Dokumentation

Erste Schritte#

Was Rundplan ist#

Rundplan ist eine Verwaltungsplattform für Organisationen, die Veranstaltungen über eine Genehmigungskette planen und sie auf einer Website, in Kalenderabonnements und in einer Mobil-App veröffentlichen. Dieser Abschnitt erklärt die Grundbegriffe, die Anmeldung, die Hauptbildschirme und die Leisten um sie herum. Er gibt einem neuen Administrator außerdem eine Checkliste für die ersten 30 Minuten.

Ein Verband, eine Kommune oder eine Kultureinrichtung kann Rundplan nutzen. Es passt zu jeder Organisation, in der mehrere Ebenen Veranstaltungen planen, jemand sie prüft und jemand sie freigibt.

Der Kalender auf dem ersten Bildschirm ist eine Ansicht Ihrer Veranstaltungen. Er ist nicht das ganze Produkt. Dahinter stehen Ihr Organigramm, Ihre Personen und ihre Rechte, die Genehmigungsschritte, die Veröffentlichungskanäle, die Plakate und das Protokoll jeder Änderung.

Einige Wörter, die Ihnen überall begegnen:

Ihre Instanz#

Ihre Instanz hat ihre eigene Adresse, zum Beispiel https://yourname.rundplan.com. Alles darin gehört Ihrer Organisation: die Daten, die Einstellungen und die Konten.

• Mitarbeitende melden sich unter dieser Adresse an.
• Die Öffentlichkeit nutzt die App unter derselben Adresse mit /app am Ende.
• Ihre Website liest Ihre veröffentlichten Veranstaltungen aus derselben Instanz.

Ein Administrator Ihrer Organisation entscheidet, wer ein Konto erhält und was jedes Konto darf. Der Administrator gestaltet auch das Organigramm, die Ebenen und die Genehmigungskette. Eine neue Instanz kommt mit sinnvollen Voreinstellungen und ist deshalb vom ersten Tag an nutzbar.

Anmeldung als Mitarbeitende#

Mitarbeiterkonten verwenden eine E-Mail-Adresse und ein Passwort.

So melden Sie sich an#

1. Öffnen Sie die Adresse Ihrer Instanz in einem Browser.
2. Geben Sie E-Mail und Passwort ein.
3. Drücken Sie Anmelden.

Wenn Ihr Administrator ein Passwort für Sie gesetzt hat, bittet Rundplan Sie, es zu ändern, bevor Sie weiterarbeiten. Das neue Passwort braucht mindestens 10 Zeichen.

Wenn Ihr Administrator Ihnen eine Einladung geschickt hat, enthält die Mail einen Link, unter dem Sie Ihr eigenes Passwort setzen. Der Link funktioniert einmal und läuft nach 7 Tagen ab. Ist er abgelaufen, bitten Sie um einen neuen.

Endet Ihre Anmeldung, während Sie arbeiten, öffnet der nächste Klick die Anmeldeseite mit der Zeile „Sie wurden abgemeldet. Melden Sie sich erneut an, um dort weiterzumachen, wo Sie waren.“ Nach der Anmeldung öffnet sich die Seite, auf der Sie waren. Nicht gespeicherte Änderungen sind verloren. Ein Link in Rundplan, den Sie abgemeldet öffnen, funktioniert genauso.

So setzen Sie ein vergessenes Passwort zurück#

1. Drücken Sie auf der Anmeldeseite Passwort vergessen?
2. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und drücken Sie Link senden.
3. Öffnen Sie die Mail und folgen Sie dem Link. Er gilt 2 Stunden und funktioniert einmal.
4. Wählen Sie ein neues Passwort und drücken Sie Passwort speichern.

Die Seite sagt immer „Falls ein Konto existiert, wurde eine E-Mail gesendet“, ob die Adresse bekannt ist oder nicht. Das ist Absicht. Niemand kann über die Anmeldeseite herausfinden, wer ein Konto hat.

So beantragen Sie Zugang#

Wenn Sie noch kein Konto haben, verwenden Sie den Link Zugang beantragen auf der Anmeldeseite.

1. Füllen Sie Ihren Namen, Ihre Organisation, falls Sie sie kennen, Ihre E-Mail-Adresse und eine kurze Nachricht aus.
2. Senden Sie den Antrag.
3. Öffnen Sie die Mail, die Sie erhalten, und klicken Sie auf den Link, um den Antrag zu bestätigen.

Ein Freigebender Ihres Bereichs entscheidet dann. Sagt er ja, erhalten Sie eine Einladung. Zugangsanfragen beschreibt den Ablauf aus Sicht des Freigebenden.

Anmeldung als Mitglied der Öffentlichkeit#

Personen, die Ihre Mobil-App nutzen, haben kein Passwort. Sie melden sich mit einem Link an, der an ihre E-Mail-Adresse geschickt wird. Siehe Die mobile App für die Öffentlichkeit.

Die Hauptbildschirme#

Mitarbeitende haben drei Bildschirme, erreichbar über die obere Leiste.

Der Kalender ist der erste Bildschirm nach der Anmeldung. Er zeigt Ihre Veranstaltungen in einer von vier Ansichten, mit einer Filterleiste darüber und einer Legende darunter. Siehe Kalender und Planer.

Die Seite Organisation öffnet sich über das Personen-Symbol in der oberen Leiste. Sie zeigt Ihr Organigramm. Auf Sport-Instanzen enthält sie auch die Spieler, Vereine, Ranglisten, Vereinswechsel und Datenprüfungen. Siehe Organisationen und das Organigramm und, für das Sportregister, das Sport-Zusatzmodul. Sie sehen diese Seite nur, wenn Sie das Recht haben, Organisationen zu verwalten.

