Dokumentáció

Első lépések#

Mi a Rundplan#

A Rundplan eseménykezelő eszköz olyan szervezetek számára, amelyek jóváhagyási láncon keresztül szervezik eseményeiket. Szövetség, önkormányzat, kulturális intézmény: bármely szervezet, ahol több szint tervez eseményeket, valaki ellenőrzi őket, valaki jóváhagyja, az eredmény pedig kikerül egy weboldalra, naptár-előfizetésekbe és egy mobilalkalmazásba.

Az első képernyőn látható naptár az események egyik nézete. Nem ez a Rundplan lényege. A naptár mögött ott áll a szervezeti ábra, a személyek a jogaikkal, a jóváhagyási lépések, a közzétételi csatornák, a plakátok és minden változtatás nyilvántartása.

Néhány szó, amellyel mindenhol találkozni fog:

Az Önök példánya#

A példány saját címen érhető el, például https://yourname.rundplan.com. Minden, ami benne van, a szervezeté: az adatok, a beállítások, a fiókok. A munkatársak ezen a címen jelentkeznek be. A nyilvánosság ugyanezen a címen, /app végződéssel használja az alkalmazást, a weboldal-integráció pedig innen olvas.

A szervezet egy adminisztrátora dönti el, ki kap fiókot, az egyes fiókok mit tehetnek, és hogyan néz ki a szervezeti ábra. A Rundplan észszerű alapértelmezésekkel érkezik, így egy új példány az első naptól használható, de az ábra, a szintek és a jóváhagyási lánc alakítása az Önök dolga.

Bejelentkezés munkatársként#

A munkatársi fiókok e-mail-címet és jelszót használnak.

Hogyan jelentkezzen be#

1. Nyissa meg a példány címét egy böngészőben.
2. Töltse ki az Email (e-mail) és a Password (jelszó) mezőt.
3. Nyomja meg a Sign in (bejelentkezés) gombot.

Ha az adminisztrátor egy általa választott jelszóval aktiválta a fiókját, a Rundplan a folytatás előtt kéri, hogy változtassa meg. Az új jelszónak legalább 10 karakterből kell állnia.

Ha az adminisztrátor meghívót küldött Önnek, a levél egy hivatkozást tartalmaz, ahol beállíthatja saját jelszavát. A hivatkozás egyszer működik, és 7 nap után lejár. Ha lejárt, kérjen újat.

Hogyan állítsa vissza elfelejtett jelszavát#

1. A bejelentkezési oldalon kattintson a Forgot password? (elfelejtett jelszó) hivatkozásra.
2. Adja meg e-mail-címét, és nyomja meg a Send link (hivatkozás küldése) gombot.
3. Nyissa meg a levelet, és kövesse a hivatkozást. 2 órán át érvényes, és egyszer működik.
4. Válasszon új jelszót, és nyomja meg a Save password (jelszó mentése) gombot.

Az oldal mindig azt írja: „If an account exists, an email has been sent” (ha létezik fiók, e-mailt küldtünk), függetlenül attól, hogy a cím ismert-e. Ez szándékos: a bejelentkezési oldalon senki sem derítheti ki, kinek van fiókja.

Hogyan kérjen hozzáférést#

Ha még nincs fiókja, a bejelentkezési oldalon található egy Request access (hozzáférés kérése) hivatkozás. Adja meg nevét, szervezetét, ha ismeri, e-mail-címét és egy rövid üzenetet. Erősítse meg a kérést a kapott levélben található hivatkozásra kattintva. Ezután az Ön ágának egy jóváhagyója dönt, és ha igent mond, Ön meghívót kap. A 06. fejezet a jóváhagyó oldaláról írja le a folyamatot.

Bejelentkezés a nyilvánosság tagjaként#

A mobilalkalmazást használó személyeknek nincs jelszavuk. Az e-mail-címükre küldött hivatkozással jelentkeznek be. Az alkalmazást a 14. fejezet írja le.

A fő képernyők#

A Rundplan három képernyőt kínál a munkatársaknak, amelyek a felső sávból érhetők el.

A naptár a bejelentkezés utáni első képernyő. Az eseményeket négy nézet egyikében mutatja, fölötte szűrősávval, alatta jelmagyarázattal. A 01. fejezet tárgyalja.

Az Organization page (szervezeti oldal) a felső sáv személyek ikonjával nyílik meg. A szervezeti ábrát mutatja, sportpéldányokon pedig a játékosokat, klubokat, ranglistákat és adatellenőrzéseket is. Az ábrát a 05. fejezet, a sportnyilvántartást a 15. fejezet tárgyalja. Ezt az oldalt csak akkor látja, ha rendelkezik a szervezetek kezelésének jogával.

A Settings (beállítások) a fogaskerék ikonnal nyílik meg. Itt található minden, amit egy adminisztrátor beállít: az általános kártya a névvel, logóval, szintekkel, jóváhagyási lánccal és szezonnal; jogosultságok; eseménytípusok és kategóriák; egyéni mezők; helyszínek és helyek; sablonok; naptárak; ütközési szabályok; regisztrációs alapértelmezések; említések; előbeállítások. A konfigurációt a 11. fejezet tárgyalja. A Settings menüt csak akkor látja, ha rendelkezik a konfiguráció kezelésének jogával.

Két további bejárat van a felső sávban azok számára, akik használhatják: a Poster Studio (plakátstúdió) azoknak, akik eseményeket szerkeszthetnek a Stúdióval rendelkező példányokon, és a Circulars (körlevelek) azoknak, akik küldhetik őket.

A felső sáv#

Balról jobbra a felső sáv a következőket tartalmazza:

• A szervezet logója és rövid neve.
• Az évléptető és a Today (ma) gomb a tervező nézetekben. A Today szürkén jelenik meg, ha már a mai napnál áll.
• A hónapléptető a Month (hónap) nézetben. A felirata hónapválasztót nyit.
• A Year (év) / Season (szezon) váltó azokon a példányokon, amelyek szezonokat vezetnek.
• A nézetváltó: Plan (terv), Month (hónap), Plan az átfordítás ikonnal, List (lista).
• + New event (új esemény). Ha a szervezet nem nyújthat be eseményeket, a gomb látható marad, de le van tiltva, és az eszköztippje megmondja, miért.

Jobb oldalon: a beérkező üzenetek csengője, a Poster Studio ikonja, a körlevelek, a naptárközpont, az Organization page, a Settings és az Ön fiókmenüje.

Keskeny képernyőn a jobb oldali ikonok egy menügomb mögé hajtódnak. A menü tartalmazza a nézetváltót, a tartományvezérlőket és minden műveletet, beleértve a témaváltót is.

A szűrősáv#

A felső sáv alatt található a szűrősáv:

• Egy keresőmező. Az esemény nevében, a helyszínben, a településben és a tulajdonos szervezetben keres.
• Szűrők a Type (típus), kategória, Region (régió), Venue (helyszín), Location (hely), Organizer (szervező) és Status (állapot) szerint. Minden szűrő egyszerre több értéket enged.
• Minden egyéni mező, amelyet egy adminisztrátor szűrhetőként jelölt meg, saját szűrőként jelenik meg.
• Views (nézetek): az Ön mentett szűrőkombinációi. A 01. fejezet magyarázza őket.
• Clear all filters (minden szűrő törlése).

Keskeny képernyőn a sáv egy Filters (szűrők) gomb mögé hajtódik, amely az aktív szűrők számát mutatja.

A lábléc#

A lábléc az állapotcímkéket, a kategória-jelmagyarázatot, a napnagyító kapcsolóját, a sötét mód kapcsolóját és egy ütközésszámlálót mutatja. A jelmagyarázat az eseménytípusokból és kategóriákból származik, így mindig megegyezik azzal, amit a rács rajzol.

A fiókmenü#

A monogramja vagy fényképe a jobb szélen megnyitja a fiókmenüt:

• Notifications (értesítések): kap-e a Rundplantól levelet a jóváhagyásokról, elutasításokról és az Ön által létrehozott közzétett események változásairól. Az alkalmazáson belüli frissítések ettől függetlenül megérkeznek.
• Change password (jelszó módosítása).
• Sign out (kijelentkezés).

Nevét, telefonszámát, fényképét és posztját egy adminisztrátor módosítja. Ha ezek bármelyike hibás, kérje meg őt.

Nyelv#

A Rundplan több nyelven beszél. A példánynak van egy alapértelmezett nyelve, amelyet egy adminisztrátor a Settings → General → Language (beállítások → általános → nyelv) alatt állít be. Mindenki ezt a nyelvet látja. Sajátot csak azok választhatnak, akik megnyithatják a Settings menüt, ahogy a következő bekezdés leírja.

Akik megnyithatják a Settings menüt, ugyanazon a kártyán találják a My language (saját nyelv) beállítást. Ez csak számukra, azonnal módosítja a megjelenítést, és az adott eszköz megjegyzi. A dátumok és számok a választott nyelvet követik.

A Rundplantól érkező levelek a címzett nyelvén érkeznek.

Az Önök saját szókincse nem fordítási kérdés. A szintek neveit, a kategóriákra használt szót, az eseménytípusok neveit és az ütközési szabályok neveit Önök írják, saját szavaikkal, és úgy jelennek meg, ahogy leírták őket.

Sötét mód#

A sötét mód kapcsolója a láblécben található, keskeny képernyőn pedig a menüben. Az egész alkalmazásra érvényes, a bejelentkezési képernyőt is beleértve, és a böngésző megjegyzi.

Az első 30 perc#

Ellenőrzőlista új adminisztrátoroknak. Minden lépés arra a fejezetre mutat, amely elmagyarázza.

1. Nyissa meg a Settings → General menüt. Ellenőrizze a nevet, töltse fel a logót, állítsa be az alapértelmezett nyelvet és a pénznemet. (11. fejezet)
2. Ugyanazon a kártyán, a Structure (struktúra) alatt nevezze el a szervezeti szinteket, és jelölje meg, melyik szint a régió és melyik a klubszint. (05. fejezet)
3. Adja meg az Approval chain (jóváhagyási lánc) mezőben, mely szinteknek kell aláírniuk egy eseményt. Hagyja üresen, ha egyetlen felsőbb aláírás elegendő. (03. fejezet)
4. Nyissa meg az Organization page oldalt, és építse fel az ábrát: regionális egységek, tagszervezetek, partnerek. (05. fejezet)
5. A Settings → Event types (eseménytípusok) alatt hozza létre az eseménytípusokat és kategóriákat színekkel. (11. fejezet)
6. Adjon hozzá személyeket a szervezeteikhez az ábrából, állítsa be a jogaikat, és küldjön meghívókat. (06. fejezet)
7. Hozzon létre egy első eseményt, nyújtsa be, és hagyja jóvá, hogy lássa a láncot működés közben. (02. és 03. fejezet)
8. Döntse el, mi kerül nyilvánosságra: mely eseménytípusok lehetnek nyilvánosak, és be van-e kapcsolva a nyilvános feed. (04. és 09. fejezet)

Gyakori kérdések#

Hogyan jutok vissza a naptárhoz a Settings menüből vagy az Organization page oldalról? Kattintson a bal felső sarokban a Back to calendar (vissza a naptárhoz) gombra vagy a logóra.

Miért szürke a + New event gomb? A szervezet jelenleg nem nyújthat be eseményeket. Vigye az egeret a gomb fölé: az eszköztipp megnevezi az okot. Ezt egy adminisztrátor szervezetenként szabályozza. Lásd a 05. fejezetet.

Miért nem látom a Settings menüt vagy az Organization page oldalt? Mindkettőhöz olyan jog kell, amellyel az Ön fiókja nem rendelkezik. A normál fiókok csak a naptárat látják. Ha többre van szüksége, kérje az adminisztrátorát.

Miért rossz nyelven jelenik meg nekem az alkalmazás? A példány alapértelmezése mindenkire érvényes, aki nem választott mást. Ha megnyithatja a Settings menüt, válassza a My language beállítást a General kártyán. Ha nem, kérje meg egy adminisztrátort, hogy módosítsa a példány alapértelmezését, vagy adjon Önnek hozzáférést a Settings menühöz.

Működik a Rundplan telefonon? A munkatársi képernyők telefonos böngészőben működnek. Telefonon a List nézet a javasolt nézet. A nyilvános alkalmazás telefonra készült, és a 14. fejezet írja le.

Nyitva tarthatok egy lapot egész nap? Igen. A beérkező üzenetek maguktól frissülnek, amíg a lap látható, és újra, amikor visszatér hozzá.

Naptár és tervező#

Mi ez#

A naptár az a hely, ahol az eseményeket olvassa és mozgatja. Négy nézete van, mindegyikhez ugyanaz a rácsnyelv tartozik, és egy sor segédeszköz: kategória szerinti szín, ütközésjelölés, fogd és vidd, mentett szűrők, külső naptárakból származó naptárrétegek és egy nagyító a zsúfolt napokhoz.

Minden, amit a rács rajzol, ugyanabból az adatból származik, amelyet a jóváhagyási lánc, a weboldal és az alkalmazás használ. Ha itt áthelyez egy eseményt, a nyilvántartás, a feed és az alkalmazás követi. Hogy mit mutatnak, az esemény állapotától függ, amelyet a 03. fejezet magyaráz el.

A négy nézet#

A nézetek között a felső sávban válthat.

Plan (terv), a tervező. Az egész év egy képernyőn. A hónapok sorok, a nappozíciók oszlopok, és az oszlopok a hét napjai szerint vannak igazítva, így minden szombat a többi szombat alatt áll. Ez a nézet a szabad hétvégék és az éven belüli ütközések felderítésére való.

Month (hónap). A klasszikus hétoszlopos rács hétfőtől vasárnapig, egyszerre egy hónap. A felső sáv hónapfelirata választót nyit évléptetővel, a tizenkét hónap rácsával és egy Today (ma) sorral.

Plan az átfordítás ikonnal, a transzponált tervező. A nappozíciók sorok, a tizenkét hónap oszlop. Ugyanaz az adat, mint a tervezőben, kilencven fokkal elforgatva. Vannak, akik így könnyebben átlátnak egy évet.

List (lista). A szűrőkön átengedett események rendezhető táblázata: dátum, esemény, típus, kategória, helyszín, település, szervező, régió és állapot. Kattintson egy oszlopfejlécre a rendezéshez, kattintson újra a megfordításhoz. Dátum szerint rendezve a lista hónapelválasztó sorokat kap. A fejléc görgetés közben a helyén marad. Ahogy az ablak keskenyedik, az oszlopok egyenként eltűnnek, telefonon pedig a sorok kártyákká válnak, fölöttük rendezésválasztóval. Telefonon a List a javasolt nézet.

A Rundplan böngészőnként megjegyzi a nézetet, a tervező módját, valamint az évet és hónapot, amelyet nézett. Az alkalmazás újbóli megnyitásakor ott folytatja, ahol abbahagyta.

Év vagy szezon#

A szezonokat vezető példányok a felső sávban Year (év) / Season (szezon) váltót kapnak. Az év januártól decemberig tart. A szezon az előző szezon záróeseményét követő naptól az aktuális szezon záróeseményéig tart, ami tizenegy-tizenhárom hónap lehet. A szezonon kívüli napok üresek maradnak, és a határt átlépő többnapos esemény ott el van vágva. Mindkét tervező nézet követi a váltót. A szezonok és záróesemények beállítását a 11. fejezet magyarázza.

A rács olvasása#

A szín kategóriát jelent. Az eseménycímke a kategóriája színét viseli, vagy a típusáét, ha a kategóriának nincs saját színe. A szín soha nem jelöl állapotot, szervezőt vagy régiót.

Az állapot a megjelenítést változtatja, nem a színt:

A többnapos események egyetlen folyamatos sáv az általuk lefedett napokon, soha nem ismételt másolatok. Hónaphatár átlépésekor a sáv két szakaszra van vágva. A Month nézetben a hét végén tördelődik.

A keretek (fesztiválok és sorozatok) semleges sávként jelennek meg az általuk lefedett napok fölött, soha nem címkeként. Színük egyetlen beállítás az egész példányra, a Settings → Event types (beállítások → eseménytípusok) alatt. A keretek soha nem számítanak ütközésnek.

Az azonos kerethez tartozó események vizuálisan össze vannak kapcsolva a tervezőben és a Month nézetben.

A rétegsávok külső naptárak bejegyzései: munkaszüneti napok, egy másik szövetség versenynaptára, egy személyes feed. Vékony sávként ülnek a napcella alján, a naptár saját színében, annak ikonjával. Szándékosan háttérelemként vannak formázva, hogy soha ne tűnjenek az Önök eseményének. A naptárrétegeket a 10. fejezet magyarázza.

Az ütközési csík. Ha egy napon ütközési szabály lép működésbe, a napszám zónája a legmagasabb prioritású szabály színét viselő sávvá válik. A lezárt események és a keretek ki vannak zárva az ütközésfelismerésből.

A mai nap halványsárga, a hétvégék enyhén színezettek, a hónapon kívüli napok halványítottak.

Eszköztippek. Vigye az egeret egy címke fölé az esemény nevéhez, állapotához és az „awaiting <level>” (várakozás a <szint> jóváhagyására) felirathoz, amíg a láncban várakozik. A rétegsávoknak és keretsávoknak saját eszköztippjük van.

A jelmagyarázat a láblécben az eseménytípusokból és kategóriákból származik. Az első hat egy sorban látszik, a többi egy „+N” felnyíló menübe hajtódik.

Munka egy nappal#

Egy napra kattintva az történik, ami az adott helyzetben észszerű:

• Nincs esemény: az eseményűrlap létrehozási módban nyílik meg, kitöltött dátummal.
• Egy esemény: az az esemény nyílik meg.
• Kettő vagy több: a day overview (napi áttekintés) nyílik meg az eseményekkel egymás mellett.

Az a nap, amelyen csak keretsáv van, üresnek számít.

Egy többnapos sáv közepére kattintva az a nap nyílik meg, amelyre kattintott, nem az esemény első napja.

Jobb kattintás egy eseményre menüt nyit: Full edit (teljes szerkesztés), Duplicate (duplikálás), minden állapotváltás, amelyre jogosult, és Delete (törlés). Ugyanez a menü létezik mindhárom rácsban és a List nézetben.

Jobb kattintás egy üres napra a New event — <date> (új esemény — <dátum>) és, ha a napon vannak események, az Open day (nap megnyitása) lehetőséget kínálja.

Billentyűzet. A napcellák fókuszálhatók. Az Enter vagy a szóköz megnyitja a napot.

Hogyan helyezzen át egy eseményt másik napra#

1. Bármely rácsnézetben kattintson az eseménycímkére, és tartsa lenyomva az egérgombot.
2. Húzza az új napra, és engedje el.

A többnapos esemény megtartja hosszát. A közzétett esemény előbb írásos megjegyzést kér, mert a változtatás élő változtatás; lásd a 03. fejezetet. Az Ön saját, már aláírással rendelkező jóváhagyott eseménye szintén megjegyzést kér, és visszakerül Requested állapotba.

A napi áttekintés#

A napi áttekintés minden olyan napon megnyílik, ahol két vagy több esemény van. Ez a „mi történik ezen a napon” felület, nem csupán ütközési képernyő.

Felül: a nap rétegcímkéi és keretszalagjai. Alul: eseményenként egy kártya, egymás mellett, vízszintesen görgethetően. Az ütközési szabályt kiváltó kártyák piros szegélyt kapnak; a többi semleges.

Minden kártya tartalmaz egy állapotválasztót, amely arra korlátozódik, amit Ön beállíthat, egy kis beágyazott űrlapot névvel, szülővel, dátumokkal, típussal, kategóriával, helyszínnel, településsel és régióval, saját Save (mentés) gombbal, az utolsó két megjegyzés csak olvasható előnézetét és három gombot: a ceruzát a teljes eseményűrlaphoz, a szövegbuborékot a Notes (megjegyzések) laphoz és a törlést.

A fejléc + New event gombja eseményt hoz létre azon a napon.

A napnagyító#

A nagyító felnagyít egy tervezőcellát anélkül, hogy bármit megnyitna. Megmutatja a teljes eseményneveket, fejlécében az ütközési szabály nevét és a nap rétegsávjait. Átkattintható: vele néz, de az alatta lévő elemekkel dolgozik.

Kapcsolja be a lábléc nagyítójával, vagy tartsa lenyomva az Alt billentyűt az egér mozgatása közben.

Szűrés#

A szűrősáv a felső sáv alatt található.

• A Search (keresés) az esemény nevében, a helyszín nevében, a településben és a tulajdonos szervezetben keres.
• A Type (típus), kategória, Region (régió), Venue (helyszín), Location (hely), Organizer (szervező) és Status (állapot) mindegyike több értéket enged.
• Az adminisztrátor által szűrhetőként megjelölt egyéni mezők saját szűrőként jelennek meg, opciókkal, Igen/Nem választással vagy a használatban lévő értékekkel.
• A Clear all filters (minden szűrő törlése) mindent kiürít.

A szűrők szándékosan nem maradnak meg újratöltés után. Ha meg akar tartani egy kombinációt, mentse nézetként.

Hogyan mentsen egy nézetet#

1. Állítsa be a szűrőket, és kapcsolja be a nézetben kívánt naptárrétegeket.
2. Nyissa meg a Views (nézetek) menüt a szűrősávban, és nyomja meg a Save view (nézet mentése) gombot.
3. Adjon neki nevet, és erősítse meg.

A nézet mostantól megjelenik a Views választóban. A nézetek az Önéi, böngészőnként: senki más nem látja őket.

Hogyan frissítsen vagy kezeljen egy nézetet#

• Aktív nézet mellett egy szűrő módosítása MODIFIED (módosítva) jelzést mutat. Az Update current view (aktuális nézet frissítése) menti az új állapotot, a Discard changes (változtatások elvetése) visszatér a mentett állapothoz, a Save as new view (mentés új nézetként) mindkettőt megtartja.
• A Rename (átnevezés) és a Delete (törlés) minden nézetsoron megtalálható.
• A rögzített Default (alapértelmezett) sor minden szűrőt töröl.

Az a nézet, amely azóta törölt típust, helyszínt vagy szervezetet nevez meg, e bejegyzések nélkül töltődik be, és a Rundplan megmondja, hányat hagyott figyelmen kívül.

Szezonok a tervezőben#

A szezonokat vezető példányokon a tervező Season módban nyílik meg, amíg Ön mást nem választ. A szezon ablaka az adminisztrátor által a Settings → General → Season alatt beállított záróeseményekből származik: a szezon a döntőjével ér véget, és minden utána következő a következő szezonhoz tartozik. A részleteket a 11. fejezet tartalmazza.

Az eseményűrlap az esemény szezonját szürke helykitöltőként mutatja, a dátumból származtatva. Az eseményen más szezont is beírhat a származtatás felülírására.

Érdemes tudni#

• A szín kategória, soha nem állapot. Ha két esemény hasonlóan néz ki, közös a kategóriájuk.
• Az ütközés figyelmeztetés, nem tiltás. A működésbe lépő szabályok az Önökéi, a Settings → Conflict rules (ütközési szabályok) alatt beállítva.
• A keretek soha nem ütköznek, és soha nem számítanak bele az ütközésszámlálóba.
• A rács azt rajzolja, amit az Ön fiókja láthat. Egy másik szervezetnél dolgozó kolléga ugyanazon a napon kevesebb vagy több eseményt láthat; a 04. fejezet magyarázza, miért.
• A címkeszöveg és a sávmagasság nagyon széles képernyőn magától nő. Nincs nagyításvezérlő.
• A rács billentyűzettel megnyitható, de nem navigálható. Nincsenek globális gyorsbillentyűk és nincs parancspaletta.
• Nincs offline mód.

Gyakori kérdések#

Hogyan látom egyszerre az egész évet? Használja a Plan nézetet, a tervezőt. Tizenkét sor, hónaponként egy, a hét napjai szerint igazítva.

Miért júniusban kezdődik a tervező, nem januárban? A példány szezonokat vezet, és a tervező Season módban van. Nyomja meg a felső sávban a Year gombot a január–december nézethez.

Miért jelenik meg egy esemény kétszer a hónaphatáron? Nem jelenik meg kétszer. A határt átlépő többnapos esemény ugyanazon sáv két levágott szakaszaként van rajzolva. Vigye az egeret bármelyik szakasz fölé: az eszköztipp egy eseményt nevez meg.

Miért tűntek el a szűrőim újratöltés után? Az élő szűrők szándékosan nem maradnak meg. Mentse őket nézetként.

Megoszthatok egy nézetet egy kollégával? Még nem. A nézetek személyesek, és az Ön böngészőjében tárolódnak.

Miért piros egy nap, ha nem látok átfedést? Egy ütközési szabály lépett működésbe. Nyissa meg a napi áttekintést: a szabályt kiváltó kártyák piros szegélyt kaptak, a nagyító pedig megnevezi a szabályt.

Hogyan nyomtatom ki a naptárat? Használja a böngésző nyomtatási funkcióját a látott képernyőhöz, vagy exportálja a szűrt listát fájlba; az exportot a 12. fejezet tárgyalja.

Láthatok két hónapot egymás mellett? Külön módként nem. A tervező mind a tizenkét hónapot egyszerre mutatja.

Események#

Mi ez#

Az esemény bármi, aminek dátuma van, és a tervbe tartozik. A Rundplan minden eseményt egyetlen nyilvántartásban tart: dátumait és helyét, ki szervezi, ki van feltüntetve rajta, fájljait, plakátját, a róla váltott megjegyzéseket és mindennek a jegyzőkönyvét, ami valaha történt vele.

Egy űrlap szolgál a létrehozásra és a szerkesztésre is. Létrehozáskor csak az látszik, aminek az első mentés előtt értelme van. Amint az esemény létezik, a többi lap megnyílik, és az űrlap közönséges szerkesztéssé válik.

Hogyan hozzon létre eseményt#

1. Nyomja meg a felső sáv + New event (új esemény) gombját, vagy kattintson egy üres napra, vagy kattintson jobb gombbal egy napra, és válassza a New event — <date> (új esemény — <dátum>) lehetőséget.
2. Írja be az esemény nevét az Event name (esemény neve) mezőbe. A kezdődátum mellette van, előre kitöltve, ha egy napról érkezett.
3. Válassza az Event (esemény) vagy a Frame (Festival) (keret, fesztivál) lehetőséget. A keret más eseményeket fog össze; lásd alább.
4. A Basics (alapok) lapon töltse ki a dátumokat, a Type (típus) mezőt és a kategóriát, a helyszínt és települést, a szervezőt és egy kapcsolattartót.
5. Nyomja meg a Create (létrehozás) gombot.

A név, a kezdődátum és a típus kötelező. Az űrlap jelzi, ha valamelyik hiányzik.

A plakát, az említések, a megjegyzések, a fájlok és a jegyzőkönyv az esemény mentése után nyílnak meg. Az űrlap ugyanazon a lapon marad nyitva.

Tipp: A Details (részletek) alatt a Use template (sablon használata) az adminisztrátor által előkészített sablonból tölti ki a nevet, típust, kategóriát, helyszínt, települést és régiót. A sablonokat a 11. fejezet magyarázza.

Az eseményűrlap lapjai#

A lapok ebben a sorrendben jelennek meg. Némelyik csak akkor látszik, ha vonatkozik az eseményre.

A fejléc tartalmazza az esemény nevét szerkeszthető címként, a kezdődátumot és egy értesítéssort, amely csak akkor jelenik meg, ha van mondanivaló: a szervezet nem nyújthat be eseményeket, a plakát elavult, az esemény élő és a szerkesztések revízióvá válnak, „Part of: <frame>” (része: <keret>), valamint „Same day:” (ugyanazon a napon:) címkék az adott dátum rétegbejegyzéseihez.

A lábléc tartalmazza a Save (mentés), illetve a Create (létrehozás), illetve élő eseményen a Save revision (revízió mentése) gombot, a Save and approve (mentés és jóváhagyás) gombot mindenkinek, aki egyébként is aláírhatná az eseményt, a Cancel (mégse) gombot, a plakátgombot, a Duplicate (duplikálás) gombot és a jobb szélen a Delete (törlés) gombot. Alatta egy „Created by … · date” (létrehozta … · dátum) sor.

A mezők#

Név és alcím. A név kötelező. Az alcím nem kötelező, és a plakátokon és az alkalmazásban jelenik meg.

Dátumok és időpontok. Kezdő dátum és időpont, záró dátum és időpont. A többnapos eseménynek a kezdésnél későbbi záró dátuma van. A záró dátum soha nem lehet a kezdés előtt; az űrlap nem menti az ilyet.

