Documentație

Primii pași#

Ce este Rundplan#

Rundplan este un instrument de gestionare a evenimentelor pentru organizațiile care își desfășoară evenimentele printr-un lanț de aprobare. O federație, o primărie, o instituție culturală: orice organizație în care mai multe niveluri planifică evenimente, cineva le verifică, cineva le semnează, iar rezultatul ajunge pe un site web, în abonamente de calendar și într-o aplicație mobilă.

Calendarul pe care îl vedeți pe primul ecran este o vizualizare a evenimentelor dumneavoastră. Nu este ceea ce este Rundplan. În spatele calendarului stau organigrama, persoanele cu drepturile lor, pașii de aprobare, canalele de publicare, afișele și evidența fiecărei modificări.

Câteva cuvinte pe care le veți întâlni peste tot:

Instanța dumneavoastră#

Instanța dumneavoastră are propria adresă, de exemplu https://numeledvs.rundplan.com. Tot ce se află în ea aparține organizației dumneavoastră: datele, setările, conturile. Personalul se autentifică la acea adresă. Publicul folosește aplicația la aceeași adresă cu /app la sfârșit, iar integrarea cu site-ul web citește de acolo.

Un administrator al organizației dumneavoastră decide cine primește un cont, ce are voie să facă fiecare cont și cum arată organigrama. Rundplan vine cu setări implicite rezonabile, astfel încât o instanță nouă este utilizabilă din prima zi, dar organigrama, nivelurile și lanțul de aprobare sunt ale dumneavoastră și le modelați singuri.

Autentificarea ca membru al personalului#

Conturile de personal folosesc o adresă de e-mail și o parolă.

Cum vă autentificați#

1. Deschideți adresa instanței dumneavoastră într-un browser.
2. Introduceți E-mail și Parolă.
3. Apăsați Autentifică-te.

Dacă administratorul v-a activat contul cu o parolă aleasă de el, Rundplan vă cere să o schimbați înainte de a continua. Noua parolă are nevoie de cel puțin 10 caractere.

Dacă administratorul v-a trimis o invitație, e-mailul conține un link unde vă setați propria parolă. Linkul funcționează o singură dată și expiră după 7 zile. Cereți unul nou dacă a expirat.

Cum resetați o parolă uitată#

1. Pe pagina de autentificare, apăsați Ai uitat parola?
2. Introduceți adresa de e-mail și apăsați Trimite linkul.
3. Deschideți e-mailul și urmați linkul. Este valabil 2 ore și funcționează o singură dată.
4. Alegeți o parolă nouă și apăsați Salvează parola.

Pagina spune întotdeauna „Dacă există un cont, a fost trimis un e-mail”, indiferent dacă adresa este cunoscută sau nu. Acest lucru este intenționat: nimeni nu poate folosi pagina de autentificare pentru a afla cine are un cont.

Cum solicitați acces#

Dacă nu aveți încă un cont, pagina de autentificare are un link Solicită acces. Completați numele, organizația, dacă o cunoașteți, adresa de e-mail și un scurt mesaj. Confirmați cererea făcând clic pe linkul din e-mailul pe care îl primiți. Un aprobator din ramura dumneavoastră decide apoi, iar dumneavoastră primiți o invitație când spune da. Secțiunea 06 descrie procesul din perspectiva aprobatorului.

Autentificarea ca membru al publicului#

Persoanele care folosesc aplicația dumneavoastră mobilă nu au parole. Se autentifică printr-un link trimis la adresa lor de e-mail. Secțiunea 14 descrie aplicația.

Ecranele principale#

Rundplan are trei ecrane pentru personal, accesibile din bara de sus.

Calendarul este primul ecran după autentificare. Arată evenimentele dumneavoastră într-una din cele patru vizualizări, cu o bară de filtre deasupra și o legendă dedesubt. Secțiunea 01 îl descrie.

Pagina Organizație se deschide cu pictograma cu persoane din bara de sus. Arată organigrama și, pe instanțele sportive, jucătorii, cluburile, clasamentele și verificările de date. Secțiunea 05 descrie organigrama; secțiunea 15 descrie registrul sportiv. Vedeți această pagină doar dacă dețineți dreptul de a gestiona organizațiile.

Setări se deschide cu pictograma cu rotiță. Conține tot ce configurează un administrator: cardul general cu nume, logo, niveluri, lanț de aprobare și sezon; permisiuni; tipuri de evenimente și categorii; câmpuri proprii; locații și localități; șabloane; calendare; reguli de conflict; setări implicite pentru înscrieri; mențiuni; presetări. Secțiunea 11 descrie configurarea. Vedeți Setări doar dacă dețineți dreptul de a gestiona configurarea.

Încă două uși stau în bara de sus pentru cei care le pot folosi: Poster Studio pentru persoanele care pot edita evenimente pe instanțele cu Studio, și Circulare pentru persoanele care le pot trimite.

Bara de sus#

De la stânga la dreapta, bara de sus conține:

• Logoul și numele scurt al organizației dumneavoastră.
• Selectorul de an și Astăzi, în vizualizările de planificare. Astăzi este estompat când sunteți deja acolo.
• Selectorul de lună în vizualizarea Lună. Eticheta lui deschide un selector de luni.
• Comutatorul An / Sezon, pe instanțele care țin sezoane.
• Comutatorul de vizualizări: Plan, Lună, Plan cu pictograma de rotire, Listă.
• + Eveniment nou. Când organizația dumneavoastră nu poate depune evenimente, butonul rămâne vizibil, dar dezactivat, iar explicația lui spune de ce.

În dreapta: clopoțelul inbox-ului, pictograma Poster Studio, circularele, centrul de calendare, pagina Organizație, Setări și meniul contului dumneavoastră.

Pe ecranele înguste, pictogramele din dreapta se strâng într-un buton de meniu. Meniul conține comutatorul de vizualizări, comenzile de interval și fiecare acțiune, inclusiv comutatorul de temă.

Bara de filtre#

Sub bara de sus stă bara de filtre:

• O casetă de căutare. Se potrivește cu numele evenimentului, locația, localitatea și organizația proprietară.
• Filtre pentru Tip, categorie, Regiune, Locație, Localitate, Organizator și Status. Fiecare filtru permite mai multe valori deodată.
• Orice câmp propriu pe care un administrator l-a marcat ca filtrabil apare ca filtru separat.
• Vizualizări: combinațiile dumneavoastră de filtre salvate. Secțiunea 01 le explică.
• Șterge toate filtrele.

Pe ecranele înguste, bara se strânge în spatele unui buton Filtre cu numărul filtrelor active.

Subsolul#

Subsolul arată pastilele de status, legenda categoriilor, comutatorul lupei zilei, comutatorul pentru modul întunecat și un contor de conflicte. Legenda este derivată din tipurile și categoriile dumneavoastră de evenimente, așa că se potrivește întotdeauna cu ce desenează grila.

Meniul contului#

Inițialele sau fotografia dumneavoastră din dreapta deschid meniul contului:

• Notificări: dacă Rundplan vă trimite e-mailuri despre aprobări, respingeri și modificări ale evenimentelor publicate pe care le-ați creat. Actualizările din aplicație sosesc oricum.
• Schimbă parola.
• Deconectare.

Numele, numărul de telefon, fotografia și locul dumneavoastră sunt modificate de un administrator. Dacă vreuna dintre acestea este greșită, cereți administratorului.

Limba#

Rundplan vorbește mai multe limbi. Instanța dumneavoastră are o limbă implicită, setată de un administrator sub Setări → General → Limbă implicită. Toată lumea vede acea limbă. Doar persoanele care pot deschide Setări își pot alege una proprie, așa cum este descris mai jos.

Persoanele care pot deschide Setări găsesc Limba mea pe același card. Schimbă afișarea doar pentru ele, imediat, și este reținută pe acel dispozitiv. Datele și numerele urmează limba aleasă.

E-mailurile de la Rundplan sosesc în limba destinatarului.

Vocabularul dumneavoastră propriu nu este o chestiune de traducere. Numele nivelurilor, cuvântul pe care îl folosiți pentru categorii, numele tipurilor de evenimente și numele regulilor de conflict sunt scrise de dumneavoastră, în cuvintele dumneavoastră, și apar așa cum le-ați scris.

Modul întunecat#

Comutatorul pentru modul întunecat stă în subsol și, pe ecranele înguste, în meniu. Se aplică întregii aplicații, inclusiv ecranului de autentificare, și este reținut pentru fiecare browser.

Primele dumneavoastră 30 de minute#

O listă de verificare pentru un administrator nou. Fiecare pas indică secțiunea care îl explică.

1. Deschideți Setări → General. Verificați numele, încărcați logoul, setați limba implicită și moneda. (Secțiunea 11)
2. Pe același card, sub Structură, denumiți nivelurile organizatorice și marcați care nivel este regiunea și care este nivelul cluburilor. (Secțiunea 05)
3. Setați Lanț de aprobare: ce niveluri trebuie să semneze un eveniment. Lăsați-l gol dacă o singură semnătură de mai sus este suficientă. (Secțiunea 03)
4. Deschideți pagina Organizație și construiți organigrama: unitățile regionale, organizațiile membre, partenerii. (Secțiunea 05)
5. Sub Setări → Tipuri de evenimente, creați tipurile și categoriile de evenimente, cu culori. (Secțiunea 11)
6. Adăugați persoane în organizațiile lor din organigramă, setați-le drepturile și trimiteți invitații. (Secțiunea 06)
7. Creați un prim eveniment, trimiteți-l și aprobați-l, ca să vedeți lanțul în acțiune. (Secțiunile 02 și 03)
8. Decideți ce devine public: ce tipuri de evenimente pot fi publice și dacă fluxul public este pornit. (Secțiunile 04 și 09)

Întrebări frecvente#

Cum mă întorc la calendar din Setări sau din pagina Organizație? Apăsați Înapoi la calendar în stânga sus, sau logoul.

De ce este butonul + Eveniment nou estompat? Organizația dumneavoastră nu are voie să depună evenimente în acest moment. Treceți cu mouse-ul peste buton: explicația numește motivul. Un administrator controlează acest lucru pentru fiecare organizație. Vedeți secțiunea 05.

De ce nu văd Setări sau pagina Organizație? Ambele au nevoie de un drept pe care contul dumneavoastră nu îl deține. Conturile standard văd doar calendarul. Întrebați administratorul dacă aveți nevoie de mai mult.

De ce este aplicația într-o limbă greșită pentru mine? Limba implicită a instanței se aplică tuturor celor care nu au ales altfel. Dacă puteți deschide Setări, alegeți Limba mea pe cardul General. Dacă nu puteți, cereți unui administrator să schimbe limba implicită a instanței sau să vă acorde acces la Setări.

Funcționează Rundplan pe telefon? Ecranele pentru personal funcționează într-un browser de telefon. Vizualizarea Listă este vizualizarea gândită pentru telefoane. Aplicația publică este construită pentru telefoane și este descrisă în secțiunea 14.

Pot ține o filă deschisă toată ziua? Da. Inbox-ul se reîmprospătează singur cât timp fila este vizibilă, și din nou de fiecare dată când reveniți la ea.

Calendarul și planificatorul#

Ce este#

Calendarul este locul unde citiți și mutați evenimentele. Are patru vizualizări, un singur limbaj de grilă pentru toate și un set de ajutoare: culoare după categorie, marcarea conflictelor, tragere și plasare, filtre salvate, calendare suprapuse din exterior și o lupă pentru zilele aglomerate.

Tot ce este desenat în grilă vine din aceleași date pe care le folosesc lanțul de aprobare, site-ul web și aplicația. Când mutați un eveniment aici, evidența, fluxul și aplicația urmează. Ce arată ele depinde de statusul evenimentului, pe care îl explică secțiunea 03.

Cele patru vizualizări#

Schimbați vizualizarea din bara de sus.

Plan, planificatorul. Tot anul pe un singur ecran. Lunile sunt rânduri, pozițiile zilelor sunt coloane, iar coloanele sunt aliniate după ziua săptămânii, astfel încât fiecare sâmbătă stă sub fiecare altă sâmbătă. Aceasta este vizualizarea pentru a găsi weekenduri libere și coliziuni de-a lungul unui an.

Lună. Grila clasică cu șapte coloane, de luni până duminică, o lună pe rând. Eticheta lunii din bara de sus deschide un selector cu un selector de an, o grilă cu cele douăsprezece luni și un rând Astăzi.

Plan cu pictograma de rotire, planificatorul transpus. Pozițiile zilelor sunt rânduri, iar cele douăsprezece luni sunt coloane. Aceleași date ca planificatorul, rotite cu nouăzeci de grade. Unele persoane citesc un an mai bine așa.

Listă. Un tabel sortabil cu evenimentele pe care le permit filtrele: dată, eveniment, tip, categorie, locație, localitate, organizator, regiune și status. Faceți clic pe antetul unei coloane pentru a sorta, clic din nou pentru a inversa. Sortată după dată, lista primește rânduri separatoare pentru luni. Antetul rămâne fix cât derulați. Pe măsură ce fereastra se îngustează, coloanele dispar una câte una, iar pe telefon rândurile devin carduri cu un selector de sortare deasupra. Listă este vizualizarea gândită pentru telefoane.

Rundplan reține vizualizarea, modul de planificare și anul și luna la care vă uitați, pentru fiecare browser. Redeschiderea aplicației vă aduce unde ați rămas.

An sau sezon#

Instanțele care țin sezoane primesc un comutator An / Sezon în bara de sus. Anul merge din ianuarie până în decembrie. Sezonul merge din ziua de după evenimentul de închidere al sezonului precedent până la evenimentul de închidere al sezonului curent, ceea ce poate însemna între unsprezece și treisprezece luni. Zilele din afara sezonului rămân goale, iar un eveniment pe mai multe zile care traversează granița este tăiat la ea. Ambele vizualizări de planificare urmează comutatorul. Secțiunea 11 explică cum se setează sezoanele și evenimentele de închidere.

Citirea grilei#

Culoarea înseamnă categorie. O pastilă de eveniment poartă culoarea categoriei sale sau a tipului, când categoria nu are o culoare proprie. Culoarea nu codifică niciodată statusul, organizatorul sau regiunea.

Statusul schimbă tratamentul, nu nuanța:

Evenimentele pe mai multe zile sunt o singură bară continuă de-a lungul zilelor pe care le acoperă, niciodată copii repetate. La traversarea unei granițe de lună, bara este tăiată în două segmente. În vizualizarea Lună, ea se continuă pe rândul următor la sfârșitul săptămânii.

Cadrele (festivaluri și serii) sunt desenate ca o bandă neutră deasupra zilelor pe care le acoperă, niciodată ca pastilă. Culoarea lor este o singură setare pentru toată instanța, sub Setări → Tipuri de evenimente. Cadrele nu contează niciodată drept conflicte.

Evenimentele aceluiași cadru sunt unite vizual în planificator și în vizualizarea Lună.

Benzile suprapuse sunt intrări din calendare exterioare: sărbători legale, competițiile altei federații, un flux personal. Stau ca benzi subțiri la baza celulei zilei, în culoarea proprie a calendarului, cu pictograma lui. Sunt stilizate intenționat ca mobilier, ca să nu fie citite niciodată ca unul dintre evenimentele dumneavoastră. Secțiunea 10 explică calendarele suprapuse.

Banda de conflict. Când o regulă de conflict se declanșează într-o zi, zona cu numărul zilei devine o bară colorată în culoarea regulii cu cea mai mare prioritate. Evenimentele finalizate și cadrele sunt excluse din detectarea conflictelor.

Astăzi este spălat în galben, weekendurile sunt nuanțate, zilele din afara lunii sunt estompate.

Explicațiile. Treceți cu mouse-ul peste o pastilă pentru numele evenimentului, statusul lui și „așteaptă <nivel>” cât timp așteaptă în lanț. Benzile suprapuse și benzile de cadru au propriile explicații.

Legenda din subsol este derivată din tipurile și categoriile dumneavoastră de evenimente. Primele șase apar în linie, restul se strâng într-un meniu „+N”.

Lucrul cu o zi#

Un clic pe o zi face lucrul cel mai potrivit:

• Fără evenimente: formularul de eveniment se deschide în modul de creare, cu acea dată completată.
• Un eveniment: acel eveniment se deschide.
• Două sau mai multe: se deschide prezentarea zilei, cu evenimentele unul lângă altul.

O zi care conține doar o bandă de cadru contează ca goală.

Un clic pe mijlocul unei bare pe mai multe zile deschide ziua pe care ați dat clic, nu prima zi a evenimentului.

Clic dreapta pe un eveniment pentru un meniu: Editare completă, Duplică, fiecare schimbare de status pe care aveți voie să o faceți și Șterge. Același meniu există în toate cele trei grile și în vizualizarea Listă.

Clic dreapta pe o zi goală pentru Eveniment nou — <dată> și Deschide ziua acolo unde ziua are evenimente.

Tastatura. Celulele zilelor primesc focalizare. Enter sau Spațiu deschide ziua.

Cum mutați un eveniment în altă zi#

1. În oricare vizualizare de grilă, apăsați și țineți apăsată pastila evenimentului.
2. Trageți-o în ziua nouă și eliberați.

Un eveniment pe mai multe zile își păstrează lungimea. Un eveniment publicat cere mai întâi o notă scrisă, pentru că modificarea este o modificare live; vedeți secțiunea 03. Un eveniment aprobat al dumneavoastră, care poartă deja o semnătură, cere de asemenea o notă și revine la Solicitat.

Prezentarea zilei#

Prezentarea zilei se deschide pentru orice zi cu două sau mai multe evenimente. Este suprafața „ce se întâmplă în această zi”, nu doar un ecran de conflicte.

Sus: pastilele calendarelor suprapuse și bannerele de cadru ale zilei. Dedesubt: un card pentru fiecare eveniment, unul lângă altul, cu derulare orizontală. Cardurile care declanșează o regulă de conflict sunt încercuite cu roșu; restul sunt neutre.

Fiecare card poartă un selector de status limitat la ce puteți seta, un mic formular în linie pentru nume, cadru superior, date, tip, categorie, locație, localitate și regiune, cu propriul buton Salvează, o previzualizare doar pentru citire a ultimelor două notițe și trei butoane: creionul pentru formularul complet al evenimentului, bula de dialog pentru fila Notițe și ștergerea.

+ Eveniment nou din antet creează un eveniment la acea dată.

Lupa zilei#

Lupa mărește o celulă de planificator fără a deschide nimic. Arată numele complete ale evenimentelor, numele regulii de conflict în antetul ei și benzile suprapuse ale zilei. Este transparentă la clic: vă uitați prin ea și interacționați dedesubt.

Activați-o cu lupa din subsol sau țineți apăsat Alt cât timp treceți cu mouse-ul.

Filtrarea#

Bara de filtre stă sub bara de sus.

• Caută se potrivește cu numele evenimentului, numele locației, localitatea și organizația proprietară.
• Tip, categorie, Regiune, Locație, Localitate, Organizator și Status permit fiecare mai multe valori.
• Câmpurile proprii pe care un administrator le-a marcat ca filtrabile apar ca filtre separate, cu opțiuni, Da/Nu sau valorile în uz.
• Șterge toate filtrele golește totul.

Filtrele nu supraviețuiesc unei reîncărcări, intenționat. Ca să păstrați o combinație, salvați-o ca vizualizare.

Cum salvați o vizualizare#

1. Setați filtrele și porniți calendarele suprapuse pe care le vreți în vizualizare.
2. Deschideți Vizualizări în bara de filtre și apăsați Salvează vizualizarea.
3. Dați-i un nume și confirmați.

Vizualizarea apare acum în selectorul Vizualizări. Vizualizările sunt ale dumneavoastră, pentru fiecare browser: nimeni altcineva nu le vede.

Cum actualizați sau administrați o vizualizare#

• Cu o vizualizare activă, schimbarea unui filtru arată un marcaj MODIFICAT. Actualizează vizualizarea curentă salvează starea nouă, Renunță la modificări revine la starea salvată, Salvează ca vizualizare nouă le păstrează pe amândouă.
• Redenumește și Șterge stau pe fiecare rând de vizualizare.
• Rândul fixat Implicit șterge fiecare filtru.

O vizualizare care numește un tip, o locație sau o organizație ștearsă între timp este încărcată fără acele intrări, iar Rundplan vă spune câte au fost ignorate.

Sezoanele în planificator#

Pe instanțele cu sezoane, planificatorul se deschide în modul Sezon până când alegeți altfel. Fereastra sezonului este derivată din evenimentele de închidere pe care un administrator le setează sub Setări → General → Sezon: un sezon se încheie cu finala sa, iar tot ce urmează după ea aparține sezonului următor. Secțiunea 11 are detaliile.

Formularul de eveniment arată sezonul unui eveniment ca un text gri, derivat din data lui. Puteți tasta un alt sezon pe eveniment pentru a suprascrie derivarea.

Reguli bune de știut#

• Culoarea este categoria, niciodată statusul. Dacă două evenimente arată la fel, au aceeași categorie.
• Un conflict este un avertisment, nu o blocare. Regulile care se declanșează sunt ale dumneavoastră, setate sub Setări → Reguli de conflict.
• Cadrele nu intră niciodată în conflict și nu contează niciodată în contorul de conflicte.
• Grila desenează ce poate vedea contul dumneavoastră. Un coleg dintr-o altă organizație poate vedea mai puține sau mai multe evenimente în aceeași zi; secțiunea 04 explică de ce.
• Textul pastilelor și înălțimea benzilor cresc singure pe ecranele foarte late. Nu există un control de zoom.
• Grila poate fi deschisă de la tastatură, dar nu poate fi navigată de la tastatură. Nu există scurtături globale și nici o paletă de comenzi.
• Nu există un mod offline.

Întrebări frecvente#

Cum văd tot anul deodată? Folosiți Plan, planificatorul. Douăsprezece rânduri, unul pentru fiecare lună, aliniate după ziua săptămânii.

De ce începe planificatorul în iunie, nu în ianuarie? Instanța dumneavoastră ține sezoane, iar planificatorul este în modul Sezon. Apăsați An în bara de sus pentru ianuarie–decembrie.

De ce apare un eveniment de două ori la o graniță de lună? Nu apare. Un eveniment pe mai multe zile care traversează granița este desenat ca două segmente tăiate ale aceleiași bare. Treceți cu mouse-ul peste oricare segment: explicația numește un singur eveniment.

De ce mi-au dispărut filtrele după o reîncărcare? Filtrele active nu sunt păstrate, intenționat. Salvați-le ca vizualizare.

Pot împărtăși o vizualizare cu un coleg? Nu încă. Vizualizările sunt personale și trăiesc în browserul dumneavoastră.

De ce este o zi marcată cu roșu când nu văd nicio suprapunere? S-a declanșat o regulă de conflict. Deschideți prezentarea zilei: cardurile care au declanșat regula sunt încercuite, iar lupa numește regula.

Cum tipăresc calendarul? Folosiți funcția de tipărire a browserului pentru ecranul pe care îl vedeți, sau exportați lista filtrată ca fișier; secțiunea 12 descrie exportul.

Pot vedea două luni una lângă alta? Nu ca mod separat. Planificatorul arată toate cele douăsprezece luni deodată.

Evenimente#

Ce este#

Un eveniment este orice are o dată și își are locul în planul dumneavoastră. Rundplan păstrează fiecare eveniment într-o singură înregistrare: datele și locul lui, cine îl organizează, cine este menționat pe el, fișierele lui, afișul lui, notițele pe care le-au schimbat oamenii despre el și un jurnal a tot ce i s-a întâmplat vreodată.

Un singur formular servește atât la creare, cât și la editare. Crearea arată doar ce are sens înainte de o primă salvare. Odată ce evenimentul există, filele rămase se deschid, iar formularul devine o editare obișnuită.

Cum creați un eveniment#

1. Apăsați + Eveniment nou în bara de sus, sau faceți clic pe o zi goală, sau clic dreapta pe o zi și alegeți Eveniment nou — <dată>.
2. Tastați Numele evenimentului. Data de început este lângă el, precompletată când ați venit dintr-o zi.
3. Alegeți Eveniment sau Cadru (festival). Un cadru grupează alte evenimente; vedeți mai jos.
4. Pe fila Date generale, completați datele, Tip și categoria, locația și localitatea, organizatorul și un contact.
5. Apăsați Creează.

Un nume, o dată de început și un tip sunt obligatorii. Formularul vă spune dacă lipsește unul.

Afișul, mențiunile, notițele, fișierele și jurnalul se deschid odată ce evenimentul este salvat. Formularul rămâne deschis pe aceeași filă.

