és írja be az egyes díjakat a soraikba.
3. Mellette válassza ki a Currency (pénznem) értékét.
4. Mentsen.

A pénznem#

A Currency lista első bejegyzése a szövetség alapértelmezett pénzneme, így jelenik meg: „<short name> default (<code>)” (<rövid név> alapértelmezése (<kód>)). Követi a szövetség beállítását. Alatta egy rögzített lista áll: RON, EUR, HUF, CHF, GBP, USD, BGN, PLN, CZK, DKK, SEK, NOK, RSD, MKD, MDL, UAH és TRY. A szövetség saját pénzneme és az esemény aktuális pénzneme mindig szerepel a kínálatban.

Az eseményen minden összeg az esemény pénznemében van: az egyetlen díj és minden programdíj is.

Váltás az egy díj és a versenyenkénti díjak között#

A választás módosítása soha nem törli azt, amit beírt. Egy borostyánszínű sor jelzi, mit fog elhagyni a következő mentés, például: „The fees entered for each competition will be removed when you save.” (a versenyenként beírt díjak mentéskor törlődnek). Váltson vissza mentés előtt, ha meg akarja tartani őket.

Mit csinál és mit nem csinál a Rundplan a díjakkal#

• Tárolja az összegeket, és a pénznemmel együtt megjeleníti őket a nyilvános oldalon, a plakáton és az alkalmazásban.
• Soha nem adja össze az összegeket, és soha nem vált át pénznemek között.
• Nem fogad be fizetést.

A program#

A Program lap felsorolja az eseményt alkotó versenyeket, soronként egyet. A program naponként csoportosítva kerül a nyilvános oldalra, a naptárfájl leírásába, ha az eseménynek van leírása, és táblázatként a plakátra.

Minden sorban van:

• a Day (nap), csak többnapos eseménynél, az esemény napjaira korlátozva;
• a kezdési Time (időpont);
• a Competition (verseny);
• egy Note (megjegyzés).

Csak ha az esemény versenyenként külön díjat kér, a sorban egy Entry fee mező is van. Írjon be egy számot; tizedes érték megengedett. Az összeg az esemény pénznemében van. Hagyja üresen, ha nincs meghirdetett díj. Írjon 0-t az ingyenes versenyhez. Ha az eseménynek egy díja van az egész eseményre, a sorokban nincs díjmező.

Hogyan töltse ki a programot#

1. Nyissa meg a Program lapot.
2. Minden versenyhez nyomja meg a + Add (hozzáadás) gombot.
3. Töltse ki a napot, az időpontot, a versenyt, a megjegyzést és versenyenkénti módban a díjat.
4. Mozgassa a sorokat a fel és le nyilakkal, vagy nyomja meg a Sort by time (rendezés idő szerint) gombot.
5. Egy sort az eltávolítás gombjával töröljön.
6. Mentsen.

Egy eseménynek legfeljebb 40 sora lehet.

Az összegekre való átállás előtt írt díjak#

Az a sor, amelynek díját egykor olyan szövegként írták be, amely nem összeg, továbbra is mutatja ezt a szöveget, csak olvashatóan: „Old text: “…”. Type the amount to replace it.” (régi szöveg: „…”. Írja be az összeget a cseréjéhez.) Egy díjas módban a sor így szól: „Old fee text: “…”. It is removed when you save; copy it into the note to keep it.” (régi díjszöveg: „…”. Mentéskor törlődik; másolja a megjegyzésbe, ha meg akarja tartani.)

A leírás formázása#

A Content lapon lévő leírás egyszerű formázást fogad. Ugyanígy jelenik meg a nyilvános oldalon, az alkalmazásban és a weboldalon.

A jeleket nem kell saját kezűleg beírnia. A mező fölötti eszköztáron ott van a Bold (félkövér), Italic (dőlt), Heading (címsor), Bullet list (felsorolás), Numbered list (számozott lista) és Link (hivatkozás). A billentyűparancsok: Ctrl+B, Ctrl+I és Ctrl+K (Macen Cmd).

Nyomja meg a Preview (előnézet) gombot az eredmény megtekintéséhez. Nyomja meg az Edit (szerkesztés) gombot, hogy visszatérjen a szöveghez.

A leírás legfeljebb 10 000 karaktert fogad. A határ közelében számláló jelenik meg.

Akik nem szerkeszthetik az eseményt, a leírást formázva látják, nem a jeleket.

Helyszín vagy település gyors létrehozása#

Nincs szüksége a Settings menüre ahhoz, hogy esemény benyújtása közben helyszínt adjon hozzá.

1. A Basics lapon írja be a helyszín nevét a Venue (helyszín) mezőbe.
2. Ha nincs a listában, válassza a ＋ New venue… (új helyszín…) lehetőséget. Gépelés közben a lista tetején marad. A beírt név már ki van töltve.
3. Válassza ki a települést. Ha az is hiányzik, írja be a nevét, és válassza a ＋ New town… (új település…) lehetőséget.
4. Adja meg a címet, és nyomja meg az Add venue (helyszín hozzáadása) gombot.

Ha azon a településen már létezik ilyen nevű helyszín, a Rundplan azt választja ki, ahelyett hogy másodpéldányt hozna létre. A gyors létrehozás csak hozzáad. Soha nem nevez át, nem helyez át és nem töröl. A Settings megmutatja, ki adta hozzá az egyes helyszíneket és településeket, így egy adminisztrátor később rendet tehet.

Keretek: fesztiválok és sorozatok#

A keret több eseményt fog össze egy név alatt: olyan fesztivált, amelynek minden napja egy-egy esemény, selejtezősorozatot, bajnoki hétvégét.

• A keret nem hordoz saját verseny- vagy nevezési adatot, és soha nem számít ütközésnek.
• Dátumai az eseményeit követik, hacsak nem használja a kereten a Pin dates (dátumok rögzítése) lehetőséget. Ekkor az eseményeinek e dátumok közé kell esniük.
• Csak egy szint: a keret eseményeket tartalmaz, soha nem más kereteket.
• A rácsban a keret egy sáv a napjai alján, a Settings → Event types alatt beállított keretszínben. A sávra kattintva megnyílik a keret.
• A keret Basics lapja dátum szerint felsorolja az eseményeit, mindegyiket az állapotával. Egy sorra kattintva az az esemény nyílik meg.
• A keret minden eseménye a Part of (része) mezőjében nevezi meg a keretet.

Hogyan hozzon létre fesztivált#

1. Hozzon létre egy új eseményt, és válassza a Basics lap tetején a Frame (Festival) lehetőséget.
2. Nevezze el, és mentse.
3. Hozza létre a fesztivál eseményeit, és állítsa be a keretet a Part of mezőjükben.

Keret közzététele#

Ha egy keret nyilvánosabb állapotba lép, a Rundplan felajánlja, hogy viszi magával a kevésbé nyilvános állapotú eseményeit. Ezt kérdezi mentéskor az eseményűrlapon és a jobb kattintásos menüben, például: „Also publish the events inside "<frame>"?” (a benne lévő eseményeket is közzéteszi?). Minden ilyen eseménynek saját sora van a dátumával. A Completed (lezárt) események soha nem szerepelnek benne.

• Minden esemény, amelyet Ön mozgathat, be van pipálva. Vegye ki a pipát, ha egy eseményt úgy akar hagyni, ahogy van.
• A szürke sor nem pipálható be. Ezt írja: „waiting for approval” (jóváhagyásra vár) vagy „you cannot change it” (nem módosíthatja).
• A Publish (közzététel), az Approve (jóváhagyás) vagy a Request (kérelmezés) előbb a keretet mozgatja, aztán a bepipált eseményeket. Ha semmi nincs bepipálva, csak a keret mozdul.

A keret soha nem hagyja jóvá az eseményeit: a jóváhagyásra váró eseményt külön kell jóváhagyni. Ha a Rundplan elutasítja a keret lépését, egyetlen esemény sem mozdul, és az eseményűrlap nyitva marad a szerkesztéseivel.

Keret törlése#

A keret törlése három választ kínál: mégse, Keep events (események megtartása), amely leválasztja őket, vagy Delete frame and events (a keret és az események törlése).

Események, amelyeken részt vesznek, de nem szervezik#

Egyes események akkor is az Önök tervébe tartoznak, ha más rendezi őket: egy nemzetközi nyílt verseny, amelyre a játékosaik utaznak, egy partnerszövetség bajnoksága. Az adminisztrátor az ilyen eseménytípust a We attend, we don't organize (részt veszünk, nem szervezünk) jelöléssel látja el (lásd: Eseménytípusok és kategóriák). Az adott típus minden eseménye részvételi esemény:

• Az űrlap szerint az Önök szervezete a Participant (résztvevő). Az Organized by szabad szövegként a valódi szervező nevét veszi fel, legfeljebb 200 karakterben.
• Nincs jóváhagyási lánc. Benyújtáskor az esemény azonnal jóváhagyottá válik.
• Nincs regisztrációs blokk. Mezői rejtve vannak az űrlapon, és a már beírt adatok nem törlődnek.
• Nincs plakátkötelezettség, akkor sem, ha a példány közzétételhez aktuális plakátot követel meg.
• Nincsenek szervezői pontok az Önök szervezetének.

A nyilvános oldalon az esemény részvételiként van jelölve, és megnevezi a valódi szervezőt. A programja kikerül, mert az a rendező menetrendje. A regisztrációs adatai és a Rules & notes nem kerülnek ki.

Privát vázlatok és közös munka#

Az új esemény Private (privát) állapotban indul: az Ön saját munkaterülete, amelyet csak Ön lát. Senki más nem látja, az adminisztrátorok sem. Dolgozzon rajta, ameddig csak akar.

Amikor kész, nyújtsa be: kattintson a név alatti állapotcímkére, válassza a Requested (kérelmezett) állapotot, és mentsen. Ettől kezdve a láncban a szervezete fölött állók látják, és jóváhagyásra kérik őket. Lásd: A jóváhagyási lánc.

Fájlok és média#

Hol vannak a fájlok:

• Attachments (mellékletek) és a Flyer (szórólap): a Content lapon.
• Poster (plakát): a Poster Studióval rendelkező példányokon a Poster lapon (válassza az Uploaded file lehetőséget), a Studio nélküli példányokon a Content lapon.

A korlátok:

• Attachments: eseményenként legfeljebb 12 fájl, PDF, PNG, JPEG vagy WebP, egyenként 15 MB.
• Flyer: egy kép, legfeljebb 15 MB. Nem számít bele a 12 mellékletbe.
• Poster: egy kép, legfeljebb 8 MB és 40 megapixel. Nem számít bele a 12 mellékletbe.

Hogyan tárolódik a plakát. Az a plakátkép, amely hosszabbik oldalán nagyobb 1 440 pixelnél, vagy nagyobb 1 MB-nál, feltöltés előtt a böngészőben 1 440 pixeles JPEG-re kicsinyül. A Rundplan csak ezt a webes méretű másolatot tartja meg. Nyomdai eredetit nem őriz, ezért tartsa meg saját nyomdai fájlját.

További szabályok:

• Új plakát vagy szórólap feltöltése egy lépésben cseréli le a régit. A nyilvánosság soha nem lát közben plakát nélküli eseményt.
• A Rundplan a fájl tartalmából dönti el a fájltípust, nem a nevéből. Az SVG mindenhol el van utasítva.
• A logóknak és jelvényeknek raszterképeknek kell lenniük. A PDF jó melléklet, de nem logó.
• A fájlok soha nem szerkeszthetők helyben. A cseréhez törölje a fájlt, és töltsön fel újat.
• Közzétett eseményen a melléklet hozzáadása vagy eltávolítása bekerül a jegyzőkönyvbe.

Feltöltött plakát vagy Stúdió-plakát#

A Poster Studióval rendelkező példányon egy eseménynek lehet feltöltött plakátja és a Stúdióban készült plakátja is. A Stúdió-plakát nyer: a weboldal azt mutatja a feltöltött kép helyett. Ha a feltöltését akarja mutatni, válassza a Poster lapon az Uploaded file lehetőséget.

Ha az eseménynek van Stúdió-plakátja, és Ön az Uploaded file lehetőséget választja, a Rundplan előbb rákérdez. Ha megerősíti, a Stúdió-plakát azonnal törlődik. Az eseményűrlap Cancel gombja nem hozza vissza.

Elavult plakát#

A feltöltött plakát elavul, valahányszor az esemény valamely nyilvános adata megváltozik. Ekkor a Poster lap megnevezi a módosult mezőket: „Out of date: <fields>” (elavult: <mezők>).

• Nyomja meg az I checked this poster (ellenőriztem ezt a plakátot) gombot, ha a kép még mindig helyes. A megerősítés bekerül a jegyzőkönyvbe.
• Vagy töltsön fel új képet; ez is eltünteti a szalagot.

Ez minden példányra érvényes, Poster Studióval vagy anélkül. A Stúdióban készült plakátokról lásd: Elavult plakátok.

Megjegyzések#

A Notes (megjegyzések) lap egy szál az eseményen, a legrégebbivel kezdve, nevekkel, időpontokkal és kiemelt említésekkel.

• A megjegyzés shared (megosztott) vagy private (privát). A megosztott megjegyzéseket mindenki látja, aki az eseményt láthatja. A privát megjegyzések csak az Önéi, és jelvényt viselnek.
• Írjon @ jelet egy kolléga említéséhez. Legfeljebb nyolc személy jelenik meg, mindannyian láthatják az eseményt. A nyílbillentyűkkel lépkedhet, az Enter vagy a Tab beszúrja a nevet, az Escape bezárja a listát.
• Az az említett személy, akinek nincs más hatásköre az esemény fölött, olvashatja a szálat és megosztott megjegyzéseket írhat, és erről tájékoztatást kap. Az említés csak a szálhoz ad hozzáférést: nincs szerkesztés, nincs állapotváltás.
• Egy név eltávolítása a szövegből eltávolítja az említést.

A Rundplan a beérkező üzenetek között és, ha levelet választott, levélben értesíti az említett személyt.

Duplikálás#

A Duplicate (duplikálás) az űrlap láblécében és a jobb kattintásos menüben található. A másolat neve „DUPLICATE: <original name>” (DUPLIKÁTUM: <eredeti név>), Private állapotban indul, és szerkesztésre megnyílik. Megtartja az eredeti saját említéseit, például a társszervezőket és a szponzorokat, ugyanabban a szerepben és sorrendben. External event ID (külső eseményazonosító) és plakát nélkül indul. Az eredeti nem változik.

Ha az említéseket nem lehet átmásolni, a másolat akkor is létrejön, és egy figyelmeztetés kéri, hogy adja hozzá őket a Mentions lapon.

Törlés#

A Delete (törlés) a lábléc jobb szélén és a jobb kattintásos menüben található.

• Közzétett esemény törléséhez írásos megjegyzés szükséges. Ha az esemény még nem zajlott le, azok, akiknek emlékeztetőjük vagy kívánságuk van rá a nyilvános alkalmazásban, levelet kapnak, hogy elmarad, az Ön megjegyzésével mint indoklással. Ha azt szeretné, hogy lemondottként jelölve a nyilvános oldalakon maradjon, törlés helyett mondja le.
• Egy törölt eseményre mutató hivatkozás, például egy régebbi levélben, ezt írja: „This event no longer exists. It was deleted.” (ez az esemény már nem létezik; törölték).
• A törölt esemény auditcélból nyilvántartásban marad: ki törölte, a megjegyzés, a teljes jegyzőkönyv, a megosztott megjegyzések és a mellékletek listája. Soha nem törlődik. Az alkalmazásban nincs hozzá képernyő; ha meg kell nézni egyet, kérdezze az üzemeltetőt.

A jegyzőkönyv#

Az Audit log (auditnapló) lap az esemény életének nyilvántartása, amely csak bővülhet. Felsorolja:

• létrehozva, benyújtva, jóváhagyva (a jóváhagyó szinttel), elutasítva, újra benyújtva, közzétéve, szerkesztve (a módosított mezőkkel, ha az eseményűrlapon mentették), állapot megváltoztatva;
• a feliratkozók értesítve a közzétételről, azzal, hogy hányan;
• mellékletek módosítva, plakát írva vagy eltávolítva, plakát megerősítve;
• revízió mentve, benyújtva, egy szinten jóváhagyva, jóváhagyva, elutasítva vagy elvetve;
• a kivételes esetek: közzétéve aktuális plakát nélkül, importálva plakát nélkül, közzétéve nyitott integritási megállapítások mellett.

Minden bejegyzés megnevezi a személyt és az időpontot. Kattintson egy névre a személykártyához: szervezet és a fölötte álló szervezetek. A szövetség adminisztrátorai az e-mail-címet és a telefonszámot is látják.

Szerkesztés egy időben valaki mással#

Ha olyan eseményt nyit meg, amelyet egy kolléga éppen szerkeszt, az űrlap jelzi: „<name> is editing this event (since <time>)” (<név> szerkeszti ezt az eseményt (<időpont> óta)). Ennek ellenére folytathatja.

Az az űrlap, amelybe Ön nem gépelt, magától követi az újabb példányt. Ha mindketten mentenek, a második személy ezt látja: Changed in the meantime (időközben megváltozott), azzal együtt, hogy ki mentett és mikor. Választhat: Load the new version (az új verzió betöltése) vagy Keep mine (az enyém megtartása). Az új verzió betöltése az alapértelmezés. Kérdés nélkül semmi sem íródik felül.

A Keep mine csak az Ön által módosított mezőket menti. Minden más mező megtartja a kollégája értékét. Ahol mindketten módosítottak egy mezőt, az Öné marad, és a jegyzőkönyv megnevezi azt a mezőt.

Érdemes tudni#

• Közzétett esemény módosítása soha nem szerkeszti közvetlenül az élő eseményt. Lásd: Közzétett események változtatásai: revíziók.
• A szín a kategóriából származik, vagy a típusból, ha a kategória nem színezi a tervezőt.
• A helyszín címe a helyszíné, nem az eseményé. A helyszínen javítsa.
• A más programból bemásolt láthatatlan vezérlőkaraktereket a mentés eltávolítja. Egysoros mezőben a bemásolt sortörés vagy tabulátor szóközzé válik.

Gyakori kérdések#

Hogyan hozok létre többnapos eseményt? A Basics lapon az Ends (befejezés) alatt adjon meg a kezdődátumnál későbbi dátumot. A rács egy sávot rajzol a napokon át.

Hogyan adok hozzá egy napot egy meglévő fesztiválhoz? Hozza létre az új eseményt, és válassza ki a fesztivált a Part of mezőjében. A keret dátumai követik, hacsak nincsenek rögzítve.

Miért nem tudom módosítani a szervezőt? Az Ön posztja egy szervezetnél van, és az eseményei ahhoz tartoznak. Más szervezet nevében csak az egész fa fölött hatáskörrel rendelkezők nyújthatnak be.

Lehet egy esemény ára euróban, ha a szövetségünk lejt használ? Igen. Válassza ki a Currency értékét az esemény Registration lapján. Az eseményen ezután minden összeg abban a pénznemben van.

Miért nem látok Entry fee mezőt? A regisztráció ki van kapcsolva a példányon, vagy az esemény típusa olyan, amelyen a szervezete csak részt vesz. Mindkettő elrejti a regisztrációs blokkot.

Miért nem tudok SVG logót feltölteni? Az SVG fájlok szkripteket hordozhatnak, ezért a Rundplan mindenhol elutasítja őket. Használjon PNG, JPEG vagy WebP formátumot.

Hogyan állítok vissza egy törölt eseményt? Sehogy. Nincs visszavonás. A törlés nyilvántartása auditcélból megmarad, de az esemény nem áll vissza. Duplikáljon egy hasonló eseményt, és vigye be újra az adatokat.

Lehet ismétlődő eseményem, március minden keddjén? Még nem. Hozza létre az eseményeket egyenként, vagy duplikáljon egyet, és módosítsa a dátumot.

Miért kér az űrlap megjegyzést, ha csak a dátumot helyeztem át? Az eseménynek már van jóváhagyása. Egy nyilvános módosítás mentése visszaállítja Requested állapotba, és a megjegyzés megmondja, miért. Közzétett eseményen a dátum áthelyezése nem kér megjegyzést: a módosításból revízió lesz, és a beküldéskor fűzhet hozzá megjegyzést. A közzétett helyi esemény viszont kér, mert a módosításai azonnal élesbe kerülnek. Lásd: Az élő változtatás megjegyzése.

Jóváhagyási lánc, állapotok és revíziók#

Mi ez#

A Rundplanban minden eseménynek van állapota, és minden állapotváltás egy megnevezett személy döntése, amelyet időponttal és, ahol számít, indokkal rögzít a rendszer. A jóváhagyási lánc a hierarchia azon szintjeinek rendezett listája, amelyeknek egymás után jóvá kell hagyniuk egy eseményt. Amint egy esemény nyilvános, a változtatásai revízióként újra átmennek a jóváhagyáson, így a nyilvánosság soha nem lát olyan változtatást, amelyet senki sem hagyott jóvá.

A Rundplan a személy jogaiból és posztjából dönti el, mely változtatásokat végezheti el. Az űrlap csak azt kínálja, amit megtehet. Ezt nem lehet megkerülni.

A hét állapot#

Minden állapotváltáshoz jog kell. A javaslattétel, a tervezés, a jóváhagyás, a közzététel és a lezárás külön jogok; az elutasítás a jóváhagyás jogát használja. Ezeket a Jogok szakasz írja le. Egy közzétett esemény nyilvános módosítása mindig az alább leírt revíziós úton halad. A közzétett események szerkesztésének joga csak a belső mezőket engedi át azonnal.

Amíg egy esemény várakozik, az eseményűrlap fejlécében az állapotcímke mellett ez áll: „Waiting for approval: <level>” (jóváhagyásra vár: <szint>). Aki azon a szinten jóváhagyhat, utána ezt olvassa: „· your approval is needed” (az Ön jóváhagyására van szükség). A List nézetben a Requested címke alatt kis „waiting for approval: <level>” sor áll, a teljes mondattal mint eszköztippel. A beérkező üzenetek és a lista telefonos kártyái az állapotcímkében mutatják a „waiting for approval: <level>” feliratot.

Az esemény lezárása#

A Completed (lezárt) olyan állapot, amelyet egy személy az esemény utolsó napjától kezdve beállíthat. Korábban a Rundplan elutasítja: „This event has not ended yet. It can be marked as completed from its last day on.” (az esemény még nem ért véget; az utolsó napjától jelölhető lezártként). Az esemény magától is eléri: az utolsó napját követő napon a jóváhagyott vagy közzétett esemény lezárt lesz, így senkinek nem kell erre emlékeznie.

Sportpéldányokon a beállítás a Settings → System (beállítások → rendszer) alatt, a Data checks (adatellenőrzések) kártyán van. Így szól: „Mark events as completed <days> extra days after they end” (az események lezártként jelölése a befejezésük után <napok> további nappal):

• a kapcsoló kikapcsolja az automatikus lezárást;
• a szám további napokat ad hozzá, ha a szövetségnek előbb ellenőrzésre van szüksége.

A lezárásig a véget ért esemény szerepel az Integrity nézetben, azzal a nappal együtt, amelyen lezárul. Aki eseményt lezárhat, ott egy Mark completed (megjelölés lezártként) gombot lát. A meg nem tartott eseményt e nap előtt törölni vagy elutasítani kell. Lásd: Integritási ellenőrzések.

Az automatikus változás ugyanúgy bekerül az esemény jegyzőkönyvébe, mint bármely másik, és a Rundplan szerepel benne mint az, aki elvégezte.

A jóváhagyási lánc#

Az adminisztrátor a Settings → Structure & approval → Who approves an event (beállítások → struktúra és jóváhagyás → ki hagy jóvá egy eseményt) alatt nevezi meg a jóváhagyó szinteket, a legközelebbi szinttel kezdve. Egy esemény lánca azokból a szintekből áll, amelyek szigorúan a tulajdonos szervezete fölött vannak. Mindegyik szint a maga sorában hagy jóvá. Az utolsó jóváhagyás Approved állapotba helyezi az eseményt.

• Ha a lista üres, egyszerű szabály érvényes: egy jóváhagyás bárkitől, aki a tulajdonos fölött áll, és rendelkezik a jóváhagyás jogával.
• A legfelső szervezet eseménye fölött senki sincs. A benyújtás azonnal Approved állapotba helyezi.
• A legalsó szint megnevezése nem árt: az esemény csak a saját szervezete fölötti szinteken halad végig.
• Az a szint, amelyen a tulajdonos vonala soha nem halad át, kimarad. Például a közvetlenül a csúcs alá helyezett szervezet átugorja a regionális szintet, akkor is, ha az a láncban szerepel.

A jóváhagyás szigorúan lefelé hat. Senki nem hagyja jóvá saját szervezete munkáját, és senki nem hagy jóvá oldalirányban vagy fölfelé. A jóváhagyás joga a posztból ered, nem abból, hogy valaki adminisztrátor: egy ágban ülő adminisztrátor sem hagyhatja jóvá soron kívül az ág eseményeit. Az egész fa fölött hatáskörrel rendelkezők bárhol jóváhagyhatnak.

Egyetlen lépést sem lehet átugrani. Az esemény Approved, Published vagy Completed állapotba helyezését a Rundplan elutasítja, amíg nyitva van egy lépés, amelyet Ön nem hagyhat jóvá. Ugyanez érvényes, ha az eseményt ezek egyikében hozza létre. A közzététel joga ezen nem változtat. Aki minden nyitott lépést jóváhagyhat, például egy szövetségi adminisztrátor, egyenesen továbbviheti az eseményt. A lánc ekkor ezeket a lépéseket az ő jóváhagyásaként mutatja.

A láncjelző#

Az eseményűrlap mutatja a láncot: a jóváhagyó szinteket sorrendben, minden jóváhagyott lépésnél zöld pipával és névvel.

• Aki jóváhagyhatja a nyitott lépést, ezt olvassa: „your approval is needed” (az Ön jóváhagyására van szükség).
• Mindenki más ezt olvassa: „waiting for approval” (jóváhagyásra vár).
• Ha nincs beállítva lánc, az esemény semmit sem mutat.

Hogyan nyújtson be eseményt#

1. Nyissa meg az eseményt. Kattintson a neve alatti állapotcímkére, és válassza a Requested állapotot. Vagy használja a jobb kattintásos menü Request (kérelmezés) pontját.
2. Nyomja meg a Save event details (az esemény adatainak mentése) gombot.

Egy rövid üzenet megerősíti, például: „Sent for approval. Waiting on Region.” (jóváhagyásra elküldve; a régióra vár). A lánc az első lépésén indul, és az első jóváhagyók értesítést kapnak a beérkező üzeneteik között. Ez attól függetlenül érvényes, milyen állapotból érkezett az esemény. Ha egy eseményt közvetlenül Requested állapotban hoz létre, az benyújtásnak számít.

Hogyan hagyjon jóvá vagy utasítson el#

A beérkező üzenetekből:

1. Nyissa meg a csengőt. A Tasks (feladatok) lap az Awaiting approval (jóváhagyásra vár) alatt sorolja fel azokat az eseményeket, amelyeket jóváhagyhat, a tulajdonos szervezettel és a „waiting for approval: <level>” felirattal. Egy borostyánszínű Edited since submission (a benyújtás óta szerkesztve) jelzés mutatja, ha egy esemény a benyújtás után változott.
2. Nyomja meg az Approve (jóváhagyás) gombot, ha akarja, megjegyzéssel. Vagy nyomja meg a Reject (elutasítás) gombot, és írjon indokot. Az indok kötelező; a gomb letiltva marad, amíg nincs szöveg.

Az eseményből:

1. Nyissa meg az eseményt, kattintson a neve alatti állapotcímkére, és válassza az Approved (jóváhagyott) állapotot.
2. Megnyílik az „Approve event” (esemény jóváhagyása) ablak, ugyanaz, mint a beérkező üzeneteknél. Ha akarja, írjon megjegyzést, és nyomja meg az Approve gombot.

A jóváhagyás azonnal tárolódik; nem vár mentésre. A többi, még nem mentett beírás az űrlapon marad. Egy korai lépés után a címke Requested marad, és a mellette lévő sor a következő szintet nevezi meg.

Mindkét esetben rövid üzenet mondja meg, mi történt: egy korai lépés után „Approved. Waiting for approval: <level>.” (jóváhagyva; jóváhagyásra vár: <szint>), az utolsó után „Approved. Status: “Approved”.” (jóváhagyva; állapot: „Approved”).

Az Ön jóváhagyása a saját lépésére számít. A jegyzőkönyvi bejegyzés a szintet nevezi meg, például „Region — reason” (Régió — indok), nem csupán azt, hogy „approved”. Az állapotcímkéből az, aki minden nyitott lépést jóváhagyhat, egyetlen megjegyzéssel mindet jóváhagyja. A jegyzőkönyv ekkor minden szintet megnevez, például „Region, Federation — note” (Régió, Szövetség — megjegyzés).

Az elutasítás az indokkal együtt visszaküldi az eseményt a tulajdonosnak. A tulajdonos a beérkező üzenetei között a Rejected — needs revision (elutasítva – átdolgozás szükséges) alatt látja. Az eseményűrlap is mutatja, felül egy piros értesítésben: „Rejected by <name> (<level>) on <date>.” (elutasította <név> (<szint>), <dátum>), és az indokot.

Hogyan nyújtsa be újra#

1. Nyissa meg az elutasított eseményt, és javítsa, amit kértek.
2. Nyomja meg a Save and resubmit (mentés és újbóli benyújtás) gombot, a piros értesítésben vagy a láblécben. Vagy nyomja meg a beérkező üzenetek között a Resubmit (újbóli benyújtás) gombot.

A Save and resubmit gombot csak az esemény létrehozója kapja meg. Minden benyújtás vagy újbóli benyújtás új jóváhagyási kört nyit. A korábbi kör jóváhagyásai már nem számítanak, de nem törlődnek. Az eseményt elutasító személy értesítést kap, hogy a változtatások megérkeztek.

Jóváhagyott esemény szerkesztése#

Ha egy már jóváhagyással rendelkező esemény nyilvános mezőjét szerkeszti, az esemény visszakerül Requested állapotba, és a Rundplan megjegyzést kér. Ez minden szerkesztőre érvényes. A lánc újra az első lépésén indul, és az első jóváhagyók értesítést kapnak. Azok a mezők, amelyeket a nyilvánosság soha nem lát, például a külső azonosító, nem számítanak.

• Aki a lánc minden lépését jóváhagyhatja, visszaállítás és megjegyzés nélkül szerkeszt.
• A legfelső szervezet eseménye fölött nincs lépés, ezért nem áll vissza.
• Ha az eseményt másik szervezőhöz helyezi át, ugyanígy megnyílik az új szervező lánca.
• Ugyanígy, ha a típust olyanról, amelyen a szervezete csak részt vesz, közönséges típusra módosítja. Az eseménynek korábban nem volt lánca; a mentés után az első lépéstől végigjár egyet.

Ez a szabály a jóváhagyott, de még nem közzétett eseményekre vonatkozik. A közzétett események az alábbi revíziós szabályokat követik.

Közzététel#

A közzétételhez saját jog kell. Állítsa az állapotot az űrlapon Published értékre, vagy válassza a jobb kattintásos menü Publish (közzététel) pontját. A menüből történő közzététel egyszer megerősítést kér, mielőtt az esemény élővé válik.

Egy esemény csak akkor nyilvános, ha a típusa megengedi. Minden eseménytípusnak van egy Internal – never public (belső – soha nem nyilvános) kapcsolója a Settings → Event types (eseménytípusok) alatt. Ha be van kapcsolva, ennek a típusnak egyetlen eseménye sem éri el a weboldalt, a feedeket vagy az alkalmazást, még közzétéve sem. Lásd: Nyilvános, belső és privát események.

A plakátszabály#

Az adminisztrátor bekapcsolhat egy szabályt: nincs közzététel aktuális plakát nélkül. Amíg be van kapcsolva, egy esemény csak akkor tehető közzé, ha a plakátja létezik és naprakész. Ugyanez érvényes egy élő esemény változtatásának benyújtására vagy jóváhagyására.

Az elutasítás megmondja, miért: még nincs plakát, vagy a plakát még régi értékeket mutat (megnevezi a mezőket). Ha valaki már elkezdte a grafikát, az elutasítás megnevezi, ki és mikor, és hogy a vázlatot késznek jelölték-e. A kész vázlat elegendő a jóváhagyáshoz, mert a jóváhagyás ugyanabban a lépésben élővé teszi az új grafikát.

Aki az elutasításba ütközik, felülbírálhatja:

1. Írjon legalább tíz karakteres indokot.
2. Erősítse meg, hogy az esemény aktuális plakát nélkül kerül nyilvánosságra.

A felülbírálás az indokkal együtt bekerül a jegyzőkönyvbe, és az ág adminisztrátorai értesítést kapnak.

Közzétett események változtatásai: revíziók#

Amint egy esemény Published vagy Completed állapotú, az a szabály érvényes, hogy „nyilvános egyenlő jóváhagyott”. Egy nyilvános mező módosítása többé nem az élő eseményt szerkeszti. A változtatás egy revízióra kerül: egy vázlatra, amelyet a nyilvánosság soha nem lát, és amely jóváhagyásakor válik élővé.

Az eseményűrlap fejléce ezt írja: „Changes need approval” (a módosításokhoz jóváhagyás kell); a mellette lévő (i) elmagyarázza. A lábléc a Submit for approval (beküldés jóváhagyásra) és a Save as draft (mentés vázlatként) gombot kínálja, vagy a Save and approve (mentés és jóváhagyás) gombot, ha Ön jóváhagyhatja a változtatást. Minden mező, amelyet a revízió érint, borostyánszínű keretet és Revision (revízió) jelölést kap.

Mihez kell teljes jóváhagyás és mihez könnyített#

A könnyített jóváhagyás soha nem attól a személytől származik, aki a változtatást benyújtotta. Ha ő azon a szinten ül, a keresés egy szinttel feljebb lép. Az egész fa fölött hatáskörrel rendelkezők mindig jóváhagyhatnak, így egyetlen ág sem akad el. Ők a saját leíró változtatásaikat is jóváhagyhatják, ha rendelkeznek a jóváhagyás jogával.

A szerkezeti változtatást ugyanazok hagyják jóvá, mint egy új javaslatot, egyik lépés a másik után. Amikor egy alsóbb szint jóváhagyja, a változtatás még nem élő: a következő szint kapja a feladatot. A változtatás akkor válik élővé, amikor az utolsó lépés is jóváhagyja. Saját szerkezeti változtatását olyan lépésnél hagyhatja jóvá, amelyet egy új javaslatnál is jóváhagyhatna.

Az adminisztrátor két beállítást módosíthat a Settings → Structure & approval → Changing a published event (beállítások → struktúra és jóváhagyás → közzétett esemény módosítása) alatt:

• Approval is needed for (jóváhagyás kell ehhez): Public information only (csak a nyilvános adatok) vagy Every change (minden módosítás);
• Wording changes need only one approval (a szövegváltozásokhoz egy jóváhagyás is elég): be van-e kapcsolva a könnyített jóváhagyás.

Az alapértelmezés: csak a nyilvános adatok, és a könnyített jóváhagyás bekapcsolva.

Akik rendelkeznek a közzétett események szerkesztésének jogával, azoknál a belső mezők — a külső azonosító, a slot, a mellékletek és a belsőként megjelölt egyéni mezők — közvetlenül az élő eseményre mentődnek, jegyzőkönyvi bejegyzéssel és megjegyzéssel.

Hogyan javasoljon változtatást egy élő eseményen#

1. Nyissa meg az eseményt, és szerkessze a mezőt.
2. Nyomja meg a Submit for approval gombot. A Rundplan megkérdezi: „Submit this revision?” (beküldi ezt a revíziót?), és egy mezőt kínál a megjegyzéshez.
3. Nyomja meg a kérdésben a Submit for approval gombot. A változtatás mentődik és elküldődik, a jóváhagyók értesítést kapnak. Az élő esemény nem változik.

Ha a változtatás lépésről lépésre járja végig a láncot, a fejléc ezután ezt írja: „Change waiting for approval: <level>” (a változtatás jóváhagyásra vár: <szint>), a List nézet pedig: „change waiting for approval: <level>”. A sor minden jóváhagyott lépéssel továbblép.

A kérdésben a Cancel (mégse) semmit sem ment. Amit beírt, az űrlapon marad.

Még nem végzett? Nyomja meg helyette a Save as draft gombot. A változtatás vázlatként megmarad, senki sem kap értesítést, és az ablak bezárul. Később nyissa meg az eseményt, és nyomja meg a Submit for approval gombot a beküldéshez.

A benyújtás előtt tovább dolgozhat a vázlaton. Ha egy mezőt visszaír az élő értékére, azzal visszavonja azt a változtatást. A kezdő és a záró dátumot a változtatás dátumaihoz méri a rendszer, azokhoz, amelyeket az űrlap mutat, nem a nyilvánosakhoz. Az a revízió, amelyben nem maradt változtatás, eltűnik. Ha egy már beküldött revíziót szerkeszt, a mentés visszaállítja vázlattá; nyomja meg a Submit for approval gombot, hogy újra beküldje.

Ki nyithat revíziót: bárki, aki szerkesztheti az eseményt, továbbá a tulajdonos szervezetnél ülő bármely személy, aki rendelkezik a javaslattétel jogával. A tulajdonos mindig javasolhat változtatást saját élő eseményén.

Változtatás azonnali közzététele#

Ha az Ön jóváhagyása élővé teszi a változtatást, a lábléc fő gombja a zöld Save and approve. Szerkezeti változtatásnál ez azt jelenti, hogy Ön minden lépést jóváhagyhat. A gomb egy mozdulattal menti és jóváhagyja a változtatást. A változtatás azonnal élővé válik, további jóváhagyás nélkül.

A mellette lévő Save as draft ehelyett vázlatként tartja meg a változtatást. Semmi sem válik élővé, amíg valaki jóvá nem hagyja.

Ahol a közzétételhez aktuális plakát kell, a Save and approve ugyanúgy ellenőrzi a plakátot, mint bármely más jóváhagyás (lásd fent „A plakátszabály” részt).

Hogyan hagyja jóvá egy élő esemény változtatását#

1. Nyissa meg az eseményt a beérkező üzenetek közül, a Changes to live events awaiting your approval (élő események Ön jóváhagyására váró változtatásai) alatt. Vagy nyissa meg a naptárból: Revision pending (függő revízió) jelvényt visel.
2. Nyomja meg a View changes (változtatások megtekintése) gombot. Minden mezőnél az élő értéket áthúzva, az új értéket félkövéren látja. Szerkezeti változtatásnál azokat az ütközéseket is látja, amelyeket a változtatás okozna, ugyanúgy ellenőrizve, ahogy a tervező ellenőrzi őket.
3. Nyomja meg az Approve gombot, vagy a Reject gombot indokkal, vagy hagyja egyelőre függőben.

Szerkezeti változtatásnál az utolsó lépés előtti jóváhagyás csak az Ön jóváhagyását rögzíti. Az üzenet ezt írja: „Approval recorded. The public sees the change once the next step approves it too.” (a jóváhagyás rögzítve; a nyilvánosság akkor látja a változtatást, amikor a következő lépés is jóváhagyja).

Minden jóváhagyás, minden lépésnél és a Save and approve gombbal is, előbb ellenőrzi az eseményt úgy, ahogy a változtatás hagyná. Ha a vége a kezdés elé kerülne, vagy a típus vagy a kategória már nem létezik vagy nem illik, a jóváhagyás ugyanazzal az üzenettel utasítódik el, mint egy mentés. Semmi sem kerül élesbe, és a változtatás tovább vár. Ugyanez történik, ha a változtatás egy pontozórendszer miatt zárolt adatot módosítana (lásd: Versenyadatok zárolása).

A jóváhagyáskor írt megjegyzés ahhoz a személyhez jut, aki a változtatást kérte. Amikor a változtatás élővé válik, a megjegyzés a módosított mezők neve után áll az ő értesítésében és levelében, és a változtatásról szóló többi levélben.

A változtatási nézet szavakkal írja ki a díjakat, például:

• „Entry fee: 25 €”
• „Entry fee: per competition”
• „Currency: FRD default (RON) → EUR”

A programot szövegsorokként mutatja, minden versenyt a díjával.

Az elutasított revízió vázlatként megmarad átdolgozásra. Az elutasítás vagy az újbóli mentés törli az addig adott jóváhagyásokat. A Discard revision (revízió elvetése) eldobja; az élő eseményt ez nem érinti.

A Save and approve mindkét lépést egyszerre elvégzi mindenki számára, aki egyébként is jóváhagyhatna. Ha egy adminisztrátor a saját legfelső szervezetének eseményét szerkeszti, ő maga a jóváhagyó.

Hogy jóváhagyhatja-e a saját maga által végzett változtatást, azt a fenti jóváhagyási szabályok döntik el: leíró változtatásnál soha, hacsak nincs hatásköre az egész fa fölött; szerkezeti változtatásnál igen, olyan lépésnél, amelyet egy új javaslatnál is jóváhagyhatna.

Gyorsjavítások az élő eseményen#

Akik rendelkeznek a közzétett események szerkesztésének jogával, a belső mezőket közvetlenül módosítják az élő eseményen, megjegyzéssel és jegyzőkönyvi bejegyzéssel. Az a változtatás, amelyet a nyilvánosság látna, náluk is revízió lesz. Ha jóváhagyhatják, a Save and approve azonnal élővé teszi.

Esemény lemondása#

Mondja le azt a közzétett eseményt, amely elmarad. Ott marad a nyilvános oldalakon, a feedekben és az alkalmazásban, lemondottként jelölve. A törlés, vagy a Private állapotba való visszaállítás, ezzel szemben leveszi a nyilvános oldalról.

Csak Published állapotú eseményt lehet lemondani. A lezárt esemény már megtörtént.

A rendező klubnál vagy régiónál meglévő jogok nem elegendők.

Hogyan mondjon le egy eseményt#

1. Nyissa meg a közzétett eseményt.
2. Nyomja meg az állapotcímke mellett a Cancel event… (esemény lemondása) gombot. Amíg az űrlapon mentetlen változtatás van, a gomb szürke: előbb mentse vagy vesse el őket.
3. Írja be az indokot a Reason (indok) mezőbe. Kötelező, legfeljebb 500 karakter.
4. Nyomja meg a Cancel the event (az esemény lemondása) gombot. A Keep the event (az esemény megtartása) nem változtat semmit.

Az állapotcímke ezután ezt mutatja: Cancelled. A lemondás akkor is működik, ha a versenyadatok egy pontozórendszer számára már zárolva vannak.

Mit tesz egy lemondott esemény#

• Az eseményűrlap piros értesítést mutat: „Cancelled by <name> on <date>.” (lemondta <név>, <dátum>), az indokot, és hogy semmi sem változhat, amíg a lemondást vissza nem vonják.
• Semmit nem lehet szerkeszteni, jóváhagyni vagy más állapotba tenni. A jóváhagyásra váró változtatás tovább vár. A lemondás visszavonása után jóváhagyható.
• A törlés lehetséges marad azoknak, akik közzétett eseményt törölhetnek.
• Az indok a Rundplanben marad. A nyilvánosság csak azt látja, hogy az eseményt lemondták.
• A létrehozó és az ág adminisztrátorai frissítést kapnak. A létrehozó az indokkal együtt levelet is kap.
• Az esemény utolsó napja előtt azok, akiknek emlékeztetőjük vagy kívánságuk van rá a nyilvános alkalmazásban, levelet kapnak „Cancelled: <event>” (lemondva) tárggyal, indok nélkül.
• Egy keret lemondása nem mondja le a benne lévő eseményeket. Mindegyiket külön mondja le.

A lemondás és visszavonása csak az eseményűrlapon érhető el, a jobb egérgombos menüben nem.

Hogyan vonja vissza a lemondást#

1. Nyissa meg az eseményt, és nyomja meg a piros értesítésben a Reopen event (lemondás visszavonása) gombot.
2. Írja le, mi változott. A megjegyzés kötelező.
3. Nyomja meg a Reopen event gombot. A Keep it cancelled (maradjon lemondva) nem változtat semmit.

Az esemény ismét Published. Sem a plakátszabály, sem a nyitott adathibák miatti visszatartás nem érvényes, mert sosem hagyta el a nyilvános oldalt.

Az élő változtatás megjegyzése#

Ha belső mezőket közvetlenül egy közzétett eseményre ment, módosítja az állapotát vagy törli, írásos megjegyzés szükséges. A Rundplan ezt mindig megköveteli; az űrlap kéri a megjegyzést. Ha az állapotcímkével hagyja el a Published állapotot, a Rundplan megjegyzést kér, ahelyett hogy hibát adna.

Ha a lépés leveszi az eseményt a nyilvános listáról, azok, akiknek emlékeztetőjük vagy kívánságuk van rá a nyilvános alkalmazásban, levelet kapnak. Ebben indoklásként ott áll az Ön megjegyzése. A megjegyzés ablaka ezt jelzi is.

Mit lát a nyilvánosság az egyes szakaszokban#

Amikor a Rundplan elutasít#

Érdemes tudni#

• Lépésenként egy jóváhagyás, mindig megnevezett személytől. Csak az hagyja jóvá együtt a nyitott lépéseket, aki mindegyiket jóváhagyhatja, és a nyilvántartás minden szintet megnevez.
• Egy keret közzététele vagy jóváhagyása soha nem hagyja jóvá a benne lévő eseményeket, bárki teszi is. A jóváhagyásra váró esemény addig marad, ahogy van, amíg külön jóvá nem hagyják. Ha egy keretet jóváhagyásra küld, a Private állapotú eseményeit magával viheti. Lásd: Keret közzététele.
• A beérkező üzenetek Reject gombjához indok kell; a csupa szóköz nem számít. Az indok eljut a tulajdonoshoz és a jegyzőkönyvbe. Az állapotcímkében választott Rejected nem kér indokot, és az értesítés ekkor ezt írja: „No reason was given.” (nem adtak meg indokot).
• Az újbóli benyújtás új kört indít. A régi jóváhagyások megmaradnak a nyilvántartásban, de már nem számítanak.
• Senki nem hagyja jóvá saját szervezete munkáját. Saját leíró változtatását egy revízión senki nem hagyja jóvá, kivéve az egész fa fölött hatáskörrel rendelkezőket.
• A nyilvánosság mindig az utolsó jóváhagyott állapotot látja. A függő revízió semmit sem változtat, amíg jóvá nem hagyják.
• Minden munkafolyamat-művelet egyetlen ablakon fut át, amely megnevezi az eseményt, és megjegyzést fogad. A megerősítő gomb piros azoknál a műveleteknél, amelyek eltávolítanak vagy visszavonnak valamit.
• Annak, akinek nincs hatásköre egy esemény fölött, a Rundplan egyáltalán nem kínál állapotváltást.
• A láncon még nincs automatikus emlékeztető vagy eszkaláció. Egy esemény csak a jóváhagyó döntésével hagyja el a láncot, vagy ha a tulajdonos visszaállítja Private állapotba.
• A revíziók függő változtatások, nem verziótörténet. A jegyzőkönyv megmondja, mi változott, de korábbi verzióra nem lehet visszaállni.

Gyakori kérdések#

Miért nem hagyhatom jóvá saját eseményemet? A jóváhagyás csak lefelé hat. Saját szervezete eseményeit az Ön fölötti szintek hagyják jóvá.