Típus és kategória. A típus kötelező. A kategóriák típusokhoz tartoznak: egy típus kiválasztása csak annak kategóriáit kínálja, és a típus módosítása láthatóan törli a már nem illő kategóriát, ahelyett hogy lehetetlen párost tartana meg. A példány saját szóval nevezi meg a kategóriatengelyt; láthatja „Category”, „Tier”, „Class” vagy bármilyen, az adminisztrátor által választott néven.

Helyszín, település, régió. A helyszínválasztó a példány helyszíneit kínálja. A cím a helyszínből származik, és az eseményen csak olvasható. A régió abból a szintből származik, amelyet az adminisztrátor régiószintként jelölt meg.

Szervező. A tulajdonos szervezet. Ez dönti el, ki hagyja jóvá az eseményt, és ki láthatja, amíg a láncban van. A legtöbben itt a saját szervezetüket látják, és nem tudják módosítani. Az egész fa fölött hatáskörrel rendelkezők választót kapnak, és más szervezet nevében is benyújthatnak eseményt.

Kapcsolattartó. Kapcsolattartó személy telefonnal és e-maillel. Hogy a kapcsolattartó megjelenik-e a nyilvános oldalon, azt az adminisztrátor dönti el; lásd a 04. fejezetet.

Szezon. Csak a szezonokat vezető példányokon. A mező a származtatott szezont szürke helykitöltőként mutatja. Írjon be egy szezont a felülíráshoz.

Regisztrációs blokk. Nevezési díj élő előnézettel az Önök pénznemében, ahol a nulla „free” (ingyenes) szóként jelenik meg. Nyitó és záró dátumok, résztvevői korlát, ahol a 0 korlátlant jelent, és a regisztrációs hivatkozás. Ezek alapértelmezéseit az adminisztrátor a Settings → Registration (beállítások → regisztráció) alatt állítja be.

Tartalom. Leírás, videóhivatkozás és Additional information (kiegészítő információ) a plakáthoz, legfeljebb 500 karakter, élő számlálóval.

Külső eseményazonosító. Egy másik, Önök által használt rendszer azonosítója. Az űrlap élőben ellenőrzi, hogy megfelel-e a példány által megkövetelt mintának, és hogy egyedi-e. Az érvénytelen azonosító letiltja a Save gombot.

Helyszín vagy település gyors létrehozása#

Nincs szüksége a Settings menüre ahhoz, hogy esemény benyújtása közben helyszínt adjon hozzá.

1. Nyissa meg a helyszínválasztót a Basics lapon.
2. Válassza a ＋ New venue… (új helyszín…) lehetőséget, az első bejegyzést.
3. Írja be a helyszín nevét, válassza ki a települést vagy a ＋ New town… (új település…) lehetőséget, adja meg a címet.
4. Nyomja meg az Add venue (helyszín hozzáadása) gombot.

Ha azon a településen már létezik ilyen nevű helyszín, a Rundplan azt választja ki, ahelyett hogy másodpéldányt hozna létre. A gyors létrehozás csak hozzáad; soha nem nevez át, nem helyez át és nem töröl. A Settings megmutatja, ki adta hozzá az egyes helyszíneket és településeket, így egy adminisztrátor később rendet tehet.

Keretek: fesztiválok és sorozatok#

A keret több eseményt fog össze egy név alatt: olyan fesztivált, amelynek minden napja egy-egy esemény, selejtezősorozatot, bajnoki hétvégét.

• A keret nem hordoz saját versenyadatot, és soha nem számít ütközésnek.
• Dátumai az eseményeiből származnak, hacsak nem használja a Pin dates (dátumok rögzítése) lehetőséget a kereten.
• Egy szint mély: a keret eseményeket tartalmaz, soha nem más kereteket.
• A rácsban a keret a napjai fölötti sáv, a Settings → Event types alatt beállított keretszínben.
• A keret minden eseménye a fejlécében „Part of: <frame>” feliratot mutat, és Parent event (szülőesemény) mezője a keretet nevezi meg.

Hogyan hozzon létre fesztivált#

1. Hozzon létre egy új eseményt, és válassza a fejlécben a Frame (Festival) lehetőséget.
2. Nevezze el, válassza ki a típust, és mentse.
3. Hozza létre a fesztivál eseményeit, és állítsa be a keretet Parent event mezőjükként.

Keret közzététele#

Egy olyan keret közzététele, amely kevésbé nyilvános állapotú eseményeket tartalmaz, megkérdezi: a változtatás az egész sorozatra, csak a keretre vonatkozzon, vagy mégse. A változtatás csak azokat az eseményeket éri el, amelyeket Ön mozgathat.

Keret törlése#

A keret törlése három választ kínál: mégse, Keep events (események megtartása), amely leválasztja őket, vagy Delete whole series (egész sorozat törlése).

Privát vázlatok és közös munka#

Az új esemény Private (privát) állapotban indul: az Ön saját munkaterülete, amelyet csak Ön lát. Senki más nem látja a naptárban, listában vagy feedben. Dolgozzon rajta, ameddig csak akar.

Amikor kész, nyújtsa be: állítsa az állapotot Requested (kérelmezett) értékre. Ettől a pillanattól kezdve a láncban a szervezete fölött állók látják, és aláírásra kérik őket. A láncot a 03. fejezet magyarázza.

Fájlok és média#

Minden esemény hordozhat fájlokat. A Content lapon találhatók, a plakát és a szórólap esetében pedig a Basics lapon.

• Attachments (mellékletek): eseményenként legfeljebb 12 fájl, PDF, PNG, JPEG vagy WebP, egyenként 15 MB.
• Poster (plakát) és Flyer (szórólap): egy-egy kép, a mellékletektől elkülönítve, és nem számítanak bele a 12-be. A feltöltés egy lépésben cseréli le a meglévőt, így a nyilvánosság soha nem lát közben plakát nélküli eseményt.
• A Rundplan a fájl tartalmából dönti el a fájltípust, nem a nevéből. Az SVG mindenhol el van utasítva.
• A logóknak és jelvényeknek raszterképeknek kell lenniük; a PDF jó melléklet, de nem logó.
• A fájlok soha nem szerkeszthetők helyben. A csere egy törlés és egy új feltöltés.
• Közzétett eseményen a melléklet hozzáadása vagy eltávolítása bekerül a jegyzőkönyvbe.

Plakátképek és elavulás. A feltöltött plakátkép elavul, valahányszor az esemény valamely nyilvános adata megváltozik. Az űrlap szalagot mutat, amely megnevezi a módosult mezőket. Nyomja meg az I checked this poster (ellenőriztem ezt a plakátot) gombot a törléséhez; a megerősítés bekerül a jegyzőkönyvbe. Új kép feltöltése szintén törli. Ez minden példányra érvényes, Poster Studióval vagy anélkül. A Stúdióban készült plakátokat a 13. fejezet tárgyalja.

Megjegyzések#

A Notes (megjegyzések) lap egy szál az eseményen, a legrégebbivel kezdve, nevekkel, időpontokkal és kiemelt említésekkel.

• A megjegyzés shared (megosztott) vagy private (privát). A megosztott megjegyzéseket mindenki látja, aki az eseményt láthatja. A privát megjegyzések csak az Önéi, és jelvényt viselnek.
• Írjon @ jelet egy kolléga említéséhez. Legfeljebb nyolc jelölt jelenik meg, mind olyan személy, aki láthatja az eseményt. A nyílbillentyűkkel lépkedhet, az Enter vagy a Tab beszúrja a nevet, az Escape bezárja a listát.
• Az az említett személy, akinek nincs más hatásköre az esemény fölött, olvashatja a szálat és megosztott megjegyzéseket írhat, és erről tájékoztatást kap. Az említés a szálhoz ad hozzáférést, semmi máshoz: nincs szerkesztés, nincs állapotváltás.
• Egy név eltávolítása a szövegből eltávolítja az említést.
• A napi áttekintés minden esemény utolsó két megjegyzését mutatja előnézetben.

A Rundplan a beérkező üzenetekben és, ha levelet választott, levélben értesíti az említett személyt.

Duplikálás#

A Duplicate (duplikálás) az eseményűrlap láblécében és a jobb kattintásos menüben található. A másolat neve „DUPLICATE: <original name>” (DUPLIKÁTUM: <eredeti név>), Private állapotban indul, és szerkesztésre megnyílik. Az eredetiben semmi sem változik.

Törlés#

A Delete (törlés) a lábléc jobb szélén és a jobb kattintásos menüben található.

• Közzétett esemény törléséhez írásos megjegyzés szükséges.
• Keret törlésekor a rendszer megkérdezi, megtartsa vagy törölje-e az eseményeit.
• A törölt esemény nem tűnik el a nyilvántartásból. A Rundplan befagyasztja nevét, állapotát, tulajdonosát, dátumait, a törlő személyét, a megjegyzést, a teljes jegyzőkönyvet, a megosztott megjegyzéseket és a mellékletek listáját. A nyilvántartás auditcélból megmarad, és soha nem törlődik véglegesen. Ehhez még nincs képernyő; ha meg kell néznie egyet, kérje az üzemeltetőt.

A jegyzőkönyv#

Az Audit log (auditnapló) lap az esemény életének nyilvántartása, amelybe csak beírni lehet, törölni nem: létrehozva, benyújtva, jóváhagyva az aláíró szinttel, elutasítva, újra benyújtva, közzétéve, szerkesztve, állapot megváltoztatva, mellékletek módosítva, plakát írva vagy eltávolítva, plakát megerősítve, revízió mentve, benyújtva, jóváhagyva, elutasítva vagy elvetve, valamint a kivételes esetek: közzétéve aktuális plakát nélkül, importálva plakát nélkül, közzétéve nyitott integritási megállapítások mellett.

Minden bejegyzés megnevezi a személyt és az időpontot. Kattintson egy névre a személykártyához: szervezet, felettes szervezetek, e-mail és telefon.

Szerkesztés egy időben valaki mással#

Ha olyan eseményt nyit meg, amelyet egy kolléga éppen szerkeszt, az űrlap jelzi: „<name> is editing this event (since <time>)” (<név> szerkeszti ezt az eseményt (<időpont> óta)). Ennek ellenére folytathatja. Ha mindketten mentenek, a második mentés értesítést kap arról, hogy az első már megtörtént, és választhat: Reload their version (a másik verzió betöltése) vagy Overwrite with mine (felülírás az enyémmel). Az újratöltés az alapértelmezés. Semmi sem íródik felül észrevétlenül.

Érdemes tudni#

• A név, a kezdődátum és a típus kötelező. Minden más várhat.
• A privát esemény mindenki más számára láthatatlan, az adminisztrátorokat is beleértve. Nem szerepel egyetlen feedben, listában vagy alkalmazásban sem.
• Közzétett esemény módosítása soha nem szerkeszti közvetlenül az élő eseményt. A revíziókat a 03. fejezet magyarázza.
• A szín a kategóriából származik. Ha az esemény rosszul néz ki, ellenőrizze kategóriáját és típusát.
• A helyszín címe a helyszíné, nem az eseményé. A helyszínen javítsa.
• A keret dátumai az eseményeit követik, hacsak nincsenek rögzítve. Ne töltsön ki dátumokat olyan kereten, amelynek követnie kellene őket.
• A keretek soha nem ütköznek, soha nem hordoznak regisztrációs adatot, és soha nem jelennek meg címkeként.
• A fájlok tartalom szerint vannak ellenőrizve. A rossz kiterjesztésű fájl akkor is el van utasítva, ha a tartalma nem engedélyezett.
• A szervező mező dönti el a jóváhagyási láncot és a láthatóságot. Más szervezet nevében történő benyújtás csak az egész fa jogosultjainak lehetséges.

Gyakori kérdések#

Hogyan hozok létre többnapos eseményt? Adjon meg a kezdődátumnál későbbi End date (záró dátum) értéket a Basics lapon. A rács egy sávot rajzol a napokon át.

Hogyan adok hozzá egy napot egy meglévő fesztiválhoz? Hozza létre az új eseményt, és válassza a fesztivált Parent event mezőjeként. A keret dátumai követik, hacsak nincsenek rögzítve.

Miért nem tudom módosítani a szervezőt? Az Ön posztja egy szervezetnél van, és eseményei ahhoz tartoznak. Csak az egész fa fölött hatáskörrel rendelkezők nyújthatnak be más szervezet számára.

Miért mondja a plakátszalag, hogy a plakát elavult? Egy, a plakáton megjelenő mező megváltozott a plakát elkészítése vagy feltöltése óta. Frissítse a plakátot, vagy nyomja meg az I checked this poster gombot, ha a kép még mindig helyes.

Miért nem tudok SVG logót feltölteni? Az SVG fájlok szkripteket hordozhatnak, ezért a Rundplan mindenhol elutasítja őket. Használjon PNG, JPEG vagy WebP formátumot.

Hová tűnt a mellékletem a közzétett eseményen? Nézze meg az Audit log lapot: a közzétett esemény mellékletváltozásai rögzítve vannak: ki és mikor.

Hogyan állítok vissza egy törölt eseményt? Nincs visszavonás. A törlés nyilvántartása auditcélból megmarad, de az esemény nem áll vissza. Duplikáljon egy hasonló eseményt, és vigye be újra az adatokat.

Lehet ismétlődő eseményem, március minden keddjén? Még nem. Hozza létre az eseményeket egyenként, vagy duplikáljon egyet, és módosítsa a dátumot.

Miért kér az űrlap megjegyzést, ha csak a dátumot helyeztem át? Az esemény közzé van téve. Élő esemény bármely módosításához megjegyzés kell a nyilvántartás számára, és a módosítás újra átmegy a jóváhagyáson. 03. fejezet.

Jóváhagyási lánc, állapotok és revíziók#

Mi ez#

A Rundplanban minden eseménynek van állapota, és minden állapotváltás egy megnevezett személy döntése, amelyet időponttal és, ahol számít, indokkal rögzít a rendszer. A jóváhagyási lánc a hierarchia szintjeinek rendezett listája, amelyeknek alá kell írniuk egy eseményt, mielőtt az jóváhagyottnak számít. Amint egy esemény közzé van téve, változtatásai revízióként újra végigmennek a láncon, így a nyilvánosság soha nem lát aláíratlan változtatást.

Hogy egy személy mely változtatásokat végezheti el, azt a szerver dönti el a jogaiból és a posztjából. Az űrlap csak azt kínálja, amit megtehet. A kliens felől nincs kerülőút.

A hat állapot#

Minden átmenethez saját jog kell: a javaslattétel, a tervezés, a jóváhagyás, a közzététel, a lezárás és az elutasítás külön képességek, amelyeket a 06. fejezet ír le. Egy közzétett esemény bármely módosításához ezenfelül a közzétett események szerkesztésének joga kell, vagy az alábbi revíziós útvonalon halad.

A List nézet és a beérkező üzenetek az állapotcímkében „awaiting <level>” (várakozás a <szint> jóváhagyására) feliratot mutatnak, amíg egy esemény várakozik.

A jóváhagyási lánc#

Az adminisztrátor a Settings → General → Approval chain (beállítások → általános → jóváhagyási lánc) alatt nevezi meg az aláíró szinteket, a legközelebbi szinttel kezdve. Egy esemény lánca a tulajdonos szervezet fölötti szintekből áll, a sajátja nélkül. Mindegyik a maga sorában ír alá; az utolsó aláírás Approved állapotba helyezi az eseményt.

• Ha a lista üres, az egyszerű szabály érvényes: egy aláírás bárkitől, aki a tulajdonos fölött áll, és rendelkezik a jóváhagyási joggal.
• A legfelső szervezet tulajdonában lévő esemény fölött senki sincs. A benyújtás közvetlenül Approved állapotba helyezi.
• A legalsó szint megnevezése ártalmatlan: az esemény csak a saját szervezete fölötti szinteken halad végig.
• Az a szint, amelyen a tulajdonos felmenői sosem haladnak át, kimarad. A közvetlenül a csúcs alatt függő szervezet akkor is átugorja a regionális szintet, ha az szerepel a láncban.

A jóváhagyás szigorúan lefelé hat. Senki nem írja alá saját szervezete munkáját, és senki nem ír alá oldalirányban vagy fölfelé. Az adminisztrátor a jogot birtokolja, nem a felmenői láncot: egy ágban ülő adminisztrátor akkor sem írhatja alá soron kívül az ág eseményeit. Az egész fa fölött hatáskörrel rendelkezők bárhol aláírhatnak.

A láncjelző#

Az eseményűrlap mutatja a láncot: az aláírásra kötelezett szintek sorát, minden aláírt lépésnél zöld pipával és névvel. Aki aláírhatja a nyitott lépést, azt olvassa: „your signature is due” (az Ön aláírása esedékes); mindenki más ezt: „awaiting signature” (aláírásra vár). Ha nincs beállítva lánc, az esemény semmit sem mutat.

Hogyan nyújtson be eseményt#

1. Nyissa meg az eseményt. A Basics (alapok) lapon állítsa a Status (állapot) mezőt Requested értékre, vagy használja a jobb kattintásos menü Request (kérelmezés) pontját.
2. Mentse.

Az első aláíró értesítést kap a beérkező üzeneteiben. Egy esemény közvetlenül Requested állapotban történő létrehozása benyújtásnak számít.

Hogyan hagyjon jóvá vagy utasítson el#

A beérkező üzenetekből:

1. Nyissa meg a csengőt. A Tasks (feladatok) lap az Awaiting approval (jóváhagyásra vár) alatt sorolja fel azokat az eseményeket, amelyeket aláírhat, a tulajdonos szervezettel, az „awaiting <level>” felirattal és egy borostyánsárga Edited since submission (a benyújtás óta szerkesztve) jelzéssel, ha az esemény a benyújtás után változott.
2. Nyomja meg az Approve (jóváhagyás) gombot, tetszés szerint megjegyzéssel, vagy a Reject (elutasítás) gombot indokkal. Az indok kötelező; a gomb letiltva marad, amíg nincs szöveg.

Az eseményből:

1. Nyissa meg az eseményt, és nyomja meg a Save and approve (mentés és jóváhagyás) gombot, vagy állítsa az állapotot Approved értékre, és mentse.

A jóváhagyás egyszerre egy lépést ír alá. Még az az adminisztrátor is, aki minden lépést aláírhatna, egyszerre egy láncszemet ír alá, így a nyilvántartás megmondja, melyik szint írt alá. A jegyzőkönyvi bejegyzés a szintet nevezi meg, például „Region — reason” (Régió — indok), nem csupán „approved”.

Az elutasítás az indokkal visszaküldi az eseményt a tulajdonosnak. A tulajdonos a beérkező üzeneteiben a Rejected — needs revision (elutasítva – átdolgozás szükséges) alatt látja.

Hogyan nyújtsa be újra#

1. Nyissa meg az elutasított eseményt, javítsa, amit kértek, és nyomja meg a Save and resubmit (mentés és újbóli benyújtás) gombot. Vagy nyomja meg a beérkező üzenetekben a Resubmit (újbóli benyújtás) gombot.

Minden benyújtás vagy újbóli benyújtás új jóváhagyási ciklust nyit. A korábbi kör aláírásai már nem számítanak, de nem törlődnek. Az eseményt elutasító személy értesítést kap, hogy a változtatások megérkeztek.

Jóváhagyott esemény szerkesztése#

Egy már aláírással rendelkező esemény szerkesztése visszaállítja Requested állapotba, és megjegyzést kér. A lánc újraindul. Ez a szabály a jóváhagyott, de még nem közzétett eseményekre vonatkozik. A közzétett események az alábbi revíziós szabályokat követik.

Közzététel#

A közzétételhez saját jog kell. Állítsa az állapotot az űrlapon Published értékre, vagy válassza a jobb kattintásos menü Publish (közzététel) pontját. A menüből történő közzététel egy megerősítést kér, mielőtt az esemény élővé válik.

Egy esemény csak akkor nyilvános, ha a típusa nyilvános lehet. Az eseménytípusok a Settings → Event types (eseménytípusok) alatt Can be public (nyilvános lehet) kapcsolót viselnek. A „no” értékre állított típus soha nem éri el a weboldalt, a feedeket vagy az alkalmazást, még akkor sem, ha eseményei közzé vannak téve. A részleteket a 04. fejezet tartalmazza.

A plakátkapu#

Az adminisztrátor bekapcsolhat egy szabályt: nincs közzététel aktuális plakát nélkül. Amíg be van kapcsolva, egy esemény nem tehető közzé, és egy élő esemény változtatása nem nyújtható be és nem írható alá, hacsak a plakátja nem létezik és naprakész.

Az elutasítás megmondja, miért: még nincs plakát, vagy a plakát még régi értékeket mutat, a mezők megnevezésével. Ha valaki már elkezdte a grafikát, az elutasítás azt mondja: „a draft is in progress” (vázlat készül) vagy „a finished draft is waiting for a signature” (egy kész vázlat aláírásra vár). A kész vázlat elegendő a jóváhagyáshoz, mert a jóváhagyás ugyanabban a lépésben lépteti elő a grafikát.

Aki az elutasításba ütközik, felülbírálhatja: írjon legalább tíz karakteres indokot, és erősítse meg, hogy az esemény aktuális plakát nélkül kerül nyilvánosságra. A felülbírálás az indokkal együtt bekerül a jegyzőkönyvbe, és az ág adminisztrátorai értesítést kapnak.

Közzétett események változtatásai: revíziók#

Amint egy esemény Published vagy Completed állapotú, a „nyilvános egyenlő jóváhagyott” elv veszi át az irányítást. Egy nyilvános mező módosítása többé nem az élő eseményt szerkeszti. A változtatás egy revízióra kerül, egy vázlatra, amelyet a nyilvánosság sosem lát, és amely jóváhagyásakor válik élővé.

Az űrlap jelzi: „This event is live. Changes to public fields are saved as a revision and go live after approval.” (Ez az esemény élő. A nyilvános mezők változtatásai revízióként mentődnek, és jóváhagyás után válnak élővé.) A lábléc gombja Save revision (revízió mentése). Minden mező, amelyet a revízió érint, borostyánsárga szegélyt és Revision (revízió) jelölést kap.

Mihez kell teljes aláírás és mihez könnyített#

A könnyített aláírás soha nem attól a személytől származik, aki a változtatást benyújtotta. Ha ő azon a szinten ül, a keresés egy láncszemmel feljebb lép. Az egész fa jogosultjai mindig benne vannak az aláírói körben, így egyetlen ág sem marad aláíró nélkül.

Az adminisztrátor mindkét kapcsolót módosíthatja a Settings → General → Changes to published events (közzétett események változtatásai) alatt: csak a nyilvános mezők vagy minden mező vált-e ki revíziót, és be van-e kapcsolva a könnyített jóváhagyás. Az alapértelmezés: nyilvános mezők és bekapcsolt könnyített jóváhagyás.

A belső mezők, a külső azonosító, a mellékletek és a belsőként megjelölt egyéni mezők közvetlenül mentődnek, jegyzőkönyvi bejegyzéssel és megjegyzéssel.

Hogyan javasoljon változtatást egy élő eseményen#

1. Nyissa meg az eseményt, és szerkessze a mezőt.
2. Nyomja meg a Save revision gombot. Az élő esemény érintetlen marad.
3. Nyomja meg a szalagon a Submit for approval (benyújtás jóváhagyásra) gombot. A jóváhagyók értesítést kapnak.

A benyújtás előtt tovább dolgozhat a vázlaton. Ha egy mezőt visszaír az élő értékére, azzal visszavonja azt a változtatást; a kiürült revízió eltűnik.

Ki nyithat revíziót: bárki, aki szerkesztheti az eseményt, továbbá a tulajdonos szervezetnél ülő bármely személy, aki rendelkezik a javaslattétel jogával. A tulajdonos mindig javasolhat változtatást saját élő eseményén.

Hogyan hagyjon jóvá egy élő esemény változtatását#

1. A beérkező üzenetekben a Changes to live events awaiting your approval (élő események Ön jóváhagyására váró módosításai) alatt nyissa meg az eseményt. Vagy nyissa meg a naptárból: Revision pending (függő revízió) jelvényt visel.
2. Nyomja meg a View changes (változtatások megtekintése) gombot. Minden mezőnél az élő értéket áthúzva, az új értéket félkövéren látja, szerkezeti változtatásnál pedig azokat az ütközéseket, amelyeket a változtatás okozna, ugyanazzal a motorral számítva, amelyet a tervező használ.
3. Nyomja meg az Approve gombot, a Reject gombot indokkal, vagy hagyja függőben.

Az elutasított revízió vázlatként megmarad átdolgozásra. A Discard revision (revízió elvetése) eldobja; az élő esemény érintetlen marad.

A Save and approve mindkét lépést elvégzi mindenki számára, aki egyébként is aláírhatna. Ha egy adminisztrátor a saját legfelső szervezetének eseményét szerkeszti, a mentés egyben az ő aláírása is.

Saját revízióját nem hagyhatja jóvá.

Gyorsjavítások#

A közzétett események szerkesztésének jogával rendelkezők megtartják a közvetlen utat: szerkesztésük azonnal az élő eseményre kerül, megjegyzéssel és jegyzőkönyvi bejegyzéssel. Elgépelésekhez használja, nem olyan változtatásokhoz, amelyeket másnak is látnia kell.

Az élő változtatás megjegyzése#

Közzétett esemény szerkesztéséhez, állapotának módosításához vagy törléséhez írásos megjegyzés szükséges. Ezt a szerver kényszeríti ki; az űrlap csak kéri. A Published állapot elhagyása az állapotválasztóból a megjegyzés párbeszédablakát nyitja meg, ahelyett hogy hibát adna.

Mit lát a nyilvánosság az egyes szakaszokban#

Érdemes tudni#

• Lépésenként egy aláírás, mindig megnevezett személytől. Nincs „összes jóváhagyása”.
• Az elutasításhoz indok kell. Az indok eljut a tulajdonoshoz és a jegyzőkönyvbe.
• Az újbóli benyújtás új ciklust indít. A régi aláírások megmaradnak a nyilvántartásban, de már nem számítanak.
• Senki nem írja alá saját szervezete munkáját, és senki nem írja alá saját szavait egy revízión.
• A nyilvánosság mindig az utolsó jóváhagyott állapotot látja. A függő revízió semmit sem változtat, amíg alá nem írják.
• Minden munkafolyamat-művelet egyetlen párbeszédablakon fut át, amely megnevezi az eseményt, megjegyzést kér, és destruktív műveleteknél pirosra színezi a megerősítő gombot.
• Annak, akinek nincs hatásköre egy esemény fölött, a rendszer egyáltalán nem kínál fel állapotváltást.
• A láncon még nincs időalapú eszkaláció és nincs emlékeztető. Az egyetlen kiút a jóváhagyó döntése vagy az, hogy a tulajdonos visszahúzza az eseményt Private állapotba.
• A revíziók függő változtatások, nem verziótörténet. A jegyzőkönyv megmondja, mi változott, de nincs visszaállítás korábbi verzióra.

Gyakori kérdések#

Miért nem hagyhatom jóvá saját eseményemet? A jóváhagyás csak lefelé hat. Saját szervezete eseményeit az Ön fölötti szintek írják alá.

Miért mondja az esemény, hogy „awaiting Region”, ha én vagyok a regionális adminisztrátor? Az Ön posztja nem a tulajdonos fölött van, vagy fiókja nem rendelkezik jóváhagyási joggal eseményekhez. Egyeztessen a szövetségi adminisztrátorral. Továbbá a régió csak az ábrában alatta lévő szervezetek eseményeit írja alá.

Módosítottam egy közzétett esemény dátumát, és semmi sem történt a weboldalon. A változtatás aláírásra váró revízió. Nyissa meg az eseményt: a szalag megmondja, kinek kell aláírnia. A weboldal a revízió jóváhagyásakor frissül.

Visszavonhatok egy benyújtott eseményt? Igen, állítsa vissza Private állapotba. A jóváhagyók feladatai közül eltűnik.

Miért a kollégámat kérik egy általam végzett változtatás aláírására, és nem engem? A revíziót soha nem a szerzője írja alá. A megfogalmazásbeli változtatást a fölötte lévő legközelebbi, jóváhagyókkal rendelkező szint írja alá; a szerkezetit a teljes lánc.

Mi a különbség az Approved és a Published között? Az Approved azt jelenti, hogy minden szükséges aláírás megvan. A Published azt, hogy nyilvános. A közzététel külön lépés saját joggal, így egy esemény belsőleg jóval azelőtt tervezhető, hogy kikerülne.