Sfat: Sub Detalii, Folosește un șablon completează numele, tipul, categoria, locația, localitatea și regiunea dintr-un șablon pregătit de un administrator. Secțiunea 11 explică șabloanele.

Filele formularului de eveniment#

Filele apar în această ordine. Unele apar doar când se aplică.

Antetul conține numele evenimentului ca titlu editabil, data de început și un rând de avertizări care apare doar când este ceva de spus: organizația dumneavoastră nu poate depune evenimente, afișul este depășit, evenimentul este live și editările devin o revizuire, „Parte din: <cadru>” și pastile „În aceeași zi:” pentru intrările calendarelor suprapuse la acea dată.

Subsolul conține Salvează, sau Creează, sau Salvează revizuirea pe un eveniment live, Salvează și aprobă pentru oricine ar putea oricum semna evenimentul, Anulează, butonul de afiș, Duplică și Șterge în dreapta de tot. Dedesubt, o linie „Creat de … · dată”.

Câmpurile#

Nume și subtitlu. Numele este obligatoriu. Subtitlul este opțional și apare pe afișe și în aplicație.

Date și ore. Data și ora de început, data și ora de sfârșit. Un eveniment pe mai multe zile primește o dată de sfârșit după cea de început. Sfârșitul nu poate fi niciodată înaintea începutului; formularul refuză să salveze așa ceva.

Tip și categorie. Tipul este obligatoriu. Categoriile aparțin tipurilor: alegerea unui tip oferă doar categoriile lui, iar schimbarea tipului șterge vizibil o categorie care nu se mai potrivește, în loc să păstreze o pereche imposibilă. Instanța dumneavoastră denumește axa categoriilor cu propriul cuvânt; puteți vedea „Categorie”, „Nivel”, „Clasă” sau orice a ales administratorul dumneavoastră.

Locație, localitate, regiune. Selectorul de locații oferă locațiile instanței dumneavoastră. Adresa vine de la locație și este doar pentru citire pe eveniment. Regiunea este derivată din nivelul pe care administratorul dumneavoastră l-a marcat ca nivel de regiune.

Organizator. Organizația proprietară. Ea decide cine aprobă evenimentul și cine îl poate vedea cât timp este în lanț. Majoritatea persoanelor își văd aici propria organizație și nu o pot schimba. Persoanele cu autoritate asupra întregului arbore primesc un selector și pot depune un eveniment în numele altei organizații.

Contact. O persoană de contact, cu telefon și e-mail. Dacă acest contact apare pe partea publică este o alegere pe care o face administratorul dumneavoastră; vedeți secțiunea 04.

Sezon. Doar pe instanțele care țin sezoane. Câmpul arată sezonul derivat ca text gri. Tastați un sezon pentru a-l suprascrie.

Blocul de înscriere. Taxa de participare, cu o previzualizare live în moneda dumneavoastră, unde zero se tipărește ca „gratuit”. Datele de deschidere și de închidere, o limită de participanți unde 0 înseamnă nelimitat și linkul de înscriere. Administratorul dumneavoastră setează valorile implicite pentru acestea sub Setări → Înscriere.

Conținut. Descriere, link video și Informații suplimentare pentru afiș, până la 500 de caractere, cu un contor live.

ID extern al evenimentului. Un identificator dintr-un alt sistem pe care îl folosiți. Formularul îl verifică live față de tiparul pe care îl cere instanța dumneavoastră și pentru unicitate. Un ID invalid dezactivează salvarea.

Crearea rapidă a unei locații sau localități#

Nu aveți nevoie de Setări ca să adăugați o locație în timp ce depuneți un eveniment.

1. Deschideți selectorul de locații pe fila Date generale.
2. Alegeți ＋ Locație nouă…, prima intrare.
3. Tastați numele locației, alegeți localitatea sau alegeți ＋ Localitate nouă…, adăugați adresa.
4. Apăsați Adaugă locația.

Dacă o locație cu acel nume există deja în acea localitate, Rundplan o selectează pe aceea în loc să facă un duplicat. Crearea rapidă doar adaugă; nu redenumește, nu mută și nu șterge niciodată. Setări arată cine a adăugat fiecare locație și localitate, astfel încât un administrator poate face ordine mai târziu.

Cadre: festivaluri și serii#

Un cadru grupează mai multe evenimente sub un singur nume: un festival cu câte o zi pentru fiecare eveniment, o serie de calificări, un weekend de campionat.

• Un cadru nu poartă date de competiție proprii și nu contează niciodată drept conflict.
• Datele lui sunt derivate din evenimentele lui, dacă nu alegeți Fixează datele pe cadru.
• Un singur nivel de adâncime: un cadru conține evenimente, niciodată alte cadre.
• În grilă, un cadru este o bandă deasupra zilelor lui, în culoarea de cadru setată sub Setări → Tipuri de evenimente.
• Fiecare eveniment al unui cadru arată „Parte din: <cadru>” în antetul său, iar câmpul lui Eveniment cadru numește cadrul.

Cum creați un festival#

1. Creați un eveniment nou și alegeți Cadru (festival) în antet.
2. Denumiți-l, alegeți tipul și salvați.
3. Creați evenimentele festivalului și setați cadrul ca Eveniment cadru al lor.

Publicarea unui cadru#

Publicarea unui cadru care conține evenimente într-un status mai puțin public întreabă: aplicați modificarea întregii serii, doar cadrului, sau anulați. Modificarea ajunge doar la evenimentele pe care aveți voie să le mutați.

Ștergerea unui cadru#

Ștergerea unui cadru oferă trei răspunsuri: anulare, Păstrează evenimentele, care le desprinde, sau Șterge toată seria.

Ciorne private și lucru împărtășit#

Un eveniment nou începe ca Privat: spațiul dumneavoastră de lucru, vizibil doar pentru dumneavoastră. Nimeni altcineva nu îl vede în calendar, într-o listă sau într-un flux. Lucrați la el cât doriți.

Când este gata, trimiteți-l: schimbați statusul în Solicitat. Din acel moment, persoanele de deasupra organizației dumneavoastră din lanț îl văd și li se cere să semneze. Secțiunea 03 explică lanțul.

Fișiere și media#

Fiecare eveniment poate purta fișiere. Ele trăiesc pe fila Conținut și, pentru afiș și pliant, pe fila Date generale.

• Atașamente: până la 12 fișiere pentru fiecare eveniment, PDF, PNG, JPEG sau WebP, 15 MB fiecare.
• Afiș și Pliant: câte o imagine fiecare, separate de atașamente și nesocotite în cele 12. Încărcarea înlocuiește ce era acolo, într-un singur pas, astfel încât publicul nu vede niciodată între timp un eveniment fără afiș.
• Rundplan decide tipul fișierului uitându-se la conținutul lui, nu la numele lui. SVG este refuzat peste tot.
• Logourile și insignele trebuie să fie imagini raster; un PDF este un atașament bun, dar nu un logo.
• Fișierele nu sunt editate niciodată pe loc. Înlocuirea unuia este o ștergere plus o încărcare nouă.
• Pe un eveniment publicat, adăugarea sau eliminarea unui atașament este scrisă în jurnal.

Imaginile de afiș și învechirea. O imagine de afiș încărcată devine depășită de fiecare dată când se schimbă ceva public la eveniment. Formularul arată un banner care numește câmpurile care s-au schimbat. Apăsați Am verificat acest afiș pentru a-l șterge; confirmarea este scrisă în jurnal. Încărcarea unei imagini noi îl șterge de asemenea. Acest lucru se aplică pe fiecare instanță, cu sau fără Poster Studio. Secțiunea 13 descrie afișele făcute în Studio.

Notițe#

Fila Notițe este un fir pe eveniment, cele mai vechi primele, cu nume, ore și mențiuni evidențiate.

• O notiță este partajată sau privată. Notițele partajate sunt vizibile pentru toți cei care pot vedea evenimentul. Notițele private sunt doar ale dumneavoastră și poartă o insignă.
• Tastați @ pentru a menționa un coleg. Apar până la opt candidați, toți persoane care pot vedea acest eveniment. Săgețile navighează, Enter sau Tab inserează, Escape închide lista.
• O persoană menționată care nu are altă autoritate asupra evenimentului poate citi firul și poate posta notițe partajate, și i se spune acest lucru. O mențiune cumpără firul, nimic altceva: fără editare, fără schimbare de status.
• Eliminarea unui nume din text elimină mențiunea.
• Prezentarea zilei previzualizează ultimele două notițe ale fiecărui eveniment.

Rundplan anunță persoana menționată în inbox-ul ei și, dacă a ales e-mailul, prin e-mail.

Duplicarea#

Duplică stă în subsolul formularului de eveniment și în meniul de clic dreapta. Copia se numește „DUPLICAT: <numele original>”, începe ca Privat și se deschide pentru editare. Nimic nu se schimbă la original.

Ștergerea#

Șterge stă în dreapta de tot a subsolului și în meniul de clic dreapta.

• Ștergerea unui eveniment publicat cere o notă scrisă.
• Ștergerea unui cadru întreabă dacă păstrați sau ștergeți evenimentele lui.
• Un eveniment șters nu dispare din evidență. Rundplan îi îngheață numele, statusul, proprietarul, datele, cine l-a șters, nota, întregul jurnal, notițele partajate și lista a ce era atașat. Înregistrarea este păstrată pentru audit și nu este ștearsă niciodată. Nu există încă un ecran pentru ea; întrebați operatorul dumneavoastră dacă aveți nevoie să căutați una.

Jurnalul#

Fila Jurnal este o evidență la care se poate doar adăuga, a vieții evenimentului: creat, trimis, aprobat cu nivelul care a semnat, respins, retrimis, publicat, editat, status schimbat, atașamente schimbate, afiș scris sau eliminat, afiș confirmat, revizuire salvată, trimisă, aprobată, respinsă sau abandonată, și cazurile excepționale: publicat fără un afiș actual, importat fără afiș, publicat peste constatări de integritate deschise.

Fiecare intrare numește persoana și ora. Faceți clic pe un nume pentru a vedea cardul persoanei: organizație, ascendență, e-mail și telefon.

Editarea în același timp cu altcineva#

Când deschideți un eveniment pe care un coleg îl editează, formularul vă spune: „<nume> editează acest eveniment (din <oră>)”. Puteți continua oricum. Dacă salvați amândoi, a doua salvare este anunțată că prima a ajuns și este întrebată dacă alege Încarcă versiunea lor sau Suprascrie cu a mea. Încărcarea versiunii lor este opțiunea implicită. Nimic nu este suprascris în tăcere.

Reguli bune de știut#

• Numele, data de început și tipul sunt obligatorii. Tot restul poate aștepta.
• Un eveniment privat este invizibil pentru toată lumea în afară de dumneavoastră, inclusiv pentru administratori. Nu este în niciun flux, listă sau aplicație.
• Modificarea unui eveniment publicat nu editează niciodată direct evenimentul live. Secțiunea 03 explică revizuirile.
• Culoarea vine de la categorie. Dacă evenimentul dumneavoastră arată greșit, verificați-i categoria și tipul.
• Adresa locației este a locației, nu a evenimentului. Corectați-o pe locație.
• Datele unui cadru urmează evenimentele lui, dacă nu sunt fixate. Nu completați date pe un cadru care ar trebui să le urmeze.
• Cadrele nu intră niciodată în conflict, nu poartă niciodată date de înscriere și nu apar niciodată ca pastile.
• Fișierele sunt verificate după conținut. Un fișier cu extensia greșită este refuzat oricum dacă conținutul lui nu este permis.
• Câmpul organizator decide lanțul de aprobare și vizibilitatea. Depunerea în numele altei organizații este doar pentru cei cu autoritate asupra întregului arbore.

Întrebări frecvente#

Cum fac un eveniment pe mai multe zile? Setați Data de sfârșit după data de început pe fila Date generale. Grila desenează o singură bară de-a lungul zilelor.

Cum adaug o zi la un festival existent? Creați evenimentul nou și alegeți festivalul ca Eveniment cadru al lui. Datele cadrului urmează, dacă nu sunt fixate.

De ce nu pot schimba organizatorul? Locul dumneavoastră este la o singură organizație, iar evenimentele dumneavoastră îi aparțin. Doar persoanele cu autoritate asupra întregului arbore pot depune pentru altă organizație.

De ce spune bannerul afișului că afișul este depășit? Un câmp pe care afișul îl arată s-a schimbat de când afișul a fost făcut sau încărcat. Aduceți afișul la zi, sau apăsați Am verificat acest afiș dacă imaginea este încă corectă.

De ce nu pot încărca un logo SVG? Fișierele SVG pot purta scripturi, așa că Rundplan le refuză peste tot. Folosiți PNG, JPEG sau WebP.

Unde a dispărut atașamentul meu de pe evenimentul publicat? Uitați-vă în Jurnal: modificările atașamentelor pe un eveniment publicat sunt înregistrate cu cine și când.

Cum recuperez un eveniment șters? Nu există anulare. Înregistrarea ștergerii este păstrată pentru audit, dar evenimentul nu este restaurat. Duplicați un eveniment similar și reintroduceți datele.

Pot avea un eveniment recurent, în fiecare marți din martie? Nu încă. Creați evenimentele unul câte unul, sau duplicați unul și schimbați data.

De ce îmi cere formularul o notă când am mutat doar data? Evenimentul este publicat. Orice modificare a unui eveniment live are nevoie de o notă pentru evidență, iar modificarea trece din nou prin aprobare. Secțiunea 03.

Lanțul de aprobare, statusurile și revizuirile#

Ce este#

Fiecare eveniment din Rundplan are un status, iar fiecare schimbare de status este o decizie a unei persoane cu nume, înregistrată cu ora și, acolo unde contează, cu un motiv. Lanțul de aprobare este lista ordonată a nivelurilor din ierarhia dumneavoastră care trebuie să semneze un eveniment înainte ca acesta să conteze ca aprobat. Odată ce un eveniment este publicat, modificările lui parcurg din nou lanțul, ca revizuiri, astfel încât publicul nu vede niciodată o modificare nesemnată.

Ce modificări poate face o persoană este decis de server, pe baza drepturilor și a locului ei. Formularul oferă doar ce are voie să facă. Nu există nicio cale de ocolire din partea clientului.

Cele șase statusuri#

Fiecare tranziție are nevoie de propriul drept: a propune, a planifica, a aproba, a publica, a finaliza și a respinge sunt capabilități separate, descrise în secțiunea 06. Modificarea oricărui lucru la un eveniment publicat are nevoie în plus de dreptul de a edita evenimente publicate, sau merge pe calea revizuirii de mai jos.

Vizualizarea Listă și inbox-ul arată „așteaptă <nivel>” în pastila de status cât timp un eveniment așteaptă.

Lanțul de aprobare#

Un administrator numește nivelurile care trebuie să semneze, sub Setări → General → Lanț de aprobare, nivelul cel mai apropiat primul. Lanțul unui eveniment este format din acele niveluri aflate strict deasupra organizației lui proprietare. Fiecare semnează pe rând; ultima semnătură mută evenimentul la Aprobat.

• Dacă lista este goală, se aplică regula simplă: o singură semnătură de la oricine de deasupra proprietarului care deține dreptul de aprobare.
• Un eveniment deținut de organizația de vârf nu are pe nimeni deasupra. Trimiterea îl aduce direct la Aprobat.
• Numirea nivelului de jos este inofensivă: un eveniment trece doar prin nivelurile de deasupra propriei organizații.
• Un nivel prin care ascendența proprietarului nu trece niciodată este sărit. O organizație atârnată direct sub vârf sare nivelul regional chiar dacă acesta este în lanț.

Aprobarea ajunge strict în jos. Nimeni nu semnează munca propriei organizații și nimeni nu semnează lateral sau în sus. Un administrator deține dreptul, nu ascendența: un administrator cu locul într-o ramură tot nu poate semna evenimentele acelei ramuri în afara rândului. Persoanele cu autoritate asupra întregului arbore pot semna oriunde.

Indicatorul lanțului#

Formularul de eveniment arată lanțul: secvența de niveluri care trebuie să semneze, cu o bifă verde și un nume lângă fiecare pas semnat. Persoana care poate semna pasul deschis citește „semnătura dumneavoastră este așteptată”; toți ceilalți citesc „așteaptă semnătura”. Un eveniment fără lanț configurat nu arată nimic.

Cum trimiteți un eveniment#

1. Deschideți evenimentul. Pe fila Date generale, setați Status la Solicitat, sau folosiți Solicită din meniul de clic dreapta.
2. Salvați.

Primul semnatar este anunțat în inbox-ul lui. Crearea unui eveniment direct ca Solicitat contează ca trimitere.

Cum aprobați sau respingeți#

Din inbox:

1. Deschideți clopoțelul. Fila Sarcini listează În așteptarea aprobării: evenimentele pe care le puteți semna, cu organizația proprietară, „așteaptă <nivel>” și un marcaj galben Modificat după trimitere când evenimentul s-a schimbat după ce a fost trimis.
2. Apăsați Aprobă, opțional cu o notă, sau Respinge cu un motiv. Motivul este obligatoriu; butonul rămâne dezactivat până când există text.

Din eveniment:

1. Deschideți evenimentul și apăsați Salvează și aprobă, sau setați statusul la Aprobat și salvați.

Aprobarea semnează un singur pas odată. Chiar și un administrator care ar putea semna fiecare pas semnează câte o verigă, astfel încât evidența spune ce nivel a semnat. Intrarea din jurnal numește nivelul, de exemplu „Regiune — motiv”, nu doar „aprobat”.

O respingere trimite evenimentul înapoi la proprietarul lui, cu motivul. Proprietarul îl vede sub Respinse — necesită revizuire în inbox-ul lui.

Cum retrimiteți#

1. Deschideți evenimentul respins, corectați ce s-a cerut și apăsați Salvează și retrimite. Sau apăsați Retrimite în inbox.

Fiecare trimitere sau retrimitere deschide un nou ciclu de aprobare. Semnăturile rundei anterioare nu mai contează, dar nu sunt șterse. Persoana care a respins evenimentul este anunțată că modificările au ajuns.

Editarea unui eveniment aprobat#

Editarea unui eveniment care poartă deja o semnătură îl readuce la Solicitat și cere o notă. Lanțul pornește din nou. Aceasta este regula pentru evenimentele aprobate, dar încă nepublicate. Evenimentele publicate urmează regulile de revizuire de mai jos.

Publicarea#

Publicarea are nevoie de propriul drept. Setați statusul la Publicat în formular, sau alegeți Publică în meniul de clic dreapta. Publicarea din meniu cere o confirmare înainte ca evenimentul să devină live.

Un eveniment este public doar dacă tipul lui poate fi public. Tipurile de evenimente poartă un comutator Poate fi public sub Setări → Tipuri de evenimente. Un tip setat pe „nu” nu ajunge niciodată pe site-ul web, în fluxuri sau în aplicație, chiar și când evenimentele lui sunt publicate. Secțiunea 04 are detaliile.

Poarta afișului#

Un administrator poate activa o regulă: fără publicare fără un afiș actual. Cât timp este pornită, un eveniment nu poate fi publicat, iar o modificare a unuia live nu poate fi trimisă sau semnată, decât dacă afișul lui există și este la zi.

Refuzul spune de ce: încă nu există afiș, sau afișul arată încă valori vechi, numind câmpurile. Dacă cineva a început deja grafica, refuzul spune „o ciornă este în lucru” sau „o ciornă finalizată așteaptă o semnătură”. O ciornă finalizată satisface o aprobare, pentru că aprobarea promovează grafica în același pas.

Cine se lovește de refuz îl poate suprascrie: scrie un motiv de cel puțin zece caractere și confirmă că evenimentul devine public fără un afiș actual. Suprascrierea este scrisă în jurnal cu motivul, iar administratorii ramurii sunt anunțați.

Modificări ale evenimentelor publicate: revizuirile#

Odată ce un eveniment este Publicat sau Finalizat, intră în vigoare regula „public înseamnă aprobat”. Modificarea unui câmp public nu mai editează evenimentul live. Modificarea ajunge într-o revizuire, o ciornă pe care publicul nu o vede niciodată și care devine live când este aprobată.

Formularul vă spune: „Acest eveniment este live. Modificările câmpurilor publice sunt salvate ca revizuire și devin publice după aprobare.” Butonul din subsol citește Salvează revizuirea. Fiecare câmp pe care revizuirea îl atinge este încercuit cu galben și marcat Revizuire.

Ce are nevoie de o semnătură completă și ce are nevoie de una simplificată#

O semnătură simplificată nu vine niciodată de la persoana care a trimis modificarea. Dacă aceasta stă la acel nivel, căutarea urcă o verigă. Cei cu autoritate asupra întregului arbore sunt întotdeauna în setul de semnatari, astfel încât nicio ramură nu rămâne blocată.

Un administrator poate schimba ambele comutatoare sub Setări → General → Modificări ale evenimentelor publicate: dacă doar câmpurile publice sau toate câmpurile declanșează o revizuire, și dacă aprobarea simplificată este pornită. Valorile implicite sunt câmpurile publice și aprobarea simplificată pornită.

Câmpurile interne, ID-ul extern, atașamentele și câmpurile proprii marcate ca interne se salvează direct, cu o intrare în jurnal și o notă.

Cum propuneți o modificare a unui eveniment live#

1. Deschideți evenimentul și editați câmpul.
2. Apăsați Salvează revizuirea. Evenimentul live rămâne neatins.
3. Apăsați Trimite spre aprobare în banner. Aprobatorii sunt anunțați.

Puteți continua să lucrați la ciornă înainte de a o trimite. Readucerea unui câmp la valoarea lui live retrage acea modificare; o revizuire golită dispare.

Cine poate deschide o revizuire: oricine poate edita evenimentul și, în plus, orice persoană cu locul la organizația proprietară care deține dreptul de a propune. Proprietarul poate propune întotdeauna o modificare a propriului eveniment live.

Cum aprobați o modificare a unui eveniment live#

1. În inbox, sub Modificări ale evenimentelor live în așteptarea aprobării, deschideți evenimentul. Sau deschideți-l din calendar: poartă o insignă Revizuire în așteptare.
2. Apăsați Vezi modificările. Vedeți fiecare câmp cu valoarea live tăiată și valoarea nouă îngroșată și, pentru o modificare structurală, conflictele pe care le-ar crea modificarea, calculate de același motor pe care îl folosește planificatorul.
3. Apăsați Aprobă, Respinge cu un motiv, sau lăsați-o așa.

O revizuire respinsă este păstrată ca ciornă pentru refacere. Renunță la revizuire o aruncă; evenimentul live nu este afectat.

Salvează și aprobă face ambii pași pentru oricine ar putea oricum semna. Un administrator care editează un eveniment al propriei organizații de vârf este propriul lui semnatar.

Nu vă puteți aproba propria revizuire.

Corecturi rapide#

Persoanele care dețin dreptul de a edita evenimente publicate păstrează calea directă: editarea lor ajunge imediat pe evenimentul live, cu o notă și o intrare în jurnal. Folosiți-o pentru greșeli de tipar, nu pentru modificări care au nevoie de o a doua pereche de ochi.

Nota de modificare live#

Editarea, schimbarea statusului sau ștergerea unui eveniment publicat cere o notă scrisă. Serverul impune acest lucru; formularul doar o cere. Părăsirea statusului Publicat prin selectorul de status deschide dialogul de notă în loc să eșueze.

Ce vede publicul în fiecare etapă#

Reguli bune de știut#

• O semnătură pentru fiecare pas, întotdeauna a unei persoane cu nume. Nu există „aprobă tot”.
• Respingerea are nevoie de un motiv. Motivul ajunge la proprietar și în jurnal.
• O retrimitere pornește un ciclu nou. Semnăturile vechi sunt păstrate în evidență, dar nu mai contează.
• Nimeni nu semnează munca propriei organizații și nimeni nu își semnează propriile cuvinte pe o revizuire.
• Publicul vede întotdeauna ultima stare aprobată. O revizuire în așteptare nu schimbă nimic până când este semnată.
• Fiecare acțiune de flux trece printr-un singur dialog care numește evenimentul, primește o notă și colorează butonul de confirmare în roșu pentru acțiunile distructive.
• Unei persoane fără autoritate asupra unui eveniment nu i se oferă nicio schimbare de status.
• Nu există încă escaladare pe bază de timp și nici memento pe lanț. Singurele ieșiri sunt decizia unui aprobator sau retragerea evenimentului de către proprietar înapoi la Privat.
• Revizuirile sunt modificări în așteptare, nu un istoric de versiuni. Jurnalul spune ce s-a schimbat, dar nu există revenire la o versiune anterioară.