Einstellungen öffnet sich über das Zahnrad. Hier steht alles, was ein Administrator konfiguriert, jeweils auf einem eigenen Tab:

• Allgemein: Name, Land, Währung, Logos, Farben und Saisons;
• Struktur & Freigabe: die Ebenen, wer eine Veranstaltung freigibt, und die Regeln für Änderungen an einer veröffentlichten Veranstaltung;
• Divisionen, auf Sport-Instanzen;
• Berechtigungen;
• Event-Typen, mit ihren Kategorien;
• Felder;
• Venues und Orte;
• Vorlagen;
• Kalender;
• Konfliktregeln;
• Anmeldung, wo die Anmeldung eingeschaltet ist;
• Sponsoren & Partner;
• Presets;
• System: Datenprüfungen, Nutzung, der Support-Zugang von Digipart und der vollständige Download.

Konfiguration, Presets und Saisons behandelt jeden Tab. Sie sehen die Einstellungen nur, wenn Sie das Recht haben, die Konfiguration zu verwalten. Einige Tabs sehen nur Administratoren.

Zwei weitere Türen sitzen in der oberen Leiste für die, die sie nutzen dürfen:

• das Plakat-Studio, für Personen, die Veranstaltungen bearbeiten können, auf Instanzen mit dem Studio;
• Rundschreiben, für Personen, die welche senden dürfen.

Die obere Leiste#

Von links nach rechts trägt die obere Leiste:

• Das Logo Ihrer Organisation.
• Den Jahresschalter und eine Schaltfläche, die zu heute springt (Tooltip „Heute“), in den Planeransichten. Die Schaltfläche ist ausgegraut, wenn Sie bereits dort sind.
• Den Monatsschalter in der Monatsansicht. Seine Beschriftung öffnet eine Monatsauswahl.
• Die Schaltflächen Jahr und Saison, auf Instanzen, die Saisons führen.
• Den Ansichtswechsler: Plan, Monat, Plan mit dem Dreh-Symbol und Liste. Die Tooltips unterscheiden die beiden Schaltflächen Plan: „Plan – Monate als Zeilen“ und „Plan – Monate als Spalten“.
• Event mit einem Pluszeichen, um eine Veranstaltung anzulegen. Wenn Ihre Organisation keine Veranstaltungen einreichen darf, bleibt die Schaltfläche sichtbar, ist aber deaktiviert. Ihr Tooltip nennt den Grund.
• Die Kalenderzentrale.
• Auf der Seite Organisation stattdessen: deren Ansichtsschaltflächen (siehe Die Seite Organisation).

Rechts: der Planer (Tooltip „Zum Planer“), die Seite Organisation, das Plakat-Studio, Rundschreiben, die Posteingangs-Glocke, die Einstellungen und Ihr Kontomenü.

Auf schmaleren Bildschirmen falten sich der Ansichtswechsler, Jahr / Saison und die Schaltflächen rechts in eine Menüschaltfläche. In der Leiste bleiben der Schalter, Event, die Glocke, das Plakat-Studio und das Menü. Das Menü enthält alles andere, auch die Schaltfläche für den Dunkelmodus.

Auf dem Telefon rücken die Bedienelemente der Seite in eine zweite Zeile unter dem Logo: auf dem Planer der Jahres- oder Monatsschalter, auf der Seite Organisation die Ansichtsschaltflächen. Auf dem Telefon zeigt Event nur sein Pluszeichen, und das Menü bietet nur die Ansichten Monat und Liste.

Die Filterleiste#

Die Filterleiste sitzt unter der oberen Leiste.

• Ein Suchfeld. Es findet den Namen der Veranstaltung, das Venue, den Ort und die besitzende Organisation.
• Filter für Typ & Kategorie, Region, Venue, Ort, Veranstalter und Status. Jeder Filter erlaubt mehrere Werte gleichzeitig.
• Typ und Kategorie teilen sich ein Ausklappmenü mit zwei getrennten Gruppen: den Typen und den Kategorien. Wer einen Typ anhakt, sagt damit nichts über Kategorien.
• Ein Haken bedeutet sichtbar. Jeder Filter öffnet sich mit allem angehakt. Nehmen Sie einen Haken weg, um den Eintrag auszublenden. Nehmen Sie den letzten verbliebenen Haken weg, kommt alles zurück: Ein Filter, der nichts zeigt, ist nicht möglich.
• Ein Filter über etwas, das einer Veranstaltung fehlen kann, endet mit einer Zeile wie (ohne Kategorie) oder (ohne Spielort). Sie hält die Veranstaltungen ohne Wert im Blick.
• Das Typ-Menü endet mit Interne Events, nicht öffentlich, standardmäßig angehakt, und Lokale Events anderer Organisationen. Der zweite Eintrag ist nur für Personen mit Sitz in der obersten Organisation oder ohne Sitz standardmäßig angehakt.
• Ein eigenes Feld, das ein Administrator als filterbar markiert hat, erscheint als eigener Filter.
• Ansichten: gespeicherte Filterkombinationen. Siehe Gespeicherte Ansichten.
• Alle Filter zurücksetzen.

Auf schmalen Bildschirmen faltet sich die Leiste hinter eine Schaltfläche Filter. Die Schaltfläche zeigt, wie viele Filter aktiv sind.

Die Fußzeile#

Die Fußzeile zeigt Hilfe, die Status-Chips, die Kategorienlegende, die Lupe, die die Tageslupe einschaltet, die Schaltfläche für den Dunkelmodus und einen Konfliktzähler. Die Legende kommt aus Ihren Event-Typen und Kategorien und passt deshalb immer zu dem, was das Raster zeichnet.