Miért utasítottak el közzétételkor egy plakátra vonatkozó üzenettel? A példányon be van kapcsolva a plakátkapu. Frissítse a plakátot, vagy bírálja felül írásos indokkal.

Szerkeszthető egy lezárt esemény? Igen, ugyanúgy, mint egy közzétett: revízión keresztül, vagy közvetlenül a közzétett események szerkesztésének jogával rendelkező személy által.

Láthatóság és hatáskör#

Mi ez#

Két kérdés dönti el, mit lát és mit tehet egy személy a Rundplanban: hol van a posztja a szervezeti ábrában, és milyen jogokkal rendelkezik a fiókja. Minden választ a szerver ad. A képernyők elrejtik, amit nem tehet meg; a szerver ettől függetlenül elutasítja. Ez a fejezet a szabályokat magyarázza el, hogy senkit ne érjen meglepetés azzal kapcsolatban, mit lát vagy nem lát egy kolléga.

Három közönség#

A nyilvánosság: a weboldal, a naptárfeedek és a mobilalkalmazás. Azokat a közzétett és lezárt eseményeket látják, amelyek típusa nyilvános lehet. Semmi mást.

A szervezet munkatársai: fiókkal rendelkező személyek. Amit látnak, a posztjuktól függ, az alábbiak szerint.

Adminisztrátorok és az egész fa jogosultjai: szövetségi adminisztrátorok, a legfelső szervezetnél ülő személyek és a poszt nélküli személyek. Ők mindent látnak.

Nyilvános, belső és privát események#

A Rundplanban nincs egyetlen „láthatóság” mező az eseményen. Hogy egy esemény eléri-e a nyilvánosságot, három dolog eredménye:

1. Az állapota. Csak a Published (közzétett) és a Completed (lezárt) események nyilvánosak. 03. fejezet.
2. A típusa. Minden eseménytípus Can be public (nyilvános lehet) kapcsolót visel a Settings → Event types (beállítások → eseménytípusok) alatt. A „no” értékre állított típus soha nem jelenik meg a weboldalon, a feedekben vagy az alkalmazásban, még akkor sem, ha eseményei közzé vannak téve. Használja bajnokságokhoz, ülésekhez és mindenhez, ami csak a belső naptárba tartozik. A belső láthatóságot nem érinti.
3. A nyilvános feed kapcsolója. A Settings → Calendars (naptárak) alatt a Publish this calendar (naptár közzététele) az egész példányra be- vagy kikapcsolja a nyilvános feedet. 09. fejezet.

Ez a gyakorlatban háromféle eseményt ad:

A privát esemény még az adminisztrátorok számára is láthatatlan. Nem szerepel egyetlen listában, feedben vagy exportban sem.

A lezárt események a befejezésük után tizenkét hónapig nyilvánosak maradnak, így egy teljes versenyév olvasható marad.

Mit lát a nyilvánosság egy eseményből#

Nyilvános esemény esetén a weboldal, a feedek és az alkalmazás ezt mutatja: név, alcím, dátumok és időpontok, típus és kategória színeikkel, helyszín településsel és utcacímmel, régió, szervező logójával, a keret, amelyhez tartozik, regisztrációs információ és hivatkozás, leírás, plakát, valamint a kapcsolattartó blokk névvel, e-maillel és telefonnal, ha ki vannak töltve.

Soha nem mutatják: a megjegyzéseket, a jegyzőkönyvet, a külső azonosítót, a plakáton kívüli mellékleteket, az egyéni mezőket, hacsak egy adminisztrátor nem tette őket láthatóvá, az esemény létrehozóját vagy jóváhagyóját, és semmit a revíziókról.

Tipp: A kapcsolattartó mezőket a szervezet hivatalos elérhetőségével töltse ki, ne egy személy magántelefonjával. Ami bennük van, az eseménnyel együtt nyilvánosságra kerül.

Mit látnak a munkatársak, poszt szerint#

A munkatársi fiók az ábra egy szervezeténél ül. A szabály:

• Mindenki látja az egész példány közzétett és lezárt eseményeit.
• Egy szervezetnél ülő személy lát mindent, ami a saját szervezete tulajdona, és mindent, ami az alatta lévő szervezetek tulajdona, a Private kivételével minden állapotban.
• Egy személy mindig látja az általa létrehozott eseményeket, minden állapotban.
• A legfelső szervezetnél ülő személyek és a poszt nélküli személyek mindent látnak.

Így egy regionális adminisztrátor az egész régió kérelmezett és jóváhagyott eseményeit látja, a többi régióból pedig csak a közzétetteket. Egy klubtitkár klubja vázlatait látja a láncban, és mindenki más közzétett naptárát.

A privát megjegyzések csak szerzőjük számára láthatók. A megosztott megjegyzések mindenki számára láthatók, aki az eseményt láthatja.

A „csak saját események” korlátozás#

Az adminisztrátor szándékos korlátozást helyezhet egy fiókra: See only own events (csak saját események megtekintése). A fiók ekkor az általa létrehozott eseményeket látja és semmi mást. Használja olyan külső segítőhöz, aki egy célból nyújt be eseményeket.

Hatáskör: ki cselekedhet#

A jogokat a fiók birtokolja, a 06. fejezetben leírtak szerint. Hogy meddig érnek, azt a poszt dönti el:

• Az események jóváhagyása és a fiókkérelmek jóváhagyása szigorúan lefelé hat: a saját szervezet alatti szervezetekre, soha a sajátra, soha oldalirányban, soha fölfelé.
• A körlevelek küldése, az említések és felek kezelése és a szervezetek adminisztrálása lefelé hat, a saját szervezetet is beleértve.
• Az egész fa fölötti hatáskör a szövetségi adminisztrátorokat, az üzemeltetőt, a csúcson ülőket és a poszt nélküli személyeket illeti. Mindenre kiterjed.

Az adminisztrátor egy jelölő, nem felmenői lánc. Az ágban ülő adminisztrátor minden joggal rendelkezik, de saját ága munkáját akkor sem írhatja alá soron kívül.

Közzétett események#

Amint egy esemény közzé van téve vagy le van zárva, csak a közzétett események szerkesztésének jogával rendelkező személy módosítja közvetlenül. Mindenki más revízión keresztül javasol változtatást, a 03. fejezetben leírtak szerint. A tulajdonos szervezet mindig javasolhat.

Ha a szervezete nem nyújthat be eseményeket#

Egy szervezet anélkül tiltható el az események benyújtásától, hogy elhagyná az ábrát. Három dolog okozza:

• A szervezet Events (események) beállítása a részleteinél Cannot create (nem hozhat létre) értékű. Az adminisztrátor ezt olyan testületnél állítja be, amely személyeket fog össze, nem versenyeket rendez, vagy amely szankció alatt áll.
• A szervezet tagsági Status (állapot) mezője Requested, Paused vagy Suspended. Csak tagszervezet nyújthat be eseményeket. Az állapot helyreállítása helyreállítja a beállítást.
• A beállítás Proposals only (csak javaslatok) értékű: a szervezet saját fiókjai vázlatokat nyújthatnak be, de sosem hagyhatnak jóvá vagy tehetnek közzé önállóan. Jellemző a helyszínt üzemeltető vállalkozásoknál.

Mindhárom esetben a + New event gomb látható marad, de le van tiltva, eszköztippjében az indokkal, és az eseményűrlap szalagot mutat. A szerver egyaránt elutasítja a létrehozást, a más nevében történő benyújtást és az importot. Minden, ami már a szervezet tulajdona, érintetlen marad.

Hozzáférési kérelmek#

A bejelentkezési oldalon található a Request access (hozzáférés kérése). A kérelem azokhoz a személyekhez jut, akik a megnevezett szervezet ága fölött rendelkeznek a fiókkérelmek jóváhagyásának jogával. A szervezetet nem megnevező kérelem az Independents (függetlenek) csoportba kerül. A kérelmek csak a jóváhagyó hatáskörén belül láthatók; az Ön ágán kívüli kérelem az Ön számára nem létezik. A jóváhagyást a 06. fejezet írja le.

Nem található, soha nem tiltott#

Az az esemény, körlevél, fél vagy melléklet, amelyet nem láthat, „not found” (nem található) választ ad, nem „forbidden” (tiltott) választ. Senki sem használhatja a Rundplant annak kiderítésére, hogy létezik-e valami. A konfigurációs képernyők nyíltan közlik, hogy nincs meg a joga, mert a szervezet struktúrája nem titok.

Érdemes tudni#

• Az állapot és a típus együtt dönti el a nyilvános láthatóságot. Ha egy esemény hiányzik a weboldalról, mindkettőt ellenőrizze.
• A privát mindenki számára láthatatlant jelent, az adminisztrátorokat is beleértve.
• A poszt dönti el a hatókört. A jogok azt, hogy mit. Egy művelethez mindkettő kell.
• A megjegyzésben történő említés a szálhoz ad hozzáférést, semmi máshoz.
• A közvetlen hivatkozásokat láthatóság szerint ellenőrzi a rendszer. Egy olyan eseményre mutató hivatkozás, amelyet nem láthat, úgy viselkedik, mintha az esemény nem létezne.
• Minden, amit a nyilvánosság lát, az utolsó jóváhagyott állapotból származik. A függő revíziók láthatatlanok.

Gyakori kérdések#

Miért nincs a weboldalon egy közzétett esemény? A típusa nem lehet nyilvános, vagy a nyilvános feed ki van kapcsolva. Ellenőrizze a típus Can be public kapcsolóját a Settings → Event types alatt, és a Publish this calendar kapcsolót a Settings → Calendars alatt.

Miért nem látja a másik régióban dolgozó kollégám a kérelmezett eseményemet? A kérelmezett és jóváhagyott események a tulajdonos ágon belül és fölötte láthatók. Egy másik régió oldalirányban van. Közzététel után látni fogják.

Miért nem látja az adminisztrátor a vázlatomat? A privát események szándékosan csak az Önéi. Nyújtsa be, és láthatóvá válik a láncban.

Hogyan rejtek el egy eseményt a nyilvánosság elől úgy, hogy a naptárban maradjon? Adjon neki olyan típust, amely nem lehet nyilvános, vagy tartsa Approved állapotban, és ne tegye közzé.

Engedhetek egy külső személynek eseményeket benyújtani anélkül, hogy látná az egész naptárunkat? Adjon neki fiókot See only own events korlátozással, és állítsa a szervezetét Proposals only értékre.

Valaki küldött egy hivatkozást, és azt írja: not found. Lehet, hogy nem láthatja azt az eseményt, vagy törölték. A Rundplan nem mondja meg, melyik. Kérdezze a küldőt.

Látja a nyilvánosság a kapcsolattartó e-mail-címét? Igen, ha ki van töltve. A telefonszámot is. Használjon hivatalos elérhetőségeket.

Szervezetek és a szervezeti ábra#

Mi ez#

A szervezeti ábra a Rundplan gerince. Minden esemény egy szervezet tulajdona, minden fiók egy szervezetnél ül, és az ábra dönti el, ki mit hagy jóvá és ki mit lát. Az ábrát úgy rajzolja meg, ahogy a szervezet valójában felépül: annyi szinttel, amennyi van, a csúcstól a legkisebb egységig, a saját struktúra mellett partnerekkel, helyszínt üzemeltető vállalkozásokkal és függetlenekkel.

Két hely számít:

• A Settings → General → Structure (beállítások → általános → struktúra) az a hely, ahol az adminisztrátor elnevezi a szinteket, a létra fokait.
• Az Organization page (szervezeti oldal), amely a felső sáv személyek ikonjával nyílik, az a hely, ahol magukat a szervezeteket létrehozza, szerkeszti és áthelyezi.

Szintek#

A szint egy fok: Szövetség, Régió, Klub, vagy ahogy Önöknél hívják. A példánynak egytől nyolcig terjedő számú szintje lehet, fentről lefelé rendezve. A szintek csak mélységeket határoznak meg; a szervezetek az Organization page oldalon jönnek létre.

Két szint jelölést visel:

• A Region filter level (régiószűrő szint). Szervezetei töltik ki a naptár régiószűrőjét, a mentett nézeteket és az események Region (régió) mezőjét.
• A Club level (klubszint). Klub fajtájú szervezetei a sportnyilvántartás klubjai, és azok a klubok, amelyekhez a játékosok tartozhatnak. Általában a legalsó szint.

Hogy melyik szint számít „a klubnak”, az jelölés, soha nem név. A Verein, Club vagy Organizator egyformán működik.

Hogyan nevezze el a szinteket#

1. Nyissa meg a Settings → General menüt, és görgessen a Structure részhez.
2. Az Organizational levels (szervezeti szintek) alatt írjon be szintenként egy nevet. Az Add level (szint hozzáadása) alulra fűz hozzá egyet.
3. Használja egy szinten az Insert a level above (szint beszúrása fölé) vagy az Insert a level below (szint beszúrása alá) lehetőséget, ha középre szeretne beszúrni egyet. A beszúrás csak az alatta lévő szinteket számozza újra; egyetlen szervezet sem kerül más szülőhöz.
4. Jelölje meg a régiószintet és a klubszintet.
5. Mentse.

Az átnevezés és a beszúrás mindig biztonságos. A Delete level (szint törlése) csak addig működik, amíg egyetlen szervezet sem ül azon a szinten; a kártya megmondja, hány ül ott.

A szervezetek fajtái#

Minden szervezetnek van Kind (fajta) értéke:

A szervezeteket oda kell felfüggeszteni, ahonnan a jóváhagyásnak érkeznie kell. A klub alatti külső szervezőnek az a klub áll fölötte a láncban; a csúcs alattinak csak a csúcs.

Az ábrán a külső szervezők, létesítmények és függetlenek saját felirataik alatt vannak csoportosítva.

A klub és a függetlenek csoportjának fajtája élete végéig rögzített. A külső szervező átsorolható létesítménnyé és vissza.

Az Organization page#

Az oldalon bal oldalt egy oldalsáv található nézetváltóval, keresőmezővel és szűrőkkel, jobb oldalt pedig a tartalom.

Nézetek: Chart (ábra), sportpéldányokon pedig Players (játékosok), Clubs (klubok), Rankings (ranglisták), Integrity (integritás) és People (személyek). A nyilvántartási nézeteket a 15. fejezet tárgyalja; a People nézetet, az alkalmazást használó nyilvánosság tagjait a 14. fejezet.

A Chart az egész fát mutatja. Minden sor tartalmazza a szervezet logóját, nevét, szintjét, állapotcímkéjét, eseménycímkéjét, ha nem nyújthat be, a posztkihasználtságot és személyei jogainak számát. Bontson ki egy sort a személyei és alszervezetei megtekintéséhez.

Szűrők: Status (állapot), May organize (szervezhet), Type (típus). A Reset filters (szűrők visszaállítása) törli őket.

A keresés szervezetek és személyek között keres.

Az oldalt akkor látja, ha rendelkezik a szervezetek kezelésének jogával. A szövetségi adminisztrátorok és az ágadminisztrátorok rendelkeznek vele. Az Ön hatóköre a saját ága: a szervezete és minden alatta lévő.

Hogyan adjon hozzá szervezetet#

1. A Chart nézetben keresse meg a szülőt, és nyomja meg a sorában az Add sub-organization (alszervezet hozzáadása) gombot. Közvetlenül a csúcs alatti testülethez használja a legfelső sor gombját.
2. A New organization (új szervezet) ablakban válassza ki a Kind és a Level értékét. A szintnek a szülőé alatt kell lennie, nem feltétlenül a következőnek: egy szervezet közvetlenül egy magasabb szintű szervezet alá is kerülhet.
3. Töltse ki a Name (név), Short name (rövid név) és Short code (rövid kód) mezőt.
4. Nem kötelező: Website (weboldal), Contact (kapcsolattartó) és Contact email (kapcsolattartó e-mail), Notes (megjegyzések), External ID (külső azonosító), Seats (max) (posztok (max.)).
5. Mentse. A logók a szervezet mentése után tölthetők fel.

Szervezetenként#

Nyissa meg egy sor Details (részletek) elemét a szervezet szerkesztéséhez.

Név, rövid név, rövid kód. A rövid név ott jelenik meg, ahol szűkös a hely; a rövid kód ott, ahol kódot várnak.

Szint és szülő. A szint mentés után rögzített. Egy szervezet másik szülőhöz helyezése megtartja a szintjét, és a saját ágán belül, szigorúan az új szülő alatt kell maradnia.

Logó, világos és sötét. A szervezethez feltöltve, és mindenhol öröklődik, ahol megjelenik: eseményszervezőként, plakátokon, az ábrán, az alkalmazásban. Két hely, témánként egy; ha az egyik hiányzik, a másik jelenik meg.

Weboldal, kapcsolattartó, kapcsolattartó e-mail, megjegyzések. Belső információ, kivéve hogy a klubok nyilvános profilt mutatnak; lásd a 15. fejezetet.

Külső azonosító. Az Önök saját rendszereivel való összepárosításhoz. Ha meg van adva, egyedinek kell lennie.

Posztok (max.). Hány fiókja lehet a szervezetnek. Az alapértelmezés 3. Az ábra mutatja a használt és a szabad posztokat. Személy áthelyezését megtelt szervezetbe a rendszer elutasítja.

Állapot. A tagsági állapot: Affiliated (tag), Requested (kérelmezett), Paused (szüneteltetett), Suspended (felfüggesztett), mindegyik Since (mióta) dátummal és rövid Reason (indok) mezővel. Csak tagszervezet nyújthat be eseményeket; a másik három ezt kikapcsolja anélkül, hogy bármi mást elvenne. A posztok, a láthatóság és minden, ami a szervezet tulajdona, érintetlen marad. Létesítményeknél, külső szervezőknél és a függetlenek csoportjánál ugyanez az állapot Active (aktív) néven jelenik meg.

Események. Mit tehetnek a szervezet saját fiókjai az eseményekkel: Cannot create (nem hozhat létre), Proposals only (csak javaslatok) vagy Full (per roles) (teljes (szerepek szerint)). A Proposals only vázlatokat és benyújtásokat jelent, soha nem önálló tervezést vagy közzétételt; minden esemény a láncban fölfelé jóváhagyásra vár. A fölötte lévő jóváhagyókat soha nem érinti. A nem tag állapot ezt átmenetileg kikapcsolja; a tárolt beállítás visszatér, amikor az állapot újra tag lesz.

Jóváhagyási lánc. Csak olvasható sor, amely mutatja, mely szintek írják alá e szervezet eseményeit.

Hogyan helyezzen át szervezetet#

1. Nyissa meg a sor Details elemét.
2. Módosítsa a Parent (szülő) mezőt.
3. Mentse.

Az áthelyezés megtartja a szintet, a saját ágon belül kell maradnia, és szigorúan az új szülő alá kell kerülnie. A szervezet személyei, eseményei és minden tulajdona vele mozog.

Hogyan tiltson el egy szervezetet az események benyújtásától#

Két mód, két okra:

• Szankció, vagy olyan testület, amely személyeket fog össze, nem versenyeket rendez: állítsa az Events mezőt Cannot create értékre.
• Tagsági probléma: állítsa a Status mezőt Paused vagy Suspended értékre dátummal és indokkal. A benyújtás ki van kapcsolva, amíg az állapot újra Affiliated nem lesz.

Mindkettőt a szerver kényszeríti ki létrehozáskor, más nevében történő benyújtáskor és importkor.

Hogyan töröljön szervezetet#

1. Nyissa meg a sor Details elemét, és nyomja meg a Delete (törlés) gombot.

A törlés el van utasítva, amíg a szervezet még bármit birtokol: alszervezeteket, felhasználókat, eseményeket, említéskészlet-bejegyzéseket, játékosokat, klubprofilt, fiókkérelmeket, elhelyezési szabályokat, eseményfeltüntetéseket vagy elhelyezéseket. Az elutasítás minden akadályt darabszámmal nevez meg. Előbb helyezze át vagy törölje ezeket. Semmi sem törlődik automatikusan vele együtt.

A függetlenek csoportja#

Néhány személy még nem helyezhető el: a szervezetet nem megnevező fiókkérelem, egy játékos, akinek ismeretlen a klubja. Ők az Independents group (függetlenek csoportja) helyre kerülnek. Akkor jön létre, amikor először szükség van rá, legfeljebb 999 posztja van, és alapértelmezés szerint nem nyújthat be eseményeket. Az adminisztrátor átnevezheti vagy áthelyezheti, mint bármely más szervezetet, de mindig csak egy létezik.

Szervezeti útvonalak és személykártyák#

Bárhol, ahol egy szervezet megjelenik, egy felmenői sor mutatja az útját a csúcstól. Azok számára, akik megnyithatják az Organization page oldalt, a sor közvetlenül az ábra megfelelő sorára mutat.

Kattintson egy személy nevére bárhol az alkalmazásban a személykártyájához: fénykép, szervezet a szintjével, a teljes felmenői lánc, e-mail és telefon hivatkozásként, és hogy aktív-e a fiók.

Klubok sportpéldányokon#

A sportnyilvántartással rendelkező példányon a klubszinten lévő klub fajtájú szervezet a szervezeti adatai mellett klubprofilt is visel: licencszám és dátumok, megjegyzések az adminisztrációnak, valamint nyilvános profil játékcímmel, játéknapokkal, alapítási évvel, elnökkel, klubtelefonnal és -e-maillel, weboldallal, közösségi hivatkozásokkal és leírással. A klubsor ceruzája egy párbeszédablakot nyit mindkét résszel. A nyilvántartást és azt, hogy a profilból mi nyilvános, a 15. fejezet írja le.

Érdemes tudni#

• A szintek mélységek létrája. Két szint nem osztozhat egy fokon. Ha kocsmákra van szüksége a klubok mellett, a létesítmény fajtát használja, ne szintet.
• Egy szervezet szintje soha nem változik. Hozzon létre újat, ha máshol van rá szüksége.
• Az áthelyezések a saját ágon belül maradnak. A szövetségi adminisztrátor bármit áthelyezhet.
• A szervezet eltiltása nem érint semmit, ami már a tulajdona.
• A törlést a rendszer az akadályok listájával utasítja el; soha nem töröl vele együtt mást.
• Az ábra nem titok. A konfigurációs képernyők nyíltan közlik, ha nincs meg a joga.
• A posztkorlátokat minden áthelyezéskor és minden fióklétrehozáskor ellenőrzi a rendszer.

Gyakori kérdések#

Hány szintet hozzak létre? Annyit, amennyi aláír vagy birtokol valamit. Az a szint, amelyen senki sem ül és senki sem ír alá, csak plusz kattintásokat jelent.

Kétszintűek vagyunk, klub és szövetség. Hová kerülnek a helyszínt üzemeltető vállalkozások? A klubok mellé, a csúcs alá, létesítményként. Ha azt szeretné, hogy minden klub maga hagyja jóvá a saját kocsmáit, előbb adjon hozzá egy szintet a Klub alá, majd függessze a létesítményeket a klubok alá.

Miért nem tudom törölni ezt a szervezetet? Még birtokol valamit. Az elutasítás felsorolja, mit. Helyezze át a személyeket, rendelje át az eseményeket, törölje a bejegyzéseket, majd próbálja újra.

Miért mutatja a szervezet a „No events” feliratot? Az Events beállítása Cannot create, vagy az állapota nem Affiliated. Nyissa meg a Details elemet: az indok a kártyán van.

Függhet egy szervezet közvetlenül a csúcs alatt akkor is, ha egy szint van közöttük? Igen. A szintnek a szülőé alatt kell lennie, nem a következőnek. A jóváhagyási lánc átugorja azokat a szinteket, amelyeken a felmenői lánc sosem halad át.

Ki hozhat létre szervezeteket? A szövetségi adminisztrátorok bárhol, az ágadminisztrátorok a saját águkon belül.

Hol állítom be, ki hagyhat jóvá egy szervezet számára? A jóváhagyás egy személy joga, nem egy szervezet tulajdonsága. 06. fejezet.

Személyek, fiókok és jogosultságok#

Mi ez#

Kétféle ember használja a Rundplant.

A munkatársaknak fiókjuk van: név, e-mail-cím, poszt egy szervezetben és jogok halmaza. Jelszóval jelentkeznek be, és a naptárban, az Organization page oldalon és a Settings menüben dolgoznak. Ez a fejezet róluk szól.

A személyek a nyilvánosság tagjai, akik az Önök mobilalkalmazását használják. Nincs jelszavuk, és munkatársi értelemben nincsenek jogaik. Őket a 14. fejezet írja le. Az Organization page oldalon a People (személyek) nézet sorolja fel őket az adminisztrátoroknak.

Fiókok#

A bejelentkezés maga a személy. Egy identitás, nincsenek alteregók. Egy személy létezhet bejelentkezés nélkül: profilként, amely megjelenik az ábrán és feltüntethető, de nem tud bejelentkezni. Az adminisztrátor később aktiválja a bejelentkezést.

Minden fióknak van:

• Name (név), Email (e-mail), Phone (telefon), Photo (fénykép). Fénykép híján színes monogram jelenik meg, így a fényképek nélküli névjegyzék is jól olvasható.
• Organization (szervezet): a poszt. Lépcsőzetes választóval választható, szintenként egy legördülővel, minden mélységben „assign here” (ide rendelés) lehetőséggel, így egy személy regionális testületnél is ülhet, nem csak a legalsó szinten. A teljes felmenői lánc alatta jelenik meg.
• Active (aktív) vagy Inactive (inaktív).
• Login (bejelentkezés): aktív vagy nincs.
• Admin (adminisztrátor) jelölő és jogok listája.

Az ábra minden személyen bejelentkezési jelvényt mutat, így egy pillantással látja, ki tud bejelentkezni.

Hogyan adjon hozzá személyt#

A szövetségi adminisztrátorok adnak hozzá személyeket. Az ágadminisztrátorok szervezeteket adminisztrálnak, nem fiókokat.

1. Az Organization page oldalon keresse meg a szervezetet, és nyomja meg a sorában az Add user (felhasználó hozzáadása) gombot.
2. Az Add person (személy hozzáadása) ablakban töltse ki a Name és az Email mezőt. A telefon és a fénykép nem kötelező.
3. Ellenőrizze az Organization útvonalat. Módosítsa a lépcsőzetes választóval, ha a posztnak máshol kell lennie.
4. A Permissions (jogosultságok) lapon válasszon szerepet. A Standard (normál) az alapértelmezés.
5. Mentse.

A bejelentkezés a személy mentése után aktiválható. A megtelt szervezet elutasítja: „Seat limit reached” (elérte a posztkorlátot).

Hogyan adjon egy személynek bejelentkezést#

Két mód, a személy Profile (profil) lapján a Login alatt:

• Send invitation (meghívó küldése): a Rundplan hivatkozást küld, ahol a személy beállítja saját jelszavát. A hivatkozás egyszer működik, és 7 nap után lejár; új kiadása érvényteleníti a régit.
• Set password / activate login (jelszó beállítása / bejelentkezés aktiválása): Ön beír egy jelszót, és biztonságosan megosztja. A személy az első bejelentkezéskor kénytelen megváltoztatni.

A meghívókhoz levelezésre van szükség a példányon. A jelszó beállítása mindenhol működik.

Hogyan szerkesszen személyt#

A profil három módon nyitható meg: a Settings Permissions nyilvántartásából, a személy sorából az ábrán, vagy a nevére kattintva bárhol az alkalmazásban és a személykártyán a szerkesztést megnyomva.

A Profile lap tartalmazza a személyes adatokat és a bejelentkezést. A Permissions lap a szerepet.

Mentetlen változtatásokkal történő bezáráskor a rendszer megkérdezi, elveti-e őket.

Személy áthelyezése másik szervezetbe#

Módosítsa az Organization útvonalat, és mentse. A célnak szabad poszttal kell rendelkeznie; a posztkorlátot minden áthelyezéskor újraellenőrzi a rendszer.

Személy deaktiválása#

Kapcsolja ki az Active beállítást, és mentse. A személy minden munkamenete azonnal véget ér, nem a lejáratkor. A személy neve minden korábbi tevékenységén megmarad.

Személy törlése#

A profil Delete (törlés) gombja eltávolítja a személyt, és felszabadítja a posztját. Nem vonható vissza. Önmagát nem törölheti, az utolsó adminisztrátort nem törölheti, és senki sem törölheti vagy módosíthatja az üzemeltető fiókját.