Întrebări frecvente#

De ce nu îmi pot aproba propriul eveniment? Aprobarea ajunge doar în jos. Evenimentele propriei organizații sunt semnate de nivelurile de deasupra dumneavoastră.

De ce spune evenimentul „așteaptă Regiune” când eu sunt administratorul regional? Locul dumneavoastră nu este deasupra proprietarului, sau contul dumneavoastră nu deține dreptul de aprobare pentru evenimente. Verificați cu administratorul federației. De asemenea, regiunea semnează doar evenimentele organizațiilor de sub ea în organigramă.

Am schimbat data unui eveniment publicat și nu s-a întâmplat nimic pe site. Modificarea este o revizuire care așteaptă o semnătură. Deschideți evenimentul: bannerul spune cine trebuie să semneze. Site-ul se actualizează când revizuirea este aprobată.

Pot retrage un eveniment trimis? Da, setați-l înapoi la Privat. Aprobatorii îl văd dispărând din sarcinile lor.

De ce i se cere colegului meu să semneze o modificare făcută de mine, și nu mie? O revizuire nu este niciodată semnată de autorul ei. Cel mai apropiat nivel de deasupra cu aprobatori semnează o modificare de text; întregul lanț semnează una structurală.

Care este diferența dintre Aprobat și Publicat? Aprobat înseamnă că toate semnăturile necesare sunt puse. Publicat înseamnă că este public. Publicarea este un pas separat, cu propriul drept, astfel încât un eveniment poate fi planificat intern cu mult înainte de a ieși în public.

De ce am fost refuzat la publicare, cu un mesaj despre afiș? Poarta afișului este activată pe instanța dumneavoastră. Aduceți afișul la zi, sau suprascrieți cu un motiv scris.

Poate fi editat un eveniment finalizat? Da, la fel ca unul publicat: printr-o revizuire, sau direct de cineva cu dreptul de a edita evenimente publicate.

Vizibilitate și autoritate#

Ce este#

Două întrebări decid ce vede și ce poate face o persoană în Rundplan: unde se află locul ei în organigramă și ce drepturi deține contul ei. Fiecare răspuns este dat de server. Ecranele ascund ce nu puteți face; serverul refuză oricum. Această secțiune explică regulile, astfel încât nimeni să nu fie surprins de ce vede sau nu vede un coleg.

Trei audiențe#

Publicul: site-ul web, fluxurile de calendar și aplicația mobilă. Ei văd evenimentele publicate și finalizate al căror tip poate fi public. Nimic altceva.

Personalul organizației dumneavoastră: persoanele cu un cont. Ce văd depinde de locul lor, așa cum se descrie mai jos.

Administratorii și cei cu autoritate asupra întregului arbore: administratorii federației, persoanele cu locul la organizația de vârf și persoanele fără loc. Ei văd totul.

Evenimente publice, interne și private#

Rundplan nu are un singur câmp „vizibilitate” pe un eveniment. Dacă un eveniment ajunge la public este rezultatul a trei lucruri:

1. Statusul lui. Doar evenimentele Publicat și Finalizat sunt publice. Secțiunea 03.
2. Tipul lui. Fiecare tip de eveniment poartă un comutator Poate fi public, sub Setări → Tipuri de evenimente. Un tip setat pe „nu” nu apare niciodată pe site, în fluxuri sau în aplicație, chiar și când evenimentele lui sunt publicate. Folosiți-l pentru ligi, ședințe și orice aparține doar calendarului intern. Vizibilitatea internă nu este afectată.
3. Comutatorul fluxului public. Sub Setări → Calendare, Publică acest calendar pornește sau oprește fluxul public pentru întreaga instanță. Secțiunea 09.

Aceasta dă, în practică, trei feluri de evenimente:

Un eveniment privat este invizibil chiar și pentru administratori. Nu este în nicio listă, flux sau export.

Evenimentele finalizate rămân publice timp de douăsprezece luni după ce s-au încheiat, astfel încât un an competițional întreg rămâne lizibil.

Ce vede publicul dintr-un eveniment#

Pentru un eveniment public, site-ul, fluxurile și aplicația arată: numele, subtitlul, datele și orele, tipul și categoria cu culorile lor, locația cu localitatea și adresa ei, regiunea, organizatorul cu logoul lui, cadrul din care face parte, informațiile și linkul de înscriere, descrierea, afișul și blocul de contact cu nume, e-mail și telefon, când sunt completate.

Ele nu arată niciodată: notițele, jurnalul, ID-ul extern, atașamentele în afară de afiș, câmpurile proprii dacă un administrator nu le-a expus, cine a creat sau a aprobat evenimentul și nimic despre revizuiri.

Sfat: Completați câmpurile de contact cu contactul oficial al organizației, nu cu telefonul privat al unei persoane. Tot ce se află în ele devine public odată cu evenimentul.

Ce vede personalul, după loc#

Un cont de personal stă la o singură organizație din organigramă. Regula este:

• Toată lumea vede evenimentele publicate și finalizate ale întregii instanțe.
• O persoană cu locul la o organizație vede tot ce deține propria organizație și tot ce dețin organizațiile de sub ea, în orice status în afară de Privat.
• O persoană vede întotdeauna evenimentele pe care le-a creat, în orice status.
• Persoanele cu locul la organizația de vârf și persoanele fără loc văd totul.

Astfel, un administrator regional vede evenimentele solicitate și aprobate ale întregii regiuni și doar pe cele publicate ale celorlalte regiuni. Un secretar de club vede ciornele clubului său din lanț și calendarul publicat al tuturor celorlalți.

Notițele private sunt vizibile doar pentru autorul lor. Notițele partajate sunt vizibile pentru toți cei care pot vedea evenimentul.

Restricția „vede numai evenimentele proprii”#

Un administrator poate pune o restricție deliberată pe un cont: Vede numai evenimentele proprii. Contul vede atunci evenimentele pe care le-a creat și nimic altceva. Folosiți-o pentru un ajutor extern care depune evenimente într-un singur scop.

Autoritatea: cine poate acționa#

Drepturile sunt deținute de cont, descrise în secțiunea 06. Unde ajung este decis de loc:

• Aprobarea evenimentelor și aprobarea cererilor de cont ajung strict în jos: organizațiile de sub a dumneavoastră, niciodată a dumneavoastră, niciodată lateral, niciodată în sus.
• Trimiterea circularelor, gestionarea mențiunilor și a intrărilor și administrarea organizațiilor ajung în jos, inclusiv propria organizație.
• Autoritatea asupra întregului arbore aparține administratorilor federației, operatorului, persoanelor cu locul la vârf și persoanelor fără loc. Ajunge la tot.

Administrator este un marcaj, nu o ascendență. Un administrator cu locul într-o ramură deține fiecare drept, dar tot nu poate semna munca propriei ramuri în afara rândului.

Evenimentele publicate#

Odată ce un eveniment este publicat sau finalizat, doar o persoană care deține dreptul de a edita evenimente publicate îl modifică direct. Toți ceilalți propun o modificare printr-o revizuire, așa cum descrie secțiunea 03. Organizația proprietară poate propune întotdeauna.

Când organizația dumneavoastră nu poate depune evenimente#

O organizație poate fi oprită de la a depune evenimente fără a părăsi organigrama. Trei lucruri o cauzează:

• Setarea Evenimente a organizației, din detaliile ei, citește Nu poate crea. Un administrator setează acest lucru pentru o entitate care ține persoane, nu turnee, sau pentru una sancționată.
• Statutul de afiliere al organizației este Solicitată, Suspendată temporar sau Sancționată. Doar o organizație afiliată poate depune evenimente. Restaurarea statutului restaurează setarea.
• Setarea citește Doar propune: conturile proprii ale organizației pot depune ciorne și le pot trimite, dar nu pot aproba sau publica niciodată pe cont propriu. Tipic pentru localuri.

În toate cele trei cazuri, butonul + Eveniment nou rămâne vizibil, dar dezactivat, cu motivul în explicația lui, iar formularul de eveniment arată un banner. Serverul refuză deopotrivă o creare, o depunere în nume și un import. Tot ce deține deja organizația rămâne neatins.

Cererile de acces#

Pagina de autentificare are Solicită acces. O cerere ajunge la persoanele care dețin dreptul de a aproba cereri de cont peste ramura organizației numite. O cerere care nu numește nicio organizație ajunge în grupul Independenți. Cererile sunt vizibile doar în interiorul autorității aprobatorului; o cerere din afara ramurii dumneavoastră nu există, din câte puteți vedea. Secțiunea 06 descrie aprobarea.

Negăsit, niciodată interzis#

Un eveniment, o circulară, o intrare sau un atașament pe care nu aveți voie să le vedeți răspund „negăsit”, nu „interzis”. Nimeni nu poate folosi Rundplan pentru a afla dacă ceva există. Ecranele de configurare răspund sincer că vă lipsește dreptul, pentru că structura organizației dumneavoastră nu este un secret.

Reguli bune de știut#

• Statusul și tipul decid împreună vizibilitatea publică. Verificați-le pe amândouă când un eveniment lipsește de pe site.
• Privat înseamnă invizibil pentru toată lumea, inclusiv pentru administratori.
• Locul decide întinderea. Drepturile decid ce. Ambele sunt necesare pentru o acțiune.
• A fi menționat într-o notiță acordă firul și nimic altceva.
• Linkurile directe sunt verificate din punct de vedere al vizibilității. Un link către un eveniment pe care nu îl puteți vedea se comportă ca și cum evenimentul nu ar exista.
• Tot ce vede publicul vine din ultima stare aprobată. Revizuirile în așteptare sunt invizibile.

Întrebări frecvente#

De ce nu este un eveniment publicat pe site? Tipul lui nu poate fi public, sau fluxul public este oprit. Verificați Poate fi public pe tip sub Setări → Tipuri de evenimente și Publică acest calendar sub Setări → Calendare.

De ce colegul meu din altă regiune nu vede evenimentul meu solicitat? Evenimentele solicitate și aprobate sunt vizibile în interiorul ramurii proprietare și deasupra ei. O altă regiune este lateral. Îl vor vedea odată ce este publicat.

De ce nu poate administratorul să vadă ciorna mea? Evenimentele private sunt doar ale dumneavoastră, prin proiectare. Trimiteți-l și devine vizibil în lanț.

Cum ascund un eveniment de public, dar îl păstrez în calendar? Dați-i un tip care nu poate fi public, sau păstrați-l în Aprobat și nu îl publicați.

Pot lăsa o persoană externă să depună evenimente fără să ne vadă tot calendarul? Dați-i un cont cu restricția Vede numai evenimentele proprii și setați organizația ei pe Doar propune.

Cineva mi-a trimis un link și spune negăsit. Nu puteți vedea acel eveniment, sau a fost șters. Rundplan nu spune care dintre cele două. Întrebați expeditorul.

Vede publicul e-mailul de contact? Da, când este completat. La fel și numărul de telefon. Folosiți contacte oficiale.

Organizațiile și organigrama#

Ce este#

Organigrama este coloana vertebrală a Rundplan. Fiecare eveniment este deținut de o organizație, fiecare cont stă într-una, iar organigrama decide cine aprobă ce și cine vede ce. Desenați organigrama așa cum este organizația dumneavoastră în realitate: cu câte niveluri aveți, de la vârf până la cea mai mică unitate, cu partenerii, localurile și independenții alături de propria structură.

Două locuri contează:

• Setări → General → Structură este locul unde un administrator denumește nivelurile, treptele scării.
• Pagina Organizație, deschisă cu pictograma cu persoane din bara de sus, este locul unde organizațiile însele sunt create, editate și mutate.

Niveluri#

Un nivel este o treaptă: Federație, Regiune, Club sau cum le spuneți dumneavoastră. Instanța dumneavoastră are între unu și opt niveluri, ordonate de sus în jos. Nivelurile stabilesc doar adâncimi; organizațiile sunt create pe pagina Organizație.

Două niveluri poartă un marcaj:

• Nivelul filtrului de regiune. Organizațiile lui umplu filtrul de regiune al calendarului, vizualizările salvate și câmpul Regiune de pe evenimente.
• Nivelul cluburilor. Organizațiile lui de tip club sunt cluburile registrului sportiv și cluburile din care pot face parte jucătorii. De obicei, nivelul de jos.

Ce nivel contează drept „clubul” este un marcaj, niciodată un nume. Verein, Club sau Organizator funcționează la fel.

Cum vă denumiți nivelurile#

1. Deschideți Setări → General și derulați la Structură.
2. Sub Niveluri organizatorice, tastați un nume pentru fiecare nivel. Adaugă nivel adaugă unul la sfârșit.
3. Folosiți Inserează un nivel deasupra sau Inserează un nivel dedesubt pe un nivel pentru a adăuga unul la mijloc. Inserarea doar renumerotează nivelurile de dedesubt; nicio organizație nu se mută la un alt părinte.
4. Marcați nivelul de regiune și nivelul cluburilor.
5. Salvați.

Redenumirea și inserarea sunt întotdeauna sigure. Șterge nivelul funcționează doar cât timp nicio organizație nu stă pe acel nivel; cardul spune câte stau.

Tipurile de organizații#

Fiecare organizație are un Tip entitate:

Tipurile atârnă acolo de unde ar trebui să curgă aprobarea. Un organizator extern de sub un club are acel club deasupra lui în lanț; unul de sub vârf are doar vârful.

În organigramă, organizatorii externi, localurile și independenții sunt grupați sub propriile titluri.

Tipul unui club sau al grupului independenților este fix pe toată durata existenței lui. Un organizator extern poate fi schimbat în local și înapoi.

Pagina Organizație#

Pagina are un panou lateral în stânga, cu un comutator de vizualizări, o casetă de căutare și filtre, și conținutul în dreapta.

Vizualizări: Organigramă și, pe instanțele sportive, Jucători, Cluburi, Clasament, Integritate și Persoane. Secțiunea 15 descrie vizualizările registrului; secțiunea 14 descrie vizualizarea Persoane, membrii publicului care folosesc aplicația.

Organigrama arată tot arborele. Fiecare rând poartă logoul organizației, numele, nivelul, pastila ei de statut, pastila de evenimente când nu poate depune, ocuparea locurilor și numărul de drepturi ale persoanelor ei. Extindeți un rând pentru a vedea persoanele și suborganizațiile lui.

Filtre: Statut, Poate organiza, Tip. Resetează filtrele le șterge.

Căutarea se potrivește cu organizații și persoane.

Vedeți pagina dacă dețineți dreptul de a gestiona organizațiile. Administratorii federației și administratorii de ramură îl dețin. Întinderea dumneavoastră este propria ramură: organizația dumneavoastră și tot ce se află sub ea.

Cum adăugați o organizație#

1. În Organigramă, găsiți părintele și apăsați Adaugă o suborganizație pe rândul lui. Pentru o entitate direct sub vârf, folosiți ușa de pe rândul de vârf.
2. În Organizație nouă, alegeți Tip entitate și Nivel. Nivelul trebuie să fie sub al părintelui, nu neapărat următorul în jos: o organizație poate atârna direct de una mai înaltă.
3. Completați Nume, Nume scurt și Cod scurt.
4. Opțional: Site web, Contact și E-mail de contact, Notițe, ID extern, Locuri (max.).
5. Salvați. Logourile pot fi încărcate odată ce organizația este salvată.

Pentru fiecare organizație#

Deschideți Detalii pe un rând pentru a edita o organizație.

Nume, nume scurt, cod scurt. Numele scurt apare acolo unde spațiul este limitat; codul scurt acolo unde se așteaptă un cod.

Nivel și părinte. Nivelul este fix odată salvat. Mutarea unei organizații la un alt părinte îi păstrează nivelul și trebuie să ajungă în interiorul propriei ramuri, strict sub noul părinte.

Logo, deschis și închis. Încărcat la organizație și moștenit oriunde apare ea: ca organizator de evenimente, pe afișe, în organigramă, în aplicație. Două sloturi, unul pentru fiecare temă, cu revenire la celălalt.

Site web, contact, e-mail de contact, notițe. Informații interne, cu excepția faptului că cluburile expun un profil public; vedeți secțiunea 15.

ID extern. Pentru potrivirea cu propriile sisteme. Unic când este setat.

Locuri (max.). Numărul de conturi pe care organizația le poate ține. Valoarea implicită este 3. Organigrama arată locurile folosite și disponibile. Mutarea unei persoane într-o organizație plină este refuzată.

Statut. Statutul de afiliere: Afiliată, Solicitată, Suspendată temporar, Sancționată, fiecare cu o dată Din și un scurt Motiv. Doar o organizație afiliată poate depune evenimente; celelalte trei opresc acest lucru fără a lua altceva. Locurile, vizibilitatea și tot ce deține organizația rămân neatinse. Pentru localuri, organizatori externi și grupul independenților, aceeași stare citește Activ.

Evenimente. Ce pot face conturile proprii ale organizației cu evenimentele: Nu poate crea, Doar propune sau Complet (conform rolurilor). Doar propune înseamnă ciorne și trimiteri, niciodată planificare sau publicare pe cont propriu; fiecare eveniment așteaptă aprobarea în sus pe lanț. Aprobatorii de deasupra nu sunt afectați niciodată. Un statut neafiliat oprește acest lucru cât timp durează; setarea memorată revine când statutul revine la afiliată.

Lanț de aprobare. O linie doar pentru citire care arată ce niveluri semnează evenimentele acestei organizații.

Cum mutați o organizație#

1. Deschideți Detalii pe rând.
2. Schimbați Organizație superioară.
3. Salvați.

Mutarea păstrează nivelul, trebuie să rămână în interiorul ramurii dumneavoastră și trebuie să ajungă strict sub noul părinte. Persoanele organizației, evenimentele și tot ce deține se mută împreună cu ea.

Cum opriți o organizație de la a depune evenimente#

Două căi, pentru două motive:

• O sancțiune, sau o entitate care ține persoane, nu turnee: setați Evenimente pe Nu poate crea.
• O problemă de membru: setați Statut pe Suspendată temporar sau Sancționată, cu o dată și un motiv. Depunerea este oprită până când statutul este din nou Afiliată.

Ambele sunt impuse de server la creare, la depunerea în nume și la import.

Cum ștergeți o organizație#

1. Deschideți Detalii pe rând și apăsați Șterge.

Ștergerea este refuzată cât timp organizația mai deține ceva: suborganizații, utilizatori, evenimente, intrări în lista de mențiuni, jucători, un profil de club, cereri de cont, reguli de plasare, mențiuni sau plasări pe evenimente. Refuzul numește fiecare blocaj cu un număr. Mutați-le sau ștergeți-le mai întâi. Nimic nu este șters în cascadă.

Grupul independenților#

Unele persoane nu pot fi plasate încă: o cerere de cont care nu numește nicio organizație, un jucător al cărui club este necunoscut. Ele ajung în Grupul independenților. Este creat când este nevoie prima dată, ține până la 999 de locuri și nu poate depune evenimente în mod implicit. Un administrator îl poate redenumi sau muta ca pe orice altă organizație, dar nu există niciodată decât unul.

Linia de ascendență și cardurile persoanelor#

Oriunde apare o organizație, o linie de ascendență îi arată drumul de la vârf. Pentru persoanele care pot deschide pagina Organizație, linia duce direct la rândul potrivit din organigramă.

Faceți clic pe numele unei persoane oriunde în aplicație pentru a-i vedea cardul: fotografia, organizația cu nivelul ei, ascendența completă, e-mailul și telefonul ca linkuri, și dacă contul este activ.

Cluburile pe instanțele sportive#

Pe o instanță cu registrul sportiv, o organizație de tip club de pe nivelul cluburilor poartă un profil de club alături de detaliile organizației: numărul și datele licenței, notițe pentru administrație și un profil public cu adresa de joc, zilele de joc, anul înființării, președintele, telefonul și e-mailul clubului, site-ul web, linkurile sociale și o descriere. Creionul de pe rândul unui club deschide un singur dialog cu ambele jumătăți. Secțiunea 15 descrie registrul și ce anume din profil este public.

Reguli bune de știut#

• Nivelurile sunt o scară de adâncimi. Două niveluri nu pot împărți o treaptă. Dacă aveți nevoie de puburi alături de cluburi, folosiți tipul local, nu un nivel.
• Nivelul unei organizații nu se schimbă niciodată. Creați una nouă dacă aveți nevoie de ea în altă parte.
• Mutările rămân în interiorul propriei ramuri. Un administrator al federației poate muta orice.
• Oprirea unei organizații nu atinge nimic din ce deține deja.
• Ștergerea este refuzată cu o listă, niciodată în cascadă.
• Organigrama nu este secretă. Ecranele de configurare spun clar când vă lipsește dreptul.
• Limitele de locuri sunt verificate la fiecare mutare și la fiecare creare de cont.

Întrebări frecvente#

Câte niveluri ar trebui să creez? Atâtea câte semnează sau dețin ceva. Un nivel pe care nu stă nimeni și la care nu semnează nimeni adaugă doar clicuri.

Avem două trepte, club și federație. Unde merg localurile? Alături de cluburi, sub vârf, ca localuri. Dacă vreți ca fiecare club să își aprobe propriile puburi, adăugați mai întâi un nivel sub Club, apoi atârnați localurile sub cluburi.

De ce nu pot șterge această organizație? Mai deține ceva. Refuzul listează ce. Mutați persoanele, reatribuiți evenimentele, ștergeți intrările, apoi încercați din nou.

De ce arată organizația „Fără evenimente”? Setarea ei Evenimente este Nu poate crea, sau statutul ei nu este Afiliată. Deschideți Detalii: motivul este pe card.

Poate o organizație atârna direct sub vârf chiar dacă există un nivel între ele? Da. Nivelul trebuie să fie sub al părintelui, nu următorul. Lanțul de aprobare sare nivelurile prin care ascendența nu trece niciodată.

Cine poate crea organizații? Administratorii federației oriunde, administratorii de ramură în interiorul propriei ramuri.

Unde setez cine poate aproba pentru o organizație? Aprobarea este un drept al unei persoane, nu o proprietate a unei organizații. Secțiunea 06.

Persoane, conturi și permisiuni#

Ce este#

Două feluri de oameni folosesc Rundplan.

Personalul are un cont: un nume, o adresă de e-mail, un loc într-o organizație și un set de drepturi. Se autentifică cu o parolă și lucrează în calendar, pe pagina Organizație și în Setări. Această secțiune este despre ei.

Persoanele sunt membri ai publicului care folosesc aplicația dumneavoastră mobilă. Nu au parolă și nu au drepturi în sensul personalului. Secțiunea 14 le descrie. Pe pagina Organizație, vizualizarea Persoane le listează pentru administratori.

Conturi#

Autentificarea este persoana. O singură identitate, fără roluri multiple. O persoană poate exista fără autentificare: un profil care apare în organigramă și poate fi menționat, dar nu se poate autentifica. Un administrator activează autentificarea mai târziu.

Fiecare cont are:

• Nume, E-mail, Telefon, Fotografie. Fotografiile revin la inițiale colorate, astfel încât un director fără fotografii se citește tot bine.
• Organizație: locul. Aleasă cu un selector în cascadă, un câmp de selecție pentru fiecare nivel, cu „atribuie aici” la fiecare adâncime, astfel încât o persoană poate sta la o entitate regională, nu doar la o frunză. Ascendența completă apare dedesubt.
• Activ sau Inactiv.
• Autentificare: activă sau niciuna.
• Marcajul Admin și o listă de drepturi.

Organigrama arată o insignă de autentificare pe fiecare persoană, astfel încât vedeți dintr-o privire cine se poate autentifica.

Cum adăugați o persoană#

Administratorii federației adaugă persoane. Administratorii de ramură administrează organizații, nu conturi.

1. Pe pagina Organizație, găsiți organizația și apăsați Adaugă un utilizator pe rândul ei.
2. În Adaugă o persoană, completați Nume și E-mail. Telefonul și fotografia sunt opționale.
3. Verificați drumul Organizație. Schimbați-l cu selectorul în cascadă dacă locul ar trebui să fie în altă parte.
4. Pe fila Permisiuni, alegeți un rol. Standard este valoarea implicită.
5. Salvați.

Autentificarea poate fi activată odată ce persoana este salvată. O organizație plină refuză: „Limita de locuri a fost atinsă”.