Miért mondja az esemény, hogy „Waiting for approval: Region”, ha én vagyok a regionális adminisztrátor? Vagy az Ön posztja nem a tulajdonos fölött van, vagy a fiókjának nincs joga eseményeket jóváhagyni. Egyeztessen a szövetségi adminisztrátorral. Ráadásul a régió csak az ábrában alatta lévő szervezetek eseményeit hagyja jóvá.

Módosítottam egy közzétett esemény dátumát, és semmi sem történt a weboldalon. A változtatás jóváhagyásra váró revízió. Nyissa meg az eseményt: a fejléc alatti értesítés megmondja, hol tart. A weboldal a revízió jóváhagyásakor frissül. Ha Ön jóváhagyhatja saját változtatását, a Save and approve azonnal élővé teszi; a Save as draft nem.

Közzétehetek eseményeket. Miért nem tudom közzétenni egy klub eseményét? A láncában még van egy lépés, amelyet Ön nem hagyhat jóvá. Előbb minden szint jóváhagy. Amint az utolsó lépés is jóvá van hagyva, közzéteheti.

Visszavonhatok egy benyújtott eseményt? Igen. Állítsa vissza Private állapotba. Eltűnik a jóváhagyók feladatai közül.

Egy közzétett esemény elmarad. Töröljem vagy mondjam le? Mondja le. Így ott marad a nyilvános oldalakon, lemondottként jelölve. A törlés minden nyilvános oldalról leveszi. Ha Ön nem mondhatja le, kérdezze a szövetségét.

Miért a kollégámat kérik egy általam végzett változtatás jóváhagyására, és nem engem? A leíró változtatást soha nem a szerzője hagyja jóvá, hacsak a szerzőnek nincs hatásköre az egész fa fölött. Helyette a fölötte lévő legközelebbi, jóváhagyókkal rendelkező szint hagyja jóvá. A szerkezeti változtatás ugyanazokhoz kerül, mint egy új javaslat.

Kell a teljes lánc a nevezési díj vagy a pénznem módosításához? Nem. A díjak és a pénznem leíró mezők. Egy könnyített jóváhagyás elegendő.

Mi a különbség az Approved és a Published között? Az Approved azt jelenti, hogy minden szükséges jóváhagyás megvan. A Published azt jelenti, hogy az esemény nyilvános. A közzététel külön lépés saját joggal, így egy esemény belsőleg jóval azelőtt tervezhető, hogy kikerülne.

Miért utasítottak el közzétételkor egy plakátra vonatkozó üzenettel? A példányon be van kapcsolva a plakátszabály. Frissítse a plakátot, vagy bírálja felül írásos indokkal.

Szerkeszthető egy lezárt esemény? Igen, ugyanúgy, mint egy közzétett: revízión keresztül. Akinek joga van a közzétett események szerkesztésére, annál a belső mezők közvetlenül mentődnek.

Láthatóság és hatáskör#

Mi ez#

Két dolog dönti el, mit lát és mit tehet egy személy a Rundplanban: a posztja a szervezeti ábrában, és a fiókja jogai. A Rundplan minden kérésnél a saját oldalán ellenőrzi mindkettőt, így egy gomb elrejtése soha nem az egyetlen védelem. Ez a fejezet elmagyarázza a szabályokat, hogy senkit ne érjen meglepetés azzal kapcsolatban, mit lát vagy nem lát egy kolléga.

Három közönség#

A nyilvánosság a weboldalt, a naptárfeedeket és a mobilalkalmazást használja. A nyilvánosság azokat a közzétett, lezárt és lemondott eseményeket látja, amelyek típusa nem belső. Semmi mást.

A munkatársak fiókkal rendelkező személyek. Amit látnak, a posztjuktól függ, az alábbiak szerint.

Az egész fa jogosultjai a legfelső szervezetnél ülő személyek és a poszt nélküli személyek. Ők mindent látnak, kivéve mások privát eseményeit. Az ábrában lejjebb ülő szövetségi adminisztrátor azt látja, amit az a poszt lát, mint bármely más poszt.

Nyilvános, belső és privát események#

Egy eseménynek nincs egyetlen „láthatóság” mezője. Három dolog együtt dönti el, hogy eléri-e a nyilvánosságot:

1. Az állapota. Csak a Published (közzétett), a Completed (lezárt) és a Cancelled (lemondott) események nyilvánosak. Lásd: A hét állapot.
2. A típusa. Minden eseménytípusnak van egy Internal – never public (belső – soha nem nyilvános) kapcsolója a Settings → Event types (beállítások → eseménytípusok) alatt. Ha be van kapcsolva, ennek a típusnak egyetlen eseménye sem jelenik meg a weboldalon, a feedekben vagy az alkalmazásban, még közzétéve sem. Használja bajnokságokhoz, ülésekhez és mindenhez, ami csak a belső naptárba tartozik.
3. A nyilvános oldal kapcsolója. A Settings → Calendars (naptárak) alatt a Who can see it (ki láthatja) a teljes nyilvános oldalt Off (ki), Preview (előnézet) vagy Public (nyilvános) állásba állítja. Az egész példányra érvényes. Lásd: A nyilvános naptár kapcsolója.

A belső típusú esemény a Rundplanon belül is szűkebb körben látszik. A tulajdonos szervezet, a fölötte álló szervezetek és az egész fa jogosultjai látják. Más szervezetek munkatársai soha nem látják, sem közzétéve, sem anélkül.

A gyakorlatban ez háromféle eseményt ad:

A privát esemény még az adminisztrátorok számára is láthatatlan. Nem szerepel egyetlen listában, feedben vagy exportban sem.

A lezárt és a lemondott események a befejezésük után tizenkét hónapig nyilvánosak maradnak, így egy teljes versenyév olvasható marad.

Mit lát a nyilvánosság egy eseményből#

Nyilvános esemény esetén a weboldal, a feedek és az alkalmazás ezeket mutathatja:

• a nevet, az alcímet, a dátumokat és időpontokat, valamint a szezont;
• a típust és a kategóriát, a színeikkel;
• a helyszínt a településsel és az utcacímmel, és egy országzászlót, ha a település külföldön van;
• a szervezőt a logójával, és a keretet, amelyhez az esemény tartozik;
• a külső azonosítót, ha használnak ilyet;
• a leírást, a formázásával;
• a programot, minden verseny díjával;
• a regisztrációs információt és hivatkozást;
• a nevezési díjat a pénznemével, és a Rules & notes (szabályok és megjegyzések) szöveget (egyik sem jelenik meg részvételi eseményeken);
• a videóhivatkozást és a plakátot;
• azokat az egyéni mezőket, amelyeket egy adminisztrátor nyilvánosként jelölt meg;
• a kapcsolattartó blokkot névvel, e-maillel és telefonnal, ha ki vannak töltve.

A nyilvánosság soha nem látja:

• a megjegyzéseket és a jegyzőkönyvet;
• a mellékleteket és a szórólapot;
• azokat az egyéni mezőket, amelyek nincsenek nyilvánosként megjelölve;
• azt, hogy ki hozta létre vagy hagyta jóvá az eseményt;
• semmit a függő revíziókról.

Tipp: A kapcsolattartó mezőket a szervezet hivatalos elérhetőségével töltse ki, ne egy személy magántelefonjával. Ami bennük van, az eseménnyel együtt nyilvánosságra kerül.

Mit látnak a munkatársak, poszt szerint#

A munkatársi fiók az ábra egy szervezeténél ül. A szabályok:

• Mindenki látja az egész példány közzétett, lezárt és lemondott eseményeit. Kivételt a belső típusú események jelentenek: ezek a saját szervezetükön és a fölötte álló szervezeteken belül maradnak.
• Egy személy lát mindent, ami a saját szervezete tulajdona, és mindent, ami az alatta lévő szervezetek tulajdona, a Private kivételével minden állapotban.
• Egy személy mindig látja az általa létrehozott eseményeket, minden állapotban.
• A legfelső szervezetnél ülő személyek és a poszt nélküli személyek mindent látnak.

Így egy regionális adminisztrátor az egész régió kérelmezett és jóváhagyott eseményeit látja, a többi régióból pedig csak a közzétetteket. Egy klubtitkár a saját klubja eseményeit látja a jóváhagyási láncban, és mindenki más közzétett naptárát.

A privát megjegyzések csak a szerzőjük számára láthatók. A megosztott megjegyzések mindenki számára láthatók, aki az eseményt láthatja.

A „See only own events” korlátozás#

Az adminisztrátor korlátozhat egy fiókot a See only own events (csak saját események megtekintése) beállítással. A fiók ekkor az általa létrehozott eseményeket látja, és semmi mást. Használja olyan külső segítőhöz, aki egy célból nyújt be eseményeket.

Mit látnak a munkatársak a személyekből és a szervezetekből#

Egy szervezetet a szövetségi adminisztrátorok és azok kezelnek, akik annál a szervezetnél vagy fölötte rendelkeznek a Manage organizations (szervezetek kezelése) joggal. Mindenki más meg sem kapja ezeket a mezőket, ezért az ablakok kihagyják őket.

Hatáskör: ki cselekedhet#

A jogok a fiókhoz tartoznak (lásd: Jogok). A poszt dönti el, meddig ér az egyes jog:

• Az események jóváhagyása és a fiókkérelmek jóváhagyása szigorúan lefelé hat: a saját szervezet alatti szervezetekre. Soha a sajátra, soha oldalirányban, soha fölfelé.
• A körlevelek küldése, a szponzorok kezelése és a szervezetek kezelése lefelé hat, a saját szervezetet is beleértve.
• Az egész fa fölötti hatáskör a szövetségi adminisztrátoroké, az üzemeltetőé, a csúcson ülőké és a poszt nélküli személyeké. Mindenre kiterjed.

Az adminisztrátor egy kapcsoló a fiókon, nem egy hely az ábrában. Az ágban ülő adminisztrátor minden joggal rendelkezik, de saját ága eseményeit akkor sem hagyhatja jóvá soron kívül.

Közzétett események#

Amint egy esemény közzé van téve vagy le van zárva, közvetlenül csak az Edit published events (közzétett események szerkesztése) joggal rendelkező személy módosíthatja. Revízióként változtatást javasolhat bárki, aki szerkesztheti az eseményt, és a tulajdonos szervezetnél ülő bárki, aki rendelkezik a Propose events (események javaslása) joggal (lásd: Közzétett események változtatásai: revíziók). Más senki sem módosíthatja.

Ha a szervezete nem nyújthat be eseményeket#

Egy szervezet anélkül tiltható el az események benyújtásától, hogy elhagyná az ábrát. Három beállítás okozza:

Minden esetben a felső sáv Event (esemény) gombja látható marad, de szürke, és az eszköztippje megadja az okot. Az eseményűrlap szalagot mutat. Az esemény létrehozása, a szervezet nevében történő benyújtás és az import egyaránt elutasításra kerül. Minden, ami már a szervezet tulajdona, érintetlen marad. Lásd: Hogyan tiltson el egy szervezetet az események benyújtásától.

Hozzáférési kérelmek#

A bejelentkezési oldalon van egy Request access (hozzáférés kérése) hivatkozás. A kérelem azokhoz a személyekhez jut, akik a megnevezett szervezet ágában jóváhagyhatják a fiókkérelmeket. A szervezetet nem megnevező kérelem az Independents (függetlenek) csoportba kerül. Csak a saját hatáskörén belüli kérelmeket látja; az ágán kívüli kérelem az Ön számára láthatatlan. A jóváhagyást a Hozzáférési kérelmek szakasz írja le.

„Nem található”, soha nem „tiltott”#

Az az esemény, körlevél, szponzorbejegyzés vagy melléklet, amelyet nem láthat, „not found” (nem található) választ ad, nem „forbidden” (tiltott) választ. Senki sem használhatja a Rundplant annak kiderítésére, hogy létezik-e valami. A konfigurációs képernyők másképp működnek: nyíltan közlik, hogy nincs meg a joga, mert a szervezet struktúrája nem titok.

Helyi események: egy szervezet saját programja#

A klubok két világban élnek. Van egy helyi programjuk: edzések, klubligaesték, tagsági esték. Emellett részt vesznek a szövetség versenyein is. A Rundplan mindkettőt egy naptárban tartja.

Hogyan működik a helyi esemény#

• Amikor egy poszttal rendelkező személy eseményt hoz létre, a Basics (alapok) lap a Scope (hatókör) értékét kéri: Federation (szövetségi) vagy Local (helyi). Azon a hatókörön nyílik meg, amelyet ebben a böngészőben a legutóbbi új eseményéhez választott.
• A helyi esemény egyedül a szervezeté. Nincs jóváhagyási lánca, és négy állapota van: vázlat, közzétett, lezárt, lemondott.
• Soha nem jelenik meg a szövetség naptárában vagy feedjeiben.
• A szervezetnél ülő bárki közzéteheti, aki eseményeket javasolhat.
• A szervezet fölött senki nem szerkeszti. A regionális és a szövetségi adminisztrátorok csak olvasásra látják.
• Egy kivétel van: a szövetségi adminisztrátor leveheti a nyilvános helyi eseményt a nyilvános oldalakról. Ekkor az visszakerül Private állapotba. Ehhez írásos indok kell, amely bekerül a jegyzőkönyvbe.
• A szövetségi adminisztrátor egy közzétett helyi eseményt le is mondhat, indokkal. Az nyilvános marad, lemondottként jelölve. Lásd: Esemény lemondása.

Amikor a szövetség levett egy helyi eseményt#

Az eseményűrlap felül piros értesítést mutat: „Taken off the public pages by <name> on <date>.” (levette a nyilvános oldalakról <név>, <dátum>), és az indokot. A klub ezután maga nem teheti közzé az eseményt. Csak akkor kerül vissza a nyilvános oldalakra, ha egy szövetségi adminisztrátor közzéteszi.

1. Nyissa meg az eseményt, és nyomja meg az értesítésben az Ask to publish again (újbóli közzététel kérése) gombot.
2. Írja le, mi változott a levétel óta. A megjegyzés kötelező.
3. Erősítse meg. A szövetségi adminisztrátorok értesítést kapnak, és az értesítés mutatja a kérését.

Kérheti az esemény létrehozója, valamint a klubnál ülő bárki, aki eseményeket javasolhat, vagy rendelkezik a Manage the local program (helyi program kezelése) joggal. Egyszerre egy kérés lehet nyitva.

A szövetségi adminisztrátor ugyanebben az értesítésben a Publish again (újbóli közzététel) gombot látja, és amíg kérés van nyitva, a Keep it off (maradjon levéve) gombot. A Keep it off megjegyzést kér, amelyet a klub megkap. A klub ezután újra kérheti.

Amíg újra közzé nem teszik vagy nem törlik, a szövetségi adminisztrátorok továbbra is látják az eseményt a tervezőben, a listában és az eseményűrlapon. Mindenki más privát eseményként látja: csak a létrehozója.

Ha egy klub maga vonja vissza saját eseménye közzétételét, azt nem vették le. Maga teszi újra közzé.

Klubtípusok#

A helyi események klubtípusokat használnak. A szervezet ezeket maga határozza meg a szervezeti ablakának Program lapján. Ehhez a Manage the local program (helyi program kezelése) jog kell. Egy szervezet egy fölötte álló szervezet klubtípusait is használhatja. A szövetségi típusok csak a szövetségi eseményeknek valók.

Klubtípus nélküli szervezet nem nyújthat be helyi eseményt. Az ő fiókjainak az új esemény űrlapja a Federation lehetőségen nyílik meg. Ha a Local van kiválasztva, az üres Type (típus) mező alatti sor megmondja, miért, és a Federation lehetőségre vagy egy klubadminisztrátorra utal.

Hol jelennek meg a helyi események#

• A tervezőben, egy kis ponttal.
• A szervezet saját naptárfeedjében.
• A mobilalkalmazásban, a szervezet oldalán, a Club program (klubprogram) alatt.
• A feliratkozási oldalon, ha az Include the organizations' own events (a szervezetek saját eseményeinek belefoglalása) be van pipálva.

Aki egy régiónál vagy egy klubnál ül, a tervezőben nem látja más szervezetek helyi eseményeit. Megjelenítésükhöz pipálja be az Other organizations' local events (más szervezetek helyi eseményei) sort a Type & Category (típus és kategória) szűrő alján. A legfelső szervezetnél ülő és a poszt nélküli személyeknél ez a sor eleve be van pipálva, és minden klub helyi eseményei látszanak. Lásd: Szűrés.

Hogyan tegyen helyi eseményből szövetségi eseményt#

1. Nyissa meg a helyi eseményt.
2. Válassza a Propose to federation (javaslat a szövetségnek) lehetőséget.
3. Válasszon egy szövetségi típust.
4. Az esemény bármely más javaslathoz hasonlóan bekerül a jóváhagyási láncba. Véglegesen elhagyja a helyi programot.

Az az esemény, amelynek típusa Internal – never public jelölésű, minden nyilvános felülettől távol marad, akár helyi, akár nem, és csak a saját szervezetén belül és fölötte látható.

Érdemes tudni#

• Az állapot és a típus együtt dönti el a nyilvános láthatóságot. Ha egy esemény hiányzik a weboldalról, mindkettőt ellenőrizze.
• A privát azt jelenti: mindenki számára láthatatlan, az adminisztrátorokat is beleértve.
• A poszt dönti el, meddig ér. A jogai döntik el, mit tehet. Egy művelethez mindkettő kell.
• Ha egy megjegyzésben megemlítik, azt a szálat olvashatja, semmi mást.
• A hivatkozásokat is ellenőrzi a Rundplan. Egy olyan eseményre mutató hivatkozás, amelyet nem láthat, úgy viselkedik, mintha az esemény nem létezne.
• A nyilvánosság mindig az utolsó jóváhagyott állapotot látja. A függő revíziók láthatatlanok maradnak.

Gyakori kérdések#

Miért nincs a weboldalon egy közzétett esemény? Lehet, hogy a típusa belső, vagy a nyilvános oldal ki van kapcsolva. Ellenőrizze a típus Internal – never public kapcsolóját a Settings → Event types alatt. Utána ellenőrizze a Who can see it beállítást a Settings → Calendars alatt.

Miért nem látja a másik régióban dolgozó kollégám a kérelmezett eseményemet? A kérelmezett és jóváhagyott események csak a tulajdonos ágon belül és fölötte láthatók. Egy másik régió oldalirányban van. A kollégája közzététel után látja az eseményt.

Miért nem látja az adminisztrátor a vázlatomat? A privát események szándékosan csak az Önéi. Nyújtsa be, és láthatóvá válik a jóváhagyási láncban.

Hogyan tartok távol egy eseményt a nyilvános oldaltól úgy, hogy a naptárban maradjon? Adjon neki olyan típust, amelyen az Internal – never public be van kapcsolva. Vagy hagyja Approved állapotban, és ne tegye közzé. A belső típus a saját szervezetén kívüli munkatársak elől is elrejti.

Engedhetem, hogy egy külső személy eseményeket nyújtson be anélkül, hogy látná az egész naptárunkat? Igen. Adjon neki fiókot a See only own events korlátozással, és állítsa a szervezete Events beállítását Proposals only értékre.

Valaki küldött egy hivatkozást, és azt írja: „not found”. Vagy nem láthatja azt az eseményt, vagy törölték. A Rundplan nem mondja meg, melyik. Kérdezze meg a küldőt.

Látja a nyilvánosság a kapcsolattartó e-mail-címét? Igen, ha ki van töltve. A telefonszámot is. Használjon hivatalos elérhetőségeket.

Nyilvános a nevezési díj? Igen. Nyilvános eseményen a nevezési díj, a pénzneme és a programban szereplő minden verseny díja nyilvános. A részvételi esemény nem mutat saját nevezési díjat, mert azt a rendező állapítja meg.

Szervezetek és a szervezeti ábra#

Mi ez#

A szervezeti ábra a Rundplan gerince: minden esemény egy szervezet tulajdona, minden fiók egy szervezetnél ül, és az ábra dönti el, ki mit hagy jóvá és ki mit lát. Úgy rajzolja meg, ahogy a szervezete valójában felépül, annyi szinttel, amennyi van, és a saját struktúrája mellett partnerekkel, helyszínt üzemeltető vállalkozásokkal és függetlenekkel.

Két hely számít:

• A Settings → Structure & approval (beállítások → struktúra és jóváhagyás) az a hely, ahol egy adminisztrátor elnevezi a szinteket, a létra fokait.
• Az Organization page (szervezeti oldal), amely a felső sáv személyek ikonjával nyílik, az a hely, ahol magukat a szervezeteket létrehozza, szerkeszti és áthelyezi.

Szintek#

A szint egy fok: Szövetség, Régió, Klub, vagy ahogy Önöknél hívják. A példánynak egy-nyolc szintje van, fentről lefelé rendezve. A szintek csak mélységeket határoznak meg. Magukat a szervezeteket az Organization page oldalon hozza létre.

Két szint jelölést visel:

• A Region (régió) oszlopban megjelölt szint. Szervezetei töltik ki a naptár régiószűrőjét, a mentett nézeteket és az események Region (régió) mezőjét.
• A Clubs (klubok) oszlopban megjelölt szint. Klub fajtájú szervezetei a sportnyilvántartás klubjai, és azok a klubok, amelyekhez a játékosok tartozhatnak. Általában a legalsó szint.

A klubszint jelölés, nem név. A Verein, a Club vagy az Organizator egyformán működik.

Hogyan nevezze el a szinteket#

1. Nyissa meg a Settings → Structure & approval lapot.
2. A Levels (szintek) alatt írjon be minden szintnek egy nevet. Az Add level (szint hozzáadása) alulra ad hozzá egyet.
3. Ha középre akar szintet tenni, használja egy meglévő szint sorának gombjait: az egyik fölé, a másik alá szúr be egy szintet. Csak az alatta lévő szintek számozódnak újra. Egyetlen szervezet sem kerül más szülőhöz.
4. Jelölje meg a régiószintet a Region oszlopban, a klubszintet a Clubs oszlopban.
5. Nyomja meg a lap tetején a Save (mentés) gombot.

Az átnevezés és a beszúrás mindig biztonságos. Egy sor törlőgombja csak addig működik, amíg egyetlen szervezet sem ül azon a szinten. Az eszköztippje megmondja, hány ül ott.

A szervezetek fajtái#

Minden szervezetnek van egy Kind (fajta) értéke:

Minden szervezetet oda tegyen, ahonnan a jóváhagyásnak érkeznie kell. A klub alatti külső szervező fölött az a klub áll a jóváhagyási láncban. A csúcs alatti fölött csak a csúcs áll.

Az ábrán a külső szervezők, a létesítmények és a függetlenek csoportja saját feliratuk alatt jelennek meg.

A klub és a függetlenek csoportjának fajtája soha nem változik. A külső szervező átállítható létesítménnyé, és vissza.

Az Organization page#

A nézetgombok a felső sávban vannak, bal oldalt; telefonon a logó alatti második sorban. A keresőmező és a szűrők a felső sáv alatti sávban vannak.

A nézetek: Chart (ábra); sportpéldányokon Players (játékosok), Clubs (klubok), Rankings (ranglisták) és Transfers (átigazolások); az adminisztrátoroknak People (személyek), sportpéldányokon pedig Integrity (integritás) és, ahol használják, Darts Flux. A nyilvántartási nézeteket a Sportkiegészítő, a Klubtagság és átigazolások és a Darts Flux oldal tárgyalja. A People nézetet, vagyis az alkalmazást használó nyilvánosság tagjait a Mit lát a szervezet szakasz tárgyalja.

A Chart az egész fát mutatja. Minden sorban ott van:

• a név fölött egy kis, nagybetűs színes címke a szintjével vagy a fajtájával. A csúcsnak, a második szintnek és az alatta lévő szinteknek saját színük van;
• a szervezet logója, neve és települése;
• a rövid kódja;
• az állapotcímkéje, és egy eseménycímke, ha nem nyújthat be eseményeket;
• az alszervezetei száma;
• az alább leírt gombok.

A sorok oszlopokba rendeződnek, így ugyanaz az adat végig ugyanazon a helyen áll. Az üres cella is megtartja a helyét.

Az ugyanazon szülő alatti szervezetek aszerint rendeződnek, mit szerveztek a kiválasztott szezonban, azután név szerint. Az alvó szervezet a sor végére süllyed. Bontson ki egy sort, hogy lássa a személyeit a „TEAM” (csapat) felirat alatt, és az alszervezeteit. Az egyes személyek jogainak száma és bejelentkezési jelvénye csak azoknak látszik, akik azt a szervezetet kezelik.

Az ábra fölötti sávban egy Season (szezon) választó áll. Ez dönti el, melyik szezont számolják az aktivitási számok.

A szűrők: Status (állapot), May organize (szervezhet) és Kind (fajta: klub, külső, létesítmény vagy függetlenek). Mellettük szintszűrő is megjelenik, ha egynél több szint közül lehet választani. A Reset filters (szűrők visszaállítása) mindet törli.

A keresés szervezeteket és személyeket talál. Sportpéldányokon játékosokat is, név, becenév vagy klub szerint. Ilyenkor a sáv alatti sor legfeljebb ötöt megnevez közülük, a Players nézet sorrendjében, a teljes számukkal. Kattintson egy névre a játékos megnyitásához.

Az oldalt akkor látja, ha rendelkezik a Manage organizations (szervezetek kezelése) joggal. A szövetségi adminisztrátorok és az ágadminisztrátorok rendelkeznek vele. Egy ágadminisztrátor a saját szervezetéig és minden alatta lévőig ér el.

A sor gombjai#

Az ábra minden során és a Clubs táblázat minden során ugyanazok a gombok vannak. Mindegyik egy számot mutat, amelynek utána lehet járni, és mindegyik ugyanazt a szervezeti ablakot nyitja meg, a saját lapján:

• People [n] (személyek): a posztok és az őket betöltő személyek. Egy adminisztrátor itt vesz fel felhasználót is. Mindenki másnak az Add user (felhasználó hozzáadása) szürke, és az eszköztippje megmondja, miért.
• Activity [n] (aktivitás): mit szervezett a szervezet a kiválasztott szezonban.
• Details (részletek): a szervezet saját űrlapja, lásd alább. A Clubs táblázatban a sorra kattintás is megnyitja.

Egy negyedik lap, a Program, áll mellettük azoknak, akik láthatják.

A Program lap#

A Program a szervezet saját eseménytípusait tartalmazza: a helyi programjának típusait. Minden típusnak van egy Label (címke), egy Short label (rövid címke), egy Color (szín), az Internal – never public (belső – soha nem nyilvános) kapcsoló és egy nem kötelező jelvény. A saját típusoknak nincsenek kategóriái.

• Az adott szervezetnél ülő személy, akinek megvan a Manage the local program (helyi program kezelése) joga, szerkeszti a listát.
• A szövetségi adminisztrátor csak olvasásra látja a lapot.
• Rajtuk kívül senki nem látja.

Ezek a típusok soha nem jelennek meg a Settings → Event types alatt, amely a szövetség saját típusait tartalmazza. Az a típus, amelyet egy esemény még használ, nem törölhető; egy üzenet ezt meg is mondja. Lásd: Helyi események.

Mit szervezett egy szervezet#

Az Activity lap a megtörtént eseményeket számolja, nem a tervezetteket:

• Csak a completed (lezárt) esemény számít. A véget ért esemény magától lezárul; hogy mikor, azt Az esemény lezárása szakasz magyarázza.
• A fesztiválkeret magában semmit sem számít. A napjai annak számítanak, aki megszervezte őket.
• Minden esemény a saját szervezőjének számít. Egy feljebb lévő sor mindent hozzászámol, amit alatta szerveztek, így egy régió a klubjai összegét mutatja.

A lap felsorolja a szezon eseményeit dátummal, névvel, kategóriával és állapottal. Ahol a számlálás lejjebb ér, a szervezőt is megnevezi. Kattintson egy eseményre a megnyitásához. Az Open in list (megnyitás a listában) ugyanezt a válogatást küldi a List nézetbe, ahol rendezheti, szűkítheti és exportálhatja.

Ahol a szervezői pontok be vannak kapcsolva, az Activity gomb a szezon pontjait is mutatja, a lap pedig azt, mennyit hozott az egyes esemény. Lásd: Szervezői pontok.

Hogyan adjon hozzá szervezetet#

1. Az ábrán keresse meg a szülőt, és nyomja meg a sorában az Add sub-organization (alszervezet hozzáadása) gombot. Közvetlenül a csúcs alá kerülő testülethez használja a legfelső sor ajtó ikonját.
2. A New organization (új szervezet) ablakban válassza ki a Kind és a Level (szint) értékét. A szintnek a szülőé alatt kell lennie, de nem feltétlenül a közvetlenül következőnek.
3. Töltse ki a Name (név), a Short name (rövid név) és a Short code (rövid kód) mezőt.
4. Nem kötelező: Town (település) és Address (cím), Website (weboldal), Contact (kapcsolattartó) és Contact email (kapcsolattartó e-mail), Notes (megjegyzések), External ID (külső azonosító), Seats (max) (posztok, max.).
5. Mentsen.

A szülő kinyílik, benne az új szervezettel. A logókat a szervezet mentése után töltheti fel.

A szervezet adatai#

Egy szervezet szerkesztéséhez nyissa meg a sorában a Details elemet. Egy mező kiürítéséhez törölje a tartalmát, és mentsen. Az ablak csak akkor zárul be, ha a mentés sikerült. Elutasított mentésnél nyitva marad a beírt adatokkal, és egy üzenet megmondja, miért.

Név, rövid név, rövid kód. A rövid név ott jelenik meg, ahol szűkös a hely. A rövid kód ott, ahol kódot várnak. A mezők a névnél 200, a rövid névnél 100, a rövid kódnál 32 karakternél megállnak. A klub ablakában ugyanezek a korlátok érvényesek.

Település és cím. Ahol a szervezet székel. A település a név mellett jelenik meg az ábrán és a Clubs táblázatban. Ha egy klubnál üres a település, a klubprofil települése látszik, és a Darts Fluxból érkező következő közzététel kitölti.

Szint és szülő. A szint mentés után rögzített. Egy szervezetet áthelyezhet másik szülő alá (lásd alább).

Logó, világos és sötét. Két hely: egy logó világos háttérre, egy sötét háttérre. Ha csak egyet tölt fel, az mindkettőre érvényes. A logó módosításához a Manage configuration (konfiguráció kezelése) jog és a szervezet fölötti hatáskör kell. Mindenki másnak a feltöltés és az eltávolítás szürke, és az eszköztipp megmondja, miért. A logó mindenhol megjelenik, ahol a szervezet: eseményszervezőként, plakátokon, az ábrán és az alkalmazásban. A plakátokon sötét alapon alapértelmezés szerint a sötét háttérre szánt logó jelenik meg: a szervezősorban, a szervezőjelvényen és a feltüntetésekben. Egy tervező a Poster Studióban bármelyik logót kikényszerítheti (lásd: Logóverzió: világos vagy sötét háttér).

Logóméret. A logók alatt jelenik meg, amint a szervezetnek van logója. A feedjeiket olvasó weboldalak a logókat automatikusan méretezik, így egy sorban minden logó ugyanakkora súlyú. Ha ennek a szervezetnek a logója mégis túl kicsinek vagy túl nagynak tűnik a többi mellett, mozgassa a vezérlőt: három lépés kisebb, Automatic (automatikus), három lépés nagyobb. Az előnézet a választott méretben mutatja a logót, egy szaggatott keret fölött, amely az automatikus méretet jelzi. A beállítás mindkét logóra érvényes, logócsere után is megmarad, és az űrlappal együtt mentődik. Aki szerkesztheti a szervezetet, módosíthatja is.

Weboldal, kapcsolattartó, kapcsolattartó e-mail, megjegyzések. Belső információ. A Contact, a Contact email és a Notes csak azoknak látszik, akik a szervezetet szerkeszthetik. A kluboknak nyilvános profiljuk is van; lásd: Klubok.

Külső azonosító. A saját rendszereikkel való összepárosításhoz. Ha meg van adva, egyedinek kell lennie.

Seats (max). Hány fiókja lehet a szervezetnek. Az alapértelmezés 3; az üres mező az alapértelmezést jelenti. Az ábra mutatja a használt és a szabad posztokat. Ha egy személyt megtelt szervezetbe venne fel vagy helyezne át, a Rundplan elutasítja, például: „<organization> has no free seat (1 of 1 used). Raise “Seats (max)” in its Details.” (a szervezetnek nincs szabad posztja (1-ből 1 foglalt); emelje meg a Details lapon a „Seats (max)” értékét).

Status (állapot). A tagsági állapot: Affiliated (tag), Requested (kérelmezett), Paused (szüneteltetett) vagy Suspended (felfüggesztett), mindegyik egy Since (mióta) dátummal és egy rövid Reason (indok) mezővel. Csak tagszervezet nyújthat be eseményeket. A másik három állapot kikapcsolja a benyújtást, de semmi mást nem vesz el: a posztok, a láthatóság és minden, ami a szervezet tulajdona, változatlan marad. Létesítményeknél, külső szervezőknél és a függetlenek csoportjánál a tag állapot neve Active (aktív).

Events (események). Mit tehetnek a szervezet saját fiókjai az eseményekkel:

A szervezet fölötti jóváhagyókat ez soha nem érinti. Amíg az állapot nem Affiliated, a benyújtás ki van kapcsolva; a tárolt beállítás visszatér, amikor az állapot újra Affiliated.

Approval chain (jóváhagyási lánc). Csak olvasható sor az Events alatt, a szervezet mentése után. Felsorolja, kik hagyják jóvá e szervezet eseményeit, a legközelebbivel kezdve, minden szintet azzal a szervezettel, amely betölti. Például: „Region (North) → Federation (FRD)”.

• Ha fölötte senkinek sem kell jóváhagynia, ezt írja: „Nobody above needs to approve. A submitted event is approved at once.” (fölötte senkinek sem kell jóváhagynia; a benyújtott esemény azonnal jóvá van hagyva).
• Ha a példányon nincs beállítva jóváhagyási lánc, ezt írja: „One approval from any level above.” (egy jóváhagyás bármely felsőbb szinttől).

Fölülről beállítva. A Seats (max), a Status a Since és a Reason mezővel, az Events, a Kind (fajta) és a Parent (szülő) a fölötte álló szervezetek döntése. Aki magánál a szervezetnél ül, szürkén látja őket. A legtöbb mellett álló (i) ezt írja: „Set by the organizations above this one. You can see it, but not change it.” (a fölötte álló szervezetek állítják be; láthatja, de nem módosíthatja). Ezeket egy szövetségi adminisztrátor módosítja, vagy az, aki a Manage organizations joggal a szervezet fölött vagy a csúcson ül.

Hogyan helyezzen át szervezetet#

1. Nyissa meg a sorban a Details elemet.
2. Módosítsa a Parent (szülő) mezőt. A lista csak azokat a szervezeteket kínálja, amelyek alá áthelyezheti.
3. Mentsen.

A Chart (ábra) nézetben egérrel is odahúzhatja. Fogja meg a szervezet sorát, és húzza rá az új szülő kártyájára. Azok a kártyák, amelyek fogadhatják, szaggatott keretet kapnak. A Rundplan megkérdezi: „Move <szervezet> under <szülő>?” (áthelyezi a szervezetet a szülő alá?); nyomja meg a Move (áthelyezés) gombot. Az új szülő kinyílik, és a szervezet a helyén látszik. A legfelső szervezet nem húzható.

Húzás közben egy összecsukott kártya kinyílik: tartsa fölötte mozdulatlanul körülbelül fél másodpercig. Előbb a kinyitó gombja kiemelő színűre vált. Az elengedés után az így kinyitott ágak újra összecsukódnak, kivéve azt, ahová a szervezet került. Ez nem történik meg, amíg a keresés vagy egy szűrő szűkíti az ábrát.

A szervezet megtartja a szintjét. Az új szülőnek a saját ágán belül kell lennie, és a szervezetnek szigorúan alatta kell kerülnie. A személyei, eseményei és minden, ami a tulajdona, vele együtt mozog.

Hogyan tiltson el egy szervezetet az események benyújtásától#

Két mód van, két okra:

• Szankcióhoz, vagy olyan testülethez, amely személyeket fog össze, nem versenyeket rendez: állítsa az Events értékét Cannot create értékre.
• Tagsági problémához: állítsa a Status értékét Paused vagy Suspended értékre, dátummal és indokkal. A benyújtás ki van kapcsolva, amíg az állapot ismét Affiliated nem lesz.

Mindkettő érvényes az esemény létrehozására, a szervezet nevében történő benyújtásra és az importra.

Hogyan töröljön szervezetet#

1. Nyissa meg a sorban a Details elemet.
2. Nyomja meg a Delete (törlés) gombot.

A Rundplan elutasítja a törlést, amíg a szervezet még bármit birtokol: alszervezeteket, felhasználókat, bejegyzéseket a Sponsors & partners (szponzorok és partnerek) alatt, eseményeket, játékosokat, klubprofilt, fiókkérelmeket, kötelező sorokat, eseményfeltüntetéseket, „Shown for” (megjelenítve ennél) sorokat, a Program lapon lévő saját eseménytípusait, vagy függőben lévő átigazolási kérelmeket hozzá vagy tőle. Az elutasítás minden tételt darabszámmal nevez meg, és az ablak nyitva marad. Előbb ezeket helyezze át vagy törölje; egy függőben lévő átigazolási kérelmet jóvá kell hagyni, el kell utasítani vagy vissza kell vonni. A Rundplan soha nem töröl kapcsolódó tételeket a szervezettel együtt. A klub ablakában a Delete ugyanígy működik.

A függetlenek csoportja#

Az Independents group (függetlenek csoportja) azokat a személyeket és játékosokat tartja, akik nem tartoznak klubhoz:

• Ide kerül az a fiókkérelem, amely nem nevez meg szervezetet.
• Egy játékos akkor kerül ide, amikor jóváhagyják az elengedését egy klubból. Independent (független) jelöléssel látszik.
• Az az új játékos, akit a Darts Flux klub nélkül tart nyilván, itt kezd.
• Az ismeretlen játékosszámokhoz tartozó eredmények, amelyeket a Rundplan helykitöltőként tart meg, szintén itt várakoznak.

Egy játékos csak egy klubba szóló, jóváhagyott átigazolással hagyja el a csoportot (lásd: Klubtagság és átigazolások).

Az az új Darts Flux-játékos, akinek klubszáma egyetlen szervezettel sem egyezik, nem kerül ide. Nincs klubja, és Independent jelöléssel látszik. A javításhoz adja meg a klubnak az egyező External ID értéket; a következő ellenőrzés átigazolásként javasolja az áthelyezést. Lásd: Klubváltások a Darts Fluxból.

A csoport akkor jön létre, amikor először szükség van rá, legfeljebb 999 posztja van, és alapértelmezés szerint nem nyújthat be eseményeket. Az adminisztrátor átnevezheti vagy áthelyezheti, mint bármely más szervezetet. Mindig csak egy létezik belőle.

Szervezeti útvonalak és személykártyák#

Bárhol, ahol egy szervezet megjelenik, egy sor mutatja az útját a csúcstól. Azok számára, akik megnyithatják az Organization page oldalt, ez a sor az ábra megfelelő sorára mutat.

Kattintson egy személy nevére bárhol az alkalmazásban, és megjelenik a személykártyája: fénykép, szervezet és szint, a teljes út a csúcstól, és az, hogy aktív-e a fiók. A szövetségi adminisztrátorok az e-mail-címet és a telefonszámot is látják, hivatkozásként.

Klubok sportpéldányokon#

A sportnyilvántartással rendelkező példányon a klubszinten lévő klub fajtájú szervezetnek klubprofilja is van. Ez tartalmazza:

• az adminisztrációnak: a licencszámot és a dátumokat, valamint megjegyzéseket;
• a nyilvánosságnak: játékcímet, játéknapokat, alapítási évet, elnököt, klubtelefont és -e-mailt, weboldalt, közösségi hivatkozásokat és leírást.

A klubsor ceruzája egy ablakot nyit mindkét résszel. Azt, hogy a profilból mi nyilvános, a Klubok szakasz írja le. Ha a szövetség klubmezőket hozott létre, ugyanez az ablak azokat is tartalmazza (lásd: Egyéni mezők játékosoknál és kluboknál).

Érdemes tudni#

• A szintek mélységek létrája. Két szint nem osztozhat egy fokon. Ha kocsmákra van szüksége a klubok mellett, a létesítmény fajtát használja, ne szintet.
• Egy szervezet szintje soha nem változik. Ha más szinten van rá szüksége, hozzon létre újat.
• Az áthelyezések a saját ágon belül maradnak. A szövetségi adminisztrátor bármit áthelyezhet.
• Egy szervezet eltiltása semmit nem változtat azon, ami már a tulajdona.
• Az elutasított törlés felsorolja, mi áll az útjában. Vele együtt semmi sem törlődik.
• Az ábra nem titok. A konfigurációs képernyők nyíltan közlik, ha nincs meg a joga.
• A posztkorlátokat a Rundplan minden áthelyezéskor és minden új fióknál ellenőrzi.
• A posztokat, az állapotot, az eseménybeállítást és a fajtát fölülről állítják be. A szervezet saját személyei nem módosíthatják őket.

Gyakori kérdések#

Hány szintet hozzak létre? Annyit, ahány jóváhagy vagy birtokol valamit. Az a szint, amelyen senki sem ül és senki sem hagy jóvá, csak kattintásokat tesz hozzá.

Kétszintűek vagyunk, klub és szövetség. Hová kerülnek a helyszínt üzemeltető vállalkozások? A klubok mellé, a csúcs alá, létesítményként. Ha azt szeretné, hogy minden klub maga hagyja jóvá a saját kocsmáit, előbb adjon hozzá egy szintet a Klub alá. Azután tegye a létesítményeket a klubok alá.

Miért nem tudom törölni ezt a szervezetet? Még birtokol valamit, és az elutasítás felsorolja, mit. Helyezze át a személyeket, rendelje át az eseményeket, törölje a bejegyzéseket, azután próbálja újra.

Miért mutatja a szervezet a „No events” (nincs esemény) feliratot? Az Events beállítása Cannot create, vagy az állapota nem Affiliated. Nyissa meg a Details elemet: az ok a kártyán van.

Kerülhet egy szervezet közvetlenül a csúcs alá, ha egy szint van közöttük? Igen. A szintjének a szülőé alatt kell lennie, nem a közvetlenül következőnek. A jóváhagyási lánc átugorja azokat a szinteket, amelyeken az út nem halad át.

Ki hozhat létre szervezeteket? A szövetségi adminisztrátorok bárhol. Az ágadminisztrátorok a saját águkon belül.

Hol állítom be, ki hagyhat jóvá egy szervezet számára? A jóváhagyás egy személy joga, nem egy szervezet beállítása. Lásd: Jogok.

Miért van egy játékos a függetlenek csoportjában? Nincs klubja: jóváhagyták az elengedését, vagy a Darts Flux klub nélkül tartotta nyilván, amikor először megérkezett. Egy klubba szóló, jóváhagyott átigazolással hagyja el a csoportot.

Miért a sötét logónkat mutatja a plakát? Sötét plakáthátteren a Rundplan a sötét háttérre szánt logót használja, ha feltöltöttek ilyet. A világos kikényszerítéséhez használja a Poster Studióban a Logo version (logóverzió) beállítást (lásd: Logóverzió: világos vagy sötét háttér).

Személyek, fiókok és jogosultságok#

Mi ez#

Kétféle ember használja a Rundplant: a fiókkal rendelkező munkatársak, és a nyilvánosság tagjai, akik az Önök mobilalkalmazását használják. Ez a fejezet a munkatársakról szól: a posztjukról a szervezeti ábrában, a fiókjuk jogairól, a szerepcsomagokról, a jogosultsági nyilvántartásról, a hozzáférési kérelmekről, és arról, hogyan kell egy személyt felvenni, szerkeszteni vagy bejelentkezéssel ellátni.

A munkatársaknak fiókjuk van: név, e-mail-cím, poszt egy szervezetben és egy sor jog. Jelszóval jelentkeznek be, és a naptárban, az Organization page oldalon és a Settings menüben dolgoznak.

A személyek a nyilvánosság tagjai, akik az Önök mobilalkalmazását használják. Nincs jelszavuk és nincsenek munkatársi jogaik. Lásd: A mobilalkalmazás a nyilvánosság számára. Az adminisztrátorok az Organization page oldal People (személyek) nézetében találják őket.

Fiókok#

A bejelentkezés maga a személy: egy identitás, nincsenek alteregók. Egy személy bejelentkezés nélkül is létezhet. Az ilyen profil megjelenik az ábrán és feltüntethető, de nem tud bejelentkezni. Az adminisztrátor később aktiválhatja a bejelentkezést.

Minden fióknak van:

• Name (név), Email (e-mail), Phone (telefon) és Photo (fénykép). Fénykép nélkül a fiók színes monogramot mutat, így a fényképek nélküli névjegyzék is jól olvasható.
• Organization (szervezet): a poszt. Lépcsőzetes választóval választja ki, szintenként egy listával, minden mélységben „assign here” (ide rendelés) lehetőséggel. Így egy személy regionális testületnél is ülhet, nem csak klubnál. Alatta a teljes út látszik a csúcstól.
• Active (aktív) vagy Inactive (inaktív).
• Login (bejelentkezés): aktív vagy nincs.
• Az Admin (adminisztrátor) kapcsoló és a jogok listája.

Az ábra minden személynél bejelentkezési jelvényt mutat, így látja, ki tud bejelentkezni. A jelvény és a jogok csak azoknak látszanak, akik a személy szervezetét kezelik; lásd: Mit látnak a munkatársak a személyekből és a szervezetekből.

Hogyan adjon hozzá személyt#

Személyeket a szövetségi adminisztrátorok adnak hozzá. Az ágadminisztrátorok szervezeteket kezelnek, nem fiókokat.

1. Az Organization page oldalon keresse meg a szervezetet, nyissa meg a sorában a People (személyek) gombot, és nyomja meg az Add user (felhasználó hozzáadása) gombot.
2. Az Add person (személy hozzáadása) ablakban töltse ki a Name és az Email mezőt. A telefon és a fénykép nem kötelező.
3. Ellenőrizze az Organization útvonalat. Módosítsa a lépcsőzetes választóval, ha a posztnak máshol kell lennie.
4. A Permissions (jogosultságok) lapon válasszon szerepet. A Standard (normál) az alapértelmezés.
5. Mentsen.

A bejelentkezést a személy mentése után aktiválhatja. Ha a szervezet megtelt, a Rundplan elutasítja a mentést, például: „<organization> has no free seat (1 of 1 used). Raise “Seats (max)” in its Details.” (a szervezetnek nincs szabad posztja (1-ből 1 foglalt); emelje meg a Details lapon a „Seats (max)” értékét). Az elutasított mentés nyitva hagyja az ablakot mindazzal, amit beírt.

Hogyan adjon egy személynek bejelentkezést#

A személy Profile (profil) lapján, a Login alatt válasszon a két mód közül:

• Send invitation (meghívó küldése): a Rundplan e-mailben hivatkozást küld, ahol a személy beállítja saját jelszavát. A hivatkozás egyszer működik, és 7 nap után lejár. Új meghívó küldése érvényteleníti a régit.
• Set password / activate login (jelszó beállítása / bejelentkezés aktiválása): Ön beír egy jelszót, és biztonságosan megosztja a személlyel. Az első bejelentkezéskor meg kell változtatnia. A beállítás azonnal kijelentkezteti a személyt minden eszközén. Ha így a saját jelszavát állítja be, az éppen használt eszköze bejelentkezve marad.