Auf dem Telefon ist die Fußzeile eine kurze Zeile: Hilfe, Legende, die Schaltfläche für den Dunkelmodus und der Konfliktzähler. Legende klappt den Rest auf.

Das Hilfefenster. Diese Hilfeseiten sind in Rundplan eingebaut. Drei Schaltflächen öffnen sie:

• Hilfe in der Fußzeile, im Kalender, auf der Seite Organisation und in den Einstellungen;
• das Fragezeichen am rechten Ende der Reiter des Veranstaltungsformulars;
• das Fragezeichen am rechten Ende der Leiste unter dem Plakat im Plakat-Studio.

Das Fenster öffnet sich bei der Hilfe zu dem Bildschirm dahinter: zu der Ansicht, dem Tab der Einstellungen oder dem Reiter des Veranstaltungsformulars, auf dem Sie gerade sind. Schließen Sie es mit dem X oder mit Esc. Das Veranstaltungsformular oder das Studio darunter bleibt offen.

• In der Dokumentation suchen, oben links unter dem Fenstertitel, findet die Abschnitte, die jedes eingegebene Wort enthalten. Groß- und Kleinschreibung und Akzente spielen keine Rolle. Mit den Pfeiltasten und Enter öffnen Sie einen Treffer. Esc leert die Suche.
• Die Liste links enthält die Seiten. Die offene Seite listet ihre Abschnitte unter ihrem Titel.
• Die Pfeil-Schaltfläche neben dem X, mit dem Tooltip „In neuem Tab öffnen“, öffnet dieselbe Hilfe als ganze Seite in einem Browser-Tab. Ihre Adresse können Sie als Lesezeichen speichern oder an Kolleginnen und Kollegen mit Konto schicken.
• Auf dem Telefon füllt der Text das Fenster. Alle Themen oben bringt die Liste zurück.

Die Hilfe folgt der Sprache, in der Sie die App lesen. Ist die Hilfe in dieser Sprache hinter den englischen Seiten zurück, zeigt das Fenster Englisch und sagt das. Am Fuß der Liste stehen Version und Datum der Hilfeseiten. Es sind die Seiten, die mit der Version von Rundplan geliefert wurden, die auf Ihrer Instanz läuft.

Eine Frage stellen. Nur für Konten, deren Organisation den Status Mitglied oder Aktiv hat. Der Bereich Den Assistenten fragen steht neben der Suche, auf einem schmalen Bildschirm darunter.

1. Tippen Sie Ihre Frage in Ihren eigenen Worten.
2. Drücken Sie Fragen oder Enter.
3. Lesen Sie die Antwort unter den beiden Bereichen. Die Schaltflächen darunter öffnen die Hilfeabschnitte, aus denen sie stammt.

Das (i) neben Den Assistenten fragen sagt: „Die Antworten schreibt eine KI aus diesen Hilfeseiten; sie können falsch sein. Fragen und Antworten werden gespeichert.“ Es gibt ein Tageslimit; kurz davor sagt die Antwort, wie viele Fragen noch übrig sind. Die Hilfe als ganze Seite in einem Browser-Tab hat kein Fragefeld.

An den Support schreiben. Nur für Konten der obersten Organisation. An den Support schreiben ist ein kleiner Link unter dem Bereich des Assistenten, und unter einer Antwort steht „Kommen Sie nicht weiter? An den Support schreiben“. Wo der Assistent aus ist, steht An den Support schreiben als Schaltfläche neben der Suche. Es öffnet ein kurzes Formular: Tippen Sie Ihre Nachricht und drücken Sie Senden. Die Hilfeseite, auf der Sie sind, und Ihre letzte Frage gehen mit. Der Support antwortet an Ihre E-Mail-Adresse.

Das Kontomenü#

Ihre Initialen oder Ihr Foto ganz rechts öffnen das Kontomenü:

• Benachrichtigungen: ob Rundplan Ihnen Mails über Freigaben, Ablehnungen und Änderungen an veröffentlichten Veranstaltungen schickt, die Sie erstellt haben. Nachrichten in der App kommen in jedem Fall an. Wo Neuigkeiten eingeschaltet sind, wählen Sie hier auch, über welche neu veröffentlichten Veranstaltungen Sie informiert werden (siehe Neuigkeiten über neue Veranstaltungen).
• Meine Sprache: die Sprache, in der Sie die App lesen.
• Passwort ändern.
• Abmelden.

Ihren eigenen Namen, Ihre Telefonnummer, Ihr Foto und Ihren Sitz können Sie nicht ändern. Das macht ein Administrator. Wenn etwas davon falsch ist, fragen Sie Ihren Administrator.

Sprache#

Rundplan spricht mehrere Sprachen. Ein Administrator legt die Standardsprache Ihrer Instanz unter Einstellungen → Allgemein fest. Alle, die keine eigene Sprache gewählt haben, sehen diese Sprache. Die Anmeldeseiten auch.

Um Ihre eigene zu wählen, öffnen Sie das Kontomenü und wählen Meine Sprache. Die Wahl ändert die Anzeige nur für Sie, sofort. Sie folgt Ihrem Konto auf jedes Gerät. Datums- und Zahlenformate folgen der gewählten Sprache.

Benachrichtigungsmails und Rundschreiben kommen in Ihrer gewählten Sprache an. Einladungen, Passwort-Links und Zugangsanträge kommen in der Standardsprache an. Mitglieder der Öffentlichkeit erhalten Mails in der Sprache, die sie in der App verwenden.