Cum dați unei persoane o autentificare#

Două căi, pe fila Profil a persoanei, sub Autentificare:

• Trimite invitația: Rundplan trimite prin e-mail un link unde persoana își setează propria parolă. Linkul funcționează o singură dată și expiră după 7 zile; emiterea unuia nou îl invalidează pe cel vechi.
• Setează parola / activează autentificarea: tastați o parolă și o transmiteți în siguranță. Persoana este obligată să o schimbe la prima autentificare.

Invitațiile au nevoie de e-mail pe instanță. Setarea unei parole funcționează peste tot.

Cum editați o persoană#

Deschideți profilul în trei feluri: din registrul Permisiuni din Setări, din rândul persoanei din organigramă, sau făcând clic pe numele ei oriunde în aplicație și apăsând editare pe cardul persoanei.

Fila Profil conține datele personale și autentificarea. Fila Permisiuni conține rolul.

Închiderea cu modificări nesalvate întreabă dacă renunțați la ele.

Mutarea unei persoane la altă organizație#

Schimbați drumul Organizație și salvați. Destinația trebuie să aibă un loc liber; limita de locuri este reverificată la fiecare mutare.

Dezactivarea unei persoane#

Opriți Activ și salvați. Fiecare sesiune a acelei persoane se încheie imediat, nu la expirare. Numele persoanei rămâne pe tot ce a făcut.

Ștergerea unei persoane#

Șterge de pe profil elimină persoana și îi eliberează locul. Nu poate fi anulată. Nu vă puteți șterge pe dumneavoastră, nu puteți șterge ultimul administrator și nimeni nu poate șterge sau modifica contul operatorului.

Drepturi#

Nu există roluri fixe. Fiecare cont poartă un marcaj Admin și o listă simplă de drepturi, numite capabilități. Drepturile, grupate așa cum le grupează fila Permisiuni:

Fluxul evenimentelor

• Propune evenimente: creează ciorne și le trimite.
• Planifică evenimente: mută un eveniment la Aprobat.
• Aprobă evenimente: semnează evenimente ale organizațiilor de sub a dumneavoastră.
• Publică evenimente: mută un eveniment la Publicat.
• Finalizează evenimente: marchează un eveniment ca Finalizat.
• Aprobă cereri de cont: decide cererile de acces ale organizațiilor de sub a dumneavoastră.

Editare și ștergere

• Editează evenimente publicate: modifică direct un eveniment live, fără revizuire.
• Editează evenimentele altora și Șterge evenimentele altora: acționează asupra evenimentelor pe care nu le-ați creat, în întinderea dumneavoastră.

Vizibilitate și instrumente

• Vede numai evenimentele proprii: o restricție, nu un drept. Contul vede evenimentele pe care le-a creat și nimic altceva.
• Adaugă calendare personale: calendare suprapuse proprii în planificator. Secțiunea 10.
• Trimite circulare: către propria organizație și tot ce se află sub ea. Secțiunea 08.
• Administrează sponsorii: lista de mențiuni și plasările din propria ramură. Secțiunea 07.

Administrare

• Gestionează organizațiile: pagina Organizație și organigrama din propria ramură.
• Gestionează configurarea: Setări.

Admin este un comutator separat. Un administrator deține fiecare drept din instanță; drepturile individuale nu îl mai restricționează. Admin nu face niciodată parte dintr-un pachet.

Unde ajunge un drept este decis de loc; secțiunea 04 explică acest lucru. Pe scurt: aprobarea ajunge strict în jos, administrarea ajunge în jos inclusiv propria organizație, iar un administrator ajunge la tot, dar tot nu poate semna munca propriei ramuri în afara rândului.

Pachetele de roluri#

Fila Permisiuni oferă trei pachete, numite după propriile nume de niveluri. Pachetul în care „se află” o persoană este derivat din drepturile ei, niciodată memorat: retrageți-i drepturile și încetează să fie aprobator.

Standard. Propune evenimente și le trimite în sus pe lanț, notițe pe evenimentele proprii, calendarul publicat. Valoarea implicită pentru fiecare cont.

<Nivel> — Aprobări. Standard plus decizii asupra a ce vine de jos, niciodată asupra propriului nivel. Două comutatoare, acordate separat: Aprobă evenimentele venite de mai jos și Aprobă cererile de cont venite de mai jos.

Administrator <Nivel>. Aprobări plus pagina Organizație pentru propria ramură. Încă două comutatoare: Trimite circulare către propria filială și Administrează sponsorii din propria ramură. Conturile de utilizator rămân la administratorii federației. Setări rămân la persoanele care dețin Gestionează configurarea.

Personalizat. Apare când drepturile au fost editate manual și nu se potrivesc cu niciun pachet.

Arată permisiunile individuale deschide lista brută, în cele patru grupuri ale ei. Se deschide singură pentru un set personalizat.

Confirmarea la prima acordare#

Salvarea unei persoane cu mai mult decât un cont Standard întreabă o dată: „<nume> are în prezent un cont standard. Salvarea îi acordă: …”, listând exact ce acordă salvarea. Apăsați Acordă pentru a confirma.

Registrul Permisiuni#

Setări → Permisiuni nu este un tabel de utilizatori. Este un registru derivat al autorității: listează doar persoanele ale căror drepturi diferă de Standard, în oricare direcție. Administratorii, oricine a primit ceva în plus și oricine a fost restricționat deliberat. Readuceți o persoană la Standard și rândul ei dispare. Toți ceilalți sunt administrați din organigramă.

Fiecare rând numește persoana, organizația ei și drepturile ei, sau „(toate drepturile)” pentru administratori.

Doar administratorii federației văd această filă.

Cererile de acces#

Pagina de autentificare are Solicită acces, astfel încât oamenii pot cere un cont fără să vă scrie.

1. Persoana completează numele, organizația dacă o cunoaște, e-mailul și un mesaj.
2. Confirmă adresa de e-mail făcând clic pe un link. Doar o cerere confirmată ajunge la cineva.
3. Cererea apare sub Cereri de acces în inbox-ul tuturor celor care dețin Aprobă cereri de cont peste acea ramură. O cerere care nu numește nicio organizație ajunge în grupul independenților.
4. Aprobă creează contul cu pachetul Standard și trimite prin e-mail o invitație, dintr-un singur clic, cu un comentariu opțional. Respinge primește un motiv, care este împărtășit persoanei.

Ceilalți aprobatori ai ramurii sunt anunțați că cererea nu mai este pe masa lor, cu numele și organizația, dar niciodată adresa. La momentul deciziei, serverul reverifică dacă adresa este încă liberă și dacă organizația mai are un loc.

Aprobarea are nevoie de e-mail pe instanță, pentru că invitația este rostul ei. Respingerea funcționează și fără.

O cerere din afara ramurii dumneavoastră nu există, din câte puteți vedea.

Ce poate face fiecare persoană pentru sine#

Din meniul contului: Notificări, dacă Rundplan îi trimite e-mailuri despre evenimentele ei, și Schimbă parola. Schimbarea propriei parole vă deconectează de pe toate celelalte dispozitive pe care sunteți autentificat.

Numele, telefonul, fotografia, locul și drepturile sunt de schimbat de către un administrator.

Securitatea autentificării, așa cum o vede un utilizator#

• Un e-mail greșit și o parolă greșită primesc același răspuns, ca formulare și ca timp. Nimeni nu poate afla cine are un cont.
• Prea multe încercări blochează formularul pentru o vreme.
• Linkurile de resetare durează 2 ore și funcționează o singură dată. Linkurile de invitație durează 7 zile și funcționează o singură dată.
• Un cont dezactivat este deconectat peste tot deodată.
• Ultima autentificare este înregistrată și arătată pe profil.

Reguli bune de știut#

• O persoană, un loc, o autentificare.
• Standard este valoarea implicită și nu are nevoie de o intrare în registru.
• Pachetele sunt derivate. Nu există nimic de „atribuit” în afară de drepturi.
• Administratorii de ramură administrează organizații, nu conturi.
• Admin este un marcaj. Acordă drepturi, nu întindere: un administrator cu locul într-o ramură tot nu poate semna evenimentele proprii ale acelei ramuri.
• Nu vă puteți șterge pe dumneavoastră, ultimul administrator sau operatorul.
• Limitele de locuri sunt verificate la creare și la fiecare mutare.

Întrebări frecvente#

Cum fac pe cineva aprobator pentru regiunea lui? Deschideți-i profilul, mergeți la Permisiuni, alegeți <Regiune> — Aprobări și porniți Aprobă evenimentele venite de mai jos. Locul lui trebuie să fie la organizația regională; apoi semnează evenimentele organizațiilor de sub ea.

De ce noul aprobator nu poate aproba evenimentele propriului club? Aprobarea ajunge strict în jos. Evenimentele propriei organizații sunt semnate de nivelul de deasupra.

De ce nu apare o persoană în registrul Permisiuni? Are un cont Standard. Registrul listează doar persoanele ale căror drepturi diferă de Standard. Găsiți-o în organigramă.

Poate un administrator de ramură să creeze conturi? Nu. Conturile sunt create de administratorii federației. Un administrator de ramură creează și editează organizații în ramura lui.

Cum las pe cineva să ne schimbe setările? Acordați Gestionează configurarea pe fila Permisiuni, sau faceți-l administrator.

O persoană a plecat. Ce fac? Setați-o Inactiv. Sesiunile ei se încheie imediat, numele ei rămâne în evidență. Ștergeți doar dacă vreți locul eliberat și profilul dispărut.

Pot două persoane să împartă un cont? Nu. Fiecare acțiune este înregistrată sub un nume. Dați fiecărei persoane propriul cont.

Cum primește cineva o parolă dacă nu avem e-mail configurat? Folosiți Setează parola / activează autentificarea și transmiteți parola în siguranță. Persoana trebuie să o schimbe la prima autentificare.

Parteneri, sponsori și mențiuni#

Ce este#

O mențiune este o recunoaștere pe un eveniment: această organizație îl co-organizează, acel minister îl patronează, această companie îl sponsorizează. Mențiunile sunt singura listă a celor menționați, apar pe afișe și, acolo unde instanța dumneavoastră le arată, pe partea publică, și urmează reguli pe care le setați o singură dată, în loc să fie tastate pe fiecare eveniment.

Trei elemente de construcție:

• Intrările: entități externe care nu sunt în organigrama dumneavoastră. O agenție sportivă, o primărie, o fabrică de bere. Trăiesc într-o listă comună.
• Plasările: o intrare sau o organizație atașată la o organizație, astfel încât este menționată pe fiecare eveniment pe care îl deține acea organizație.
• Regulile de plasare: reguli permanente cu o condiție, cum ar fi „acest sponsor pe fiecare eveniment de categoria 1 din ramura mea”.

Cele cinci roluri#

Fiecare mențiune poartă un singur rol:

Fila Mențiuni a evenimentului#

Fila Mențiuni a formularului de eveniment listează fiecare mențiune de pe eveniment, grupat după proveniență:

• La nivel de federație: plasate la organizația de vârf. Administrate sub Setări → Mențiuni.
• De la <organizație>: plasate la o organizație de deasupra proprietarului evenimentului. Administrate de administratorii acelei organizații.
• Mențiunile proprii ale acestui eveniment: adăugate aici.

Fiecare mențiune arată logoul, numele, rolul și o pastilă care îi numește sursa. O mențiune pusă acolo de o regulă este blocată: un lacăt în loc de buton de eliminare și fraza completă care explică de ce, de exemplu „Regulă a federației — Categorie: 1, 2. Nu poate fi eliminată aici.”

Cum menționați pe cineva pe un eveniment#

1. Deschideți evenimentul, mergeți la Mențiuni, apăsați Adaugă o mențiune.
2. Tastați un nume. O singură casetă de căutare acoperă organizațiile din organigramă și lista de intrări; fiecare rezultat este marcat, iar intrările își arată proprietarul. Organizațiile deja menționate și organizatorul evenimentului sunt lăsate deoparte.
3. Alegeți rezultatul, alegeți Rol și confirmați. Mențiunea este adăugată imediat.

Dacă numele nu este în listă, Creează și adaugă face o intrare nouă pe loc, cu nume, site web și un logo pentru tema deschisă. Dacă cineva din ramura dumneavoastră a adăugat deja acel nume, Rundplan oferă Folosește intrarea existentă în loc de un aproape-duplicat.

Menționarea nu este o editare a evenimentului. Nu costă niciodată o notă de modificare live și nu readuce niciodată un eveniment aprobat la Solicitat.

Reordonarea și eliminarea#

Trageți mențiunile pentru a le reordona. Elimină de pe acest eveniment ia o mențiune de la nivelul evenimentului. Mențiunile dintr-o plasare sau dintr-o regulă nu pot fi eliminate de pe eveniment.

Până la 40 de mențiuni pentru fiecare eveniment.

Intrările: lista comună#

Setări → Mențiuni conține lista de intrări. O singură listă pentru fiecare instanță, fiecare intrare fiind deținută de o organizație și pusă în comun după întindere: un club vede propriile intrări și pe cele ale federației; intrările federației sunt disponibile peste tot.

O intrare are un Nume, un Site web, un Logo (temă deschisă) și un Logo (temă închisă), un comutator Activ și plasările ei.

Cum adăugați o intrare#

1. Deschideți Setări → Mențiuni și apăsați Intrare nouă.
2. Completați numele și site-ul web. O adresă simplă primește https:// în față.
3. Încărcați logoul pentru tema deschisă și logoul pentru tema închisă. PNG, JPEG sau WebP, rezoluție mare, de preferat PNG cu transparență. SVG nu este acceptat. Formularul previzualizează logoul deschis pe o bandă albă și pe cel închis pe o bandă închisă, astfel încât fiecare este probat pe fundalul pentru care este. Logourile nu sunt niciodată recodate, așa că transparența supraviețuiește.
4. Opțional: plasați-o imediat la o organizație.
5. Salvați.

În mod implicit, ambele variante de logo sunt necesare înainte ca o intrare să poată fi plasată oriunde. Un administrator poate relaxa această cerință la un singur logo sub Cere ambele variante de logo.

Lista#

Lista arată logoul deschis al fiecărei intrări, numele și site-ul web, proprietarul, cine a adăugat-o, pastile care spun unde este plasată și în ce rol („Clubul X · Sponsor”, „La nivel de <Federație> · Partener”, „Eveniment · Sponsor ×3”), comutatorul activ, editare și ștergere. Administratorii federației văd rândurile grupate după organizația proprietară.

Filtre: după proprietar și după locul unde este plasată intrarea: la nivel de federație, la o organizație, pe un eveniment, sau Încă nicăieri. Plus căutare.

Dezactivarea și ștergerea#

O intrare inactivă nu mai este oferită nicăieri și nu este pusă pe afișe noi. Afișele salvate și plasările pe care le are deja rămân neatinse.

Ștergerea unei intrări plasate undeva sau înghețate într-un afiș salvat este refuzată. Dialogul rămâne deschis, arată unde este folosită intrarea în acel moment și oferă Dezactivează în schimb. Niciun afiș live nu pierde vreodată un logo.

Până la 300 de intrări pentru fiecare instanță.

Plasările#

O plasare atașează o intrare la o organizație. Fiecare eveniment pe care îl deține acea organizație sau subarborele ei este menționat, în rolul ales pentru plasare.

• Plasată la organizația de vârf, intrarea apare pe fiecare afiș din instanță.
• Plasată la o regiune, pe fiecare eveniment al organizațiilor acelei regiuni.
• Plasată la un club, pe evenimentele acelui club.

Fiecare nivel își administrează propriile plasări. Pe formularul intrării, Plasată la le listează; Adaugă o organizație… adaugă una; fraza de dedesubt spune ce înseamnă: „<Organizație> — la nivel de federație: pe afișul fiecărui eveniment, ca «Sponsor».”

Regulile de plasare#

O regulă menționează o intrare sau o organizație pe fiecare eveniment din ramura dumneavoastră care îndeplinește o condiție. Regulile sunt pentru înțelegerile permanente: sponsorul principal al federației pe fiecare eveniment național, partenerul regional pe fiecare eveniment de categoria 2 din regiune.

Regulile trăiesc sub Setări → Mențiuni → Reguli de plasare. Administratorii federației și administratorii de ramură le scriu.

Cum adăugați o regulă#

1. Apăsați Adaugă regulă.
2. Sub Menționat, căutați organizații și intrări și alegeți una.
3. Alegeți Rol.
4. Alegeți condiția: Toate evenimentele, Tip de eveniment cu tipurile, axa categoriilor cu categoriile, sau Câmp propriu cu valorile unui câmp de selecție. O singură condiție pentru fiecare regulă, fără combinații. Acest lucru este intenționat: persoana care scrie aceste reguli este un secretar, nu un programator.
5. Salvați.

Întinderea unei reguli este întinderea propriului loc și nu poate fi lărgită: regula unui administrator de ramură acoperă ramura lui, regula unui administrator al federației acoperă totul. Aveți nevoie de o intrare pe tot, fără condiții? Plasați-o în schimb la organizația de vârf.

Regulile pot fi reordonate. O regulă scrisă de un alt nivel apare estompată, cu „Regula altui nivel — doar administratorii lui o pot modifica.” Toată lumea poate citi fiecare regulă, intenționat: o mențiune blocată al cărei motiv nu îl poate vedea nimeni este un bilet de suport.

Până la 200 de reguli pentru fiecare instanță.

Ce face o regulă cu evenimentele și afișele#

Mențiunile dintr-o regulă ajung blocate pe eveniment, cu motivul: „Regulă a federației: Categoria 1–2” sau „Regulă de ramură”. Organizatorul nu le poate elimina.

O modificare a unei reguli, o modificare a unei plasări sau activarea ori dezactivarea unei intrări marchează afișele la care ajunge ca depășite, astfel încât nimeni nu publică o grafică anterioară regulii. Redenumirea unei intrări, în mod intenționat, nu face acest lucru.

Mențiunile fără logo revin la numele intrării pe afiș, astfel încât un afiș nu rămâne niciodată, în tăcere, fără o mențiune.

Mențiunile pe eveniment și în notițe#

Două lucruri se numesc mențiuni în Rundplan. Mențiunile descrise aici, pe fila Mențiuni. Și @ dintr-o notiță, care cheamă un coleg în fir; secțiunea 02 îl descrie. Nu au nicio legătură între ele.

Reguli bune de știut#

• O singură casetă de căutare, organizații și intrări deopotrivă. Marcajul le deosebește.
• Intrările au nevoie de un logo înainte de a putea fi plasate. Ambele variante, în mod implicit.
• Plasarea la vârf ajunge la tot. Regulile adaugă o condiție.
• O regulă ajunge atât de departe cât locul autorului ei, niciodată mai departe.
• Toată lumea poate citi fiecare regulă. Doar scrierea este restricționată.
• Mențiunile blocate își poartă motivul într-o frază.
• Menționarea nu readuce niciodată un eveniment aprobat la Solicitat și nu cere niciodată o notă de modificare live.
• Ștergerea unei intrări folosite este refuzată; dezactivați-o în schimb.
• Limite: 300 de intrări, 40 de mențiuni pentru fiecare eveniment, 200 de reguli.

Întrebări frecvente#

Cum pun sponsorul nostru principal pe fiecare afiș? Adăugați sponsorul ca intrare sub Setări → Mențiuni și plasați-l la organizația de vârf, cu rolul Sponsor.

Cum pun un sponsor doar pe evenimentele de categoria 1? Scrieți o regulă de plasare: menționat = sponsorul, rol = Sponsor, condiție = axa categoriilor cu categoria 1.

De ce nu pot elimina un sponsor de pe evenimentul meu? O plasare sau o regulă de deasupra dumneavoastră l-a pus acolo. Fraza lacătului numește sursa. Întrebați administratorii acelui nivel.

Logoul sponsorului arată greșit pe afișul închis. Încărcați o variantă de logo pentru tema închisă pe intrare. Formularul previzualizează ambele variante pe propriile benzi.

De ce este intrarea estompată în selector? Este inactivă sau îi lipsește logoul necesar. Deschideți-o în Setări → Mențiuni.

Poate un club să își adauge propriii sponsori? Da, dacă o persoană de acolo deține Administrează sponsorii. Intrările lor sunt vizibile în ramura lor, iar intrările federației le sunt disponibile.

De ce au devenit toate afișele noastre depășite după ce am editat o regulă? Pentru că regula ajunge la ele, iar grafica lor este anterioară modificării. Deschideți fiecare afiș o dată pentru a-l reîmprospăta, sau apăsați „Am verificat acest afiș” acolo unde imaginea este încă corectă.

Notificări, sarcini și circulare#

Ce este#

Rundplan le spune persoanelor potrivite ce s-a întâmplat cu evenimentele în care sunt implicate și le oferă un singur loc în care să acționeze. Clopoțelul din bara de sus deschide Inbox. Are două file: Sarcini, lucrurile care așteaptă decizia dumneavoastră, și Actualizări, evidența a ceea ce s-a întâmplat în jurul evenimentelor dumneavoastră. Fiecare eveniment are și propriul fir de notițe, iar administratorii pot trimite Circulare către o întreagă ramură a organizației.

Tot ce citiți în inbox este scris în limba dumneavoastră. Rundplan stochează fapte, nu propoziții, și formulează propoziția pentru fiecare cititor.

Inbox#

Cum îl deschideți#

1. Faceți clic pe clopoțelul din bara de sus. Inbox se deschide în mijlocul ecranului.
2. Rundplan alege fila pentru dumneavoastră: Sarcini când ceva vă așteaptă, altfel Actualizări.
3. Bulina de pe clopoțel numără mai întâi sarcinile. Sarcinile deschise apar în galben. Când nu există niciuna, actualizările necitite apar în roșu.

Fila Sarcini#

Fila Sarcini afișează doar secțiunile care au ceva în ele:

Un eveniment editat după ce a fost trimis poartă marcajul galben Modificat după trimitere, astfel încât cel care aprobă vede imediat că propunerea s-a schimbat.

După ce acționați asupra unei sarcini, Rundplan vă readuce în inbox. Trei decizii costă un singur clic pe clopoțel.

Fila Actualizări#

Actualizări este fluxul de activitate. Listează ce s-a întâmplat, cele mai noi primele, 30 de rânduri pe pagină, cu Încarcă mai vechi jos și Marchează toate ca citite sus.

• Faceți clic pe un rând și Rundplan îl marchează citit și vă duce la lucrul despre care este vorba. O circulară își deschide vizualizarea de citire. O notiță sau o mențiune deschide evenimentul pe fila Notițe. Orice altceva deschide evenimentul.
• Marcajele de timp mai tinere de șase zile se citesc „acum 3 ore”; cele mai vechi se citesc ca dată.
• Un rând despre un eveniment șters ulterior rămâne ca evidență.
• Fluxul se reîmprospătează de fiecare dată când reveniți la fereastră și la fiecare 90 de secunde cât timp fereastra rămâne deschisă.

Ce produce o actualizare#

Cine primește o actualizare se decide într-un singur loc: creatorul evenimentului, persoanele a căror semnătură este așteptată acum, administratorii ramurii de care aparține evenimentul, participanții la fir și, pentru cererile de acces, toți cei care ar fi putut decide. Nu sunteți niciodată notificat de propria acțiune. Nimeni nu este anunțat de două ori despre o notiță: mențiunea are prioritate față de participare.

O notificare nu dezvăluie niciodată un eveniment pe care nu îl puteți vedea. Numele unui eveniment este înghețat în rând în momentul scrierii, astfel încât o redenumire sau o ștergere ulterioară nu rescrie istoricul.

Notițe și mențiuni pe un eveniment#

Fiecare eveniment are o filă Notițe. Este conversația despre acel eveniment și rămâne cu evenimentul.

Cum scrieți o notiță#

1. Deschideți evenimentul și treceți la fila Notițe.
2. Scrieți în Adaugă o notiță….
3. Alegeți Partajează pentru a face notița vizibilă tuturor celor care pot vedea evenimentul, sau Privat pentru a o păstra doar pentru dumneavoastră.
4. Salvați. O notiță partajată apare în fir cu marcajul Partajat.

Cum menționați pe cineva#

1. Într-o notiță partajată, tastați @ și începeți să scrieți un nume. Lista oferă doar persoane care pot vedea deja acest eveniment.
2. Alegeți persoana. Ea primește o actualizare și, dacă acceptă e-mailuri, un e-mail care o aduce direct în acest fir.

Notele de aprobare și de respingere intră în același fir, astfel încât întregul istoric al unui eveniment se citește într-un singur loc.

Circulare#

O circulară este un anunț cu subiect, mesaj și atașamente opționale, trimis dintr-odată către o întreagă zonă a organizației. Funcționalitatea de circulare este activată per instanță de către Digipart. Pe o instanță unde este dezactivată, butonul nu apare.