Jogok#

Nincsenek rögzített szerepek. Minden fiók egy Admin jelölőt és jogok lapos listáját, úgynevezett képességeket hordoz. A jogok, a Permissions lap csoportosítása szerint:

Eseménymunkafolyamat

• Propose events (események javaslása): vázlatok létrehozása és benyújtása.
• Plan events (események tervezése): esemény Approved állapotba helyezése.
• Approve events (események jóváhagyása): a saját szervezet alatti szervezetek eseményeinek aláírása.
• Publish events (események közzététele): esemény Published állapotba helyezése.
• Complete events (események lezárása): esemény Completed jelölése.
• Approve account requests (fiókkérelmek jóváhagyása): a saját szervezet alatti szervezetek hozzáférési kérelmeinek eldöntése.

Szerkesztés és törlés

• Edit published events (közzétett események szerkesztése): élő esemény közvetlen módosítása, revízió nélkül.
• Edit others' events (mások eseményeinek szerkesztése) és Delete others' events (mások eseményeinek törlése): művelet olyan eseményeken, amelyeket nem Ön hozott létre, a hatókörén belül.

Láthatóság és eszközök

• See only own events (csak saját események megtekintése): korlátozás, nem jog. A fiók az általa létrehozott eseményeket látja és semmi mást.
• Add personal calendars (személyes naptárak hozzáadása): saját naptárrétegek a tervezőn. 10. fejezet.
• Send circulars (körlevelek küldése): a saját szervezetnek és minden alatta lévőnek. 08. fejezet.
• Manage sponsors (szponzorok kezelése): az említéskészlet és az elhelyezések a saját ágban. 07. fejezet.

Adminisztráció

• Manage organizations (szervezetek kezelése): az Organization page és a szervezeti ábra a saját ágban.
• Manage configuration (konfiguráció kezelése): a Settings.

Az Admin külön kapcsoló. Az adminisztrátor a példány minden jogával rendelkezik; az egyes jogok többé nem korlátozzák. Az Admin soha nem része csomagnak.

Hogy egy jog meddig ér, azt a poszt dönti el; a 04. fejezet magyarázza. Röviden: a jóváhagyás szigorúan lefelé hat, az adminisztrálás lefelé a saját szervezetet is beleértve, az adminisztrátor pedig mindenre kiterjed, de saját ága munkáját akkor sem írhatja alá soron kívül.

Szerepcsomagok#

A Permissions lap három csomagot kínál, az Önök saját szintneveiről elnevezve. Az a csomag, amelyben egy személy „van”, a jogaiból származik, soha nincs tárolva: vegye el valakitől a jogokat, és megszűnik jóváhagyó lenni.

Standard (normál). Események javaslása és benyújtása a láncon fölfelé, megjegyzések saját eseményeken, a közzétett naptár. Az alapértelmezés minden fiókhoz.

<Level> — Approvals (<szint> — jóváhagyások). Standard plusz döntések arról, ami alulról érkezik, soha nem a saját szintjükön. Két kapcsoló, külön adva: Approve events from below (alulról érkező események jóváhagyása) és Approve account requests from below (alulról érkező fiókkérelmek jóváhagyása).

<Level>-Admin (<szint>-adminisztrátor). Jóváhagyások plusz az Organization page a saját águkhoz. Két további kapcsoló: Send circulars to their own branch (körlevelek küldése a saját ágnak) és Manage sponsors in their own branch (szponzorok kezelése a saját ágban). A felhasználói fiókok a szövetségi adminisztrátoroknál maradnak. A Settings azoknál marad, akik rendelkeznek a Manage configuration joggal.

Custom (egyéni). Akkor jelenik meg, ha a jogokat kézzel szerkesztették, és egyetlen csomagnak sem felelnek meg.

A Show individual permissions (egyes jogosultságok megjelenítése) megnyitja a nyers listát a négy csoportjában. Egyéni készletnél magától megnyílik.

Az első jogadás megerősítése#

Standard fióknál többel rendelkező személy mentésekor a rendszer egyszer megkérdezi: „<name> currently has a standard account. Saving gives them: …” (<név> jelenleg normál fiókkal rendelkezik. A mentés a következőket adja neki: …), pontosan felsorolva, mit ad a mentés. Nyomja meg a Grant (megadás) gombot a megerősítéshez.

A Permissions nyilvántartás#

A Settings → Permissions nem felhasználói táblázat. A hatáskörök származtatott nyilvántartása: csak azokat a személyeket sorolja fel, akiknek jogai bármely irányban eltérnek a Standardtól. Adminisztrátorok, bárki, aki többletet kapott, és bárki, aki szándékosan korlátozva van. Állítson vissza egy személyt Standardra, és a sora eltűnik. Mindenki mást az ábrán kezel.

Minden sor megnevezi a személyt, a szervezetét és a jogait, vagy adminisztrátoroknál az „(all rights)” (minden jog) feliratot.

Ezt a lapot csak a szövetségi adminisztrátorok látják.

Hozzáférési kérelmek#

A bejelentkezési oldalon található a Request access (hozzáférés kérése), így az emberek anélkül kérhetnek fiókot, hogy írnának Önnek.

1. A személy kitölti a nevet, a szervezetet, ha ismeri, az e-mailt és egy üzenetet.
2. Egy hivatkozásra kattintva megerősíti az e-mail-címet. Csak a megerősített kérelem jut el bárkihez.
3. A kérelem az Access requests (hozzáférési kérelmek) alatt jelenik meg mindenki beérkező üzeneteiben, aki az adott ág fölött rendelkezik az Approve account requests joggal. A szervezetet nem megnevező kérelem a függetlenek csoportjába kerül.
4. Az Approve (jóváhagyás) egy kattintással létrehozza a fiókot a Standard csomaggal, és meghívót küld, tetszés szerinti megjegyzéssel. A Reject (elutasítás) indokot kér, amelyet a személy megkap.

Az ág többi jóváhagyója értesítést kap, hogy a kérelem lekerült a listájukról, névvel és szervezettel, de soha nem a címmel. A döntés pillanatában a szerver újraellenőrzi, hogy a cím még szabad-e, és a szervezetnek van-e még posztja.

A jóváhagyáshoz levelezés kell a példányon, mert a meghívó a lényeg. Az elutasítás anélkül is működik.

Az Ön ágán kívüli kérelem az Ön számára nem létezik.

Mit tehet mindenki saját magáért#

A fiókmenüből: Notifications (értesítések), hogy a Rundplan küld-e nekik levelet az eseményeikről, és Change password (jelszó módosítása). Saját jelszavának módosítása kijelentkezteti minden más eszközről, amelyen be van jelentkezve.

A név, telefon, fénykép, poszt és jogok módosítása az adminisztrátor dolga.

Bejelentkezési biztonság, ahogy a felhasználó látja#

• A rossz e-mail és a rossz jelszó ugyanazt a választ kapja, megfogalmazásban és időzítésben is. Senki sem tudhatja meg, kinek van fiókja.
• Túl sok próbálkozás egy időre zárolja az űrlapot.
• A visszaállító hivatkozások 2 órán át érvényesek, és egyszer működnek. A meghívó hivatkozások 7 napig érvényesek, és egyszer működnek.
• A deaktivált fiók egyszerre mindenhol kijelentkezik.
• Az utolsó bejelentkezés rögzítve van, és a profilon látható.

Érdemes tudni#

• Egy személy, egy poszt, egy bejelentkezés.
• A Standard az alapértelmezés, és nem igényel nyilvántartási bejegyzést.
• A csomagok származtatottak. A jogokon kívül nincs mit „kiosztani”.
• Az ágadminisztrátorok szervezeteket kezelnek, nem fiókokat.
• Az Admin egy jelölő. Jogokat ad, nem hatókört: az ágban ülő adminisztrátor akkor sem írhatja alá saját ága eseményeit.
• Nem törölheti önmagát, az utolsó adminisztrátort vagy az üzemeltetőt.
• A posztkorlátokat létrehozáskor és minden áthelyezéskor ellenőrzi a rendszer.

Gyakori kérdések#

Hogyan teszek valakit a régiója jóváhagyójává? Nyissa meg a profilját, lépjen a Permissions lapra, válassza a <Region> — Approvals csomagot, és kapcsolja be az Approve events from below kapcsolót. Posztjának a regionális szervezetnél kell lennie; ezután az alatta lévő szervezetek eseményeit írja alá.

Miért nem tudja az új jóváhagyó jóváhagyni saját klubja eseményeit? A jóváhagyás szigorúan lefelé hat. Saját szervezetük eseményeit a fölöttük lévő szint írja alá.

Miért nincs egy személy a Permissions nyilvántartásban? Standard fiókja van. A nyilvántartás csak azokat sorolja fel, akiknek jogai eltérnek a Standardtól. Az ábrán találja meg.

Hozhat létre fiókokat egy ágadminisztrátor? Nem. A fiókokat a szövetségi adminisztrátorok hozzák létre. Az ágadminisztrátor szervezeteket hoz létre és szerkeszt a saját ágában.

Hogyan engedem valakinek módosítani a beállításainkat? Adja meg a Manage configuration jogot a Permissions lapon, vagy tegye adminisztrátorrá.

Egy személy távozott. Mit tegyek? Állítsa Inactive állapotba. Munkamenetei azonnal véget érnek, neve megmarad a nyilvántartásban. Csak akkor törölje, ha fel akarja szabadítani a posztot, és el akarja tüntetni a profilt.

Osztozhat két személy egy fiókon? Nem. Minden művelet egy név alatt rögzül. Adjon minden személynek saját fiókot.

Hogyan kap valaki jelszót, ha nincs beállítva levelezésünk? Használja a Set password / activate login lehetőséget, és ossza meg biztonságosan a jelszót. A személynek az első bejelentkezéskor meg kell változtatnia.

Partnerek, szponzorok és említések#

Mi ez#

Az említés feltüntetés egy eseményen: ez a szervezet társszervező, az a minisztérium a védnök, ez a cég a szponzor. Az említések az egyetlen lista arról, ki van feltüntetve, megjelennek a plakátokon és, ahol a példány mutatja őket, a nyilvános oldalon, és egyszer beállított szabályokat követnek, ahelyett hogy minden eseményen be kellene gépelni őket.

Három építőelem:

• Parties (felek): külső testületek, amelyek nincsenek a szervezeti ábrában. Egy sportügynökség, egy városháza, egy sörfőzde. Egy közös készletben tárolódnak.
• Placements (elhelyezések): egy szervezethez csatolt fél vagy szervezet, így minden eseményen fel van tüntetve, amelyet az a szervezet birtokol.
• Placement rules (elhelyezési szabályok): állandó szabályok feltétellel, például „ez a szponzor az ágam minden 1. kategóriás eseményén”.

Az öt szerep#

Minden említés egy szerepet hordoz:

Az esemény Mentions lapja#

Az eseményűrlap Mentions (említések) lapja az esemény minden feltüntetését felsorolja, forrás szerint csoportosítva:

• Federation-wide (szövetségi szintű): a legfelső szervezetnél elhelyezve. A Settings → Mentions alatt kezelve.
• From <organization> (<szervezet> részéről): az esemény tulajdonosa fölötti szervezetnél elhelyezve. Az adott szervezet adminisztrátorai kezelik.
• This event's own mentions (ennek az eseménynek a saját említései): itt hozzáadva.

Minden feltüntetés mutatja a logót, a nevet, a szerepet és egy címkét, amely a forrását nevezi meg. A szabály által elhelyezett feltüntetés zárolt: lakat az eltávolítás gomb helyett, és a teljes mondat, amely megmagyarázza, miért, például „Federation rule — Category: 1, 2. It cannot be removed here.” (Szövetségi szabály — kategória: 1, 2. Itt nem távolítható el.)

Hogyan tüntessen fel valakit egy eseményen#

1. Nyissa meg az eseményt, lépjen a Mentions lapra, nyomja meg az Add mention (említés hozzáadása) gombot.
2. Írjon be egy nevet. Egy keresőmező fedi le az ábra szervezeteit és a felek készletét; minden találat jelvényt visel, a felek pedig mutatják tulajdonosukat. A már feltüntetett szervezetek és az esemény saját szervezője kimaradnak.
3. Válassza ki a találatot, válassza ki a Role (szerep) értékét, és erősítse meg. A feltüntetés azonnal hozzáadódik.

Ha a név nincs a készletben, a Create and add (létrehozás és hozzáadás) helyben új felet hoz létre névvel, weboldallal és világos logóval. Ha az Ön ágában valaki már hozzáadta azt a nevet, a Rundplan a majdnem-iker helyett a Use the existing one (a meglévő használata) lehetőséget kínálja.

A feltüntetés nem eseményszerkesztés. Soha nem kér élő változtatási megjegyzést, és soha nem állít vissza jóváhagyott eseményt.

Átrendezés és eltávolítás#

Húzza a feltüntetéseket az átrendezéshez. A Remove from this event (eltávolítás erről az eseményről) egy eseményszintű feltüntetést vesz el. Az elhelyezésből vagy szabályból származó feltüntetések az eseményen nem távolíthatók el.

Eseményenként legfeljebb 40 feltüntetés.

Felek: a készlet#

A Settings → Mentions tartalmazza a felek készletét. Példányonként egy készlet, amelyben minden fél egy szervezet tulajdona, és hatókör szerint érhető el: egy klub a saját feleit és a szövetségéit látja; a szövetség felei mindenhol elérhetők.

Egy félnek van Name (név), Website (weboldal), Logo (light theme) (logó (világos téma)) és Logo (dark theme) (logó (sötét téma)) mezője, Active (aktív) kapcsolója és elhelyezései.

Hogyan adjon hozzá felet#

1. Nyissa meg a Settings → Mentions menüt, és nyomja meg a New party (új fél) gombot.
2. Töltse ki a nevet és a weboldalt. A protokoll nélküli cím https:// előtagot kap.
3. Töltse fel a világos logót és a sötét logót. PNG, JPEG vagy WebP, nagy felbontás, előnyben az átlátszó PNG. Az SVG nem elfogadott. Az űrlap a világos logót fehér sávon, a sötétet sötét sávon mutatja előnézetben, így mindegyik azon a háttéren próbálható ki, amelyre szánták. A logókat a rendszer soha nem kódolja újra, így az átlátszóság megmarad.
4. Nem kötelező: azonnal elhelyezheti egy szervezetnél.
5. Mentse.

Alapértelmezés szerint mindkét logóváltozat szükséges, mielőtt egy fél bárhol elhelyezhető. Az adminisztrátor ezt a Require both logo variants (mindkét logóváltozat megkövetelése) alatt egy logóra enyhítheti.

A lista#

A lista minden fél világos logóját, nevét és weboldalát, tulajdonosát, hozzáadóját, az elhelyezés helyét és szerepét jelző címkéket („Club X · Sponsor”, „<Federation>-wide · Partner”, „Event · Sponsor ×3”), az aktív kapcsolót, a szerkesztést és a törlést mutatja. A szövetségi adminisztrátorok a sorokat tulajdonos szervezet szerint csoportosítva látják.

Szűrők: tulajdonos szerint, és aszerint, hol van a fél elhelyezve: szövetségi szinten, egy szervezetnél, egy eseményen vagy Nowhere yet (még sehol). Plusz keresés.

Deaktiválás és törlés#

Az inaktív fél többé sehol sincs felkínálva, és nem kerül új plakátokra. A mentett plakátok és a már meglévő elhelyezései érintetlenek maradnak.

A bárhol elhelyezett vagy mentett plakátban rögzített fél törlését a rendszer elutasítja. A párbeszédablak nyitva marad, mutatja, hol van a fél abban a pillanatban használatban, és helyette a Deactivate (deaktiválás) lehetőséget kínálja. Egyetlen élő plakát sem veszít soha logót.

Példányonként legfeljebb 300 fél.

Elhelyezések#

Az elhelyezés egy felet csatol egy szervezethez. Minden eseményen, amelyet az a szervezet vagy az alatta lévő szervezetek birtokolnak, fel van tüntetve, az elhelyezéshez választott szerepben.

• A legfelső szervezetnél elhelyezve a fél a példány minden plakátján szerepel.
• Egy régiónál elhelyezve a régió szervezeteinek minden eseményén.
• Egy klubnál elhelyezve annak a klubnak az eseményein.

Minden szint a saját elhelyezéseit kezeli. A fél űrlapján a Placed at (elhelyezve itt) sorolja fel őket; az Add organization… (szervezet hozzáadása…) hozzáad egyet; az alatta lévő mondat megmondja, mit jelent: „<Organization> — federation-wide: on every event's poster, as 'Sponsor'.” (<szervezet> — szövetségi szinten: minden esemény plakátján, „Sponsor” szerepben.)

Elhelyezési szabályok#

A szabály egy felet vagy szervezetet tüntet fel az Ön ágának minden olyan eseményén, amely megfelel egy feltételnek. A szabályok az állandó megállapodásokhoz valók: a szövetség fő szponzora minden országos eseményen, a regionális partner a régió minden 2. kategóriás eseményén.

A szabályok a Settings → Mentions → Placement rules (elhelyezési szabályok) alatt találhatók. A szövetségi és ágadminisztrátorok írják őket.

Hogyan adjon hozzá szabályt#

1. Nyomja meg az Add rule (szabály hozzáadása) gombot.
2. A Credited (feltüntetett) alatt keressen szervezeteket és feleket, és válasszon egyet.
3. Válassza ki a Role értékét.
4. Válassza ki a feltételt: All events (minden esemény), Event type (eseménytípus) a típusokkal, a kategóriatengely a kategóriákkal, vagy Custom field (egyéni mező) egy választómező értékeivel. Szabályonként egy feltétel, kombinációk nélkül. Ez szándékos: aki ezeket írja, titkár, nem programozó.
5. Mentse.

A szabály hatóköre a saját posztjának hatóköre, és nem bővíthető: az ágadminisztrátor szabálya az ágát fedi le, a szövetségi adminisztrátoré mindent. Feltételek nélkül mindenre kell egy fél? Inkább helyezze el a legfelső szervezetnél.

A szabályok átrendezhetők. A más szint által írt szabály szürkén jelenik meg, ezzel: „Another level's rule — only its own administrators can change it.” (Másik szint szabálya — csak annak saját adminisztrátorai módosíthatják.) Mindenki minden szabályt olvashat, szándékosan: az a zárolt feltüntetés, amelynek indokát senki sem látja, előbb-utóbb támogatási kérés lesz.

Példányonként legfeljebb 200 szabály.

Mit tesz egy szabály az eseményekkel és plakátokkal#

A szabályból származó feltüntetések zároltan érkeznek az eseményre, az indokkal: „Federation rule: Category 1–2” (Szövetségi szabály: 1–2. kategória) vagy „Branch rule” (Ágszabály). A szervező nem távolíthatja el őket.

A szabály módosítása, az elhelyezés módosítása, vagy egy fél aktiválása vagy deaktiválása elavultként jelöli meg az általa elért plakátokat, így senki sem tesz közzé a szabályt megelőző grafikát. Egy fél átnevezése szándékosan nem teszi ezt.

A logó nélküli feltüntetések a plakáton a fél nevére esnek vissza, így egy plakátról soha nem hiányzik észrevétlenül egy feltüntetés.

Említések az eseményen és a megjegyzésekben#

A Rundplanban két dolgot hívnak említésnek. Az itt leírt feltüntetéseket a Mentions lapon. És a megjegyzésben lévő @ jelet, amely egy kollégát hív a szálba; ezt a 02. fejezet írja le. Semmi közük egymáshoz.

Érdemes tudni#

• Egy keresőmező, szervezetek és felek egyaránt. A jelvény különbözteti meg őket.
• A feleknek logó kell, mielőtt elhelyezhetők. Alapértelmezés szerint mindkét változat.
• A csúcson történő elhelyezés mindenre kiterjed. A szabályok feltételt adnak hozzá.
• A szabály olyan messzire ér, mint szerzőjének posztja, soha nem tovább.
• Mindenki minden szabályt olvashat. Csak az írás korlátozott.
• A zárolt feltüntetések egy mondatban hordozzák az indokukat.
• A feltüntetés soha nem állít vissza jóváhagyott eseményt, és soha nem kér élő változtatási megjegyzést.
• A használt fél törlése el van utasítva; helyette deaktiválja.
• Korlátok: 300 fél, eseményenként 40 feltüntetés, 200 szabály.

Gyakori kérdések#

Hogyan teszem a fő szponzorunkat minden plakátra? Adja hozzá a szponzort félként a Settings → Mentions alatt, és helyezze el a legfelső szervezetnél Sponsor szerepben.

Hogyan teszek egy szponzort csak az 1. kategóriás eseményekre? Írjon elhelyezési szabályt: feltüntetett = a szponzor, szerep = Sponsor, feltétel = a kategóriatengely az 1. kategóriával.

Miért nem tudok eltávolítani egy szponzort az eseményemről? Egy Ön fölötti elhelyezés vagy szabály tette oda. A lakat mondata megnevezi a forrást. Kérje annak a szintnek az adminisztrátorait.

A szponzor logója rosszul néz ki a sötét plakáton. Töltsön fel sötét témájú logóváltozatot a félhez. Az űrlap mindkét változatot a saját sávján mutatja előnézetben.

Miért szürke a fél a választóban? Inaktív, vagy hiányzik a szükséges logója. Nyissa meg a Settings → Mentions alatt.

Adhat hozzá egy klub saját szponzorokat? Igen, ha egy ottani személy rendelkezik a Manage sponsors (szponzorok kezelése) joggal. Feleik az águkon belül láthatók, és a szövetség felei elérhetők számukra.

Miért avult el minden plakátunk, miután szerkesztettem egy szabályt? Mert a szabály eléri őket, és grafikájuk megelőzi a változtatást. Nyissa meg egyszer minden plakátot a frissítéshez, vagy nyomja meg az „I checked this poster” gombot, ahol a kép még mindig helyes.

Értesítések, feladatok és körlevelek#

Mi ez#

A Rundplan a megfelelő személyeknek elmondja, mi történt azokkal az eseményekkel, amelyekben érintettek, és egyetlen helyet ad nekik, ahol intézkedhetnek. A felső sáv csengője megnyitja az Inbox (beérkező üzenetek) ablakot. Két lapja van: Tasks (feladatok), vagyis mindaz, ami az Ön döntésére vár, és Updates (frissítések), vagyis annak nyilvántartása, mi történt az Ön eseményei körül. Minden eseményhez saját megjegyzésszál is tartozik, az adminisztrátorok pedig Circulars (körlevelek) menüből körleveleket küldhetnek a szervezet egy egész ágának.

Mindent, amit a beérkező üzenetekben olvas, a saját nyelvén olvassa. A Rundplan tényeket tárol, nem mondatokat, és a mondatot minden olvasó számára külön állítja elő.

Az Inbox#

Hogyan nyitható meg#

1. Kattintson a felső sáv csengőjére. Az Inbox a képernyő közepén nyílik meg.
2. A Rundplan kiválasztja Önnek a lapot: Tasks, ha valami Önre vár, egyébként Updates.
3. A csengőn lévő jelvény először a feladatokat számolja. A nyitott feladatok borostyánsárgán jelennek meg. Ha nincs ilyen, az olvasatlan frissítések pirosan jelennek meg.

A Tasks lap#

A Tasks lap csak azokat a szakaszokat mutatja, amelyekben van valami:

Az az esemény, amelyet a benyújtás után szerkesztettek, a borostyánsárga Edited since submission (benyújtás óta szerkesztve) jelzést viseli, így a jóváhagyó azonnal látja, hogy a javaslat megváltozott.

Miután intézkedett egy feladatban, a Rundplan visszaviszi Önt a beérkező üzenetekbe. Három tétel eldöntéséhez egyetlen kattintás kell a csengőre.

Az Updates lap#

Az Updates a tevékenységi hírfolyam. Felsorolja, mi történt, a legújabbtól kezdve, oldalanként 30 sorral, alul a Load older (régebbiek betöltése), felül a Mark all read (összes megjelölése olvasottként) gombbal.

• Kattintson egy sorra, és a Rundplan olvasottnak jelöli, majd elviszi Önt ahhoz a dologhoz, amelyről szól. A körlevél az olvasónézetét nyitja meg. A megjegyzés vagy az említés az eseményt nyitja meg a Notes (megjegyzések) lapján. Minden más az eseményt nyitja meg.
• A hat napnál fiatalabb időbélyegek így olvashatók: „3 órája”; a régebbiek dátumként jelennek meg.
• Egy később törölt eseményről szóló sor nyilvántartásként megmarad.
• A hírfolyam frissül, valahányszor visszatér az ablakhoz, valamint 90 másodpercenként, amíg az ablak nyitva marad.

Mi hoz létre frissítést#

Azt, hogy ki kap frissítést, egyetlen szabály dönti el: az esemény létrehozója, azok a személyek, akiknek az aláírása éppen esedékes, annak az ágnak az adminisztrátorai, amelyhez az esemény tartozik, a szál résztvevői, valamint a hozzáférési kérelmek esetében mindenki, aki dönthetett volna róla. A saját cselekedetéről soha nem kap értesítést. Senkit nem tájékoztatnak kétszer egy megjegyzésről: az említés megelőzi a résztvevői állapotot.

Az értesítés soha nem fed fel olyan eseményt, amelyet Ön nem láthat. Az esemény neve a sor megírásakor rögzül a sorban, így egy későbbi átnevezés vagy törlés nem írja át a múltat.

Megjegyzések és említések egy eseményen#

Minden eseménynek van Notes lapja. Ez az adott eseményről folyó beszélgetés, és az eseménynél marad.

Hogyan írható megjegyzés#

1. Nyissa meg az eseményt, és váltson a Notes lapra.
2. Gépeljen az Add a note… (megjegyzés hozzáadása) mezőbe.
3. Válassza a Share (megosztás) lehetőséget, hogy a megjegyzés mindenki számára látható legyen, aki az eseményt látja, vagy a Private (privát) lehetőséget, hogy csak Önnél maradjon.
4. Mentsen. A megosztott megjegyzés Shared (megosztott) jelvénnyel jelenik meg a szálban.

Hogyan említhet meg valakit#

1. Egy megosztott megjegyzésben gépeljen @ jelet, és kezdjen el egy nevet írni. A lista csak azokat a személyeket kínálja fel, akik már látják ezt az eseményt.
2. Válassza ki a személyt. Frissítést kap, és ha engedélyezi a levelet, egy olyan levelet is, amely erre a szálra viszi.

A jóváhagyási és elutasítási megjegyzések ugyanebbe a szálba folynak, így az esemény teljes története egy helyen olvasható.

Körlevelek#

A körlevél egy tárggyal, üzenettel és opcionális mellékletekkel ellátott közlemény, amelyet egyszerre küldenek a szervezet egy egész hatókörének. A körlevél funkciót példányonként a Digipart kapcsolja be. Azon a példányon, ahol ki van kapcsolva, a gomb nem jelenik meg.

A küldéshez a Send circulars (körlevelek küldése) jog szükséges. Az ágadminisztrátorok a saját águkra megkaphatják.

Hogyan küldhető körlevél#

1. Kattintson a felső sávban a Circulars gombra, majd a New circular (új körlevél) gombra.
2. Adja meg a Subject (tárgy) és a Message (üzenet) mezőt. Egyszerű szöveg, a sortörések megmaradnak.
3. A Recipients (címzettek) alatt válassza az Everyone (mindenki) lehetőséget vagy egy szervezetet. Egy szervezet mindenkit jelent, aki benne van, és mindent, ami alatta van.
4. Jelölje be az Ask for confirmation (visszaigazolás kérése) lehetőséget, ha a címzetteknek vissza kell igazolniuk a körlevelet. Ekkor minden címzett Tasks lapján marad, amíg vissza nem igazolja.
5. Adjon hozzá fájlokat, ha szükséges. Fájl hozzáadásakor a körlevél először vázlatként mentődik. Egy körlevél legfeljebb 12 fájlt tartalmazhat.
6. Olvassa el a címzettek alatti Reaches {count} people ({count} személyt ér el) sort. Ez az élő közönségszám.
7. Kattintson a Send… (küldés) gombra, és erősítse meg. A címzettek értesítést kapnak az alkalmazásban, és levélben is, ahol a levelezés engedélyezett.

Hogyan látható, ki olvasta el#

1. Nyissa meg az elküldött körlevelet a listából.
2. A visszaigazolási nézet minden címzettet mutat: Notified (értesítve), és ahol visszaigazolást kértek, Confirmed (visszaigazolva) a dátummal. Azt is számolja, hányan tartoznak még visszaigazolással, és hány személy csatlakozott a hatókörhöz a körlevél kiküldése után.
3. Kattintson a Send reminder (emlékeztető küldése) gombra, hogy mindenkit emlékeztessen, aki még nem igazolta vissza, vagy a Send to new members (küldés az új tagoknak) gombra, hogy elérje azokat, akik azóta csatlakoztak a hatókörhöz. Mindkettő körlevelenként 24 óránként egyszer érhető el.