A meghívókhoz be kell állítani a levelezést a példányon. A jelszó beállítása mindenhol működik.

Hogyan szerkesszen személyt#

Egy személy profilját háromféleképpen nyithatja meg:

• a Settings Permissions nyilvántartásából;
• a személy sorából az ábrán;
• a nevére kattintva bárhol az alkalmazásban, majd a személykártyán a szerkesztést megnyomva.

A Profile lap tartalmazza a személyes adatokat és a bejelentkezést. A Permissions lap tartalmazza a jogokat.

Ha mentetlen változtatásokkal zárja be az ablakot, a Rundplan előbb megkérdezi: Back to editing (vissza a szerkesztéshez) vagy Discard changes (változtatások elvetése).

Hogyan helyezzen át egy személyt másik szervezetbe#

1. Nyissa meg a személy profilját.
2. Módosítsa az Organization útvonalat.
3. Mentsen.

A célszervezetnek szabad poszttal kell rendelkeznie. A posztkorlátot a Rundplan minden áthelyezéskor ellenőrzi.

Hogyan deaktiváljon egy személyt#

1. Nyissa meg a személy profilját.
2. Kapcsolja ki az Active beállítást.
3. Mentsen.

Egy üzenet megerősíti: „<name> is deactivated and signed out. They cannot sign in until the account is active again.” (<név> deaktiválva és kijelentkeztetve; nem jelentkezhet be, amíg a fiók újra aktív nem lesz). A személy azonnal kijelentkezik minden eszközön. A következő kattintása a bejelentkezési oldalt nyitja meg, amely közli vele, hogy a fiókját deaktiválták. A neve megmarad mindenen, amit tett.

A visszavonáshoz kapcsolja be az Active beállítást, és mentsen. Az üzenet ekkor ezt írja: „<name> is active again and can sign in.” (<név> újra aktív, és bejelentkezhet).

Hogyan töröljön egy személyt#

Nyomja meg a profilon a Delete (törlés) gombot. Ez eltávolítja a személyt, és felszabadítja a posztját. Nem vonható vissza. Ha a törlést a rendszer elutasítja, az ablak nyitva marad, és egy üzenet megmondja, miért.

• Önmagát nem törölheti.
• Az utolsó adminisztrátort nem törölheti.
• Az üzemeltető fiókját senki sem törölheti vagy módosíthatja.

Jogok#

Nincsenek rögzített szerepek. Minden fióknak van egy Admin kapcsolója és a jogok egyszerű listája. A Permissions lap így csoportosítja a jogokat:

Eseménymunkafolyamat

• Propose events (események javaslása): vázlatok létrehozása és benyújtása.
• Plan events (események tervezése): esemény Approved állapotba helyezése.
• Approve events (események jóváhagyása): a saját szervezet alatti szervezetek eseményeinek jóváhagyása.
• Publish events (események közzététele): esemény Published állapotba helyezése.
• Complete events (események lezárása): esemény Completed jelölése.
• Approve account requests (fiókkérelmek jóváhagyása): döntés a saját szervezet alatti szervezetek hozzáférési kérelmeiről.
• Approve player transfers (játékos-átigazolások jóváhagyása): a saját szervezet alatti klubok játékos-átigazolásainak jóváhagyása, sportpéldányokon. Lásd: Ki hagyja jóvá.

Szerkesztés és törlés

• Edit published events (közzétett események szerkesztése): élő esemény közvetlen módosítása, revízió nélkül.
• Edit others' events (mások eseményeinek szerkesztése) és Delete others' events (mások eseményeinek törlése): műveletek olyan eseményeken, amelyeket nem Ön hozott létre, a hatókörén belül.

Láthatóság és eszközök

• See only own events (csak saját események megtekintése): korlátozás, nem jog. A fiók az általa létrehozott eseményeket látja, és semmi mást.
• Add personal calendars (személyes naptárak hozzáadása): saját naptárak megjelenítése a tervezőn. Lásd: Külső naptárak és naptárrétegek.
• Send circulars (körlevelek küldése): a saját szervezetnek és minden alatta lévőnek. Lásd: Körlevelek.
• Manage sponsors (szponzorok kezelése): a Settings → Sponsors & partners (beállítások → szponzorok és partnerek), a saját szervezetre és az alatta lévőkre. Lásd: A Sponsors & partners oldal.

Adminisztráció

• Manage organizations (szervezetek kezelése): az Organization page és az ábra a saját ágban.
• Manage configuration (konfiguráció kezelése): a Settings.
• Manage the local program (helyi program kezelése): a saját szervezet eseménytípusai, valamint minden olyan helyi esemény szerkesztése és közzétételének visszavonása, amely a szervezet tulajdona. Lásd: Helyi események.

Az Admin külön kapcsoló. Az adminisztrátor a példány minden jogával rendelkezik, függetlenül attól, mit mondanak az egyes jogok. Az Admin soha nem része csomagnak.

A poszt dönti el, meddig ér az egyes jog; a Hatáskör: ki cselekedhet szakasz magyarázza. Röviden:

• A jóváhagyás szigorúan lefelé hat.
• Az adminisztrálás lefelé hat, a saját szervezetet is beleértve.
• Az adminisztrátor mindenre kiterjed, de saját ága eseményeit akkor sem hagyhatja jóvá soron kívül.

Szerepcsomagok#

A Permissions lap három csomagot kínál, az Önök saját szintneveiről elnevezve. A Rundplan a személy jogaiból állapítja meg, melyik csomagban van; magát a csomagot nem tárolja. Ha tehát valakitől elveszi a jóváhagyási jogokat, megszűnik jóváhagyó lenni.

Standard (normál). Események javaslása és benyújtása a láncon fölfelé, megjegyzések saját eseményeken, és a közzétett naptár. Ez minden fiók alapértelmezése.

<Level> — Approvals (<szint> — jóváhagyások). Standard, plusz döntés arról, ami alulról érkezik, soha nem a saját szintjükön. Három kapcsoló, külön megadva: Approve events from below (alulról érkező események jóváhagyása), Approve account requests from below (alulról érkező fiókkérelmek jóváhagyása) és Approve player transfers from below (alulról érkező játékos-átigazolások jóváhagyása). Az utolsó ki van kapcsolva, amikor a csomagot választja; tudatosan kapcsolja be.

<Level>-Admin (<szint>-adminisztrátor). Jóváhagyások, plusz az Organization page a saját águkhoz. Még három kapcsoló:

• Send circulars to their own branch (körlevelek küldése a saját ágnak).
• Manage sponsors in their own branch (szponzorok kezelése a saját ágban).
• Manage the local program (helyi program kezelése): a szervezet saját eseménytípusai a Program lapon, valamint bármely helyi eseményének szerkesztése vagy közzétételének visszavonása. Csak arra az egy szervezetre terjed ki, az alatta lévőkre nem.

A felhasználói fiókok a szövetségi adminisztrátoroknál maradnak. A Settings azoknál marad, akik rendelkeznek a Manage configuration joggal.

Custom (egyéni). Akkor jelenik meg, ha a jogokat kézzel szerkesztették, és egyetlen csomagnak sem felelnek meg.

A Show individual permissions (egyes jogosultságok megjelenítése) megnyitja a jogok teljes listáját a négy csoportjában. Egyéni készletnél magától megnyílik.

Az első jogadás megerősítése#

Ha egy mentés Standard fiókkal rendelkező személynek több jogot adna, a Rundplan egyszer megkérdezi: „<name> currently has a standard account. Saving gives them: …” (<név> jelenleg normál fiókkal rendelkezik. A mentés a következőket adja neki: …). A lista pontosan mutatja, mit ad a mentés. Nyomja meg a Grant (megadás) gombot a megerősítéshez.

A Permissions nyilvántartás#

A Settings → Permissions nem felhasználói lista. A hatáskörök nyilvántartása: csak azokat a személyeket sorolja fel, akiknek jogai bármely irányban eltérnek a Standardtól. Ez az adminisztrátorokat, a többletjogot kapott személyeket és a szándékosan korlátozott személyeket jelenti. Ha egy személyt visszaállít Standardra, a sora eltűnik. Mindenki mást az ábráról kezel.

Minden sor megnevezi a személyt, a szervezetét és a jogait, adminisztrátoroknál pedig az „(all rights)” (minden jog) feliratot mutatja. Minden sor végén az Edit (szerkesztés) és a Delete (törlés) áll. A saját során nincs Delete.

Ezt a lapot csak a szövetségi adminisztrátorok látják.

Hozzáférési kérelmek#

A bejelentkezési oldalon van egy Request access (hozzáférés kérése) hivatkozás, így az emberek anélkül kérhetnek fiókot, hogy írnának Önnek.

1. A személy kitölti a nevét, a szervezetét, ha ismeri, az e-mail-címét és egy üzenetet.
2. Egy hivatkozásra kattintva megerősíti az e-mail-címét. Csak a megerősített kérelem jut el bárkihez.
3. A kérelem az Access requests (hozzáférési kérelmek) alatt jelenik meg mindenkinek a beérkező üzenetei között, aki az adott ág fölött rendelkezik az Approve account requests joggal. A szervezetet nem megnevező kérelem a függetlenek csoportjába kerül.
4. Az Approve (jóváhagyás) egyetlen kattintással létrehozza a fiókot a Standard csomaggal, és meghívót küld e-mailben. Megjegyzést is fűzhet hozzá. A Reject (elutasítás) indokot kér, amelyet a személy megkap. Az indok kötelező; a csupa szóköz nem számít.

Az ág többi jóváhagyója értesítést kap, hogy a kérelmet elintézték. A nevet és a szervezetet látják, az e-mail-címet soha. Amikor Ön dönt, a Rundplan újra ellenőrzi, hogy a cím még szabad-e, és hogy a szervezetnek van-e még szabad posztja.

A jóváhagyáshoz levelezés kell a példányon, mert a meghívó a lényeg. Az elutasítás enélkül is működik.

Csak a saját ágán belüli kérelmeket látja.

Mit tehet mindenki saját magáért#

A fiókmenüből:

• Notifications (értesítések): küld-e nekik levelet a Rundplan az eseményeikről, és ahol a hírek be vannak kapcsolva, mely újonnan közzétett eseményekről értesülnek.
• Change password (jelszó módosítása). Saját jelszavának módosítása minden más eszközön kijelentkezteti.

A nevet, az e-mail-címet, a posztot és a jogokat egy adminisztrátor módosítja. Aki látja az Organization page oldalt, a saját telefonszámát és fényképét maga is módosíthatja: a saját sorában lévő ceruza megnyitja a profilját. Mások sorában a ceruza csak az adminisztrátoroknak látszik.

Bejelentkezési biztonság, ahogy a felhasználó látja#

• A rossz e-mail és a rossz jelszó ugyanazt a választ kapja, ugyanazzal a szöveggel és ugyanazzal a késleltetéssel. Senki sem tudhatja meg, kinek van fiókja.
• Túl sok sikertelen próbálkozás 15 percre zárolja a bejelentkezést. Lásd: Bejelentkezés.
• A jelszó-visszaállító hivatkozások 2 órán át érvényesek, és egyszer működnek. A meghívó hivatkozások 7 napig érvényesek, és egyszer működnek.
• A deaktivált fiók azonnal mindenhol kijelentkezik.
• Az utolsó bejelentkezés rögzítve van, és a profilon látható.

Érdemes tudni#

• Egy személy, egy poszt, egy bejelentkezés.
• A Standard az alapértelmezés, és nem igényel nyilvántartási bejegyzést.
• A csomagok a jogokból következnek. A jogokon kívül nincs mit kiosztani.
• Az ágadminisztrátorok szervezeteket kezelnek, nem fiókokat.
• Az Admin jogokat ad, nem hatókört: az ágban ülő adminisztrátor akkor sem hagyhatja jóvá saját ága eseményeit.
• Nem törölheti önmagát, az utolsó adminisztrátort vagy az üzemeltetőt.
• A posztkorlátokat a Rundplan létrehozáskor és minden áthelyezéskor ellenőrzi.

Gyakori kérdések#

Hogyan teszek valakit a régiója jóváhagyójává? Nyissa meg a profilját, és lépjen a Permissions lapra. Válassza a <Region> — Approvals csomagot, és kapcsolja be az Approve events from below kapcsolót. A posztjának a regionális szervezetnél kell lennie. Ezután az alatta lévő szervezetek eseményeit hagyja jóvá.

Miért nem tudja az új jóváhagyó jóváhagyni saját klubja eseményeit? A jóváhagyás szigorúan lefelé hat. Saját szervezetük eseményeit a fölöttük lévő szint hagyja jóvá.

Miért nincs egy személy a Permissions nyilvántartásban? Standard fiókja van. A nyilvántartás csak azokat sorolja fel, akiknek jogai eltérnek a Standardtól. Az ábrán találja meg.

Hozhat létre fiókokat egy ágadminisztrátor? Nem. A fiókokat a szövetségi adminisztrátorok hozzák létre. Az ágadminisztrátor a saját ágában hoz létre és szerkeszt szervezeteket.

Hogyan engedhetem meg valakinek, hogy módosítsa a beállításainkat? Adja meg a Manage configuration jogot a Permissions lapon, vagy tegye adminisztrátorrá.

Egy személy távozott. Mit tegyek? Állítsa Inactive állapotba. Azonnal kijelentkezik, és a neve megmarad a nyilvántartásban. Csak akkor törölje, ha fel akarja szabadítani a posztot, és el akarja tüntetni a profilt.

Osztozhat két személy egy fiókon? Nem. Minden művelet egy név alatt rögzül. Adjon minden személynek saját fiókot.

Hogyan kap valaki jelszót, ha nincs beállítva levelezésünk? Használja a Set password / activate login lehetőséget, és ossza meg biztonságosan a jelszót. A személynek az első bejelentkezéskor meg kell változtatnia.

Partnerek, szponzorok és említések#

Mi ez#

Az említés feltüntetés egy eseményen: ez a szervezet társszervező, az a minisztérium a védnök, ez a cég a szponzor. Az említések az egyetlen lista arról, ki van feltüntetve; megjelennek a plakátokon és, ahol a példány mutatja őket, a nyilvános oldalon. Egyszer megadott beállításokat követnek, ahelyett hogy minden eseményen be kellene gépelni őket.

Két hely számít:

• A Settings → Sponsors & partners (beállítások → szponzorok és partnerek) a példány minden szponzorát és partnerét tartalmazza, és megmondja, mely szervezetek eseményein jelenik meg mindegyik.
• Az eseményűrlap Mentions (említések) lapja egy esemény feltüntetéseit tartalmazza.

Az öt szerep#

Minden említésnek egy szerepe van:

Az esemény Mentions lapja#

Az eseményűrlap Mentions lapja az esemény minden feltüntetését felsorolja, szerep szerint csoportosítva. Minden feltüntetésen egy címke megmondja, honnan származik:

• „Federation-wide” (szövetségi szintű): a legfelső szervezet eseményein jelenik meg, a Settings → Sponsors & partners alatt beállítva.
• „From <organization>” (<szervezet> részéről): a tulajdonos szervezet vagy egy fölötte álló szervezet eseményein jelenik meg.
• „Required (federation)” (kötelező, szövetség) vagy „Required (branch)” (kötelező, ág): egy kötelező sor.
• Nincs címke: ezen az eseményen adták hozzá.

Egy jelvény megmondja, hogy a feltüntetés az Önök ábrájának egy „Organization” (szervezet) eleme, vagy egy „Sponsor / partner” (szponzor / partner) bejegyzés a Sponsors & partners alól.

Itt csak az ezen az eseményen hozzáadott feltüntetések távolíthatók el. A kötelező feltüntetés lakatot mutat; az eszköztippje megnevezi a sort, például: „Required (federation) — Category: 1, 2. It cannot be removed here.” (kötelező, szövetség — kategória: 1, 2. Itt nem távolítható el.)

Hogyan tüntessen fel valakit egy eseményen#

1. Nyissa meg az eseményt, lépjen a Mentions lapra, és nyomja meg az Add mention (említés hozzáadása) gombot.
2. Írjon be egy nevet. Egy keresés fedi le az ábra szervezeteit és a Sponsors & partners bejegyzéseit. A már feltüntetett szervezetek és az esemény saját szervezője kimaradnak.
3. Válassza ki a találatot és a Role (szerep) értékét.
4. Mentse az eseményt a lábléc mentőgombjával.

Ha a név még nincs ott, a Create and add (létrehozás és hozzáadás) helyben új bejegyzést hoz létre névvel, weboldallal és logókkal. A gomb szürke marad, amíg mindegyik meg nincs adva. Vigye fölé az egeret, vagy koppintson rá, hogy elolvassa, mi hiányzik. Ha már létezik ilyen nevű, a Rundplan a Use the existing one (a meglévő használata) lehetőséget kínálja, ahelyett hogy majdnem azonos másolatot hozna létre.

A feltüntetés nem számít az esemény szerkesztésének. Soha nem kér élő változtatási megjegyzést, soha nem állít vissza jóváhagyott eseményt, és soha nem megy át jóváhagyáson.

Hogyan módosítson, rendezzen át vagy távolítson el egy feltüntetést#

• Húzza a saját feltüntetéseit a sorrendjük módosításához, vagy válasszon másik szerepet.
• A Remove from this event (eltávolítás erről az eseményről) elvesz egy olyan feltüntetést, amelyet az eseményen adtak hozzá.
• A Sponsors & partners alól érkező feltüntetés itt nem távolítható el. A címkéje megmondja, honnan származik.
• Lakat nélkül ugyanazt a bejegyzést ezen az eseményen más szerepben is hozzáadhatja. Ekkor az esemény szerepe nyer.

Minden módosítás a lapon várakozik, „Not saved” (nincs mentve) jelöléssel. A lista fölötti borostyánszínű sáv ezt mondja: „Mention changes are not saved yet. They are saved together with the event.” (az említések változásai még nincsenek mentve; az eseménnyel együtt mentődnek). Az Undo this change (a módosítás visszavonása) egy módosítást von vissza; a sáv Discard (elvetés) gombja az említések összes módosítását elveti, mást nem.

A lábléc mentőgombja az említéseket az esemény többi részével együtt menti. Olyan űrlap is menthető, amelyben csak az említések változtak; az üzenet ekkor „Saved.” (mentve). A lapváltás nem kérdez semmit.

Ha az esemény adatai mentődnek, de az említések nem, az űrlap ezen a lapon nyitva marad: „Event details saved. The mentions were not saved.” (az esemény adatai mentve; az említések nem). Ha közben valaki más módosította az esemény említéseit, az Ön említésmódosításai nem mentődnek, és a lap a jelenlegi említéseket mutatja.

Ha módosíthatja az eseményt, de az említéseit nem, a lap csak olvasható, és a mentés csak az esemény mezőit küldi el.

Egy eseményen legfeljebb 40 feltüntetést lehet hozzáadni. A Sponsors & partners alól érkezők nem számítanak bele.

A Sponsors & partners oldal#

A Settings → Sponsors & partners a szövetségi adminisztrátoroknak és mindenkinek nyitva áll, aki rendelkezik a Manage sponsors (szponzorok kezelése) joggal.

Fent:

• keresőmező nevekre és weboldalakra;
• fogaskerék gomb a Require both logo variants (mindkét logóváltozat megkövetelése) beállítással, amelyet csak a konfiguráció kezelésére jogosultak kapcsolhatnak, és azoknak, akik kötelező sorokat állíthatnak be, az Add an organization (szervezet hozzáadása) lehetőséggel;
• Add (hozzáadás) egy új bejegyzéshez;
• Showing (megjelenítve), csak azoknak, akik egynél több szervezetet rendeznek. Ezzel választja ki, kinek a listáját látja.

Alatta egy lista áll, szerep szerint csoportosítva. Minden sor mutatja mindkét logót (hiányzó logó helyén üres mező), a nevet, a szerepet és a Shown for (megjelenítve ennél) szavait, például „ADF · All events · required”. Egy szerepen belül:

• elöl a megjelenített szervezet fölötti szervezetek sorai állnak, szaggatott kerettel és zárolva;
• utánuk a megjelenített szervezet saját sorai;
• végül egy szaggatott vonal alatt azok a sorok, amelyeket csak egy kötelező sor révén mutat.

Két csoport zárja a listát: az On single events (egyes eseményeken) azoknak a bejegyzéseknek, amelyeket csak eseményeken adtak hozzá, és a Not shown anywhere (sehol sem jelenik meg).

Minden bejegyzés sorában az Active (aktív) kapcsoló be- vagy kikapcsolja a bejegyzést, a ceruza pedig megnyitja.

Hogyan módosítsa a sorrendet#

1. Húzza a sorokat a fogantyújuknál. Több szerepben és több szervezetnél is mozgathat sorokat.
2. Nyomja meg a borostyánszínű sávban a Save order (sorrend mentése) gombot. A Discard mindent visszaállít.

A legfelső szervezetnél az oldalon látható sorrend az eseményeken és plakátokon érvényes sorrend. Lejjebb egy esemény ehhez még hozzákeveri minden szint kötelező sorait és a saját feltüntetéseit. Ha mentetlen sorrenddel hagyja el a Settings menüt, a Rundplan előbb rákérdez.

Bejegyzések#

A bejegyzés egy szervezeti ábrán kívüli szponzor vagy partner: egy sportügynökség, egy városháza, egy sörfőzde. Példányonként egy lista van, legfeljebb 300 bejegyzéssel. Egy klub adminisztrátorai a saját águk bejegyzéseit és a szövetségi szinten megjelenítetteket látják.

Hogyan adjon hozzá bejegyzést#

1. Nyissa meg a Settings → Sponsors & partners oldalt, és nyomja meg az Add gombot.
2. Töltse ki a Name (név) és a Website (weboldal) mezőt. A puszta cím https:// előtagot kap.
3. Töltse fel a Logo (light theme) (logó, világos téma) és a Logo (dark theme) (logó, sötét téma) képet. PNG, JPEG vagy WebP elfogadott; SVG nem.
4. Ellenőrizze a logókat. A Rundplan levágja az üres margót, és a nagy fájlt a hosszabbik oldalán 800 pixelre csökkenti, a formátumot és az átlátszóságot megtartva. A logó alatti sor megmondja, mit tett. A Keep original margins (eredeti margók megtartása) visszavonja a levágást.
5. A Shown for alatt adjon hozzá egy sort minden helyhez, ahová a bejegyzés tartozik (lásd alább).
6. Nyomja meg a Save (mentés) gombot.

A Save előtt semmi sem íródik be, utána pedig minden egyszerre. Egy kivétel van: meglévő bejegyzésen az új logó azonnal feltöltődik, amint kiválasztja. Ha a módosítás plakátokat ér el, a Rundplan előbb megkérdezheti: „Update the posters?” (frissíti a plakátokat?), lásd alább. Ha mentetlen módosításokkal zárja be az ablakot, a Rundplan megkérdezi: „Discard changes?” (elveti a módosításokat?).

Alapértelmezés szerint egy bejegyzésnek mindkét logóra szüksége van, mielőtt bárhol megjelenhet. Az adminisztrátor ezt a fogaskerék mögötti Require both logo variants beállítással egy logóra enyhítheti.

A Shown for sorok#

Minden sor így olvasható: egy szervezet, as (mint) egy szerep, on (ezeken) az eseményeken, és egy required (kötelező) jelölőnégyzet.

• All events (minden esemény), nem kötelező: a bejegyzés annak a szervezetnek és az alatta lévő szervezeteknek minden eseményén megjelenik, a helyi programjaik kivételével (lásd alább). A legfelső szervezetnél ez a példány minden szövetségi eseménye. A szervezők nem távolíthatják el, de ugyanazt a bejegyzést más szerepben feltüntethetik.
• Kiválasztott események, vagy bepipált required: kötelező sor. Azokon az eseményeken, amelyeket elér, zárolt, és ott a szerepe nem módosítható. A kiválasztott események mindig kötelezők.
• Események kiválasztásához válassza az Event type (eseménytípus), a kategóriára használt saját szavuk vagy a Custom field (egyéni mező, csak választómezők) lehetőséget, majd az értékeket.

Ki mit állíthat be:

• A required és a kiválasztott események csak a saját posztjára állíthatók be: a szövetségi adminisztrátornak a szövetségre, a klub- vagy ágadminisztrátornak a saját szervezetére. Más szervezetek sorai mindig minden eseményre szólnak, és nem kötelezők.
• Az a szervezet, amelynek már van sora, nem kínálkozik egy újabbra, kivéve a saját posztját: ott a második sor mindig kötelező sor. Ha minden Ön által kezelt szervezetnek van sora, az Add (hozzáadás) szürke.
• Ha egy bejegyzést a legfelső szervezetnél akar megjeleníteni, az egész fa fölötti hatáskör kell hozzá.
• Az a sor, amelyet Ön nem módosíthat, szövegként jelenik meg egy (i) jellel, általában ezzel: „Set by <organization>. Only its own administrators can change it.” (<szervezet> állította be. Csak annak saját adminisztrátorai módosíthatják.)

Egy példányban legfeljebb 200 kötelező sor lehet. Az új kötelező sorhoz ugyanazok a logók kellenek, mint a bejegyzés megjelenítéséhez.

Helyi programok#

Egy helyi esemény, vagyis egy szervezet saját programjának része, csak ezeket mutatja:

• amit maga az esemény feltüntet a Mentions (említések) lapján;
• a tulajdonos szervezet sorait.

A fölötte álló szervezetek sorai csak akkor érik el, ha kötelezők, és be van pipálva az Also on local programs (a helyi programokon is) négyzet. A négyzet ott van, ahol a sor eseményeit választja. A bepipálása kötelezővé teszi a sort. Egy ilyen sor ekkor például így szól: „All events + local programs” (minden esemény + helyi programok). A plakátok és a nyilvános feed ugyanezt a szabályt követik.

Logóméret#

A feedjeiket olvasó weboldalak a logókat automatikusan méretezik, így egy sorban minden logó ugyanakkora súlyú. A Rundplan minden logót egyszer, a feltöltéskor lemér.

Ha egy logó mégis túl kicsinek vagy túl nagynak tűnik a többi mellett, nyissa meg a bejegyzést, nyomja meg a More (több) gombot, és használja a Logo size (logóméret) vezérlőt: három lépés Smaller (kisebb), Automatic (automatikus), három lépés Larger (nagyobb). Egy lépés körülbelül 12 %. Egy szaggatott keret mutatja az automatikus méretet. Nyomja meg a Save gombot.

A beállítás a bejegyzéshez tartozik, mindkét logójára érvényes, és logócsere után is megmarad. A szervezeteknek ugyanilyen beállításuk van (lásd: A szervezet adatai).

Bejegyzés megjelenítése a weboldalon#

Azok a weboldalak, amelyek az Önök adatait olvassák, megjeleníthetik a partnereiket és szponzoraikat (lásd: A WordPress-bővítmény: Rundplan Connect). Ezt bejegyzésenként a bejegyzés More része alatti Show on the website (megjelenítés a weboldalon) dönti el:

• Alapértelmezés szerint be van kapcsolva.
• Kapcsolja ki, ha egy bejegyzést a plakátokon meg akar tartani, de a nyilvános oldalakon nem.
• Az inaktív bejegyzés soha nem jelenik meg, ezért a kapcsoló szürke, amíg az Active ki van kapcsolva.

Egy bejegyzés csak akkor jut el a weboldalra, ha egy Shown for sor minden eseményre szól a szövetségnél vagy egy klubnál, vagy ha egy nyilvános eseményhez adták hozzá. A kötelező sorok nem számítanak.

Deaktiválás és törlés#

Kapcsolja ki az Active kapcsolót a sorban vagy a bejegyzésben. A deaktivált bejegyzés eltűnik az eseményekről, a plakátokról és a nyilvános oldalakról; a Shown for sorai megmaradnak.

A Delete (törlés) a bejegyzés More része alatt van. Nem törölhet olyan bejegyzést, amely még használatban van: megjelenik egy szervezetnél, hozzá van adva egy eseményhez, kötelező soron szerepel, vagy egy plakátba van mentve. Ekkor a kérdés felsorolja, hol van használatban, és helyette a Deactivate (deaktiválás) lehetőséget kínálja. A Where it is used (hol van használatban) név szerint felsorol minden helyet, a lezárt eseményeket is.

Az ábra egy szervezetének feltüntetése#

Az Önök ábrájának egy szervezete is feltüntethető kötelező sorral, például egy megyei testület társszervezőként minden kupaeseményen.

1. Nyissa meg a fogaskereket a Settings → Sponsors & partners oldalon, és nyomja meg az Add an organization gombot.
2. Válassza ki az Organization (szervezet), a Role és az Events (események) értékét.
3. Nyomja meg a Save gombot.

A szervezet ezután a lista kötelező részében jelenik meg. A ceruzája ugyanazt a kis ablakot nyitja meg, a Delete gombbal. A sor nem jelenik meg a feltüntetett szervezet saját eseményein.

Mit tesz egy kötelező sor az eseményekkel és plakátokkal#

A kötelező sorból származó feltüntetések zároltan érkeznek az eseményre, az okkal együtt, például „Required (federation)” vagy „Required (branch)”. A szervező nem távolíthatja el őket.

Az a módosítás, amely plakátokat ér el, elavultként jelöli meg őket: egy sor hozzáadása, módosítása vagy eltávolítása, új sorrend, egy bejegyzés aktiválása vagy deaktiválása, vagy egy logó cseréje. Így senki sem tesz közzé a módosításnál régebbi grafikát. A lezárt események soha nem kapnak jelölést.

Ahol a plakátok automatikusan újrarajzolódnak, és a módosítás legalább egyet elér, a Rundplan mentés előtt megkérdezi: „Update the posters?”, és felsorolja őket. Az Update selected (a kijelöltek frissítése) újrarajzolja a bepipált Stúdió-plakátokat; a Save without updating posters (mentés a plakátok frissítése nélkül) változatlanul hagyja őket; a Cancel (mégse) semmit sem ment, és a módosításait a képernyőn hagyja. Ha csak feltöltött plakátokat ér el, csak a Save és a Cancel lehetőséget kínálja.

A logó nélküli feltüntetés helyett a plakáton a bejegyzés neve jelenik meg. A plakátról soha nem marad le észrevétlenül egy feltüntetés.

Kétféle „említés”#

A Rundplanban két különböző dolgot hívnak említésnek:

• az itt leírt feltüntetéseket, a Mentions lapon;
• a megjegyzésben lévő @ jelet, amely egy kollégát hív a szálba. Lásd: Megjegyzések és Megjegyzések és említések egy eseményen.

Semmi közük egymáshoz.

Érdemes tudni#

• Egy keresés fedi le a szervezeteket és a bejegyzéseket. A jelvény különbözteti meg őket.
• Egy bejegyzésnek logó kell, mielőtt bárhol megjelenhet; alapértelmezés szerint mindkét logó.
• A legfelső szervezetnél egy minden eseményre szóló sor minden szövetségi eseményt elér. Egy kötelező sor ezt kiválasztott eseményekre szűkítheti. A helyi programok csak az Also on local programs jelölésű sorokat veszik fel.
• Kötelező sorok csak a saját posztjánál léteznek. Senki sem állítja be őket oldalirányban vagy fölfelé.
• A más szintek által beállított sorok csak olvashatóan látszanak, soha nincsenek elrejtve. Csak az írás korlátozott.
• A zárolt feltüntetés mindig megmagyarázza magát az eszköztippjében.
• A feltüntetés soha nem állít vissza jóváhagyott eseményt, és soha nem kér élő változtatási megjegyzést.
• A használatban lévő bejegyzés nem törölhető; helyette deaktiválja.
• Korlátok: példányonként 300 bejegyzés, eseményenként 40 hozzáadott feltüntetés, 200 kötelező sor.

Gyakori kérdések#

Hogyan teszem a fő szponzorunkat minden plakátra? Adja hozzá a szponzort a Settings → Sponsors & partners alatt. Adjon hozzá egy Shown for sort a legfelső szervezetre, Sponsor szerepben, All events értékkel. Pipálja be a required négyzetet, ha az események nem tüntethetik fel más szerepben.

Hogyan teszek egy szponzort csak az 1. kategóriás eseményekre? A bejegyzésben adjon hozzá egy sort a saját szervezetére, Sponsor szerepben, a kategóriára használt szavuknál az 1-es értékkel. Ez kötelező sor.

Miért nem tudok eltávolítani egy szponzort az eseményemről? A Sponsors & partners alól származik, nem az Ön eseményéről. A címke megnevezi a forrást; a lakat eszköztippje megnevezi a kötelező sort. Kérdezze meg annak a szintnek az adminisztrátorait.

A szponzor logója rosszul néz ki a sötét plakáton. Először töltsön fel sötét témájú logót a bejegyzésben. Azután ellenőrizze a plakátot a Poster Studióban. Minden eseményt követő Logo row (logósor) rendelkezik egy Logo version (logóverzió) beállítással a More options (további beállítások) alatt: Auto (automatikus), For light background (világos háttérre) vagy For dark background (sötét háttérre). Az Organizer row (szervezősor) és az Official badge (hivatalos jelvény) ugyanilyen beállítással rendelkezik. Az Auto először a sötét háttérre szánt logót használja, és a világosat, ha nincs sötét. Lásd: Logóverzió: világos vagy sötét háttér.

Miért van rajta egy szponzor a plakáton, de nincs a weboldalunkon? A Show on the website kapcsolója ki van kapcsolva. Vagy csak kötelező sorok révén, vagy csak egy regionális testületen keresztül éri el az eseményeket; a weboldal szponzorlistája egyiket sem tartalmazza.

Miért hiányzik egy bejegyzés a Mentions lap kereséséből? Inaktív, vagy másik ághoz tartozik, és nem jelenik meg szövetségi szinten. Egy adminisztrátor ellenőrizheti a Settings → Sponsors & partners alatt.

Adhat hozzá egy klub saját szponzorokat? Igen, ha egy ottani személy rendelkezik a Manage sponsors joggal. Bejegyzéseik az águkon belül láthatók, és a szövetségi szinten megjelenített bejegyzések is elérhetők számukra. Aki szerkeszthet egy eseményt, az esemény Mentions lapjáról is létrehozhat bejegyzést.

Miért avult el minden plakátunk, miután módosítottam egy sort? A sor eléri őket, és a grafikájuk régebbi a módosításnál. Nyissa meg és mentse el minden Stúdió-plakátot; megnyitáskor átveszi a módosítást. Feltöltött plakátnál nyomja meg az esemény Poster lapján az I checked this poster (ellenőriztem ezt a plakátot) gombot, ha a kép még mindig helyes.

Értesítések, feladatok és körlevelek#

Mi ez#

A Rundplan a megfelelő személyeknek elmondja, mi történt azokkal az eseményekkel, amelyekben érintettek, és egyetlen helyet ad nekik, ahol intézkedhetnek: az Inbox (beérkező üzenetek) ablakot a felső sáv csengője mögött, egy Tasks (feladatok) lappal arra, ami az Ön döntésére vár, és egy Updates (frissítések) lappal arra, ami történt. Minden eseménynek saját megjegyzésszála is van, és akinek joga van hozzá, Circulars (körlevelek) küldhet a szervezet egy egész ágának.

Minden, ami a beérkező üzenetek között van, az Ön saját nyelvén jelenik meg. Minden olvasó a saját nyelvén látja ugyanannak az eseménynek a leírását.

Az Inbox#

Hogyan nyissa meg#

1. Kattintson a felső sáv csengőjére. Az Inbox a képernyő közepén nyílik meg.
2. A Rundplan kiválasztja Önnek a lapot: Tasks, ha valami Önre vár, egyébként Updates.

A csengőn lévő jelvény először a feladatokat számolja. A nyitott feladatok borostyánszínben jelennek meg. Ha nincs ilyen, az olvasatlan frissítések pirosan jelennek meg.

A Tasks lap#

A Tasks lap csak azokat a szakaszokat mutatja, amelyekben van valami:

Az az esemény, amelyet a benyújtás után szerkesztettek, az Edited since submission (a benyújtás óta szerkesztve) borostyánszínű jelzést viseli. A jóváhagyó azonnal látja, hogy a javaslat megváltozott.

Miután intézkedett egy feladatban, a Rundplan visszaviszi a beérkező üzenetekhez. Így három tétel eldöntéséhez elég egyszer kattintani a csengőre. Egy esemény, egy változtatás vagy egy átigazolási lépés jóváhagyása rövid üzenetet is mutat: jóváhagyva, vagy hogy kinek a lépése következik.

Az Updates lap#

Az Updates a tevékenységi hírfolyam. Felsorolja, mi történt, a legújabbal kezdve, oldalanként 30 sorral. Alul a Load older (régebbiek betöltése), felül a Mark all read (összes megjelölése olvasottként) található.

• Kattintson egy sorra: olvasottnak jelölődik, és megnyílik az, amiről szól. A körlevél az olvasónézetét nyitja meg. A megjegyzés vagy az említés az eseményt nyitja meg a Notes (megjegyzések) lapján. Az átigazolás a játékost nyitja meg a History (előzmények) lapján. Minden más az eseményt nyitja meg.
• A hat napnál újabb időpontok így jelennek meg: „3 hours ago” (3 órája). A régebbiek dátumot mutatnak.
• Egy később törölt eseményről szóló sor nyilvántartásként megmarad. Ezt írja: „This event no longer exists.” (ez az esemény már nem létezik), és semmit sem nyit meg.
• Az a sor, amely egy átigazolás jóváhagyását kérte Öntől, „Resolved” (lezárva) feliratot kap, amint az átigazolásról döntöttek, visszavonták vagy másikkal váltották fel.
• A hírfolyam frissül, valahányszor visszatér az ablakhoz, és 90 másodpercenként, amíg az ablak nyitva van.

Mi hoz létre frissítést#

Egy eseményről ezek a személyek kapnak frissítést:

• az esemény létrehozója;
• azok a személyek, akiknek a jóváhagyása most esedékes;
• annak az ágnak az adminisztrátorai, amelyhez az esemény tartozik;
• a megjegyzésszál résztvevői;
• hozzáférési kérelmeknél mindenki, aki dönthetett volna a kérelemről.

Az ág adminisztrátorai azok, akik az Admin kapcsolóval vagy a Manage organizations joggal a tulajdonos szervezetnél vagy fölötte ülnek. Az élő változtatásokról és a plakátértesítésekről csak az alkalmazásban kapnak hírt, levél nélkül.

A lánc közepén történt jóváhagyás például így szól: „<name> approved “<event>” for Region. Waiting for approval: Federation.” (<név> jóváhagyta a(z) „<esemény>” eseményt a régió nevében; jóváhagyásra vár: Szövetség). Az utolsó így: „“<event>” was approved by <name>.” (a(z) „<esemény>” eseményt <név> jóváhagyta).

Amikor egy eseményt közzétesznek, a létrehozója és a tulajdonos szervezet adminisztrátorai frissítést és levelet kapnak. A fölöttük álló adminisztrátorok csak a frissítést kapják. Nem számít, hogyan tették közzé: az állapotcímkével, a menüből, vagy Published állapotban létrehozva.

• Ha a közzétevő a tulajdonos szervezetnél ül, annak adminisztrátorai csak a frissítést kapják, levél nélkül. A létrehozó ekkor is levelet kap.
• A belső eseményt csak az alkalmazás jelzi, senkinek sem megy levél. A frissítés így szól: „<name> published “<event>”. It is internal: visible in the app only, never public.” (<név> közzétette a(z) „<esemény>” eseményt; belső: csak az alkalmazásban látható, soha nem nyilvános).

A saját műveletéről soha nem kap értesítést. Egy megjegyzésről senki sem kap kétszer értesítést: az említés előbbre való, mint a szálban való részvétel.

Egy frissítés soha nem fed fel olyan eseményt, amelyet Ön nem láthat. Az esemény neve a frissítés megírásakor mentődik a frissítésbe, így egy későbbi átnevezés vagy törlés nem változtatja meg a nyilvántartást.

Megjegyzések és említések egy eseményen#

Minden eseménynek van Notes lapja. Ez az adott eseményről folyó beszélgetés, és az eseménynél marad.

Hogyan írjon megjegyzést#

1. Nyissa meg az eseményt, és váltson a Notes lapra.
2. Gépeljen az Add a note… (megjegyzés hozzáadása) mezőbe.
3. Válassza a Share (megosztás) lehetőséget, hogy a megjegyzés mindenki számára látható legyen, aki az eseményt látja, vagy a Private (privát) lehetőséget, hogy csak Önnél maradjon.
4. Mentsen. A megosztott megjegyzés Shared (megosztott) jelvénnyel jelenik meg a szálban.

Hogyan említsen meg valakit#

1. Egy megosztott megjegyzésben írjon @ jelet, és kezdjen el beírni egy nevet. A lista csak azokat a személyeket kínálja fel, akik már látják ezt az eseményt.
2. Válassza ki a személyt. Frissítést kap, és ha engedélyezi a leveleket, egy e-mailt is, amely erre a szálra viszi.

Ha olyasvalakit nevez meg, aki nem látja az eseményt, a megjegyzés akkor is mentődik. Ekkor ezt olvassa: „Not delivered to <names>: cannot see this event. The note is saved.” (nem kézbesítve: <nevek>; nem látják ezt az eseményt; a megjegyzés mentve).

A jóváhagyási és elutasítási megjegyzések ugyanebbe a szálba kerülnek, így egy esemény teljes története egy helyen olvasható.

Körlevelek#

A körlevél tárggyal, üzenettel és nem kötelező fájlokkal ellátott közlemény, amelyet egyszerre küldenek a szervezet egy egész részének. A körleveleket a Digipart kapcsolja be példányonként. Ahol ki vannak kapcsolva, a Circulars gomb nem jelenik meg.

A küldéshez a Send circulars (körlevelek küldése) jog kell. Az ágadminisztrátorok a saját águkra megkaphatják.

Hogyan küldjön körlevelet#

1. Kattintson a felső sávban a Circulars gombra, majd a New circular (új körlevél) gombra.
2. Adja meg a Subject (tárgy) és a Message (üzenet) mezőt. Az üzenet egyszerű szöveg; a sortörések megmaradnak.
3. A Recipients (címzettek) alatt válassza az Everyone (mindenki) lehetőséget vagy egy szervezetet. Egy szervezet mindenkit jelent, aki benne van, és minden alatta lévő szervezetben.
4. Pipálja be az Ask for confirmation (visszaigazolás kérése) lehetőséget, ha a címzetteknek vissza kell igazolniuk a körlevelet. Ekkor minden címzett Tasks lapján ott marad, amíg vissza nem igazolja.
5. Ha szükséges, adjon hozzá fájlokat. Fájl hozzáadásakor a körlevél előbb vázlatként mentődik. Egy körlevél legfeljebb 12 fájlt tartalmazhat.
6. Olvassa el a címzettek alatti Reaches {count} people ({count} személyt ér el) sort. Ez választás közben számolja a közönséget.
7. Kattintson a Send… (küldés) gombra, és erősítse meg. A címzettek értesítést kapnak az alkalmazásban, és e-mailben is, ahol a levelezés be van állítva.

Hogyan látja, ki olvasta el#

1. Nyissa meg az elküldött körlevelet a listából.
2. A visszaigazolási nézet minden címzettet felsorol: Notified (értesítve), és ahol visszaigazolást kért, Confirmed (visszaigazolva) a dátummal. Azt is számolja, hányan tartoznak még visszaigazolással, és hányan csatlakoztak a közönség szervezeteihez a körlevél kiküldése után. Akik még nem tudnak bejelentkezni, nem számítanak újnak.
3. Egy gomb éri el azokat, akik hiányoznak. Visszaigazolást kérő körlevélnél a felirata Send reminder (emlékeztető küldése): emlékeztet mindenkit, aki még nem igazolta vissza, és eléri az azóta csatlakozottakat. Visszaigazolás nélküli körlevélnél a felirata Send to new members (küldés az új tagoknak).

A gomb 24 óránként egyszer működik, a kiküldéstől számítva. Az első emlékeztető tehát egy nappal a körlevél kiküldése után lehetséges. Addig ezt írja: „Available again in ~<hours> h” (újra elérhető ~<óra> óra múlva). Ha már senkit sincs kit elérni, a gomb nem jelenik meg.

A címzettek soha nem látják a visszaigazolási listát. Csak a küldő és a szervezet adott részének adminisztrátorai látják. Ezek az adminisztrátorok a körlevelet a saját listájukban is megtalálják, elöl a küldő nevével. Elolvashatják a körlevelet és a visszaigazolásait, de emlékeztetőt csak a küldő küld.

Hogyan igazoljon vissza egy kapott körlevelet#

1. Nyissa meg a sort a Tasks lapon a Circulars awaiting your confirmation alatt, vagy kattintson a frissítésre.
2. Olvassa el, és kattintson a Confirm receipt (átvétel visszaigazolása) gombra. Az első visszaigazolás időpontja megmarad, akkor is, ha később újra kattint.

E-mail#

Az e-mail kiegészítő csatorna. Az alkalmazáson belüli frissítés mindig megíródik. Az e-mail ezen felül megy ki, és mindenki kikapcsolhatja magának.

Hogyan kapcsolja be vagy ki az értesítő leveleit#

1. Nyissa meg a felső sáv fiókmenüjét, és válassza a Notifications (értesítések) lehetőséget.
2. Pipálja be, vagy vegye ki a pipát az Email me about changes to my events (küldjön levelet az eseményeim változásairól) elől. Ez a jóváhagyásokra, az elutasításokra és az Ön által létrehozott közzétett események változásaira vonatkozik. Az alkalmazáson belüli frissítéseket nem érinti.

Ugyanez az ablak tartalmazza a hírekkel kapcsolatos választásait, ahol a hírek be vannak kapcsolva; lásd alább a „Hírek az új eseményekről” részt.

Ki melyik levelet kapja#

Egy egyszerű megosztott megjegyzés senkinek sem küld levelet. Egy jóváhagyás a jóváhagyási lánc közepén nem eredmény, és szintén senkinek sem küld levelet.

Minden e-mail közvetlenül arra mutat, amiről szól. Az említésről szóló e-mail a Notes lapot nyitja meg; az átigazolásról szóló a játékost. Minden e-mail létezik németül, angolul és románul, és minden címzett a saját nyelvén kapja meg. A küldő neve a szövetség teljes neve, vagy a rövid neve, ha a teljes név üres.

Hírek az új eseményekről#

Csak ott, ahol a Digipart bekapcsolta a híreket a példányon. Az emberek maguk választják ki, mely újonnan közzétett eseményekről értesülnek. A munkatársak itt választanak; a nyilvánosság tagjai az alkalmazásban (lásd: Hírek az új eseményekről). Senki sem kap hírt anélkül, hogy választotta volna.

Hogyan kövesse az új eseményeket#

1. Nyissa meg a fiókmenüt, és válassza a Notifications lehetőséget.
2. A „Notify me when:” (értesítsen, amikor:) alatt pipálja be a new events are published (új eseményeket tesznek közzé) lehetőséget. Megjelenik az All events (minden esemény) címke.
3. A szűkítéshez nyomja meg az Add (hozzáadás) gombot, és válasszon szervezeteket vagy eseménytípusokat. Egy választás felváltja az All events címkét, az All events pedig a választásokat. Legfeljebb 20 fér el.
4. Hagyja bekapcsolva az Email (e-mail) beállítást, és válassza a Right away (azonnal) vagy a Once a day (naponta egyszer) lehetőséget.
5. Nyomja meg a Save (mentés) gombot.