Trimiterea necesită dreptul Trimite circulare. Administratorii de ramură îl pot deține pentru propria ramură.

Cum trimiteți o circulară#

1. Faceți clic pe Circulare în bara de sus, apoi pe Circulară nouă.
2. Introduceți un Subiect și Mesaj. Text simplu, rândurile noi se păstrează.
3. Sub Destinatari, alegeți Toți sau o organizație. O organizație înseamnă toți cei din ea și tot ce se află sub ea.
4. Bifați Cere confirmare dacă destinatarii trebuie să confirme circulara. Aceasta rămâne atunci în Sarcini la fiecare destinatar până când confirmă.
5. Adăugați fișiere dacă aveți nevoie. Adăugarea unui fișier salvează mai întâi circulara ca ciornă. O circulară poate conține până la 12 fișiere.
6. Citiți rândul Ajunge la {count} persoane de sub destinatari. Este numărul de audiență calculat în timp real.
7. Faceți clic pe Trimite… și confirmați. Destinatarii sunt notificați în aplicație și prin e-mail acolo unde e-mailul este activat.

Cum vedeți cine a citit-o#

1. Deschideți circulara trimisă din listă.
2. Vizualizarea confirmărilor arată fiecare destinatar: Anunțat și, acolo unde s-a cerut confirmare, Confirmat cu data. Numără și câți mai datorează o confirmare și câte persoane s-au alăturat zonei după trimiterea circularei.
3. Faceți clic pe Trimite reamintire pentru a-i îndemna pe toți cei care nu au confirmat, sau pe Trimite membrilor noi pentru a ajunge la persoanele care s-au alăturat zonei între timp. Ambele sunt disponibile o dată la 24 de ore per circulară.

Destinatarii nu văd niciodată lista confirmărilor. O văd doar expeditorul și administratorii zonei.

Cum confirmați o circulară primită#

1. Deschideți rândul din Sarcini, sub Circulare în așteptarea confirmării, sau faceți clic pe actualizare.
2. Citiți-o și faceți clic pe Confirmă primirea. Confirmarea își păstrează primul marcaj de timp chiar dacă faceți clic din nou mai târziu.

E-mail#

E-mailul este un canal secundar. Fluxul din aplicație este scris întotdeauna; e-mailul pleacă în plus, iar fiecare persoană îl poate dezactiva pentru sine.

Cum activați sau dezactivați e-mailurile de notificare#

1. Deschideți meniul contului din bara de sus și alegeți Notificări.
2. Bifați sau debifați Trimite-mi e-mail la modificări ale evenimentelor mele. Aceasta acoperă aprobările, respingerile și modificările evenimentelor publicate create de dumneavoastră. Actualizările din aplicație nu sunt afectate.

Cine primește care e-mail#

O simplă notiță partajată nu trimite e-mail nimănui. O semnătură intermediară din lanț nu este un rezultat și nu trimite e-mail nici ea.

Fiecare e-mail trimite direct la lucrul despre care este vorba. Un e-mail de mențiune duce pe fila Notițe. Fiecare e-mail există în germană, engleză și română, iar fiecare destinatar îl primește în limba sa.

Reguli bune de știut#

• Destinatarii unei circulare sunt stabiliți și înghețați în momentul trimiterii. Lista confirmărilor este evidența a cine a fost anunțat, despre ce și când.
• O circulară trimisă nu poate fi editată sau ștearsă. O corectură este o circulară nouă. Ciornele sunt doar ale dumneavoastră și pot fi șterse.
• Persoanele fără cont de acces care există în organigramă fac parte din audiența unei circulare. Sunt persoane despre care organizația a decis că există, iar lista confirmărilor ar subestima acoperirea fără ele.
• O persoană care părăsește zona după o circulară își păstrează confirmarea, dar iese din numărătoarea celor în așteptare.
• Zona unei circulare este verificată din nou în momentul trimiterii. Cineva care s-a mutat în altă organizație nu poate trimite în vechea sa ramură.
• Fiecare încercare de e-mail, trimisă, reținută sau eșuată, este scrisă într-un jurnal care nu poate fi golit din interiorul aplicației.
• O notificare eșuată nu blochează niciodată acțiunea care a produs-o. Dacă un e-mail nu poate pleca, aprobarea tot a avut loc.

Întrebări frecvente#

De ce nu văd o sarcină pe care o vede altă persoană? Sarcinile urmează autoritatea. Vedeți un eveniment în În așteptarea aprobării doar când semnătura dumneavoastră este cea așteptată acum. Nivelurile anterioare și următoare ale lanțului îl văd când le vine rândul.

Cum aflu dacă cineva a citit circulara mea? Deschideți circulara trimisă. Fără Cere confirmare vedeți doar cine a fost anunțat. Cu ea, vedeți cine a confirmat și cine nu.

Pot răspunde la o circulară? Nu. Circularele sunt într-un singur sens. Folosiți notițele de pe un eveniment sau scrieți-i expeditorului un e-mail.

De ce o mențiune nu a trimis un e-mail? Fie persoana și-a dezactivat e-mailurile de notificare, fie e-mailul nu este activat pe instanța dumneavoastră. Actualizarea din aplicație a fost scrisă în ambele cazuri.

De ce o actualizare numește în continuare un eveniment care nu mai există? Numele este înghețat în actualizare în momentul scrierii, astfel încât evidența rămâne lizibilă după ștergerea evenimentului.

Pot dezactiva actualizările din aplicație? Nu. Fluxul este evidența. Puteți marca totul ca citit cu un singur clic și puteți dezactiva e-mailurile.

Cineva a scris o notiță privată. O poate citi un administrator? Nu. O notiță privată este vizibilă doar autorului ei.

Publicare: site web, fluxuri de calendar și API-ul public#

Ce este#

Un eveniment publicat în Rundplan poate ajunge în lumea exterioară prin mai multe uși deodată, toate alimentate din același plan: site-ul dumneavoastră, aplicații de calendar precum Google Calendar, Apple Calendar și Outlook, descărcări, o listă imprimabilă, aplicația mobilă publică și un API doar pentru citire pe care agenția dumneavoastră web poate construi.

Toate acestea citesc aceeași copie publicată a evenimentului. Nimic intern nu iese vreodată: persoanele de contact ale locațiilor, notițele interne, jurnalul, lanțul de aprobare și orice se află sub un tip de eveniment marcat ca nepublic rămân în interior.

Această secțiune este pentru managerul care decide ce devine public și, în ultima sa parte, pentru agenția web care conectează site-ul.

Comutatorul calendarului public#

Tot ce este public începe cu un singur comutator. Cât timp este dezactivat, fiecare adresă publică răspunde ca și cum nu ar exista, astfel încât nimeni nu poate ști măcar că funcționalitatea există.

Cum publicați calendarul în lume#

1. Deschideți Setări → Calendare. Aveți nevoie de dreptul de a gestiona configurarea.
2. Găsiți Flux public de calendar și activați Publică acest calendar.
3. Apar trei adrese cu butoane de copiere: Flux de calendar (ICS), Flux de date (JSON) și Feed program competiții (pentru sisteme de scor).
4. Faceți clic pe Deschide pagina de abonare pentru a vedea pagina pe care o va folosi publicul dumneavoastră.

Ce iese: evenimentele publicate, plus evenimentele finalizate din ultimele douăsprezece luni. Evenimentele solicitate, aprobate dar nepublicate, private și respinse nu apar niciodată. Nici o revizuire în așteptare nu apare; copia publică este copia publicată.

Cum țineți un tip de eveniment departe de suprafața publică#

1. Deschideți Setări → Tipuri de evenimente.
2. Deschideți tipul și setați Poate fi public pe nu.
3. Evenimentele de acest tip nu ajung niciodată pe site, în fluxuri sau în aplicație, chiar și când sunt publicate. Vizibilitatea internă nu este afectată. Așa rămâne o ligă sau o serie de amatori doar în calendarul intern.

Sfat: Sensul invers este o capcană. Dacă un tip spune nu, publicarea unui eveniment de acel tip nu face nimic pentru public. Verificați mai întâi tipul când un eveniment publicat lipsește din aplicație.

Fluxuri de calendar#

Un flux de calendar este o adresă pe care Google Calendar, Apple Calendar și Outlook o citesc după propriul lor program. Odată abonată, aplicația de calendar se ține singură la zi.

Fluxul public#

Fluxul public este o singură adresă pentru întregul calendar al federației. Oricine se poate abona, fără cont. Este adresa la care trimite site-ul dumneavoastră și adresa din spatele paginii de abonare.

Îl puteți restrânge. Adăugați ?org= cu id-ul unei organizații pentru a obține acea organizație și tot ce se află sub ea, ?type= pentru un tip de eveniment sau ?tier= pentru o categorie. Toate trei pot fi combinate și repetate. ?season= cu un an servește acel sezon întreg în locul ferestrei glisante, oricât de vechi ar fi. Id-urile sunt cele afișate în Setări.

Pagina de abonare#

Pagina de abonare este o pagină publică cu câte un buton pentru Apple Calendar, Google Calendar și Outlook, plus Copiază linkul pentru orice altă aplicație care citește fișiere de calendar. Nu necesită autentificare. Puneți un link sau un cod QR către ea pe site, pe afișe, într-o circulară. Când calendarul public este dezactivat, pagina spune asta clar.

Fluxuri personale#

Un flux personal transformă vizualizarea dumneavoastră filtrată curentă într-un flux propriu, pentru propria aplicație de calendar.

1. Deschideți Calendare în bara de sus și treceți la fila Export.
2. Sub Sincronizează cu calendarul tău, faceți clic pe Google Calendar, Apple Calendar sau Outlook. Rundplan creează fluxul și îi dă aplicației de calendar linkul potrivit. Sau copiați manual URL flux.
3. Fluxurile dumneavoastră sunt listate sub Fluxurile mele cu data creării și momentul în care o aplicație de calendar le-a preluat ultima dată.
4. Faceți clic pe Revocă pentru a opri un flux. Adresa încetează să funcționeze imediat.

Un flux personal reaplică filtrul dumneavoastră salvat pe datele curente, sub vizibilitatea dumneavoastră actuală. Când drepturile dumneavoastră se schimbă, fluxul le urmează. Fiecare persoană poate deține până la 20 de fluxuri.

Sfat: Aplicațiile de calendar se reîmprospătează după propriul lor program. Google poate dura până la o zi. Acesta este comportamentul aplicației de calendar, nu al Rundplan.

Descărcări#

Cum descărcați vizualizarea curentă#

1. Setați filtrele dorite. Descărcarea urmează vizualizarea curentă.
2. Deschideți Calendare → Export.
3. Alegeți Descarcă drept .ics pentru un fișier de calendar sau Descarcă drept CSV pentru o foaie de calcul.

Fișierul de calendar scrie evenimentele de o zi întreagă ca atare și evenimentele cu oră la ora lor locală, cu locația ca loc și tipul de eveniment ca categorie. Foaia de calcul folosește aceleași coloane pe care le înțelege importul, astfel încât un fișier poate ieși și intra înapoi.

Exportul PDF este listat în dialog cu marcajul În curând. Nu este încă construit.

O listă de sezon imprimabilă#

Vizualizarea Listă este cea imprimabilă. Setați filtrele, treceți la Listă și imprimați din browser. Lista urmează aceleași filtre ca orice altă vizualizare.

Ce nu iese niciodată din casă#

• Evenimentele de sub un tip cu Poate fi public setat pe nu.
• Evenimentele în orice status în afară de publicat și finalizat.
• Revizuirea în așteptare a unui eveniment live. Publicul vede ultima copie aprobată.
• Notițele, mențiunile, jurnalul, lanțul de aprobare, atașamentele, ciornele de afiș, cine a creat sau editat un eveniment și când.
• Capacitatea locației, notițele și persoana de contact ale acesteia.
• Câmpurile proprii marcate Intern și orice câmp propriu de tipurile E-mail și Telefon, indiferent de vizibilitatea lor.
• Câmpurile proprii retrase.

Ce iese la un eveniment public: numele, subtitlul, datele și orele, dacă este încă în picioare sau finalizat, tipul, categoria, organizația organizatoare cu logoul ei, locația cu localitate și adresă, persoana de contact a evenimentului cu nume, e-mail și telefon așa cum sunt tipărite pe afiș, descrierea, informațiile de înscriere, linkul, perioada și taxa de participare, linkul video, sezonul, id-ul extern al evenimentului și valorile câmpurilor proprii marcate Public.

API-ul public, pentru agenția dumneavoastră web#

Această parte este pentru cei care construiesc site-ul dumneavoastră. Descrie ce oferă Rundplan unui site web sau unui sistem extern. Este o suprafață doar pentru citire. Nu există astăzi un API de scriere.

Acces#

Nu există cheie și nu există autentificare. Adresele funcționează de îndată ce calendarul public este activat. Fiecare adresă are o limită de apeluri per apelant, așa că un site ar trebui să pună în cache ce citește în loc să apeleze la fiecare afișare de pagină.

Răspunsurile poartă antete standard de cache și o etichetă de entitate. Un apelant care trimite eticheta înapoi primește un răspuns „nimic nu s-a schimbat” în loc de întregul calendar când nimic nu s-a schimbat. Cinci minute este intervalul de reverificare sugerat.

Cele trei adrese#

Toate trei acceptă aceeași restrângere: ?org=, ?type=, ?tier=, ?season=. Adresele exacte sunt afișate în Setări → Calendare sub Flux public de calendar.

Ce poartă fluxul de date#

Fiecare eveniment are un id public stabil. Nu se schimbă niciodată pe durata vieții evenimentului și nu este reutilizat niciodată. Un plugin de site sau un sistem de scor îl stochează și se referă la el. Numărul propriu de eveniment al federației, când se folosește unul, călătorește alături ca id extern al evenimentului.

Fiecare obiect de eveniment poartă: id-ul, id-ul extern, numele, subtitlul, data de început și de sfârșit ca date calendaristice, ora de început și de sfârșit ca ore locale, statusul (publicat sau finalizat), felul (eveniment sau cadru), evenimentul părinte pentru zilele unui festival, numele festivalului, tipul cu culoarea sa, categoria cu culoarea sa, organizația organizatoare cu adresa logoului, locația cu localitate și adresă, persoana de contact, descrierea, câmpurile de înscriere, linkul video, sezonul și câmpurile proprii publice identificate prin cheia lor tehnică.

Un festival este un cadru: o ramă care grupează evenimente copil. Nu poartă locație sau clasificare. Un consumator care dorește doar evenimente reale filtrează după fel.

Absent înseamnă absent: un câmp pe care evenimentul nu îl are lipsește din obiect, niciodată null și niciodată șir gol.

Contractul este aditiv. Pot apărea chei noi. Cheile existente nu își schimbă niciodată sensul.

Cheia tehnică a unui câmp#

Fiecare câmp încorporat are o cheie fixă în API-ul extern. Setări → Câmpuri le listează sub Cheie API. Câmpurile proprii călătoresc sub cheia pe care le-a dat-o administratorul lor. Cheile sunt permanente; etichetele se pot schimba fără a strica un site.

Logouri și imagini#

Logourile organizațiilor, logoul propriu al federației și fotografiile jucătorilor sunt servite prin adrese publice numite în flux. Nimic altceva nu este servit public: fără atașamente, fără imagini de afiș, fără fișiere de circulară, fără fotografii de locație.

Fluxul de program pentru sisteme de scor#

Fluxul de program este același set de date văzut printr-o lentilă mai mică: id, id extern, nume, date, tip, categorie și sezon. Nimic altceva, intenționat, astfel încât forma să nu trebuiască să se schimbe niciodată. Un administrator îl poate restrânge la categoriile și tipurile care primesc punctaj, astfel încât unui sistem de scor să nu i se dea întregul calendar. Cadrele de festival sunt lăsate deoparte; evenimentele lor copil sunt în listă de sine stătător.

Un sistem de scor care se alătură la mijlocul sezonului cere întregul sezon cu ?season= și primește competițiile deja jucate împreună cu cele care urmează.

Sezoane#

Sezonul de pe un eveniment este sezonul efectiv: valoarea setată de o persoană pe eveniment, altfel sezonul derivat din dată și din setările de sezon ale federației. Vedeți secțiunea de configurare pentru felul în care sunt definite sezoanele.

Reguli bune de știut#

• Fereastra de douăsprezece luni pentru evenimentele finalizate se numără de astăzi și nu este legată de setările de sezon. Mutarea unei limite de sezon nu schimbă niciodată ce vede lumea.
• Un eveniment finalizat rămâne public intenționat. Un calendar care își șterge propriul trecut strică arhivele site-urilor și sistemele de scor.
• Ștergerea unui eveniment publicat îl elimină din fiecare ușă publică deodată. Rundplan cere mai întâi o notă și notifică oficialii.
• Editarea unui eveniment publicat nu schimbă copia publică până când revizuirea este aprobată. Vedeți secțiunea despre lanțul de aprobare.
• Adresele publice răspund exact ca o cale inexistentă cât timp comutatorul este dezactivat.

Întrebări frecvente#

Un eveniment publicat nu este în aplicație. De ce? Verificați trei lucruri: comutatorul calendarului public din Setări → Calendare, setarea Poate fi public a tipului de eveniment și statusul evenimentului. Doar evenimentele publicate și finalizate ies.

Cum pun calendarul pe site-ul nostru? Dați agenției dumneavoastră web adresa Flux de date (JSON) din Setări → Calendare. Pentru un început rapid fără dezvoltare, trimiteți către pagina de abonare și lăsați vizitatorii să adauge calendarul în propria aplicație de calendar.

Pot publica doar evenimentele unei singure regiuni? Da. Adăugați ?org= cu id-ul regiunii la adresa fluxului. Acoperă regiunea și tot ce se află sub ea.

Pot obține un flux doar cu competițiile de categoria 1? Da. Adăugați ?tier= cu id-ul categoriei.

Am nevoie de un flux separat pentru fiecare limbă? Nu. Fluxul poartă textul propriu al evenimentului așa cum a fost introdus. Etichetele tipurilor și categoriilor sunt cuvintele pe care le-a scris federația dumneavoastră.

Cât de repede ajunge o modificare pe site? În intervalul propriu de reverificare al site-ului. Rundplan răspunde cu date proaspete cel târziu la cinci minute după o modificare; un site care pune în cache mai mult o arată mai târziu.

Poate un sistem de scor să scrie rezultate înapoi? Nu prin această suprafață. Este doar pentru citire. Rezultatele intră în Rundplan prin sincronizarea modulului sportiv; vezi acea secțiune.

Am redenumit un câmp personalizat. Se strică site-ul? Nu. Site-ul citește cheia, nu eticheta. Cheile sunt permanente.

Calendare externe și suprapuneri#

Ce este#

O suprapunere este un calendar extern, doar pentru citire, așezat peste propriul dumneavoastră plan: sărbători legale, competițiile altei federații, programul unui partener, calendarul dumneavoastră personal. Intrările sale apar ca benzi colorate în partea de jos a celulelor de zi, stilizate intenționat astfel încât să nu se citească niciodată ca unul dintre evenimentele dumneavoastră. Fiecare suprapunere primește o regulă de conflict corespunzătoare, astfel încât un conflict cu o sărbătoare legală apare în calendar în culoarea acelui calendar.

Există două categorii. Calendare globale sunt îngrijite central de un administrator și oferite tuturor. Calendarele mele sunt ale dumneavoastră; doar dumneavoastră le vedeți.

Centrul Calendare#

Calendare din bara de sus deschide un singur dialog cu trei file:

Dezactivarea unui calendar global afectează doar propria dumneavoastră vizualizare. Starea activat/dezactivat face parte dintr-o vizualizare salvată, astfel încât o vizualizare poate purta „cu sărbători legale” ca parte a definiției sale.

Cum adăugați un calendar din catalog#

1. Deschideți Calendare → Adaugă.
2. Alegeți Catalog. Sunt listate calendarele incluse, de exemplu sărbătorile legale naționale ale anului curent și competițiile internaționale ale sportului.
3. Faceți clic pe unul. Ajunge în lista dumneavoastră sub Afișare, activat.

Adăugarea unui calendar personal necesită dreptul Adaugă calendare personale. Administratorii pot adăuga calendare globale pentru toată lumea în Setări → Calendare.

Cum vă abonați la un flux de calendar#

Orice calendar care publică o adresă pentru fișiere de calendar poate fi așezat peste planul dumneavoastră.

1. Deschideți Calendare → Adaugă și alegeți Abonează-te.
2. Lipiți URL flux. Sunt acceptate doar adrese securizate https://.
3. Serverul Rundplan preia fluxul acum și îl reverifică la fiecare șase ore. Intrările recurente sunt sărite, iar un flux foarte lung este tăiat la 500 de intrări. Ambele sunt spuse pe ecran.
4. Dați calendarului un nume, o pictogramă și o culoare de bandă.

Intrările aparțin sincronizării: nu le puteți edita, iar următoarea preluare le înlocuiește. O preluare eșuată lasă la loc ultima copie bună.

Cum gestionați calendarele globale ca administrator#

1. Deschideți Setări → Calendare.
2. Tabelul listează fiecare calendar global cu pictograma, tipul, numărul de intrări, culoarea, comutatorul Activ implicit și rezultatul ultimei sincronizări în cuvinte simple: OK, fluxul nu a putut fi accesat, flux prea mare, nu este un calendar valid, URL de flux invalid, fluxul a expirat.
3. Activ implicit decide ce văd utilizatorii noi fără să activeze nimic ei înșiși.
4. Actualizează acum preia din nou un calendar abonat.
5. Încarcă calendarele implicite adaugă setul inclus cu un singur clic.

Ștergerea unui calendar global vă spune câte persoane îl au activat în prezent înainte de a confirma.

Pictograme și culori#

Fiecare suprapunere are un nume, o pictogramă și o culoare de bandă. Pictograma poate fi una dintre pictogramele încorporate, un emoji, un logo încărcat sau pictograma unui site web: introduceți adresa și serverul Rundplan preia o singură dată pictograma site-ului și o stochează. Browserul dumneavoastră nu contactează niciodată acel site.

Reguli bune de știut#

• Suprapunerile sunt doar pentru citire. Nu creează niciodată evenimente, nu blochează niciodată o salvare și nu vă modifică niciodată datele. Ele afișează și semnalează coliziunile de date.
• Fiecare suprapunere primește propria regulă de conflict. Regula apare în Setări → Reguli de conflict și poate fi dezactivată sau recolorată ca orice altă regulă. Când calendarul este șters, regula sa poate fi ștearsă și ea.
• Preluarea este protejată: doar adrese securizate, fără adrese din rețele private, o limită de dimensiune și o limită de timp. Un flux care încalcă regulile este raportat, nu încărcat.
• Modurile Creează și Import de pe fila Adaugă sunt vizibile, dar încă nu sunt conectate. Catalogul și abonarea funcționează amândouă.
• Lupa de zi (lupa din subsol sau ținerea apăsată a tastei Alt peste o zi) arată benzile de suprapunere ale zilei împreună cu evenimentele.

Întrebări frecvente#

Pot vedea alte persoane calendarul meu personal? Nu. Un calendar personal este vizibil doar pentru dumneavoastră, pe această instanță. Un administrator vede că există calendare globale și câte persoane le folosesc, niciodată pe cele personale ale dumneavoastră.

Pot suprapune calendarul meu Google? Da, dacă publică o adresă secretă de fișier de calendar. Copiați acea adresă din setările Google Calendar și abonați-vă la ea sub Adaugă → Abonează-te. Tratați adresa ca fiind privată; oricine o are poate citi acel calendar.

De ce un calendar abonat arată intrări vechi? Serverul reverifică la fiecare șase ore. Faceți clic pe Actualizează acum în Setări → Calendare pentru un calendar global ca să fie preluat din nou imediat. O actualizare imediat după alta este refuzată pentru scurt timp.

O sărbătoare se suprapune cu evenimentul meu, dar ziua nu arată niciun conflict. Verificați Setări → Reguli de conflict. Regula suprapunerii poate fi dezactivată, sau o regulă mai sus în listă decide culoarea zilei. Prima regulă activată care se potrivește stabilește culoarea.

Poate o intrare de suprapunere să devină un eveniment real? Nu. Dacă o doriți în planul dumneavoastră, creați evenimentul.