Ihre eigenen Wörter werden nicht übersetzt. Ebenennamen, Ihr Wort für Kategorien, Namen von Event-Typen und Namen von Konfliktregeln erscheinen genau so, wie Sie sie geschrieben haben.

Dunkelmodus#

Die Schaltfläche für den Dunkelmodus sitzt in der Fußzeile und, auf schmalen Bildschirmen, im Menü. Er gilt für die ganze App, einschließlich des Anmeldebildschirms. Er wird pro Browser gemerkt.

Ihre ersten 30 Minuten#

Eine Checkliste für einen neuen Administrator. Jeder Schritt verweist auf die Hilfe, die ihn erklärt.

1. Öffnen Sie Einstellungen → Allgemein. Prüfen Sie den Namen, laden Sie Ihr Logo hoch und legen Sie die Standardsprache, die Zeitzone und die Standardwährung fest. Jede Veranstaltung kann eine andere Währung wählen. (Allgemein)
2. Öffnen Sie Einstellungen → Struktur & Freigabe. Benennen Sie unter Ebenen Ihre Organisationsebenen. Markieren Sie, welche Ebene die Region und welche die Vereinsebene ist. (Ebenen)
3. Führen Sie auf demselben Tab unter Wer ein Event freigibt die Ebenen auf, die eine Veranstaltung freigeben müssen. Lassen Sie die Liste leer, wenn eine Freigabe von oben reicht. (Die Genehmigungskette)
4. Öffnen Sie die Seite Organisation und bauen Sie das Organigramm: Ihre regionalen Einheiten, Ihre Mitgliedsorganisationen, Ihre Partner. (Organisationen und das Organigramm)
5. Legen Sie unter Einstellungen → Event-Typen Ihre Event-Typen und Kategorien mit Farben an. (Event-Typen und Kategorien)
6. Prüfen Sie auf Sport-Instanzen die Divisionen unter Einstellungen → Divisionen. (Divisionen; Sport-Zusatzmodul)
7. Fügen Sie Personen aus dem Organigramm heraus ihren Organisationen hinzu, setzen Sie ihre Rechte und senden Sie Einladungen. (Personen, Konten und Berechtigungen)
8. Erstellen Sie eine erste Veranstaltung, reichen Sie sie ein und geben Sie sie frei, damit Sie die Kette bei der Arbeit sehen. (Veranstaltungen; Genehmigungskette, Status und Revisionen)
9. Entscheiden Sie, was öffentlich wird: welche Event-Typen intern sind und ob die öffentliche Seite aus, in der Vorschau oder öffentlich ist. (Sichtbarkeit und Befugnis; Der Schalter für den öffentlichen Kalender)

Häufige Fragen#

Wie komme ich aus den Einstellungen oder der Seite Organisation zurück zum Kalender? Drücken Sie oben links Zurück zum Kalender oder das Logo.

Warum ist die Schaltfläche Event ausgegraut? Ihre Organisation darf im Moment keine Veranstaltungen einreichen. Fahren Sie mit der Maus über die Schaltfläche: Der Tooltip nennt den Grund. Ein Administrator steuert das pro Organisation. Siehe So schließen Sie eine Organisation vom Einreichen aus.

Warum sehe ich die Einstellungen oder die Seite Organisation nicht? Beide brauchen ein Recht, das Ihr Konto nicht hat. Standardkonten sehen nur den Kalender. Fragen Sie Ihren Administrator, wenn Sie mehr brauchen.

Warum ist die App für mich in der falschen Sprache? Die Standardsprache der Instanz gilt für alle, die nichts anderes gewählt haben. Öffnen Sie das Kontomenü und wählen Sie Meine Sprache.

Funktioniert Rundplan auf dem Telefon? Ja. Die Bildschirme für Mitarbeitende funktionieren in einem Telefon-Browser, und die Listenansicht ist für Telefone gedacht; ein Telefon öffnet auf ihr. Die öffentliche App ist für Telefone gebaut; siehe Die mobile App für die Öffentlichkeit.

Kann ich einen Tab den ganzen Tag offen lassen? Ja. Der Planer, die Liste und der Posteingang aktualisieren sich selbst, solange der Tab sichtbar ist, und erneut, sobald Sie zu ihm zurückkehren.

Die Anmeldung meldet „Zu viele Fehlversuche“. Was nun? Warten Sie 15 Minuten und melden Sie sich dann erneut an. Haben Sie das Passwort vergessen, nutzen Sie Passwort vergessen?. Siehe Anmelden.

Der Bildschirm zeigt „Etwas ist schiefgelaufen“. Was nun? Drücken Sie Neu laden. Was schon gespeichert war, bleibt erhalten. Noch nicht gespeicherte Änderungen in diesem Bildschirm gehen verloren.

Kalender und Planer#

Was es ist#

Im Kalender lesen und verschieben Sie Ihre Veranstaltungen, in vier Ansichten: dem Jahresplaner, dem Monatsraster, dem gedrehten Planer und einer Liste. Er hilft Ihnen mit Farbe nach Kategorie, Konfliktmarkierung, Ziehen und Ablegen, Filtern und gespeicherten Ansichten, die Sie teilen können, Overlays aus fremden Kalendern und einer Lupe für volle Tage.

Alles im Raster stammt aus denselben Daten, die die Genehmigungskette, die Website und die App verwenden. Wenn Sie hier eine Veranstaltung verschieben, folgen der Datensatz, der Feed und die App. Was jeder davon zeigt, hängt vom Status der Veranstaltung ab; siehe Die sieben Status.

Die vier Ansichten#

Wechseln Sie die Ansicht in der oberen Leiste.