A címzettek soha nem látják a visszaigazolási listát. Csak a küldő és a hatókör adminisztrátorai látják.

Hogyan igazolható vissza egy kapott körlevél#

1. Nyissa meg a sort a Tasks lapon a Circulars awaiting your confirmation alatt, vagy kattintson a frissítésre.
2. Olvassa el, és kattintson a Confirm receipt (átvétel visszaigazolása) gombra. A visszaigazolás megőrzi első időbélyegét akkor is, ha később újra kattint.

E-mail#

A levél mellékcsatorna. Az alkalmazáson belüli hírfolyam mindig megíródik; a levél ezen felül megy ki, és minden személy kikapcsolhatja magának.

Hogyan kapcsolhatók be vagy ki az értesítő levelek#

1. Nyissa meg a felső sáv fiókmenüjét, és válassza a Notifications (értesítések) lehetőséget.
2. Jelölje be vagy törölje az Email me about changes to my events (küldjön levelet az eseményeim változásairól) lehetőséget. Ez a jóváhagyásokra, elutasításokra és az Ön által létrehozott közzétett események változásaira vonatkozik. Az alkalmazáson belüli frissítéseket nem érinti.

Ki melyik levelet kapja#

Egy egyszerű megosztott megjegyzés senkinek nem küld levelet. A lánc egy közbenső aláírása nem kimenetel, és szintén senkinek nem küld levelet.

Minden levél közvetlenül arra a dologra mutat, amelyről szól. Az említésről szóló levél a Notes lapra visz. Minden levél létezik németül, angolul és románul, és minden címzett a saját nyelvén kapja meg.

Érdemes tudni#

• A körlevél címzettjeit a küldés pillanatában határozzák meg és rögzítik. A visszaigazolási lista annak nyilvántartása, kinek mit és mikor mondtak el.
• Az elküldött körlevél nem szerkeszthető és nem törölhető. A helyesbítés új körlevél. A vázlatok csak az Önéi, és törölhetők.
• A bejelentkezés nélküli személyek, akik szerepelnek a szervezeti ábrában, részei a körlevél közönségének. Ők olyan személyek, akikről a szervezet eldöntötte, hogy léteznek, és nélkülük a visszaigazolási lista alábecsülné az elérést.
• Az a személy, aki egy körlevél után hagyja el a hatókört, megtartja a visszaigazolását, de kiesik a függőben lévők számából.
• A körlevél hatókörét a küldés pillanatában újra ellenőrzik. Aki másik szervezetbe került, nem küldhet a régi ágába.
• Minden levélküldési kísérlet, akár elküldték, visszatartották vagy sikertelen volt, olyan naplóba kerül, amelyet az alkalmazáson belülről nem lehet törölni.
• Egy sikertelen értesítés soha nem hiúsítja meg azt a műveletet, amely kiváltotta. Ha egy levél nem tud kimenni, a jóváhagyás akkor is megtörtént.

Gyakori kérdések#

Miért nem látok egy feladatot, amelyet egy másik személy lát? A feladatok a hatáskört követik. Egy eseményt csak akkor lát az Awaiting approval alatt, ha éppen az Ön aláírása esedékes. A lánc korábbi és későbbi szintjei akkor látják, amikor rájuk kerül a sor.

Honnan tudom, hogy valaki elolvasta-e a körlevelemet? Nyissa meg az elküldött körlevelet. Ask for confirmation nélkül csak azt látja, kit értesítettek. Vele azt is látja, ki igazolta vissza, és ki nem.

Válaszolhatok egy körlevélre? Nem. A körlevelek egyirányúak. Használja egy esemény megjegyzéseit, vagy írjon levelet a küldőnek.

Miért nem küldött levelet egy említés? Vagy a személy kikapcsolta az értesítő leveleit, vagy a levelezés nincs engedélyezve az Ön példányán. Az alkalmazáson belüli frissítés mindkét esetben megíródott.

Miért nevez meg egy frissítés még mindig egy már nem létező eseményt? A név a frissítés megírásakor rögzül benne, így a nyilvántartás az esemény törlése után is olvasható marad.

Kikapcsolhatom az alkalmazáson belüli frissítéseket? Nem. A hírfolyam a nyilvántartás. Mindent olvasottnak jelölhet egyetlen kattintással, és kikapcsolhatja a leveleket.

Valaki privát megjegyzést írt. Elolvashatja egy adminisztrátor? Nem. A privát megjegyzés csak a szerzője számára látható.

Közzététel: weboldal, naptárfeedek és a nyilvános API#

Mi ez#

A Rundplanban közzétett esemény egyszerre több ajtón át érheti el a külvilágot, mindegyik ugyanabból a tervből táplálkozik: az Ön weboldala, a naptáralkalmazások, például a Google Naptár, az Apple Naptár és az Outlook, a letöltések, egy nyomtatható lista, a nyilvános mobilalkalmazás, valamint egy csak olvasható API, amelyre az Ön webügynöksége építhet.

Mindezek az esemény ugyanazon közzétett példányát olvassák. Semmi belső nem kerül ki: a helyszínek kapcsolattartói, a belső megjegyzések, a jegyzőkönyv, a jóváhagyási lánc, és minden, ami nem nyilvánosnak jelölt eseménytípus alá tartozik, belül marad.

Ez a szakasz annak a vezetőnek szól, aki eldönti, mi kerül nyilvánosságra, és utolsó részében annak a webügynökségnek, amely a weboldalt csatlakoztatja.

A nyilvános naptár kapcsolója#

Minden nyilvános dolog egyetlen kapcsolóval kezdődik. Amíg ki van kapcsolva, minden nyilvános cím úgy válaszol, mintha nem létezne, így senki sem tudja megállapítani, hogy a funkció egyáltalán létezik.

Hogyan tehető közzé a naptár a világ számára#

1. Nyissa meg a Settings (beállítások) → Calendars (naptárak) menüt. Ehhez a konfiguráció kezelésének joga szükséges.
2. Keresse meg a Public calendar feed (nyilvános naptárfeed) részt, és kapcsolja be a Publish this calendar (naptár közzététele) lehetőséget.
3. Három cím jelenik meg másolás gombokkal: Calendar feed (ICS) (naptárfeed), Data feed (JSON) (adatfeed) és Schedule feed (for scoring systems) (menetrendfeed pontozórendszereknek).
4. Kattintson az Open the subscribe page (feliratkozási oldal megnyitása) gombra, hogy lássa az oldalt, amelyet a nyilvánosság használni fog.

Mi kerül ki: a közzétett események, valamint az elmúlt tizenkét hónap lezárt eseményei. A kérelmezett, a jóváhagyott, de közzé nem tett, a privát és az elutasított események soha nem jelennek meg. A függőben lévő revízió sem jelenik meg; a nyilvános példány a közzétett példány.

Hogyan tartható távol egy eseménytípus a nyilvános felülettől#

1. Nyissa meg a Settings → Event types (eseménytípusok) menüt.
2. Nyissa meg a típust, és állítsa a Can be public (lehet nyilvános) értékét no-ra (nem).
3. Ennek a típusnak az eseményei soha nem érik el a weboldalt, a feedeket vagy az alkalmazást, még akkor sem, ha közzétették őket. A belső láthatóságot ez nem érinti. Így marad egy liga vagy egy amatőr sorozat csak a belső naptárban.

Tipp: A fordított irány csapda. Ha egy típusnál no áll, az ilyen típusú esemény közzététele a nyilvánosság számára nem jelent semmit. Ha egy közzétett esemény hiányzik az alkalmazásból, először a típust ellenőrizze.

Naptárfeedek#

A naptárfeed egy cím, amelyet a Google Naptár, az Apple Naptár és az Outlook saját ütemezése szerint olvas. A feliratkozás után a naptáralkalmazás magától naprakész marad.

A nyilvános feed#

A nyilvános feed egyetlen cím a szövetség egész naptárához. Bárki feliratkozhat, fiók nélkül. Ez az a cím, amelyre az Ön weboldala hivatkozik, és amely a feliratkozási oldal mögött áll.

Szűkítheti. Adjon hozzá ?org= paramétert egy szervezetazonosítóval: ez azt a szervezetet és mindent, ami alatta van, adja vissza; ?type= egy eseménytípusra szűkít, vagy ?tier= egy kategóriához. Mindhárom kombinálható és ismételhető. A ?season= egy évszámmal a gördülő ablak helyett azt az egész szezont szolgálja ki, bármilyen régi is. Az azonosítók azok, amelyek a Settings menüben láthatók.

A feliratkozási oldal#

A feliratkozási oldal egy nyilvános oldal egy-egy gombbal az Apple Calendar, a Google Calendar és az Outlook számára, valamint a Copy link (hivatkozás másolása) gombbal minden más, naptárfájlokat olvasó alkalmazáshoz. Nem igényel bejelentkezést. Helyezzen el rá hivatkozást vagy QR-kódot a weboldalán, plakátokon, egy körlevélben. Amikor a nyilvános naptár ki van kapcsolva, az oldal ezt egyértelműen közli.

Személyes feedek#

A személyes feed az Ön aktuális szűrt nézetét önálló feeddé alakítja, a saját naptáralkalmazása számára.

1. Nyissa meg a felső sávban a Calendars menüt, és váltson az Export lapra.
2. A Sync to your calendar (szinkronizálás a naptárával) alatt kattintson a Google Calendar, az Apple Calendar vagy az Outlook gombra. A Rundplan létrehozza a feedet, és átadja a naptáralkalmazásnak a megfelelő hivatkozást. Vagy másolja ki kézzel a Feed URL-t (a feed címe).
3. A feedjei a My feeds (saját feedjeim) alatt vannak felsorolva a létrehozás dátumával és azzal, mikor kérte le őket utoljára egy naptáralkalmazás.
4. Kattintson a Revoke (visszavonás) gombra egy feed megszüntetéséhez. A cím azonnal megszűnik működni.

A személyes feed az Ön mentett szűrőjét alkalmazza az élő adatokra, az Ön aktuális láthatósága szerint. Amikor a jogai megváltoznak, a feed követi. Minden személy legfeljebb 20 feedet tarthat.

Tipp: A naptáralkalmazások saját ütemezésük szerint frissítenek. A Google-nek akár egy napba is telhet. Ez a naptáralkalmazás viselkedése, nem a Rundplané.

Letöltések#

Hogyan tölthető le az aktuális nézet#

1. Állítsa be a kívánt szűrőket. A letöltés az aktuális nézetet követi.
2. Nyissa meg a Calendars → Export menüt.
3. Válassza a Download as .ics (letöltés .ics-ként) lehetőséget naptárfájlhoz, vagy a Download as CSV (letöltés CSV-ként) lehetőséget táblázathoz.

A naptárfájl az egész napos eseményeket egész naposként, az időzített eseményeket helyi idejükkel írja ki; a helyszínt helyként, az eseménytípust kategóriaként adja meg. A táblázat ugyanazokat az oszlopokat használja, amelyeket az importálás ért, így egy fájl kimehet és visszajöhet.

A PDF-exportálás a párbeszédablakban Coming soon (hamarosan) jelöléssel szerepel. Még nem készült el.

Nyomtatható szezonlista#

A List (lista) nézet a nyomtatható. Állítsa be a szűrőket, váltson a List nézetre, és nyomtasson a böngészőből. A lista ugyanazokat a szűrőket követi, mint minden más nézet.

Ami soha nem kerül ki#

• Olyan típus alá tartozó események, amelynél a Can be public értéke no.
• A közzétett és lezárt állapoton kívül bármilyen állapotú események.
• Egy élő esemény függőben lévő revíziója. A nyilvánosság az utolsó jóváhagyott példányt látja.
• Megjegyzések, említések, a jegyzőkönyv, a jóváhagyási lánc, mellékletek, plakátpiszkozatok, az, hogy ki hozta létre vagy szerkesztette az eseményt, és mikor.
• A helyszín befogadóképessége, megjegyzései és kapcsolattartója.
• Az Internal (belső) jelölésű egyéni mezők, valamint minden Email és Phone típusú egyéni mező, függetlenül a láthatóságuktól.
• A kivezetett egyéni mezők.

Ami kikerül egy nyilvános eseményről: név, alcím, dátumok és időpontok, hogy még érvényes-e vagy lezárt, típus, kategória, a szervező szervezet a logójával, helyszín várossal és utcai címmel, az esemény kapcsolattartója névvel, e-mail-címmel és telefonszámmal, ahogyan a plakáton szerepel, leírás, regisztrációs információ, hivatkozás, regisztrációs időszak és nevezési díj, videóhivatkozás, szezon, a külső eseményazonosító, valamint a Public (nyilvános) jelölésű egyéni mezők értékei.

A nyilvános API, az Ön webügynöksége számára#

Ez a rész azoknak szól, akik az Ön weboldalát építik. Leírja, mit kínál a Rundplan egy weboldalnak vagy egy külső rendszernek. Ez csak olvasható felület. Író API jelenleg nincs.

Hozzáférés#

Nincs kulcs és nincs bejelentkezés. A címek azonnal működnek, amint a nyilvános naptár be van kapcsolva. Minden címnél hívónként korlátozott a kérések száma, ezért egy weboldalnak gyorsítótáraznia kell, amit olvas, ahelyett, hogy minden oldalmegtekintéskor hívná.

A válaszok szabványos gyorsítótár-fejléceket és entitáscímkét (ETag) hordoznak. Az a hívó, amely visszaküldi a címkét, „semmi sem változott” választ kap az egész naptár helyett, ha semmi sem változott. A javasolt újraellenőrzési időköz öt perc.

A három cím#

Mindhárom ugyanazt a szűkítést fogadja el: ?org=, ?type=, ?tier=, ?season=. A pontos címek a Settings → Calendars menüben, a Public calendar feed alatt láthatók.

Mit hordoz az adatfeed#

Minden eseménynek stabil nyilvános azonosítója van. Az esemény élete során soha nem változik, és soha nem használják újra. Egy weboldal-bővítmény vagy egy pontozórendszer eltárolja, és erre hivatkozik vissza. A szövetség saját eseményszáma, ha használnak ilyet, mellette szerepel külső eseményazonosítóként.

Minden eseményobjektum hordozza: az azonosítót, a külső azonosítót, a nevet, az alcímet, a kezdő és záró dátumot naptári dátumként, a kezdő és záró időpontot helyi időként, az állapotot (közzétett vagy lezárt), a fajtát (esemény vagy keret), a szülőeseményt egy fesztivál napjainál, a fesztivál nevét, a típust a színével, a kategóriát a színével, a szervező szervezetet a logójának címével, a helyszínt várossal és utcai címmel, a kapcsolattartót, a leírást, a regisztrációs mezőket, a videóhivatkozást, a szezont és a nyilvános egyéni mezőket a technikai kulcsuk szerint.

A fesztivál keret: az aleseményeket összefogó váz. Nem hordoz helyszínt vagy besorolást. Az a felhasználó rendszer, amely csak valódi eseményeket akar, a fajta szerint szűr.

Ami hiányzik, az tényleg hiányzik: az a mező, amellyel az esemény nem rendelkezik, kimarad az objektumból, soha nem null és soha nem üres karakterlánc.

A szerződés csak bővül. Új kulcsok jelenhetnek meg. A meglévő kulcsok jelentése soha nem változik.

Egy mező technikai kulcsa#

Minden beépített mezőnek rögzített kulcsa van a kifelé irányuló API-ban. A Settings → Fields (mezők) az API key (API-kulcs) alatt sorolja fel őket. Az egyéni mezők az adminisztrátoruk által adott kulcs alatt utaznak. A kulcsok állandóak; a címkék megváltozhatnak anélkül, hogy egy weboldal működése megszakadna.

Logók és képek#

A szervezetek logóit, a szövetség saját logóját és a játékosfotókat a feedben megnevezett nyilvános címek szolgálják ki. Semmi mást nem szolgálnak ki nyilvánosan: sem mellékleteket, sem plakátképeket, sem körlevélfájlokat, sem helyszínfotókat.

A menetrendfeed pontozórendszereknek#

A menetrendfeed ugyanaz az adathalmaz szűkebb szemszögből nézve: azonosító, külső azonosító, név, dátumok, típus, kategória és szezon. Semmi más, szándékosan, hogy a formának soha ne kelljen változnia. Az adminisztrátor leszűkítheti azokra a kategóriákra és típusokra, amelyeket pontoznak, így a pontozórendszer nem kapja meg az egész naptárat. A fesztiválkeretek kimaradnak; aleseményeik önállóan szerepelnek a listában.

Az a pontozórendszer, amely a szezon közepén csatlakozik, a ?season= paraméterrel kéri az egész szezont, és megkapja a már lejátszott versenyeket a még hátralévőkkel együtt.

Szezonok#

Az eseményen lévő szezon az érvényes szezon: az az érték, amelyet egy személy az eseményen beállított, egyébként a dátumból és a szövetség szezonbeállításaiból levezetett szezon. A szezonok meghatározásáról lásd a konfigurációs szakaszt.

Érdemes tudni#

• A lezárt események tizenkét hónapos ablakát a mai naptól számítják, és az nem kötődik a szezonbeállításokhoz. Egy szezonhatár áthelyezése soha nem változtatja meg, mit lát a világ.
• A lezárt esemény szándékosan marad nyilvános. Az a naptár, amely törli a saját múltját, tönkreteszi a weboldal-archívumokat és a pontozórendszereket.
• Egy közzétett esemény törlése egyszerre távolítja el minden nyilvános ajtóból. A Rundplan előbb megjegyzést kér, és értesíti a tisztségviselőket.
• Egy közzétett esemény szerkesztése nem változtatja meg a nyilvános példányt, amíg a revíziót jóvá nem hagyják. Lásd a jóváhagyási láncról szóló szakaszt.
• A nyilvános címek pontosan úgy válaszolnak, mint egy nem létező útvonal, amíg a kapcsoló ki van kapcsolva.

Gyakori kérdések#

Egy közzétett esemény nincs az alkalmazásban. Miért? Ellenőrizzen három dolgot: a nyilvános naptár kapcsolóját a Settings → Calendars menüben, az eseménytípus Can be public beállítását, és az esemény állapotát. Csak a közzétett és a lezárt események kerülnek ki.

Hogyan kerül a naptár a weboldalunkra? Adja át a webügynökségének a Data feed (JSON) címet a Settings → Calendars menüből. Fejlesztés nélküli gyors indításhoz hivatkozzon a feliratkozási oldalra, és hagyja, hogy a látogatók a saját naptáralkalmazásukhoz adják a naptárat.

Közzétehetem csak egy régió eseményeit? Igen. Adjon ?org= paramétert a régió azonosítójával a feed címéhez. Ez lefedi a régiót és mindent, ami alatta van.

Kaphatok feedet csak az 1. kategóriás versenyekről? Igen. Adjon ?tier= paramétert a kategória azonosítójával.

Nyelvenként külön feedre van szükségem? Nem. A feed az esemény saját szövegét hordozza, ahogyan beírták. A típusok és kategóriák címkéi azok a szavak, amelyeket az Ön szövetsége írt be.

Milyen gyorsan ér el egy változás a weboldalra? A weboldal saját újraellenőrzési időközén belül. A Rundplan a változás után legfeljebb öt perccel friss adatokat ad; az a weboldal, amely hosszabb ideig gyorsítótáraz, később mutatja.

Egy pontozórendszer visszaírhat eredményeket? Ezen a felületen keresztül nem. Ez csak olvasható. Az eredmények a sportkiegészítő szinkronizálásán keresztül kerülnek a Rundplanba; lásd azt a szakaszt.

Átneveztünk egy egyéni mezőt. Elromlik a weboldal? Nem. A weboldal a kulcsot olvassa, nem a címkét. A kulcsok állandóak.

Külső naptárak és naptárrétegek#

Mi ez#

A naptárréteg egy csak olvasható külső naptár, amely az Ön saját tervére kerül: munkaszüneti napok, egy másik szövetség versenynaptára, egy partner programja, az Ön személyes naptára. Bejegyzései színes sávokként jelennek meg a napcellák alján, szándékosan úgy formázva, hogy soha ne lehessen őket az Ön eseményeivel összetéveszteni. Minden naptárréteg hozzá tartozó ütközési szabályt kap, így egy munkaszüneti nappal való ütközés a naptárban annak a naptárnak a saját színében jelenik meg.

Két hatókör létezik. A Global calendars (globális naptárak) központilag, egy adminisztrátor által gondozott naptárak, amelyeket mindenkinek felkínálnak. A My calendars (saját naptáraim) az Önéi; csak Ön látja őket.

A Calendars központ#

A felső sáv Calendars (naptárak) gombja egyetlen párbeszédablakot nyit három lappal:

Egy globális naptár kikapcsolása csak az Ön saját nézetét érinti. A be/ki állapot része a mentett nézetnek (View), így egy nézet definíciójának része lehet „munkaszüneti napokkal”.

Hogyan adható hozzá naptár a katalógusból#

1. Nyissa meg a Calendars → Add menüt.
2. Válassza a Catalogue (katalógus) lehetőséget. A beépített naptárak vannak felsorolva, például az aktuális év nemzeti munkaszüneti napjai és a sportág nemzetközi versenynaptára.
3. Kattintson az egyikre. A listájába kerül a Show alatt, bekapcsolva.

Személyes naptár hozzáadásához az Add personal calendars (személyes naptárak hozzáadása) jog szükséges. Az adminisztrátorok a Settings (beállítások) → Calendars menüben adhatnak hozzá globális naptárakat mindenki számára.

Hogyan iratkozhat fel egy naptárfeedre#

Bármely naptár, amely naptárfájlokhoz címet tesz közzé, az Ön tervére fektethető.

1. Nyissa meg a Calendars → Add menüt, és válassza a Subscribe (feliratkozás) lehetőséget.
2. Illessze be a Feed URL-t (feed URL-je). Csak biztonságos https:// címeket fogad el.
3. A Rundplan szervere azonnal lekéri a feedet, és hatóránként újra ellenőrzi. Az ismétlődő bejegyzéseket kihagyja, és egy nagyon hosszú feedet 500 bejegyzésnél levág. Mindkettőt közli a képernyőn.
4. Adjon a naptárnak nevet, ikont és sávszínt.

A bejegyzéseket a szinkronizálás kezeli: nem szerkesztheti őket, és a következő lekérés lecseréli őket. Egy sikertelen lekérés az utolsó jó példányt hagyja a helyén.

Hogyan kezelhetők a globális naptárak adminisztrátorként#

1. Nyissa meg a Settings → Calendars menüt.
2. A táblázat minden globális naptárat felsorol az ikonjával, típusával, bejegyzéseinek számával, színével, a Default on (alapértelmezés szerint be) kapcsolóval és az utolsó szinkronizálás eredményével egyszerű szavakkal: rendben, a feed nem érhető el, a feed túl nagy, nem érvényes naptár, érvénytelen feed URL, a feed időtúllépés miatt megszakadt.
3. A Default on dönti el, mit látnak az új felhasználók anélkül, hogy maguk bármit bekapcsolnának.
4. A Refresh now (frissítés most) újra lekér egy feliratkozott naptárat.
5. A Load default calendars (alapértelmezett naptárak betöltése) egy kattintással hozzáadja a beépített készletet.

Egy globális naptár törlésekor a megerősítés előtt megtudja, hány személynél van jelenleg bekapcsolva.

Ikonok és színek#

Minden naptárréteg nevet, ikont és sávszínt hordoz. Az ikon lehet a beépített ikonok egyike, egy emoji, egy feltöltött logó, vagy egy weboldal ikonja: adja meg a címet, és a Rundplan szervere egyszer lekéri és tárolja az oldal ikonját. Az Ön böngészője soha nem lép kapcsolatba azzal az oldallal.

Érdemes tudni#

• A naptárrétegek csak olvashatók. Soha nem hoznak létre eseményt, soha nem akadályoznak meg mentést, és soha nem változtatják meg az Ön adatait. Megjelenítenek, és jelzik az ütközéseket.
• Minden naptárréteg saját ütközési szabályt kap. A szabály a Settings → Conflict rules (ütközési szabályok) alatt jelenik meg, és kikapcsolható vagy átszínezhető, mint bármely más szabály. A naptár törlésekor a szabálya is törölhető.
• A lekérés védett: csak biztonságos címek, privát hálózaton belüli címek nem, méretkorlát és időkorlát. A szabályokat megszegő feedről hibajelzés érkezik, betöltésre nem kerül.
• A Create (létrehozás) és az Import (importálás) mód az Add lapon látható, de még nincs bekötve. A katalógus és a feliratkozás egyaránt működik.
• A napnagyító (a lábléc nagyítója, vagy az Alt billentyű nyomva tartása egy nap felett) a nap rétegsávjait az eseményekkel együtt mutatja.

Gyakori kérdések#

Láthatják mások a személyes naptáramat? Nem. A személyes naptár csak Ön számára látható, ezen a példányon. Az adminisztrátor azt látja, hogy globális naptárak léteznek, és hányan használják őket, az Ön személyes naptárait soha.

Ráfektethetem a Google Naptáramat? Igen, ha az közzétesz egy titkos naptárfájl-címet. Másolja ki ezt a címet a Google Naptár beállításaiból, és iratkozzon fel rá az Add → Subscribe alatt. Kezelje a címet bizalmasan; bárki, akinek megvan, elolvashatja azt a naptárat.

Miért mutat egy feliratkozott naptár régi bejegyzéseket? A szerver hatóránként ellenőrzi újra. Globális naptár esetén kattintson a Refresh now gombra a Settings → Calendars menüben, hogy azonnal újra lekérje. A közvetlenül egymás után kért frissítést a rendszer egy rövid ideig elutasítja.

Egy munkaszüneti nap átfedi az eseményemet, de a nap nem mutat ütközést. Ellenőrizze a Settings → Conflict rules menüt. Lehet, hogy a naptárréteg szabálya ki van kapcsolva, vagy a listában feljebb lévő szabály dönti el a nap színét. Az első illeszkedő, engedélyezett szabály állítja be a színt.

Egy naptárréteg-bejegyzés lehet valódi esemény? Nem. Ha a tervén szeretné látni, hozza létre az eseményt.

Konfiguráció, előbeállítások és szezonok#

Mi ez#

A Settings (beállítások) az a hely, ahol az adminisztrátor alakítja a példányt: hogyan hívják a szervezetet és hogyan néz ki, mely eseménytípusok és kategóriák léteznek, milyen további mezőket hordoznak az események, hogyan rétegződik a szervezet, ki mit ír alá, mikor kezdődik és végződik egy szezon, és mely funkciók vannak bekapcsolva. A beállításokhoz a Manage configuration (konfiguráció kezelése) jog vagy adminisztrátori fiók szükséges.

A szervezet saját szavai adatok, nem fordítás. A szintek nevei, a kategóriatengely szava, a kategóriajegyzetek és az ütközési szabályok címkéi Öntől származnak, az Ön nyelvén, és úgy jelennek meg, ahogyan begépelte őket.

A Settings minden kártyája önállóan ment. Egy kártya mentése soha nem töröl másikat.

General (általános)#

Display (megjelenítés)#

1. Nyissa meg a Settings → General menüt.
2. A Display alatt állítsa be a Name (név) és a Short name (rövid név) mezőt. A rövid név a felső sávban és a fájlnevekben jelenik meg.
3. Töltse fel a Logo (light theme) (logó, világos téma) és a Logo (dark theme) (logó, sötét téma) képet.
4. Válasszon Background color (háttérszín) és Accent color (kiemelőszín) értéket. Ezek színezik a szűrősávot, a beállítások felületét és a bejelentkezési képernyőket világos módban. A Use default (alapértelmezés használata) visszaállítja őket.
5. Állítsa be a Currency (pénznem) mezőt: egy hárombetűs kódot, például EUR vagy RON, egy opcionális Symbol (szimbólum) értéket és annak Symbol position (szimbólum helye) beállítását. Az előnézeti sor mutatja, hogyan fog kinézni egy összeg. Hagyja üresen, és a díjak puszta számokként jelennek meg.
6. Állítsa be a Category label (kategóriacímke) mezőt: az Ön saját szavát az eseménytípus alatti második besorolási tengelyre, például „Tier”, „Wertung” vagy „Categorie”. Ez megjelenik az eseményűrlapon, a szűrősávban, a listában és az exportokban.
7. Állítsa be a Public app title (nyilvános alkalmazás címe) mezőt, ha a nyilvános alkalmazás fejlécének mást kell mondania, mint a szervezet nevét.