Configurare, presetări și sezoane#

Ce este#

Setări este locul în care un administrator dă formă instanței: cum se numește organizația și cum arată, ce tipuri de evenimente și categorii există, ce câmpuri suplimentare poartă evenimentele, cum este structurată organizația pe niveluri, cine semnează ce, când începe și se termină un sezon și ce funcționalități sunt activate. Setările necesită dreptul Gestionează configurarea sau un cont de administrator.

Cuvintele proprii ale organizației sunt date, nu traducere. Numele nivelurilor, cuvântul pentru axa categoriei, notele de categorie și etichetele regulilor de conflict sunt scrise de dumneavoastră, în limba dumneavoastră, și afișate așa cum au fost scrise.

Fiecare card din Setări se salvează separat. Salvarea unui card nu șterge niciodată altul.

General#

Afișare#

1. Deschideți Setări → General.
2. Sub Afișare setați Nume și Nume scurt. Numele scurt apare în bara de sus și în numele fișierelor.
3. Încărcați Logo (temă deschisă) și Logo (temă închisă).
4. Alegeți o Culoare de fundal și o Culoare de accent. Ele colorează bara de filtre, spațiul de setări și ecranele de conectare, în modul luminos. Folosește implicit le readuce la valorile inițiale.
5. Setați Monedă: un cod de trei litere precum EUR sau RON, un Simbol opțional și Poziția simbolului. Rândul de previzualizare arată cum se va citi o sumă. Lăsați-l gol și taxele apar ca simple numere.
6. Setați Eticheta categoriei: propriul dumneavoastră cuvânt pentru a doua axă de clasificare de sub un tip de eveniment, de exemplu „Tier”, „Wertung” sau „Categorie”. Apare în formularul evenimentului, în bara de filtre, în listă și în exporturi.
7. Setați Titlul aplicației publice dacă antetul aplicației publice ar trebui să spună altceva decât numele organizației.

Sumele se afișează întotdeauna în formatul federației, nu în formatul browserului cititorului, astfel încât un afiș se citește la fel peste tot. O taxă de zero se tipărește ca un cuvânt, „gratuit”, niciodată ca „0 €”.

Limbă#

Setați Limbă implicită pentru toți cei care nu și-au ales-o pe a lor. Sub rândul de salvare, Limba mea schimbă imediat propria limbă de afișare și este memorată pe acest dispozitiv. Paginile de dinainte de conectare urmează limba implicită.

Sezon#

Un sezon în Rundplan se încheie cu un eveniment, de obicei finala. Tot ce urmează după acel eveniment aparține sezonului următor.

1. Sub Sezon, activați Această organizație are sezoane. Cu opțiunea dezactivată, instanța nu are câmp de sezon și nici comutator de sezon nicăieri.
2. Pentru fiecare rând de sezon, alegeți evenimentul de încheiere. Rundplan sugerează evenimentul al cărui nume pare o finală, marcat Sugestie. Rândurile acoperă sezoanele care au evenimente, plus cel anterior, cel curent și cel următor.
3. Setați regula de rezervă: Dacă nu este ales un eveniment de încheiere, un sezon nou începe pe o lună și o zi. Această regulă se aplică sezoanelor fără eveniment de încheiere.
4. Salvați.

Un sezon este numit după anul în care se încheie. Când un sezon nu are eveniment de încheiere, cardul spune asta și ziua de rezervă este în uz. Când un eveniment de încheiere a fost șters, cardul arată un rând roșu și vă cere să alegeți altul.

Eliminarea unui eveniment de încheiere cere confirmare și enunță consecința: schimbă ce arată site-ul și aplicația mobilă și cum sunt calculate campionatele.

Câmpul Sezon al evenimentului rămâne o suprascriere. Lăsați-l gol și sezonul este derivat din dată; setați-l și el câștigă.

Structură#

Niveluri organizatorice este scara organizației dumneavoastră, de sus în jos: de exemplu Federație → Asociație regională → Club, sau Primărie → Instituție → Organizator.

1. Adăugați, redenumiți, inserați deasupra sau dedesubt și reordonați nivelurile. Inserarea doar renumerotează nivelurile de dedesubt și nu mută niciodată o organizație la alt părinte.
2. Ștergerea unui nivel este refuzată cât timp există organizații pe el; numărul este afișat.
3. Marcați Nivelul filtrului de regiune: organizațiile sale umplu filtrul de regiune, vizualizările salvate și câmpul de regiune de pe evenimente.
4. Marcați Nivelul cluburilor: organizațiile sale de tip club sunt registrul de cluburi al modulului sportiv. De obicei nivelul de jos.

Lanț de aprobare listează nivelurile care trebuie să semneze un eveniment, nivelul cel mai apropiat primul. Un eveniment trece doar prin nivelurile de deasupra propriei organizații, așa că numirea nivelului de jos este inofensivă. Un lanț gol înseamnă o semnătură de la oricine de deasupra proprietarului.

Modificări ale evenimentelor publicate#

• Ce necesită aprobare: Doar câmpurile publice lasă notițele interne și identificatorii să se salveze imediat; Toate câmpurile înseamnă că nimic nu se schimbă la un eveniment live fără o semnătură.
• Aprobare simplificată pentru modificări redacționale: activată, o modificare de text ia o singură semnătură de la nivelul de deasupra; dezactivată, fiecare modificare trece prin întregul lanț.
• Publicare doar cu afiș actual: evenimentele pot fi publicate doar cu un afiș actual. Cei care aprobă pot trece peste, cu un motiv înregistrat.

Întreținere#

Restaurează configurația de dinainte de v2 apare doar când există o copie de rezervă a configurării dintr-o actualizare.

Tipuri de evenimente și categorii#

1. Deschideți Setări → Tipuri de evenimente. Întreaga taxonomie stă pe un singur ecran: tipurile și, sub fiecare tip, categoriile sale.
2. Per tip: Etichetă, Etichetă scurtă, Culoare, Înscrieri (dacă evenimentele de acest tip primesc înscrieri), Poate fi public, Doar de distracție (amator) și o imagine Insignă opțională.
3. Per categorie: Etichetă, Etichetă scurtă, Culoare (gol înseamnă culoarea tipului), tipul de care aparține, o Notă de categorie cu text liber și o Insignă opțională.
4. Categoriile neatribuite niciunui tip sunt listate într-un grup galben Categorii neatribuite. Atribuiți-le ca formularul evenimentului să le poată oferi pe cele potrivite.

Poate fi public decide dacă evenimentele de acest tip pot ajunge vreodată pe site, în fluxuri și în aplicație. Doar de distracție (amator) marchează tipurile care nu generează puncte naționale; filtrele rapide cu halbă și cupă din aplicația publică îl folosesc.

Evenimente cadru: o singură culoare pe care o poartă fiecare bandă de festival, în calendar și în aplicația publică.

Ștergerea unui tip care mai are categorii sau pe care evenimentele îl mai folosesc este refuzată, cu numărul afișat. Mutați mai întâi evenimentele.

Câmpuri#

Câmpuri încorporate#

Setări → Câmpuri listează fiecare câmp pe care un eveniment îl poartă prin proiectare, cu Cheie API, numele pe care îl folosește API-ul extern. O cheie poate fi readusă la valoarea implicită.

Câmpuri proprii#

Câmpurile proprii sunt propriile dumneavoastră adăugiri la fiecare eveniment. O instanță poate avea până la 40.

1. Faceți clic pe Adaugă câmp.
2. Introduceți Etichetă pentru fiecare limbă. Cheie se completează singură din etichetă până când o preluați dumneavoastră. Cheile sunt permanente; ele sunt numele din API, din import și de pe afiș.
3. Alegeți Tip: text, text lung, număr, sumă, dată, oră, URL, e-mail, telefon, da/nu sau selecție. Tipul nu poate fi schimbat ulterior; retrageți câmpul și creați unul nou în schimb.
4. Setați Se aplică la: nimic bifat înseamnă fiecare eveniment și fiecare cadru; sau bifați tipuri anume, sau Cadru (festival).
5. Bifați Obligatoriu pentru a-l impune acolo unde se aplică. Bifați Oferă ca filtru pentru a-l afișa ca pastilă de filtru în calendar; cel mai potrivit pentru câmpurile de selecție și da/nu.
6. Setați Vizibilitate: câmpurile Public ale unui eveniment publicat se schimbă doar printr-o revizuire aprobată și apar pe suprafața publică; câmpurile Intern se salvează imediat și nu ies niciodată.
7. Pentru un câmp de selecție, adăugați Opțiuni. Id-urile opțiunilor sunt înghețate odată stocate. Retrageți o opțiune pe care evenimentele o mai au; eliminarea ei este refuzată.
8. Opțional, setați un titlu de Grup, de exemplu „Logistică”.

Folosiți Mută mai sus și Mută mai jos pentru a stabili ordinea din formular. Este și ordinea de stivuire pe afișe. Retrage ascunde un câmp din formulare, dar îi păstrează datele; Reactivează îl aduce înapoi.

Câmpurile proprii apar pe fila Diverse a evenimentului, în importul și exportul de foi de calcul sub cheia lor, în bara de filtre și ca valori legabile pe afișe.

Locații, localități, șabloane#

• Locații: nume, adresă, localitate, capacitate, persoană de contact, notițe, logo. O locație poate fi creată și direct din formularul evenimentului cu Locație nouă.
• Localități: orașele, cu regiune și ordine de sortare.
• Șabloane: schelete de evenimente reutilizabile, cu numărul de utilizări ale fiecăruia. Alegeți unul sub Folosește un șablon când creați un eveniment.

Reguli de conflict#

Calendarul semnalează suprapunerile de date după reguli pe care le dețineți.

1. Deschideți Setări → Reguli de conflict.
2. Trageți regulile pentru a le reordona. Ordinea este prioritatea: prima regulă activată care se potrivește stabilește culoarea zilei.
3. Activați sau dezactivați fiecare regulă, alegeți-i culoarea și editați-i eticheta.

Există cinci feluri de reguli: orice suprapunere de date, suprapunere în aceeași regiune, suprapunere în regiuni diferite, aceeași locație și un interval minim de zile în aceeași regiune. Fiecare calendar extern adaugă o regulă proprie. Regulile preinstalate pot fi doar dezactivate; doar regulile de suprapunere orfane pot fi șterse.

Valori implicite pentru înscrieri#

Sub Setări → Înscrieri: Taxă de participare implicită, cu câte zile înainte de un eveniment se deschid și se închid înscrierile și limita implicită de participanți, unde 0 înseamnă nelimitat. Acestea precompletează evenimentele noi. Întreaga funcționalitate de înscrieri poate fi dezactivată per instanță pentru organizațiile care nu primesc înscrieri.

Mențiuni, reguli de plasare și lista de intrări#

Sponsorii, partenerii și patronii sunt intrări într-o singură listă per instanță. Locul în care este plasată o intrare decide unde apare: plasată la federație apare pe fiecare afiș, plasată la o organizație aparține acelei ramuri, plasată pe un eveniment apare doar pe acel eveniment. Reguli de plasare menționează o intrare pe fiecare eveniment care se potrivește cu un tip sau cu valoarea unui câmp propriu, iar organizatorul nu poate elimina acea mențiune. Secțiunea despre organizații și persoane acoperă detaliile.

Funcționalități#

Setări → Funcționalități listează ce poate folosi această instanță: notificări prin e-mail, circulare, Poster Studio, suprascrierea manuală a textului în Studio, înscrieri, registrul sportiv și nivelul de comunitate. Acestea sunt comutatoare de licențiere setate de Digipart, nu configurare a federației. Sunt citite la fiecare cerere, așa că o schimbare se aplică imediat.

Presetări#

O presetare este o configurare întreagă într-un singur fișier: tipuri de evenimente și categorii, câmpuri proprii, niveluri organizatorice, marcajele de regiune și club, lanțul de aprobare, regulile de conflict, valorile implicite pentru înscrieri, moneda, comutatorul de sezon și ziua de rezervă, tiparul id-ului de eveniment, harta cheilor API și suprascrierile de funcționalități. Nu poartă identitate, logouri, culori sau date.

Cum salvați configurarea ca presetare#

1. Deschideți Setări → Presetări.
2. Sub Salvează această instanță ca presetare, faceți clic pe Descarcă fișierul presetării.

Cum porniți de la o presetare inclusă#

Sunt livrate trei presetări, fiecare descrisă în fiecare limbă: o federație de darts cu două niveluri, o federație de darts cu trei niveluri și o municipalitate cu primărie, instituții și organizatori, fără sezon, cu înscrierile dezactivate și cinci câmpuri proprii gata făcute, precum publicul așteptat și statusul autorizației.

1. Deschideți Setări → Presetări.
2. Alegeți o presetare sub Presetări incluse sau alegeți un fișier sub Încarcă dintr-un fișier.
3. Încarcă în această instanță. Încărcarea este o acțiune de operator; cereți Digipart. Funcționează doar cât timp instanța nu conține evenimente, astfel încât o presetare nu poate suprascrie niciodată date live.

Un fișier care pretinde că poartă identitatea unei instanțe sau care provine dintr-o versiune mai nouă de Rundplan este refuzat.

Reguli bune de știut#

• Eliminarea unui tip de eveniment, a unei categorii, a unui nivel, a unei chei de câmp propriu sau a unei opțiuni de selecție încă în uz este refuzată, cu rândul problematic numit. Nimic nu se șterge în cascadă în tăcere.
• O referință deja ruptă nu blochează niciodată o salvare. O redenumire nu poate fi ținută ostatică de date vechi.
• Reordonarea nivelurilor astfel încât un copil ar depăși părintele este refuzată.
• Un câmp obligatoriu ascuns nu blochează niciodată o salvare. Aplicabilitatea este o regulă de afișare, niciodată o regulă de stocare: o valoare de sub un câmp care nu se mai aplică este păstrată.
• Evenimentele de încheiere a sezonului nu fac parte dintr-o presetare. Ele numesc evenimente, iar o presetare nu poartă date.

Întrebări frecvente#

Cum redenumesc „Categorie” cu propriul nostru cuvânt? Setări → General → Afișare → Eticheta categoriei. Cuvântul apare peste tot unde axa este numită.

Avem patru niveluri, presetarea are trei. Ce facem? Inserați un nivel în Structură. Inserarea nu mută niciodată o organizație. Apoi așezați organizațiile noi pe el din pagina Organizație.

Pot sta două organizații pe aceeași treaptă cu nume diferite? Nivelurile sunt o scară strictă de adâncimi. Feluri diferite de organizații, cluburi, organizatori externi, localuri, pot sta pe același nivel ca frați. Vedeți secțiunea despre organizații.

Unde activez înscrierile? Este un comutator de funcționalitate setat de Digipart. Odată activat, Setări → Înscrieri conține valorile implicite și fiecare eveniment primește o filă Înscrieri.

De ce un câmp pe care l-am retras este încă pe evenimentele vechi? Retragerea ascunde câmpul din formulare și îi păstrează datele. Acesta este rostul: nimic nu se pierde, iar Reactivează îl aduce înapoi.

Sezonul nostru începe în septembrie. Unde setez asta? Sub Sezon, setați ziua de rezervă pe 1 septembrie și alegeți un eveniment de încheiere pentru fiecare sezon odată ce finala există. Evenimentul de încheiere câștigă în fața zilei de rezervă.

De ce nu pot șterge regula de conflict „aceeași regiune”? Regulile preinstalate pot fi doar dezactivate. Dezactivați-o și nu mai colorează zilele.

Import și export#

Ce este#

Rundplan preia un plan de sezon dintr-o foaie de calcul și returnează orice vizualizare ca fișier. Importul este un asistent ghidat, cu o verificare completă înainte ca ceva să fie salvat. Exportul urmează filtrele vizualizării la care vă uitați.

Importul evenimentelor dintr-o foaie de calcul#

Importul citește un fișier CSV, formatul text simplu de foaie de calcul pe care îl poate salva orice program de calcul tabelar. Necesită un administrator sau dreptul de a gestiona configurarea.

Cum importați#

1. Deschideți Setări → Calendare și găsiți Importă evenimente.
2. Citiți ghidul de pe ecran. Acesta spune cum sunt potrivite tipurile de evenimente, categoriile, regiunile, locațiile și organizatorii, în ce statusuri puteți importa, cheile câmpurilor proprii ale acestei instanțe și formatele de dată și oră.
3. Faceți clic pe Descarcă șablonul. Șablonul este generat pentru această instanță: coloanele încorporate minus cele pe care această instanță nu le folosește, plus fiecare câmp propriu activ sub cheia sa, cu un rând de exemplu completat.
4. Completați șablonul în programul dumneavoastră de calcul tabelar și salvați-l ca CSV. Virgulele, punctele și virgulă sau tab-urile între coloane funcționează toate.
5. Sub Importă drept, alegeți statusul pe care îl primesc evenimentele. Puteți alege doar statusuri în care aveți dreptul să creați.
6. Faceți clic pe Alege un fișier CSV. Rundplan rulează imediat o verificare completă pe server. Nimic nu este salvat încă.
7. Citiți rezumatul: observațiile la nivel de fișier, rândul cu numărătoarea, de exemplu „18 din 23 rânduri vor fi importate · 3 sărite · 2 cu erori”, și câte un rând pentru fiecare linie, cu titlu, dată, rezultat și detalii.
8. Corectați ce trebuie corectat în foaia de calcul și alegeți fișierul din nou, sau faceți clic pe Importă {count} evenimente.

Întregul import este o singură tranzacție. Ori fiecare rând importabil este salvat, ori niciunul.

Ce puteți importa#

Data de început, data de sfârșit sau un interval de date combinat, titlul, subtitlul, tipul de eveniment, categoria, locația, organizatorul, regiunea, localitatea, id-ul extern al evenimentului, descrierea, ora de început, ora de sfârșit, linkul video, informațiile de înscriere, linkul de înscriere, sezonul, statusul și fiecare câmp propriu sub cheia sa.

Antetele sunt acceptate în engleză, germană și română, plus propriile dumneavoastră cuvinte pentru axele redenumibile, de exemplu eticheta categoriei și numele nivelului de regiune. Un fișier exportat din Rundplan se importă înapoi fără modificări.

Cum sunt potrivite rândurile#

• Tipul de eveniment, categoria, regiunea, locația și organizatorul sunt potrivite după nume cu setările acestei instanțe. Un nume care nu se potrivește cu nimic este un avertisment și celula este lăsată goală, niciodată un refuz.
• Coloana organizatorului potrivește organizațiile după nume, nume scurt sau cod scurt.
• Un status din fișier este respectat în limita propriilor drepturi. Un status pe care nu îl puteți seta devine un avertisment și revine la statusul lotului.
• Coloanele pe care această instanță nu le poate folosi, de exemplu sezonul pe o instanță fără sezoane, sunt eliminate cu o observație.
• Coloanele necunoscute sunt raportate o singură dată pentru întregul fișier.
• Id-urile externe duplicate, în interiorul fișierului sau față de ce este deja stocat, sunt sărite și numite.

Limite#

Un fișier conține cel mult 500 de rânduri și un megaoctet. Planurile mai mari intră ca mai multe fișiere.

Ce nu poate face importul#

• Nu poate actualiza evenimente existente. Un rând cu un id extern deja existent este sărit, nu combinat.
• Nu poate crea locații, organizații sau tipuri de evenimente. Creați-le mai întâi, apoi importați.
• Nu poate atașa afișe sau fișiere.
• Evenimentele importate nu preiau încă localitatea din locația lor; completați coloana localității.

Fiecare eveniment importat primește o intrare Imported from CSV (importat din CSV) în jurnalul său. Pe o instanță unde publicarea cere un afiș actual, evenimentele importate care au sosit publice fără afiș sunt marcate ca să poată fi găsite mai târziu.

Export#

Vizualizarea curentă ca foaie de calcul#

1. Setați filtrele. Exportul urmează vizualizarea curentă.
2. Deschideți Calendare în bara de sus → Export.
3. Faceți clic pe Descarcă drept CSV.

Fișierul oglindește coloanele de import: antete localizate, câmpuri proprii sub cheia lor, intervalul de date împărțit în început și sfârșit, id-uri de status canonice.

Vizualizarea curentă ca fișier de calendar#

Același loc, Descarcă drept .ics. Vedeți secțiunea despre publicare pentru fluxurile de calendar, care țin o aplicație de calendar la zi în locul unui fișier unic.

Persoanele care folosesc aplicația publică#

Administratorii pot exporta lista persoanelor care au setat mementouri sau s-au înscris pe o listă de dorințe: pagina Organizație → vizualizarea Persoane → Export CSV. Conține e-mail, nume, localitate, dacă adresa este verificată, dacă persoana s-a dezabonat, dorințele ei și când a fost văzută ultima dată.

Configurarea dumneavoastră#

Setări → Presetări → Descarcă fișierul presetării exportă întreaga configurare fără date. Vedeți secțiunea de configurare.

Afișe#

Poster Studio exportă imagini gata de tipar și la dimensiuni de ecran per eveniment, precum și un fișier de machetă pe care îl poate deschide altă instanță. Vedeți secțiunea Poster Studio.

O copie completă a instanței dumneavoastră#

Un export complet a tot ce conține o instanță, evenimente, organizații, persoane, fișiere și setări într-o formă prelucrabilă automat, este disponibil la cerere de la Digipart. Face parte din acordul de prelucrare a datelor: datele dumneavoastră sunt ale dumneavoastră și pleacă odată cu dumneavoastră.

Reguli bune de știut#

• Rezumatul arată rezultatul fiecărui rând înainte de a confirma. Citiți avertismentele; un avertisment înseamnă că o celulă a fost lăsată goală.
• Exportul PDF apare în dialogul de export cu marcajul În curând. Nu este construit.
• Un CSV salvat cu punct și virgulă într-un program de calcul tabelar german sau românesc se importă corect; separatorul este detectat. Dacă rândul de antet sosește ca o singură coloană, fișierul spune asta și numește ce a încercat.

Întrebări frecvente#

Foaia mea de calcul are mai multe coloane decât șablonul. Ce se întâmplă? Coloanele necunoscute sunt ignorate și raportate o singură dată ca observație. Nimic altceva nu se schimbă.

Pot importa direct în „Publicat”? Doar dacă dețineți dreptul de a publica. Altfel, statusul lotului revine la cel mai înalt status în care puteți crea. Pe o instanță care cere un afiș actual pentru publicare, evenimentele sunt salvate publicate și marcate ca sosite fără afiș.

De ce au fost sărite trei rânduri? Deschideți rezumatul și citiți coloana de detalii. Motivele obișnuite: un id extern duplicat, un titlu lipsă sau o dată invalidă.

Pot reimporta un fișier corectat? Da, dar rândurile al căror id extern există deja sunt sărite, nu actualizate. Ștergeți mai întâi evenimentele greșite sau corectați-le în aplicație.

Unde este exportul evenimentelor unei singure organizații? Filtrați calendarul după organizator, apoi descărcați. Fiecare export urmează vizualizarea.

Pot exporta persoanele care și-au exprimat interesul pentru un singur eveniment? Deschideți evenimentul; vizualizarea Persoane de pe pagina Organizație arată numărătorile per eveniment, iar exportul acoperă toate persoanele. Un export per eveniment nu este construit.

Poster Studio#

Ce este#

Poster Studio face un afiș pentru un eveniment din datele proprii ale acelui eveniment. Titlul, data, locația, categoria, organizatorul, sponsorii și partenerii vin din eveniment și ajung în locurile lor după reguli stabilite o singură dată. În jurul lor aveți mână liberă: fotografii, forme, benzi, text, straturi. Rezultatul se exportă gata de tipar și la dimensiuni de ecran, iar afișul este aprobat împreună cu evenimentul, astfel încât grafica de pe site nu contrazice niciodată calendarul.

Studio este licențiat per instanță. Pe o instanță fără el, editorul nu există și comenzile de afiș ale evenimentului nu sunt afișate. Încărcarea unei imagini de afiș finalizate pe un eveniment funcționează peste tot, cu sau fără Studio.

Un eveniment are un afiș. Evenimentul este adresa; nu există o bibliotecă de afișe de gestionat.

Cum intrați#

Există trei căi de intrare în Studio. Toate necesită dreptul de a edita evenimentul.

• Faceți clic pe Poster Studio în bara de sus. Un selector cu căutare listează evenimentele pe care le puteți edita, cele viitoare primele.
• Deschideți evenimentul și faceți clic pe Generează afișul sau Deschide în Poster Studio. Butonul stă pe fiecare filă a evenimentului și salvează mai întâi modificările dumneavoastră în curs.
• Deschideți fila Afiș a evenimentului.