Plan, der Planer. Das ganze Jahr auf einem Bildschirm. Monate sind Zeilen, Tagespositionen sind Spalten. Die Spalten sind nach Wochentag ausgerichtet, sodass jeder Samstag unter jedem anderen Samstag steht. Nutzen Sie diese Ansicht, um freie Wochenenden und Kollisionen über ein Jahr zu erkennen.

Monat. Das klassische Raster mit sieben Spalten, Montag bis Sonntag, ein Monat auf einmal. Die Monatsbeschriftung in der oberen Leiste öffnet eine Auswahl mit einem Jahresschalter, den zwölf Monaten in Ihrer Sprache und einer Zeile Heute.

Plan mit dem Dreh-Symbol, der gedrehte Planer. Tagespositionen sind Zeilen, die zwölf Monate sind Spalten. Er zeigt dieselben Daten wie der Planer, um neunzig Grad gedreht. Manche lesen ein Jahr so besser.

Liste. Eine Tabelle der Veranstaltungen, die Ihre Filter zulassen, für dasselbe Jahr oder dieselbe Saison, auf die der Planer eingestellt ist. Die Listenansicht ist für Telefone gedacht. Der nächste Teil beschreibt sie.

Rundplan merkt sich Ihre Ansicht, Ihren Planermodus und das Jahr und den Monat, die Sie angesehen haben, pro Browser. Wenn Sie die App wieder öffnen, landen Sie dort, wo Sie aufgehört haben.

Auf einem hochkant gehaltenen Telefon bietet das Menü nur Monat und Liste. Die App öffnet dort auf der Liste, außer Sie haben auf diesem Telefon Monat gewählt.

Die Listenansicht#

Die Standardspalten sind:

• Datum, mit dem Wochentag als kleiner Marke;
• Uhrzeit;
• Event;
• Veranstalter, mit Logo und Kurzname;
• Kategorie, mit ihrem Farbpunkt (eine Veranstaltung ohne Kategorie zeigt hier ihren Typ);
• Status, als Pille. Unter einer Pille Angefragt steht eine kleine Zeile „wartet auf Freigabe: <Ebene>“. Sie ist hervorgehoben, wenn Ihre Freigabe nötig ist;
• eine Spalte für jedes eigene Feld, das ein Administrator mit In der Liste zeigen markiert hat — Beträge in Ihrer Währung, Zahlen, Ja/Nein, Auswahlwerte, Datumsangaben und Links;
• Plakat, Kontakt, Tel. und Adresse.

Die Plakatzelle ist eine Pille mit Kein Plakat, Studio, Upload oder Veraltet. Sie öffnet das Plakat-Studio, wenn Sie das Plakat bearbeiten dürfen. Ein Festivalrahmen steht als grau hinterlegte Elternzeile über seinen Tagen, mit seinem ersten und seinem letzten Datum.

Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift, um zu sortieren. Klicken Sie noch einmal, um die Reihenfolge umzukehren. Jede Spalte sortiert, die eigenen Felder eingeschlossen. Die Kopfzeile bleibt beim Scrollen stehen. Eine breite Tabelle scrollt seitwärts, statt ihre Spalten zu quetschen.

Auf einem Telefon werden die Zeilen zu Karten, mit einer Sortierauswahl darüber und Monatstrennern dazwischen.

Eine leere Liste sagt „Keine Events in diesem Zeitraum.“ Sind Filter oder eine Suche aktiv, fügt sie hinzu, dass Alle Filter zurücksetzen in der Filterleiste wieder alles zeigt.

Auf einem breiteren Bildschirm zeigt eine schmale Leiste über der Tabelle die Zahl der Veranstaltungen und vier kleine Schaltflächen. Fahren Sie mit der Maus über eine Schaltfläche, um ihren Namen zu sehen.

Drucken druckt die Liste, wie Sie sie sehen (siehe Die aktuelle Ansicht auf Papier oder als PDF).

CSV exportieren lädt die Liste als Tabellendatei herunter. Die Datei enthält genau die Spalten, die Sie sehen, in derselben Reihenfolge und unter denselben Überschriften.

Gruppieren nach legt fest, wie die Zeilen gruppiert werden:

Ihre Gruppierung gilt für die laufende Sitzung. Sie wird nicht in einer Ansicht gespeichert.

Spalten legt fest, welche Spalten erscheinen und in welcher Reihenfolge:

1. Drücken Sie Spalten.
2. Haken Sie eine Spalte an, um sie zu zeigen. Nehmen Sie den Haken weg, um sie auszublenden. Datum und Event bleiben immer.
3. Ziehen Sie eine angehakte Spalte an ihrem Griff, um sie zu verschieben.
4. Drücken Sie Auf Standard zurücksetzen, um zu den Standardspalten zurückzukehren.

Eine gespeicherte Ansicht merkt sich Ihre Spalten; siehe „Gespeicherte Ansichten“ unten.

Jahr oder Saison#

Instanzen, die Saisons führen, haben in der oberen Leiste die Schaltflächen Jahr und Saison.

• Jahr läuft von Januar bis Dezember.
• Saison läuft vom Tag nach der Abschlussveranstaltung der vorigen Saison bis zur Abschlussveranstaltung der aktuellen Saison. Das können elf bis dreizehn Monate sein.

Im Saisonmodus bleiben Tage außerhalb der Saison leer. Eine mehrtägige Veranstaltung, die die Saisongrenze überschreitet, wird dort abgeschnitten. Beide Planeransichten folgen dieser Wahl, und die Listenansicht zeigt dasselbe Fenster. Saisons erklärt, wie Saisons und Abschlussveranstaltungen festgelegt werden.