Az összegek mindig a szövetség formátumában jelennek meg, nem az olvasó böngészőjének területi beállítása szerint, így egy plakát mindenhol ugyanúgy olvasható. A nulla díj szóként jelenik meg, „free” (ingyenes), soha nem „0 €”-ként.

Language (nyelv)#

Állítsa be a Default language (alapértelmezett nyelv) értéket mindenki számára, aki nem választotta ki a sajátját. A mentési sor alatt a My language (saját nyelvem) azonnal megváltoztatja az Ön megjelenítési nyelvét, és ezen az eszközön megjegyzi. A bejelentkezés előtti oldalak az alapértelmezett nyelvet követik.

Season (szezon)#

A Rundplanban a szezon egy eseménnyel végződik, jellemzően a döntővel. Minden, ami az esemény után van, a következő szezonhoz tartozik.

1. A Season alatt kapcsolja be a This organization has seasons (ennek a szervezetnek vannak szezonjai) lehetőséget. Kikapcsolva a példánynak sehol nincs szezonmezője és szezonkapcsolója.
2. Minden szezonsorhoz válassza ki a záró eseményt. A Rundplan javasolja azt az eseményt, amelynek a neve döntőnek tűnik, Suggested (javasolt) jelöléssel. A sorok azokat a szezonokat fedik le, amelyeknek vannak eseményei, plusz az előzőt, az aktuálisat és a következőt.
3. Állítsa be a tartalékszabályt: If no closing event is set, a new season starts on (ha nincs záró esemény beállítva, az új szezon ekkor kezdődik) egy hónap és egy nap. Ez a szabály a záró esemény nélküli szezonokra vonatkozik.
4. Mentsen.

A szezon nevét az az év adja, amelyben végződik. Amikor egy szezonnak nincs záró eseménye, a kártya ezt közli, és a tartaléknap van használatban. Amikor egy záró eseményt töröltek, a kártya piros sort mutat, és arra kéri, válasszon másikat.

Egy záró esemény eltávolítása megerősítést kér, és közli a következményt: megváltoztatja, mit mutat a weboldal és a mobilalkalmazás, és hogyan számolják a bajnokságokat.

Az esemény saját Season mezője felülbírálás marad. Hagyja üresen, és a szezont a dátumból vezetik le; állítsa be, és az győz.

Structure (szerkezet)#

Az Organizational levels (szervezeti szintek) az Ön szervezetének létrája, fentről lefelé: például Szövetség → Regionális szövetség → Klub, vagy Városháza → Intézmény → Szervező.

1. Szinteket adhat hozzá, nevezhet át, szúrhat be fölé vagy alá, és rendezhet át. A beszúrás csak az alatta lévő szinteket számozza újra, és soha nem helyez át szervezetet másik szülő alá.
2. Egy szint törlését elutasítja, amíg szervezetek vannak rajta; a számukat megmutatja.
3. Jelölje meg a Region filter level (régiószűrő szint) szintet: ennek szervezetei töltik ki a régiószűrőt, a mentett nézeteket és az események régiómezőjét.
4. Jelölje meg a Club level (klubszint) szintet: ennek klub fajtájú szervezetei alkotják a sportkiegészítő klubnyilvántartását. Általában a legalsó szint.

Az Approval chain (jóváhagyási lánc) felsorolja azokat a szinteket, amelyeknek alá kell írniuk egy eseményt, a legközelebbi szinttel kezdve. Egy esemény csak a saját szervezete feletti szinteken fut végig, így a legalsó szint megnevezése nem okoz gondot. Az üres lánc egyetlen aláírást jelent bárkitől a tulajdonos felett.

Changes to published events (közzétett események módosításai)#

• What needs approval (mi igényel jóváhagyást): a Public fields only (csak nyilvános mezők) lehetővé teszi, hogy a belső megjegyzések és azonosítók azonnal mentődjenek; az Every field (minden mező) azt jelenti, hogy egy élő eseményen semmi sem változik aláírás nélkül.
• Light approval for wording changes (könnyített jóváhagyás szövegezési változásokhoz): bekapcsolva a szövegezés módosítása egyetlen aláírást igényel a felette lévő szintről; kikapcsolva minden módosítás végigmegy a teljes láncon.
• Require a current poster to publish (aktuális plakát szükséges a közzétételhez): az események csak aktuális plakáttal tehetők közzé. A jóváhagyók naplózott indokkal felülbírálhatják.

Maintenance (karbantartás)#

A Restore pre-v2 config (v2 előtti konfiguráció visszaállítása) csak akkor jelenik meg, ha létezik egy frissítésből származó konfigurációs biztonsági mentés.

Eseménytípusok és kategóriák#

1. Nyissa meg a Settings → Event types (eseménytípusok) menüt. Az egész taxonómia egy képernyőn van: típusok, és minden típus alatt annak kategóriái.
2. Típusonként: Label (címke), Short label (rövid címke), Color (szín), Registration (regisztráció; hogy az ilyen típusú események fogadnak-e regisztrációkat), Can be public (lehet nyilvános), Just for fun (amateur) (csak szórakozásból, amatőr) és egy opcionális Badge (jelvény) kép.
3. Kategóriánként: Label, Short label, Color (üres azt jelenti, hogy a típus színe), a típus, amelyhez tartozik, egy szabad szöveges Category note (kategóriajegyzet) és egy opcionális Badge.
4. A típushoz nem rendelt kategóriák egy borostyánsárga Unassigned categories (hozzá nem rendelt kategóriák) csoportban vannak felsorolva. Rendelje hozzá őket, hogy az eseményűrlap a megfelelőket kínálhassa fel.

A Can be public dönti el, hogy az ilyen típusú események valaha elérhetik-e a weboldalt, a feedeket és az alkalmazást. A Just for fun (amateur) azokat a típusokat jelöli, amelyek nem hoznak nemzeti pontokat; a nyilvános alkalmazás bögre és kupa gyorsszűrői ezt használják.

Parent events (szülőesemények): egyetlen szín, amelyet minden fesztiválsáv visel, a naptárban és a nyilvános alkalmazásban.

Egy olyan típus törlését, amelynek még vannak kategóriái, vagy amelyet események még használnak, a számmal együtt elutasítja. Először helyezze át az eseményeket.

Fields (mezők)#

Beépített mezők#

A Settings → Fields felsorol minden mezőt, amelyet egy esemény eleve hordoz, az API key (API-kulcs) értékével, azzal a névvel, amelyet a kifelé irányuló API használ. A kulcs visszaállítható az alapértelmezésére.

Egyéni mezők#

Az egyéni mezők az Ön saját kiegészítései minden eseményhez. Egy példány legfeljebb 40-et tartalmazhat.

1. Kattintson az Add field (mező hozzáadása) gombra.
2. Adja meg a Label (címke) értékét nyelvenként. A Key (kulcs) magától kitöltődik a címkéből, amíg át nem veszi. A kulcsok állandóak; ezek az API-, import- és plakátnevek.
3. Válassza ki a Type (típus) értékét: szöveg, hosszú szöveg, szám, pénz, dátum, idő, URL, e-mail, telefon, igen/nem vagy választás. A típus később nem változtatható; vezesse ki a mezőt, és hozzon létre újat helyette.
4. Állítsa be az Applies to (erre vonatkozik) értéket: ha semmi sincs bejelölve, minden eseményre és minden keretre vonatkozik; vagy jelöljön meg konkrét típusokat, vagy a Frame (festival) (keret, fesztivál) lehetőséget.
5. Jelölje be a Required (kötelező) lehetőséget, hogy ott érvényesítse, ahol a mező vonatkozik. Jelölje be az Offer as filter (felajánlás szűrőként) lehetőséget, hogy szűrőgombként megjelenjen a naptárban; leginkább választás és igen/nem mezőkhöz.
6. Állítsa be a Visibility (láthatóság) értéket: a közzétett esemény Public (nyilvános) mezői csak jóváhagyott revízión keresztül változnak, és megjelennek a nyilvános felületen; az Internal (belső) mezők azonnal mentődnek, és soha nem kerülnek ki.
7. Választás mezőhöz adja hozzá az Options (lehetőségek) értékeit. A lehetőségek azonosítói a tárolás után rögzülnek. Az olyan lehetőséget, amelyet események még használnak, vezesse ki; az eltávolítását elutasítja.
8. Opcionálisan állítson be egy Group (csoport) fejlécet, például „Logisztika”.

A Move up (feljebb) és Move down (lejjebb) gombokkal állítsa be az űrlap sorrendjét. Ez a plakátokon is a rétegzési sorrend. A Retire (kivezetés) elrejti a mezőt az űrlapokból, de megtartja az adatait; a Reactivate (újraaktiválás) visszahozza.

Az egyéni mezők megjelennek az esemény Custom (egyéni) lapján, a táblázatos importálásban és exportálásban a kulcsuk alatt, a szűrősávban, és köthető értékekként a plakátokon.

Helyszínek, települések, sablonok#

• Venues (helyszínek): név, cím, város, befogadóképesség, kapcsolattartó, megjegyzések, logó. Helyszín közvetlenül az eseményűrlapból is létrehozható a New venue… (új helyszín) gombbal.
• Locations (települések): a városok, régióval és rendezési sorrenddel.
• Templates (sablonok): újrafelhasználható eseményvázak, számlálóval, hogy melyiket hányszor használták. Esemény létrehozásakor válasszon egyet a Use template (sablon használata) alatt.

Ütközési szabályok#

A naptár az Ön saját szabályai szerint jelzi a dátumütközéseket.

1. Nyissa meg a Settings → Conflict rules (ütközési szabályok) menüt.
2. Húzza a szabályokat az átrendezéshez. A sorrend a prioritás: az első illeszkedő, engedélyezett szabály állítja be a nap színét.
3. Kapcsolja be vagy ki az egyes szabályokat, válassza ki a színüket, és szerkessze a címkéjüket.

Ötféle szabály létezik: bármilyen dátumátfedés, átfedés ugyanabban a régióban, átfedés különböző régiókban, ugyanaz a helyszín, és minimális napokban mért távolság ugyanazon a régión belül. Minden külső naptár saját szabályt ad hozzá. Az előre betöltött szabályok csak kikapcsolhatók; csak az árván maradt naptárréteg-szabályok törölhetők.

Regisztrációs alapértelmezések#

A Settings → Registration (regisztráció) alatt: a Default entry fee (alapértelmezett nevezési díj), hány nappal az esemény előtt nyílik és zárul a regisztráció, valamint az alapértelmezett résztvevői korlát, ahol a 0 korlátlant jelent. Ezek előre kitöltik az új eseményeket. Az egész regisztrációs funkció példányonként kikapcsolható azoknak a szervezeteknek, amelyek nem fogadnak regisztrációkat.

Említések, elhelyezési szabályok és a felek készlete#

A szponzorok, partnerek és védnökök felek egy példányonkénti közös készletben. Az, hogy egy felet hová helyeznek, dönti el, hol jelenik meg: a szövetségnél elhelyezve minden plakáton rajta van, egy szervezetnél elhelyezve ahhoz az ághoz tartozik, egy eseményen elhelyezve csak azon az eseményen jelenik meg. A Placement rules (elhelyezési szabályok) minden olyan eseményen feltüntetnek egy felet, amely egy típusra vagy egy egyéni mező értékére illeszkedik, és a szervező nem távolíthatja el ezt a feltüntetést. A részleteket a szervezetek és személyek szakasz tárgyalja.

Features (funkciók)#

A Settings → Features felsorolja, mit használhat ez a példány: e-mail-értesítések, körlevelek, a Poster Studio, a kézi szövegfelülbírálás a Studióban, regisztráció, a sportnyilvántartás és a közösségi szint. Ezek a Digipart által beállított licenckapcsolók, nem a szövetség beállításai. Minden kérésnél beolvassák őket, így egy változás azonnal érvényes.

Előbeállítások#

Az előbeállítás egy egész konfiguráció egyetlen fájlban: eseménytípusok és kategóriák, egyéni mezők, szervezeti szintek, a régió- és klubjelölők, a jóváhagyási lánc, ütközési szabályok, regisztrációs alapértelmezések, pénznem, szezonkapcsoló és tartaléknap, az eseményazonosító-minta, az API-kulcstérkép és a funkciófelülbírálások. Nem hordoz identitást, logót, színeket és adatot.

Hogyan menthető a konfiguráció előbeállításként#

1. Nyissa meg a Settings → Presets (előbeállítások) menüt.
2. A Save this instance as a preset (példány mentése előbeállításként) alatt kattintson a Download preset file (előbeállítás-fájl letöltése) gombra.

Hogyan indulhat kész előbeállításból#

Három előbeállítás érkezik a rendszerrel, mindegyik minden nyelven leírva: egy kétszintű dartsszövetség, egy háromszintű dartsszövetség, és egy önkormányzat városházával, intézményekkel és szervezőkkel, szezon nélkül, kikapcsolt regisztrációval és öt kész egyéni mezővel, például várható közönség és engedély állapota.

1. Nyissa meg a Settings → Presets menüt.
2. Válasszon egy előbeállítást a Ready-made presets (kész előbeállítások) alatt, vagy válasszon fájlt a Load from a file (betöltés fájlból) alatt.
3. Load into this instance (betöltés ebbe a példányba). A betöltés üzemeltetői művelet; kérje a Digipartot. Csak akkor működik, amíg a példány nem tartalmaz eseményeket, így az előbeállítás soha nem írhat felül élő adatokat.

Az olyan fájlt, amely azt állítja, hogy egy példány identitását hordozza, vagy amely a Rundplan újabb verziójából származik, elutasítja.

Érdemes tudni#

• Egy még használatban lévő eseménytípus, kategória, szint, egyéni mezőkulcs vagy választási lehetőség eltávolítását elutasítja, az érintett sor megnevezésével. Semmi sem törlődik csendben láncreakcióban.
• Egy már törött hivatkozás soha nem akadályoz meg mentést. Egy átnevezést nem tarthatnak túszul a régi adatok.
• A szintek olyan átrendezését, amelynél egy alszint a szülője fölé kerülne, elutasítja.
• Egy rejtett kötelező mező soha nem akadályoz meg mentést. Az alkalmazhatóság megjelenítési szabály, soha nem tárolási szabály: egy olyan mező alatti értéket, amely már nem vonatkozik, megtart.
• A szezonzárók nem részei az előbeállításnak. Eseményeket neveznek meg, az előbeállítás pedig nem hordoz adatot.

Gyakori kérdések#

Hogyan nevezhetem át a „Category” szót a sajátunkra? Settings → General → Display → Category label. A szó mindenhol megjelenik, ahol a tengelyt megnevezik.

Négy szintünk van, az előbeállításban három. Most mi legyen? Szúrjon be egy szintet a Structure alatt. A beszúrás soha nem helyez át szervezetet. Aztán helyezze rá az új szervezeteket az Organization page (szervezeti oldal) oldalról.

Lehet két szervezet ugyanazon a fokon különböző nevekkel? A szintek a mélységek szigorú létrája. Különböző fajtájú szervezetek, klubok, külső szervezők, létesítmények lehetnek ugyanazon a szinten, egymás mellett. Lásd a szervezetekről szóló szakaszt.

Hol kapcsolhatom be a regisztrációt? Ez a Digipart által beállított funkciókapcsoló. Bekapcsolása után a Settings → Registration tartalmazza az alapértelmezéseket, és minden esemény kap egy Registration lapot.

Miért van egy kivezetett mező még mindig a régi eseményeken? A kivezetés elrejti a mezőt az űrlapokból, és megtartja az adatait. Ez a lényeg: semmi sem vész el, és a Reactivate visszahozza.

A szezonunk szeptemberben kezdődik. Hol állíthatom be? A Season alatt állítsa a tartaléknapot szeptember 1-jére, és válasszon záró eseményt minden szezonhoz, amint a döntő létezik. A záró esemény győz a tartalék felett.

Miért nem törölhetem az „ugyanaz a régió” ütközési szabályt? Az előre betöltött szabályok csak kikapcsolhatók. Kapcsolja ki, és nem színezi tovább a napokat.

Importálás és exportálás#

Mi ez#

A Rundplan egy szezontervet táblázatból vesz át, és bármely nézetet fájlként ad vissza. Az importálás egy vezetett varázsló, próbafuttatással, mielőtt bármi bekerülne. Az exportálás annak a nézetnek a szűrőit követi, amelyet éppen néz.

Események importálása táblázatból#

Az importálás CSV-fájlt olvas, azt az egyszerű szöveges táblázatformátumot, amelyet minden táblázatkezelő program tud menteni. Ehhez adminisztrátor vagy a konfiguráció kezelésének joga szükséges.

Hogyan importálhat#

1. Nyissa meg a Settings (beállítások) → Calendars (naptárak) menüt, és keresse meg az Import events (események importálása) részt.
2. Olvassa el az útmutatót a képernyőn. Megnevezi, hogyan illesztik az eseménytípusokat, kategóriákat, régiókat, helyszíneket és szervezőket, mely állapotokba importálhat, ennek a példánynak az egyéni mezőkulcsait, valamint a dátum- és időformátumokat.
3. Kattintson a Download template (sablon letöltése) gombra. A sablon ehhez a példányhoz készül: a beépített oszlopok azok nélkül, amelyeket ez a példány nem használ, plusz minden élő egyéni mező a kulcsa alatt, egy típusnak megfelelő példasorral.
4. Töltse ki a sablont a táblázatkezelő programjában, és mentse CSV-ként. Az oszlopok között vessző, pontosvessző vagy tabulátor egyaránt működik.
5. Az Import as (importálás ekként) alatt válassza ki az állapotot, amelyet az események kapnak. Csak olyan állapotokat választhat, amelyekbe létrehozhat.
6. Kattintson a Choose CSV file (CSV-fájl kiválasztása) gombra. A Rundplan azonnal teljes ellenőrzést futtat a szerveren. Még semmi sem kerül be.
7. Olvassa el az áttekintést: fájlszintű megjegyzések, a számláló sor, például „18 of 23 rows will be imported · 3 skipped · 2 with errors” (23 sorból 18 importálva · 3 kihagyva · 2 hibás), valamint soronként egy sor a címével, dátumával, eredményével és részleteivel.
8. Javítsa ki, amit javítani kell a táblázatban, és válassza ki újra a fájlt, vagy kattintson az Import {count} events ({count} esemény importálása) gombra.

Az egész importálás egyetlen tranzakció. Vagy minden importálható sor bekerül, vagy egyik sem.

Mit importálhat#

Kezdő dátum, záró dátum vagy kombinált dátumtartomány, cím, alcím, eseménytípus, kategória, helyszín, szervező, régió, város, külső eseményazonosító, leírás, kezdő időpont, záró időpont, videóhivatkozás, regisztrációs információ, regisztrációs hivatkozás, szezon, állapot, és minden egyéni mező a kulcsa alatt.

A fejléceket angolul, németül és románul fogadja el, valamint az Ön saját szavait az átnevezhető tengelyekhez, például a kategóriacímkéjét és a régiószintjének nevét. A Rundplanból exportált fájl változtatás nélkül visszaimportálható.

Hogyan illesztik a sorokat#

• Az eseménytípust, kategóriát, régiót, helyszínt és szervezőt név szerint illesztik ennek a példánynak a beállításaihoz. A semmire nem illeszkedő név figyelmeztetés, és a cella üresen marad, soha nem elutasítás.
• A szervező oszlop név, rövid név vagy rövid kód szerint illeszti a szervezeteket.
• A fájlban lévő állapotot az Ön saját jogaihoz mérik. Az az állapot, amelyet nem állíthat be, figyelmeztetéssé válik, és a kötegállapotra esik vissza.
• Azokat az oszlopokat, amelyeket ez a példány nem tud használni, például a szezont egy szezonok nélküli példányon, megjegyzéssel elvetik.
• Az ismeretlen oszlopokat egyszer jelentik az egész fájlra.
• Az ismétlődő külső eseményazonosítókat, a fájlon belül vagy a már tároltakhoz képest, kihagyják és megnevezik.

Korlátok#

Egy fájl legfeljebb 500 sort és egy megabájtot tartalmazhat. A nagyobb tervek több fájlban importálhatók.

Amit az importálás nem tud#

• Nem tud meglévő eseményeket frissíteni. A már létező külső azonosítójú sort kihagyja, nem egyesíti.
• Nem tud helyszíneket, szervezeteket vagy eseménytípusokat létrehozni. Először hozza létre őket, aztán importáljon.
• Nem tud plakátokat vagy fájlokat csatolni.
• Az importált események még nem veszik át a várost a helyszínükből; töltse ki a város oszlopot.

Minden importált esemény Imported from CSV (CSV-ből importálva) bejegyzést kap a jegyzőkönyvében. Azon a példányon, ahol a közzétételhez aktuális plakát szükséges, a plakát nélkül nyilvánosan érkezett importált eseményeket megjelölik, hogy később megtalálhatók legyenek.

Exportálás#

Az aktuális nézet táblázatként#

1. Állítsa be a szűrőket. Az exportálás az aktuális nézetet követi.
2. Nyissa meg a felső sávban a Calendars → Export menüt.
3. Kattintson a Download as CSV (letöltés CSV-ként) gombra.

A fájl tükrözi az importoszlopokat: lokalizált fejlécek, egyéni mezők a kulcsuk alatt, a dátumtartomány kezdő és záró dátumra bontva, kanonikus állapotazonosítók.

Az aktuális nézet naptárfájlként#

Ugyanott, Download as .ics (letöltés .ics-ként). A naptárfeedekről, amelyek egyszeri fájl helyett naprakészen tartanak egy naptáralkalmazást, lásd a közzétételi szakaszt.

A nyilvános alkalmazást használó személyek#

Az adminisztrátorok exportálhatják azoknak a személyeknek a listáját, akik emlékeztetőt állítottak be vagy kívánságlistára kerültek: Organization page (szervezeti oldal) → People (személyek) nézet → Export CSV. Ez tartalmazza az e-mail-címet, a nevet, a várost, hogy a cím ellenőrzött-e, hogy a személy leiratkozott-e, a kívánságait és azt, mikor látták utoljára.

Az Ön konfigurációja#

A Settings → Presets (előbeállítások) → Download preset file (előbeállítás-fájl letöltése) adatok nélkül exportálja az egész konfigurációt. Lásd a konfigurációs szakaszt.

Plakátok#

A Poster Studio (plakátstúdió) eseményenként nyomdakész és képernyőméretű képeket exportál, valamint egy elrendezésfájlt, amelyet egy másik példány megnyithat. Lásd a Poster Studio szakaszt.

Az Ön példányának teljes másolata#

Mindannak teljes exportja, amit egy példány tartalmaz, események, szervezetek, személyek, fájlok és beállítások géppel olvasható formában, kérésre elérhető a Digiparttól. Ez az adatfeldolgozási megállapodás része: az Ön adatai az Önéi, és Önnel távoznak.

Érdemes tudni#

• Az áttekintés minden sor eredményét megmutatja, mielőtt véglegesítene. Olvassa el a figyelmeztetéseket; a figyelmeztetés azt jelenti, hogy egy cella üresen maradt.
• A PDF-exportálás az exportálási párbeszédablakban Coming soon (hamarosan) jelöléssel szerepel. Még nem készült el.
• A német vagy román táblázatkezelő programban pontosvesszővel mentett CSV helyesen importálódik; az elválasztót felismeri. Ha a fejlécsor egyetlen oszlopként érkezik, a fájl ezt közli, és megnevezi, mivel próbálkozott.

Gyakori kérdések#

A táblázatomban több oszlop van, mint a sablonban. Mi történik? Az ismeretlen oszlopokat figyelmen kívül hagyja, és egyszer jelenti megjegyzésként. Semmi más nem változik.

Importálhatok közvetlenül „Published” (közzétett) állapotba? Csak ha rendelkezik a közzététel jogával. Egyébként a kötegállapot a legmagasabb állapotra esik vissza, amelybe létrehozhat. Azon a példányon, amely aktuális plakátot követel a közzétételhez, az események közzétettként érkeznek, és plakát nélkül érkezettként jelölik meg őket.

Miért hagyott ki három sort? Nyissa meg az áttekintést, és olvassa el a részletek oszlopot. A szokásos okok: ismétlődő külső azonosító, hiányzó cím vagy érvénytelen dátum.

Újraimportálhatok egy javított fájlt? Igen, de azokat a sorokat, amelyeknek a külső azonosítója már létezik, kihagyja, nem frissíti. Először törölje a hibás eseményeket, vagy javítsa ki őket az alkalmazásban.

Hol van egyetlen szervezet eseményeinek exportja? Szűrje a naptárat szervező szerint, majd töltse le. Minden exportálás a nézetet követi.

Exportálhatom azokat a személyeket, akik egyetlen eseményre jelezték érdeklődésüket? Nyissa meg az eseményt; az Organization page oldal People nézete eseményenkénti számokat mutat, az exportálás pedig minden személyt lefed. Eseményenkénti exportálás még nem készült el.

Poster Studio#

Mi ez#

A Poster Studio (plakátstúdió) egyetlen eseményhez készít plakátot az esemény saját adataiból. A cím, a dátum, a helyszín, a kategória, a szervező, a szponzorok és a partnerek az eseményből érkeznek, és egyszer beállított szabályok szerint kerülnek a helyükre. Ezen túl szabad keze van: fotók, alakzatok, sávok, szöveg, rétegek. Az eredmény nyomdakészen és képernyőméretekben exportálható, és a plakátot az eseménnyel együtt hagyják jóvá, így a weboldalon lévő grafika soha nem mond ellent a naptárnak.

A Studio példányonként licencelt. Egy nélküle lévő példányon a szerkesztő nem létezik, és az esemény plakátvezérlői nem jelennek meg. Egy kész plakátkép feltöltése egy eseményhez mindenhol működik, Studióval vagy anélkül.

Egy eseménynek egy plakátja van. A plakát helye maga az esemény; nincs külön plakáttár, amelyet kezelni kellene.

Belépés#

Három út vezet a Studióba. Mindegyikhez az esemény szerkesztésének joga szükséges.

• Kattintson a felső sávban a Poster Studio gombra. Egy kereshető választó felsorolja azokat az eseményeket, amelyeket szerkeszthet, a közelgőkkel kezdve.
• Nyissa meg az eseményt, és kattintson a Generate poster (plakát készítése) vagy az Open in Poster Studio (megnyitás a Poster Studióban) gombra. A gomb az esemény minden lapján ott van, és először menti a függőben lévő szerkesztéseit.
• Nyissa meg az esemény Poster (plakát) lapját.

A Studio elhagyása az Exit (kilépés) gombbal visszaviszi a naptárba, az adott eseménnyel megnyitva a Poster lapján.

A képernyő#

A középen lévő vászon egy A4-es álló plakát 200 pont/hüvelyk felbontással, az Ön képernyőjéhez igazítva. A bal oldali sáv tartalmazza az eseményt, a dátumformátumot, a plakát állapotát, az exportálást és a fájlműveleteket. A jobb oldali panel a Layers (rétegek) listáját mutatja, elölről hátra. Kattintson a plakát bármely részére a szerkesztéséhez.

Sablonok és a szövetség arculata#

Az új plakát egy sablonból indul, vagy a szövetség saját alapértelmezett arculatából, ha az be van állítva az Ön példányához. Alapból a plakát színes hátteret, háttérfotót, fejléc- és láblécsávot, a címet, a dátumot és a helyszínt mutatja. Minden más elem létezik, de ki van kapcsolva, készen a beillesztésre.

Az új plakát a sablon elágazása. A sablon későbbi módosításai soha nem hatnak egy már elkészített plakátra. Amikor egy régebbi sablonverzióval készült plakátot nyit meg, azokat az elemeket, amelyek soha nem voltak benne, szürkén sorolja fel egy Include (beillesztés) gombbal. Semmi sem változik, amíg meg nem nyomja.

Az új plakát ezenkívül egy-egy szövegelemet kap minden olyan egyéni mezőhöz, amelyet az Ön példánya meghatároz, és amelyet a sablon még nem fed le.

Rétegek#

Nyolcféle réteg létezik: Shape (alakzat), Band (sáv), Text (szöveg), Logo row (logósor), Image (kép), QR code (QR-kód), Official badge (hivatalos jelvény) és Organizer row (szervezősor).