Părăsirea Studio-ului cu Ieși vă readuce în calendar, cu acel eveniment deschis pe fila Afiș.

Ecranul#

Pânza din mijloc este un afiș A4 portret la 200 de puncte pe inch, potrivit la ecranul dumneavoastră. Bara din stânga conține evenimentul, formatul datei, starea afișului, exportul și acțiunile pe fișier. Panoul din dreapta listează Straturi, din față în spate. Faceți clic pe orice parte a afișului pentru a o edita.

Șabloane și designul federației#

Un afiș nou pornește de la un șablon sau de la designul implicit propriu al federației dumneavoastră, când unul este configurat pentru instanța dumneavoastră. Din start, un afiș arată un fundal colorat, o fotografie de fundal, benzi de antet și subsol, titlul, data și locația. Fiecare alt loc există, dar este dezactivat, gata să fie inclus.

Un afiș nou este o ramificare a șablonului. Modificările ulterioare ale șablonului nu ajung niciodată într-un afiș pe care cineva l-a făcut deja. Când deschideți un afiș făcut pe o versiune mai veche a șablonului, benzile pe care nu le-a avut niciodată sunt listate gri, cu un buton Include. Nimic nu se schimbă până nu îl apăsați.

Un afiș nou primește și câte un loc de text pentru fiecare câmp propriu pe care instanța dumneavoastră îl definește și pe care șablonul nu îl acoperă deja.

Straturi#

Există opt feluri de straturi: Formă, Bandă, Text, Rând de logouri, Imagine, Cod QR, Insignă oficială și Rândul organizatorilor.

Cum lucrați cu panoul de straturi#

1. Rândul cel mai de sus este fața afișului. Trage pentru a reordona.
2. Ochiul arată sau ascunde un strat în timp ce proiectați. Include decide dacă acel câmp este pe afiș sau nu. Sunt intenționat două lucruri diferite.
3. Șterge acest strat elimină un strat pe care l-ați adăugat dumneavoastră. Straturile din șablon pot fi excluse, nu șterse.
4. Revino la valorile implicite ale șablonului din orice editor readuce acel strat la loc.
5. Shift-clic pe pânză sau în panou selectează mai multe straturi. Selecția se mișcă ca una singură, cu mouse-ul sau cu tastele săgeți.

Un loc legat de un câmp pe care evenimentul îl lasă gol nu este afișat gri. Pur și simplu nu este acolo: un câmp gol nu randează nimic, nicio liniuță, nicio casetă goală, niciun „TBA”.

Așezarea elementelor#

• Trageți straturile pe pânză sau folosiți Stânga, Sus, Lățime și Înălțime sub Poziție și dimensiune. Afișul are 1654 pe 2339 de unități.
• Grilă în trei densități: Grilă mare — 20 × 28, Grilă medie — 40 × 56, Grilă fină — 80 × 112. Fiecare o subdivizează pe cea anterioară, așa că schimbarea densității nu deplasează niciodată ce este deja aliniat. Un singur comutator pornește împreună suprapunerea, riglele, fixarea la tragere și pasul tastelor săgeți. Scurtătură G.
• Culoarea ghidajelor schimbă grila și conturul selecției. Ghidajele nu sunt exportate niciodată.
• Tastele săgeți deplasează cu o unitate sau cu o linie de grilă cât timp grila este pornită. Shift înmulțește pasul.
• Anulează și Refă rețin 50 de pași pentru afișul de pe ecran: Ctrl+Z, Ctrl+Y sau Ctrl+Shift+Z.

Text#

• Alegeți Font dintre 24 de fonturi livrate cu Studio, toate cu caracterele fiecărei limbi în care scrie federația dumneavoastră, toate încorporate în export, astfel încât fișierul să corespundă previzualizării.
• Grosime, Dimensiune, Culoare, Aliniere, aliniere Vertical, MAJUSCULE, Spațiere între litere, Înălțimea rândului.
• Textul se încadrează și se micșorează în cadrul său până la un minim. Nu depășește niciodată.
• Umbră text și Contur text, fiecare cu propria culoare. Conturul este desenat în spatele literelor, așa că lărgirea nu le subțiază niciodată.
• Un strat care urmează evenimentul arată Automat și tipărește ce spune evenimentul. Scrieți peste el și devine Editat manual; Folosește din nou datele evenimentului îl readuce. Transformarea definitivă a unui strat în text manual necesită licența de suprascriere manuală.

Culoare, forme și benzi#

• Umplere: Uniformă, degrade Liniar sau degrade Radial. Schimbarea felului păstrează culorile dumneavoastră. Trageți o mostră pe bara de degrade pentru a o muta, faceți clic pe ea pentru a o recolora, faceți clic pe bară pentru a adăuga o culoare, până la cinci.
• Fiecare culoare este fie Culoarea evenimentului, care urmează culoarea tipului de eveniment cu o deplasare Mai închis / mai deschis, fie Culoare fixă. Afișele care folosesc culorile evenimentului ies în linia brandului pentru fiecare eveniment fără nicio decizie.
• Șase forme: Dreptunghi cu Rotunjirea colțurilor, Cerc, Triunghi, Pietricică, Bob, Petală. Formele noi vin în culoarea evenimentului, cu Opacitate și Amestecare numite după efect: Întunecă ce e dedesubt, Luminează ce e dedesubt, Crește contrastul, Colorează ușor.
• Benzile se lipesc de Marginea de sus sau Marginea de jos, pe toată lățimea, cu o Înălțime și o Estompare de la margine netă până la o estompare pe întreaga bandă.
• Straturile de text, imagine, rând de logouri, rând de organizatori și insignă pot purta un Panou în spatele acestui strat, un fundal de casetă pictat.

Imagini și fundaluri#

• Fundaluri gata făcute sunt livrate cu Studio, libere de folosit.
• Sau folosește propria fotografie: aruncați un fișier, bifați Am drepturile de a folosi această imagine și acesta este încărcat. Până la 20 MB; PNG, WebP și SVG își păstrează formatul, astfel încât transparența supraviețuiește.
• Încadrare: Umple cadrul sau Încape în cadru, cu Focalizare X și Focalizare Y.
• Efect foto: Niciunul, Alb-negru sau Nuanțare într-o singură culoare. Lăsați nuanțarea pe culoarea evenimentului și o fotografie făcută cu telefonul de un club iese în linia brandului. Intensitate controlează cât de mult. Intenționat nu există luminozitate, contrast sau decupare.
• Încercarea unui fundal gata făcut nu vă pierde fotografia încărcată. Folosește această fotografie o readuce.

Logouri, mențiuni, insigne și codul QR#

• Un Rând de logouri este legat de un rol de mențiune, Organizatori, Sponsori, Parteneri sau Alese manual. Un rând legat își listează mențiunile în ordinea în care le desenează afișul și puteți trage pentru a le rearanja. O mențiune fără grafică este desenat ca o pastilă cu numele, astfel încât un afiș nu rămâne niciodată în tăcere fără o mențiune.
• Logourile sunt dimensionate astfel încât fiecare arată aproximativ aceeași cantitate de cerneală; un logo lat și o emblemă rotundă se citesc cu aceeași greutate. Înălțimea logoului stabilește rândul; Ajustarea dimensiunii deplasează un singur logo între 75 și 125 la sută.
• Adăugarea manuală a unui logo la un rând legat îl oprește să mai urmeze evenimentul. Urmează din nou evenimentul îl readuce.
• Rândul organizatorilor este toți cei care organizează evenimentul, în ordinea federației, care nu poate fi schimbată aici. Descrieri de rol opționale pentru fiecare element.
• O Insignă oficială așază insigna tipului, insigna categoriei, logoul locației sau logoul organizatorului exact așa cum au fost emise. Fără recolorare, fără decupare. O insignă fără grafică nu este oferită.
• Cod QR trimite la Formularul de înscriere sau la O adresă web scrisă de mine, în stilul Cercuri sau Pătrate, cu propriile culori.

Date#

Formatul implicit al datei din bara laterală înseamnă patru comutatoare: Ziua săptămânii dezactivată, întreagă sau scurtă; Zi; Lună dezactivată, număr, întreagă sau scurtă; An dezactivat, două sau patru cifre. Rândul de exemplu arată rezultatul pe un interval de date. Orice strat de dată poate dezactiva Ca pe afiș și își poate seta propriile patru comutatoare. Numele lunilor și ale zilelor urmează limba federației.

Salvare, ciorne și aprobare#

Studio lucrează întotdeauna pe o ciornă, o copie de lucru privată pe care publicul nu o vede niciodată. Salvează ciorna la aproximativ o secundă și jumătate după ultima modificare și spune asta: Ciornă salvată · 14:32.

• La un eveniment nepublicat, Salvează la eveniment scrie afișul direct.
• La un eveniment publicat, Salvează afișul pentru aprobare marchează ciorna ca gata și deschide o revizuire simplificată. Grafica intră în funcțiune în același moment cu modificarea de care aparține. Salvează și aprobă le face pe amândouă pentru oricine ar fi putut oricum să semneze.
• Actualizează din eveniment recitește fiecare câmp din eveniment. Deschiderea unui afiș al cărui eveniment s-a mutat reîmprospătează doar câmpurile care s-au schimbat și spune care: Modificat: Dată, Locație.
• Pastila de stare din bara laterală arată Evenimentul s-a schimbat, Ciornă pentru un eveniment publicat, Ciorna așteaptă aprobarea sau Detaliile salvate ale evenimentului.
• Plecarea cu o ciornă neterminată întreabă: Păstrează ca ciornă, Marchează gata pentru aprobare, Salvează la eveniment sau anulare.
• Afiș nou reia de la zero afișul acestui eveniment, din șablon sau din designul federației.

Afișe depășite#

Un afiș devine depășit când un câmp pe care îl tipărește se schimbă: o editare a evenimentului, o revizuire aprobată, o modificare a unei mențiuni, a unei reguli de plasare, a monedei, o intrare plasată sau dezactivată. Schimbările de status nu fac un afiș depășit.

Un afiș depășit arată Afiș depășit pe eveniment, numind câmpurile care s-au schimbat. Pentru a-l curăța, deschideți Studio și salvați sau, pentru o imagine de afiș încărcată, faceți clic pe Am verificat acest afiș pe fila Afiș a evenimentului. Acel clic este scris în jurnal.

Când instanța dumneavoastră cere un afiș actual pentru publicare, un afiș lipsă sau depășit blochează publicarea și aprobarea unei revizuiri. Dialogul numește ce lipsește sau ce câmpuri s-au schimbat, oferă Deschide Studio și lasă un aprobator să aleagă Publică oricum cu un motiv scris care ajunge în jurnal și la administratori.

Export și partajarea unei machete#

• Exportă ca PNG sau JPG în trei dimensiuni: dimensiune întreagă la 1654 pe 2339, web la 800 de pixeli înălțime, miniatură la 400 de pixeli înălțime. Fișierul este numit după eveniment.
• Totul se randează în browserul dumneavoastră. Imaginile sunt încorporate și fiecare font folosit este încorporat, astfel încât fișierul corespunde previzualizării. Grila, riglele și contururile de selecție nu sunt exportate niciodată.
• Păstrează o copie descarcă macheta afișului ca un fișier mic. Altă persoană, altă instanță sau altă federație îl poate deschide în propriul Studio și obține același design. Fișierele dintr-o versiune mai nouă sunt refuzate în loc să fie citite pe jumătate.
• Limită cunoscută, enunțată în aplicație: o fotografie pe care ați încărcat-o trăiește în browserul din care ați încărcat-o. O machetă partajată arată acolo un substituent pe altă mașină. Fundalurile gata făcute se rezolvă întotdeauna.

Afișe încărcate fără Studio#

Fila Afiș a unui eveniment primește o imagine de afiș finalizată pe fiecare instanță. O imagine încărcată devine depășită ori de câte ori se schimbă ceva public la eveniment, iar Am verificat acest afiș curăță avertismentul și este înregistrat. Încărcarea unei imagini noi este la fel de bună ca o confirmare.

Reguli bune de știut#

• Studio nu scrie niciodată înapoi în eveniment. Statusul, istoricul aprobărilor, notițele și proprietatea nu pot fi legate.
• Legăturile se potrivesc după cheia câmpului, niciodată după eticheta lui. Redenumirea unui câmp sau a unei categorii nu mută și nu pierde niciodată un strat.
• Taxa de participare se tipărește cu moneda federației, iar o taxă de zero se tipărește ca „gratuit”.
• Spațiul de stocare a afișelor per instanță este măsurat: un avertisment la 512 MB, un refuz la 1 GB. Un administrator eliberează loc eliminând afișe vechi.
• Fișierele SVG încărcate sunt curățate de scripturi și referințe externe și refuzate dacă ar trebui să încarce imagini de pe internet.
• Tastatură: Ctrl+Z anulare, Ctrl+Y refacere, G grilă, tastele săgeți pentru deplasare, Shift+clic pentru selecție multiplă, Escape pentru a anula o tragere sau a închide o fereastră. Lista de fonturi și lista de straturi pot fi parcurse cu tastatura.

Întrebări frecvente#

Afișul arată data veche. Ce fac? Deschideți Studio. Câmpurile modificate sunt reîmprospătate la deschidere și numite în bara laterală. Salvați, iar afișul este din nou actual.

Pot face un singur afiș pentru întregul festival? Cadrul festivalului poate purta un afiș propriu, iar evenimentul fiecărei zile îl are pe al său. Afișul unei zile poate tipări numele și datele festivalului din locurile Numele festivalului și Datele festivalului.

De unde vin logourile sponsorilor? Din fila Mențiuni a evenimentului, în rolul de care este legat rândul de logouri. Adăugați sau eliminați mențiunile acolo; activați stratul în Studio.

De ce lipsește un loc de pe afiș? Evenimentul nu are nimic în acel câmp. Completați câmpul pe eveniment sau lăsați locul deoparte. Câmpurile goale nu randează niciodată.

Poate un designer să scrie propriile cuvinte peste datele evenimentului? Cu licența de suprascriere manuală, Transformă în text manual desprinde definitiv un strat. Fără ea, scrierea peste un strat legat îl trece pe Editat manual, iar Folosește din nou datele evenimentului restabilește legătura.

Tipografia primește un PDF? Nu. PNG-ul sau JPG-ul la dimensiune întreagă are 1654 pe 2339 de pixeli, A4 la 200 de puncte pe inch, pe care tipografiile îl acceptă pentru afișe. Exportul PDF nu este construit.

Fișierul exportat arată puțin diferit de previzualizare. Doar amestecarea poate cauza asta, iar Studio avertizează lângă Exportă când afișul o folosește. Verificați fișierul exportat.

Aplicația mobilă pentru public#

Ce este#

Aplicația publică este propria aplicație mobilă a organizației dumneavoastră, cu numele și logoul dumneavoastră, gata din ziua în care calendarul public este activat. Rulează în browserul telefonului și se instalează pe ecranul principal pe Android și iPhone. Nu este nimic de instalat la birou și nimic de publicat într-un magazin de aplicații.

Aplicația arată evenimentele dumneavoastră publicate într-o listă cu căutare, lasă pe oricine să seteze un memento sau să spună că vrea să participe, confirmat printr-un singur e-mail, și trimite notificări push celor care le cer. Pe o instanță sportivă poartă și clasamentul, un card per jucător și o pagină personală de jucător. Persoanele care folosesc aplicația se numesc persoane; ele sunt publicul, nu personalul, și nu primesc niciodată un cont de personal.

Aplicația trăiește la adresa instanței dumneavoastră, sub /app. Conectarea personalului federației este o pagină separată.

Instalarea pe un telefon#

1. Deschideți adresa aplicației în browserul telefonului.
2. Aplicația oferă Adaugă pe ecranul principal pentru aplicația completă cu un buton Instalează, sau calea proprie a browserului: pe iPhone, în Safari, atingeți Partajare, apoi „Adaugă pe ecranul principal”; pe Android, alegeți „Instalează aplicația” din meniul browserului.
3. Pictograma de pe ecranul principal poartă numele și culorile organizației dumneavoastră.

Instalarea contează pentru push pe iPhone: iPhone livrează alerte doar aplicațiilor instalate.

Lista de evenimente#

Lista se deschide pe evenimentele care Urmează, sortate după dată, cu o filă Trecute pentru ce s-a întâmplat deja. Fiecare card arată data, numele, locația cu localitatea, logoul organizatorului și categoria în culoarea ei. Evenimentele de azi sunt marcate Astăzi, iar evenimentul următor numără zilele rămase.

• Caută după nume, localitate, organizator, tip sau categorie. Sugestiile apar ca pastile în timp ce scrieți, iar filtrele active rămân vizibile ca pastile.
• Pastila de sezon comută între sezoane pe o instanță cu sezoane, sau între ani pe una fără.
• Butoanele cu halbă și cupă de după căutare ascund evenimentele de amatori sau le arată doar pe ele, când federația a marcat unele tipuri ca amatori. Butoanele apar doar când există astfel de tipuri.
• Butoanele cu clopoțel și țintă arată doar evenimentele cu mementoul meu sau doar evenimentele de pe lista mea de dorințe.
• Zilele unui festival sunt încadrate de barele Începe: și Se termină:.

Atingeți un card și evenimentul se deschide glisând: când, unde cu adresa străzii, organizatorul, persoana de contact, detaliile de înscriere și butoanele. Glisați sau atingeți mânerul pentru a reveni; Evenimentul anterior și Evenimentul următor se deplasează de-a lungul listei.

Mementouri și participare#

Fiecare eveniment poartă două butoane: Amintește-mi și Vreau să joc pe o instanță sportivă sau Vin pe oricare alta.

Cum setează o persoană un memento#

1. Atingeți Amintește-mi. Prima dată, o mică fereastră cere doar adresa de e-mail.
2. Rundplan trimite un e-mail de confirmare. Persoana deschide e-mailul și face clic pe Confirmă. Acel singur clic confirmă adresa, conectează telefonul și oferă alertele push.
3. De atunci, fiecare atingere pe Amintește-mi este o singură atingere.

Promisiunea este pe fereastră și corespunde cu ce face serverul: un memento cu o zi înainte, unul în dimineața evenimentului, niciodată ceva după eveniment.

Cum se înscrie o persoană pe lista unui eveniment#

1. Atingeți Vreau să joc. Fereastra cere numele și adresa de e-mail și spune clar: aceasta este o listă de dorințe, nu un angajament.
2. Persoana confirmă e-mailul ca mai sus.
3. Cu cinci zile înainte de eveniment, sau mai devreme când termenul de înscriere este mai devreme, Rundplan trimite prin e-mail o singură întrebare: joci? Persoana face clic pe Particip sau Mă retrag pe pagina de destinație. O întrebare fără răspuns primește câte un scurt memento pe zi până la răspuns, la termen sau la ziua evenimentului.
4. O persoană care a răspuns Particip primește un e-mail de confirmare și cele două mementouri, iar organizatorul o vede ca fiind confirmată.

Organizatorul contactează participanții confirmați pentru înscrierea oficială. Lista Rundplan este interes și confirmare, nu înscrierea în sine.

Ce vede organizația#

Administratorii deschid pagina Organizație → Persoane. Aceasta listează fiecare persoană cu e-mail, nume, localitate, dacă adresa este verificată, dacă s-a dezabonat, dorințele ei și când a fost văzută ultima dată, cu un Export CSV. Fiecare eveniment își arată numărătorile: mementouri, interesați, confirmați.

Notificări push#

Push se activează opțional per telefon. După confirmarea primului e-mail, aplicația întreabă Pornești alertele pe acest telefon? și explică: un semnal în seara dinainte și în dimineața evenimentelor tale, pe lângă e-mail. Ulterior, pagina Cont poartă comutatorul Alerte pe acest telefon.

Push trebuie activat pentru instanță de către Digipart. Acolo unde nu este, aplicația nu întreabă niciodată.

Conectarea pe un dispozitiv#

Identitatea unei persoane este adresa ei de e-mail. Nu există parolă.

1. Deschideți Cont în bara de jos.
2. Introduceți adresa de e-mail și atingeți Trimite-mi linkul de conectare.
3. Deschideți e-mailul pe telefonul care trebuie conectat și faceți clic pe Conectează-mă. Linkul funcționează timp de o oră și o singură dată.

Ecranul nu spune niciodată dacă o adresă este cunoscută. E-mailul poartă adevărul: un link de conectare pentru o adresă cunoscută, un blând „nimic aici încă” pentru una necunoscută. Odată conectat, un dispozitiv rămâne conectat pentru o jumătate de an de activitate.

Pagina Cont#

Cont arată adresa conectată, Deconectare și Alerte pe acest telefon. Dedesubt, pagina listează ce urmează: schimbarea și testarea adresei de e-mail, limba, detaliile mele, istoricul participărilor și confidențialitate și date.

Dezabonare și ștergere#

• Fiecare e-mail poartă un link de dezabonare. Acesta deschide o pagină cu un buton Dezabonează-mă; după aceea, nu mai vin e-mailuri, niciodată, iar Rundplan respectă asta în tăcere chiar dacă persoana atinge din nou butoanele.
• Aceeași pagină oferă Șterge și datele mele. Elimină persoana, dorințele ei, dispozitivele ei și legătura cu jucătorul.
• O persoană conectată se poate șterge și singură din aplicație. Un administrator poate șterge o persoană din vizualizarea Persoane.

În apropiere#

În apropiere din bara de jos arată cluburile federației și evenimentele după localitate. Nu este geografie: nu există coordonate și nici hartă. Persoana alege o localitate o singură dată, iar telefonul o memorează. Două fețe în spatele unui singur comutator: Cluburi, cu locul unde joacă, când joacă și cum poate fi contactat clubul, și Evenimente din acea localitate.

În apropiere apare doar când funcționalitatea de comunitate este activată pentru instanță și există date de arătat: un club cu o localitate sau un eveniment cu o localitate.

Ce nu arată niciodată aplicația#

• Evenimentele de sub un tip care nu poate fi public și evenimentele în orice status în afară de publicat sau finalizat.
• Orice este intern: notițe, jurnalul, lanțul de aprobare, atașamente, ciorne.
• Numărul de telefon sau e-mailul privat al unei persoane. Cardurile de club arată doar contactele oficiale ale clubului.
• Jucătorii suspendați și jucătorii substituent. Vedeți secțiunea despre modulul sportiv.
• Mementourile, dorințele sau identitatea oricărei alte persoane.

Reguli bune de știut#

• Aplicația este per instanță și arată doar evenimentele acelei instanțe.
• Fiecare link trimis prin e-mail deschide o pagină cu un buton. Nimic nu se întâmplă până când persoana face clic. Aceasta protejează împotriva scanerelor de e-mail care deschid linkuri.
• O primă atingere costă întotdeauna o adresă de e-mail și o confirmare. Fără o adresă confirmată, niciun memento nu poate fi trimis vreodată, iar aplicația spune asta.
• Atingerile și cererile de conectare sunt limitate per adresă și per telefon, pentru a proteja căsuța poștală a unui străin. Aplicația spune Prea multe încercări — te rugăm să aștepți puțin când limita este atinsă.
• Persoanele există într-una din trei limbi, engleză, germană și română, stabilită din limba aplicației la prima atingere. Fiecare e-mail către o persoană este în limba ei.
• Cookie-ul persoanei este separat de sesiunea personalului. Un membru al personalului poate folosi aplicația ca persoană pe același telefon fără nicio coliziune.

Întrebări frecvente#

Trebuie să publicăm aplicația în magazinele de aplicații? Nu. Este o aplicație web care se instalează din browser. Nu este nimic de trimis, nimic de verificat, nimic de actualizat pe telefon.

Poate o persoană să vadă cine mai vine? Nu. Listele sunt vizibile doar administratorilor organizației.

O persoană spune că nu a primit niciodată memento-ul. Rugați-o să verifice spam-ul și dacă a făcut clic pe linkul de confirmare. Confirmarea aplicației spune asta: dacă e-mailul de confirmare nu a ajuns, nici mementoul nu va ajunge. Pagina Cont îi va permite să schimbe și să testeze adresa.

Cum trec aplicația pe culorile noastre? Setări → General → Afișare: culorile de accent și de fundal și logourile sunt ceea ce poartă aplicația, inclusiv pictograma de pe ecranul principal.

Putem opri aplicația? Dezactivați Publică acest calendar în Setări → Calendare. Aplicația spune atunci că lista de evenimente nu este publicată momentan.

Care este diferența dintre „Vreau să joc” și „Vin”? Doar formularea. O instanță sportivă spune joc; orice altă organizație spune vin. Mecanismul este identic.