Csak azokról az eseményekről értesül, amelyeket a tervezőben láthat. A munkatársak maga a Rundplan felől nem kapnak telefonos értesítést. Telefonos értesítésekhez használja a nyilvános alkalmazást ugyanazzal az e-mail-címmel. Ha semmilyen levél nem érheti el Önt, az Email szürke, és a mellette lévő (i) megmondja, miért.

Amíg semmit sem követ, a beérkező üzenetek a lapjaik fölött egy kártyát mutatnak: „Get notified when new events are published” (kapjon értesítést, amikor új eseményeket tesznek közzé), a Set up (beállítás) gombbal. Legfeljebb kétszer jelenik meg, egy hét különbséggel.

Mi érkezik#

• Ami tíz percen belül jelenik meg, egy levélben érkezik. A Once a day beállítással 18:00-kor jön egy levél, csak olyan napokon, amikor van hír. Ami 18:00 után jelenik meg, az a másnapi levélben érkezik. Az óra a Settings → General alatti Time zone (időzóna) szerint igazodik.
• Minden esemény egyszer jön. Az újbóli közzététel nem újabb hír.
• Egy klub saját programjából származó esemény ezt a sort viseli: „Club program event (the club’s own, not a federation event)” (klubprogram-esemény; a klub saját eseménye, nem szövetségi esemény).
• Nem hír: a már véget ért események, a levél kiküldése előtt a listáról levett események és az importált események.
• A nyilvánosság tagjai csak a nyilvános eseményekről értesülnek, és csak amíg a nyilvános oldal Public (nyilvános) állásban van. Egy klub saját helyi eseményei csak akkor érik el őket, ha azt a klubot vagy egy fölötte álló ágat követik.
• Az esemény Audit log lapja rögzíti: „Subscribers told it is published” (a feliratkozók értesítve a közzétételről), a személyek számával.

Hogyan állítsa le a híreket#

Minden hírlevél a Stop all news (minden hír leállítása) hivatkozással végződik. A hivatkozás egy oldalt nyit meg, és semmi sem változik, amíg meg nem nyomja a Stop (leállítás) gombot. Minden híre leáll, de a választásai megmaradnak: a Turn news back on (hírek visszakapcsolása) visszaállítja őket. Az emlékeztetőket és a többi levelet ez nem érinti. A hírekkel kapcsolatos választások újbóli mentése is visszakapcsolja a híreket.

Érdemes tudni#

• A körlevél címzettjei a küldés pillanatában rögzülnek. A később csatlakozókat csak egy emlékeztető veszi fel. A visszaigazolási lista annak nyilvántartása, kinek mit és mikor közöltek.
• Az elküldött körlevél nem szerkeszthető és nem törölhető. A javításhoz küldjön új körlevelet. A vázlatok csak az Önéi, és törölhetők.
• A szervezeti ábrában szereplő, bejelentkezés nélküli személyek is részei a körlevél első közönségének. A szervezet úgy döntött, hogy léteznek, és nélkülük a visszaigazolási lista kisebbnek mutatná az elérést. Emlékeztető csak akkor éri el őket, ha már be tudnak jelentkezni.
• Az a személy, aki egy körlevél után kilép a közönség szervezeteiből, megtartja a visszaigazolását, de már nem számít függőben lévőnek.
• A Rundplan a küldés pillanatában újra ellenőrzi a közönséget. Aki másik szervezetbe került, nem küldhet a régi ágának.
• Minden levélküldési kísérlet rögzítve van, akár elküldték, akár visszatartották, akár sikertelen volt. Ezt a nyilvántartást senki sem törölheti az alkalmazáson belülről.
• Egy sikertelen értesítés soha nem vonja vissza a mögötte álló műveletet. Ha egy e-mail nem tud kimenni, a jóváhagyás akkor is megtörtént.

Gyakori kérdések#

Miért nem látok egy feladatot, amelyet egy másik személy lát? A feladatok a hatáskört követik. Egy esemény csak akkor van az Ön Awaiting approval szakaszában, ha most éppen az Ön jóváhagyása esedékes. A lánc korábbi és későbbi szintjei akkor látják, amikor rájuk kerül a sor.

Honnan tudom, elolvasta-e valaki a körlevelemet? Nyissa meg az elküldött körlevelet. Ask for confirmation nélkül csak azt látja, kit értesítettek. Vele azt is látja, ki igazolta vissza, és ki nem.

Válaszolhatok egy körlevélre? Nem. A körlevelek egyirányúak. Használja egy esemény megjegyzéseit, vagy írjon e-mailt a küldőnek.

Miért nem küldött e-mailt egy említés? Vagy a személy kikapcsolta az értesítő leveleit, vagy a levelezés nincs beállítva a példányon. Az alkalmazáson belüli frissítés mindkét esetben megíródott.

Miért nevez meg egy frissítés még mindig egy már nem létező eseményt? A név a frissítés megírásakor mentődik a frissítésbe, így a nyilvántartás az esemény törlése után is olvasható marad.

Kikapcsolhatom az alkalmazáson belüli frissítéseket? Nem. A hírfolyam a nyilvántartás. Egyetlen kattintással mindent olvasottnak jelölhet, és kikapcsolhatja az e-maileket.

Valaki privát megjegyzést írt. Elolvashatja egy adminisztrátor? Nem. A privát megjegyzés csak a szerzője számára látható.

Közzététel: weboldal, naptárfeedek és a nyilvános API#

Mi ez#

A közzétett esemény több ajtón át jut ki a külvilágba: az Ön weboldalán, a naptáralkalmazásokban, letöltésekben, a nyilvános mobilalkalmazásban, egy csak olvasható adatfeedben az Ön webügynöksége számára, és a WordPresshez készült Rundplan Connect bővítményben. Minden ajtó ugyanazt a közzétett példányt olvassa, és semmi belső nem kerül ki. Ez az oldal a nyilvánosság kapcsolójáról, a kikerülő adatokról, a feedekről és a WordPress-bővítményről szól.

Az első részek annak a vezetőnek szólnak, aki eldönti, mi legyen nyilvános. A nyilvános API-ról és a bővítményről szóló részek a webügynökségnek szólnak.

A nyilvános naptár kapcsolója#

Minden nyilvános dolog egyetlen választással kezdődik: Who can see it (ki láthatja).

• Off (ki): senki. Minden nyilvános cím úgy válaszol, mintha nem létezne.
• Preview (előnézet): csak az, akinek előnézeti hivatkozása van, és az a gép, amelynek előnézeti kulcsa van. Mindenki más számára a példány kikapcsoltnak látszik.
• Public (nyilvános): mindenki. A keresőmotorok is megtalálhatják.

Ez az egy választás minden nyilvános ajtóra vonatkozik: a feedekre, az API-ra, a nyilvános alkalmazásra, a nyilvános fájlokra és az alkalmazás feliratkozási oldalaira.

Hogyan tehető közzé a naptár a világ számára#

1. Nyissa meg a Settings → Calendars (beállítások → naptárak) menüt. Ehhez konfigurációkezelési jog kell.
2. Keresse meg a Public calendar feed (nyilvános naptárfeed) részt. A Who can see it alatt válassza a Public lehetőséget.
3. Erősítse meg, hogy az adatok a nyílt internetre kerülnek. Bármikor visszaválthat.
4. Három cím jelenik meg, másolás gombokkal: Calendar feed (ICS), Data feed (JSON) és Schedule feed (for scoring systems).
5. Az Open the subscribe page (feliratkozási oldal megnyitása) megmutatja a nyilvánosság oldalát.

Hogyan mutatható meg a nyilvános oldal, mielőtt nyilvános lenne#

Az előnézet az élesítés előtti hetekre való, amíg a világ semmit sem lát.

1. A Who can see it alatt válassza a Preview lehetőséget.
2. A Preview passes (előnézeti belépők) alatt nyomja meg a New link (új hivatkozás) gombot egy személy számára, vagy a New key (új kulcs) gombot egy gép, például a weboldala számára.
3. Adjon a belépőnek nevet és lejárati időt. A hivatkozás alapértelmezés szerint 14, legkésőbb 90 nap után jár le. A kulcs lejárat nélkül is futhat. Kulcsnál válassza ki azt is: What the key opens (mit nyit meg a kulcs).
4. Azonnal másolja ki a hivatkozást vagy a kulcsot. Csak egyszer jelenik meg.

A hivatkozás az adott személy böngészőjében nyitja meg a nyilvános alkalmazást, mindig mindent. A kulcs egy weboldal vagy egy pontozórendszer beállításaiba kerül. A The schedule feed only (for a scoring system) kulcs csak a menetrendfeedet nyitja meg, mást nem. A választás utólag nem módosítható: vonja vissza a kulcsot, és készítsen újat. A Revoke (visszavonás) a belépőt a következő kérésnél leállítja. A lista minden kulcsot „Everything” vagy „Schedule feed only” jelöléssel lát el, és mutatja minden belépő utolsó használatát és gyakoriságát.

Előnézetben a naptár-feliratkozások nem működnek: egy naptáralkalmazás nem tud belépőt vinni. Váltson Public állásra, mielőtt feedcímeket ad ki.

Hogyan tartható távol egy eseménytípus a nyilvános oldaltól#

1. Nyissa meg a Settings → Event types (eseménytípusok) menüt.
2. Nyissa meg a típust, és kapcsolja be az Internal – never public (belső – soha nem nyilvános) kapcsolót.

Az ilyen típusú események soha nem jutnak el a weboldalra, a feedekbe vagy az alkalmazásba, még közzétéve sem. Lásd: Nyilvános, belső és privát események.

Naptárfeedek#

A naptárfeed egy cím, amelyet a Google Naptár, az Apple Naptár és az Outlook a saját ütemezése szerint olvas. A feliratkozás után a naptáralkalmazás magától naprakész marad. A feedek és a letöltött fájlok megtartják a lemondott eseményt, lemondottként jelölve, a neve előtt „(Cancelled)” felirattal.

A nyilvános feed#

A nyilvános feed egyetlen cím a szövetség teljes naptárához. Bárki feliratkozhat, fiók nélkül. Szűkítheti a következők hozzáadásával:

• ?org= egy szervezetazonosítóval: az a szervezet és minden, ami alatta van.
• ?type= egy eseménytípus-azonosítóval, vagy ?tier= egy kategóriaazonosítóval.
• ?season= egy évszámmal: az a teljes szezon, bármilyen régi is.

Ezek kombinálhatók és ismételhetők. Az azonosítók a Settings menüben láthatók.

A feliratkozási oldal#

A feliratkozási oldalon a látogató bejelentkezés nélkül kiválasztja, a naptár melyik részére iratkozik fel. Hivatkozzon rá, vagy nyomtassa ki a QR-kódját a weboldalán, plakátokon és körlevelekben.

A látogató választ egy szezont, szervezeteket (mindegyik magával hozza, ami alatta van), eseménytípusokat és kategóriákat. Az érintetlenül hagyott sor azt jelenti: mind. Alapértelmezés szerint minden közelgő esemény látszik, valamint az elmúlt tizenkét hónap.

Az Apple Calendar, Google Calendar, Outlook és Copy link (hivatkozás másolása) gombok követik a választást. Egy sor szavakkal elmondja, mit tartalmaz a feed, és ez hány esemény. Egy QR-kód a telefonra viszi a címet.

Csak a nyilvános dolgok választhatók. Ha szervezeteket választott ki, megjelenik egy jelölőnégyzet: Include the organizations' own events (a szervezetek saját eseményeinek belefoglalása). Pipálja be, hogy a helyi nyilvános eseményeik is bekerüljenek. Lásd: Helyi események.

Ugyanez a választó a nyilvános alkalmazásban a Subscribe (feliratkozás) alatt található.

Személyes feedek#

A személyes feed az Ön aktuális szűrt nézetét feeddé alakítja a saját naptáralkalmazása számára.

1. Nyissa meg a felső sávban a Calendars menüt, majd az Export lapot.
2. A Sync to your calendar (szinkronizálás a naptárával) alatt kattintson a Google Calendar, az Apple Calendar vagy az Outlook gombra. Vagy másolja ki kézzel a Feed URL címet.
3. A feedjei a My feeds (saját feedjeim) alatt szerepelnek, egy naptáralkalmazás utolsó lekérésének idejével.
4. Kattintson a Revoke gombra, hogy egy feedet azonnal leállítson.

A személyes feed az Ön mentett szűrőjét és aktuális jogait követi. Minden személynek legfeljebb 20 feedje lehet. Minden bejegyzés megadja a helyszínt az utcával és a településsel, és a Rundplanben lévő eseményre mutat. A Requested események függőként jelennek meg.

Tipp: A naptáralkalmazások saját ütemezésük szerint frissítenek. A Google-nek akár egy napig is tarthat.

Letöltések#

Hogyan tölthető le az aktuális nézet#

Állítsa be a szűrőket, nyissa meg a Calendars → Export menüt, és válassza a Download as .ics (letöltés .ics-ként) vagy a Download as CSV (letöltés CSV-ként) lehetőséget. Lásd: Exportálás.

Nyomtatható szezonlista#

Nyomja meg a Print (nyomtatás) gombot a List (lista) nézet fölött. Lásd: Az aktuális nézet papíron vagy PDF-ként.

Ami soha nem hagyja el a házat#

• Az Internal – never public jelölésű típusok eseményei.
• A nem közzétett, nem lezárt és nem lemondott események, valamint a több mint tizenkét hónapja véget ért lezárt vagy lemondott események.
• Egy élő esemény függőben lévő revíziója.
• Megjegyzések, a jegyzőkönyv, a jóváhagyási lánc, mellékletek, plakátpiszkozatok, az, hogy ki hozta létre vagy szerkesztette az eseményt, és egy feltüntetés belseje: ki tette oda, és eltávolíthatja-e a szervező.
• A helyszín befogadóképessége, megjegyzései és kapcsolattartója.
• Az Internal (belső) jelölésű vagy Show on the website nélküli egyéni mezők, minden E-mail és Phone típusú egyéni mező, valamint a kivezetett egyéni mezők.
• Egy klub elnöke, telefonszáma és e-mail-címe, hacsak a Publish contact people (kapcsolattartók közzététele) nincs bekapcsolva.
• Az a bejegyzés a Settings → Sponsors & partners (szponzorok és partnerek) alatt, amely inaktív, vagy kikapcsolt Show on the website (megjelenítés a weboldalon) kapcsolójú.

Az az esemény, amelyen Ön csak részt vesz, a programjával kerül ki, de regisztrációs blokk, nevezési díj és Rules & notes nélkül. Lásd: Események, amelyeken részt vesznek, de nem szervezik.

A nyilvános API, az Ön webügynöksége számára#

Az API csak olvasható: adatot nem lehet rajta át írni.

Hozzáférés#

• Amíg a nyilvános oldal Public, nincs kulcs és nincs bejelentkezés.
• Amíg Preview, minden cím csak olyan kérésre válaszol, amelynek Authorization fejlécében előnézeti kulcs van (Bearer rpv_…). A csak menetrendfeedre szóló kulcs a schedule címen a GET és HEAD kérést nyitja meg, mást nem.
• Amíg Off, vagy előnézetben érvényes kulcs nélkül, minden cím „nem található” választ ad.

Minden címnél hívónként korlátozott a kérések száma, ezért gyorsítótárazza, amit olvas. A válaszok gyorsítótár-fejléceket és entitáscímkét hordoznak. Ha visszaküldi a címkét, rövid „semmi sem változott” választ kap. A javasolt újraellenőrzési időköz öt perc.

A három feedcím#

A Public calendar feed alatti mindhárom cím elfogadja a ?org=, ?type=, ?tier= és ?season= paramétert.

Minden olvasható cím#

Minden cím az Ön példányán a /api/public/v1/ alatt található, és a fenti kapcsolót követi.

A players, az eredményei és a rankings csak bekapcsolt sportnyilvántartással válaszol.

Az orgs az Ön szerkezetének tagszervezeteit sorolja fel. A külső szervezők, a helyszínt üzemeltető vállalkozások és a szüneteltetett klubok kimaradnak. Minden szervezet megnevezi a szülőjét, így egy weboldal megrajzolhatja a fát.

A sponsors egy bejegyzést csak akkor sorol fel, ha aktív, a Show on the website be van kapcsolva, és a szövetségnél vagy egy klubnál jelenik meg, vagy egy nyilvános eseményhez adták hozzá. Minden hely a szerepével együtt érkezik.

Kapcsolattartók#

Egy klub elnöke, telefonszáma és e-mail-címe csak akkor kerül ki a clubs és az orgs címen, ha a Publish contact people be van kapcsolva. Alapértelmezés szerint ki van kapcsolva, és a Settings → Features (funkciók) alatt található, ahová csak a Digipart fér hozzá.

Egy szervezet saját programja#

A helyi események, vagyis egy szervezet saját programja, soha nincsenek benne a szövetségi feedben. Adja meg a ?scope=all paramétert a ?org= mellett, hogy a kiválasztott szervezetek helyi nyilvános eseményei is bekerüljenek. Önmagában a ?scope=all figyelmen kívül marad. A menetrendfeed soha nem szolgál ki helyi eseményt.

Három kulcs jelzi a különbséget:

• scope: "local" a helyi eseményen. A szövetségi eseménynek nincs scope kulcsa.
• ownerOrgId a helyi esemény típusán: az a szervezet, amelyhez a típus tartozik.
• localOwners a calendar-facets válaszban: soronként egy szervezet, amelynek nyilvános helyi eseményei vannak, id, name és depth értékkel. Mindig jelen van, üresen, ha nincs mit felsorolni.

Mit hordoz az adatfeed#

Minden eseménynek stabil nyilvános azonosítója van, amely soha nem változik, és nem kerül újra kiosztásra. Mellette külső eseményazonosítóként a szövetség saját eseményszáma szerepel.

Minden eseményben benne van: azonosítók, slot, név, alcím, kezdő és záró dátum és időpont (helyi idő), állapot (közzétett, lezárt vagy lemondott, lemondottnál cancelledAt értékkel), fajta (esemény vagy keret), fesztiválnapoknál a szülőesemény és a fesztivál neve, típus és kategória a színükkel, a szervező szervezet a logója címével, helyszín, külföld esetén ország, kapcsolattartó, leírás, program, regisztrációs mezők, Rules & notes, videóhivatkozás, szezon, aktuális plakát, feltüntetések, valamint a nyilvános egyéni mezők a technikai kulcsuk alatt.

A fesztivál keret: egy váz az alesemények körül, helyszín és besorolás nélkül. Szűrjön a fajtára, ha csak valódi eseményeket akar.

Kulcsok, amelyek megkímélik a weboldalt a számolgatástól:

• Szín és kivitel. A kategória hordozza a színét és a fémes kivitelét. Minden esemény azt a színt és kivitelt is hordozza, amellyel a tervező festi.
• Ország. Egy esemény csak akkor hordoz országkódot, ha a városa külföldön van. A szövetség országa egyszer, a válasz elején szerepel.
• Leírás. A description a szöveg úgy, ahogyan begépelték, a formázási jeleivel. A descriptionHtml ugyanez a szöveg biztonságos HTML-ként: bekezdések, címsorok, félkövér, dőlt, listák és hivatkozások.
• Pénznem. A currency az esemény pénzneme; az eseményen minden összeg ebben értendő. A válasz elején lévő federation blokk megnevezi a szövetség currency, currencySymbol és currencyPosition értékét, így egy weboldal ugyanúgy írja ki a pénzt, mint a Rundplan.
• Nevezési díj. A fee tartalmazza a mode (single vagy perCompetition), az amount (szám, 0 = ingyenes, versenyenkénti díjnál null) és a currency értéket. A régebbi puszta szám, a registration.fee, még egy kiadásig megmarad.
• Program. A versenyek a szervező sorrendjében: nap, időpont, cím, megjegyzés, és versenyenkénti díjnál feeAmount (az esemény pénznemében; 0 = ingyenes). A díjak számmá válása előtt írt sor egy kiadásig a régi szövegét is hordozhatja.
• Részvételi események. A participant szerep és a valódi szervező neve. Nincs fee blokk, de a sorok összegei ettől még kikerülnek.
• Feltüntetések. A credits az, amit a plakát a szervező mellé nyomtat, a plakát sorrendjében. Minden elemnek van role (coOrganizer, auspices, supporter, partner vagy sponsor), kind (org vagy party), id és name értéke, és ahol van, shortName (szervezetek), url (bejegyzések), logo és logoDark értéke. Benne van az is, amit a szövetség kötelező sorai hozzáadnak, és a szövetségi szintű partnerek; a szervező szervezet az org, nem feltüntetés. Egy helyi esemény csak a saját feltüntetéseit, a tulajdonosa sorait és a helyi programokra jelölt sorokat hordozza. Egy szervezet csak akkor szerepel, ha az orgs felsorolja, vagy ha ő a szövetség; egy bejegyzés csak akkor, ha aktív, és a Show on the website be van kapcsolva. A kulcs hiányzik, ha nincs mit kinyomtatni. Egy feltüntetés módosítása az esemény entitáscímkéjét is megváltoztatja.
• Logóméret-javaslatok. Egy szervezet vagy bejegyzés minden logója mellett legfeljebb három kulcs segít egyenlő vizuális súlyú logósort rajzolni:
  • logoShape: aspect (szélesség ÷ magasság, ahogy rajzolva van) és density (a festék aránya, 0 és 1 között; hiányzik, ha nem állapítható meg). Az átlátszóság és a fehér vagy közel fehér alap háttérnek számít; a színes vagy sötét, nem átlátszó alap tömörnek, 1. Egyszer mérik, feltöltéskor.
  • logoDarkShape: ugyanez a sötét háttérre szánt logóra.
  • logoScale: a Logo size (logóméret) beállítás, egész szám −3 és 3 között. Automatic (automatikus) állásban hiányzik.

Az events (a federation blokk, a szervező szervezet és minden feltüntetés), a clubs, az orgs és a sponsors hordozza őket. Egy kulcs hiányzik, ha ismeretlen, és soha nincs jelen a logója nélkül; a weboldal ekkor megtartja a szokásos dobozát. Az ajánlott szabály: T sormagasságnál adjon minden logónak egy sorban T² × 1.9 területet; szélesség = √(terület × aspect), magasság = √(terület ÷ aspect); ha a density ismert, szorozzon ezzel: (0.45 ÷ density)^0.25, 0.85 és 1.2 között tartva; szorozzon ezzel: 1.12^logoScale; végül tartsa a magasságot 0.5 × T és 1.6 × T között, a szélességet legfeljebb 3.4 × T értéken. Egy megváltozott alak vagy beállítás megváltoztatja az entitáscímkét.

Az a mező, amellyel az esemény nem rendelkezik, hiányzik: soha nem null és soha nem üres. Ugyanígy hiányzik a nem http(s) sémájú hivatkozás, a nem #rrggbb alakú szín és egy nem nyilvános fesztivál szülője. A szerződés csak bővül: új kulcsok jelenhetnek meg, a meglévők jelentése soha nem változik.

Játékosok és ranglisták#

• Minden játékos hordozza a helyezéseit, a pontjait és azokat a divíziókat, amelyekben játszik (divisions).
• A divisionList megadja a beállított divíziókat, nyelvenkénti nevükkel.
• A klub nélküli játékos állapota independent, klubként pedig a függetlenek csoportja szerepel. Az „Independent” (független) szót írja ki, ne a csoport nevét.
• Klubtörténet: lásd A klub egy eredmény idején.
• A játékosok és a legújabb szezon ranglistái az általános helyezés, majd a szezonhelyezés szerint rendezettek. A helyezés nélküli játékosok a végére kerülnek, név szerint.
• Egy múltbeli szezon sorai a szezonbeli hely, majd a név szerint rendezettek. Ahol a Rundplan megőrizte a szezon végső Darts Flux-ranglistáját (csak férfiak és nők), a hely és az általános helyezés abból jön. Máskor a helyet a pontokból számolja, holtversenyben közös hellyel, és a sor seasonRankDerived: true értéket hordoz.
• A players/<id>/results hordozza a seasons mezőt: a játékos szezononkénti pontjait, a legújabb szezonnal kezdve. A folyó szezon pontjai a pontozórendszerből jönnek; korábbi szezon csak ott jelenik meg, ahol a Rundplan megőrizte a ranglistáját. A Rundplan soha nem adja össze az eredményeket.
• Minden ottani eredmény és a rankings minden versenycellája hordozza a divisionPlace mezőt a pontozórendszer placement értéke mellett: a helyet a saját divízióján belül azon a versenyen. Holtverseny közös számot kap, és a következő kimarad (1, 2, 2, 4); hely nélkül null. A feedekből elrejtett játékosok is számítanak, így a látogató listája kezdődhet 2-vel.
• A megsemmisített pontú eredmény points: 0 és pointsAnnulled: true értéket hordoz; a helyei maradnak. Egyébként a kulcs hiányzik. A previous és egy kiszámított múltbeli szezon 0-val számolja. Írja ki a 0-t.

Egy mező technikai kulcsa#

Minden beépített mezőnek rögzített kulcsa van. A Settings → Fields (mezők) ezeket API key (API-kulcs) néven sorolja fel. Az egyéni mezők az adminisztrátoruk által adott kulcs alatt utaznak. A kulcsok állandóak; a címkék szabadon változhatnak.

A players játékosai, valamint a clubs és az orgs klubjai fields kulcsot hordoznak: a Show on the website jelölésű egyéni mezőiket, kulcs szerint, címkék nélkül. A választás mező a lehetőség azonosítóját adja; az igen/nem true értéket vagy semmit.

Logók és képek#

A feedek nyilvános címeket neveznek meg a szervezetek logóihoz, a szövetség logójához, a játékosfotókhoz, egy nyilvános esemény aktuális plakátjához, valamint a felsorolt szponzorok és a feltüntetett bejegyzések logóihoz. Minden fájl csak addig nyílik meg, amíg egy feed megnevezi; a játékosfotó csak addig, amíg a játékos nyilvános, és a fotó aktuális. A plakát legfeljebb 1440 képpontos webméretű kép, soha nem nyomdai eredeti. Semmi más nem nyilvános: sem mellékletek, sem körlevélfájlok, sem helyszínfotók.

A menetrendfeed pontozórendszereknek#

A menetrendfeed ezeket hordozza: azonosító, külső azonosító, név, dátumok, típus, kategória, szezon és slot, továbbá:

• organizer: id, name és, ha meg van adva, a szervezet External ID (külső azonosító) értéke externalId néven. Egy saját szervező nélküli fesztiválnap a keret szervezőjét hordozza.
• updatedAt: az esemény utolsó módosítása.
• lockedFrom: az a pillanat, amelytől a versenyadatok zárolva vannak. Hiányzik, amíg nincs zárolás beállítva. Lásd: Versenyadatok zárolása.
• status: "cancelled" és cancelledAt csak a lemondott versenynél. Egy aktív versenynek nincs status kulcsa.

Az adminisztrátor leszűkítheti azokra a kategóriákra és típusokra, amelyeket pontoznak. A fesztiválkeretek kimaradnak; az aleseményeik szerepelnek a listában. A szezon közepén csatlakozó pontozórendszer a ?season= paraméterrel kéri le az egész szezont.

Szezonok#

Egy esemény szezonja az eseményen beállított érték, ennek hiányában a dátumából levezetett szezon. Lásd: Seasons.

A WordPress-bővítmény: Rundplan Connect#

A Rundplan Connect az Ön Rundplan-adatait a saját WordPress-oldalára viszi. Ez a leírás a 0.22.1-es verziónak felel meg.

• A bővítmény ütemezetten átmásolja a példánya nyilvános adatait az oldalára.
• Az oldalak ebből a másolatból készülnek. Egy látogató soha nem indít hívást a Rundplan felé.
• Adatot csak a Rundplanban szerkesztenek. A WordPressben lévő másolat csak olvasható.

A bővítmény angolul, németül és románul beszél, az oldala nyelvét követve.

Mit mutat#

• Események listaként, kártyákként vagy tömör sorokként, valamint month (havi) vagy season (szezon) nézetben. A látogatók nézetet váltanak, keresnek, szűrnek és szezont választanak. A hosszú listák oldalanként érkeznek, a Show more (több megjelenítése) gombbal. A következő eseménynél visszaszámlálás fut. A 0.22.1-es verzió a lemondott eseményt közönséges eseményként mutatja, jelölés nélkül.
• Oldal eseményenként: a dátum naptárlapszerű napcsempékkel, a helyszín Map (térkép) hivatkozással, egy Register (nevezés) gomb, a plakát a fő adatok mellett, a program, az About (leírás) rész a formázott leírással, az apró betűs rész, a tárolt eredmények divíziónként és a szponzorok.
• Játékosok portrékártyákként vagy sorokként, játékosonként egy oldallal (lásd: Egy játékos oldala). Ha nincs fotó, semleges sziluett látszik. A klub nélküli játékosnál „Independent” (független) olvasható.
• Szervezetek minden szinten, mindegyik saját oldallal. Egy klub oldala mutatja a játékosait, szponzorait és eseményeit.
• Ranglisták táblázatként szezononként és divíziónként, vagy az első három dobogójaként.
• Partnerek és szponzorok rácsként, mozgó sávként vagy álló sorként.

Az eseménylisták kihagyják az amatőr típusokat és azokat az eseményeket, amelyeken Ön csak részt vesz, hacsak egy rövidkód nem kéri őket.

Hogyan telepíthető és csatlakoztatható#

1. Kérje el a Digiparttól a bővítmény zip-fájlját.
2. A WordPressben nyissa meg a Plugins → Add New Plugin → Upload Plugin menüt. Töltse fel a fájlt, és aktiválja.
3. Nyissa meg a Rundplan → Settings menüt. A Connection (kapcsolat) alatt adja meg az Instance address (a példány címe) értékét (https:// kezdetű), és mentsen.
4. Nyomja meg a Test connection (kapcsolat tesztelése) gombot. A bővítmény megmondja, válaszol-e a példánya, és mennyi adatot tartalmaz.
5. A What to show (mit mutasson) alatt jelölje be, mit másoljon: Events, Organisations, Players, Sponsors and partners, Rankings.
6. Tegyen egy rövidkódot egy oldalra.

Figyelem: A játékosok és a ranglisták emberek nevét hordozzák. Kikapcsolva maradnak, amíg be nem jelöli őket.

A Settings képernyő#

A Rundplan → Settings a következő csoportokat tartalmazza:

• Connection: az Instance address, és a Preview key (előnézeti kulcs), amíg a példánya előnézetben van: egy Everything on the public side kulcs. A mentett kulcs soha többé nem jelenik meg.
• Scope (hatókör): egy Organisation ID (szervezetazonosító), ha csak egy szervezetet másolna, és a Local events (helyi események), ha annak saját programját is.
• What to show: fajtánként Copy to this site (másolás erre az oldalra), Give each one its own page (mindegyik saját oldalt kap) és az Address base (címalap, például events a /events/open-cup-2026/ címben). A ranglistáknál ott van még a Seasons kept (megőrzött szezonok): a másolt múltbeli szezonok száma, alapértelmezés szerint három.
• Home organisation (saját szervezet): lásd lent.
• Removed players (eltávolított játékosok): amikor egy játékos kikerül a Rundplanból, az oldal törli a nevét, az adatait és a fotóját. A régi cím ezután „megszűnt” választ ad, vagy egy Ön által választott oldalra küldi a látogatókat.
• Deleting the plugin (a bővítmény törlése): a törlés a másolt adatokat is eltávolítja-e. A deaktiválás soha nem távolít el semmit.

Hogyan állítható be egy klub oldala#

1. Nyissa meg a Rundplan → Settings → Home organisation részt.
2. Válassza ki a klubját vagy a regionális testületét. A lista akkor töltődik fel, amikor a szervezetek már átmásolódtak.
3. Mentsen.

Ezután minden rövidkód alapértelmezés szerint ezt a szervezetet mutatja: az eseményeit, a játékosait, a szponzorait, a szerkezet rá eső részét, és a játékosait a szövetségi ranglistán. Az a rövidkód, amely szervezetet nevez meg, azt tartja meg. Az org="all" az adott helyen az egész szövetséget mutatja.

Hogyan működik a szinkronizálás#

• A bővítmény 15 percenként szinkronizál.
• A WordPress az ütemezett feladatokat csak akkor futtatja, ha valaki meglátogatja az oldalt, így egy csendes oldalon a szinkronizálás késhet. Egy valódi ütemezett feladat a szerveren segít.
• A Rundplan → Status (állapot) mutatja az utolsó szinkronizálást, azt, mit tartalmaz az oldal, és a legutóbbi hibákat. A Sync now (szinkronizálás most) azonnal szinkronizál; a Full rebuild (teljes újraépítés) mindent újra lekér.
• Ha a Rundplan nem érhető el, vagy az előnézeti kulcs nem működik többé, az oldal mindent megtart, és a Status képernyő jelenti a hibát.
• Ha egy válasz hirtelen jóval kevesebb rekordot sorol fel, semmi sem törlődik. A Status képernyő előbb rákérdez, a Removals that wait for you (Önre váró eltávolítások) alatt.
• A képek szinkronizálásonként néhányával érkeznek. Azt a plakátot, amelyet a bővítmény nem tud átvenni, a Status képernyő megnevezi.

Az öt rövidkód#

Illesszen be egy rövidkódot egy oldalba. A blokkszerkesztőben használjon Shortcode (rövidkód) blokkot. Egy oldalon több is lehet.

A Rundplan → Shortcodes képernyő megírja Önnek a rövidkódot, Copy (másolás) gombbal és mintaadatokon futó előnézettel. A képernyő semmit sem ment.

Minden beállítás opcionális. Az azonosítók a Rundplan azonosítói, vesszővel elválasztva.

A legtöbb rövidkód közös beállításai#

[rundplan_events]#

Továbbá: order, poster, flags, period, sidelist, tooltip, heading, és id két független listához egy oldalon.

Példa, a következő öt esemény: [rundplan_events count="5" layout="compact"]

[rundplan_players]#

Továbbá: order, photo, heading.

[rundplan_organisations]#

Beállítás nélkül a legfelső szintet mutatja. Egy klub kapcsolattartói csak akkor jelennek meg az oldalán, ha a Rundplanban be van kapcsolva a Publish contact people, és a webügynöksége az oldal témájában is engedélyezi.

[rundplan_rankings]#

A látogatók kereshetnek, rendezhetnek, szezont és divíziót választhatnak.

[rundplan_sponsors]#

Továbbá: order, sizing, heading. Az üres sor semmit sem jelenít meg. Egy eseményoldal magától mutatja a saját szponzorait.

Nevezési díjak a weboldalon#

• Egy díj az egész eseményre: a fő adatok között megjelenik egy Entry fee (nevezési díj) sor, például „150 RON”, „50 €” vagy „free” (ingyenes).
• Versenyenkénti díj: minden programsor mutatja a saját díját. Az Entry fee sor az összeget mutatja, ha mind egyezik, és „See the program” (lásd a programot) szöveget, ha eltérnek.

A szövetség saját pénzneme a Rundplanban beállított szimbólummal és oldallal jelenik meg, például „Lei 150”. Más pénznemek „€”, „£” jellel vagy a kódjukkal jelennek meg („30 CHF”). A szövegként írt régi díj változatlanul jelenik meg. Lezárt eseménynél nincs Entry fee sor.

Az Appearance képernyő#

A bővítmény alapértelmezés szerint a témája megjelenését veszi át. A Rundplan → Appearance (megjelenés) képernyőn CSS nélkül változtathat ezen:

• Style (stílus): a Default style (alapértelmezett stílus), Clean vagy Vivid.
• Colours (színek), Title row and views (címsor és nézetek), More info button (további információ gomb), Shape (forma), Spacing (térközök), Accent bar (kiemelősáv), Focus ring (fókuszkeret).
• Players és Ranking table: a kártyáik és a színeik.
• Pages (oldalak): Page background (oldalháttér) és Content background (tartalomháttér) az esemény-, klub- és játékosoldalakhoz. Mindegyik színt vagy színátmenetet fogad; a Content background a transparent értéket is.

Az élő előnézet minden változtatást mutat. Az üres mező a választást a témájára hagyja. A Reset to defaults (alapértelmezések visszaállítása) kiüríti a képernyőt.

Érdemes tudni#

• A lezárt és a lemondott események tizenkét hónapig nyilvánosak maradnak, a mai naptól számítva, nem a szezonbeállításoktól. Így a weboldal-archívumok és a pontozórendszerek tovább működnek.
• Egy közzétett esemény törlése egyszerre eltávolítja minden nyilvános ajtóból. A lemondott esemény megmarad, lemondottként jelölve; az indok soha nem hagyja el a Rundplant.

Gyakori kérdések#

Egy közzétett esemény nincs az alkalmazásban. Miért? Ellenőrizze a Who can see it választást a Settings → Calendars menüben, a típus Internal – never public kapcsolóját és az esemény állapotát.

Hogyan kerül a naptár a weboldalunkra? WordPress esetén telepítse a Rundplan Connect bővítményt, és tegye a [rundplan_events] rövidkódot egy oldalra. Más esetben adja át a webügynökségének a Data feed (JSON) címet. A weboldal módosítása nélkül hivatkozzon a feliratkozási oldalra.

Milyen gyorsan ér el egy változás a weboldalra? A Rundplan legfeljebb öt perccel a változás után friss adatot ad. Ehhez jön a weboldal saját újraellenőrzési időköze, a WordPress-bővítménynél alapértelmezés szerint 15 perc.

Külső naptárak és naptárrétegek#

Mi ez#

A naptárréteg egy csak olvasható külső naptár, amely az Ön saját tervére kerül: munkaszüneti napok, egy másik szövetség versenynaptára, egy partner programja, vagy az Ön személyes naptára. Bejegyzései színes sávokként jelennek meg a napcellák alján, úgy formázva, hogy soha ne tűnjenek az Ön eseményeinek. Minden naptárréteg saját ütközési szabályt kap, így egy munkaszüneti nappal való ütközés annak a naptárnak a színében jelenik meg.

Két fajtája van:

• A Global calendars (globális naptárak) naptárait egy adminisztrátor választja ki, és mindenkinek felkínálja.
• A My calendars (saját naptáraim) az Önéi. Csak Ön látja őket.

A Calendars központ#

A felső sáv Calendars (naptárak) gombja egyetlen párbeszédablakot nyit három lappal:

Egy globális naptár kikapcsolása csak az Ön saját nézetét változtatja meg. Az, hogy mely naptárak vannak bekapcsolva, egy nézettel (View) együtt mentődik, így egy nézet tartalmazhatja azt is, hogy „munkaszüneti napokkal”.

Hogyan adható hozzá naptár a katalógusból#

1. Nyissa meg a Calendars → Add menüt.
2. Válassza a Catalog (katalógus) lehetőséget. Itt a beépített naptárak szerepelnek, például a nemzeti munkaszüneti napok és a sportág nemzetközi versenynaptára.
3. Kattintson az egyikre. Bekapcsolva megjelenik a listájában, a Show alatt.

Ahhoz, hogy saját magának naptárat adjon hozzá, az Add personal calendars (személyes naptárak hozzáadása) jog szükséges. Az adminisztrátorok a Settings → Calendars (beállítások → naptárak) alatt adnak hozzá globális naptárakat mindenki számára.

Hogyan iratkozhat fel egy naptárfeedre#

Bármely naptár, amely naptárfájl-címet tesz közzé, ráfektethető az Ön tervére.

1. Nyissa meg a Calendars → Add menüt, és válassza a Subscribe (feliratkozás) lehetőséget.
2. Illessze be a Feed URL (a feed címe) értékét. Csak biztonságos https:// címeket fogad el.
3. Adjon a naptárnak nevet, ikont és sávszínt.

A Rundplan azonnal lekéri a feedet, majd óránként újra ellenőrzi. Két korlát érvényes, és a képernyő jelzi, ha ezek érvénybe lépnek:

• Az ismétlődő bejegyzéseket kihagyja.
• A nagyon hosszú feedet 500 bejegyzésnél levágja.

A bejegyzések a feedhez tartoznak. Nem szerkesztheti őket, és a következő lekérés lecseréli őket. Ha egy lekérés sikertelen, az utolsó jó példány megmarad.

Az időponttal megadott bejegyzés arra a napra kerül, amelyre a szövetség időzónájában esik; ezt a Settings → General alatt állítja be. Ha a feed időzóna nélkül ad meg időpontot, a dátum úgy marad, ahogy a feed írja.

Minden személy legfeljebb 20 saját naptárat tarthat; a globális naptárak nem számítanak bele. Minden személy óránként legfeljebb 20 feedet tölthet be. A feliratkozás, egy naptár feedcímének módosítása és a Refresh now egyaránt egy betöltésnek számít. Egy korlát felett a képernyő jelzi ezt, és semmi sem mentődik.

Hogyan kezelhetők a globális naptárak adminisztrátorként#

1. Nyissa meg a Settings → Calendars menüt.
2. A táblázat minden globális naptárat felsorol: ikon, típus, a bejegyzések száma, szín, a Default on (alapértelmezés szerint be) kapcsoló és az utolsó lekérés eredménye.
3. Kapcsolja be a Default on kapcsolót azoknál a naptáraknál, amelyeket az új felhasználóknak maguktól is látniuk kell.
4. Nyomja meg a Refresh now (frissítés most) gombot, hogy egy feliratkozott naptárat újra lekérjen.
5. Nyomja meg a Load default calendars (alapértelmezett naptárak betöltése) gombot, hogy egy kattintással hozzáadja a beépített készletet. Ha az Ön szövetségéhez nincs beépített készlet, a gomb ezt jelzi, és nem ad hozzá semmit.

A beépített osztrák és román munkaszüneti napok 2026-tól 2028-ig terjednek. Az a példány, amelyen már van egy régebbi munkaszüneti naptár, megtartja azt. Az átálláshoz adja hozzá az újat a katalógusból, majd törölje a régit.

Az utolsó lekérés eredménye egyszerű szavakkal olvasható: rendben, a feed nem érhető el, a feed túl nagy, nem érvényes naptár, érvénytelen feed URL, vagy a feed időtúllépés miatt megszakadt.

Mielőtt töröl egy globális naptárat, a Rundplan megmondja, hány személynél van bekapcsolva.

Ikonok és színek#

Minden naptárrétegnek van neve, ikonja és sávszíne. Az ikon lehet:

• a beépített ikonok egyike,
• egy emoji,
• egy feltöltött logó,
• vagy egy weboldal ikonja. Adja meg az oldal címét; a Rundplan egyszer lekéri és tárolja az ikont. Az Ön böngészője soha nem lép kapcsolatba azzal az oldallal.

Érdemes tudni#

• A naptárrétegek csak olvashatók. Soha nem hoznak létre eseményt, soha nem akadályoznak meg mentést, és soha nem változtatják meg az Ön adatait. Megjelenítenek, és jelzik az ütközéseket.
• Minden naptárrétegnek saját ütközési szabálya van a Settings → Conflict rules (ütközési szabályok) alatt. Kikapcsolhatja, vagy megváltoztathatja a színét, mint bármely más szabályét. Amikor a naptárat törlik, a szabálya is törölhető.
• A lekérés védett: csak biztonságos címek, privát hálózaton belüli címek nem, méretkorlát és időkorlát. Az ezeket a szabályokat megszegő feedről hibajelzés érkezik, betöltésre nem kerül.
• Az Add lapon a Create (létrehozás) és az Import (importálás) mód látható, de még nem működik. Használja a katalógust vagy a feliratkozást.
• A napnagyító egy nap rétegsávjait az eseményeivel együtt mutatja. A láblécben lévő nagyítóval nyithatja meg, vagy az Alt billentyű nyomva tartásával egy nap felett.

Gyakori kérdések#

Láthatják mások a személyes naptáramat? Nem. Csak Ön látja. Az adminisztrátor azt látja, milyen globális naptárak léteznek, és hányan használják őket, az Ön személyes naptárait soha.

Ráfektethetem a Google Naptáramat? Igen, ha az ad Önnek egy titkos naptárfájl-címet. Másolja ki ezt a címet a Google Naptár beállításaiból, majd iratkozzon fel rá a Calendars → Add → Subscribe alatt. Tartsa titokban a címet: bárki, akinek megvan, elolvashatja azt a naptárat.

Miért mutat egy feliratkozott naptár régi bejegyzéseket? A Rundplan minden feedet óránként ellenőriz. Globális naptárnál nyomja meg a Refresh now gombot a Settings → Calendars menüben, hogy azonnal lekérje. Az első után közvetlenül kért második frissítést a rendszer egy rövid ideig elutasítja.

Egy munkaszüneti nap átfedi az eseményemet, de a nap nem mutat ütközést. Nyissa meg a Settings → Conflict rules menüt. Lehet, hogy a naptárréteg szabálya ki van kapcsolva, vagy egy feljebb lévő szabály dönti el a nap színét. Az első illeszkedő, bekapcsolt szabály állítja be a színt. Belső esemény vagy helyi program eseménye csak akkor számít, ha a naptárréteg szabálya bevonja.

Lehet egy naptárréteg-bejegyzésből valódi esemény? Nem. Ha a tervén szeretné látni, hozza létre saját maga az eseményt.

Konfiguráció, előbeállítások és szezonok#

Mi ez#

A Settings (beállítások) az a hely, ahol az adminisztrátor alakítja a példányt: a szervezet nevét és megjelenését, az eseménytípusokat és kategóriákat, az események, játékosok és klubok további mezőit, a szervezet szintjeit, azt, hogy ki mit hagy jóvá, mikor kezdődik és végződik egy szezon, mely divíziókban rangsorolják a játékosokat, és mely funkciók vannak bekapcsolva. A beállításokhoz a Manage configuration (konfiguráció kezelése) jog vagy adminisztrátori fiók szükséges.

A szervezet saját szavai adatok, nem fordítás. A szintek nevét, a kategóriatengely szavát, a kategóriajegyzeteket, a divíziók nevét és az ütközési szabályok címkéit Ön írja be, a saját nyelvén, és úgy jelennek meg, ahogyan begépelte őket.

A General, a Structure & approval, a Divisions és a System lapnak egy-egy Save (mentés) gombja van fent. Ez a lap minden kártyáját menti. Ha mentetlen módosításokkal hagy el egy lapot, a Rundplan előbb rákérdez. A többi lapon minden elem önállóan ment. Egy lap mentése soha nem töröl egy másikat.

Telefonon a lapok egy felső sávba kerülnek, amely oldalra görgethető. A széles táblázatok a keretükön belül görgethetők.

General (általános)#

A Settings → General négy kártyát tartalmaz: Organization (szervezet), Money (pénz), Look (megjelenés) és Seasons (szezonok).