Hogyan használható a rétegpanel#

1. A legfelső sor a plakát eleje. Drag to reorder (húzza az átrendezéshez).
2. A szem megjeleníti vagy elrejti a réteget tervezés közben. Az Include dönti el, hogy a mező egyáltalán a plakáton van-e. Ez szándékosan két különböző dolog.
3. A Delete this layer (réteg törlése) eltávolít egy Ön által hozzáadott réteget. A sablonrétegek kizárhatók, de nem törölhetők.
4. A Reset to template default (visszaállítás a sablon alapértelmezésére) bármely szerkesztőben visszaállítja azt a réteget.
5. Shift+kattintás a vásznon vagy a panelen több réteg kijelöléséhez. A kijelölés egyként mozog, egérrel vagy a nyílbillentyűkkel.

Az olyan elemet, amely egy olyan mezőhöz van kötve, amelyet az esemény üresen hagy, nem szürkíti. Egyszerűen nincs ott: az üres mező semmit sem jelenít meg, se kötőjelet, se üres dobozt, se „TBA”-t.

Elhelyezés#

• Húzza a rétegeket a vásznon, vagy használja a Left (bal), Top (felső), Width (szélesség) és Height (magasság) értékeket a Position & size (pozíció és méret) alatt. A plakát 1654 × 2339 egység.
• Grid (rács) három sűrűségben: Large grid — 20 × 28 (nagy rács), Medium grid — 40 × 56 (közepes rács), Fine grid — 80 × 112 (finom rács). Mindegyik az előzőt osztja tovább, így a sűrűség változtatása soha nem mozdítja el, ami már igazítva van. Egyetlen kapcsoló egyszerre kapcsolja be a rácsréteget, a vonalzókat, a húzási illesztést és a nyílbillentyűk lépését. Gyorsbillentyű: G.
• A Guide color (segédvonal színe) megváltoztatja a rács és a kijelölési körvonal színét. A segédvonalakat soha nem exportálja.
• A nyílbillentyűk egy egységgel mozdítanak, vagy egy rácsvonallal, amíg a rács be van kapcsolva. A Shift megszorozza a lépést.
• Az Undo (visszavonás) és a Redo (újra) 50 lépést tart a képernyőn lévő plakáthoz: Ctrl+Z, Ctrl+Y vagy Ctrl+Shift+Z.

Szöveg#

• Válassza ki a Font (betűtípus) értékét a Studióval érkező 24 betűtípus közül, mindegyik tartalmazza minden olyan nyelv karaktereit, amelyen az Ön szövetsége ír, és mindegyiket beágyazza az exportba, így a fájl megegyezik az előnézettel.
• Weight (vastagság), Size (méret), Color (szín), Alignment (igazítás), Vertical (függőleges) igazítás, ALL CAPS (csupa nagybetű), Letter spacing (betűköz), Line height (sormagasság).
• A szöveg tördelődik, és a keretéhez zsugorodik egy alsó határig. Soha nem lóg túl.
• Text shadow (szövegárnyék) és Text outline (szövegkörvonal), mindegyik saját színnel. A körvonalat a betűk mögé rajzolja, így a szélesítés soha nem vékonyítja őket.
• Az eseményt követő réteg Automatic (automatikus) feliratot mutat, és azt nyomtatja, amit az esemény mond. Írja felül, és Edited by hand (kézzel szerkesztve) lesz belőle; a Use event data again (eseményadatok újbóli használata) visszaállítja. Egy réteg végleges kézi szöveggé alakításához a kézi felülbírálási licenc szükséges.

Szín, alakzatok és sávok#

• Fill (kitöltés): Solid (egyszínű), Linear (lineáris) színátmenet vagy Radial (sugaras) színátmenet. A fajták közötti váltás átviszi a színeit. Húzzon egy színmintát a színátmenetsávon a mozgatáshoz, kattintson rá az átszínezéshez, kattintson a sávra egy szín hozzáadásához, legfeljebb ötig.
• Minden szín vagy Event color (eseményszín), amely az eseménytípus színét követi egy Darker / lighter (sötétebb/világosabb) eltolással, vagy Fixed color (rögzített szín). Az eseményszíneket használó plakátok minden eseményhez döntés nélkül arculathűen jönnek ki.
• Hat alakzat: Rectangle (téglalap) Corner rounding (saroklekerekítés) beállítással, Circle (kör), Triangle (háromszög), Pebble (kavics), Bean (bab), Petal (szirom). Az új alakzatok az esemény színében érkeznek, Opacity (átlátszatlanság) és hatás szerint elnevezett Blending (keverés) beállítással: Darken what's under it (sötétítse, ami alatta van), Lighten what's under it (világosítsa, ami alatta van), Boost the contrast (erősítse a kontrasztot), Tint it gently (színezze finoman).
• A Bands (sávok) a Top edge (felső él) vagy a Bottom edge (alsó él) szélhez tapadnak, teljes szélességben, Height (magasság) és Fade (halványítás) beállítással az éles széltől az egész sávon átívelő halványításig.
• A szöveg-, kép-, logósor-, szervezősor- és jelvényrétegek Panel behind this layer (panel a réteg mögött) beállítást hordozhatnak, egy festett dobozhátteret.

Képek és hátterek#

• A Ready-made backgrounds (kész hátterek) a Studióval érkeznek, szabadon használhatók.
• Or use your own photo (vagy használja saját fotóját): dobjon be egy fájlt, jelölje be az I have the rights to use this image (jogosult vagyok e kép használatára) lehetőséget, és feltöltődik. Legfeljebb 20 MB; a PNG, WebP és SVG megtartja formátumát, így az átlátszóság megmarad.
• Fit (illesztés): Fill frame (keret kitöltése) vagy Fit inside (belül illesztés), Focus X és Focus Y beállítással.
• Photo treatment (fotókezelés): None (nincs), Black & white (fekete-fehér) vagy Tint (színezés) egy színnel. Hagyja a színezést az eseményszínen, és egy klub telefonos pillanatfelvétele arculathűen jön ki. A Strength (erősség) szabályozza, mennyire. Szándékosan nincs fényerő, kontraszt vagy vágás.
• Egy kész háttér kipróbálása nem veszíti el a feltöltését. A Use this photo (ez a fotó használata) visszateszi.

Logók, feltüntetések, jelvények és a QR-kód#

• A Logo row (logósor) egy említési szerephez kötődik: Organizers (szervezők), Sponsors (szponzorok), Partners (partnerek) vagy Chosen by hand (kézzel kiválasztva). A kötött sor abban a sorrendben sorolja fel a feltüntetéseit, ahogyan a plakát rajzolja őket, és húzással átrendezheti. A grafika nélküli feltüntetést névcímkeként rajzolja, így a plakátról soha nem hiányzik csendben egy feltüntetés.
• A logókat úgy méretezi, hogy mindegyiknek nagyjából ugyanakkora legyen a vizuális súlya; egy széles szöveges logó és egy kerek címer azonos súlyúnak hat. A Logo height (logómagasság) a sort állítja be; a Size adjustment (méretkorrekció) egy logót mozdít 75 és 125 százalék között.
• Egy logó kézi hozzáadása egy kötött sorhoz megszünteti annak eseménykövetését. A Follow the event again (esemény újbóli követése) visszaállítja.
• Az Organizer row (szervezősor) mindenki, aki az eseményt rendezi, a szövetség sorrendjében, amely itt nem változtatható. Bejegyzésenként opcionális szerepfelirat.
• Az Official badge (hivatalos jelvény) a típusjelvényt, a kategóriajelvényt, a helyszín logóját vagy a szervező logóját pontosan úgy helyezi el, ahogyan kiadták. Nincs átszínezés, nincs vágás. A grafika nélküli jelvényt nem kínálja fel.
• A QR code (QR-kód) The entry form (a nevezési űrlap) vagy A web address I type (egy általam beírt webcím) címre mutat, Bullseye vagy Squares (négyzetek) stílusban, saját színekkel.

Dátumok#

A sávban lévő Default date format (alapértelmezett dátumformátum) négy kapcsoló: Day name (nap neve) ki, teljes vagy rövid; Day (nap); Month (hónap) ki, szám, teljes vagy rövid; Year (év) ki, két vagy négy számjegy. A mintasor egy dátumtartományon mutatja az eredményt. Bármely dátumréteg kikapcsolhatja a Same as poster (mint a plakát) beállítást, és beállíthatja a saját négy kapcsolóját. A hónap- és napnevek a szövetség nyelvét követik.

Mentés, piszkozatok és jóváhagyás#

A Studio mindig piszkozaton dolgozik, egy privát munkapéldányon, amelyet a nyilvánosság soha nem lát. A piszkozatot az utolsó módosítás után körülbelül másfél másodperccel menti, és ezt közli: Draft saved · 14:32 (piszkozat mentve).

• Közzé nem tett eseményen a Save to this event (mentés ehhez az eseményhez) közvetlenül beírja a plakátot.
• Közzétett eseményen a Save poster for approval (plakát mentése jóváhagyásra) készre jelöli a piszkozatot, és könnyített revíziót nyit. A grafika ugyanabban a pillanatban válik élővé, mint a hozzá tartozó módosítás. A Save and approve (mentés és jóváhagyás) mindkettőt elvégzi bárkinek, aki amúgy is aláírhatná.
• Az Update from event (frissítés az eseményből) újraolvas minden mezőt az eseményből. Egy olyan plakát megnyitása, amelynek az eseménye megváltozott, csak a megváltozott mezőket frissíti, és megmondja, melyeket: Changed: Date, Venue (megváltozott: dátum, helyszín).
• A sávban lévő állapotcímke ezt mutatja: Event has changed (az esemény megváltozott), Draft of a live event (élő esemény piszkozata), Draft ready for approval (jóváhagyásra kész piszkozat) vagy Saved event details (mentett eseményadatok).
• Befejezetlen piszkozattal való kilépéskor megkérdezi: Keep as draft (megtartás piszkozatként), Mark ready for approval (jóváhagyásra késznek jelölés), Save to event (mentés az eseményhez) vagy mégse.
• A New poster (új plakát) elölről kezdi ennek az eseménynek a plakátját a sablonból vagy a szövetségi arculatból.

Elavult plakátok#

A plakát elavulttá válik, amikor egy általa nyomtatott mező megváltozik: eseményszerkesztés, jóváhagyott revízió, egy feltüntetés változása, egy elhelyezési szabály, a pénznem, egy fél elhelyezése vagy deaktiválása. Az állapotváltozások nem teszik elavulttá a plakátot.

Az elavult plakát az eseményen Poster out of date (a plakát elavult) feliratot mutat, megnevezve a megváltozott mezőket. A törléséhez nyissa meg a Studiót és mentsen, vagy feltöltött plakátkép esetén kattintson az I checked this poster (ellenőriztem ezt a plakátot) gombra az esemény Poster lapján. Ezt a kattintást a jegyzőkönyvbe írja.

Amikor az Ön példánya aktuális plakátot követel a közzétételhez, a hiányzó vagy elavult plakát megakadályozza a közzétételt és egy revízió jóváhagyását. A párbeszédablak megnevezi, mi hiányzik, vagy mely mezők változtak meg, felkínálja az Open Studio (Studio megnyitása) lehetőséget, és lehetővé teszi a jóváhagyónak a Publish anyway (közzététel mindenképp) műveletet írásbeli indokkal, amely a jegyzőkönyvbe kerül, és eljut az adminisztrátorokhoz.

Exportálás és elrendezés megosztása#

• Export PNG vagy JPG formátumban három méretben: teljes méret 1654 × 2339, web 800 képpont magas, bélyegkép 400 képpont magas. A fájlt az eseményről nevezi el.
• Minden az Ön böngészőjében jelenik meg. A képeket beágyazza, és minden használt betűtípust beépít, így a fájl megegyezik az előnézettel. A rácsot, a vonalzókat és a kijelölési körvonalakat soha nem exportálja.
• A Keep a copy (másolat megőrzése) kis fájlként letölti a plakát elrendezését. Egy másik személy, egy másik példány vagy egy másik szövetség megnyithatja a saját Studiójában, és ugyanazt a tervet kapja. Az újabb verzióból származó fájlokat elutasítja, ahelyett, hogy félig olvasná be.
• Ismert korlát, az alkalmazásban is közölve: az Ön által feltöltött fotó abban a böngészőben él, amelyből feltöltötte. Egy megosztott elrendezés másik gépen helyőrzőt mutat ott. A kész hátterek mindig megjelennek.

Feltöltött plakátok Studio nélkül#

Egy esemény Poster lapja minden példányon fogad kész plakátképet. A feltöltött kép elavulttá válik, valahányszor bármi nyilvános megváltozik az eseményen, és az I checked this poster törli a figyelmeztetést, és rögzítésre kerül. Egy új kép feltöltése egyenértékű a megerősítéssel.

Érdemes tudni#

• A Studio soha nem ír vissza az eseménybe. Az állapot, a jóváhagyási előzmények, a megjegyzések és a tulajdonjog nem köthetők.
• A kötések a mező kulcsára illeszkednek, soha nem a címkéjére. Egy mező vagy kategória átnevezése soha nem mozdít el vagy veszít el réteget.
• A nevezési díj a szövetség pénznemével nyomtatódik, és a nulla díj „free”-ként (ingyenes) jelenik meg.
• A példányonkénti plakáttárhely korlátozott: figyelmeztetés 512 MB-nál, elutasítás 1 GB-nál. Az adminisztrátor régi plakátok eltávolításával szabadít fel helyet.
• A feltöltött SVG-fájlokat megtisztítja a szkriptektől és a távoli hivatkozásoktól, és elutasítja, ha képeket kellene betölteniük az internetről.
• Billentyűzet: Ctrl+Z visszavonás, Ctrl+Y újra, G rács, nyílbillentyűk a mozgatáshoz, Shift+kattintás többszörös kijelöléshez, Escape egy húzás megszakításához vagy egy felugró bezárásához. A betűtípuslista és a réteglista billentyűzettel bejárható.

Gyakori kérdések#

A plakát a régi dátumot mutatja. Mit tegyek? Nyissa meg a Studiót. A megváltozott mezőket megnyitáskor frissíti, és megnevezi a sávban. Mentsen, és a plakát ismét aktuális.

Készíthetek egy plakátot az egész fesztiválhoz? A fesztiválkeret hordozhat saját plakátot, és minden nap eseményének van sajátja. Egy nap plakátja a Festival name (fesztivál neve) és a Festival dates (fesztivál dátumai) elemekből nyomtathatja a fesztivál nevét és dátumait.

Honnan jönnek a szponzorlogók? Az esemény Mentions (említések) lapjáról, abban a szerepben, amelyhez a logósor kötve van. Ott adjon hozzá vagy távolítson el feltüntetéseket; a réteget a Studióban kapcsolja be.

Miért hiányzik egy elem a plakátról? Az eseménynek nincs semmi abban a mezőben. Töltse ki a mezőt az eseményen, vagy hagyja el az elemet. Az üres mezők soha nem jelennek meg.

Beírhatja egy tervező a saját szavait az eseményadatok fölé? A kézi felülbírálási licenccel a Convert to manual text (átalakítás kézi szöveggé) véglegesen leválaszt egy réteget. Nélküle egy kötött réteg felülírása Edited by hand állapotba kapcsolja, és a Use event data again visszaállítja a kötést.

Kap a nyomda PDF-et? Nem. A teljes méretű PNG vagy JPG 1654 × 2339 képpont, A4 200 pont/hüvelyk felbontással, amelyet a nyomdák elfogadnak plakátokhoz. A PDF-exportálás még nem készült el.

Az exportált fájl kissé eltér az előnézettől. Ezt csak a keverés okozhatja, és a Studio az Export mellett figyelmeztet, amikor a plakát használja. Ellenőrizze az exportált fájlt.

A mobilalkalmazás a nyilvánosság számára#

Mi ez#

A nyilvános alkalmazás az Ön szervezetének saját mobilalkalmazása, az Ön nevével és logójával, készen azon a napon, amikor a nyilvános naptárat bekapcsolják. A telefon böngészőjében fut, és Androidon és iPhone-on a kezdőképernyőre telepíthető. Az irodában nincs mit telepíteni, és nincs mit közzétenni egy alkalmazásáruházban.

Az alkalmazás kereshető listában mutatja az Ön közzétett eseményeit, lehetővé teszi bárkinek, hogy emlékeztetőt állítson be, vagy jelezze, hogy részt akar venni, egyetlen levéllel megerősítve, és push-értesítéseket küld azoknak, akik kérik. Sportpéldányon a ranglistákat, játékosonként egy kártyát és egy személyes játékosoldalt is hordoz. Az alkalmazást használó embereket személyeknek hívják; ők a nyilvánosság, nem munkatársak, és soha nem kapnak munkatársi fiókot.

Az alkalmazás az Ön példányának címén él, az /app útvonal alatt. A szövetség munkatársi bejelentkezése külön oldal.

Telepítés telefonra#

1. Nyissa meg az alkalmazás címét a telefon böngészőjében.
2. Az alkalmazás felkínálja az Add to home screen for the full app (hozzáadás a kezdőképernyőhöz a teljes alkalmazásért) lehetőséget egy Install (telepítés) gombbal, vagy a böngésző saját módját: iPhone-on a Safariban koppintson a Megosztás gombra, majd a „Hozzáadás a Főképernyőhöz” lehetőségre; Androidon válassza az „Alkalmazás telepítése” lehetőséget a böngésző menüjében.
3. A kezdőképernyőn lévő ikon az Ön szervezetének nevét és színeit viseli.

A telepítés az iPhone-os push miatt fontos: az iPhone csak telepített alkalmazásoknak kézbesít értesítéseket.

Az eseménylista#

A lista az Upcoming (közelgő) eseményekkel nyílik, dátum szerint rendezve, egy Past (múltbeli) lappal arra, ami már megtörtént. Minden kártya a dátumot, a nevet, a helyszínt a várossal, a szervező logóját és a kategóriát mutatja a színében. A mai események Today (ma) jelölést kapnak, és a következő esemény visszaszámolja a napokat.

• Search (keresés) név, város, szervező, típus vagy kategória szerint. Gépelés közben javaslatok jelennek meg címkékként, és az aktív szűrők címkékként láthatók maradnak.
• A szezongomb szezonok között vált egy szezonokkal rendelkező példányon, vagy évek között egy szezonok nélkülin.
• A keresés utáni bögre és kupa gombok elrejtik az amatőr eseményeket, vagy csak azokat mutatják, ha a szövetség egyes típusokat amatőrnek jelölt. A gombok csak akkor jelennek meg, ha léteznek ilyen típusok.
• A csengő és a céltábla gombok csak az emlékeztetőmmel ellátott eseményeket, vagy csak a kívánságlistám eseményeit mutatják.
• Egy fesztivál napjait Starts: (kezdődik) és Ends: (végződik) sávok fogják közre.

Koppintson egy kártyára, és az esemény kinyílik: mikor, hol az utcai címmel, a szervező, a kapcsolattartó, a regisztrációs adatok és a gombok. Húzza el vagy koppintson a fogantyúra a visszalépéshez; a Previous event (előző esemény) és a Next event (következő esemény) a listán belül mozog.

Emlékeztetők és részvétel#

Minden esemény két gombot hordoz: Remind me (emlékeztess), és sportpéldányon I want to play (játszani akarok), minden más példányon I'm going (megyek).

Hogyan állít be egy személy emlékeztetőt#

1. Koppintson a Remind me gombra. Első alkalommal egy kis lap csak az e-mail-címet kéri.
2. A Rundplan megerősítő levelet küld. A személy megnyitja a levelet, és a Confirm (megerősítés) gombra kattint. Ez az egy kattintás megerősíti a címet, bejelentkezteti a telefont, és felajánlja a push-értesítéseket.
3. Ettől kezdve minden koppintás a Remind me gombra egyetlen koppintás.

Az ígéret a lapon olvasható, és megegyezik azzal, amit a szerver tesz: egy emlékeztető az előző napon, egy az esemény reggelén, soha semmi az esemény után.

Hogyan kerül fel egy személy egy esemény listájára#

1. Koppintson az I want to play gombra. A lap a nevet és az e-mail-címet kéri, és egyértelműen közli: ez kívánságlista, nem kötelezettségvállalás.
2. A személy a fentiek szerint megerősíti a levelet.
3. Öt nappal az esemény előtt, vagy korábban, ha a regisztrációs határidő korábbi, a Rundplan egy kérdést küld levélben: játszik? A személy az I'm in (benne vagyok) vagy az I withdraw (visszalépek) gombra kattint a megnyíló oldalon. A megválaszolatlan kérdésre naponta egy rövid emlékeztető érkezik a válaszig, a határidőig vagy az esemény napjáig.
4. Az a személy, aki I'm in választ adott, megerősítő levelet és a két emlékeztetőt kapja, és a szervező megerősítettként látja.

A szervező a hivatalos nevezésről felveszi a kapcsolatot a megerősített résztvevőkkel. A Rundplan listája érdeklődés és megerősítés, nem maga a nevezés.

Mit lát a szervezet#

Az adminisztrátorok megnyitják az Organization page (szervezeti oldal) → People (személyek) nézetét. Ez felsorol minden személyt e-mail-címmel, névvel, várossal, azzal, hogy a cím ellenőrzött-e, hogy leiratkozott-e, a kívánságaival és azzal, mikor látták utoljára, egy Export CSV gombbal. Minden esemény mutatja a számait: emlékeztetők, érdeklődők, megerősítettek.

Push-értesítések#

A push telefononként választható. Az első levél megerősítése után az alkalmazás megkérdezi: Turn on alerts on this phone? (bekapcsolja az értesítéseket ezen a telefonon?), és elmagyarázza: egy jelzés az eseményei előtti estén és az események reggelén, a levél mellett. Később az Account (fiók) oldalon található az Alerts on this phone (értesítések ezen a telefonon) kapcsoló.

A pusht a Digipartnak kell engedélyeznie a példányhoz. Ahol nincs engedélyezve, az alkalmazás soha nem kérdez.

Bejelentkezés egy eszközön#

A személy azonossága az e-mail-címe. Nincs jelszó.

1. Nyissa meg az Account menüt az alsó sávban.
2. Adja meg az e-mail-címet, és koppintson a Send me the sign-in link (küldje el a bejelentkezési hivatkozást) gombra.
3. Nyissa meg a levelet azon a telefonon, amelyet be kell jelentkeztetni, és kattintson a Sign me in (jelentkeztessen be) gombra. A hivatkozás egy óráig és egyszer működik.

A képernyő soha nem mondja meg, hogy egy cím ismert-e. A választ a levél adja meg: bejelentkezési hivatkozást egy ismert címhez, egy udvarias „itt még nincs semmi” üzenetet egy ismeretlenhez. Bejelentkezés után egy eszköz fél évnyi aktivitás alatt bejelentkezve marad.

Az Account oldal#

Az Account mutatja a bejelentkezett címet, a Sign out (kijelentkezés) és az Alerts on this phone lehetőséget. Alatta az oldal felsorolja, mi következik: az e-mail-cím módosítása és tesztelése, nyelv, adataim, részvételi előzmények, valamint adatvédelem és adatok.

Leiratkozás és törlés#

• Minden levél leiratkozási hivatkozást hordoz. Ez egy Unsubscribe (leiratkozás) gombos oldalt nyit meg; utána soha többé nem jön levél, és a Rundplan szó nélkül betartja, még akkor is, ha a személy újra megnyomja a gombokat.
• Ugyanez az oldal felkínálja a Delete my data too (törölje az adataimat is) lehetőséget. Ez eltávolítja a személyt, a kívánságait, az eszközeit és a játékoskapcsolatát.
• A bejelentkezett személy az alkalmazásból is törölheti magát. Az adminisztrátor a People nézetből törölhet egy személyt.

Nearby (közelben)#

A Nearby az alsó sávban a szövetség klubjait és az eseményeket mutatja város szerint. Ez nem földrajz: nincsenek koordináták és nincs térkép. A személy egyszer kiválaszt egy várost, és a telefon megjegyzi. Két oldal egy kapcsoló mögött: Clubs (klubok), hol játszanak, mikor játszanak, és hogyan érhető el a klub, valamint Events (események) abban a városban.

A Nearby csak akkor jelenik meg, ha a közösségi funkció be van kapcsolva a példányhoz, és van megjeleníthető adat: egy klub várossal vagy egy esemény várossal.

Amit az alkalmazás soha nem mutat#

• Olyan típus alá tartozó eseményeket, amely nem lehet nyilvános, és a közzétett vagy lezárt állapoton kívül bármilyen állapotú eseményeket.
• Semmi belsőt: megjegyzéseket, a jegyzőkönyvet, a jóváhagyási láncot, mellékleteket, piszkozatokat.
• Egy személy privát telefonszámát vagy e-mail-címét. A klubkártyák csak a klub hivatalos elérhetőségeit mutatják.
• Felfüggesztett játékosokat és helyőrző játékosokat. Lásd a sportkiegészítőről szóló szakaszt.
• Bármely más személy emlékeztetőit, kívánságait vagy azonosságát.

Érdemes tudni#

• Az alkalmazás példányonkénti, és csak annak a példánynak az eseményeit mutatja.
• Minden levélben küldött hivatkozás egy gombos oldalt nyit meg. Semmi sem történik, amíg a személy nem kattint. Ez véd a hivatkozásokat megnyitó levélszkennerek ellen.
• Az első koppintás ára mindig egy e-mail-cím és egy megerősítés. Megerősített cím nélkül soha nem küldhető emlékeztető, és az alkalmazás ezt közli.
• A koppintások és a bejelentkezési kérések címenként és telefononként korlátozottak, hogy egy idegen postafiókja biztonságban maradjon. Az alkalmazás Too many tries — please wait a while (túl sok próbálkozás – kérjük, várjon egy kicsit) üzenetet ír, amikor a korlátot elérik.
• A személyek három nyelv egyikén léteznek, angolul, németül és románul, az alkalmazás nyelvéből beállítva, amikor először koppintanak. Minden személynek küldött levél az ő nyelvén íródik.
• A személy sütije külön van a munkatársi munkamenettől. Egy munkatárs ugyanazon a telefonon személyként is használhatja az alkalmazást, ütközés nélkül.

Gyakori kérdések#

Közzé kell tennünk az alkalmazást az alkalmazásáruházakban? Nem. Ez egy webalkalmazás, amely a böngészőből települ. Nincs mit benyújtani, nincs mit átnézetni, nincs mit frissíteni a telefonon.

Láthatja egy személy, ki más jön még? Nem. A listák csak a szervezet adminisztrátorai számára láthatók.

Egy személy azt mondja, soha nem kapta meg az emlékeztetőt. Kérje meg, hogy ellenőrizze a levélszemetet, és hogy rákattintott-e a megerősítő hivatkozásra. Az alkalmazás megerősítő üzenete is ezt mondja: ha a megerősítő levél nem érkezett meg, az emlékeztető sem fog. Az Account oldal a jövőben lehetővé teszi a cím módosítását és tesztelését.

Hogyan állíthatom át az alkalmazást a saját színeinkre? Settings (beállítások) → General (általános) → Display (megjelenítés): a kiemelő- és háttérszín, valamint a logók azok, amelyeket az alkalmazás visel, beleértve a kezdőképernyő ikonját is.

Kikapcsolhatjuk az alkalmazást? Kapcsolja ki a Publish this calendar (naptár közzététele) lehetőséget a Settings → Calendars (naptárak) menüben. Az alkalmazás ekkor közli, hogy az eseménylista jelenleg nincs közzétéve.

Mi a különbség az „I want to play” és az „I'm going” között? Csak a szövegezés. A sportpéldányon „játszani”, minden más szervezetnél „menni” szerepel. A működés azonos.

Működik az alkalmazás asztali böngészőben? Igen. Telefonokra tervezték, és asztali gépen keskeny oszlopként jól néz ki.

Sportkiegészítő: játékosok, klubok, eredmények és ranglisták#

Mi ez#

A sportkiegészítő a szervezeti eszközt egy szövetség nyilvántartásává alakítja: a játékosok, a klubok, minden verseny eredményei és az ezekből számított ranglisták. Ez licencelt funkció, a Sport registry (sportnyilvántartás) a Settings (beállítások) → Features (funkciók) alatt, sportszövetségeknek bekapcsolva, egy város vagy egy promóter számára kikapcsolva hagyva. Kikapcsolva ebből a szakaszból semmi sem létezik a példányon.