Funcționează aplicația într-un browser de desktop? Da. Este proiectată pentru telefoane și arată bine pe desktop ca o coloană îngustă.

Modulul sportiv: jucători, cluburi, rezultate și clasamente#

Ce este#

Modulul sportiv transformă instrumentul de organizare într-un registru al federației: jucătorii, cluburile, rezultatele fiecărei competiții și clasamentele calculate din ele. Este o funcționalitate licențiată, Registrul sportiv în Setări → Funcționalități, activată pentru federațiile sportive și lăsată dezactivată pentru un oraș sau un promotor. Cu ea dezactivată, nimic din această secțiune nu există pe instanță.

Totul trăiește pe pagina Organizație, lângă organigramă, ca patru vizualizări suplimentare: Jucători, Cluburi, Clasament și Integritate. Pe partea publică, aplicația mobilă arată clasamentele și un card per jucător, iar o persoană se poate conecta la jucătorul său.

Datele despre jucători și cluburi pot veni dintr-un sistem de scor. Rundplan citește din Darts Flux, un sistem de scor pe care unele federații își desfășoară competițiile, când administratorul activează asta. Orice altceva poate fi introdus manual.

Jucători#

Vizualizarea Jucători#

1. Deschideți pagina Organizație din pictograma cu persoane din bara de sus și treceți vizualizarea pe Jucători.
2. Căutați după jucător, poreclă sau club. Filtrați după Divizie, Status și Club.
3. Fiecare rând arată fotografia, numele, porecla, clubul, pastila de divizie, locul și punctele și pastila de status.
4. Faceți clic pe un rând pentru a deschide jucătorul, grupat în Identitate, Statistici și Administrare.

Organigrama arată și o scurtă bandă de jucători sub fiecare card de club, cu un link către vizualizarea Jucători filtrată după acel club.

Cele trei jumătăți ale unui jucător#

Când un administrator editează un câmp de identitate sau de statistici sincronizat, acel câmp de pe acel jucător primește un marcaj Local: editat aici, nu mai este actualizat din sistemul de scor. Fiecare alt câmp continuă să urmeze sincronizarea. Administratorii pot edita orice fără divergență tăcută.

Status#

Un jucător absent din cea mai nouă sincronizare se citește ca inactiv fără ca cineva să scrie asta. Când fluxul servește din nou persoana, statusul se vindecă.

Jucători fără sistem de scor#

Astăzi registrul este umplut prin sincronizare și editat manual după aceea. Adăugarea unui jucător de pe ecran fără o intrare în sistemul de scor este planificată; până atunci, cereți Digipart să încarce o listă.

Cum sincronizați din sistemul de scor#

1. Un administrator activează Sincronizare din Darts Flux în Setări sub Darts Flux. Comutatorul este dezactivat pe instanțele care nu îl folosesc.
2. În vizualizarea Jucători, faceți clic pe Sincronizează din Flux. Rândul de lângă arată ultima sincronizare.
3. Rezultatul se citește: Sincronizat: 12 noi, 215 actualizați, 0 fără club, plus descărcările de fotografii eșuate, dacă există.

Un jucător este potrivit după id-ul sistemului de scor, niciodată după nume. Un club este potrivit după ID extern de pe organizația clubului; completați-l pe fiecare club înainte de prima sincronizare, altfel jucătorii ajung fără club și sincronizarea spune câți.

Jucătorii absenți din flux nu sunt niciodată șterși. Absența înseamnă neservit, nu dispărut.

Cluburi#

Vizualizarea Cluburi este același mecanism cu mai puține câmpuri. Un club este o organizație la nivelul cluburilor din structura dumneavoastră, cu un profil de club deasupra.

• Activitate: jucători pe divizii, campionate, rezultate de cupă și ligă ca text liber.
• Profilul public: Regiune, Localitate, Adresa de joc, Zile de joc, Înființat, Președinte, Telefon club, Email club, Site web, linkuri sociale și o Descriere. Dialogul spune clar: tot ce este aici se publică pe site și în aplicație, așa că introduceți doar contactele oficiale ale clubului, niciodată telefonul sau e-mailul privat al unei persoane.
• Administrare: număr de licență, licențiat de la și până la, notițe. Niciodată publice.

Cluburile pot fi sincronizate din sistemul de scor la fel ca jucătorii, potrivite după ID extern. Un profil scris manual își păstrează valorile scrise chiar și când o sincronizare ulterioară le-ar suprascrie.

Rezultate și clasamente#

Rezultate#

Rezultatele sosesc din sistemul de scor, un rând per jucător per competiție per divizie: masculin, feminin, juniori. Fiecare rând poartă clasarea și punctele. Rezultatele sunt legate de evenimentul din calendar prin id-ul extern al evenimentului, astfel încât competiția de pe foaia de clasament și evenimentul din plan sunt un singur lucru.

Rezultatele al căror jucător este necunoscut sunt păstrate, nu eliminate. Ele creează un substituent de ID, un jucător cunoscut doar printr-un număr, în grupul independenților, marcat inactiv de la naștere. Când fluxul servește mai târziu persoana, substituentul se vindecă într-un jucător real. Nimic nu este combinat vreodată după nume.

Vizualizarea Clasament#

1. Treceți vizualizarea paginii Organizație pe Clasament.
2. Alegeți Sezon și Divizie: Masculin, Feminin, Juniori.
3. Foaia are cinci coloane fixe, Loc, Jucător, Club, General și Sezon, urmate de câte o coloană pentru fiecare competiție a sezonului, în ordinea datelor.
4. Sezon este suma rezultatelor stocate ale acestui sezon. General este clasarea generală raportată de sistemul de scor.

O competiție încă nejucată în acest sezon arată în coloana sa rezultatele sezonului anterior în gri, astfel încât foaia nu are niciodată o gaură. Când sosesc rezultatele, ele înlocuiesc coloana.

Clasamentele în aplicația publică#

Aplicația are Clasament în bara de jos când calendarul public este activat, registrul sportiv este activat și cel puțin un jucător este servit. Lista arată locul, numele, clubul și punctele. Pastilele de divizie din bara de sus comută între diviziile care există în date; Toate îi listează pe toți. Căutarea găsește un jucător după nume, club sau localitate, cu sau fără diacritice.

Atingeți un rând și se deschide cardul jucătorului: fotografie, nume, poreclă, club, localitate, divizie, locul și punctele General și Sezon, datele de profil care există și Rezultate, cele mai noi primele, cu competiție, clasare și puncte.

Ce este public despre un jucător#

Public: numele, porecla, divizia, localitatea, clubul, fotografia, anul nașterii, mâna de aruncare, săgețile, joacă din, profesia, distincțiile, locurile și punctele, statisticile și rezultatele.

Niciodată public: numărul și datele licenței, notițele de administrator, alte detalii, id-urile sistemului de scor, adresa de e-mail. Jucătorii suspendați nu sunt serviți deloc; o sancțiune nu se publică. Cei în atenție nu sunt serviți; sunt substituenți.

Conectarea unei persoane la jucătorul său#

O persoană din aplicație și un jucător din registru sunt două lucruri diferite. O persoană este o adresă de e-mail cu un telefon și mementouri. Un jucător este un rând de registru cu rezultate și un loc în clasament. Rundplan nu ghicește niciodată că sunt același lucru, nici după e-mail și nici după nume. Federația confirmă fiecare legătură.

Cum își revendică un jucător intrarea#

1. Conectați-vă pe pagina Cont a aplicației.
2. Deschideți Clasament, găsiți-vă, deschideți cardul dumneavoastră și atingeți Eu sunt. Adăugați un rând care ajută federația să confirme: club, localitate. Sau, când nu sunteți în listă, deschideți Jucător în bara de jos, atingeți Nu sunt în listă și spuneți federației cine sunteți, opțional numind un eveniment la care ați jucat.
3. Pagina Jucător spune Cererea a plecat. Federația o confirmă. Nimic altceva nu este afișat până atunci: niciun rezultat, niciun loc. Retrage ia cererea înapoi.
4. După confirmare, pagina Jucător spune Conectat și arată cardul în pagină. După un refuz, arată nota federației și Încearcă din nou.

O persoană poate avea o singură cerere activă la un moment dat; o cerere nouă o înlocuiește pe cea anterioară.

Cum confirmă federația o cerere#

1. Deschideți Inbox → Sarcini → Cereri de jucător. O cerere arată adresa și numele persoanei, jucătorul revendicat sau Nu e în listă cu nota și evenimentul numit.
2. Când jucătorul revendicat este deja conectat la altă adresă, un rând galben spune asta: aprobarea mută legătura. Aceasta este calea normală pentru o căsuță poștală pierdută sau o a doua adresă.
3. Pentru o cerere fără jucător, alegeți mai întâi jucătorul în selectorul din rând.
4. Faceți clic pe Aprobă cu o notă opțională sau pe Respinge cu o notă pe care persoana o citește.

Administratorii pot de asemenea conecta, deconecta și uni din pagina Organizație → Persoane: Conectează jucător… alege direct jucătorul, Deconectează jucătorul încheie o legătură, iar Unește cu… contopește o persoană în alta, mutând dorințele, dispozitivele și legătura cu jucătorul și ștergând duplicatul.

Un jucător este conectat la o singură persoană și o persoană la un singur jucător. Deconectarea este o acțiune de administrator.

Verificări de integritate#

Vizualizarea Integritate și fila Integritate din inbox listează ce au găsit verificările de date. Verificările rulează după fiecare sincronizare, la pornire și la cerere cu Rulează verificările acum. O constatare nu schimbă niciodată date; ea indică spre ele.

Constatările sunt Info, Avertisment sau Blocantă. Confirmă scoate o constatare din lista celor deschise fără a schimba date; Redeschide o aduce înapoi. Administratorii primesc o singură actualizare per rulare care a schimbat ceva și un rând pentru fiecare constatare blocantă nouă.

Setări → Integritatea datelor → Reține publicarea până la verificarea constatărilor de integritate oprește publicarea unui eveniment cât timp avertismente deschise sau constatări blocante sunt atașate lui sau competiției sale. Cine publică oricum scrie un motiv, iar jurnalul îl înregistrează.

Reguli bune de știut#

• Modulul apare acolo unde instanța are datele. O instanță de municipalitate nu crește niciodată o pagină de clasament.
• Potrivirea se face după id și după id extern, niciodată după nume. Potrivirea după nume ar fi un joc de noroc, iar o combinare greșită este singura greșeală pe care un registru nu trebuie să o facă.
• O cerere nu arată nimic până când este aprobată.
• Fotografiile jucătorilor vin din sistemul de scor în propriul spațiu de fișiere al Rundplan, astfel încât aplicația nu depinde de funcționarea altui site.
• Sincronizarea nu șterge niciodată. Ce a dispărut din flux se citește ca inactiv; ce nu a fost niciodată în flux rămâne așa cum a fost introdus.

Întrebări frecvente#

Un jucător și-a schimbat clubul. Ce fac? Sincronizați. Atribuirea de club a sistemului de scor ajunge la următoarea sincronizare, cu excepția cazului în care un administrator a preluat câmpul de club pe acel jucător. Sau editați jucătorul și setați clubul manual; asta preia câmpul.

Doi jucători din listă sunt aceeași persoană. Verificarea de integritate listează perechile cu același nume. Decideți, apoi uniți persoanele în vizualizarea Persoane dacă ambele au revendicat și corectați rezultatele la sursă. Rundplan nu combină jucători de la sine.

Un jucător întreabă de ce locul său din aplicație diferă de foaie. Aplicația arată locul pe sezon și revine la locul general. Foaia le arată pe amândouă. Verificați la care se uită.

Poate un club să vadă doar propriii jucători? Un administrator de club vede întregul registru, dar editează doar jucătorii propriului club.

De ce lipsește un jucător suspendat din aplicație? Intenționat. O sancțiune nu se publică. Jucătorul rămâne în registru cu statusul Suspendat.

Poate un jucător să-și editeze propriul profil în aplicație? Nu încă. Editarea profilului din aplicație este planificată. Astăzi federația editează registrul.

Cineva a revendicat un jucător care nu este el. Respingeți cererea cu o notă sau, dacă legătura a fost deja aprobată, deconectați-o din vizualizarea Persoane. O legătură greșită arată rezultatele persoanei greșite până atunci, așa că tratați cererile cu grijă.

Limbi, securitate și datele dumneavoastră#

Ce este#

Această secțiune răspunde la întrebările pe care le pune un responsabil cu protecția datelor, un specialist IT sau un manager atent înainte de a semna: ce limbi vorbește sistemul, cum funcționează conectarea și drepturile din perspectiva utilizatorului, unde trăiesc datele, cum sunt salvate copiile de rezervă, ce este înregistrat și cum își obține sau își șterge datele o persoană sau o organizație.

Ea enunță ce există astăzi. Acolo unde ceva este oferit de Digipart ca serviciu, nu printr-un buton în aplicație, spune „disponibil la cerere”.

Limbi#

• Întreaga interfață există în germană, engleză și română.
• Setări → General → Limbă stabilește Limbă implicită a instanței. Se aplică tuturor celor care nu și-au ales-o pe a lor și paginilor de dinainte de conectare.
• Persoanele care pot deschide Setări aleg Limba mea pentru sine. Se aplică imediat și este memorată pe dispozitiv. Toți ceilalți văd limba implicită.
• Fiecare e-mail este scris în limba destinatarului, atât pentru personal, cât și pentru publicul care folosește aplicația. Utilizatorii aplicației publice primesc limba în care au atins prima dată.
• Etichetele câmpurilor proprii sunt stocate per limbă. Importul din foi de calcul acceptă antete în toate cele trei limbi; exportul le scrie în a dumneavoastră.
• Cuvintele proprii ale organizației dumneavoastră sunt date, nu traducere: numele nivelurilor, axa categoriei, notele de categorie, etichetele regulilor de conflict și etichetele taxonomiei sunt scrise de dumneavoastră și afișate așa cum au fost scrise.
• Datele și numerele urmează limba cititorului. Sumele urmează formatul federației peste tot, astfel încât un afiș se citește la fel în fiecare limbă.

Securitatea din perspectiva utilizatorului#

Conectarea#

• Personalul se conectează cu e-mail și parolă pe pagina de conectare a instanței. Pagina poartă logoul și culorile dumneavoastră și vorbește limba dumneavoastră implicită înainte ca cineva să se conecteze.
• Un cont nou începe cu un e-mail de invitație sau cu o parolă setată de un administrator. În ambele cazuri persoana trebuie să schimbe parola la prima conectare și nimic altceva din aplicație nu se deschide până nu a făcut-o.
• O parolă are cel puțin 10 caractere. Schimbă parola din meniul contului o schimbă oricând.
• Ai uitat parola? de pe pagina de conectare trimite prin e-mail un link de resetare. Pagina răspunde la fel indiferent dacă adresa există sau nu, astfel încât nimic nu se scurge despre cine are cont. Linkurile de resetare și de invitație funcționează o singură dată și expiră.
• Prea multe încercări eșuate blochează adresa timp de 15 minute.
• O sesiune rămâne valabilă timp de 30 de zile de activitate și se încheie când alegeți Deconectare sau când un administrator dezactivează contul. Un cont dezactivat este informat clar despre asta la conectare.

Utilizatorii aplicației publice nu au niciodată parolă. Ei se conectează cu un link trimis prin e-mail care funcționează o singură dată, timp de o oră, pe dispozitivul care îl deschide.

Drepturi#

Fiecare drept este decis pe server, la fiecare cerere. Aplicația ascunde butoanele pe care nu le puteți folosi, dar ascunderea este o curtoazie; serverul este poarta. Aproximativ șaptezeci de refuzuri sunt traduse în propoziții simple, de exemplu „Acea organizație nu poate depune evenimente” sau „Limita de locuri a fost atinsă”.

Drepturile vin în pachete per nivel organizatoric: Standard, Aprobări, Administrator de filială sau Personalizat cu capabilități individuale. Registrul de permisiuni din Setări → Permisiuni listează fiecare persoană ale cărei drepturi depășesc un cont standard. Vedeți secțiunea despre persoane și permisiuni.

Două persoane care editează același lucru#

• Când două persoane editează același eveniment sau afiș, a doua care salvează vede Modificat între timp, cu cine a salvat și când, și alege Încarcă versiunea lor sau Suprascrie cu a mea. Nimic nu este suprascris în tăcere.
• Cât timp cineva editează un eveniment sau un afiș, ceilalți văd {name} editează acum acest eveniment și pot alege Deschide doar pentru citire, Continuă oricum sau, ca administrator, Preia.

Ce nu face niciodată aplicația#

• Nu arată niciodată o pagină de eroare cu detalii tehnice; erorile sunt propoziții simple.
• Nu lasă niciodată un browser să preia un fișier de la o adresă pe care nu o controlează. Fluxurile de calendar și pictogramele site-urilor sunt preluate de server, cu verificări.
• Nu servește niciodată datele unui client la adresa altui client.

Unde trăiesc datele dumneavoastră#

• Fiecare client are propria instanță: propria bază de date, propriile fișiere încărcate, propria configurare, propriul domeniu și propriile setări de e-mail. Nu există o bază de date partajată între clienți.
• Instanțele sunt găzduite în Germania.
• Actualizările reconstruiesc doar aplicația. Directorul de date nu este atins niciodată de o actualizare, iar fiecare instanță este salvată ca instantaneu înainte de fiecare actualizare.

Copii de rezervă#

• În fiecare noapte se face o copie de rezervă consistentă a bazei de date a fiecărei instanțe. Cele mai noi 14 sunt păstrate.
• Fișierele încărcate sunt arhivate alături, ori de câte ori s-a schimbat ceva de la ultima arhivă; cele mai noi patru arhive sunt păstrate.
• Furnizorul de găzduire face în plus un instantaneu nocturn al întregului server.
• O restaurare ia copia bazei de date și arhiva de fișiere corespunzătoare. Revenirea aplicației la o versiune anterioară este o reinstalare a unei versiuni anterioare.
• Copii criptate ale copiilor de rezervă, păstrate în afara serverului, sunt disponibile la cerere.

Ce este înregistrat#

• Fiecare eveniment poartă o filă Jurnal: creat, trimis, aprobat, respins, retrimis, publicat, editat, status schimbat, atașamente schimbate, afiș schimbat, afiș confirmat, revizuire salvată, trimisă, aprobată, respinsă, abandonată, publicat fără afiș actual, importat. Fiecare intrare numește cine și când și poartă nota acolo unde a fost scrisă una.
• Un eveniment publicat se schimbă prin revizuiri, niciodată prin suprascriere tăcută. Jurnalul înregistrează ce s-a schimbat.
• Un eveniment șters lasă o înregistrare. Evidența evenimentelor șterse există și este completă; nu are încă un ecran.
• Fiecare circulară își păstrează lista confirmărilor ca evidență a cine a fost anunțat, despre ce și când.
• Fiecare încercare de e-mail, trimisă, reținută sau eșuată, este înregistrată.
• Fiecare trecere peste o poartă, un afiș lipsă sau constatări de integritate deschise, este scrisă cu motivul ei.
• Niciuna dintre aceste înregistrări nu poate fi golită din interiorul aplicației.

Scoaterea datelor#

• Orice vizualizare de calendar se exportă ca foaie de calcul sau fișier de calendar. Vedeți secțiunea de import și export.
• Configurarea se exportă ca fișier de presetare.
• Persoanele care folosesc aplicația publică se exportă ca foaie de calcul din vizualizarea Persoane.
• Afișele se exportă ca imagini și ca fișiere de machetă.
• Un export complet, prelucrabil automat, a tot ce conține o instanță este disponibil la cerere.

Ștergere#

O persoană care folosește aplicația publică#

• Fiecare e-mail poartă un link de dezabonare. După Dezabonează-mă, Rundplan nu mai trimite e-mailuri la acea adresă și își ține promisiunea în tăcere.
• Aceeași pagină oferă Șterge și datele mele: persoana, dorințele ei, dispozitivele ei și legătura cu jucătorul sunt eliminate.
• O persoană conectată se poate șterge singură din aplicație. Un administrator poate șterge o persoană din vizualizarea Persoane.

Un cont de personal#

• Un administrator șterge o persoană din organigramă cu Șterge persoana. Aceasta elimină contul și locul său. Ultimul administrator nu poate fi eliminat și nimeni nu se poate șterge pe sine.
• Dezactivarea unui cont în schimb îi păstrează istoricul și îi încheie sesiunile.

O organizație sau un eveniment#

• Ștergerea unei organizații este refuzată cât timp mai deține ceva: suborganizații, utilizatori, evenimente, jucători, un profil de club, cereri, reguli sau mențiuni. Refuzul numește fiecare blocaj. Nimic nu se șterge în cascadă în tăcere.
• Ștergerea unui eveniment publicat cere o notă, notifică oficialii și îl elimină din fiecare ușă publică deodată. Înregistrarea rămâne.

O instanță#

Când un contract se încheie, instanța este oprită, iar datele, fișierele și copiile de rezervă ale ei sunt eliminate. Procedura și confirmarea fac parte din acordul de prelucrare a datelor și sunt disponibile la cerere.

Păstrarea datelor#

Înregistrările evenimentelor, aprobărilor și circularelor sunt păstrate pe durata de viață a instanței; ele sunt propriul istoric al organizației. Rezultatele publice ale competițiilor sunt păstrate; un clasament care își uită trecutul nu valorează nimic. Datele personale ale persoanelor care pleacă sunt șterse așa cum este descris mai sus. O curățare programată a sesiunilor expirate, a linkurilor consumate și a adreselor neverificate este disponibilă la cerere, la fel ca un calendar de păstrare adaptat regulilor dumneavoastră.

Ce să cereți de la Digipart#

• Acordul de prelucrare a datelor.
• Lista subîmputerniciților: furnizorul de găzduire, furnizorul de e-mail și serviciile push ale platformelor de telefoane pentru cei care activează alertele.
• Registrul activităților de prelucrare pentru instanța dumneavoastră.
• O notă de informare privind confidențialitatea pentru aplicația publică, în limba dumneavoastră.
• Procedura în caz de încălcare a securității datelor.
• Un export complet, o copie de rezervă în afara serverului sau ștergerea unei instanțe.

Reguli bune de știut#

• E-mailul poate fi restrâns la domenii numite în timpul unui pilot. Orice altceva este reținut și înregistrat în loc să fie livrat, iar aplicația se comportă ca și cum ar fi trimis.
• Comutatoarele de funcționalități, presetările și importul demonstrativ sunt acțiuni de operator. Niciun administrator de federație nu poate schimba contul de operator sau ajunge la acele suprafețe.
• Fișierele încărcate sunt verificate după conținutul lor real, nu după numele fișierului. Fișierele SVG sunt curățate. Nimic nu este stocat sub un nume ales de un utilizator.

Întrebări frecvente#

Unde exact sunt datele noastre? Pe propria dumneavoastră instanță, pe un server din Germania, în propria bază de date și propriul spațiu de fișiere. Niciun alt client nu le partajează.

Cine de la Digipart poate vedea datele noastre? Contul de operator există pe fiecare instanță pentru întreținere. Acțiunile sale sunt înregistrate la fel ca ale tuturor celorlalți.

Putem scoate totul dacă plecăm? Da. Vizualizările, configurarea, persoanele și afișele se exportă din aplicație astăzi; exportul complet este oferit la cerere, iar instanța este ștearsă după aceea.

Poate o persoană să întrebe ce dețineți despre ea? Datele unui membru al personalului sunt profilul său și acțiunile sale înregistrate. Datele unui utilizator al aplicației publice sunt adresa sa, numele și localitatea dacă au fost date, dorințele și dispozitivele sale. Ambele pot fi furnizate la cerere; utilizatorul aplicației publice se poate șterge singur oricând.

Cât timp sunt păstrate copiile de rezervă? Paisprezece copii nocturne ale bazei de date și patru arhive de fișiere pe server, plus instantaneele nocturne ale serverului făcute de furnizor.

Folosiți cookie-uri? Două cookie-uri de sesiune, unul pentru personal și unul pentru utilizatorii aplicației publice, ambele necesare pentru funcționarea serviciului. Fără urmărire, fără analiză de la terți, fără publicitate. Nu există nimic la care să consimțiți și niciun banner.

Este traficul criptat? Da. Fiecare instanță este servită printr-o conexiune criptată, cu certificate care se reînnoiesc singure.

Cine primește e-mailurile noastre? E-mailurile pleacă printr-un furnizor de e-mail tranzacțional numit în lista subîmputerniciților, cu adresa de expeditor proprie a instanței dumneavoastră.