Szervezet, pénz és megjelenés#

1. Nyissa meg a Settings → General lapot.
2. Az Organization alatt állítsa be a Name (név) és a Short name (rövid név) értékét. A rövid név a fájlnevekben jelenik meg.
3. Állítsa be a Country (ország) értékét: ahol a szövetség működik. Egy település mellett ezután csak akkor jelenik meg zászló és országnév, ha az a település külföldön van. Ha nem állítja be, zászlók nem jelennek meg.
4. Válassza ki a Default language (alapértelmezett nyelv) értékét: ez azok nyelve, akik nem választottak sajátot, a bejelentkezés előtti oldalaké, valamint a meghívó és a jelszóleveleké. Mindenki a fiókmenü My language (saját nyelv) pontjában választja ki a sajátját.
5. Válassza ki a Time zone (időzóna) értékét: ehhez az órához igazodnak az emlékeztető e-mailek és a napi hírlevél.
6. Csak ha egy pontozórendszer átveszi a versenyeiket: állítsa be a Freeze competition details (versenyadatok zárolása) értékét. Lásd lent.
7. Állítsa be a Public app title (a nyilvános alkalmazás címe) értékét, ha a nyilvános alkalmazás fejlécében mást szeretne, mint a szervezet nevét.
8. A Money alatt állítsa be a Currency (pénznem) értékét: az Ön eseményeinek alapértelmezett pénznemét, hárombetűs kóddal, például EUR vagy RON. Adjon meg opcionálisan egy Symbol (szimbólum) értéket és annak Symbol position (a szimbólum helye) beállítását. A Fees show as (a díjak így jelennek meg) előnézetet mutat egy összegről. Ha a pénznemet üresen hagyja, a díjak puszta számokként jelennek meg.
9. A Look alatt töltse fel a Logo (light theme) (logó, világos téma) és a Logo (dark theme) (logó, sötét téma) képet.
10. Válasszon Background color (háttérszín) és Accent color (kiemelőszín) értéket. Ezek színezik a szűrősávot, a beállítások oldalát és a bejelentkezési képernyőket, csak világos témában. A Use default (alapértelmezés használata) visszaállít egy színt.
11. Nyomja meg a Save gombot.

Minden egyéni mezőnek kell egy név az alapértelmezett nyelven. Ha egyes mezőknek nincs neve a választott nyelven, a Default language alatt egy sor megnevezi őket, és a Save szürke marad. Előbb adja meg a neveket a Settings → Fields alatt.

Az időzóna azt is eldönti, mit jelent a „ma” és a „holnap”, és melyik napra esik egy előfizetett naptár bejegyzése. A lista először az „Europe”, majd az „Other time zones” csoportot mutatja. Minden sor a ma érvényes eltérést mutatja, például „Budapest (GMT+2)”. Amíg nincs elmentett zóna, a mezőben „Not set” áll, és a Rundplan a szerver saját óráját használja.

Minden esemény választhat másik pénznemet a Registration (regisztráció) lapján (lásd: Nevezési díjak). A más pénznemű díj annak a pénznemnek a saját jelével vagy kódjával jelenik meg. Az Ön szimbóluma és annak helye csak az Ön saját pénznemére vonatkozik.

Az összegek mindig a szövetség formátumában jelennek meg, nem az olvasó böngészőjének beállításai szerint, így egy plakát mindenhol ugyanúgy olvasható. A nulla díj a „free” (ingyenes) szóként jelenik meg, soha nem „0 €”-ként.

A logót a böngészője előkészíti, mielőtt tárolná:

• A jel körüli üres margó levágódik.
• A hosszabbik oldalán 800 képpontnál nagyobb fájl 800-ra csökken.
• A formátum és az átlátszóság változatlan marad.

A logó alatti sor megmondja, mi történt, például „Trimmed 1600×600 → 573×139” (levágva). Ahol margó került levágásra, a Keep original margins (eredeti margók megtartása) a margókkal együtt tárolja a fájlt; a 800 képpontos határ ekkor is érvényes. Ugyanez történik minden logóval és jelvénnyel a Rundplanban: szervezeteknél, helyszíneknél, típusoknál, kategóriáknál és szponzoroknál.

Freeze competition details (versenyadatok zárolása)#

Egy pontozórendszer, például a Darts Flux, néhány nappal a kezdés előtt átveszi a versenyt. A Freeze competition details azt adja meg, hány nappal. Attól a pillanattól a Rundplan változatlanul tartja a verseny fő adatait. A pontozórendszer ugyanezt a pillanatot olvassa ki a menetrendfeedből (lásd: A menetrendfeed pontozórendszereknek).

• Zárolva van a név, a kezdő dátum, a záró dátum, a szervező, a típus, a kategória és a slot. A kezdési és befejezési időpont és minden más mező szabad marad.
• A zárolás a beállított számú nappal az esemény első napja előtt, éjfélkor kezdődik, a Time zone szerinti időben. 2 nappal egy 2026.11.14-i esemény 2026.11.12-én 00:00-kor zárolódik.
• Csak a Published és Completed állapotú események zárolódnak. Keretek és egy szervezet saját helyi eseményei soha.
• Zárolt adatot senki sem módosíthat, a szövetségi adminisztrátorok sem. Az ezzel próbálkozó mentést vagy naptárbeli áthúzást a Rundplan elutasítja.
• Egy jóváhagyásra váró változtatás, amely zárolt adatot módosítana, már nem hagyható jóvá, a Save and approve gombbal sem. Tovább vár.
• Egy esemény lemondása és a lemondás visszavonása a zárolás előtt és után is működik. Lásd: Esemény lemondása.
• 0 vagy üres mező kikapcsolja a zárolást. A legnagyobb érték 60.

Egyetlen eseményre nincs kivétel. Kisebb szám, vagy 0, minden eseményre érvényes.

Az eseményűrlapon a zárolt esemény neve alatt „Frozen since <dátum>” (zárolva ekkortól) áll, a zárolt mezők pedig szürkék.

Seasons (szezonok)#

A Rundplanban a szezon egy eseménnyel végződik, általában a döntővel. Minden, ami az esemény után van, a következő szezonhoz tartozik.

1. A Seasons kártyán kapcsolja be a This organization has seasons (ennek a szervezetnek vannak szezonjai) lehetőséget. Kikapcsolva a példánynak sehol nincs szezonmezője, és sehol nincs Year / Season (év / szezon) választás.
2. A táblázat azokat a szezonokat sorolja fel, amelyeknek vannak eseményei, valamint az előző, az aktuális és a következő szezont. Mindegyikhez válassza ki a Closing event (záró esemény) értékét. A Rundplan javasol egy eseményt, amelynek a neve döntőnek tűnik, és Suggested (javasolt) jelöléssel látja el.
3. Állítsa be azt a napot, amely záró esemény nélkül érvényes: Without a closing event, the next season starts on (záró esemény nélkül a következő szezon ekkor kezdődik) egy hónap és egy nap.
4. Nyomja meg a Save gombot.

A szezon nevét az az év adja, amelyben végződik. A záró esemény nélküli szezonnál ez olvasható: „Ends on the day below” (az alábbi napon ér véget); az aktuális szezonnál borostyánszínnel. Ha egy záró eseményt töröltek, a sor pirosra vált, és ez olvasható rajta: „Pick another event” (válasszon másik eseményt).

Egy záró esemény eltávolítása megerősítést kér. Megváltoztatja, mit mutat a weboldal és az alkalmazás, és hogyan számolják a bajnokságokat.

Az esemény saját szezonja felülbírálás marad. Ha nem nyúl hozzá, a szezon a dátumot követi. Ha módosítja, az győz.

Structure & approval (struktúra és jóváhagyás)#

A Settings → Structure & approval ezeket a kártyákat tartalmazza: Levels (szintek), Who approves an event (ki hagy jóvá egy eseményt) és Changing a published event (közzétett esemény módosítása), sportpéldányokon pedig a Transfers (átigazolások) kártyát is.

Levels (szintek)#

Az Ön szervezetének létrája, fentről lefelé. Példák: Szövetség → Regionális szövetség → Klub, vagy Városháza → Intézmény → Szervező.

1. Írjon be minden szintnek egy nevet. Az Add level (szint hozzáadása) alulra ad hozzá egyet. Egy sor gombjai fölé vagy alá szúrnak be egy szintet. A beszúrás csak az alatta lévő szinteket számozza újra. Soha nem helyez át szervezetet másik szülő alá.
2. Egy szint törlését a rendszer elutasítja, amíg szervezetek vannak rajta. A törlőgomb eszköztippje megadja a számukat.
3. A Region (régió) oszlopban jelölje meg azt a szintet, amelynek szervezetei kitöltik a régiószűrőt, a mentett nézeteket és az események régiómezőjét.
4. A Clubs (klubok) oszlopban jelölje meg azoknak a kluboknak a szintjét, amelyekhez a játékosok tartozhatnak. Általában ez a legalsó szint.
5. Nyomja meg a Save gombot.

Who approves an event (ki hagy jóvá egy eseményt)#

Ez a kártya felsorolja azokat a szinteket, amelyeknek jóvá kell hagyniuk egy eseményt, a legközelebbi szinttel kezdve. Egy szintet az Add: (hozzáadás:) utáni gombokkal adhat hozzá. A listát az egyes sorok nyilaival rendezheti.

Egy esemény csak a saját szervezete feletti szinteken fut végig, így a legalsó szint megnevezése nem okoz gondot. Az üres lista egyetlen jóváhagyást jelent bárkitől a tulajdonos felett. Lásd: A jóváhagyási lánc.

Transfers (átigazolások)#

Csak sportpéldányokon. A Who approves a transfer (ki hagy jóvá egy átigazolást) alatt ez a kártya dönti el, ki hagyja jóvá egy játékos klubváltását.

• A Same as events (ugyanaz, mint az eseményeknél) a Who approves an event azon szintjeit használja, amelyek a klubok fölött vannak. Az alatta lévő sor megnevezi őket: „Needs approval from: …” (jóváhagyás kell tőle: …).
• A These levels (ezek a szintek) saját listát állít be, ugyanúgy. Az események listájának másolataként indul.
• Az üres lista ezt írja: „Nobody listed: the federation approves on its own.” (nincs megnevezve senki: a szövetség maga hagyja jóvá).
• A The current club must release the player first (előbb a jelenlegi klubnak kell elengednie a játékost) első lépést ad hozzá: a játékos által elhagyott klub a szintek előtt hagyja jóvá.

A kártya a lap Save gombjával ment. A módosítás csak az új kérelmekre vonatkozik. Lásd: Ki hagyja jóvá.

Changing a published event (közzétett esemény módosítása)#

• Approval is needed for (jóváhagyás kell ehhez): a Public information only (csak a nyilvános adatok) mellett a belső megjegyzések és azonosítók azonnal mentődnek. Az Every change (minden módosítás) azt jelenti, hogy egy élő eseményen semmi sem változik jóváhagyás nélkül.
• Wording changes need only one approval (a szövegváltozásokhoz egy jóváhagyás is elég): bekapcsolva a szövegezés módosítása egyetlen jóváhagyást igényel a szervező fölötti szintről. Kikapcsolva minden módosítás végigmegy a teljes láncon.
• A current poster is required to publish (a közzétételhez aktuális plakát kell): az események csak aktuális plakáttal tehetők közzé. A jóváhagyók naplózott indokkal felülbírálhatják.

Divisions (divíziók)#

Csak sportpéldányokon. A Settings → Divisions felsorolja azokat a divíziókat, amelyekben a játékosokat rangsorolják, például férfiak, nők és ifjúságiak. Az eredmények és a játékosok egy rövid kódot tárolnak; mindenki a nevet látja.

1. Nyissa meg a Settings → Divisions lapot.
2. Soronként adjon meg egy Code (kód) értéket: betűk és számjegyek, 1–8 karakter. A kis- és nagybetű ugyanannak számít.
3. Adja meg a Name (név) értékét a szövetség nyelvén; ez kötelező. A sor Translations (fordítások) része tartalmazza a neveket a többi nyelven.
4. A nyilakkal mozgathat egy sort felfelé vagy lefelé. A törlés gombbal eltávolíthat egyet.
5. Új sorhoz nyomja meg az Add division (divízió hozzáadása) gombot. A lista legfeljebb 32 sort tartalmazhat.
6. Nyomja meg a Save gombot. A Discard changes (változások elvetése) eldobja, amit még nem mentett.

Szabályok:

• Egy mentett kód nem változtatható meg. Helyette távolítsa el a sort, és adjon hozzá újat.
• Legalább egy divízióra szükség van.
• Olyan kód nem távolítható el, amelyet eredmények vagy játékosok még használnak.
• Amíg nem ment egy listát, a példány a beépített divíziókkal fut: Men (férfiak), Women (nők) és Juniors (ifjúságiak). A lap ekkor ezt írja: „Built-in list, not saved yet” (beépített lista, még nincs mentve).

A beállított nevek és sorrend megjelennek a Players nézetben, a Rankings nézetben, a nyilvános alkalmazásban és a weboldalon. Lásd: Eredmények és ranglisták.

System (rendszer)#

A Settings → System az utolsó lap. Azt tartalmazza, hogyan működik a példány. Minden kártya csak azoknak jelenik meg, akikre tartozik.

Data checks (adatellenőrzések)#

Csak sportpéldányokon. A kártya megmondja, mikor futottak utoljára az ellenőrzések, és hány nyitott probléma van. Az adminisztrátorok a Check now (ellenőrzés most) gombbal futtatják őket.

A „Mark events as completed <days> extra days after they end” (az események lezártként jelölése a befejezésük után <napok> további nappal) alapértelmezés szerint be van kapcsolva, 0 nappal. Az utolsó napját követő napon a jóváhagyott vagy közzétett esemény ekkor lezárt lesz. Így minden szervezet aktivitása valós marad anélkül, hogy bárkinek utána kellene járnia. Adjon hozzá napokat, ha időre van szüksége az ellenőrzéshez. Kapcsolja ki, és semmi sem zárul le magától. Hogy addig mit mutat az Integrity nézet, azt Az esemény lezárása szakasz írja le.

A Hold publishing while issues are open (közzététel visszatartása, amíg problémák nyitottak) bekapcsolva megakadályozza egy esemény közzétételét, amíg nyitott problémák mutatnak rá. Aki mégis közzéteszi, indokot kell megadnia, és a jegyzőkönyv rögzíti.

Mindkettő a lap Save gombjára vár. Ahol a sportkiegészítő ki van kapcsolva, az automatikus lezárás akkor is a leírtak szerint működik.

Darts Flux#

Csak ott, ahol a Digipart bekapcsolta a Darts Flux-adaptert. A Read players, clubs and results from Darts Flux (játékosok, klubok és eredmények olvasása a Darts Fluxból) dönti el, hogy ez a példány olvas-e a Darts Fluxból, abból a pontozórendszerből, amelyet a román szövetség használ. A kapcsoló azonnal ment, amint elmozdítja. Amíg be van kapcsolva, alatta az After a check (egy ellenőrzés után) áll. Lásd: A Darts Flux beállításai.

Membership history (tagsági előzmények)#

Sportpéldányokon, csak adminisztrátoroknak. Ez a kártya egyszer felépíti minden játékos klubtörténetét, a Rundplan Darts Flux-másolataiból. Lásd: A klubtörténet felépítése az archívumból.

Usage (használat)#

Az adminisztrátorok látják, mit tartalmaz a példány: kezelt szervezetek, szervezetek, fiókok, alkalmazásbeli regisztrációk, események, fájlok, plakátok, és a tárolt adatok mérete. Nyomja meg a Refresh (frissítés) gombot, hogy újra beolvassa a számokat.

Digipart support access (Digipart-támogatói hozzáférés)#

Ez a kártya dönti el, hogy a Digipart munkatársai láthatják és módosíthatják-e a példány tartalmát támogatás céljából. A kapcsoló azonnal ment. Lásd a gyakori kérdéseket itt: Nyelvek, biztonság és az Ön adatai.

Download all data (minden adat letöltése)#

Az adminisztrátorok mindent, amit a példány tárol, egyetlen archívumként töltenek le a Download archive (archívum letöltése) gombbal. Lásd: Hogyan tölthet le mindent.

Maintenance (karbantartás)#

A Restore pre-v2 config (v2 előtti konfiguráció visszaállítása) csak akkor jelenik meg, ha létezik egy frissítésből származó konfigurációs biztonsági mentés.

Eseménytípusok és kategóriák#

1. Nyissa meg a Settings → Event types (eseménytípusok) lapot. A típusok és kategóriáik egy képernyőn vannak.
2. Fent állítsa be a Category label (kategóriacímke) értékét, ha saját szót szeretne a kategóriákra, például „Tier”, „Wertung” vagy „Categorie”. Ez megjelenik az eseményűrlapon, a szűrősávban, a listában és az exportokban. Saját Save gombja van.
3. Típusonként állítsa be: Label (címke), Short label (rövid címke), Color (szín), Registration (regisztráció; hogy az ilyen típusú események fogadnak-e regisztrációt), Internal – never public (belső – soha nem nyilvános), Just for fun (amateur) (csak szórakozásból, amatőr), We attend, we don't organize (részt veszünk, nem szervezünk), és egy opcionális Badge (jelvény) kép.
4. Kategóriánként állítsa be: Label, Short label, Color (üresen a típus színe), Use this color in the planner (e szín használata a tervezőben), egy Finish (kivitel), a típus, amelyhez tartozik, egy szabad szöveges Category note (kategóriajegyzet) és egy opcionális Badge. Egy előnézet mutatja a színt és a kivitelt.
5. A típus nélküli kategóriák egy borostyánsárga Unassigned categories (hozzá nem rendelt kategóriák) csoportban jelennek meg. Rendelje hozzá őket, hogy az eseményűrlap a megfelelőket kínálja fel.

Az Internal – never public az ilyen típusú események mindegyikét távol tartja a weboldaltól, a feedektől és az alkalmazástól, bármi is az állapota. A Rundplanon belül csak a tulajdonos szervezet, a fölötte álló szervezetek és az adminisztrátorok látják ezeket az eseményeket. A kapcsoló alatti tipp így szól: „Every event of this type is internal. Staff see it; the public never does.” (Minden ilyen típusú esemény belső. A munkatársak látják, a nyilvánosság soha.) Lásd: Nyilvános, belső és privát események.

A Just for fun (amateur) azokat a típusokat jelöli, amelyek nem hoznak nemzeti pontokat. A nyilvános alkalmazás bögre és kupa gyorsszűrői ezt használják.

A We attend, we don't organize olyan eseményekre való, amelyeken az Önök szervezete részt vesz, de amelyeket más rendez. Az ilyen események az Önök szervezetét résztvevőként mutatják: nincs jóváhagyási lánc, nincs regisztráció, nincs plakátkötelezettség, nincsenek szervezői pontok. Lásd: Események, amelyeken részt vesznek, de nem szervezik.

A Use this color in the planner alapértelmezés szerint be van kapcsolva. Kapcsolja ki, és a tervező a kategória eseményeit a típusuk színével festi. A kategória színe ettől még eljut a weboldalára és a feedekbe.

A Finish fémes megjelenést ad a kategóriának: Gold (arany), Silver (ezüst), Bronze (bronz) vagy Platinum (platina). Ez színátmenet sötét szöveggel, a tervezőben és a nyilvános oldalon. A None (nincs) megtartja az egyszínű kitöltést.

Ez a képernyő a szövetség saját listáját tartalmazza. Egy szervezet saját típusai a helyi programjához az adott szervezet Program lapján találhatók. Egy tippsor itt is jelzi ezt. Lásd: A Program lap.

Parent events (szülőesemények): egyetlen szín, amelyet minden fesztiválsáv visel, a naptárban és a nyilvános alkalmazásban.

Organizer points (szervezői pontok): ahol a funkció be van kapcsolva, a képernyő alján egy kártya adja meg minden kategória pontjait, és beállítja a Target per season (szezononkénti cél) értéket, amelyhez minden klubot mérnek. A szezont a kártya fölött válassza ki. Az a szezon, amelynek nincsenek saját szabályai, a legutóbbi korábbi szezont követi, amíg nem ment. Lásd: Szervezői pontok.

Az a típus, amelynek még vannak kategóriái, vagy amelyet események még használnak, nem törölhető. A Delete (törlés) gombja szürke; vigye fölé az egeret, és elolvashatja az okát, a darabszámmal együtt. Először helyezze át az eseményeket.

Fields (mezők)#

Beépített mezők#

A Settings → Fields felsorol minden beépített eseménymezőt az API key (API-kulcs) értékével, vagyis azzal a névvel, amelyet a nyilvános adatfeed használ. A kulcs visszaállítható az alapértelmezésére.

Egyéni mezők#

Az egyéni mezők az Ön saját kiegészítései az eseményekhez, a játékosokhoz és a klubokhoz. Csak ott, ahol a sportkiegészítő be van kapcsolva, a kártya tetején egy választás mondja meg, mit ír le a lista: Events (események), Players (játékosok) vagy Clubs (klubok). Mindegyiknek saját listája, saját számlálója és saját Add field (mező hozzáadása) gombja van, egyenként legfeljebb 40 mezővel. Máshol a kártya csak eseménymezőket tartalmaz.

1. Válassza az Events, a Players vagy a Clubs lehetőséget, majd kattintson az Add field gombra.
2. Adja meg a Name (név) értékét a szövetség nyelvén. Az Other languages (további nyelvek) alatt adhatja meg a nevet a többi nyelven.
3. Válassza ki a Type (típus) értékét: Text (szöveg), Long text (hosszú szöveg), Number (szám), Amount (összeg), Date (dátum), Time (idő), Link (hivatkozás), E-mail, Phone (telefon), Yes / no (igen/nem) vagy Choice (választás).
4. A kulcs magától kitöltődik a névből. A mellette lévő ceruzával sajátot írhat be. A kulcs a mező neve az adatfeedben, az importálásban, az exportálásban és a plakáton.
5. Állítsa be a kapcsolókat. Ezek mások az eseményeknél, mint a játékosoknál és kluboknál; lásd az alábbi táblázatot.
6. Choice típusú mezőhöz adja hozzá az Options (lehetőségek) értékeit. A még használt lehetőség nem távolítható el. Vezesse ki helyette. Egy Required mezőnek legalább egy ki nem vezetett lehetősége marad; különben az űrlap nem menthető.
7. Opcionálisan nyissa meg a More (több) részt, és állítson be egy Group (csoport) fejlécet, például „Logisztika”. Eseménymezőnél itt van az Applies to (erre vonatkozik) is: ha semmi sincs bejelölve, minden eseményre és minden keretre vonatkozik. Vagy jelöljön meg konkrét típusokat, vagy a Frame (festival) (keret, fesztivál) lehetőséget.
8. Nyomja meg a Save gombot.

A kulcs, a típus és az, hogy mit ír le a mező, mentés után nem változtatható meg. Rossz a típus? Vezesse ki a mezőt, és hozzon létre újat.

A Move up (feljebb) és a Move down (lejjebb) állítja be a sorrendet az űrlapon. Eseménymezőknél ugyanez a sorrend rendezi a mezőket a plakátokon. A Retire (kivezetés) elrejti a mezőt az űrlapokból, de megtartja az értékeit. A Reactivate (újraaktiválás) visszahozza. Ezek után a sor gombjai szürkék maradnak, amíg a változás el nem mentődik. Az a mező, amelyhez események, játékosok vagy klubok még értéket tárolnak, nem törölhető; vezesse ki helyette.

Az eseménymezők megjelennek az esemény Custom fields (egyéni mezők) lapján, a táblázatos importálásban és exportálásban a kulcsuk alatt, a szűrősávban, oszlopként a List nézetben, ahol ezt kérte, és értékként, amelyet a plakátokra helyezhet.

A játékosmezők a játékos Profile (profil) lapján jelennek meg, a klubmezők a klub Details (részletek) lapján. Lásd: Egyéni mezők játékosoknál és kluboknál. Játékos- vagy klubmező soha nem jelenik meg eseményen.

Helyszínek, települések, sablonok#

• Venues (helyszínek): név, cím, város, befogadóképesség, kapcsolattartó, megjegyzések, logó. Helyszínt az eseményűrlapból is létrehozhat a ＋ New venue… (új helyszín) gombbal.
• Towns (települések): régióval, országgal és rendezési sorrenddel. A New town (új település) hozzáad egyet. Az üres ország a szövetség saját országát jelenti. Országot csak külföldi településeken állítson be; azok eseményei ekkor zászlót mutatnak.
• Templates (sablonok): újrafelhasználható eseményvázak, számlálóval arról, melyiket hányszor használták. Esemény létrehozásakor válasszon egyet a Use template (sablon használata) alatt.

Ha olyan helyszínt vagy települést töröl, amelyet események használnak, a Rundplan még egyszer rákérdez. Megmondja, hány esemény használja; településnél azt is, hány helyszín van benne. A törlés után ezeknek az eseményeknek nincs helyszínük vagy településük. Egy azonos nevű új helyszín nem kapcsolja őket vissza.

Ütközési szabályok#

A naptár az Ön által kezelt szabályok szerint jelzi a dátumütközéseket.

1. Nyissa meg a Settings → Conflict rules (ütközési szabályok) lapot.
2. Húzza a szabályokat az átrendezéshez. A sorrend a prioritás: az első illeszkedő, bekapcsolt szabály állítja be a nap színét.
3. Kapcsolja be vagy ki az egyes szabályokat, válassza ki a színüket, és szerkessze a címkéjüket.

Egy címke vagy a napok száma akkor mentődik, amikor elhagyja a mezőt, vagy megnyomja az Entert. Az Escape visszahozza a mentett szöveget. Egy szín egyszer mentődik, amikor a színválasztó bezárul. Ugyanez érvényes a Parent events színére és a naptárak színére a Settings → Calendars alatt.

Ötféle szabály létezik: bármilyen dátumátfedés, átfedés ugyanabban a régióban, átfedés különböző régiókban, ugyanaz a helyszín, és napokban mért minimális távolság ugyanazon a régión belül. Minden külső naptár saját szabályt ad hozzá. A beépített szabályok csak kikapcsolhatók. Csak a törölt naptárrétegek szabályai törölhetők.

Minden szabály leírása alatt két jelölőnégyzet áll: Include internal events (belső események bevonása) és Include local programs (helyi programok bevonása). Mindkettő üresen indul. Amíg egy négyzet üres, a szabály figyelmen kívül hagyja azokat az eseményeket: soha nem okoznak ütközést, és soha nem ők az ütközés másik fele.

• Az az esemény, amely belső és egy helyi programhoz is tartozik, csak akkor számít, ha mindkét négyzet be van pipálva.
• A naptárrétegek szabályainál a négyzetek ugyanígy működnek. Egy munkaszüneti napra eső klubest csak akkor indítja be az ünnepnap szabályát, ha az a szabály bevonja a helyi programokat.
• A „Same venue” (azonos helyszín) jelölés az azonos helyszín szabályának négyzeteit követi.

Regisztrációs alapértelmezések#

A Settings → Registration (regisztráció) tartalmazza a Default entry fee (alapértelmezett nevezési díj) értékét, azt, hogy hány nappal az esemény előtt nyílik és zárul a regisztráció, valamint az alapértelmezett résztvevői korlátot (a 0 korlátlant jelent). Ezek kitöltik az új eseményeket. Az egész regisztrációs funkció kikapcsolható azoknál a szervezeteknél, amelyek nem fogadnak nevezéseket.

Sponsors & partners (szponzorok és partnerek)#

A Settings → Sponsors & partners a példány minden szponzorát, partnerét és védnökét felsorolja, szerep szerint csoportosítva. Minden bejegyzés Shown for (megjelenítve ennél) sorai döntik el, hol jelenik meg:

• A legfelső szervezetnél, minden eseményre: minden eseményen és plakáton.
• Egy másik szervezetnél: annak az ágnak az eseményein.
• Egy eseményhez hozzáadva: csak azon az eseményen.

Egy required (kötelező) sort, vagy egy kiválasztott eseményekre szóló sort a szervezők nem távolíthatnak el. A Show on the website (megjelenítés a weboldalon) bejegyzésenként dönti el, hogy a nyilvános weboldalak megjeleníthetik-e. Lásd: Partnerek, szponzorok és említések.

Features (funkciók)#

A Settings → Features felsorolja, mit használhat ez a példány: e-mail-értesítések, körlevelek, a Poster Studio, a kézi szövegfelülbírálás a Studióban, regisztráció, a sportnyilvántartás, a Darts Flux adapter (Darts Flux-adapter), az Organizer points (szervezői pontok), a közösségi szint, a News (hírek) és a Publish contact people (kapcsolattartók közzététele). A News lehetővé teszi, hogy az emberek kiválasszák, mely újonnan közzétett eseményekről kapnak hírt, levélben vagy telefonos értesítésként; alapértelmezés szerint ki van kapcsolva (lásd: Hírek az új eseményekről). A Publish contact people egy klub elnökét, telefonszámát és e-mail-címét a nyilvános feedekbe engedi; alapértelmezés szerint ki van kapcsolva (lásd: Kapcsolattartók).

Ezek a Digipart által beállított licenckapcsolók, nem a szövetség beállításai. Egy változás azonnal érvényes.

Előbeállítások#

Az előbeállítás egy teljes konfiguráció egyetlen fájlban: eseménytípusok és kategóriák, egyéni mezők, szervezeti szintek, a régió- és klubjelölők, a jóváhagyási lánc, ütközési szabályok, regisztrációs alapértelmezések, pénznem, a szezonkapcsoló és a tartaléknap, az eseményazonosító-minta, az API-kulcsok térképe, a divíziók és a funkciófelülbírálások. Nem hordoz identitást, logókat, színeket és adatokat.

Hogyan menthető a konfiguráció előbeállításként#

1. Nyissa meg a Settings → Presets (előbeállítások) lapot.
2. A Save this instance as a preset (a példány mentése előbeállításként) alatt kattintson a Download preset file (előbeállítás-fájl letöltése) gombra.

Hogyan indulhat kész előbeállításból#

Három előbeállítás érkezik a rendszerrel, mindegyik minden nyelven leírva:

• egy kétszintű dartsszövetség,
• egy háromszintű dartsszövetség,
• egy önkormányzat városházával, intézményekkel és szervezőkkel: szezonok nélkül, kikapcsolt regisztrációval, és öt kész egyéni mezővel, például várható közönség és engedély állapota.
• Nyissa meg a Settings → Presets lapot.
• Válasszon egy előbeállítást a Ready-made presets (kész előbeállítások) alatt, vagy válasszon fájlt a Load from a file (betöltés fájlból) alatt.
• Nyomja meg a Load into this instance (betöltés ebbe a példányba) gombot.

A betöltés üzemeltetői művelet: kérje a Digipartot. Csak akkor működik, ha a példányban még nincsenek események, így egy előbeállítás soha nem írhat felül élő adatokat. Egy előbeállítás nem távolíthat el olyan divíziót, amelyet eredmények vagy játékosok még használnak, sem olyan játékos- vagy klubmezőt, amelyhez játékosok vagy klubok még értéket tárolnak.

Az olyan fájlt, amely azt állítja, hogy egy példány identitását hordozza, vagy amely a Rundplan újabb verziójából származik, a rendszer elutasítja.

Blank this instance (a példány kiürítése)#

Ezt csak a Digipart teheti meg, kérésre. A Blank this instance teljesen kiüríti a példányt: minden szervezetet, eseményt, személyt, játékost, eredményt, fájlt és beállítást, és minden fiókot, kivéve azt, amelyik a műveletet végzi. Egy próbaidőszak vagy egy tesztbetöltés utáni újrakezdésre használják.

• A megerősítéshez be kell gépelni a példány rövid nevét.
• A Digipart előbb másolatot készít az adatokról és a fájlokról.
• Az alkalmazásból nem vonható vissza. A Digipart a másolatból vissza tudja állítani.

Érdemes tudni#

• Egy még használatban lévő eseménytípus, kategória, szint, egyéni mezőkulcs, választási lehetőség vagy divízió eltávolítását a rendszer elutasítja, és megnevezi az akadályozó sort. Semmi sem törlődik csendben vele együtt.
• Egy már törött hivatkozás soha nem akadályoz meg mentést. A régi adatok nem tarthatnak túszul egy átnevezést.
• A szintek olyan átrendezését, amelynél egy alszint a szülője fölé kerülne, a rendszer elutasítja.
• Egy rejtett kötelező mező soha nem akadályoz meg mentést. Egy olyan mező alatti értéket, amely már nem vonatkozik az eseményre, a rendszer megtart.
• Egy kulcs az események, játékosok és klubok között összesen csak egyszer használható. Játékosmező nem kaphatja egy beépített játékosmező nevét, például town; klubmező nem kaphatja egy beépített klubmező nevét, például president.
• A szezonzáró események nem részei az előbeállításnak. Eseményeket neveznek meg, az előbeállítás pedig nem hordoz adatot.

Gyakori kérdések#

Hogyan nevezhetem át a „Category” szót a sajátunkra? Nyissa meg a Settings → Event types lapot, és fent állítsa be a Category label értékét. A szó mindenhol megjelenik, ahol ezt a besorolást megnevezik.

Négy szintünk van, az előbeállításban három. Most mi legyen? Szúrjon be egy szintet a Settings → Structure & approval alatt. A beszúrás soha nem helyez át szervezetet. Ezután a szervezeti oldalon helyezze rá az új szervezeteket.

Lehet két szervezet ugyanazon a szinten különböző nevekkel? A szintek szigorú létrát alkotnak. Különböző fajtájú szervezetek, például klubok, külső szervezők és létesítmények, lehetnek ugyanazon a szinten egymás mellett. Lásd: A szervezetek fajtái.

Hol kapcsolhatom be a regisztrációt? Ez a Digipart által beállított funkciókapcsoló. Bekapcsolása után a Settings → Registration tartalmazza az alapértelmezéseket, és minden esemény kap egy Registration lapot.

Használhat egy esemény más pénznemet, mint a miénk? Igen. A Settings → General Money kártyáján megadott pénznem csak az alapértelmezés. Minden esemény a Registration lapján választja ki a sajátját.

Hogyan adhatok hozzá divíziót, például U18-at? Nyissa meg a Settings → Divisions lapot, nyomja meg az Add division gombot, adjon meg egy kódot, például U18, és a neveit, majd mentsen.

Miért van egy kivezetett mező még mindig a régi eseményeken? A kivezetés elrejti a mezőt az űrlapokból, és megtartja az adatait. Semmi sem vész el, és a Reactivate visszahozza.

A szezonunk szeptemberben kezdődik. Hol állíthatom be? A Settings → General Seasons kártyáján állítsa a záró esemény nélküli napot szeptember 1-jére. Amint a döntő létezik, válasszon záró eseményt minden szezonhoz. A záró esemény győz a tartaléknap felett.

Miért nem törölhetem a „same region” (ugyanaz a régió) ütközési szabályt? A beépített szabályok csak kikapcsolhatók. Kapcsolja ki, és nem színezi tovább a napokat.

Importálás és exportálás#

Mi ez#

A Rundplan egy szezontervet táblázatból vesz át, és bármely nézetet fájlként ad vissza. Az importálás egy vezetett varázsló, próbafuttatással, mielőtt bármi mentésre kerülne. Az exportálás annak a nézetnek a szűrőit követi, amelyet éppen néz.

Sportpéldányokon egy második importálás játékosokat, klubokat, eredményeket és ranglistákat tölt be egy adatfájlból, azoknak a szövetségeknek, amelyeknek nincs pontozórendszer-feedjük.

Események importálása táblázatból#

Az importálás CSV-fájlt olvas, azt az egyszerű szöveges táblázatformátumot, amelyet minden táblázatkezelő program tud menteni. Ehhez adminisztrátornak kell lennie, vagy a konfiguráció kezelésének jogával kell rendelkeznie.

Hogyan importálhat#

1. Nyissa meg a Settings → Calendars (beállítások → naptárak) menüt, és keresse meg az Import events (események importálása) részt.
2. Olvassa el a képernyőn lévő útmutatót. Elmagyarázza, hogyan illeszti a rendszer az eseménytípusokat, kategóriákat, régiókat, helyszíneket és szervezőket, mely állapotokba importálhat, mik ennek a példánynak az egyéni mezőkulcsai, és milyenek a dátum- és időformátumok.
3. Kattintson a Download template (sablon letöltése) gombra. A sablon ehhez a példányhoz készül: a beépített oszlopok, amelyeket használ, plusz minden aktív egyéni mező a kulcsa alatt, egy példasorral.
4. Töltse ki a sablont a táblázatkezelő programjában, és mentse CSV-ként. Az oszlopok között vessző, pontosvessző vagy tabulátor egyaránt működik.
5. Az Import as (importálás ekként) alatt válassza ki az állapotot, amelyet az események kapnak. A Private állapoton indul. Csak olyan állapotot választhat, amelyben létrehozhat eseményt. Ha a fájl kiválasztása után módosítja, a Rundplan újra ellenőrzi a fájlt.
6. Kattintson a Choose CSV file (CSV-fájl kiválasztása) gombra. A Rundplan egyszerre ellenőrzi az egész fájlt. Még semmi sem kerül mentésre.
7. Olvassa el az áttekintést: a fájlra vonatkozó megjegyzéseket, egy számláló sort, például „18 of 23 rows will be imported · 3 skipped · 2 with errors” (23 sorból 18 importálva · 3 kihagyva · 2 hibás), és soronként egy sort a címmel, a dátummal, az eredménnyel és a részletekkel.
8. Javítsa ki, amit kell, a táblázatban, és válassza ki újra a fájlt. Vagy kattintson az Import {count} events ({count} esemény importálása) gombra.

Az importálás mindent vagy semmit elven működik. Vagy minden importálható sor mentésre kerül, vagy egyik sem.

Mit importálhat#

Kezdő dátum, záró dátum vagy összevont dátumtartomány, cím, alcím, eseménytípus, kategória, helyszín, szervező, egy részvételi esemény valódi szervezője, régió, város, külső eseményazonosító, leírás, kezdő időpont, záró időpont, a kapcsolattartó neve, telefonszáma és e-mail-címe, videóhivatkozás, regisztrációs információ, regisztrációs hivatkozás, szezon, állapot, és minden egyéni mező a kulcsa alatt.

• A város oszlop fejléce az angol sablonban és exportban Town, németül Ort, románul Localitate. Az importálás elfogadja a régebbi angol Location fejlécet is, valamint a City, Stadt, Oraș és Oras fejlécet, bármilyen kis- és nagybetűvel. Név szerint illeszti a Settings → Towns (települések) alatti városokat, és soha nem hoz létre újat.
• A valódi szervező oszlopának fejléce az angol sablonban és exportban Organized by (szervező). A régebbi Organised by is importálható. Az oszlop annak az eseménynek a valódi szervezőjét tartalmazza, amelyen az Önök szervezete csak részt vesz, szabad szövegként, legfeljebb 200 karakterben. Az Organizer (szervező) mellett áll, amely továbbra is az Önök saját szervezetét nevezi meg. Lásd: Események, amelyeken részt vesznek, de nem szervezik.
• A Description (leírás) oszlop a leírást úgy tartalmazza, ahogyan begépelték, a formázási jeleivel együtt (például **bold** vagy - egy felsorolásponthoz). Változatlanul exportálódik és importálódik vissza.

A fejléceket angolul, németül és románul fogadja el, valamint az Ön saját szavaival az átnevezhető részeknél, például a kategóriacímkéjével és a régiószintje nevével. A Rundplanból exportált fájl változtatás nélkül visszaimportálható.

Hogyan illeszti a rendszer a sorokat#

• Az eseménytípust, a kategóriát, a régiót, a helyszínt és a szervezőt név szerint illeszti ennek a példánynak a beállításaihoz. A semmire nem illeszkedő név figyelmeztetést ad, és a cella üresen marad. A sort soha nem utasítja el.
• A szervező oszlop név, rövid név vagy rövid kód szerint illeszti a szervezeteket.
• Az illesztett helyszín magával hozza a saját városát. A város oszlop csak az illesztett helyszín nélküli sorban dönt. Ha mindkettő illeszkedik, de eltér, a helyszín városa nyer, és a sor ezt jelzi.
• A semmire nem illeszkedő város figyelmeztetést ad, és a város üres marad.
• A fájlban lévő állapotot az Ön jogaihoz méri. Az az állapot, amelyet nem állíthat be, figyelmeztetést ad, és az Import as alatt választott állapotra esik vissza.
• Az a sor, amely Approved, Published vagy Completed állapotban érkezne, miközben a szervezője jóváhagyási láncában van olyan lépés, amelyet Ön nem hagyhat jóvá, Error (hiba): „This status skips an approval that is not yours to give — import the row as Requested or Private” (ez az állapot átugrik egy jóváhagyást, amelyet nem Ön adhat meg; importálja a sort Requested vagy Private állapotban). A többi sor ettől még importálódik.
• Azokat az oszlopokat, amelyeket ez a példány nem tud használni, például a szezont egy szezonok nélküli példányon, megjegyzéssel elveti.
• Az ismeretlen oszlopokat az egész fájlra egyszer jelenti.
• Az ismétlődő külső eseményazonosítókat, a fájlon belül vagy a már tárolt eseményekhez képest, kihagyja és megnevezi.
• Azt a regisztrációs vagy videóhivatkozást, amely nem http:// vagy https:// előtaggal kezdődik, figyelmeztetéssel üresen hagyja.

Korlátok#

Egy fájl legfeljebb 500 sort és egy megabájtot tartalmazhat. A nagyobb tervet ossza több fájlra.

Amit az importálás nem tud#

• Nem tud meglévő eseményeket frissíteni. Azt a sort, amelynek külső azonosítója már létezik, kihagyja, nem egyesíti.
• Nem tud helyszíneket, városokat, szervezeteket vagy eseménytípusokat létrehozni. Először hozza létre őket, aztán importáljon.
• Nem tud plakátokat vagy fájlokat csatolni.
• A programot és a Rules & notes (szabályok és megjegyzések) mezőt még nem tudja importálni. Töltse ki őket az eseményűrlapon.
• Nevezési díjakat és pénznemet nem tud importálni. Ezeket az esemény Registration (regisztráció) lapján állítsa be.

Minden importált esemény kap egy „Imported from a CSV file” (CSV-fájlból importálva) bejegyzést a jegyzőkönyvében. Ahol a közzétételhez aktuális plakát szükséges, a plakát nélkül nyilvánosként érkezett események jelölést kapnak, hogy később megtalálhassa őket.

Nyilvántartási adatok importálása#

Ez az importálás azoknak a szövetségeknek szól, amelyeknek a játékosai és eredményei nem pontozórendszerből érkeznek. Egyetlen JSON-adatfájlból tölt be játékosokat, klubprofilokat, versenyeket az eredményeikkel, valamint ranglistákat. Adminisztrátornak kell lennie, sportkiegészítővel rendelkező példányon.

Hogyan importálhat nyilvántartási adatokat#

1. Nyissa meg a Settings → Calendars menüt, és keresse meg az Import registry data (nyilvántartási adatok importálása) részt, az eseményimportálás alatt.
2. Kattintson a Choose JSON file (JSON-fájl kiválasztása) gombra. A fájl legfeljebb 5 MB lehet.
3. Olvassa el az előnézetet. Minden részhez (Clubs, Players, Competitions, Results) megszámolja, mi új, mi változott, mi változatlan, mi figyelmeztetéssel és mi hibával érkezik. A problémás sorok üzenettel szerepelnek.
4. Kattintson az Import (importálás) gombra. Előtte semmi sem kerül mentésre.

Ugyanannak a fájlnak az újbóli importálása semmit sem változtat. Ha nincs eltérés, a képernyő ezt közli.

Szabályok#

• A fájlnak a Rundplan nyilvántartási formátumát kell követnie. A formátum leírását kérje a Digiparttól.
• A kluboknak már létezniük kell a szervezeti fájában. Az importálás soha nem hoz létre szervezeteket.
• Az olyan divíziókódot, amely nincs a divíziólistájában, figyelmeztetéssel elfogadja. Adja hozzá a Settings → Divisions alatt, hogy nevet kapjon.
• Az olyan eredményt, amely egy, a Rundplanban nem található eseményt nevez meg, az eseményhez kapcsolás nélkül, figyelmeztetéssel importálja.
• Az importálás soha nem helyez át ismert játékost másik klubba. Ha a fájl másik klubot nevez meg, átigazolási kérelmet nyújt be, amelyet a szövetség erősít meg, és az előnézet ezt közli. Lásd: Klubtagság és átigazolások.
• Fiókonként óránként legfeljebb 40 importálás engedélyezett, az előnézeteket is beleértve.

Exportálás#

Az aktuális nézet táblázatként#

1. Állítsa be a szűrőket. Az exportálás az aktuális nézetet követi.
2. Nyissa meg a felső sávban a Calendars menüt, majd az Export lapot.
3. Kattintson a Download as CSV (letöltés CSV-ként) gombra.

A fájl az importálás oszlopait használja: lefordított fejlécek, egyéni mezők a kulcsuk alatt, a dátumtartomány kezdő és záró dátumra bontva, és a rögzített állapotnevek. A List nézetnek saját Export CSV gombja is van, pontosan a látható oszlopokkal (lásd: A List nézet).

Cellák, amelyeket egy táblázatkezelő képletnek olvasna#

A táblázatkezelő program képletként olvassa azt a cellát, amely =, +, - vagy @ jellel kezdődik. Ezért minden CSV-fájlban, amelyet a Rundplan ír, az ilyen szöveges cella ' jellel kezdődik, például '+43 660 1234567. Az Excel, a LibreOffice és a Google Táblázatok szövegként mutatja, látható ' jellel.

• A számoszlopok a negatív számokat változatlanul hagyják, például -5.
• Az importálás újra leveszi a ' jelet. A Rundplanből exportált fájl változatlanul importálható, a telefonszámokkal együtt.
• A láthatatlan vezérlőkarakterek minden exportból kimaradnak. Az importálás is eltávolítja őket.

Az aktuális nézet naptárfájlként#

Ugyanott kattintson a Download as .ics (letöltés .ics-ként) gombra. Ha azt szeretné, hogy egy naptáralkalmazás naprakész maradjon, használjon inkább naptárfeedet (lásd: Naptárfeedek).

Az aktuális nézet papíron vagy PDF-ként#

1. Állítsa be a szűrőket. A lap ugyanazokat az eseményeket mutatja, mint a képernyő.
2. Nyissa meg a Calendars → Export menüt, és kattintson a Print (nyomtatás) gombra. A List nézetben a táblázat fölötti Print gomb ugyanezt teszi.
3. A böngésző nyomtatási ablakában válasszon nyomtatót, vagy mentse PDF-ként.

A lapon szerepel a logója és a neve, az időszak és az érvényes szűrők. Ezt a kategóriák jelmagyarázata követi. Mindkét tervezőben és a havi nézetben minden kategória egy betűt is kap, amelyet minden esemény a neve elé nyomtat. A tervező és a havi nézet fekvő lapra nyomtat, a lista és az elforgatott tervező álló lapra. A színek akkor is kinyomtatódnak, ha a böngészőben ki van kapcsolva a háttérgrafika, és a sötét mód fehér lapra nyomtat.

A nyilvános alkalmazást használó személyek#

Az adminisztrátorok exportálhatják azokat a személyeket, akik emlékeztetőt állítottak be vagy kívánságlistára iratkoztak: nyissa meg a szervezeti oldalt, majd a People (személyek) nézetet, aztán az Export CSV gombot. A fájl tartalmazza az e-mail-címet, a nevet, a várost, azt, hogy a cím ellenőrzött-e, hogy a személy leiratkozott-e, a kívánságait, és azt, mikor látták utoljára.

Játékosok és klubok táblázatként#

Csak sportkiegészítővel rendelkező példányokon. A szervezeti oldalon a Players és a Clubs nézetnek is van Export CSV (CSV exportálása) gombja, jobbra fent. Letölti a képernyőn látható sorokat, a keresés és a szűrők szerint, a sorrendjükben.

• Az egyéni mezők oszlopfejléce a kulcsuk. A kivezetett mezők kimaradnak.
• A fájl a weboldalon nem szereplő egyéni mezőket is tartalmazza. Kezelje belsőként.
• A Choice mező a lehetőség nevét mutatja. A Yes / no mező yes értéket mutat, vagy üres marad.
• A fájl olvasásra való. Egyetlen importálás sem veszi vissza.