Das Raster lesen#

Farbe bedeutet Kategorie. Ein Veranstaltungsbalken trägt die Farbe seiner Kategorie. Er trägt die Farbe seines Typs, wenn die Kategorie keine eigene Farbe hat oder so eingestellt ist, dass sie den Planer nicht färbt. Farbe steht nie für Status, Veranstalter oder Region.

Metall-Oberflächen. Eine Kategorie kann eine Oberfläche tragen: Gold, Silber, Bronze oder Platin. Ihre Balken tragen dann einen Metallverlauf mit dunkler Schrift statt einer flachen Farbe. Entwürfe, Vorschläge und abgelehnte Veranstaltungen behalten ihre eigene Darstellung, siehe unten.

Flaggen. Eine Veranstaltung in einem Ort im Ausland zeigt auf jedem Balken eine kleine Flagge vor ihrem Titel. Veranstaltungen im Inland zeigen keine. Venues, Orte, Vorlagen erklärt, wo das Land eingestellt wird.

Der Status ändert die Darstellung, nicht die Farbe:

Mehrtägige Veranstaltungen sind ein durchgehender Balken über ihre Tage, nie wiederholte Kopien. An einer Monatsgrenze wird der Balken in zwei Teile geschnitten. In der Monatsansicht bricht er am Ende der Woche um.

Rahmen (Festivals und Serien) werden als Band am unteren Rand ihrer Tageszellen gezeichnet, nie als Balken. Ihre Farbe ist eine Einstellung für die ganze Instanz, unter Einstellungen → Event-Typen. Rahmen zählen nie als Konflikt.

Veranstaltungen desselben Rahmens sind im Planer und in der Monatsansicht sichtbar verbunden.

Overlay-Bänder sind Einträge aus fremden Kalendern: Feiertage, die Termine eines anderen Verbands, ein persönlicher Feed. Sie sitzen als dünne Bänder am unteren Rand der Tageszelle, in der Farbe des jeweiligen Kalenders, mit seinem Symbol. Sie sehen absichtlich wie Hintergrund aus, damit Sie sie nie mit Ihren eigenen Veranstaltungen verwechseln. Siehe Externe Kalender und Overlays.

Die Konfliktleiste. Wenn an einem Tag eine Konfliktregel greift, wird der Bereich der Tageszahl zu einem farbigen Balken. Er nimmt die Farbe der Regel mit der höchsten Priorität an. Abgeschlossene Veranstaltungen und Rahmen sind von der Konfliktprüfung ausgenommen. Interne Veranstaltungen und lokale Programme zählen nur für die Regeln, die sie einbeziehen; siehe Konfliktregeln.

Heute ist gelb hinterlegt. Wochenenden sind getönt. Tage außerhalb des Monats sind gedämpft.

Tooltips. Fahren Sie mit der Maus über einen Balken, um den Namen der Veranstaltung, ihren Status und „wartet auf Freigabe: <Ebene>“ zu sehen, solange sie in der Kette wartet. Overlay-Bänder und Rahmenbänder haben eigene Tooltips.

Die Legende in der Fußzeile kommt aus Ihren Event-Typen und Kategorien. Die ersten sechs stehen in der Fußzeile. Der Rest faltet sich in eine Liste „+N“, die sich nach oben öffnet. Auf dem Telefon faltet sich die Legende hinter Legende.

Mit einem Tag arbeiten#

Ein Klick auf einen Tag tut das Naheliegende:

• Keine Veranstaltungen: Das Veranstaltungsformular öffnet sich, um eine Veranstaltung an diesem Datum zu erstellen.
• Eine Veranstaltung: Diese Veranstaltung öffnet sich.
• Zwei oder mehr Veranstaltungen: Die Tagesübersicht öffnet sich, mit den Veranstaltungen nebeneinander.

Ein Tag, der nur ein Rahmenband trägt, zählt als leer. Ein Klick auf das Band selbst öffnet den Rahmen im Veranstaltungsformular, nur lesbar, wenn Sie ihn nicht ändern dürfen.

Ein Klick in die Mitte eines mehrtägigen Balkens öffnet den Tag, auf den Sie geklickt haben, nicht den ersten Tag der Veranstaltung.

Rechtsklick auf eine Veranstaltung öffnet ein Menü: Vollständig bearbeiten, Duplizieren, jede Statusänderung, die Sie vornehmen dürfen, und Löschen. Dasselbe Menü gibt es in allen drei Rastern und in der Listenansicht. Absagen und Zurücknehmen einer Absage gibt es nur im Veranstaltungsformular.

Rechtsklick auf einen leeren Tag bietet Neues Event — <Datum>. An einem Tag mit Veranstaltungen bietet das Menü außerdem Tag öffnen.

Tastatur. Tageszellen nehmen den Fokus. Drücken Sie die Eingabetaste oder die Leertaste, um den Tag zu öffnen. Auch ein Rahmenband nimmt den Fokus, einmal je Zeile; die Eingabetaste oder die Leertaste öffnet den Rahmen.

So verschieben Sie eine Veranstaltung auf einen anderen Tag#

1. Drücken und halten Sie in einer Rasteransicht den Veranstaltungsbalken.
2. Ziehen Sie ihn auf den neuen Tag und lassen Sie los.

Eine mehrtägige Veranstaltung behält ihre Länge.

Eine veröffentlichte oder abgeschlossene Veranstaltung bleibt, wo sie ist, und die Öffentlichkeit sieht weiter die alten Daten. Die neuen Daten werden zu einer Änderung, die auf Freigabe wartet, und eine Meldung sagt es, zum Beispiel „Änderung als Entwurf gespeichert. Öffentlich sichtbar erst nach der Freigabe.“ Eine Änderung im Entwurf senden Sie aus dem Veranstaltungsformular; siehe Änderungen an veröffentlichten Veranstaltungen: Revisionen. Ziehen Sie die Veranstaltung zurück auf ihre öffentlichen Daten, ist die Änderung zurückgenommen. Sind ihre Angaben für ein Scoring-System gesperrt, bewegt sich die Veranstaltung nicht, und eine Meldung sagt, warum (siehe Wettbewerbsangaben sperren).