Minden az Organization page (szervezeti oldal) oldalon él, a szervezeti ábra mellett, négy további nézetként: Players (játékosok), Clubs (klubok), Rankings (ranglisták) és Integrity (integritás). A nyilvános oldalon a mobilalkalmazás mutatja a ranglistákat és játékosonként egy kártyát, és egy személy összekapcsolhatja magát a játékosával.

A játékos- és klubadatok érkezhetnek egy pontozórendszerből. A Rundplan a Darts Fluxból olvas, egy pontozórendszerből, amelyen egyes szövetségek a versenyeiket lebonyolítják, amikor az adminisztrátor ezt bekapcsolja. Minden más kézzel is bevihető.

Játékosok#

A Players nézet#

1. Nyissa meg az Organization page oldalt a felső sáv személyek ikonjából, és váltsa a nézetet Players nézetre.
2. Keressen játékos, becenév vagy klub szerint. Szűrjön Division (divízió), Status (állapot) és Club (klub) szerint.
3. Minden sor mutatja a fotót, a nevet, a becenevet, a klubot, a divíziócímkét, a helyezést és a pontokat, valamint az állapotcímkét.
4. Kattintson egy sorra a játékos megnyitásához, Identity (azonosság), Stats (statisztikák) és Management (kezelés) csoportokba rendezve.

A szervezeti ábra minden klubkártya alatt egy rövid játékoscsíkot is mutat, hivatkozással az arra a klubra szűrt Players nézetre.

A játékos három fele#

Amikor egy adminisztrátor szerkeszt egy szinkronizált azonossági vagy statisztikai mezőt, az a mező azon a játékoson Local (helyi) jelölést kap: itt szerkesztették, a pontozórendszerből többé nem frissül. Minden más mező tovább követi a szinkronizálást. Az adminisztrátorok bármit szerkeszthetnek csendes eltérés nélkül.

Állapot#

A legújabb szinkronizálásból hiányzó játékos inaktívként olvasható anélkül, hogy bárki beírná. Amikor a feed újra kiszolgálja a személyt, az állapot helyreáll.

Játékosok pontozórendszer nélkül#

Ma a nyilvántartást a szinkronizálás tölti fel, és utána kézzel szerkesztik. Játékos hozzáadása a képernyőről pontozórendszerbeli bejegyzés nélkül tervezett; addig kérje a Digipartot egy lista betöltésére.

Hogyan szinkronizálható a pontozórendszerből#

1. Egy adminisztrátor bekapcsolja a Sync from Darts Flux (szinkronizálás a Darts Fluxból) lehetőséget a Settings menü Darts Flux része alatt. A kapcsoló ki van kapcsolva azokon a példányokon, amelyek nem használják.
2. A Players nézetben kattintson a Sync from Flux (szinkronizálás a Fluxból) gombra. A mellette lévő sor mutatja az utolsó szinkronizálást.
3. Az eredmény így olvasható: Synced: 12 new, 215 updated, 0 without club (szinkronizálva: 12 új, 215 frissítve, 0 klub nélkül), plusz a sikertelen fotóletöltések, ha vannak.

A játékost a pontozórendszer azonosítója alapján illeszti, soha nem név szerint. A klubot a klub szervezetének External ID (külső azonosító) mezője alapján illeszti; az első szinkronizálás előtt töltse ki minden klubon, különben a játékosok klub nélkül érkeznek, és a szinkronizálás megmondja, hányan.

A feedből hiányzó játékosokat soha nem törli. A hiány azt jelenti: nincs kiszolgálva, nem azt, hogy eltűnt.

Klubok#

A Clubs nézet ugyanígy működik, kevesebb mezővel. A klub egy szervezet az Ön szerkezetének klubszintjén, klubprofillal kiegészítve.

• Activity (tevékenység): játékosok divíziónként, bajnokságok, kupa- és ligaeredmények szabad szövegként.
• A nyilvános profil: Region (régió), Town (város), Playing address (játékhely címe), Play days (játéknapok), Founded (alapítva), President (elnök), Club phone (klub telefonszáma), Club email (klub e-mail-címe), Website (weboldal), közösségi hivatkozások és egy Description (leírás). A párbeszédablak egyértelműen közli: minden, ami itt van, megjelenik a weboldalon és az alkalmazásban, ezért csak a klub hivatalos elérhetőségeit adja meg, soha egy személy privát telefonszámát vagy e-mail-címét.
• Management: licencszám, licenc kezdete és vége, megjegyzések. Soha nem nyilvános.

A klubok ugyanúgy szinkronizálhatók a pontozórendszerből, mint a játékosok, External ID alapján illesztve. A kézzel begépelt profil megtartja begépelt értékeit még akkor is, ha egy későbbi szinkronizálás felülírná őket.

Eredmények és ranglisták#

Eredmények#

Az eredmények a pontozórendszerből érkeznek, játékosonként, versenyenként és divíziónként egy sor: férfiak, nők, ifjúságiak. Minden sor a helyezést és a pontokat hordozza. Az eredmények az esemény külső azonosítója alapján kapcsolódnak a naptárban lévő eseményhez, így a ranglistalapon lévő verseny és a terven lévő esemény egy és ugyanaz.

Azokat az eredményeket, amelyeknek a játékosa ismeretlen, megtartja, nem dobja el. Ezek egy azonosítócsonkot hoznak létre, egy csak egy számmal ismert játékost, a függetlenek csoportjában, létrejöttekor inaktívnak jelölve. Amikor a feed később kiszolgálja a személyt, a csonk valódi játékossá válik. Semmit sem egyesít soha név alapján.

A Rankings nézet#

1. Váltsa az Organization page oldal nézetét Rankings nézetre.
2. Válassza ki a Season (szezon) és a Division értékét: Men (férfiak), Women (nők), Juniors (ifjúságiak).
3. A lapnak öt rögzített oszlopa van, Pos (helyezés), Player (játékos), Club (klub), General (általános) és Season (szezon), amelyeket a szezon versenyeinek oszlopai követnek, dátum szerinti sorrendben.
4. A Season ennek a szezonnak a tárolt eredményeinek összege. A General az az általános állás, amelyet a pontozórendszer jelent.

Egy ebben a szezonban még le nem játszott verseny az előző szezon eredményeit szürkén mutatja az oszlopában, így a lapon soha nincs lyuk. Amikor az eredmények megérkeznek, lecserélik az oszlopot.

A ranglisták a nyilvános alkalmazásban#

Az alkalmazás alsó sávjában akkor van Rankings, ha a nyilvános naptár be van kapcsolva, a sportnyilvántartás be van kapcsolva, és legalább egy játékost kiszolgálnak. A lista mutatja a helyezést, a nevet, a klubot és a pontokat. A felső sáv divíziócímkéi az adatokban létező divíziók között váltanak; az All (mind) mindenkit felsorol. A keresés név, klub vagy város szerint találja meg a játékost, ékezetekkel vagy anélkül.

Koppintson egy sorra, és a játékos kártyája megnyílik: fotó, név, becenév, klub, város, divízió, az Overall (összesített) és a Season helyezés és pontok, a létező profiladatok, valamint a Results (eredmények) a legújabbtól kezdve, versennyel, helyezéssel és pontokkal.

Mi nyilvános egy játékosról#

Nyilvános: név, becenév, divízió, város, klub, fotó, születési év, dobókéz, nyilak, mióta játszik, foglalkozás, díjak, helyezések és pontok, a statisztikák és az eredmények.

Soha nem nyilvános: a licencszám és a dátumok, adminisztrátori megjegyzések, egyéb adatok, a pontozórendszer azonosítói, az e-mail-cím. A felfüggesztett játékosokat egyáltalán nem szolgálja ki; a szankciót nem teszi közzé. A jelölteket nem szolgálja ki; ők helyőrzők.

Egy személy összekapcsolása a játékosával#

Egy személy az alkalmazásban és egy játékos a nyilvántartásban két különböző dolog. A személy egy e-mail-cím egy telefonnal és emlékeztetőkkel. A játékos egy nyilvántartási sor eredményekkel és helyezéssel. A Rundplan soha nem feltételezi, hogy ugyanazok, sem e-mail, sem név alapján. A szövetség erősít meg minden kapcsolatot.

Hogyan igényli egy játékos a bejegyzését#

1. Jelentkezzen be az alkalmazás Account (fiók) oldalán.
2. Nyissa meg a Rankings oldalt, keresse meg magát, nyissa meg a kártyáját, és koppintson a This is me (ez én vagyok) gombra. Adjon hozzá egy sort, amely segít a szövetségnek megerősíteni: klub, város. Vagy, ha nincs a listában, nyissa meg a Player (játékos) menüt az alsó sávban, koppintson az I'm not in the list (nem vagyok a listában) gombra, és mondja el a szövetségnek, ki Ön, opcionálisan megnevezve egy eseményt, amelyen játszott.
3. A Player oldal ezt mutatja: Request sent. The federation confirms it. (kérelem elküldve, a szövetség erősíti meg). Addig semmi mást nem mutat: se eredményeket, se helyezést. A Withdraw (visszavonás) visszaveszi a kérelmet.
4. A megerősítés után a Player oldal Connected (összekapcsolva) feliratot mutat, és beágyazva mutatja a kártyát. Elutasítás után a szövetség megjegyzését és a Try again (próbálja újra) gombot mutatja.

Egy személynek egyszerre egy élő kérelme lehet; az új kérelem lecseréli a korábbit.

Hogyan erősíti meg a szövetség az igénylést#

1. Nyissa meg az Inbox (beérkező üzenetek) → Tasks (feladatok) → Player claims (játékosigénylések) részt. Az igénylés mutatja a személy címét és nevét, az igényelt játékost vagy a Not in the list (nincs a listában) jelölést a megjegyzéssel és a megnevezett eseménnyel.
2. Amikor az igényelt játékos már egy másik címhez kapcsolódik, egy borostyánsárga sor ezt közli: a jóváhagyás áthelyezi a kapcsolatot. Ez a szokásos út egy elveszett postafiók vagy egy második cím esetén.
3. Játékos nélküli igénylésnél először válassza ki a játékost a beágyazott választóban.
4. Kattintson az Approve (jóváhagyás) gombra opcionális megjegyzéssel, vagy a Reject (elutasítás) gombra egy megjegyzéssel, amelyet a személy elolvas.

Az adminisztrátorok az Organization page oldal → People (személyek) nézetéből is kapcsolhatnak, bonthatnak és egyesíthetnek: a Link player… (játékos összekapcsolása) közvetlenül kiválasztja a játékost, az Unlink player (játékos leválasztása) megszüntet egy kapcsolatot, a Merge into… (egyesítés ebbe) pedig egy személyt egy másikba olvaszt, áthelyezve a kívánságokat, az eszközöket és a játékoskapcsolatot, és törölve a duplikátumot.

Egy játékos egy személyhez kapcsolódik, és egy személy egy játékoshoz. A leválasztás adminisztrátori művelet.

Integritási ellenőrzések#

Az Integrity nézet és a beérkező üzenetek Integrity lapja felsorolja, mit találtak az adatellenőrzések. Az ellenőrzések minden szinkronizálás után, indításkor és kérésre a Run checks now (ellenőrzések futtatása most) gombbal futnak. Egy találat soha nem változtat adatot; rámutat.

A találatok Info (információ), Warning (figyelmeztetés) vagy Blocking (blokkoló) besorolásúak. Az Acknowledge (tudomásulvétel) leveszi a találatot a nyitott listáról adatváltoztatás nélkül; a Reopen (újranyitás) visszahozza. Az adminisztrátorok futtatásonként egy frissítést kapnak, ha valami változott, és egy sort minden új blokkoló találatról.

A Settings → Data integrity (adatintegritás) → Hold publishing until integrity findings are reviewed (közzététel visszatartása az integritási találatok átnézéséig) megakadályozza egy esemény közzétételét, amíg nyitott figyelmeztetések vagy blokkoló találatok kapcsolódnak hozzá vagy a versenyéhez. Aki mégis közzétesz, indokot ír, és a jegyzőkönyv rögzíti.

Érdemes tudni#

• A kiegészítő ott jelenik meg, ahol a példánynak vannak adatai. Egy önkormányzati példányon soha nem jelenik meg ranglistaoldal.
• Az illesztés azonosító és külső azonosító alapján történik, soha nem név alapján. A névillesztés olyan lenne, mint egy pénzfeldobás, és a téves egyesítés az az egyetlen hiba, amelyet egy nyilvántartás nem követhet el.
• Az igénylés semmit sem mutat, amíg jóvá nem hagyják.
• A játékosfotók a pontozórendszerből a Rundplan saját fájltárolójába kerülnek, így az alkalmazás nem függ attól, hogy egy másik oldal elérhető-e.
• A szinkronizálás soha nem töröl. Ami eltűnt a feedből, inaktívként olvasható; ami soha nem volt a feedben, úgy marad, ahogyan bevitték.

Gyakori kérdések#

Egy játékos klubot váltott. Mit tegyek? Szinkronizáljon. A pontozórendszer klubhozzárendelése a következő szinkronizáláskor megérkezik, hacsak egy adminisztrátor át nem vette a klubmezőt azon a játékoson. Vagy szerkessze a játékost, és állítsa be kézzel a klubot; ez átveszi a mezőt.

A listában két játékos ugyanaz a személy. Az integritási ellenőrzés felsorolja az azonos nevű párokat. Döntsön, majd egyesítse a személyeket a People nézetben, ha mindketten igényeltek, és javítsa ki az eredményeket a forrásnál. A Rundplan magától nem egyesít játékosokat.

Egy játékos azt kérdezi, miért tér el az alkalmazásbeli helyezése a lapon lévőtől. Az alkalmazás a szezonhelyezést mutatja, és az általános helyezésre esik vissza. A lap mindkettőt mutatja. Ellenőrizze, melyiket nézi.

Láthatja egy klub csak a saját játékosait? A klubadminisztrátor az egész nyilvántartást látja, de csak a saját klubjának játékosait szerkeszti.

Miért hiányzik egy felfüggesztett játékos az alkalmazásból? Szándékosan. A szankciót nem teszi közzé. A játékos a nyilvántartásban marad Suspended állapottal.

Szerkesztheti egy játékos a saját profilját az alkalmazásban? Még nem. A profilszerkesztés az alkalmazásból tervezett. Ma a szövetség szerkeszti a nyilvántartást.

Valaki olyan játékost igényelt, aki nem ő. Utasítsa el az igénylést egy megjegyzéssel, vagy ha a kapcsolatot már jóváhagyták, válassza le a People nézetből. A téves kapcsolat addig a rossz személynek mutatja az eredményeket, ezért kezelje az igényléseket körültekintően.

Nyelvek, biztonság és az Ön adatai#

Mi ez#

Ez a szakasz azokra a kérdésekre válaszol, amelyeket egy adatvédelmi tisztviselő, egy informatikus vagy egy körültekintő vezető tesz fel aláírás előtt: milyen nyelveken beszél a rendszer, hogyan működik a bejelentkezés és a jogosultság a felhasználó oldaláról, hol élnek az adatok, hogyan mentik őket, mi van nyilvántartva, és hogyan kapja meg vagy töröltetheti az adatait egy személy vagy egy szervezet.

Azt mondja el, ami ma létezik. Ahol valamit a Digipart szolgáltatásként nyújt, nem pedig egy gomb az alkalmazásban, ott azt írja: „kérésre elérhető”.

Nyelvek#

• A teljes felület létezik németül, angolul és románul.
• A Settings (beállítások) → General (általános) → Language (nyelv) állítja be a példány Default language (alapértelmezett nyelv) értékét. Ez mindenkire vonatkozik, aki nem választotta ki a sajátját, valamint a bejelentkezés előtti oldalakra.
• Akik megnyithatják a Settings menüt, maguk választják ki a My language (saját nyelvem) értékét. Azonnal érvényes, és az eszközön megjegyzi. Mindenki más az alapértelmezett nyelvet látja.
• Minden levél a címzett nyelvén íródik, a munkatársak és az alkalmazást használó nyilvánosság számára egyaránt. A nyilvános alkalmazás felhasználói azt a nyelvet kapják, amelyen először koppintottak.
• Az egyéni mezők címkéit nyelvenként tárolja. A táblázatos importálás mindhárom nyelven elfogadja a fejléceket; az exportálás az Önén írja őket.
• Az Ön szervezetének saját szavai adatok, nem fordítás: a szintek nevei, a kategóriatengely, a kategóriajegyzetek, az ütközési szabályok címkéi és a taxonómiacímkék Öntől származnak, és úgy jelennek meg, ahogyan begépelte őket.
• A dátumok és számok az olvasó nyelvét követik. A pénz mindenhol a szövetség formátumát követi, így egy plakát minden nyelven ugyanúgy olvasható.

Biztonság, ahogyan a felhasználó látja#

Bejelentkezés#

• A munkatársak e-mail-címmel és jelszóval jelentkeznek be a példány bejelentkezési oldalán. Az oldal az Ön logóját és színeit viseli, és az Ön alapértelmezett nyelvén beszél, mielőtt bárki bejelentkezne.
• Az új fiók meghívólevéllel vagy egy adminisztrátor által beállított jelszóval indul. Mindkét esetben a személynek meg kell változtatnia a jelszót az első bejelentkezéskor, és addig semmi más nem nyílik meg az alkalmazásban.
• A jelszó legalább 10 karakter. A fiókmenü Change password (jelszó módosítása) menüpontja bármikor megváltoztatja.
• A bejelentkezési oldal Forgot password? (elfelejtett jelszó?) hivatkozása visszaállító hivatkozást küld levélben. Az oldal ugyanúgy válaszol, akár létezik a cím, akár nem, így semmi sem szivárog ki arról, kinek van fiókja. A visszaállító és meghívó hivatkozások egyszer működnek, és lejárnak.
• Túl sok sikertelen próbálkozás 15 percre zárolja a címet.
• A munkamenet 30 napnyi aktivitásig érvényes marad, és akkor ér véget, amikor Ön a Sign out (kijelentkezés) gombra kattint, vagy amikor egy adminisztrátor deaktiválja a fiókot. A deaktivált fiókkal bejelentkezőnek ezt egyértelműen közli.

A nyilvános alkalmazás felhasználóinak soha nincs jelszavuk. Egy levélben küldött hivatkozással jelentkeznek be, amely egyszer működik, egy óráig, azon az eszközön, amely megnyitja.

Jogosultságok#

Minden jogosultságot a szerveren döntenek el, minden kérésnél. Az alkalmazás elrejti azokat a gombokat, amelyeket nem használhat, de az elrejtés udvariasság; a szerver a kapu. Körülbelül hetven elutasítást fordít le egyszerű mondatokra, például „Az a szervezet nem nyújthat be eseményeket” vagy „Elérte a posztkorlátot”.

A jogosultságok szervezeti szintenkénti csomagokban érkeznek: Standard (normál), Approvals (jóváhagyások), Branch admin (ágadminisztrátor) vagy Custom (egyéni) egyedi képességekkel. A Settings → Permissions (jogosultságok) alatti jogosultsági nyilvántartás felsorol minden személyt, akinek a jogai túlmutatnak egy normál fiókon. Lásd a személyekről és jogosultságokról szóló szakaszt.

Két személy szerkeszti ugyanazt#

• Amikor két személy ugyanazt az eseményt vagy plakátot szerkeszti, a másodikként mentő ezt látja: Changed while you were editing (megváltozott, amíg Ön szerkesztette), azzal, ki mentett és mikor, és választ: Reload their version (az ő verziójának újratöltése) vagy Overwrite with mine (felülírás az enyémmel). Semmit sem ír felül csendben.
• Amíg valaki egy eseményt vagy plakátot szerkeszt, mások ezt látják: {name} is editing this event ({name} szerkeszti ezt az eseményt), és választhatnak: Open read-only (megnyitás csak olvasásra), Continue anyway (folytatás mindenképp), vagy adminisztrátorként Take over (átvétel).

Amit az alkalmazás soha nem tesz#

• Soha nem mutat technikai részleteket tartalmazó hibaoldalt; a hibák egyszerű mondatok.
• Soha nem engedi, hogy egy böngésző olyan címről kérjen le fájlt, amelyet nem ő irányít. A naptárfeedeket és a weboldalikonokat a szerver kéri le, ellenőrzésekkel.
• Soha nem szolgálja ki egy ügyfél adatait egy másik ügyfél címén.

Hol élnek az Ön adatai#

• Minden ügyfélnek saját példánya van: saját adatbázis, saját feltöltött fájlok, saját konfiguráció, saját domain és saját levélbeállítások. Az ügyfelek között nincs közös adatbázis.
• A példányok Németországban vannak elhelyezve.
• A telepítések csak az alkalmazást építik újra. Az adatkönyvtárhoz egy frissítés soha nem nyúl, és minden példányról minden frissítés előtt pillanatképet készít.

Biztonsági mentések#

• Minden éjjel konzisztens biztonsági mentés készül minden példány adatbázisáról. A legújabb 14-et megőrzi.
• A feltöltött fájlokat mellette archiválja, valahányszor valami megváltozott az utolsó archiválás óta; a legújabb négy archívumot megőrzi.
• A tárhelyszolgáltató ezen felül minden éjjel pillanatképet készít az egész szerverről.
• A visszaállítás az adatbázis-mentést és a hozzá tartozó fájlarchívumot használja. Az alkalmazás visszagörgetése egy korábbi build újratelepítése.
• A biztonsági mentések titkosított, külső helyszínen tárolt másolatai kérésre elérhetők.

Mi van nyilvántartva#

• Minden esemény Audit log (auditnapló) lapot hordoz: létrehozva, benyújtva, jóváhagyva, elutasítva, újra benyújtva, közzétéve, szerkesztve, állapot megváltozott, mellékletek megváltoztak, plakát megváltozott, plakát megerősítve, revízió mentve, benyújtva, jóváhagyva, elutasítva, elvetve, aktuális plakát nélkül közzétéve, importálva. Minden bejegyzés megnevezi, ki és mikor, és hordozza a megjegyzést, ahol írtak ilyet.
• A közzétett esemény revíziókon keresztül változik, soha nem csendes felülírással. Az auditnapló rögzíti, mi változott.
• A törölt eseményről nyilvántartás marad. A törölt események nyilvántartása létezik és teljes; még nincs képernyője.
• Minden körlevél megőrzi visszaigazolási listáját annak nyilvántartásaként, kinek mit és mikor mondtak el.
• Minden levélküldési kísérletet naplóz, akár elküldött, akár visszatartott, akár sikertelen.
• Egy ellenőrzési kapu minden felülbírálását – hiányzó plakát vagy nyitott integritási találatok esetén – az indokával együtt rögzíti.
• Ezen nyilvántartások egyike sem törölhető az alkalmazáson belülről.

Adatok kinyerése#

• Bármely naptárnézet táblázatként vagy naptárfájlként exportálható. Lásd az importálásról és exportálásról szóló szakaszt.
• A konfiguráció előbeállítás-fájlként exportálható.
• A nyilvános alkalmazást használó személyek táblázatként exportálhatók a People (személyek) nézetből.
• A plakátok képekként és elrendezésfájlokként exportálhatók.
• Mindannak teljes, géppel olvasható exportja, amit egy példány tartalmaz, kérésre elérhető.

Törlés#

A nyilvános alkalmazást használó személy#

• Minden levél leiratkozási hivatkozást hordoz. Az Unsubscribe (leiratkozás) után a Rundplan nem küld több levelet arra a címre, és ezt az ígéretet szó nélkül betartja.
• Ugyanez az oldal felkínálja a Delete my data too (törölje az adataimat is) lehetőséget: a személyt, a kívánságait, az eszközeit és a játékoskapcsolatát eltávolítja.
• A bejelentkezett személy az alkalmazásból törölheti magát. Az adminisztrátor a People nézetből törölhet egy személyt.

Egy munkatársi fiók#

• Az adminisztrátor a szervezeti ábrából a Delete person (személy törlése) gombbal töröl egy személyt. Ez eltávolítja a fiókot és a posztját. Az utolsó adminisztrátort nem lehet eltávolítani, és senki sem törölheti önmagát.
• Egy fiók deaktiválása ehelyett megtartja az előzményeit, és lezárja a munkameneteit.

Egy szervezet vagy egy esemény#

• Egy szervezet törlését elutasítja, amíg még bármit birtokol: alszervezeteket, felhasználókat, eseményeket, játékosokat, klubprofilt, kérelmeket, szabályokat vagy feltüntetéseket. Az elutasítás minden akadályt megnevez. Semmi sem törlődik csendben láncreakcióban.
• Egy közzétett esemény törlése megjegyzést kér, értesíti a tisztségviselőket, és egyszerre eltávolítja minden nyilvános ajtóból. A nyilvántartás megmarad.

Egy példány#

Amikor egy szerződés véget ér, a példányt leállítják, és adatait, fájljait és biztonsági mentéseit eltávolítják. Az eljárás és a visszaigazolás az adatfeldolgozási megállapodás része, és kérésre elérhető.

Megőrzés#

Az események, jóváhagyások és körlevelek nyilvántartásait a példány élettartamáig megőrzi; ezek a szervezet saját története. A nyilvános versenyeredményeket megőrzi; az a ranglista, amely elfelejti a múltját, értéktelen. A távozó személyek személyes adatait a fent leírtak szerint törli. A lejárt munkamenetek, felhasznált hivatkozások és nem ellenőrzött címek ütemezett takarítása kérésre elérhető, ahogyan az Ön szabályaihoz szabott megőrzési ütemterv is.

Mit kérjen a Digiparttól#

• Az adatfeldolgozási megállapodást.
• Az aladatfeldolgozók listáját: a tárhelyszolgáltató, a levélszolgáltató, valamint a telefonos platformok push-szolgáltatásai azoknak, akik bekapcsolják a riasztásokat.
• Az Ön példányának adatkezelési tevékenységek nyilvántartását.
• Adatvédelmi tájékoztatót a nyilvános alkalmazáshoz az Ön nyelvén.
• Az incidenskezelési eljárást.
• Teljes exportot, külső helyszínen tárolt biztonsági másolatot vagy egy példány törlését.

Érdemes tudni#

• A levelezés egy kísérleti időszak alatt megnevezett domainekhez rögzíthető. Minden mást visszatart és naplóz, ahelyett, hogy kézbesítené, és az alkalmazás úgy viselkedik, mintha elküldte volna.
• A funkciókapcsolók, az előbeállítások és a bemutatóimportálás üzemeltetői műveletek. Egyetlen szövetségi adminisztrátor sem változtathatja meg az üzemeltetői fiókot, és nem érheti el ezeket a felületeket.
• A feltöltéseket a tényleges bájtjaik alapján ellenőrzi, nem a fájlnevük alapján. Az SVG-fájlokat megtisztítja. Semmit sem tárol olyan néven, amelyet egy felhasználó választott.

Gyakori kérdések#

Pontosan hol vannak az adataink? Az Ön saját példányán, egy németországi szerveren, az Ön saját adatbázisában és fájltárolójában. Egyetlen más ügyfél sem osztozik rajta.

Ki láthatja a Digipartnál az adatainkat? Az üzemeltetői fiók minden példányon létezik a karbantartáshoz. Műveleteit ugyanúgy naplózza, mint mindenki másét.

Mindent kivihetünk, ha távozunk? Igen. A nézetek, a konfiguráció, a személyek és a plakátok ma az alkalmazásból exportálhatók; a teljes exportot kérésre biztosítják, és a példányt utána törlik.

Kérheti egy személy, hogy mit tárolnak róla? Egy munkatárs adatai a profilja és a nyilvántartott műveletei. Egy nyilvános alkalmazásfelhasználó adatai a címe, a neve és városa, ha megadta, a kívánságai és az eszközei. Mindkettő kérésre biztosítható; a nyilvános alkalmazás felhasználója bármikor törölheti magát.

Meddig őrzik meg a biztonsági mentéseket? Tizennégy éjszakai adatbázis-mentést és négy fájlarchívumot a szerveren, plusz a szolgáltató éjszakai szerverpillanatképeit.

Használnak sütiket? Két munkamenet-sütit, egyet a munkatársaknak és egyet a nyilvános alkalmazás felhasználóinak, mindkettő szükséges a szolgáltatás működéséhez. Nincs nyomkövetés, nincs harmadik féltől származó elemzés, nincs hirdetés. Nincs mihez hozzájárulni, és nincs banner.

Titkosított a forgalom? Igen. Minden példányt titkosított kapcsolaton keresztül szolgál ki, automatikusan megújuló tanúsítványokkal.

Ki kapja meg a leveleinket? A levelek az aladatfeldolgozói listán megnevezett tranzakciós levélszolgáltatón keresztül mennek ki, az Ön példányának saját feladói címével.