Az Ön konfigurációja#

A Settings → Presets → Download preset file (előbeállítások → előbeállítás-fájl letöltése) adatok nélkül exportálja a teljes konfigurációt. Lásd: Előbeállítások.

Plakátok#

A Poster Studio eseményenként nyomdakész és képernyőméretű képeket exportál, valamint egy elrendezésfájlt, amelyet egy másik példány megnyithat. Lásd: Exportálás és elrendezés megosztása.

Az Ön példányának teljes másolata#

Mindannak teljes exportja, amit egy példány tartalmaz, beleértve az eseményeket, szervezeteket, személyeket, fájlokat és beállításokat, géppel olvasható formában, egyetlen letöltéssel elérhető. Az adminisztrátor megnyitja a Settings → System (beállítások → rendszer) lapot, megkeresi a Download all data (minden adat letöltése) kártyát, és a Download archive (archívum letöltése) gombra kattint (lásd: Hogyan tölthet le mindent). Az Ön adatai az Önéi, és Önnel távoznak; az adatfeldolgozási megállapodás ezt rögzíti.

Érdemes tudni#

• Az áttekintés minden sor eredményét megmutatja, mielőtt importálna. Olvassa el a figyelmeztetéseket: a figyelmeztetés azt jelenti, hogy egy cella üresen maradt.
• A német vagy román táblázatkezelő programban pontosvesszővel mentett CSV helyesen importálódik; az elválasztót a rendszer felismeri. Ha a fejlécsor egyetlen oszlopként érkezik, az áttekintés ezt közli, és megnevezi, mivel próbálkozott.

Gyakori kérdések#

A táblázatomban több oszlop van, mint a sablonban. Mi történik? Az ismeretlen oszlopokat figyelmen kívül hagyja, és egyszer, megjegyzésként jelenti. Semmi más nem változik.

Importálhatok közvetlenül „Published” (közzétett) állapotba? Csak ha rendelkezik a közzététel jogával: az Import as csak azokat az állapotokat kínálja, amelyekben létrehozhat eseményt. Az a sor, amelynek saját állapotát nem állíthatja be, az Import as választására esik vissza. A csúcs alatti szervezőnél a lánc minden lépését is jóvá kell tudnia hagyni; a lánc ekkor ezeket a lépéseket az Ön jóváhagyásaként mutatja. Ahol a közzétételhez aktuális plakát szükséges, az események közzétettként érkeznek, és plakát nélkül érkezettként kapnak jelölést.

Miért hagyott ki három sort? Nyissa meg az áttekintést, és olvassa el a részleteket. A szokásos okok: ismétlődő külső azonosító, hiányzó cím vagy érvénytelen dátum.

Újraimportálhatok egy javított fájlt? Igen, de azokat a sorokat, amelyeknek a külső azonosítója már létezik, kihagyja, nem frissíti. Előbb törölje a hibás eseményeket, vagy javítsa ki őket az alkalmazásban.

Hol van egyetlen szervezet eseményeinek exportja? Szűrje a naptárat szervező szerint, majd töltse le. Minden exportálás a nézetet követi.

Importálhatok nevezési díjakat a táblázatból? Nem. A díjak és a pénznem nincsenek benne a CSV-fájlban. Ezeket az eseményűrlapon állítsa be.

Nincs pontozórendszerünk. Hogyan kerülnek be a játékosok? Készítsen egy nyilvántartási adatfájlt, és töltse be a Settings → Calendars → Import registry data alatt. Egyetlen játékos hozzáadása a képernyőn még nem lehetséges.

Exportálhatom azokat a személyeket, akik egyetlen eseményre jelezték érdeklődésüket? Még nem. A szervezeti oldal People nézete eseményenkénti számokat mutat, de az exportálás mindig minden személyt tartalmaz.

Poster Studio#

Mi ez#

A Poster Studio (plakátstúdió) egyetlen eseményhez készít plakátot az esemény saját adataiból: a cím, a dátum, a helyszín, a kategória, a szervező, a szponzorok és a partnerek egyszer beállított szabályok szerint kerülnek a helyükre. Ezen túl szabadon tervez fotókkal, alakzatokkal, sávokkal, szöveggel és rétegekkel, majd nyomtatáshoz és képernyőkhöz exportálja a plakátot. A plakátot az eseménnyel együtt hagyják jóvá, így a weboldalon lévő plakát soha nem mond ellent az eseménynek.

A Studio példányonként licencelt. Olyan példányon, ahol nincs meg, sem a Studio, sem az esemény plakáttervező vezérlői nem jelennek meg. Kész plakátkép feltöltése egy eseményhez minden példányon működik, Studióval vagy anélkül.

Egy eseménynek egy plakátja van. Az esemény maga a cím; nincs külön plakáttár, amelyet kezelni kellene.

Belépés#

Három út vezet a Studióba. Mindegyikhez az esemény szerkesztésének joga szükséges.

• Kattintson a felső sávban a Poster Studio gombra. Egy kereshető választó felsorolja azokat az eseményeket, amelyeket szerkeszthet, a közelgőkkel kezdve.
• Nyissa meg az eseményt, és kattintson a Generate poster (plakát készítése) vagy az Open in Poster Studio (megnyitás a Poster Studióban) gombra. A gomb az esemény minden lapján ott van. Először menti a függőben lévő szerkesztéseit.
• Nyissa meg az esemény Poster (plakát) lapját, válassza a Made in Studio (a Stúdióban készült) lehetőséget, és nyomja meg a Generate poster vagy az Open in Poster Studio gombot.

Az Exit (kilépés) visszaviszi a naptárba, ahol az esemény a Poster lapján nyitva marad.

A képernyő#

• A középen lévő vászon egy A4-es álló plakát, 200 pont/hüvelyk felbontással, az Ön képernyőjéhez igazítva. Kattintson a plakát bármely részére a szerkesztéséhez.
• A jobb oldali panel, az On the poster (a plakáton), a rétegeket sorolja fel, elölről hátrafelé.
• A plakát alatti sávban vannak a rács és a segédvonalak vezérlői, valamint a visszavonás és az újra. A sáv jobb végén lévő kérdőjel a Studio súgóját nyitja meg.
• A bal oldali sáv fentről lefelé ezt tartalmazza:

Az Edit event details a Studio fölött nyitja meg az eseményt a mezőivel, a plakátmezőivel és az említéseivel. Zárja be, és visszatér a plakáthoz. Egy eseménymező javításához soha nem kell elhagynia a Studiót. Ha ott olyan módosítást mentett, amelyet a plakát mutat, a mentett plakát az esemény bezárásakor frissül.

Telefonon vagy keskeny ablakban#

1024 képpontnál keskenyebb ablakban a Studio egymás alá rendezi a részeit:

• egy felső sor az Exit gombbal és az esemény nevével;
• a plakát a felső félben;
• alatta két lap: Poster (plakát) és Layers (rétegek).

A Poster lap egy oszlopként görgethető: elöl a Poster status a mentőgombokkal és a Download gombbal, utána az esemény, majd a Start over. Egy koppintás a plakáton kijelöl egy réteget, és megnyitja a Layers lapot.

Itt a plakáton nem lehet húzni. Egy réteget az Exact place (pontos hely) mezőivel helyezzen el, a More options (további beállítások) alatt. A rács, a vonalzók és a segédvonal színe rejtve vannak; a visszavonás, az újra és a súgó kérdőjele megmarad.

Sablonok és a szövetség arculata#

Az új plakát egy sablonból indul, vagy a szövetség saját alapértelmezett arculatából, ha az be van állítva az Ön példányához. Alapból a plakát színes hátteret, háttérfotót, fejléc- és láblécsávot, a címet, a dátumot és a helyszínt mutatja. Minden más elem létezik, de ki van kapcsolva, készen a beillesztésre.

Az új plakát a sablon másolata. A sablon későbbi módosításai soha nem jutnak el egy már elkészített plakátra. Amikor egy régebbi sablonverzióval készült plakátot nyit meg, azok az elemek, amelyek soha nem voltak benne, kikapcsolva érkeznek. A logósor halványan látszik a rétegpanelen, egy Add to poster (fel a plakátra) gombbal. A többi mező az esemény Poster lapján kerül a plakátra. Semmi sem változik, amíg ezt meg nem teszi.

Az új plakát ezenkívül egy-egy szövegelemet kap minden olyan egyéni mezőhöz, amelyet az Ön példánya meghatároz, és amelyet a sablon még nem fed le.

A program és az apró betűs rész#

Két elem nyomtatja ki azt, amit az eseményűrlap a Program (program) és a Rules & notes (szabályok és megjegyzések) alatt tárol (lásd: A program). Mindkettő ki van kapcsolva, amíg át nem helyezi őket az On the poster (a plakáton) részbe az esemény Poster lapján, a Made in Studio alatt.

• A program táblázatként jelenik meg. A kezdési időpont egy keskeny bal oldali oszlopban áll. A verseny, a díja és a megjegyzése jobbra.
• A díjoszlop minden verseny összegét az esemény pénznemében mutatja. A 0 díj „free” (ingyenes) szóként jelenik meg. Ha az eseménynek egy díja van az egész eseményre, a sorokban nem jelenik meg díj.
• Ha az esemény több napon át tart, minden napot fejléc nevez meg. A programréteg szerkesztőjében a Day headings (napfejlécek) állítja be, hogyan íródnak ezek a dátumok.
• Ha egyik sorban sincs időpont, az időpont-oszlop elmarad.
• A hosszú program egy tömbként zsugorodik, soha nem soronként, az elem legkisebb méretéig. Azon túl levágja a végét, és kihagyásjelet mutat. Húzza magasabbra az elemet, ha egy programnak több hely kell.
• A Rules & notes közönséges szövegelem. A sortörései megmaradnak.

Az ezeknél az elemeknél régebbi plakát is megkapja őket, kikapcsolva, amikor először megnyitják. Semmi sem változik rajta, amíg be nem illeszti őket.

Rétegek#

Nyolcféle réteg létezik: Shape (alakzat), Band (sáv), Text (szöveg), Logo row (logósor), Image (kép), QR code (QR-kód), Official badge (hivatalos jelvény) és Organizer row (szervezősor).

Hogyan használható a rétegpanel#

1. Húzzon egy sort a fogantyújánál fogva a sorrend módosításához. A legfelső sor a plakát eleje.
2. Kattintson egy sorra a beállításai megnyitásához. A leggyakrabban használtak állnak elöl; a többi a More options (további beállítások) alatt van. Ha egyszer megnyitotta a More options részt, minden rétegnél nyitva marad, amíg újra nem tölti az oldalt.
3. A szemmel jelenítse meg vagy rejtse el a réteget tervezés közben. Az elrejtett sor ezt mondja: „not shown” (nem látszik).
4. Nyomja meg az Add to poster (fel a plakátra) gombot egy halvány logósoron, hogy visszakerüljön a plakátra. A szem ezt nem tudja: az elrejtés és az, hogy egy sor nincs a plakáton, szándékosan két különböző dolog.
5. Nyomja meg az Add a shape (alakzat hozzáadása) gombot egy saját alakzathoz. Az Ön által hozzáadott sor kukája törli a sort. A sablonrétegek nem törölhetők.
6. Nyomja meg a Reset this layer (a réteg visszaállítása) gombot bármely megnyitott réteg alján, hogy a réteg olyan legyen, amilyen a sablonban volt.
7. Több réteg kijelöléséhez használjon Shift+kattintást a vásznon vagy a panelen. A kijelölés egyként mozog, egérrel vagy a nyílbillentyűkkel.

Az az elem, amely olyan mezőhöz van kötve, amelyet az esemény üresen hagy, egyszerűen nincs ott: az üres mező semmit sem nyomtat, se kötőjelet, se üres dobozt, se „TBA”-t. A rétegpanel sem sorolja fel. Csak a logósor marad a listában, halványan, ezzel: „none on this event” (ennél az eseménynél nincs).

Elhelyezés#

• Húzza a rétegeket a vásznon, vagy állítsa be a From left (balról), From top (felülről), Width (szélesség) és Height (magasság) értékét az Exact place (pontos hely) alatt, amely a More options utolsó csoportja. A plakát 1654 × 2339 egység. A sávoknak és az alapszínnek nincs Exact place része.
• A Grid (rács) három sűrűségben érhető el: Large grid — 20 × 28 (nagy rács), Medium grid — 40 × 56 (közepes rács) és Fine grid — 80 × 112 (finom rács). Mindegyik az előzőt osztja tovább, így a sűrűség változtatása soha nem mozdítja el, ami már igazítva van.
• Egyetlen kapcsoló egyszerre kapcsolja be a rácsot, a vonalzókat, a húzás közbeni illesztést és a nyílbillentyűk lépését. Gyorsbillentyű: G.
• A Guide color (segédvonal színe) megváltoztatja a rács és a kijelölési körvonal színét. A segédvonalakat soha nem exportálja.
• A nyílbillentyűk egy egységgel mozdítanak, vagy egy rácsvonallal, amíg a rács be van kapcsolva. A Shift megszorozza a lépést.
• Az Undo (visszavonás) és a Redo (újra) 50 lépést tart meg a képernyőn lévő plakáthoz: Ctrl+Z, Ctrl+Y vagy Ctrl+Shift+Z.

Szöveg#

• Válassza ki a Font (betűtípus) értékét a Studióval érkező 24 betűtípus közül. Mindegyik tartalmazza minden olyan nyelv betűit, amelyen az Ön szövetsége ír. Mindegyik beágyazódik az exportba, így a fájl megegyezik az előnézettel.
• A szövegréteg így nyílik meg: Text (szöveg), Size (méret), Color (szín), Font (betűtípus) mellette a vastagsággal, Align (igazítás) és All capitals (csupa nagybetű).
• A More options tartalmazza a Spacing (térközök: Between letters, Between lines, Position in its box – betűk között, sorok között, helyzet a dobozban) és az Effects (hatások: Shadow, Outline, Label, Box behind the text, Opacity, Mix with the picture – árnyék, körvonal, felirat, doboz a szöveg mögött, átlátszatlanság, keverés a képpel) csoportot.
• A szöveg tördelődik, és a keretéhez zsugorodik egy legkisebb méretig. Soha nem lóg ki a keretből.
• A Shadow (árnyék) és az Outline (körvonal) mindegyike saját színnel rendelkezik. A körvonalat a betűk mögé rajzolja, így a szélesebb körvonal soha nem vékonyítja a betűket.
• Az eseményt követő réteg a Text mellett ezt mondja: „Follows the event” (követi az eseményt), és azt nyomtatja, amit az esemény mond. Az ottani (i) megnevezi az esemény mezőjét. Írja felül, és ezt mondja: „Your own text” (saját szöveg). A Follow the event again (esemény újbóli követése) visszahozza az esemény szövegét.
• Egy réteg végleges kézi szöveggé alakításához a kézi felülbírálási licenc szükséges (lásd a Gyakori kérdéseket).

Szín, alakzatok és sávok#

• A Color (szín) lehet One color (egy szín), Fade (színátmenet) vagy Round fade (kerek színátmenet). A váltás közöttük megtartja a színeit.
• A színátmenetsávon: húzzon egy színpontot a mozgatásához, kattintson rá a színe megváltoztatásához, kattintson a sávra egy új pont hozzáadásához. Egy színátmenet legfeljebb öt színt tartalmazhat.
• Minden szín vagy Event color (eseményszín), vagy Fixed color (rögzített szín). Az Event color az eseménytípus színét követi. A Darker / lighter (sötétebb / világosabb) eltolja, −100 %-tól (fekete) 100 %-ig (fehér). Az eseményszínekre épülő plakát döntés nélkül illik minden eseményhez.
• Hat alakzat van: Rectangle (téglalap) Corner rounding (saroklekerekítés) beállítással, Circle (kör), Triangle (háromszög), Pebble (kavics), Bean (bab) és Petal (szirom).
• Az új alakzat az esemény színében érkezik. Az Opacity (átlátszatlanság) és a Mix with the picture (keverés a képpel) a More options alatt van. A keverési módok a hatásukról kapták a nevüket: Darken what's under it (sötétítse, ami alatta van), Lighten what's under it (világosítsa, ami alatta van), Boost the contrast (erősítse a kontrasztot), Tint it gently (színezze finoman).
• Az Opacity százalékban olvasható, 0 és 100 % között.
• A sáv teljes szélességben a felső vagy az alsó élen fekszik, ahová a sablon tette. Állítson be Height (magasság) és Soft edge (lágy él) értéket, az éles széltől az egész sávon átívelő halványításig.
• A szöveg-, kép-, logósor-, szervezősor- és jelvényrétegek kaphatnak Box behind (doboz mögötte) beállítást: egy festett dobozt, amely a réteg teljes keretét kitölti. A More options alatt kapcsolja be; a színbeállításai alatta jelennek meg.

Képek és hátterek#

• A Ready-made backgrounds (kész hátterek) a Studióval érkeznek, és szabadon használhatók.
• A szövetség helyettük saját listát is vezethet, a Your backgrounds (saját hátterek) alatt. Ekkor csak ezek érhetők el. Aki módosíthatja a szövetség beállításait, legfeljebb 12-t ad hozzá az Add a background (háttér hozzáadása) csempével, és a rajta lévő x-szel vesz ki egyet. A kivett háttér rajta marad azokon a plakátokon, amelyek használják.
• Your own photo (saját fotó): először jelölje be az I have the rights to use this image (jogosult vagyok e kép használatára) lehetőséget, majd húzzon be egy fájlt. Legfeljebb 20 MB. A PNG, a WebP és az SVG megtartja a formátumát, így az átlátszóság megmarad. Ugyanez a jelölés érvényes az Add a background csempére is.
• A Fit (illesztés) lehet Fill frame (keret kitöltése) vagy Fit inside (belül illesztés). Fill frame esetén a Picture position (kép helyzete: Left – right, Up – down – balra–jobbra, fel–le) választja ki, a fotó melyik része maradjon látható.
• A Photo treatment (fotókezelés), a More options alatt, lehet None (nincs), Black & white (fekete-fehér), vagy Tint (színezés) egy színnel. A Strength (erősség) szabályozza a mértékét. Hagyja a színezést az eseményszínen, és egy klub telefonos pillanatfelvétele az esemény színeiben jelenik meg.
• Fényerő-, kontraszt- vagy vágásszabályozó szándékosan nincs. Ha a fotónak ilyen kell, készítse elő feltöltés előtt.
• Egy kész háttér kipróbálása nem veszíti el a feltöltését. A Use this photo (ez a fotó használata) visszahozza.

Logók, feltüntetések, jelvények és a QR-kód#

Logósorok#

• A Logo row az esemény egy említési szerepét követi, például a szponzorait, a partnereit vagy a fővédnökséget. Ekkor a Logos (logók) mellett ezt mondja: „Follows the event” (követi az eseményt), és az ottani (i) megnevezi a szerepet.
• A sor abban a sorrendben sorolja fel a feltüntetéseit, ahogyan a plakát rajzolja őket. Húzással átrendezheti őket.
• A logó nélküli feltüntetést névcímkeként rajzolja, így a plakátról soha nem hiányzik csendben egy feltüntetés. A címkéje a beállításokban ezt mondja: „no logo” (nincs logó).
• A logókat úgy méretezi, hogy mindegyik nagyjából ugyanannyi festéket mutasson. Egy széles szöveges logó és egy kerek címer egyformán súlyosnak hat.
• A Logo height (logómagasság) a sor magasságát állítja be.
• Kattintson egy logó címkéjére, hogy megnyissa annak a logónak a Size adjustment (méretkorrekció) beállítását, 75 és 125 százalék között. A módosított logó címkéje mutatja a százalékot.
• Az Add a logo (logó hozzáadása) a More options alatt van. Ha kézzel ad hozzá logót, a sor nem követi tovább az eseményt; ekkor ezt mondja: „Chosen by hand” (kézzel kiválasztva). A Follow the event again (esemény újbóli követése) visszaállítja a kötést.

A szervezősor és a jelvények#

• Az Organizer row mindenkit mutat, aki az eseményt rendezi, a szövetség sorrendjében. A sorrend itt nem változtatható. A Show roles (szerepek mutatása), a More options alatt, minden logó vagy név fölé kiírja: „Organizer” vagy „Co-organizer” (szervező, társszervező). Egy logó méretét ugyanúgy állítja, mint a logósoron.
• Olyan eseményen, amelyen az Ön szervezete csak részt vesz, az Organized by (szervező) alatt megnevezett szervezet áll a sor élén.
• Az Official badge a típusjelvényt, a kategóriajelvényt, a helyszín logóját vagy a szervező logóját pontosan úgy helyezi el, ahogyan kiadták. Nincs átszínezés és nincs vágás. A grafika nélküli jelvényt nem kínálja fel.

Logóverzió: világos vagy sötét háttér#

A szervezeteknek, a szponzoroknak és a partnereknek két logójuk lehet: egyet világos háttérhez és egyet sötét háttérhez. Az eseményt követő Logo row, az Organizer row és a szervező Official badge rétege rendelkezik egy Logo version (logóverzió) beállítással a More options alatt, amely a kettő közül választ.

• Ha olyan változatot kényszerít, amely egy feltüntetésnek nincs meg, a másik logót használja, így logó soha nem tűnik el. Az adott feltüntetés mellett kis borostyánsárga figyelmeztető ikon jelenik meg, például „no dark-background version uploaded” (nincs feltöltve sötét hátterű változat).
• Az Auto soha nem mutatja a figyelmeztetést.
• Az egyetlen változattal rendelkező logó mindig azt az egyet mutatja.
• A helyszínjelvénynek nincs Logo version beállítása. Egy helyszínnek egy logója van.

Hogyan adható meg egy szervezetnek mindkét logó#

1. Nyissa meg a szervezeti oldalt, és keresse meg a szervezetet a Chart (ábra) nézetben.
2. Nyissa meg a sorában a Details (részletek) részt.
3. Töltse fel a Logo (light theme) (logó, világos téma) és a Logo (dark theme) (logó, sötét téma) képet. A „dark theme” a sötét hátterekhez készült változatot jelenti, általában fehér logót átlátszó háttéren.
4. Mentsen.

A szervezeti ábrán kívüli szponzornak vagy partnernek ugyanez a két helye van, a bejegyzésében a Settings → Sponsors & partners (beállítások → szponzorok és partnerek) alatt (lásd: Bejegyzések).

Hogyan kerül egy új logó egy meglévő plakátra#

A mentett plakát azokat az eseményadatokat tartja meg, amelyekkel mentették. Egy újonnan feltöltött logó nem jelenik meg rajta magától.

1. Ha a logót egy másik böngészőlapon töltötte fel, előbb töltse újra a Studio oldalát.
2. A bal oldali sávban, az esemény neve alatt nyomja meg az Update data on poster gombot.
3. Mentse a plakátot.

Egy szponzor vagy egy szervezet feltüntetése minden plakáton#

1. Nyissa meg a Settings → Sponsors & partners oldalt, és nyissa meg a bejegyzést a ceruzájával, vagy nyomja meg az Add (hozzáadás) gombot egy újhoz.
2. A Shown for (megjelenítve ennél) alatt adjon hozzá egy sort a legfelső szervezetre, a szereppel, All events (minden esemény) értékkel.
3. Nyomja meg a Save (mentés) gombot.

Az ábra egy szervezetéhez ugyanazon az oldalon a fogaskerék mögötti Add an organization (szervezet hozzáadása) lehetőséget használja. Ezután minden olyan plakát, amelynek logósora ehhez a szerephez kötődik, mutatja a feltüntetést. A szerepeket és a sorokat részletesen a Partnerek, szponzorok és említések oldal magyarázza.

A QR-kód#

A QR code a The entry form (a nevezési űrlap) vagy az A web address I type (egy általam beírt webcím) címre mutat. Bullseye (céltábla) vagy Squares (négyzetek) stílusban érhető el, saját színekkel.

Dátumok#

Minden dátum stílusát a saját rétegén állítja be. Jelöljön ki egy dátumréteget, és állítsa be a Date style (dátumstílus) négy kapcsolóját. A programrétegnek ugyanez a négy kapcsolója van a Day headings alatt, az egyes napok fejlécéhez.

A mintasor egy dátumtartományon mutatja az eredményt.

• Az a dátumréteg, amelyet soha nem módosított, azt a stílust tartja meg, amellyel a plakát készült.
• A hónap- és napnevek a szövetség nyelvét követik.

Mentés, piszkozatok és jóváhagyás#

A Studio mindig piszkozaton dolgozik: egy privát munkapéldányon, amelyet a nyilvánosság soha nem lát. A piszkozatot az utolsó módosítás után körülbelül másfél másodperccel menti.

A bal oldali sáv alján a Poster status (plakát állapota) megmondja, hol tart a plakát:

A fejléc Poster status (2 versions) (plakát állapota, 2 változat) szöveget mutat, amíg a weboldal egy plakátot, a képernyő pedig egy másikat mutat.

Alatta vannak a mentőgombok:

• Nem élő eseményen a Save to this event (mentés ehhez az eseményhez) azonnal beírja a plakátot az eseménybe.
• Élő eseményen a Save for approval (mentés jóváhagyásra) késznek jelöli a piszkozatot, és könnyített revíziót nyit. A plakát ugyanabban a pillanatban válik élővé, mint a hozzá tartozó módosítás.
• A Save and approve (mentés és jóváhagyás) egy lépésben ment és jóváhagy. Élő eseményen jelenik meg, bárkinek, aki az adott módosítást amúgy is jóváhagyhatná.

Mindkettő szürke, amíg nincs mit menteni; az első ekkor „Saved” (mentve) feliratot mutat. A mellettük lévő (i) összefoglalja a szabályt: egy eseménynek egy plakátja van, és a mentés lecseréli.

Hogy mely mezők kerülnek a plakátra, azt az esemény Poster lapján állítja be. Élő eseményen az ott tett módosítás jóváhagyásra vár, mint bármely más módosítás. A Studio azonnal követi a módosított listát: a listáról levett mező a Studióban már nincs a plakáton.

A plakát adatairól még:

• Az Update data on poster minden mezőt újraolvas az eseményből. Mentett plakátnál jelenik meg, amely egyébként azokat az adatokat tartja meg, amelyekkel mentették.
• Egy olyan plakát megnyitása, amelynek az eseménye megváltozott, magától frissíti a megváltozott mezőket, és egy üzenet megnevezi őket: „Updated from the event: Date, Venue” (frissítve az eseményből: dátum, helyszín).
• Ha olyasmi változott, amit nem lehetett magától frissíteni, az Update data on poster fölött „Event data changed” (az eseményadatok megváltoztak) jelenik meg.
• Azok a módosítások, amelyeket máshol, egy másik lapon vagy képernyőn végeztek, amíg a Studio nyitva van, még nincsenek a plakáton. A mentés nem rejti el őket: mentés után megjelenik az „Event data changed”, és az (i) megnevezi a mezőket. Nyomja meg az Update data on poster gombot, hogy átvegye őket, majd mentsen. Addig az esemény elavultként jelöli a plakátot.
• Befejezetlen piszkozattal való kilépéskor megkérdezi: Keep as draft (megtartás piszkozatként), Mark ready for approval (jóváhagyásra késznek jelölés), Save to event (mentés az eseményhez), vagy mégse.
• A Start over → From the default template (az alapértelmezett sablonból) újrakezdi ennek az eseménynek a plakátját. A Rundplan előbb rákérdez, mert a visszavonás nem hozza vissza a régit.

Akik módosíthatják a szövetség beállításait, a Start over alatt még két bejegyzést találnak. A Make this the default template (legyen ez az alapértelmezett sablon) beállítja, miből indulnak az új plakátok. A Back to the Rundplan standard (vissza a Rundplan alapértelmezéséhez) akkor jelenik meg, ha a példánynak saját alapértelmezése van. Mindkettő előbb rákérdez. A már mentett plakátok nem változnak.

Elavult plakátok#

A plakát elavulttá válik, amikor egy általa nyomtatott mező megváltozik. Ez lehet eseményszerkesztés, jóváhagyott revízió, egy feltüntetés vagy egy Shown for sor változása, az esemény pénzneme, vagy egy szponzor deaktiválása. Az állapotváltozások nem teszik elavulttá a plakátot.

Az elavult plakát az eseményen Poster out of date (a plakát elavult) jelölést mutat, és megnevezi a megváltozott mezőket.

A jelölés törlése:

• Studióban készült plakátnál nyissa meg a Studiót, és mentsen.
• Feltöltött plakátképnél kattintson az I checked this poster (ellenőriztem ezt a plakátot) gombra az esemény Poster lapján. Ez a kattintás bekerül az auditnaplóba.

Ha az Ön példánya aktuális plakátot követel meg a közzétételhez, a hiányzó vagy elavult plakát megakadályozza a közzétételt és egy revízió jóváhagyását. A párbeszédablak megnevezi, mi hiányzik, vagy mely mezők változtak meg, és felkínálja az Open Studio (Studio megnyitása) lehetőséget. A jóváhagyó írásbeli indokkal választhatja a Publish anyway (közzététel mindenképp) lehetőséget. Az indok bekerül az auditnaplóba, és eljut az adminisztrátorokhoz.

Exportálás és elrendezés megosztása#

A bal oldali sáv alján lévő Download (letöltés) két részt nyit meg:

• Image (kép): válasszon PNG vagy JPG formátumot és egy méretet, majd nyomja meg a Download image (kép letöltése) gombot. A Full size (print) (teljes méret, nyomtatás) 1654 × 2339 képpont, a Web (webes) 800 képpont magas, a Thumbnail (bélyegkép) 400 képpont magas. A fájl az eseményről kapja a nevét.
• Backup file (biztonsági fájl): a Download kis fájlként menti a plakát elrendezését. Az Open a file (fájl megnyitása) betölt egyet. Egy másik személy, példány vagy szövetség megnyithatja a saját Studiójában, és ugyanazt a tervet kapja.

További szabályok:

• A kép az Ön böngészőjében készül. A képek és minden használt betűtípus beépül a fájlba, így az megegyezik az előnézettel. A rácsot, a vonalzókat és a kijelölési körvonalakat soha nem exportálja.
• A Studio újabb verziójával készült elrendezésfájlt elutasítja, ahelyett, hogy félig olvasná be.
• A Studióban hozzáadott fotó az adott esemény fájljaként feltöltődik a szerverre. Mindenki látja, aki megnyithatja a plakátot. Amíg egy fotó nem ért fel, a plakát nem menthető, és az alkalmazás ezt közli.
• Az elrendezésfájl nem tartalmazza a saját fotókat. Másik eseménynél vagy másik példányban megnyitva a helyükön sraffozott doboz látszik, és az alkalmazás ezt közli. A kész hátterek mindig átjönnek.

Feltöltött plakátok#

Minden példány fogad kész plakátképet Studio-plakát helyett.

• Studióval: nyissa meg az esemény Poster lapját, és válassza az Uploaded file (feltöltött fájl) lehetőséget.
• Studio nélkül: a plakát helye az esemény Content (tartalom) lapján van.

Korlátok: egy plakátkép legfeljebb 8 MB és 40 megapixel lehet. A Rundplan csak egy webméretű másolatot tart meg (lásd: Fájlok és média).

A weboldalon és az alkalmazásban a Studio-plakát győz a feltöltött kép felett. Ha az eseménynek van Studio-plakátja, és Ön az Uploaded file lehetőséget választja, a Rundplan előbb rákérdez. Ha megerősíti, a Studio-plakát azonnal törlődik.

A feltöltött kép elavulttá válik, valahányszor bármi nyilvános megváltozik az eseményen. Az I checked this poster törli a figyelmeztetést, és ez rögzítésre kerül. Egy új kép feltöltése megerősítésnek számít.

Érdemes tudni#

• A Studio soha nem ír vissza az eseménybe. Az állapot, a jóváhagyási előzmények, a megjegyzések és a tulajdonjog nem kerülhetnek plakátra.
• Egy réteg magához a mezőhöz kapcsolódik, nem a mező címkéjéhez. Egy mező vagy kategória átnevezése soha nem mozdít el és nem veszít el réteget.
• A nevezési díj az esemény saját pénznemében jelenik meg. A 0 díj „free” szóként jelenik meg.
• Ha az esemény versenyenként kér díjat, a nevezési díj sora felsorolja a sorokat, például „Men doubles 30 € · U14 free”. Ha minden sor díja azonos, azt az egy összeget nyomtatja.
• A példányonkénti plakáttárhely korlátozott: figyelmeztetés 512 MB-nál, elutasítás 1 GB-nál. Az adminisztrátor régi plakátok eltávolításával szabadít fel helyet.
• A feltöltött SVG-fájlokat megtisztítja a szkriptektől és a külső hivatkozásoktól. Azt az SVG-t, amelynek képeket kellene betöltenie az internetről, elutasítja.
• Billentyűzet: Ctrl+Z visszavonás, Ctrl+Y újra, G rács, nyílbillentyűk a mozgatáshoz, Shift+kattintás több elem kijelöléséhez, Escape egy húzás megszakításához vagy egy felugró ablak bezárásához. A betűtípuslista és a réteglista billentyűzettel is használható.

Gyakori kérdések#

A plakát a régi dátumot mutatja. Mit tegyek? Nyissa meg a Studiót. A megváltozott mezők a plakát megnyitásakor frissülnek, és egy üzenet megnevezi őket. Mentsen, és a plakát ismét aktuális.

A logónk rosszul néz ki a sötét plakáton. Töltse fel a logó sötét hátterű változatát (Logo (dark theme)) a szervezetnél vagy a szponzor bejegyzésében. Ezután nyomja meg a Studióban az Update data on poster gombot, és mentsen. Ha egy sor még mindig a rosszat mutatja, állítsa a Logo version beállítását For dark background értékre.

Új logót töltöttem fel, de a plakát még a régit mutatja. A mentett plakát azokat az adatokat tartja meg, amelyekkel mentették. Nyomja meg az Update data on poster gombot, és mentsen. Ha a logót egy másik böngészőlapon töltötte fel, előbb töltse újra a Studio oldalát.

Hogyan tehetjük a fő szponzorunkat minden plakátra? A Settings → Sponsors & partners alatt adjon a szponzornak egy Shown for sort a legfelső szervezetre, All events értékkel. Lásd: A Shown for sorok.

Készíthetek egy plakátot az egész fesztiválhoz? Igen. A fesztiválkeret hordozhat saját plakátot, és minden nap eseményének is van sajátja. Egy nap plakátja a Festival name (a fesztivál neve) és a Festival dates (a fesztivál dátumai) elemekből kinyomtathatja a fesztivál nevét és dátumait.

Honnan jönnek a szponzorlogók? Az esemény Mentions (említések) lapjáról, abban a szerepben, amelyhez a logósor kötve van. Ott adjon hozzá vagy távolítson el feltüntetéseket, és kapcsolja be a réteget a Studióban.

Miért hiányzik egy elem a plakátról? Az eseménynek nincs semmi abban a mezőben. Töltse ki a mezőt az eseményen, vagy hagyja ki az elemet. Az üres mezők soha nem jelennek meg.

Beírhatja egy tervező a saját szavait az eseményadatok fölé? Igen. Egy kötött réteg felülírása „Your own text” (saját szöveg) állapotba kapcsolja, és a Follow the event again visszaállítja a kötést. A kézi felülbírálási licenccel a réteg sorában lévő szakadt lánc ikon véglegesen leválasztja a réteget, miután a Convert (átalakítás) gombbal megerősítette. Ezt csak a visszavonás fordítja vissza.

Kap a nyomda PDF-et? Nem. A PDF-exportálás nem készült el. A teljes méretű PNG vagy JPG 1654 × 2339 képpont, vagyis A4 200 pont/hüvelyk felbontással, amelyet a nyomdák elfogadnak plakátokhoz.

Hol változtathatom meg, hogyan íródik egy dátum? A rétegen. Jelölje ki a dátumot a plakáton, és állítsa be a Date style értékét a szerkesztőben. A program napfejléceihez a programréteg szerkesztőjében használja a Day headings beállítást.

Az exportált fájl kissé eltér az előnézettől. Ezt csak a keverés okozhatja. A Download menü figyelmeztet, ha a plakát keverést használ. Küldés előtt ellenőrizze az exportált fájlt.

A mobilalkalmazás a nyilvánosság számára#

Mi ez#

A nyilvános alkalmazás az Ön szervezetének saját mobilalkalmazása, az Ön nevével és logójával, készen azon a napon, amikor a nyilvános naptárat bekapcsolják. Mutatja a közzétett eseményeit, bárkinek lehetővé teszi, hogy emlékeztetőt állítson be, vagy jelezze, hogy részt akar venni, és push-értesítéseket küld azoknak, akik kérik. A telefon böngészőjében fut, és Androidon és iPhone-on a kezdőképernyőre telepíthető, anélkül hogy bármit közzé kellene tenni egy alkalmazásáruházban.

Sportpéldányon az alkalmazás a ranglistákat, játékosonként egy kártyát és egy személyes játékosoldalt is tartalmaz. Az alkalmazást használó embereket személyeknek hívjuk. Ők a nyilvánosság, nem munkatársak, és soha nem kapnak munkatársi fiókot.

Az alkalmazás az Ön példányának címén érhető el, az /app útvonal alatt. A munkatársi bejelentkezés külön oldal.

Telepítés telefonra#

1. Nyissa meg az alkalmazás címét a telefon böngészőjében.
2. Telepítse. Az alkalmazás felkínálja az Add to home screen for the full app (hozzáadás a kezdőképernyőhöz a teljes alkalmazásért) lehetőséget egy Install (telepítés) gombbal. A böngésző saját módját is használhatja:
   • iPhone-on, a Safariban: koppintson a Megosztás gombra, majd a „Hozzáadás a Főképernyőhöz” lehetőségre.
   • Androidon: válassza a böngésző menüjében az „Alkalmazás telepítése” lehetőséget.
3. A kezdőképernyőn lévő ikon az Ön szervezetének nevét és színeit viseli.

A telepítés iPhone-on a push-értesítések miatt fontos. Az iPhone csak telepített alkalmazásoknak kézbesít értesítéseket.

Az eseménylista#

A lista a szezon egyetlen idővonala, dátum szerinti sorrendben. A mai eseménynél nyílik meg, vagy a következőnél. Görgessen fölfelé, hogy lássa a már lezajlott eseményeket; ezek szürkék.

Minden kártya mutatja a dátumot, a nevet, a helyszínt a várossal, a szervező logóját és a kategóriát a színében. A ma zajló esemény ezt írja: „Today” (ma). A következő eseménynél visszaszámlálja a napokat. A lemondott esemény a listában marad, áthúzott névvel és „Cancelled” (lemondva) címkével.

• A Search (keresés) név, város, szervező, típus vagy kategória szerint találja meg az eseményeket. Gépelés közben javaslatok jelennek meg címkékként. Az aktív szűrők címkékként láthatók maradnak.
• A szezongomb szezonok között vált. Szezonok nélküli példányon évek között vált.
• A No amateurs (amatőrök nélkül) és az Amateurs only (csak amatőrök) elrejti az amatőr eseményeket, vagy csak azokat mutatja. Csak akkor jelennek meg, ha a szövetség egyes eseménytípusokat amatőrnek jelölt.
• A Reminders (emlékeztetők) csak azokat az eseményeket mutatja, amelyekhez emlékeztetőt állítottam be. A Wishlist (kívánságlista) csak a kívánságlistám eseményeit mutatja. Mindkettő akkor jelenik meg, amikor a személynek van emlékeztetője vagy kívánsága.
• Egy fesztivál napjait Starts: (kezdődik) és Ends: (végződik) sávok fogják közre.
• Egy külföldi városban tartott esemény információs sorában elöl az ország zászlaja és neve látható. Belföldön semmi sem kerül hozzá.

Az alsó sáv az Events (események), a Subscribe (feliratkozás), a Nearby (közelben), a Rankings (ranglisták), a Player (játékos) és a Me (én) oldalra vezet. Mindegyik csak ott látszik, ahol értelme van.

Az eseményoldal#

Koppintson egy kártyára, és az esemény kinyílik. Ezt mutatja:

• mikor és hol van az esemény, az utcai címmel;
• az esemény plakátját, a dátum alatt, ha van neki;
• a szervezőt és a kapcsolattartót;
• egy Details (részletek) részt az esemény leírásával, a címsoraival, félkövér szövegével, listáival és hivatkozásaival, ahogyan a szervező formázta;
• a programot, naponként csoportosítva;
• a regisztrációs adatokat, a nevezési díjjal és a Rules & notes (szabályok és megjegyzések) mezővel;
• a Remind me (emlékeztess) és a részvételi gombot, alattuk pedig a Share (megosztás) és az Add to calendar (hozzáadás a naptárhoz) gombot.

A Share megnyitja a telefon megosztási menüjét az esemény hivatkozásával. Ahol a böngészőnek nincs ilyen menüje, a hivatkozás a vágólapra másolódik. A hivatkozás bárkinek megnyitja az eseményt. Az Add to calendar naptárfájlként tölti le az eseményt, amelyet a telefon naptáralkalmazása átvesz. A bejegyzés tartalmazza a helyszínt az utcával és a várossal, és egy hivatkozást vissza az eseményoldalra. Egy elmúlt esemény csak a Share gombot kínálja. Amíg az alkalmazás előnézetben van, a Share rejtve marad.

A lemondott esemény ezt mutatja: „Cancelled” (lemondva) és „It will not take place.” (elmarad). Csak a Share gombot kínálja. A lemondás indokát soha nem mutatja.

Koppintson a plakátra, és teljes képernyőn látja. Koppintson újra, vagy a jobb felső sarokban lévő X-re, és visszatér. Ugyanaz a plakát, amelyet a weboldal mutat; lásd: Feltöltött plakátok.

A nevezési díj az esemény saját pénznemében jelenik meg. A 0 díj „free” (ingyenes) szóként olvasható. Ha az esemény minden versenyért külön díjat kér, minden programsor a saját díját mutatja.

Olyan eseményen, amelyen a szövetség csak részt vesz, az oldal megnevezi a valódi szervezőt, az Ön szervezetét pedig Participant (résztvevő) jelöléssel mutatja.

Húzza el, vagy koppintson a fogantyúra a visszalépéshez. A Previous event (előző esemény) és a Next event (következő esemény) a listában lépked.

Amikor egy esemény lekerül a listáról#

Egy törölt eseményre mutató hivatkozás ezt írja: „This event was cancelled” (ez az esemény elmaradt). Egy olyan eseményre mutató hivatkozás, amelyet a szervező levett a listáról, ezt írja: „This event is no longer announced” (ezt az eseményt már nem hirdetik). Ha az eseményt újra meghirdetik, a hivatkozás ugyanúgy mutatja, mint korábban.

Ha ez az esemény utolsó napja előtt történik, mindenki, aki a Remind me vagy az I want to play gombra koppintott rajta, egy levelet kap. A levél megmondja, a kettő közül melyik történt, és indoklásként azt a megjegyzést adja meg, amelyet akkor írtak.

A lemondott esemény a listában marad. Az utolsó napja előtt ugyanezek a személyek egy levelet kapnak „Cancelled: <event>” (lemondva) tárggyal, indok nélkül.

Emlékeztetők és részvétel#

Minden eseményen két gomb van: a Remind me és egy részvételi gomb. A részvételi gomb sportpéldányon I want to play (játszani akarok), minden más példányon I'm going (megyek) feliratú.

Hogyan állít be egy személy emlékeztetőt#

1. Koppintson a Remind me gombra. Első alkalommal egy kis lap csak az e-mail-címet kéri.
2. A Rundplan megerősítő levelet küld, és a lap ezt írja: „Check your mail to switch the reminder on” (nézze meg a leveleit az emlékeztető bekapcsolásához). A személy megnyitja a levelet, és a Confirm (megerősítés) gombra kattint. Ez az egy kattintás megerősíti a címet, bejelentkezteti a telefont, és felajánlja a push-értesítéseket.
3. Ettől kezdve a Remind me egyetlen koppintás.

A lap és a levél közli, mit kap a személy, és a szerver ezt be is tartja: egy emlékeztetőt az előző napon, egyet az esemény reggelén, és semmit az esemény után.

Az időpontok a Settings → General alatt beállított Time zone (időzóna) szerint igazodnak, a nyári és a téli időszámítással együtt.

A push-értesítések ugyanezeket az időpontokat követik. Az a „Tomorrow” értesítés, amely éjfélig nem ért el a telefonra, elmarad.

Hogyan kerül fel egy személy egy esemény listájára#

1. Koppintson az I want to play gombra. A lap a nevet és az e-mail-címet kéri. Egyértelműen közli, hogy ez kívánságlista, nem nevezés. A levél ugyanezt mondja.
2. A személy a fentiek szerint megerősíti a levelet.
3. Öt nappal az esemény előtt, vagy korábban, ha a regisztrációs határidő korábbi, a Rundplan egyetlen kérdést küld levélben: játszik?
4. A személy a levélből megnyíló oldalon az I'm in (benne vagyok) vagy az I withdraw (visszalépek) gombra kattint.
5. A megválaszolatlan kérdésre naponta egy rövid emlékeztető érkezik, a válaszig, a határidőig vagy az esemény napjáig.
6. Aki I'm in választ adott, megerősítő levelet és a két emlékeztetőt kapja. A szervező megerősítettként látja.

A szervező a hivatalos nevezésről felveszi a kapcsolatot a megerősített résztvevőkkel. A Rundplan listája az érdeklődést és a megerősítést rögzíti. Ez nem maga a nevezés.

Mit lát a szervezet#

Az adminisztrátorok megnyitják a szervezeti oldalt → People (személyek). Ez minden személyt felsorol:

• e-mail-címmel, névvel és várossal;
• azzal, hogy a cím ellenőrzött-e, és hogy leiratkozott-e;
• a kívánságaival, és azzal, mikor látták utoljára.

Az Export CSV táblázatként letölti a listát. Minden esemény mutatja a számait: emlékeztetők, érdeklődők és megerősítettek.

Push-értesítések#

A push-értesítések telefononként választhatók.

• Az első levél megerősítése után az alkalmazás megkérdezi: Turn on alerts on this phone? (bekapcsolja az értesítéseket ezen a telefonon?). Elmagyarázza, mi érkezik: egy jelzés az eseményei előtti estén és az események reggelén, a levél mellett.
• Később az Account (fiók) oldalon, a Me alatt található az Alerts on this phone (értesítések ezen a telefonon) kapcsoló.

Egy személy legfeljebb öt eszközön kap értesítést. Ha egy hatodik bekapcsolja, a legrégebbi leáll. A közös telefon vagy táblagép azé, aki utoljára kapcsolta be rajta az értesítéseket.

A push-értesítéseket a Digipartnak kell engedélyeznie a példányhoz. Ahol ez nem történt meg, az alkalmazás soha nem kérdez rá.

Bejelentkezés egy eszközön#

A személy azonossága az e-mail-címe. Jelszó nincs.

1. Nyissa meg az alsó sávban a Me (én) menüt.
2. Adja meg az e-mail-címet, és koppintson a Send me the sign-in link (küldje el a bejelentkezési hivatkozást) gombra.
3. Nyissa meg a levelet azon a telefonon, amelyet be kell jelentkeztetni, és kattintson a Sign me in (jelentkeztessen be) gombra. A hivatkozás egyszer működik, egy óráig.

A képernyő soha nem mondja meg, hogy egy cím ismert-e. Minden cím megkapja a levelet a hivatkozással. Az alkalmazás számára új címnél a bejelentkezés egyben létrehozza a személy fiókját is.