Eine veröffentlichte lokale Veranstaltung verschiebt sich sofort, nach einer Warnung, die eine Notiz verlangt. Eine freigegebene Veranstaltung, die durch die Kette gegangen ist, verlangt ebenfalls eine Notiz und geht zurück auf Angefragt (siehe Eine freigegebene Veranstaltung bearbeiten).

Die Tagesübersicht#

Die Tagesübersicht öffnet sich an jedem Tag mit zwei oder mehr Veranstaltungen. Sie beantwortet die Frage „Was passiert an diesem Tag?“, nicht nur „Was kollidiert?“.

• Oben: die Overlay-Chips und Rahmenbanner des Tages. Für jedes Venue, das sich zwei Veranstaltungen teilen, nennt eine Zeile das Venue und seine Veranstaltungen.
• Darunter: eine Karte je Veranstaltung, nebeneinander, seitwärts scrollbar. Karten, die eine Konfliktregel auslösen, sind rot umrandet. Veranstaltungen, die sich an diesem Tag ein Venue teilen, erhalten einen pinkfarbenen Rahmen und den Chip „Gleiches Venue · <Venue>“. Die übrigen sind neutral.

Jede Karte trägt:

• eine Statusauswahl, beschränkt auf das, was Sie setzen dürfen;
• ein kleines Formular für Name, übergeordnete Veranstaltung, Daten, Typ, Kategorie, Venue, Ort und Region, mit eigenem Speichern. In Austragungsort und Ort können Sie tippen, und Typ bietet dieselben Typen, wie im Veranstaltungsformular. Bei einer veröffentlichten Veranstaltung, deren Änderungen Freigabe brauchen, fragt ein geändertes Feld zuerst: „Das wird eine Änderung, die auf Freigabe wartet“. Speichern und Event öffnen speichert die Änderung und öffnet das Veranstaltungsformular, wo Sie sie zur Freigabe einreichen;
• eine schreibgeschützte Vorschau der letzten zwei Notizen;
• drei Schaltflächen: den Stift für das vollständige Veranstaltungsformular, die Sprechblase für den Reiter Notizen und Löschen.

Event mit dem Pluszeichen in der Kopfzeile erstellt eine Veranstaltung an diesem Datum.

Die Tageslupe#

Die Lupe vergrößert eine Planerzelle, ohne etwas zu öffnen. Sie zeigt die vollständigen Namen der Veranstaltungen, den Namen der Konfliktregel in ihrer Kopfzeile und die Overlay-Bänder des Tages. Teilen sich zwei Veranstaltungen an diesem Tag ein Venue, ist die Kopfzeile pinkfarben und lautet „Gleiches Venue“. Klicks gehen durch sie hindurch: Sie schauen mit der Lupe und arbeiten darunter.

Schalten Sie dazu die Lupe in der Fußzeile ein, oder halten Sie Alt, während Sie mit der Maus über eine Zelle fahren.

Filtern#

Die Filterleiste sitzt unter der oberen Leiste.

• Suche findet den Namen der Veranstaltung, den Namen des Venues, den Ort und die besitzende Organisation.
• Typ & Kategorie, Region, Venue, Ort, Veranstalter und Status erlauben jeweils mehrere Werte.
• Ein Haken bedeutet sichtbar. Jedes Ausklappmenü öffnet sich mit allem angehakt. Nehmen Sie einen Haken weg, um den Eintrag auszublenden. Die Pille sagt alle oder zum Beispiel 3 von 7. Alle anzeigen am Fuß der Liste hakt wieder alles an.
• In den meisten Ausklappmenüs hakt das Entfernen des letzten verbliebenen Hakens wieder alles an: Ein Filter, der nichts zeigt, ist nicht möglich.
• Typ und Kategorie teilen sich ein Ausklappmenü mit zwei Gruppen: den Typen und den Kategorien unter Ihrem eigenen Wort dafür. Jede Gruppe hat ihre eigene Überschrift und ihre eigene Zählung. Die Gruppen sind unabhängig: Wer einen Typ anhakt, sagt damit nichts über Kategorien, sodass ein Typ ohne Kategorien trotzdem seine Veranstaltungen zeigt. Ein Kategoriename, der unter zwei Typen vorkommt, zeigt seinen Typ daneben. Eine Gruppe ohne Haken schränkt nichts ein, und ihre Überschrift sagt das.
• Die Zeilen „(ohne …)“. Ein Filter über etwas, das einer Veranstaltung fehlen kann, endet mit (ohne Kategorie), (ohne Spielort), (ohne Ort) oder (ohne Veranstalter), standardmäßig angehakt. Die Zeile steht für die Veranstaltungen ohne Wert an dieser Stelle. So blendet das Eingrenzen eines Filters sie nie versehentlich aus. Nehmen Sie den Haken von der Zeile, um genau diese Veranstaltungen auszublenden.
• Zwei zusätzliche Einträge schließen das Typ-Menü ab. Interne Events, nicht öffentlich ist standardmäßig angehakt; nehmen Sie den Haken weg, um die internen Veranstaltungen auszublenden, die Sie sehen dürfen.
• Lokale Events anderer Organisationen entscheidet, ob die lokalen Programme anderer Organisationen erscheinen. Siehe Lokale Veranstaltungen.
  • Mit Sitz in einer Region oder einem Verein: standardmäßig nicht angehakt. Haken Sie es an, um die anderen Programme hereinzuholen. Das Programm Ihrer eigenen Organisation und die der Organisationen darunter erscheinen immer.
  • Mit Sitz in der obersten Organisation oder ohne Sitz: standardmäßig angehakt, sodass das Programm jedes Vereins erscheint. Nehmen Sie den Haken weg, um sie auszublenden. Das Programm Ihrer eigenen Organisation bleibt.
  • Eine gespeicherte Ansicht oder ein persönlicher Feed speichert diesen Eintrag nur, wenn er von Ihrem Standard abweicht. Eine Ansicht, die ihn nicht speichert, öffnet mit dem Standard dessen, der sie lädt.
• Filter für eigene Felder. Ein eigenes Feld, das ein Administrator als filterbar markiert hat, erscheint als eigener Filter, mit seinen Optionen, Ja/Nein oder den verwendeten Werten.
• Alle Filter zurücksetzen entfernt jeden Filter.