A már felhasznált vagy lejárt hivatkozás a Send me a new sign-in link (küldjön új bejelentkezési hivatkozást) lehetőséget kínálja. Ugyanígy egy felhasznált vagy lejárt emlékeztető-, kívánság- vagy megerősítő hivatkozás is, nem bejelentkezett eszközön.

Bejelentkezés után egy eszköz fél évnyi aktivitásig bejelentkezve marad.

Az Account oldal#

A Me az Account oldalt nyitja meg. Ez mutatja a bejelentkezett címet, a Sign out (kijelentkezés) gombot, az Alerts on this phone kapcsolót, és ahol a szövetség használ híreket, a „Notify me when:” (értesítsen, amikor:) részt.

Alattuk a Your data (az Ön adatai) mutatja, mit tárol az alkalmazás a személyről: az e-mail-címet, a nevet, azt, hogy mióta igazolt a cím, a hozzá kapcsolt játékost, és hogy hány emlékeztetője, kívánsága, átigazolási kérelme és értesítést fogadó eszköze van.

• A Download my data (adataim letöltése) mindezt egyetlen fájlba menti (JSON), a hírbeállításokkal együtt.
• A Delete my data (adataim törlése) előbb megmondja, mi törlődik: az emlékeztetők, a kívánságok, a hírbeállítások, a játékoskapcsolat és a bejelentkezés minden eszközön. A Keep my data (adataim megtartása) itt megáll. A Yes, delete everything (igen, mindent törlök) eltávolítja a személyt az alkalmazásból; egy pillanat múlva nyomható meg.

Ez alatt egy „Coming soon here:” (hamarosan itt:) fejlécű lista nevezi meg, mi van tervben: az e-mail-cím módosítása és tesztelése, nyelv, saját adatok és részvételi előzmények.

Hírek az új eseményekről#

Csak ott, ahol a szövetség bekapcsolta a híreket. A bejelentkezett személy kiválasztja, mely újonnan közzétett eseményekről értesül.

1. Az Account oldalon a „Notify me when:” alatt pipálja be a new events are published (új eseményeket tesznek közzé) lehetőséget. Kezdetben az All events (minden esemény) van kiválasztva.
2. A szűkítéshez nyomja meg az Add (hozzáadás) gombot, válasszon szervezeteket vagy eseménytípusokat, majd nyomja meg a Done (kész) gombot. Egy szervezet minden alatta lévő szervezetet is magában foglal.
3. A Send by (küldés módja) alatt válassza az Email (e-mail), a Phone (telefon) lehetőséget, vagy mindkettőt.
4. A How often by email (milyen gyakran e-mailben) alatt válassza a Right away (azonnal) vagy a Once a day (naponta egyszer) lehetőséget. A telefonos értesítések mindig azonnal jönnek.
5. Nyomja meg a Save (mentés) gombot.
6. Az All events és az egyes választások felváltják egymást. Legfeljebb 20 választás fér el.
7. Az Email szürke, ha semmilyen levél nem érheti el a személyt. A Phone szürke, amíg egyik telefonja sem fogad értesítéseket. A mellettük álló (i) megmondja, miért.
8. Ha mentetlen választásokkal hagyja el az oldalt, a Rundplan előbb rákérdez.
9. A négyzet pipájának kivétele és a mentés minden hírt leállít.

Az eseménylistán egy „Get notified when new events are published” (kapjon értesítést, amikor új eseményeket tesznek közzé) kártya hívja azt a bejelentkezett személyt, aki semmit sem követ. Legfeljebb kétszer jelenik meg, egy hét különbséggel. A Set up (beállítás) ezt a részt nyitja meg; a Not now (most nem) elrejti a kártyát. Hogy mit tartalmaznak a hírlevelek, azt a Hírek az új eseményekről szakasz írja le.

Leiratkozás és törlés#

• Minden levélben van leiratkozási hivatkozás. Ez egy oldalt nyit meg Unsubscribe (leiratkozás) gombbal. Utána arra a címre nem megy több levél. A Rundplan ezt szó nélkül betartja, akkor is, ha a személy újra gombokra koppint.
• A hírlevélben a Stop all news (minden hír leállítása) is ott van. Ez csak a híreket állítja le; az emlékeztetők és a többi levél továbbra is jön.
• Az Unsubscribe után ugyanez az oldal felkínálja a Delete my data too (törölje az adataimat is) lehetőséget. Ez még semmit sem töröl: a Rundplan levélben törlési hivatkozást küld a személynek, amely egy óráig érvényes és egyszer használható. A hivatkozás egy oldalt nyit meg a Delete my data (adataim törlése) gombbal, és csak ez a gomb távolítja el a személyt, a kívánságait, az eszközeit és a játékoskapcsolatát. A felhasznált vagy lejárt hivatkozás ezt közli, és új hivatkozásért bármely levél leiratkozási hivatkozásához irányít.
• A bejelentkezett személy az Account oldalon, a Your data alatt is törölheti magát.
• Az adminisztrátor a People nézetből törölhet egy személyt.

Nearby (közelben)#

Az alsó sáv Nearby gombja város szerint mutatja a szövetség klubjait és az eseményeket. Városnév alapján működik, nem helymeghatározással: nincsenek koordináták és nincs térkép.

1. A személy egyszer kiválaszt egy várost. A telefon megjegyzi. Minden városnak egy címkéje van, akárhogy írják is a klubok és a helyszínek: a „Tg. Mureș” és a „Targu Mures” egy város, ahogy a „Bucharest” és a „București” is.
2. Két gomb vált két oldal között: Clubs (klubok), azzal, hogy hol és mikor játszanak, és hogyan érhetők el, valamint Events (események) abban a városban.
3. Egy klubra koppintva megnyílik a saját oldala: a kapcsolattartói, a leírása és az eseményei.

A szövetségi események alatt egy klub oldala egy második blokkot is mutathat: Club program (klubprogram). Ez a klub saját nyilvános eseményeit sorolja fel, például az edzéseket és a klubesteket, amelyeket maga tart. Csak akkor jelenik meg, ha a klubnak vannak ilyen eseményei. Lásd: Helyi események.

A Nearby csak akkor jelenik meg, ha a közösségi funkció be van kapcsolva a példányhoz, és van mit mutatni: egy klub várossal, vagy egy esemény várossal.

Amit az alkalmazás soha nem mutat#

• Olyan típusú eseményeket, amelyen az Internal – never public (belső – soha nem nyilvános) be van állítva.
• A közzétett, lezárt vagy lemondott állapoton kívül bármilyen állapotú eseményeket.
• Azt az indokot, amiért egy eseményt lemondtak.
• Semmi belsőt: megjegyzéseket, az auditnaplót, a jóváhagyási láncot, mellékleteket, piszkozatokat.
• Egy személy privát telefonszámát vagy e-mail-címét. A klubok oldalai csak a klub hivatalos elérhetőségeit mutatják. Az elnök, a klub telefonszáma és e-mail-címe csak akkor jelenik meg, ha a Publish contact people (kapcsolattartók közzététele) be van kapcsolva.
• Felfüggesztett játékosokat és helyőrző játékosokat. Lásd: Mi nyilvános egy játékosról.
• Bármely más személy emlékeztetőit, kívánságait vagy személyazonosságát.

Érdemes tudni#

• Az alkalmazás egy példányhoz tartozik, és csak annak a példánynak az eseményeit mutatja.
• Minden levélben küldött hivatkozás egy gombos oldalt nyit meg. Semmi sem történik, amíg a személy nem kattint. Ez véd azok ellen a levélszkennerek ellen, amelyek maguktól megnyitják a hivatkozásokat.
• Az első koppintáshoz mindig e-mail-cím és megerősítés szükséges. Megerősített cím nélkül emlékeztető nem küldhető, és az alkalmazás ezt közli.
• A bejelentkezési kérések, az első koppintások és a törlési hivatkozások levelet küldenek, ezért e-mail-címenként és hálózatonként korlátozottak. Ez idegenek postafiókját védi. Egy cím naponta legfeljebb öt hivatkozást kap. Az Account oldalon az űrlap ekkor ezt írja: „5 links a day for this address. Try again tomorrow.” (napi 5 hivatkozás erre a címre; próbálja újra holnap). A többi korlátnál ezt írja: „Too many tries — please wait a while.” (túl sok próbálkozás, kérjük, várjon egy kicsit).
• Aki nagyon gyorsan koppint, ezt láthatja: „Too many requests. Wait a moment and try again.” (túl sok kérés; várjon egy pillanatot, és próbálja újra). Bejelentkezve marad, ugyanazon a képernyőn.
• Egy személy nyelve angol, német vagy román; az alkalmazás nyelvéből veszi, amikor először koppint. Minden levél, amely egy személynek szól, az ő nyelvén íródik.
• Egy nem bejelentkezett eszközről érkező koppintás vagy bejelentkezési kérés soha nem módosítja egy ismert személy nevét, városát vagy nyelvét. Ezek csak új címnél számítanak. A bejelentkezett személy a saját nevét és városát a koppintáskor megnyíló lapon módosítja.
• A személy bejelentkezése független a munkatársi bejelentkezéstől. Egy munkatárs ugyanazon a telefonon személyként is használhatja az alkalmazást, ütközés nélkül.

Gyakori kérdések#

Közzé kell tennünk az alkalmazást az alkalmazásáruházakban? Nem. Ez egy webalkalmazás, amely a böngészőből települ. Nincs mit benyújtani, nincs mit jóváhagyatni, és nincs mit frissíteni a telefonon.

Láthatja egy személy, ki más jön még? Nem. A listákat csak a szervezet adminisztrátorai látják.

Egy személy azt mondja, soha nem kapta meg az emlékeztetőt. Kérje meg, hogy nézze meg a levélszemét mappát, és ellenőrizze, rákattintott-e a megerősítő hivatkozásra. Ha a megerősítő levél nem érkezett meg, az emlékeztető sem fog megérkezni; az alkalmazás ezt közli. A cím módosítása és tesztelése az Account oldalon tervezett, de még nem érhető el.

Hogyan állíthatom át az alkalmazást a saját színeinkre? Nyissa meg a Settings → General (beállítások → általános) lapot, és használja a Look (megjelenés) kártyát. Az ott beállított kiemelőszín, háttérszín és logók jelennek meg az alkalmazásban, a kezdőképernyő ikonját is beleértve.

Kikapcsolhatjuk az alkalmazást? Igen. Állítsa a Who can see it (ki láthatja) értékét Off (ki) állásba a Settings → Calendars menüben. Az alkalmazás ekkor közli, hogy az eseménylista jelenleg nincs közzétéve. A Preview (előnézet) csak azok számára tartja nyitva, akiknek előnézeti hivatkozást küld; ők egy „Preview” (előnézet) sort látnak az alkalmazás felső sávja alatt. Lásd: A nyilvános naptár kapcsolója.

Hogyan mutatja az alkalmazás a nevezési díjat? Az esemény saját pénznemében, ahogyan az eseményen be van állítva. Ha az esemény versenyenként kér díjat, minden programsor a saját díját mutatja.

Mi a különbség az „I want to play” és az „I'm going” között? Csak a szövegezés. A sportpéldány a játékra utal, minden más szervezet a részvételre. Ugyanúgy működnek.

Működik az alkalmazás asztali böngészőben? Igen. Telefonokra tervezték, asztali gépen keskeny oszlopként jelenik meg.

Sportkiegészítő: játékosok, klubok, eredmények és ranglisták#

Mi ez#

A sportkiegészítő a Rundplant egy szövetség nyilvántartásává alakítja: a játékosok, a klubjaik az idő során, minden verseny eredményei és az ezekből számított ranglisták. Nézeteket ad a szervezeti oldalhoz, ranglistákat és játékoskártyákat mutat a nyilvános alkalmazásban, és játékosokat és eredményeket olvashat be egy pontozórendszerből. Ez licencelt funkció, a Sport registry (sportnyilvántartás) a Settings → Features (beállítások → funkciók) alatt. Sportszövetségeknél be van kapcsolva, egy városnál vagy egy rendezvényszervezőnél kikapcsolva marad.

Ha a kiegészítő ki van kapcsolva, ebből a szakaszból semmi sem létezik a példányon.

A nézetek a szervezeti oldalon találhatók, a szervezeti ábra mellett: Players (játékosok), Clubs (klubok), Rankings (ranglisták), Transfers (átigazolások) és az adminisztrátoroknak Integrity (integritás). Azt, hogyan vált klubot egy játékos, külön oldal írja le: Klubtagság és átigazolások.

A játékos-, klub- és eredményadatok érkezhetnek a Darts Fluxból, abból a pontozórendszerből, amelyen egyes szövetségek a versenyeiket bonyolítják. Hogy a Rundplan hogyan olvassa, azt a Darts Flux oldal írja le. A pontozórendszer-kapcsolat nélküli szövetségek helyette egy fájlt töltenek be (lásd: Játékosok pontozórendszer nélkül).

Divíziók#

A játékosokat divíziókban rangsorolják, például Men (férfiak), Women (nők) és Juniors (ifjúságiak). Minden szövetség maga állítja be a listáját.

1. Nyissa meg a Settings → Divisions (beállítások → divíziók) lapot.
2. Minden sornak van egy Code (kód) és egy Name (név) értéke a szövetség nyelvén; a név kötelező. A kód rövid: betűk és számjegyek, 1–8 karakter. A sor Translations (fordítások) része tartalmazza a neveket a többi nyelven.
3. Az Add division (divízió hozzáadása) új sort ad hozzá, legfeljebb 32-ig. A sorok fel- és lefelé mozgatásával mindenhol beállítja a sorrendet.
4. Nyomja meg a Save (mentés) gombot. A Discard changes (változások elvetése) eldobja, amit még nem mentett.
5. Egy mentett kód nem változtatható meg. A kód átnevezéséhez távolítsa el a divíziót, és adjon hozzá újat.
6. Olyan divízió nem távolítható el, amelyet eredmények vagy játékosok még használnak.
7. Legalább egy divízióra szükség van.
8. Amíg nem ment egy listát, a példány a beépített divíziókat használja: Men, Women és Juniors.

A Settings többi részét a Konfiguráció, előbeállítások és szezonok oldal írja le.

Játékosok#

A Players nézet#

1. Nyissa meg a szervezeti oldalt a felső sáv személyek ikonjával, és váltsa a nézetet Players nézetre.
2. Keressen játékos, becenév vagy klub szerint. Szűrjön Division (divízió), Status (állapot) és Club (klub) szerint. A divíziószűrő és a divíziócímkék a divíziólistájában szereplő neveket mutatják; a kód az elemleírásban látható.
3. Minden sor mutatja a fotót, a nevet, a becenevet, a klubot, a divíziót, a helyezést és a pontokat, valamint az állapotot.
4. A lista az általános helyezés, majd a szezonhelyezés szerint rendezett. A helyezés nélküli játékosok a végére kerülnek, név szerint.
5. Kattintson egy sorra a játékos megnyitásához. Az ablaknak három lapja van: a Profile (profil), amelyen a mezők Management (kezelés), Identity (azonosság) és Stats (statisztikák) csoportokba rendezve láthatók; a Competitions (versenyek); és a History (előzmények).

A jobb felső Export CSV (CSV exportálása) táblázatfájlként letölti a képernyőn látható sorokat. Lásd: Játékosok és klubok táblázatként.

A szervezeti ábrán a játékosokkal rendelkező klub saját kártyája alatt egy Players (<n>) (játékosok) kártya áll. Nyissa meg, és látja a klub összes játékosát. Az Open in Players view (megnyitás a Players nézetben) az arra a klubra szűrt Players nézetben mutatja őket.

A játékosmezők három csoportja#

A klub nem tartozik ezek közé a mezők közé. Az Identity tetején látszik, és csak átigazolással változik (lásd: Klubtagság és átigazolások).

A játékos divízióját az Ön divíziólistájából választja ki.

A dobókezet is kiválasztja: Not set (nincs megadva), Left (bal) vagy Right (jobb). A legtöbb játékosnál nincs megadva, és ez rendben van. Mindenhol az olvasó nyelvén jelenik meg: Left / Right, Links / Rechts, Stânga / Dreapta.

• A Darts Flux és a fájlimport a szokásos írásmódokat olvassa: „Right”, „L”, „left-handed”, „rechts”, „stânga”, „dreaptă” és hasonlók.
• Ha a Darts Fluxból olvashatatlan érték érkezik, a dobókéz változatlan marad.
• Ha egy fájlimport mást küld, a dobókéz változatlan marad, figyelmeztetéssel.

Amikor egy adminisztrátor szerkeszt egy azonossági vagy statisztikai mezőt, amely a pontozórendszerből jött, az a mező azon a játékoson Local (helyi) jelölést kap. Ez azt jelenti: itt szerkesztették, a pontozórendszer már nem frissíti. Minden más mező továbbra is követi a pontozórendszert. Bármit kijavíthat, és mindig látja, mely mezőket vette át.

Játékosfotók#

A fotó érkezhet a pontozórendszerből, vagy feltölthető kézzel.

Hogyan tölthető fel játékosfotó#

1. Nyissa meg a játékost a Players nézetben.
2. Keresse meg a Photo (fotó) részt a Profile lapon.
3. Kattintson az Upload (feltöltés) gombra, vagy a Replace (csere) gombra, ha már van fotó. Legfeljebb 5 MB-os JPEG, PNG vagy WebP fájlt használjon. A Rundplan a hosszabbik oldalán 1024 képpontra csökkenti.
4. A fotó eltávolításához kattintson a Remove (eltávolítás) gombra, és erősítse meg.
5. Egy Darts Flux-játékoson a kézzel beállított fotó Local jelölést kap. Az elemleírása ezt mondja: „Set here. Publishing from Darts Flux will not replace it.” (Itt beállítva. A Darts Fluxból érkező közzététel nem cseréli le.) A Darts Flux soha nem cseréli le.
6. Ha eltávolít egy kézzel beállított fotót, a Darts Fluxból érkező következő közzététel visszahozhatja a Darts Flux fotóját.
7. A fotó nélküli játékosnál semleges sziluett látszik, az alkalmazásban és a weboldalon is.

Ki módosíthat fotót: bárki, aki az adott játékost kezelheti. Ez olyan adminisztrátor, akinek hatásköre van a játékos klubja felett. Klub nélküli játékosnál az egész szövetség feletti hatáskör szükséges.

Amit a játékos játszott#

A Competitions lap a játékos szezonját mutatja, versenyenként egy sorral: a dátum, a verseny, a divízió, a helyezés és a pontok. A legújabb áll elöl. Alatta összeadva látható a darabszám és a pontok összege. A lista fölött másik szezont választhat.

Ha a játékos egy versenyt a jelenlegitől eltérő klub színeiben játszott, a sor annak a klubnak a rövid nevét mutatja. Az elemleírása: „Played for <club> at the time” (akkor a <klub> színeiben játszott).

Az a sor, amelynek versenye egy Rundplanbeli eseményhez kapcsolódik, megnyitja azt az eseményt. Csak azok a versenyek szerepelnek, amelyek eredményei a pontozórendszerből vagy importálásból érkeztek; a lap ezt közli.

Állapot#

Hogyan dől el az állapot:

• Az a Darts Flux-játékos, akinek nincs klubja a Rundplanban, vagy a függetlenek csoportjában van, Independent állapotú (lásd: A függetlenek csoportja). Klubbal Registered állapotú.
• A Darts Flux csak javasol egy klubváltást. A játékos megtartja a klubját és az állapotát, amíg egy átigazolást jóvá nem hagynak.
• Az adminisztrátor által beállított állapot mindig győz.
• A Darts Flux legújabb listájából hiányzó játékos Inactive állapotú, bármi is a klubja. Senkinek sem kell beállítania. Amikor a Darts Flux újra küldi, az állapota visszaáll a normálisra.

Egy személy azt kéri, hogy tűnjenek el az adatai#

Egy játékosbejegyzés soha nem törlődik. A Rundplanben nincs mód arra, hogy egy játékost eltávolítsanak a nyilvántartásból.

Ha egy játékost minden nyilvános helyről le akar venni, állítsa az állapotát Suspended értékre:

1. Nyissa meg a játékost a Players (játékosok) nézetben.
2. A Profile (profil) lapon, a Management (adminisztráció) alatt állítsa a Status (állapot) értékét Suspended értékre.
3. Nyomja meg a Save (mentés) gombot.

A játékos ezután eltűnik a nyilvános alkalmazásból és a feedekből. A weboldala is eltávolítja a nevet, az adatokat és a fényképet (lásd: A Settings képernyő). A bejegyzés és a játékos eredményei a szövetségnél maradnak. A Suspended szankcióra is szolgál; a nyilvánosság egyik esetben sem lát indokot.

Ki teheti meg: egy adminisztrátor, akinek hatásköre van a játékos klubja fölött. Klub nélküli játékosnál az egész szövetség fölötti hatáskör kell hozzá.

A személy saját adatai külön ügy. Az alkalmazásban az Account oldalon a Delete my data (adataim törlése) gombot nyomja meg. Vagy bármely levél leiratkozási oldalán a Delete my data too (törölje az adataimat is) gombot nyomja meg, majd követi a törlési hivatkozást, amelyet a Rundplan levélben küld neki. Ez eltávolítja a személyt, a kívánságait, az eszközeit és a játékoskapcsolatát. A játékosbejegyzés és az eredmények megmaradnak. Lásd: Leiratkozás és törlés.

Játékosok pontozórendszer nélkül#

A pontozórendszer-kapcsolat nélküli szövetség fájlból tölti be a nyilvántartását.

1. Egy adminisztrátor megnyitja a Settings → Calendars (naptárak) menüt, és megkeresi az Import registry data (nyilvántartási adatok importálása) részt, az eseményimportálás alatt.
2. Válassza ki a fájlt. Ez egyetlen JSON-fájl, amely tartalmazhat játékosokat, klubprofilokat, valamint versenyeket az eredményeikkel és a ranglistákkal.
3. A Rundplan minden részhez előnézetet mutat: új, változott, változatlan, figyelmeztetések és hibák.
4. Semmi sem kerül mentésre, amíg nem kattint az Import (importálás) gombra.
5. Ugyanannak a fájlnak az újbóli importálása semmit sem változtat.
6. A kluboknak már szervezetként létezniük kell. Az importálás soha nem hoz létre szervezeteket.
7. Az olyan divíziókódot, amely nincs a divíziólistájában, figyelmeztetéssel elfogadja.
8. Az olyan dobókezet, amelyet az importálás nem tud olvasni, nem változtatja meg, és figyelmeztet.
9. Egy új játékos klubtörténete a fájlban megadott dátummal kezdődik. Dátum nélkül ezt olvassa: „since before our records” (a nyilvántartásunk kezdete előttől).
10. Ha a fájl egy ismert játékosnál másik klubot nevez meg, az importálás nem helyezi át. Átigazolási kérelmet nyújt be, amelyet a szövetség erősít meg, és az előnézet ezt közli. Az egyszer elutasított kérelmet nem nyújtja be újra.
11. Az importálásról a Nyilvántartási adatok importálása szakasz ír bővebben.

Egyetlen játékos kézi hozzáadása a képernyőn még nem lehetséges. Használja a fájlimportálást vagy a Darts Fluxot.

Klubok#

A Clubs nézet ugyanígy működik, kevesebb mezővel. A klub egy szervezet az Ön szerkezetének klubszintjén, kiegészítve egy klubprofillal.

• Activity (tevékenység): játékosok divíziónként, valamint bajnoki, kupa- és ligaeredmények szabad szövegként.
• A nyilvános profil: Region (régió), Town (város), Playing address (játékhely címe), Play days (játéknapok), Founded (alapítva), President (elnök), Club phone (klub telefonszáma), Club email (klub e-mail-címe), Website (weboldal), közösségi hivatkozások és egy Description (leírás).
• Management: licencszám, a licenc kezdete és vége, megjegyzések. Soha nem nyilvános.

A párbeszédablak egyértelműen közli: minden, ami a nyilvános profilban van, megjelenik a weboldalon és az alkalmazásban. Csak a klub hivatalos elérhetőségeit adja meg, soha egy személy privát telefonszámát vagy e-mail-címét. A President, a Club phone és a Club email rejtve marad, amíg a szövetség be nem kapcsolja a Publish contact people (kapcsolattartók közzététele) lehetőséget (lásd: Kapcsolattartók).

A klubprofilok a Darts Fluxból is érkezhetnek, External ID (külső azonosító) alapján illesztve. A profilban kézzel begépelt érték megmarad, bármit küld később a Darts Flux.

Egyéni mezők játékosoknál és kluboknál#

A szövetség a beépített mezőkön túl saját adatokat is vezethet a játékosokról és a klubokról: egy befizetett díjat, egy tagsági számot, egy mezméretet. Ezeket a Settings → Fields alatt hozzák létre, fent a Players vagy a Clubs választással (lásd: Egyéni mezők).

• A játékos ablakában a Profile lapon vannak, egy „Custom fields” (egyéni mezők) blokkban, a Management alatt.
• A klub ablakában ugyanez a blokk a Details (részletek) lapon áll, az adminisztrációs rész után és az Identity előtt.
• A blokk csak akkor jelenik meg, ha legalább egy mező létezik.
• Az ablak Save gombjával mentődik, minden mással együtt.
• Egy üresen hagyott kötelező mező vagy a mezőhöz nem illő érték nyitva tartja az ablakot. A hiba a mező alatt látszik.

A klubmezők a klubokhoz tartoznak: a klubszinten álló, klub fajtájú szervezetekhez. Más szervezetek nem mutatják őket.

A kivezetett mező eltűnik a blokkból és az exportból. Az értékek megmaradnak, és a Reactivate visszahozza őket.

Szervezői pontok#

A szervezői pontok megmutatják, a szezon programjából mennyit rendez meg ténylegesen egy klub. Ez olyan funkció, amelyet az üzemeltető kapcsol be. Amíg ki van kapcsolva, ebből a részből semmi sem jelenik meg.

Hogyan állíthatók be a pontok#

1. Nyissa meg a Settings → Event types → Organizer points (eseménytípusok → szervezői pontok) részt.
2. Válassza ki a szezont.
3. Adjon meg minden kategóriának egy pontszámot.
4. Állítson be egy célt a szezonra, amely minden klubra vonatkozik.
5. Mentsen.

Az a szezon, amelynek nincsenek saját szabályai, a legutóbbi korábbi szezont követi, amíg nem ment.

Hogyan szerezhetők pontok#

• A lezárt esemény a kategóriája pontjait hozza annak a szervezetnek, amelyik megszervezte.
• Ha az eseményen van egy szervezői pontokat tartalmazó egyéni számmező, az felülírja ezt. Egy esemény így többet vagy kevesebbet érhet, mint amennyit a kategóriája mond.

Hol láthatók#

• A klub sorában az Activity gomb rövid sávként mutatja a pontokat a célhoz képest, és trófeát, amint a cél teljesült.
• A Clubs táblázat a legnagyobb hiány szerint rendezve nyílik meg, így a céltól legtávolabbi klubok állnak felül. Az a testület, amelynek nincs célja, sávot sem kap, és alulra kerül.
• Bent az Activity lap felsorolja az egyes események által szerzett pontokat és a szezon összegét.

Pénzt sehol nem számol a rendszer. A Rundplan a pontokat számolja, és megmutatja, meddig jutott egy klub. Hogy a szövetség mit kezd ezzel, az a saját döntése.

Eredmények és ranglisták#

Eredmények#

Minden eredmény játékosonként, versenyenként és divíziónként egy sor. A divíziók azok, amelyeket a Settings → Divisions alatt állítottak be. Az adatokban lévő olyan divíziókódot, amely nincs a listában, megtartja, és a kódjával mutatja.

Minden sor a helyezést és a pontokat hordozza. Az eredmények az esemény külső azonosítója alapján kapcsolódnak a naptárban lévő eseményhez. Így a ranglistán lévő verseny és a terven lévő esemény egy és ugyanaz.

Azokat az eredményeket, amelyeknek a játékosa ismeretlen, megtartja, nem dobja el. Ezek helyőrzőt hoznak létre: egy csak számmal ismert játékost, a függetlenek csoportjában, kezdettől inaktívként. Amikor a pontozórendszer később kiszolgálja ezt a személyt, a helyőrzőből valódi játékos lesz. Név alapján soha semmit nem egyesít.

A Darts Fluxból érkező eredmények csak akkor kerülnek beírásra, amikor egy adminisztrátor közzétesz egy ellenőrzést. Lásd: Darts Flux.

Megsemmisített pontok#

Ha egy játékos kilép egy versenyből, a pontozórendszer megsemmisíti a pontjait, a helyezését pedig meghagyja. A Rundplan ugyanezt rögzíti a saját eredményén. Pontokat csak a szövetségi adminisztrátorok semmisíthetnek meg és állíthatnak vissza, valamint a Digipart, amíg a támogatói hozzáférés be van kapcsolva.

1. Nyissa meg a játékost és a Competitions (versenyek) lapot.
2. Nyomja meg az eredmény sorának jobb végén lévő gombot, és válassza az Annul points… (pontok megsemmisítése) lehetőséget.
3. Írja be az indokot. Kötelező.
4. Nyomja meg az Annul points gombot.

A helyezés nem változik. A pontok 0-nak számítanak minden összegben, amelyet a Rundplan képez, az alkalmazásban és a weboldalon is. A tárolt pontok áthúzva jelennek meg, az elemleírásban a dátummal és az indokkal.

A visszaállításhoz válassza ugyanabban a menüben a Restore points (pontok visszaállítása) lehetőséget. A Darts Flux közzététele soha nem törli a jelölést.

A Rankings nézet#

1. Váltsa a szervezeti oldal nézetét Rankings nézetre.
2. Válassza ki a Season (szezon) és a Division (divízió) értékét. A divíziók az Ön listájából származnak, annak sorrendjében, kiegészítve az eredményekben talált, be nem állított kódokkal. A nézet a lista első divíziójával nyílik meg.
3. A lapnak öt rögzített oszlopa van, Pos (helyezés), Player (játékos), Club (klub), General (általános) és Season (szezon), ezeket a szezon versenyeinek oszlopai követik, dátum szerinti sorrendben.
4. A Season ennek a szezonnak a tárolt eredményeiből számított összeg; a megsemmisített pontok 0-nak számítanak. A General az az összesített állás, amelyet a pontozórendszer jelent.

Egy múltbeli szezonban a Club azt a klubot mutatja, amelyben a játékos abban a szezonban volt. A pontszám utáni kis pötty azt jelzi, hogy az eredményt egy másik klub színeiben érte el. Az elemleírása: „Played for <club> at the time”.

Az ebben a szezonban még le nem játszott verseny oszlopában szürkén az előző szezon eredményei látszanak, így a lapon soha nincs hézag. Amikor megérkeznek az új eredmények, lecserélik az oszlopot.

A ranglisták a nyilvános alkalmazásban#

Az alkalmazás alsó sávjában akkor jelenik meg a Rankings, ha három feltétel teljesül: a nyilvános naptár be van kapcsolva, a sportnyilvántartás be van kapcsolva, és legalább egy játékos közzé van téve.

• A lista az általános helyezés, majd a szezonhelyezés szerint rendezett. A helyezés nélküli játékosok a végére kerülnek.
• Minden sor mutatja az általános helyezést, ha van ilyen, a nevet, a klubot és a pontokat.
• A felső divíziócímkék a divíziók között váltanak. Nevüket és sorrendjüket az Ön divíziólistájából kapják. Az All (mind) mindenkit felsorol. Ahol ez a lista divíziókat kever, minden sor a klub előtt megnevezi a divíziót, például „Women · <club>” (nők · <klub>). Minden divízió megtartja a saját helyezéseit. Az azonos helyezésű sorok a divíziólista sorrendjében, azután név szerint állnak.
• A keresés név, klub vagy város szerint találja meg a játékost, ékezetekkel vagy anélkül.

Koppintson egy sorra, és megnyílik a játékos kártyája. Ezt mutatja:

• a fotót, vagy semleges sziluettet, ha nincs fotó;
• a nevet, a becenevet, a klubot és a várost. A klub nélküli játékosnál Independent (független) olvasható;
• a divíziót. Ha a játékos több divízióban játszik, mindegyik fel van sorolva;
• az Overall (összesített) és a Season helyezést és pontokat;
• a meglévő profiladatokat;
• a Results (eredmények) részt, a legújabbal kezdve, versennyel, helyezéssel és pontokkal. Az ismert helyezés nélküli eredmény csak a pontokat mutatja. A másik klub színeiben elért eredménynél ez olvasható: „for <club>” (a <klub> színeiben).

Az Ön weboldalán#

A WordPress-bővítménnyel egy szövetség saját weboldala megjelenítheti a játékosokat, játékosonként egy oldalt, a ranglistákat táblázatként vagy az első három dobogójaként, valamint a klubokat a játékosaikkal. A klub nélküli játékosnál ott is „Independent” olvasható. A játékosok és a ranglisták a weboldalon kikapcsolva maradnak, amíg a bővítmény beállításaiban be nem kapcsolják őket. Lásd: A WordPress-bővítmény: Rundplan Connect.

Egy játékos oldala#

Egy játékos oldala a weboldalon két kártyából áll.

A mérkőzések, a legek, az átlag és a legjobb kiszálló a játékos kártyája alatti sávban állnak. Annak a játékosnak, akinek nincs eredménye az oldalon, nincs szezonkártyája; a helyezései ekkor abban a sávban állnak.

• Ha másik szezonra kattint, az egész szezonkártya átvált rá, a csempékkel együtt.
• Az aktuális szezonban a „General ranking” a mai helyezés. Egy múltbeli szezonban mindkét csempe az adott szezon végén érvényes állást mutatja.
• Egy múltbeli szezon általános helyezése csak ott látszik, ahol a Rundplan megőrizte annak a szezonnak a végső ranglistáját a Darts Fluxból. Enélkül a Rundplan a pontokból számolja ki a szezonbeli helyet, és a hely mellett ez áll: „(by points)” (pontok alapján).
• Egy csempe csak akkor látszik, ha van megmutatható hely.
• A grafikon dátum szerinti sorrendben sorolja fel a versenyeket, a játékos helyével és pontjaival. A szezon klubváltásai a dátumuknál állnak közöttük: „Transfer · <club> → <club>” (átigazolás), „Release · <club> → Independent” (elengedés) vagy „Registered at <club>” (regisztrálva itt: <klub>) az első nyilvántartott klubnál.

Mi nyilvános egy játékosról#

Nyilvános: név, becenév, divízió, város, klub, fotó, születési év, dobókéz, nyilak, mióta játszik, foglalkozás, díjak, helyezések és pontok, a statisztikák, az eredmények, a klubok, amelyekben játszott, a dátumaikkal, valamint a Show on the website jelölésű egyéni mezők.

Soha nem nyilvános: a licencszám és a dátumai, az adminisztrátori megjegyzések, az egyéb adatok, a pontozórendszer azonosítói, az e-mail-cím, az átigazolási kérelmek a megjegyzéseikkel, valamint minden más egyéni mező.

• A felfüggesztett játékosok egyáltalán nem kerülnek közzétételre. A szankciót nem teszik nyilvánossá.
• A jelöltek nem kerülnek közzétételre. Ők helyőrzők.

Egy személy összekapcsolása a játékosával#

Egy személy az alkalmazásban és egy játékos a nyilvántartásban két különböző dolog. A személy egy e-mail-cím egy telefonnal és emlékeztetőkkel. A játékos egy nyilvántartási bejegyzés eredményekkel és helyezéssel.

A Rundplan soha nem találgatja, hogy ugyanazok-e, sem e-mail, sem név alapján. Minden kapcsolatot a szövetség erősít meg.

Hogyan igényli egy játékos a bejegyzését#

1. Jelentkezzen be az alkalmazás Account (fiók) oldalán, a Me (én) alatt. Új címnél a bejelentkezés létrehozza a fiókot.
2. Nyissa meg a Rankings részt, keresse meg magát, nyissa meg a kártyáját, és koppintson a This is me (ez én vagyok) gombra. Írjon hozzá egy sort, amely segít a szövetségnek a megerősítésben, például a klubját és a városát.
3. Nincs a listában? Nyissa meg az alsó sávban a Player (játékos) menüt, koppintson az I'm not in the list (nem vagyok a listában) gombra, és mondja el a szövetségnek, ki Ön. Megnevezhet egy eseményt, amelyen játszott.
4. A Player oldal ezt mutatja: Request sent. The federation confirms it. (kérelem elküldve, a szövetség erősíti meg). Addig semmi mást nem mutat: se eredményeket, se helyezést. A Withdraw (visszavonás) visszaveszi a kérelmet.
5. Megerősítés után a Player oldal Connected (összekapcsolva) feliratot és a kártyát mutatja. A személy levelet is kap arról, hogy összekapcsolták a játékosoldalával. Elutasítás után a szövetség megjegyzését és a Try again (próbálja újra) gombot mutatja.

Egy személynek egyszerre egy nyitott kérelme lehet. Az új kérelem lecseréli a korábbit.

Hogyan erősíti meg a szövetség az igénylést#

1. Nyissa meg az Inbox (beérkezett) → Tasks (feladatok) → Player claims (játékosigénylések) részt. Az igénylés mutatja a személy címét és nevét, valamint vagy az igényelt játékost, vagy a Not in the list (nincs a listában) jelölést a megjegyzéssel és a megnevezett eseménnyel.
2. Ha az igényelt játékos már egy másik címhez kapcsolódik, egy borostyánsárga sor ezt jelzi. A jóváhagyás áthelyezi a kapcsolatot. Ez a szokásos út elveszett postafiók vagy második cím esetén.
3. Játékos nélküli igénylésnél először válassza ki a játékost a választóban.
4. Kattintson az Approve (jóváhagyás) gombra, opcionális megjegyzéssel, vagy a Reject (elutasítás) gombra, olyan megjegyzéssel, amelyet a személy elolvas.

Az adminisztrátorok a szervezeti oldal → People (személyek) nézetéből is összekapcsolhatnak, leválaszthatnak és egyesíthetnek:

• A Link player… (játékos összekapcsolása) közvetlenül kiválasztja a játékost.
• Az Unlink player (játékos leválasztása) megszüntet egy kapcsolatot.
• A Merge into… (egyesítés ebbe) egy személyt egy másikba olvaszt. Áthelyezi a kívánságokat, az eszközöket és a játékoskapcsolatot, és törli a duplikátumot.

Egy játékos egy személyhez kapcsolódik, és egy személy egy játékoshoz. Leválasztani csak adminisztrátor tud.

Az összekapcsolt játékos az alkalmazásban a saját kártyájáról kérhet átigazolást; lásd: Hogyan kér átigazolást egy játékos.

Integritási ellenőrzések#

Az Integrity nézet és a beérkezett üzenetek Integrity lapja felsorolja, mit találtak az adatellenőrzések. Az ellenőrzések minden Darts Fluxból érkező közzététel, minden nyilvántartási importálás és a tagsági előzmények felépítése után, indításkor és kérésre futnak, a Run checks now (ellenőrzések futtatása most) gombbal. Egy találat soha nem változtat adatot; csak rámutat.

A találatok besorolása Info (információ), Warning (figyelmeztetés) vagy Blocking (blokkoló).

• Az Acknowledge (tudomásulvétel) adatváltoztatás nélkül leveszi a találatot a nyitott listáról. A Reopen (újranyitás) visszahozza.
• Az adminisztrátorok minden olyan futtatásról, amely változtatott valamit, egy értesítést kapnak, és minden új blokkoló találatról egy sort.

A Settings → System → Data checks (beállítások → rendszer → adatellenőrzések) alatti Hold publishing while issues are open (közzététel visszatartása, amíg problémák nyitottak) megakadályozza egy esemény közzétételét, amíg nyitott figyelmeztetések vagy blokkoló találatok vonatkoznak rá vagy a versenyére. Aki mégis közzéteszi, indokot ír, és az auditnapló rögzíti.

Érdemes tudni#

• Az illesztés azonosító és külső azonosító alapján történik, soha nem név alapján. A téves egyesítés az az egyetlen hiba, amelyet egy nyilvántartás nem követhet el.
• Az igénylés semmit sem mutat, amíg jóvá nem hagyják.
• A Darts Flux soha nem töröl semmit a Rundplanban. Az a játékos, akit már nem küld, inaktívként látszik. Ami soha nem volt benne, úgy marad, ahogyan bevitték.
• A Darts Flux eredményei csak akkor jutnak el a Rundplanba, és rajta keresztül az Ön weboldalára, amikor egy adminisztrátor közzétesz egy ellenőrzést.
• Egy játékos csak jóváhagyott átigazolással vált klubot. A Darts Flux és a nyilvántartási importálás csak javasol egyet.

Gyakori kérdések#

Egy játékos klubot váltott. Mit tegyek? Nyújtson be átigazolást: nyissa meg a játékost, és nyomja meg a Transfer… (átigazolás) gombot. Lásd: Hogyan kérjen átigazolást.

Miért „Independent” egy játékos? Nincs klubja a Rundplanban, vagy a függetlenek csoportjában van, vagy egy adminisztrátor ezt az állapotot állította be. Ha klubot akar adni neki, nyújtson be átigazolást.

A listában két játékos ugyanaz a személy. Az integritási ellenőrzés felsorolja az azonos nevű párokat. Döntse el, melyik a helyes. Ha mindketten igényeltek, egyesítse a személyeket a People nézetben, és javítsa ki az eredményeket a forrásnál. A Rundplan magától nem egyesít játékosokat.

Egy játékos azt kérdezi, miért tér el az alkalmazásbeli helyezése a lapon lévőtől. Az alkalmazás az általános táblázat szerint rangsorol, és az általános helyezést mutatja; a szezonhelyezés a második szám. A lap mindkettőt mutatja. Ellenőrizze, melyiket nézi.

Átnevezhetünk egy divíziót? Igen, a nevét. Módosítsa a Settings → Divisions alatt, és mentsen. A kód mentés után nem változtatható meg.

Láthatja egy klub csak a saját játékosait? A klubadminisztrátor az egész nyilvántartást látja, de csak a saját klubjának játékosait szerkeszti. Más klubok játékosainak adminisztrátori megjegyzései, születési éve, települése és foglalkozása nem jutnak el hozzá; ezek üresen látszanak. Az egyéni mezőik igen, csak olvashatóan.

Miért hiányzik egy felfüggesztett játékos az alkalmazásból? Szándékosan. A szankciót nem teszik közzé. A játékos a nyilvántartásban marad Suspended állapottal.

Szerkesztheti egy játékos a saját profilját az alkalmazásban? Még nem. A profilszerkesztés az alkalmazásból tervezett. Ma a szövetség szerkeszti a nyilvántartást.

Hozzáadhatok egy játékost kézzel? A képernyőn még nem. Töltse be a játékosokat az Import registry data segítségével, vagy olvassa be őket a Darts Fluxból.

Valaki olyan játékost igényelt, aki nem ő. Utasítsa el az igénylést egy megjegyzéssel. Ha a kapcsolatot már jóváhagyták, válassza le a People nézetből. A téves kapcsolat addig a rossz személynek mutatja az eredményeket, ezért kezelje az igényléseket körültekintően.

Nyelvek, biztonság és az Ön adatai#

Mi ez#

Ez a szakasz azokra a kérdésekre válaszol, amelyeket egy adatvédelmi tisztviselő, egy informatikus vagy egy körültekintő vezető tesz fel aláírás előtt: milyen nyelveken beszél a Rundplan, hogyan működik a bejelentkezés és a jogosultság, hol vannak az adatok, és hogyan készül róluk biztonsági mentés. Kitér arra is, mi marad nyilvántartásban, és hogyan kaphatja meg vagy töröltetheti az adatait egy személy vagy egy szervezet.

Azt írja le, ami ma létezik. Ahol a Digipart valamit szolgáltatásként nyújt, nem pedig gombként az alkalmazásban, ott ezt írja: „kérésre elérhető”.

Nyelvek#

• A teljes felület angolul, németül és románul érhető el. Ugyanez igaz az alkalmazásba épített súgóra; ahol egy nyelv súgója elmarad az angol oldalak mögött, az alkalmazás az angol súgót mutatja, amíg az utol nem éri.
• A Settings → General (beállítások → általános) alatti Default language (alapértelmezett nyelv) mindenkire vonatkozik, aki nem választott saját nyelvet, valamint a bejelentkezés előtti oldalakra, és a meghívó, jelszó-visszaállító és hozzáférés-kérő levelekre.
• Minden munkatárs a fiókmenü My language (saját nyelv) pontjában választja ki a sajátját. Azonnal érvényes, és a fiókkal együtt minden eszközre követi.
• Az értesítő levelek és a körlevelek a címzett saját nyelvén íródnak, vagy az alapértelmezett nyelven, ha nem választott. A nyilvános alkalmazás felhasználója azt a nyelvet kapja, amelyen először koppintott.
• Az egyéni mezők címkéit nyelvenként tárolja. A táblázatos importálás mindhárom nyelven elfogadja az oszlopfejléceket. Az exportálás az Ön nyelvén írja őket.
• Az Ön szervezetének saját szavai az Ön adatai, nem fordítások. A szintnevek, a kategóriatengely, a kategóriajegyzetek, az ütközési szabályok címkéi és a besorolási címkék pontosan úgy jelennek meg, ahogyan begépelte őket.
• A dátumok és a számok az olvasó nyelvét követik.
• A pénz a szövetség formátumát követi, így egy plakát minden nyelven ugyanúgy olvasható. A saját pénznemmel rendelkező esemény a díjakat annak a pénznemnek a saját jelével vagy kódjával írja ki.

Biztonság, ahogyan a felhasználó látja#

Bejelentkezés#

• A munkatársak e-mail-címmel és jelszóval jelentkeznek be a példány bejelentkezési oldalán. Az oldal az Ön logóját és színeit mutatja, és az Ön alapértelmezett nyelvén szól, mielőtt bárki bejelentkezne.
• Az új fiók meghívólevéllel vagy egy adminisztrátor által beállított jelszóval indul. A személynek mindkét esetben meg kell változtatnia a jelszót az első bejelentkezéskor. Addig az alkalmazásban semmi más nem nyílik meg.
• A jelszó legalább 10 karakter. A fiókmenü Change password (jelszó módosítása) pontja bármikor megváltoztatja.
• A bejelentkezési oldal Forgot password? (elfelejtett jelszó?) hivatkozása visszaállító hivatkozást küld levélben. Az oldal ugyanúgy válaszol, akár létezik a cím, akár nem, így senki sem tudhatja meg, kinek van fiókja.
• A visszaállító és a meghívó hivatkozás egyszer működik, és lejár.
• Öt sikertelen bejelentkezés egy címmel, ugyanarról a kapcsolatról, 15 percre zárolja ott azt a címet.
• Harminc sikertelen bejelentkezés egy internetkapcsolatról, bármilyen címmel, 15 percre letilt onnan minden bejelentkezést, a helyes jelszóval érkezőt is. Az egy irodában dolgozók ezen a számlálón osztoznak.
• Ötven sikertelen bejelentkezés egy címre, bármilyen kapcsolatokról, 15 percre mindenhol zárolja azt a címet, a helyes jelszóval is. A közben sikeres bejelentkezés nem nullázza a számlálót.
• A Change password 15 percre leáll öt hibás jelenlegi jelszó után. A bejelentkezés ettől még működik.
• Ha nagyon sokan jelentkeznek be egyszerre, némelyikük ezt olvassa: „The server is busy right now. Please try again in a few seconds.” (A szerver most foglalt. Kérjük, próbálja újra néhány másodperc múlva.) Az újrapróbálás működik.
• A munkamenet 30 napnyi aktivitásig érvényes. Akkor ér véget, amikor a Sign out (kijelentkezés) gombra kattint, amikor egy adminisztrátor deaktiválja a fiókot, vagy amikor egy adminisztrátor új jelszót állít be Önnek. Ha munka közben ér véget, a következő kattintás a bejelentkezési oldalt nyitja meg, amely megmondja, hogy kijelentkeztették, vagy hogy a fiókot deaktiválták. Újbóli bejelentkezés után az az oldal nyílik meg, amelyen volt. A deaktivált fiók a bejelentkezéskor is egyértelmű üzenetet kap erről.

A nyilvános alkalmazás felhasználóinak soha nincs jelszavuk. Levélben küldött hivatkozással jelentkeznek be, amely egyszer működik, egy óráig, azon az eszközön, amelyen megnyitják.

Jogosultságok#

Minden jogosultságot a szerver ellenőriz, minden kérésnél. Az alkalmazás elrejti azokat a gombokat, amelyeket nem használhat, de az elrejtés csak udvariasság; a szerver dönt.

Ha a szerver elutasít valamit, egyszerű mondatot kap, amely megnevezi az okot, például „That organization may not file events” (az a szervezet nem nyújthat be eseményeket) vagy „This is waiting for the approval of another level, not yours.” (ez egy másik szint jóváhagyására vár, nem az Önére).

A jogosultságok szervezeti szintenkénti csomagokban érkeznek: Standard (normál), Approvals (jóváhagyások), Branch admin (ágadminisztrátor), vagy Custom (egyéni), egyedi képességekkel. A Settings → Permissions (jogosultságok) alatti nyilvántartás felsorol minden személyt, akinek a jogai túlmutatnak egy normál fiókon. Lásd: Személyek, fiókok és jogosultságok.

Két személy szerkeszti ugyanazt#

• Ha két személy ugyanazt az eseményt vagy plakátot szerkeszti, a másodikként mentő ezt látja: Changed in the meantime (időközben megváltozott), azzal együtt, hogy ki mentett és mikor. Választhat: Load the new version (az új verzió betöltése) vagy Keep mine (az enyém megtartása). Eseménynél a Keep mine csak azokat a mezőket menti, amelyeket az a személy módosított. Semmi sem íródik felül csendben.
• Amíg valaki egy eseményt vagy plakátot szerkeszt, mások ezt látják: {name} is editing this event ({name} szerkeszti ezt az eseményt). Választhatnak: Open read-only (megnyitás csak olvasásra), Continue anyway (folytatás mindenképp), vagy adminisztrátorként Take over (átvétel).

Amit az alkalmazás soha nem tesz#

• Soha nem mutat technikai részleteket tartalmazó hibaoldalt. A hibák egyszerű mondatok.
• Soha nem enged egy böngészőt olyan címről fájlt betölteni, amelyet a Rundplan nem felügyel. A naptárfeedeket és a weboldalikonokat a szerver kéri le, ellenőrzésekkel.
• Soha nem szolgálja ki egy ügyfél adatait egy másik ügyfél címén.
• Soha nem fogad el olyan változtatást, amelyet egy másik címen lévő weboldal küld. Egy másik weboldal, még egy másik Rundplan-példány sem cselekedhet egy bejelentkezett személy nevében. A nyilvános feedek olvasása nyitott marad.
• Soha nem ír olyan táblázatcellát, amelyet egy táblázatkezelő program képletként futtatna (lásd: Cellák, amelyeket egy táblázatkezelő képletnek olvasna).

Titkosítás#

Minden példány csak titkosított kapcsolaton (HTTPS) keresztül érhető el. A tanúsítványok maguktól megújulnak.

Hol vannak az Ön adatai#

• Minden ügyfélnek saját példánya van: saját adatok, saját feltöltött fájlok, saját konfiguráció, saját webcím és saját levélbeállítások. Az ügyfelek soha nem osztoznak adattárolón.
• A példányok Németországban, az EU-ban vannak elhelyezve.
• A frissítések csak az alkalmazást cserélik le. Egy frissítés soha nem nyúl az Ön adataihoz, és minden frissítés előtt minden példányról másolat készül.

Biztonsági mentések#

• Minden éjjel teljes biztonsági mentés készül minden példány adatairól. A legújabb 14-et őrzi meg.
• A feltöltött fájlokról mellette szintén minden éjjel mentés készül. A legújabb hét fájlmentést őrzi meg.
• A tárhelyszolgáltató szerverpillanatképei nem mentései az Ön adatainak. A példány adatai titkosított lemezen vannak, és ezek a pillanatképek kihagyják ezt a lemezt.
• A legújabb adatmentés és fájlmentés minden éjjel egy külön tárolószolgáltatáshoz is eljut Németországban, a szerveren kívül. Titkosítva vannak, mielőtt elhagyják a szervert.
• Minden ilyen külső másolat 30 napig zárolva van törlés és felülírás ellen. A zárolás csak akkor szűnik meg korábban, ha egy ügyfél adatait a szerződés végén szándékosan eltávolítják. A 35 napnál régebbi másolatok törlődnek.
• Minden éjjel egy ellenőrzés letölti a legújabb külső másolatot, visszafejti és megnyitja, hogy bizonyítsa: visszaállítható.
• A visszaállítás egy adatmentést és a hozzá tartozó fájlmentést használja. Az alkalmazás egy korábbi verziójára való visszatérés az adott verzió újratelepítése.

Mi van nyilvántartásban#

• Minden eseménynek van egy Audit log (auditnapló) lapja. Ez rögzíti, ki mit tett és mikor: létrehozva, benyújtva, jóváhagyva, elutasítva, újra benyújtva, közzétéve, szerkesztve, állapot megváltozott, mellékletek megváltoztak, plakát megváltozott, plakát megerősítve, revízió mentve, benyújtva, jóváhagyva, elutasítva vagy elvetve, aktuális plakát nélkül közzétéve, és importálva. Minden bejegyzés tartalmazza a megjegyzést, ahol írtak ilyet.
• A közzétett esemény revíziókon keresztül változik, soha nem csendes felülírással. Az auditnapló rögzíti, mi változott.
• A törölt eseményről nyilvántartás marad. A törölt események nyilvántartása teljes, de még nincs képernyője.
• Minden körlevél megőrzi a visszaigazolási listáját: annak nyilvántartását, kinek mit mondtak el, és mikor.
• Minden levélküldési kísérletet naplóz, akár elküldte, akár visszatartotta, akár sikertelen volt.
• Egy ellenőrzési kapu minden felülbírálását, például a közzétételt aktuális plakát nélkül vagy nyitott integritási találatokkal, az indokával együtt rögzíti.
• A súgóablakban feltett minden kérdés megmarad a válaszával, azzal, hogy ki kérdezett, a szervezetével és a nyitva lévő súgóoldallal együtt.
• Ezek közül egyik nyilvántartás sem törölhető az alkalmazáson belülről.

Adatok kinyerése#

Hogyan tölthet le mindent#

1. Jelentkezzen be adminisztrátorként.
2. Nyissa meg a Settings → System lapot, és keresse meg a Download all data kártyát.
3. Kattintson a Download archive (archívum letöltése) gombra. Amíg az archívum készül, a gomb Preparing… (előkészítés) feliratot mutat.
4. Mentse a fájlt. Ez egyetlen archívum (.tar.gz).

Az archívum minden nyilvántartását géppel olvasható formában (JSON) és minden feltöltött fájlt tartalmaz. Jelszavak és bejelentkezési tokenek soha nincsenek benne. Ez az a másolat, amelyet egy auditornak átad, vagy amelyet magával visz, ha távozik.

Egyszerre csak egy exportálás futhat. Ha már fut egy, próbálja újra egy kis idő múlva.

Törlés#

A nyilvános alkalmazást használó személy#

• Minden levélben van leiratkozási hivatkozás. Az Unsubscribe (leiratkozás) után a Rundplan nem küld több levelet arra a címre, és ezt szó nélkül betartja.
• Ezután ugyanez az oldal felkínálja a Delete my data too (törölje az adataimat is) lehetőséget. Ez levélben törlési hivatkozást küld a személynek, amely egy óráig érvényes és egyszer használható. Csak a hivatkozás által megnyitott oldal gombja töröl. Ez eltávolítja a személyt, a kívánságait, az eszközeit és a játékoskapcsolatát. Az általa benyújtott átigazolási kérelmek megmaradnak, a nyilvántartás feljegyzéseként egy klubváltásról.
• A bejelentkezett személy az alkalmazásból törölheti magát.
• Az adminisztrátor a szervezeti oldal → People nézetéből törölhet egy személyt.

Egy játékos a nyilvántartásban#

• Egy játékosbejegyzés soha nem törlődik. Az eredményei a szövetségnél maradnak.
• Ha egy játékost le akar venni az alkalmazásról, a feedekről és a weboldalról, egy adminisztrátor Suspended (felfüggesztett) értékre állítja az állapotát. Lásd: Egy személy azt kéri, hogy tűnjenek el az adatai.

Munkatársi fiók#

• Az adminisztrátor a szervezeti ábrából a Delete person (személy törlése) gombbal töröl egy személyt. Ez eltávolítja a fiókot, és felszabadítja a helyét.
• Az utolsó adminisztrátor nem távolítható el. Senki sem törölheti önmagát.
• Ha a fiókot törlés helyett deaktiválja, az előzményei megmaradnak, és a munkamenetei véget érnek.

Szervezet vagy esemény#

• Egy szervezet törlését a rendszer elutasítja, amíg még bármi az övé: alszervezetek, felhasználók, események, játékosok, klubprofil, kérelmek, szabályok vagy feltüntetések. Az elutasítás minden akadályt megnevez. Semmi sem törlődik csendben vele együtt.
• Egy közzétett esemény törlése megjegyzést kér, értesíti a tisztségviselőket, és az eseményt egyszerre eltávolítja minden nyilvános oldalról és feedből. Ha még nem zajlott le, azok, akiknek emlékeztetőjük vagy kívánságuk van rá, levelet kapnak. A nyilvántartás megmarad.

Példány#

• Amikor egy szerződés véget ér, a példányt leállítják, és az adatait, fájljait és biztonsági mentéseit eltávolítják. Az eljárás és annak visszaigazolása az adatfeldolgozási megállapodás része, amely kérésre elérhető.
• A Digipart kérésre ki is ürítheti a példányt: minden esemény, szervezet, személy és fájl eltávolításra kerül, és a példány üresen indul újra. Előtte az adatokról és a fájlokról másolat marad a szerveren. Ezt egy próbaidőszak vagy egy tesztbetöltés utáni újrakezdésre használják.

Megőrzés#

• Az események, jóváhagyások és körlevelek nyilvántartásait a példány teljes élettartama alatt megőrzi. Ezek a szervezet saját története.
• A nyilvános versenyeredményeket megőrzi. Az a ranglista, amely elfelejti a múltját, értéktelen.
• A távozó személyek személyes adatait a fent leírtak szerint törli.
• A lejárt munkamenetek, a felhasznált hivatkozások és a meg nem erősített címek ütemezett takarítása kérésre elérhető, ahogyan az Ön szabályaihoz igazított megőrzési ütemterv is.

Mit kérjen a Digiparttól#

• Az adatfeldolgozási megállapodást.
• Az alvállalkozó adatfeldolgozók listáját: a tárhelyszolgáltató, a levélszolgáltató, valamint a telefonos platformok push-szolgáltatásai azoknak, akik bekapcsolják az értesítéseket. Ahol a súgóablakban be vannak kapcsolva a kérdések, a rájuk válaszoló mesterségesintelligencia-szolgáltatást is.
• Az Ön példányára vonatkozó adatkezelési nyilvántartást.
• Adatvédelmi tájékoztatót a nyilvános alkalmazáshoz az Ön nyelvén.
• Az adatvédelmi incidensek kezelésének eljárását.
• Egy példány kiürítését vagy egy példány törlését.

Érdemes tudni#

• Egy kísérleti időszak alatt a levelezés megnevezett domainekre korlátozható. A más címekre szóló leveleket a rendszer visszatartja és naplózza, ahelyett, hogy kézbesítené, és az alkalmazás úgy viselkedik, mintha elküldte volna őket.
• A funkciókapcsolók, az előbeállítások és a bemutatóadatok importálása üzemeltetői műveletek. Egyetlen szövetségi adminisztrátor sem változtathatja meg az üzemeltetői fiókot, és nem érheti el ezeket a beállításokat.
• A feltöltéseket a tényleges tartalmuk alapján ellenőrzi, nem a fájlnevük alapján. Az SVG-fájlokat megtisztítja. Semmit sem tárol olyan néven, amelyet egy felhasználó választott.
• A feltöltött plakátképből csak egy webméretű másolatot tart meg, a hosszabbik oldalán legfeljebb 1440 képpontosat. Nagy eredetiket nem tárol.

Gyakori kérdések#

Pontosan hol vannak az adataink? Az Ön saját példányán, egy németországi szerveren, az Ön saját adataival és fájljaival. Egyetlen más ügyfél sem osztozik rajta.

Ki láthatja a Digipartnál az adatainkat? Az üzemeltetői fiók minden példányon létezik a karbantartáshoz. A műveleteit ugyanúgy naplózza a rendszer, mint mindenki másét, és a neve mindenhol „(Digipart)” megjelöléssel látszik.

A támogatói hozzáférés alapértelmezés szerint be van kapcsolva. Bármely szövetségi adminisztrátor kikapcsolhatja a Settings → System → Digipart support access (Digipart-támogatói hozzáférés) alatt. Ettől kezdve az üzemeltető semmit sem lát az Ön tartalmából, amíg egy adminisztrátor vissza nem kapcsolja. Az üzemeltető ezt a kapcsolót nem állíthatja át.

Mindent kivihetünk, ha távozunk? Igen. Egy adminisztrátor bármikor letöltheti a teljes archívumot a Settings → System → Download all data alatt. A nézetek, a konfiguráció, a személyek és a plakátok külön is exportálhatók. Amikor a szerződés véget ér, a példányt törlik.

Kérheti egy személy, hogy mit tárolnak róla? Igen. Egy munkatárs adatai a profilja és a nyilvántartott műveletei; ezek kérésre kiadhatók. Egy nyilvános alkalmazásfelhasználó adatai a címe, a neve és a városa, ha megadta, a kívánságai, az eszközei, az átigazolási kérelmei és a hírbeállításai. Ezeket az alkalmazás Account oldalán látja, fájlként letöltheti, és bármikor törölheti.

Meddig őrzik meg a biztonsági mentéseket? Tizennégy éjszakai adatmentést és hét fájlmentést a szerveren. A titkosított külső másolatokat 35 napig őrzik meg.

Használnak sütiket? Két munkamenet-sütit: egyet a munkatársaknak és egyet a nyilvános alkalmazás felhasználóinak. Mindkettő szükséges a szolgáltatás működéséhez. Nincs nyomkövetés, nincs harmadik féltől származó elemzés és nincs hirdetés. Nincs mihez hozzájárulni, és nincs süti-értesítő sáv.

Titkosított a forgalom? Igen. Minden példány titkosított kapcsolaton keresztül érhető el, maguktól megújuló tanúsítványokkal.

Ki kapja meg a leveleinket? A levelek egy tranzakciós levélszolgáltatón keresztül mennek ki, amely az alvállalkozó adatfeldolgozók listáján szerepel, az Ön példányának saját feladói címével. A feladó neve a szövetség teljes neve.

Újrakezdhetjük egy próbaidőszak után? Igen. Kérje meg a Digipartot, hogy ürítse ki a példányt. Minden eltávolításra kerül, és a példány üresen indul újra; előtte másolat marad a szerveren.

Klubtagság és átigazolások#

Mi ez#

Sportpéldányon egy játékos klubja dátumokkal ellátott nyilvántartás. Minden klubváltás átigazolás: kérelem egy hatálybalépési dátummal, amelyet a klub fölötti szintek jóváhagynak, majd bekerül a játékos klubtörténetébe. Ez az oldal leírja, ki kérhet átigazolást, ki hagyja jóvá, milyen a Transfers (átigazolások) nézet, és hogyan látszik a klub az eredményeken.

A játékosablak mentése soha nem változtatja meg a klubot. Csak egy jóváhagyott átigazolás.

A klub sora és a History lap#

Nyissa meg a játékost a Players (játékosok) nézetben. A Profile (profil) lapon a klub az Identity (azonosság) tetején látszik, azzal együtt, hogy mióta. A „since before our records” (a nyilvántartásunk kezdete előttől) azt jelenti, hogy a klub már azelőtt megvolt, hogy a Rundplan klubtörténetet vezetett volna.

• A klub melletti Transfer… (átigazolás) gomb kérelmet nyit. Csak azoknak látszik, akik ennél a játékosnál kérelmet nyújthatnak be.
• Amíg egy kérelem vár, egy borostyánsárga sor ezt mondja: „Transfer pending → <club>, waiting for approval: <step>” (átigazolás folyamatban → <klub>, jóváhagyásra vár: <lépés>). Kattintson rá, és a Transfers nézet ennél a játékosnál nyílik meg.

A History (előzmények) lap felsorolja a játékos klubjait, a legújabbal kezdve, mindegyiket a dátumaival és azzal, hogyan jött létre, például „transfer approved by <name>, <date>” (átigazolás, jóváhagyta <név>, <dátum>). Egy várakozó kérelem borostyánsárgán áll a lista élén. Az elutasított, visszavont vagy lecserélt kérelmek a „Not carried out” (nem valósult meg) alatt következnek, az indokkal.

Ki kérhet átigazolást#

Ágadminisztrátor itt az, aki a Manage organizations joggal rendelkezik. Egy játékosnak egyszerre egy kérelme lehet.

Hogyan kérjen átigazolást#

1. Nyissa meg a játékost a Players nézetben, és nyomja meg a Transfer… gombot.
2. A To (ide) alatt válassza ki az új klubot, vagy a No club (release) (nincs klub, elengedés) lehetőséget. A lista csak azokat a klubokat tartalmazza, amelyekbe Ön áthelyezheti a játékost.
3. Állítsa be az Effective date (hatálybalépés dátuma) értékét. Alapértelmezés szerint a mai nap. Nem eshet a jövőbe, és nem lehet korábbi, mint a jelenlegi klub kezdete. Ha ez a kezdet nincs nyilvántartva, nem lehet korábbi, mint a játékos első itteni nyoma: a legkorábbi ismert klubja vagy az első eredménye. A túl korai dátumot a Rundplan elutasítja, és megadja a legkorábbi megengedett napot.
4. Adjon hozzá egy Note (megjegyzés) szöveget, ha a jóváhagyóknak szükségük van rá.
5. Ellenőrizze a „Needs approval from: …” (jóváhagyás kell tőle: …) sort. Sorrendben megnevezi, ki hagy jóvá.
6. Nyomja meg a Send request (kérelem küldése) gombot (vagy a Save and approve gombot, lásd lent).

Rövid üzenet nevezi meg az első lépést, például: „Request sent. Waiting for approval: Region.” (kérelem elküldve; jóváhagyásra vár: régió). Ha a játékosnál már vár egy kérelem, az ablak megmondja, ki nyújtotta be. Az Open (megnyitás) megmutatja.

A szervezeti ábrán is elkezdheti, egérrel. Nyissa meg a klub Players (<n>) (játékosok) kártyáját, és húzza a játékost az új klub kártyájára. Azok a klubok, amelyeket választhat, szaggatott keretet kapnak. Egy összecsukott régió kinyílik, ha körülbelül fél másodpercig mozdulatlanul tartja fölötte a játékost. Ugyanez az ablak nyílik meg, a To mező már kitöltve. Semmi sem kerül benyújtásra, amíg meg nem nyomja az ablak gombját.

Save and approve#

Szövetségi adminisztrátornak, és annak, aki az Approve player transfers joggal rendelkezik, és posztja a legfelső szervezetnél van vagy nincs posztja, a gomb felirata Save and approve (mentés és jóváhagyás). Benyújtja a kérelmet, majd egymás után jóváhagy minden lépést, amelyet Ön jóváhagyhat. Minden jóváhagyás az Ön nevén kerül rögzítésre.

• Ön minden lépést jóváhagyott: az átigazolás azonnal jóváhagyott, és a játékos klubja megváltozik.
• Marad egy lépés, amelyet Ön nem hagyhat jóvá: a jóváhagyóira vár, akik értesítést kapnak.
• Egy jóváhagyást a rendszer elutasít: a kérelem megmarad a már jóváhagyott lépésekkel, és egy üzenet megadja az okot.

Mindenki más a Send request gombot látja.

Ki hagyja jóvá#

• A jóváhagyó szintek annak a klubnak a fölött vannak, amelybe a játékos belép. Elengedésnél annak a klubnak a fölött, amelyet elhagy. A legalsó szint hagy jóvá elsőként.
• A Settings → Structure & approval (beállítások → struktúra és jóváhagyás) alatti Who approves a transfer (ki hagy jóvá egy átigazolást) dönti el, mely szintek hagynak jóvá; alapértelmezés szerint ugyanazok, mint az eseményeknél (lásd: Transfers). Ha nincs beállított szint, vagy egyik beállított szint sincs a klub fölött, a szövetség maga hagyja jóvá.
• A jóváhagyó rendelkezik az Approve player transfers (játékos-átigazolások jóváhagyása) joggal, és azon a szinten ül, a klub fölött. Az a jogosult, akinek posztja a legfelső szervezetnél van, vagy nincs posztja, bármelyik lépést jóváhagyhatja.
• Ha a The current club must release the player first (előbb a jelenlegi klubnak kell elengednie a játékost) be van kapcsolva, elsőként az elhagyott klub hagy jóvá: annak a klubnak vagy egy fölötte lévő szervezetnek az ágadminisztrátora. Ez a lépés kimarad, ha a játékosnak nincs klubja, és ha a klub vagy a szövetség nyújtotta be a kérelmet. A Darts Fluxból, az archívumából, a nyilvántartási importálásból vagy a játékostól érkező kérelmek mindig átmennek ezen a lépésen.
• Senki sem hagyja jóvá a saját maga által benyújtott kérelmet, hacsak nem éri el az egész szövetséget.
• A jóváhagyók a benyújtáskor rögzülnek. A Settings későbbi módosítása nem érinti a várakozó kérelmet.

Hogyan hagyjon jóvá vagy utasítson el egy átigazolást#

1. Nyissa meg a csengőt. A Tasks (feladatok) alatt a Transfers szakasz felsorolja azokat a kérelmeket, amelyeken a következő jóváhagyás az Öné. A Transfers nézet ugyanezeket a sorokat mutatja.
2. Nyomja meg az Approve (jóváhagyás) gombot, és ha akar, írjon megjegyzést. Ha az Öné az utolsó jóváhagyás, az ablak az Effective date mezőt is mutatja. Kijavíthatja, de soha nem jövőbeli napra, és nem a jelenlegi klub kezdete elé, vagy ha az nincs meg, a játékos első nyoma elé.
3. Elutasításhoz nyomja meg a Reject (elutasítás) gombot, és írja meg az indokot. A benyújtó elolvassa.

Az utolsó előtti jóváhagyások megmondják, hová megy tovább a kérelem, például: „Approved for Region. Waiting for approval: Federation.” (jóváhagyva a régió nevében; jóváhagyásra vár: Szövetség).

Az utolsó jóváhagyás után a játékos klubja a hatálybalépés dátumától megváltozik, és a klubtörténet új bejegyzést kap. Az elengedés a függetlenek csoportjába helyezi (lásd: A függetlenek csoportja). Az elutasítás semmit sem változtat a játékoson.

Aki egy kérelmet benyújtott, visszavonhatja, amíg vár, a Transfers nézet Withdraw (visszavonás) gombjával. A szövetség bármely várakozó kérelmet visszavonhat. Az elutasított és visszavont kérelmek véglegesek; ha valaki meggondolja magát, az új kérelem.

Minden lépés ezeket a személyeket értesíti, az alkalmazásban:

A benyújtó e-mailt is kap a döntésről; a levél a játékost nyitja meg. Ha az utolsó jóváhagyó módosította a hatálybalépés dátumát, az üzenet mindkét napot megnevezi.

A Transfers nézet#

Váltsa a szervezeti oldal nézetét Transfers nézetre. A Pending (függőben) állásban nyílik meg.

• A Pending, a Decided (eldöntve) és az All (mind) választja ki, mely kérelmek látszanak. A Filed by anyone (bárki benyújtotta) a benyújtó szerint szűkíti őket, az Any club (bármely klub) egy klub szerint, amelyet a játékos elhagy vagy amelybe belép. A keresés játékost vagy klubot talál.
• Ha a keresés vagy egy választó minden kérelmet elrejt, a lista ezt közli, és megszámolja a rejtetteket. A Clear (törlés) kiüríti a keresést, és mindkét választót visszaállítja. A Pending, a Decided vagy az All úgy marad, ahogy választotta.
• Minden sor mutatja a játékost, valamint a From → to (honnan → hová), az Effective (hatályos), a Filed by (benyújtotta), a Requested (kérelmezve) és a Waiting on (várakozik) oszlopot. Az eldöntött sor megmondja, hogyan és mikor zárult; az eszköztippje megadja az indokot.
• Az Approve és a Reject ott jelenik meg, ahol a következő jóváhagyás az Öné, a Withdraw ott, ahol visszavonhat egy kérelmet.
• Kattintson egy sorra, és megnyílik a játékos History lapja.

A szövetség minden átigazolást lát. Mások, akik a Manage organizations vagy az Approve player transfers joggal rendelkeznek, az águkba tartozó klubba vagy klubból szóló átigazolásokat látják. Mindenki látja a saját maga által benyújtott kérelmeket.

Hogyan döntsön egyszerre sok átigazolásról#

Azok a jóváhagyók, akik az egész szövetséget elérik, jelölőnégyzetet kapnak minden olyan soron, amelyet jóváhagyhatnak.

1. Jelölje be a sorokat, vagy a fejlécben lévő négyzetet az összeshez.
2. Nyomja meg az Approve selected (<n>) (kijelöltek jóváhagyása) vagy a Reject selected (<n>) (kijelöltek elutasítása) gombot.
3. Erősítse meg. Az elutasítás egyetlen indokot kér, amelyet minden kérelmező elolvas.

A jóváhagyás minden sor aktuális lépésére vonatkozik, és minden sor saját hatálybalépési dátumát megtartja. Két jóváhagyó szintnél a sorokhoz ezért két kör kell. Az a sor, amelyről nem lehet dönteni, nem állítja meg a többit; a végén megjelenő üzenet megnevezi.

Hogyan kér átigazolást egy játékos#

Csak olyan személy, akinek a játékosra vonatkozó igénylését jóváhagyták (lásd: Egy személy összekapcsolása a játékosával).

1. Az alkalmazásban nyissa meg a saját játékoskártyáját, és koppintson a Request a transfer (átigazolás kérése) gombra.
2. A New club (új klub) alatt válassza ki a klubot. Ha úgy hagyná el a klubját, hogy nem lép be másikba, válassza a No club — leave <club> (nincs klub, a <klub> elhagyása) lehetőséget.
3. Állítsa be az Effective date értékét: ma vagy korábban, de nem a jelenlegi klubja kezdete előtt. Az elutasított dátum megmondja, miért.
4. Ha akar, írjon megjegyzést, és koppintson a Send request gombra.

A kártya ezután megnevezi, ki hagy jóvá következőként, például: „Transfer requested → <club>. Waiting for approval: Region.” (átigazolás kérve → <klub>; jóváhagyásra vár: régió). A sor minden jóváhagyott lépéssel továbblép. A kártya a Withdraw gombot is felajánlja. Az első koppintás visszakérdez Yes, withdraw the request (igen, visszavonom a kérelmet) formában; a második koppintás visszavonja.

A kérelemhez a szokásos jóváhagyások kellenek. A személy e-mailt kap a döntésről, a játékosoldalára mutató hivatkozással. Elutasítás után a kártya hét napig ezt mutatja: „Not approved on <date>: <reason>” (nem hagyták jóvá <dátum>: <indok>).

A munkatársak úgy látják a kérelmet, mint amelyet a játékos nyújtott be. A személy e-mail-címe ott nem látszik.

Kérelmek a Darts Fluxból és a nyilvántartási importálásból#

Sem a Darts Flux, sem a nyilvántartási importálás nem helyez át soha játékost. Ha bármelyik másik klubot nevez meg egy ismert játékosnál, a Rundplan átigazolási kérelmet nyújt be, amelyről a szövetség dönt. A Transfers nézet mutatja, ki nyújtotta be: „Darts Flux”, „Flux archive” (Flux-archívum) vagy „Registry import” (nyilvántartási importálás).

• Az a játékos, akinek már van várakozó kérelme, nem kap másodikat.
• Azt a javaslatot, amelyet a szövetség egyszer elutasított, a Rundplan nem nyújtja be újra.

Lásd: Klubváltások a Darts Fluxból és Játékosok pontozórendszer nélkül.

A klub egy eredmény idején#

Egy eredmény ahhoz a klubhoz tartozik, amelyben a játékos a verseny napján volt, nem a jelenlegi klubjához.

• A Rankings (ranglisták) nézetben egy múltbeli szezon Club (klub) oszlopa a játékos abban a szezonban érvényes klubját mutatja. A pontszám utáni kis pötty azt jelzi, hogy az eredményt egy másik klub színeiben érte el.
• A játékos Competitions (versenyek) lapján egy oszlop megnevezi azt a klubot, ha eltér a jelenlegitől.
• A nyilvános alkalmazásban az ilyen eredménynél ez olvasható: „for <club>” (a <klub> színeiben).

Az a játékos, akinek nincs klubtörténete, minden eredményén a jelenlegi klubját mutatja, az első átigazolásáig. Ennek az átigazolásnak a jóváhagyása azt a klubot is feljegyzi, amelyben a játékos a hatálybalépés dátumáig szerepelt. A korábbi eredményei megtartják azt a klubot. A History lap így mutatja: „before our records – <date>” (a nyilvántartásunk kezdete előtt – <dátum>), „the club listed before the first change” (az első változás előtt nyilvántartott klub). Ha a klubja a kérelem és a jóváhagyás között megváltozott, a Rundplan elutasítja a jóváhagyást, és semmit sem jegyez fel.

Webügynökségeknek: az adatfeedben a players a játékos klubtörténetét memberships néven hordozza, a legújabbal kezdve, mindegyiket a klubbal, a from és az until értékkel. A players/<id>/results minden eredménye megnevezi azt a klubot, amelyben a játékos azon a napon volt. A rankings alatt egy sor klubja az adott szezon klubja, és egy cella csak akkor hordozza a clubOrgId és a clubName értéket, ha az eredményt egy másik klub színeiben érte el. Átigazolások, kérelmek és megjegyzések soha nem kerülnek a feedbe.

Gyakori kérdések#

Egy játékos klubot váltott. Mit tegyek? Nyissa meg a játékost, nyomja meg a Transfer… gombot, és válassza ki a klubot és a dátumot. Ezután a klub fölötti szintek jóváhagynak. Ha a változást a Darts Flux mutatja előbb, a kérelem már ott vár a Transfers nézetben.

Kijavíthatok egy tévesen beállított klubot? Igen, átigazolással. A hatálybalépés dátuma lehet az a nap, amikor a téves klub kezdődött.

Miért nem látok egy átigazolást, amelyet a kollégám lát? Az átigazolások a posztot követik. Azokat látja, amelyek az ágába tartozó klubba vagy klubból szólnak, és azokat, amelyeket Ön nyújtott be. A beérkező üzenetek csak azoknak mutatnak egy kérelmet, akiknek a jóváhagyása következik.

Miért nem mutat nekem jelölőnégyzeteket a Transfers nézet? A sok kérelemről egyszerre hozott döntés azoknak a jóváhagyóknak szól, akik az egész szövetséget elérik.

Darts Flux#

Mi ez#

A Darts Flux egy pontozórendszer, amelyen egyes szövetségek a versenyeiket bonyolítják. A Rundplan két lépésben olvassa a játékosait, klubjait és eredményeit: egy ellenőrzés megmutatja, mi változna, és egy adminisztrátor közzéteszi. Ez az oldal leírja a Darts Flux nézetet, a beállításait, és a játékosok klubtörténetének egyszeri felépítését a Rundplan Darts Flux-másolataiból.

Azon a példányon, amely nem használja a Darts Fluxot, ebből az oldalból semmi sem jelenik meg.

Ki látja#

A Darts Flux nézet a szervezeti oldal nézetgombjai közül az utolsó. Akkor látszik, ha mindez teljesül:

• a példányon van sportkiegészítő;
• a Digipart bekapcsolta a példányon a Darts Flux adapter (Darts Flux-adapter) funkciót;
• a Read players, clubs and results from Darts Flux (játékosok, klubok és eredmények olvasása a Darts Fluxból) be van kapcsolva a Settings → System → Darts Flux (beállítások → rendszer → Darts Flux) alatt;
• Ön adminisztrátor.

Hogyan ellenőrizzen és tegyen közzé#

1. Nyissa meg a szervezeti oldalt, és váltsa a nézetet Darts Flux nézetre.
2. Nyomja meg a Check Flux (Flux ellenőrzése) gombot. A Rundplan beolvassa a játékosokat, a klubokat, az eredményeket és a szezon ranglistafájljait. Még semmi sem változik.
3. Ha egy borostyánsárga kártya versenyeket sorol fel, kapcsolja mindegyiket a saját eseményéhez. Lásd: Versenyek, amelyekhez esemény kell.
4. Olvassa el a What will be published (mi kerül közzétételre) részt.
5. Nyomja meg a Publish (közzététel) gombot. A gomb megmondja, mit ír be, például „Publish 27 results · 207 player updates” (27 eredmény és 207 játékosfrissítés közzététele).

A közzététel pontosan azt írja be, amit az ellenőrzés mutatott. Ezután egy „Published” (közzétéve) kártya felsorolja, mi került beírásra, a „Not published this time” (ezúttal nem került közzétételre) alatt pedig azt, mi maradt ki, és miért. Utána lefutnak az integritási ellenőrzések.

A közzététel a játékosfotókat is lehozza a Darts Fluxból. Ha néhányat nem ér el időben, a kártya jelzi: „<n> player photos will be fetched at the next publish” (<n> játékosfotó a következő közzétételkor érkezik). Addig ezek a játékosok megtartják korábbi fotójukat.

A cím alatti sor megmondja, mikor és ki ellenőrizte utoljára a Darts Fluxot, és mikor volt az utolsó közzététel. Ha egy ellenőrzés nem talál semmi újat, csak a Check Flux gomb jelenik meg.

A Discard (elvetés) rákérdezés után eldob egy ellenőrzést. Belőle semmi sem kerül közzétételre.

Versenyek, amelyekhez esemény kell#

A Darts Flux minden versenye egy Rundplanbeli eseményhez tartozik. Ha a Rundplan nem tudja eldönteni, melyikhez, egy borostyánsárga kártya kérdez, például: „1 competition needs its event” (1 versenyhez esemény kell).

1. Minden versenynél válassza ki az eseményt a listában. A Rundplan előre kiválasztja azt, amelyet javasol, ha van ilyen.
2. Nyomja meg a Link to this event (kapcsolás ehhez az eseményhez) gombot. Vagy válassza a Decide later (döntés később) lehetőséget: a verseny eredményei ekkor a következő ellenőrzésre várnak.

A Change (módosítás) újra megnyit egy sort. A Publish szürke marad, amíg minden versenyről nincs döntés.

Közzétételkor a verseny azonosítója bekerül az esemény External event ID (külső eseményazonosító) mezőjébe. Az esemény jegyzőkönyve a közzétevő adminisztrátor nevével rögzíti a változást. Senki sem kap értesítést.

Az a verseny, amelynek azonosítója nem felel meg a példány azonosítóformátumának, ezt mutatja: „ID in the wrong format” (rossz formátumú azonosító). Itt nem kapcsolható, és az eredményei várnak. A formátumot egyetlen képernyő sem változtatja meg; forduljon a Digiparthoz.

Mi kerül közzétételre#

Hogyan olvasható egy megváltozott mező:

• „Rank 14 → 12” (helyezés 14 → 12): az érték megváltozik.
• „Town · ours kept (Brașov)” (település · a miénk megmaradt): a Darts Flux nem küldött semmit, így a Rundplan megtartja a saját értékét.
• „Town · ours kept (Brașov), Flux sends Arad” (település · a miénk megmaradt, a Flux Aradot küldi): a mezőt a Rundplanban szerkesztették, így az értéke megmarad. Azok a sorok, amelyekben csak ilyen mezők vannak, a „Kept as edited here” (itt szerkesztve megtartva) alá záródnak, és nem számítanak bele a számokba.

Egy klub, amelyet a Darts Flux ismer, a Rundplan nem#

A sor ezt mondja: „New club in Flux:” (új klub a Fluxban:) és a klub nevét, két gombbal:

• Az Add as club (hozzáadás klubként) megnyitja a New organization (új szervezet) űrlapot, kitöltve a klub nevével, és a Darts Flux-beli számával mint External ID (külső azonosító). Mentés után a Rundplan újra ellenőrzi a Darts Fluxot, és megtartja a döntéseit, ahol még illeszkednek.
• Az Ignore for now (egyelőre figyelmen kívül) erre az ellenőrzésre félreteszi a klubot.

Egy közzététel soha nem hoz létre magától klubot.

Visszatartott részek#

A Rundplan egy egész részt visszatart, ha az adatok hibásnak tűnnek:

• az eredményekben több mint 10 olyan játékos van, aki nincs a Rundplanban;
• a Darts Flux nem küld eredményeket, játékosokat vagy klubokat, miközben a Rundplanban vannak ilyenek.

Egy borostyánsárga sor megnevezi az okot. Jelölje be azon a soron az Apply anyway (alkalmazás mindenképp) négyzetet, hogy a Publish pontosan azt a részt engedje át. Minden résznek saját négyzete van.

A többi megjegyzés semmit sem tart vissza, például az olvashatatlan rekordok vagy a Rundplan számára ismeretlen divíziók.

Mit változtat egy közzététel#

• Soha semmi sem törlődik. Az a játékos, akit a Darts Flux már nem küld, inaktívként látszik. Az adatlapja és az eredményei megmaradnak.
• Minden közzététel törli az általános és a szezonbeli helyezést és pontokat minden olyan játékosnál, akit a Darts Flux már nem küld. A Rundplanban szerkesztett érték megmarad. Az ellenőrzés és a „Published” kártya ezt írja: „Ranks cleared for <n> players no longer in Darts Flux” (helyezések törölve <n> játékosnál, aki már nincs a Darts Fluxban). Ezek beleszámítanak a Publish gomb játékosfrissítéseibe.
• Aki visszakerül a Darts Fluxba, a következő közzétételkor megkapja onnan az aktuális helyezéseit. Ha a Darts Flux egyetlen játékost sem küld, egy helyezés sem törlődik.
• A Darts Flux üres értéke soha nem törli azt, ami a Rundplanban van. A kivétel a helyezések, a pontok és a statisztikák: ezekről a Darts Flux dönt, így az üres érték a Rundplanét is kiüríti. A 0 értéknek számít.
• A Rundplanban szerkesztett mező (Local jelölés) megtartja az értékét, a helyezéseket és a pontokat is.
• A játékos klubját a közzététel soha nem írja be. A másik klubból átigazolási kérelem lesz.
• Ha a Rundplan vagy a Darts Flux megváltozott az ellenőrzés óta, a Rundplan elutasítja a közzétételt: „Flux or the events moved since this check. Check again.” (A Flux vagy az események megváltoztak ezen ellenőrzés óta. Ellenőrizzen újra.) Nyomja meg a Check Flux gombot.
• Az a verseny, amelynek eseményét lemondták, nem kap eredményeket. A „Not published this time” ezzel sorolja fel: „the event is cancelled, so it takes no results” (az eseményt lemondták, ezért nem kap eredményeket). A lemondás visszavonása után a következő közzététel hozza őket.

Eredmények, amelyeket a Darts Flux már nem küld#

A Darts Flux eltávolít egy eredményt, amikor megsemmisíti a játékos pontjait. A Rundplan megtartja az eredményt a pontjaival, amíg Ön meg nem semmisíti őket.

Egy ellenőrzés után a Competitions (versenyek) csoportban egy összecsukott sor áll, például „3 results are no longer in Darts Flux, their competitions still are” (3 eredmény már nincs a Darts Fluxban, a versenyeik még igen). Ha az ellenőrzés mást nem talál újnak, a lista külön kártyán jelenik meg.

1. Nyissa ki a sort. Minden sor megnevezi a játékost, a versenyt a divíziójával, a helyezést és a pontokat.
2. Nyomja meg egy soron az Annul points… (pontok megsemmisítése) gombot, és írja be az indokot. Lásd: Megsemmisített pontok.

A sor ezután ezt mutatja: „Points annulled” (pontok megsemmisítve), és a következő ellenőrzés már nem sorolja fel. Az a verseny, amelyet a Darts Flux egészében elhagyott, a „No longer in Darts Flux” alatt marad.

Klubváltások a Darts Fluxból#

Ha a Darts Flux egy játékosnál másik klubot nevez meg, a Transfers csoport felsorolja: „Flux says: <club> → <club>” (a Flux szerint: <klub> → <klub>). Közzétételkor a Rundplan átigazolási kérelmet nyújt be, amelyről a szövetség dönt. A játékos megtartja a klubját, amíg a kérelmet jóvá nem hagyják. A Darts Fluxban a „nincs klub” elengedési kérelem lesz.

• Ha a játékosnál már vár egy kérelem, az visszatartja a javaslatot: „a request is already pending” (már van függő kérelem).
• Azt a javaslatot, amelyet a szövetség egyszer elutasított, a Rundplan nem nyújtja be újra, akárhányszor ismétli a Darts Flux, amíg egy későbbi átigazolás újra át nem helyezi a játékost. Ez olvasható mellette: „rejected on <date>” (elutasítva: <dátum>). A File again (újbóli benyújtás) megnyitja az átigazolási ablakot azzal a klubbal kiválasztva.
• Az a klubszám, amely egyetlen szervezettel sem egyezik, semmit sem javasol. Töltse ki annak a klubnak az External ID mezőjét.
• A Darts Fluxból érkező új játékos az első klubját közvetlenül kapja, kérelem nélkül.

Lásd: Klubtagság és átigazolások.

Versenyek, amelyeket a Darts Flux már nem szolgál ki#

A nézet alján a „No longer in Darts Flux” (már nincs a Darts Fluxban) kártya felsorolja azokat a versenyeket, amelyeket a Darts Flux már nem szolgál ki. A Rundplan megtartja az eredményeiket és az állásukat, a ranglistákon és a nyilvános oldalon is. Ezt minden soron a zöld pipa jelzi.

• Minden sor mutatja a versenyt, a szezonját, azt, hogy mióta hiányzik, és a kapcsolt eseményt.
• A Rundplan ezt minden alkalommal feljegyzi, amikor a Darts Flux eredményeit olvassa: minden Check Flux alkalmával, és magától hatóránként.
• A visszatérő verseny lekerül a listáról.
• A kártya nem zárható be. Nyilvántartás.

A Darts Flux beállításai#

A Settings → System → Darts Flux alatt:

• A Read players, clubs and results from Darts Flux be- vagy kikapcsolja az olvasást. Azonnal ment, amint elmozdítja.
• Az After a check (egy ellenőrzés után) a Wait for review (várakozás átnézésre) és a Publish straight away (azonnali közzététel) lehetőséget kínálja. A mellette lévő (i) közli, hogy minden ellenőrzés mindkét esetben egy adminisztrátorra vár.

A Settings → Features (beállítások → funkciók) alatti Darts Flux adapter kapcsoló a Digiparté. Kikapcsolva a nézet és a kártya eltűnik; a beállításai megmaradnak.

A klubtörténet felépítése az archívumból#

A Rundplan hatóránként másolatot őriz a Darts Flux listáiról. Ezekből a másolatokból egy adminisztrátor egyszer felépíti minden játékos klubtörténetét, a Settings → System alatti Membership history (tagsági előzmények) kártyával.

1. Nyomja meg a Preview (előnézet) gombot. Semmi sem kerül beírásra. A kártya három számot mutat, First rows (első sorok), Transfers to confirm (megerősítendő átigazolások) és Disagreements (ellentmondások), valamint azt, mely másolatokat és régebbi nyilvántartásokat olvasta.
2. Nyissa meg és olvassa el a listákat. A piros sor azt jelenti, hogy a felépítés nem futhat le.
3. Ha vannak ellentmondások, kapcsolja be az I have read the <n> disagreements — file each as a request to confirm (elolvastam a(z) <n> ellentmondást, mindegyiket nyújtsa be megerősítendő kérelemként) lehetőséget.
4. Nyomja meg az Apply (alkalmazás) gombot.
5. Minden játékos első klubja az a klub, amely a legrégebbi, őt megnevező másolatban szerepel. Az a játékos, akit egyetlen másolat sem nevez meg, megtartja a jelenlegi klubját.
6. Az a játékos, akinek már van klubtörténete, úgy marad, ahogy van: nála semmi sem épül fel, és semmit sem nyújt be. Az előnézet ezt mondja: „<n> players already have a history (left as they are)” (<n> játékosnak már van klubtörténete, változatlanul maradnak). Ide tartozik például az a játékos, akit klubbal hoztak létre, vagy akit egy Darts Fluxból érkező közzététel hozott be.
7. Az a játékos, akit egy adminisztrátor kézzel helyezett el, megtartja azt a klubot.
8. Az a játékos, akit a legújabb másolat már nem sorol fel, megtartja az első klubját. A kártya a „No longer in Darts Flux” alatt sorolja fel.
9. A legújabb másolatban szereplő klubváltásból kérelem lesz, amelyről a szövetség dönt. Semmi sem mozdul magától.
10. Az a játékos, akinek régebbi nyilvántartásai ellentmondanak annak, amit a Darts Flux az adott nyilvántartás dátuma körül mutatott, nem kap automatikus klubtörténetet. Helyette kérelem készül a klubja megerősítésére; nem készül, ha a Rundplan nem ismeri azt a klubot.
11. Ha az előnézet óta bármi megváltozott, a Rundplan elutasítja az Apply műveletet. Nyomja meg újra a Preview gombot.
12. A felépítés egyszer fut le; a második Apply műveletet a Rundplan elutasítja. Utána a kártya megmondja, mikor és ki építette fel. A még megerősítendő átigazolások száma megnyitja a Transfers nézetet.

Gyakori kérdések#

Egy verseny azt mutatja: „needs event”. Mit tegyek? Válassza ki az eseményét a borostyánsárga kártyán, és nyomja meg a Link to this event gombot. Ha az esemény még nem létezik, hozza létre, és ellenőrizzen újra.

A Darts Flux olyan klubot mutat, amelyet a Rundplan nem ismer. Ha a klub már szervezet, töltse ki az External ID mezőjét a Darts Flux klubszámával, és ellenőrizzen újra. Egyébként nyomja meg az Add as club gombot.

Egy játékos klubja megváltozott a Darts Fluxban, de a Rundplanban nem. Szándékosan. A változás kérelemként vár a Transfers nézetben, amíg a szövetség jóvá nem hagyja.

Egy közzététel után hiányoznak eredmények. Olvassa el a „Published” kártyán a „Not published this time” részt. Lehet, hogy a verseny az eseményére vár, vagy egy részt visszatartott a Rundplan.