Filter werden nach einem Neuladen absichtlich nicht behalten. Um eine Kombination zu behalten, speichern Sie sie als Ansicht.

Gespeicherte Ansichten#

Eine Ansicht speichert:

• Ihre Filter;
• welche Overlay-Kalender eingeschaltet sind;
• die Spalten der Listenansicht und ihre Reihenfolge.

Ansichten werden in Ihrem Konto gespeichert, nicht im Browser. Eine Ansicht, die Sie am Computer speichern, ist auch auf Ihrem Telefon da. Sie können bis zu 30 Ansichten behalten.

So speichern Sie eine Ansicht#

1. Setzen Sie die Filter, schalten Sie die gewünschten Overlay-Kalender ein und ordnen Sie die Spalten der Listenansicht, wenn Sie sie nutzen.
2. Öffnen Sie Ansichten in der Filterleiste und drücken Sie Ansicht speichern.
3. Geben Sie der Ansicht einen Namen und bestätigen Sie.

Die Ansicht erscheint jetzt in der Auswahl Ansichten. Wählen Sie sie, um sie zu laden.

So aktualisieren oder verwalten Sie eine Ansicht#

• Ist eine Ansicht geladen, zeigt eine Filteränderung die Markierung GEÄNDERT.
• Aktuelle Ansicht aktualisieren speichert den neuen Zustand.
• Änderungen verwerfen kehrt zum gespeicherten Zustand zurück.
• Als neue Ansicht speichern behält beide.
• Umbenennen und Löschen sitzen an jeder Ansichtszeile.
• Die angeheftete Zeile Standard setzt jeden Filter zurück.

Nennt eine Ansicht einen Typ, ein Venue oder eine Organisation, die inzwischen gelöscht wurde, lädt Rundplan sie ohne diese Einträge und sagt Ihnen, wie viele übergangen wurden.

So teilen Sie eine Ansicht#

Sie können eine Ansicht mit allen auf Ihrer Instanz teilen.

1. Öffnen Sie Ansichten.
2. Drücken Sie an Ihrer eigenen Ansicht das Teilen-Symbol (Mit allen teilen).

Um das Teilen zu beenden, drücken Sie dasselbe Symbol noch einmal (Teilen beenden).

Ansichten, die andere teilen, erscheinen unter Von anderen geteilt, markiert mit „geteilt von <Name>“. Eine geteilte Ansicht ist für alle außer ihrem Besitzer schreibgeschützt. Sie können:

• sie laden, wie Ihre eigenen Ansichten;
• In meine Ansichten kopieren drücken, um eine eigene Kopie zu erhalten, die Sie dann ändern können.

Nur der Besitzer kann eine geteilte Ansicht umbenennen, aktualisieren oder löschen. Sie können eine Ansicht nicht nur mit einer Organisation oder nur mit einer Person teilen; geteilt wird immer mit allen auf der Instanz.

Saisons im Planer#

Auf Instanzen mit Saisons öffnet sich der Planer im Saisonmodus, bis Sie etwas anderes wählen. Das Saisonfenster ergibt sich aus den Abschlussveranstaltungen, die ein Administrator unter Einstellungen → Allgemein auf der Karte Saisons festlegt. Eine Saison endet mit ihrem Finale, und alles danach gehört zur nächsten Saison. Siehe Saisons.

Das Veranstaltungsformular zeigt die Saison einer Veranstaltung, ermittelt aus ihrem Datum. Um sie zu übersteuern, drücken Sie daneben ändern und tippen eine andere Saison ein.

Regeln, die man kennen sollte#

• Farbe ist Kategorie, nie Status. Wenn zwei Veranstaltungen gleich aussehen, teilen sie eine Kategorie oder, wo eine Kategorie aus dem Planer herausgehalten wird, einen Typ.
• Ein Konflikt ist eine Warnung, keine Sperre. Die Regeln, die greifen, sind Ihre eigenen, festgelegt unter Einstellungen → Konfliktregeln.
• Ein geteiltes Venue erscheint nur, solange die Regel für dasselbe Venue eingeschaltet ist, und nur für die Veranstaltungen, die diese Regel prüft. Auch das Fenster „Event freigeben“ warnt davor, ohne die Freigabe zu sperren.
• Der Planer, die Liste und ein offenes Veranstaltungsformular lesen die Veranstaltungen neu, wenn Sie zum Tab zurückkehren, und alle 90 Sekunden, solange er sichtbar ist. Neue Venues und Orte von Kolleginnen und Kollegen erscheinen auf dieselbe Weise.
• Rahmen kollidieren nie und zählen nie im Konfliktzähler.
• Das Raster zeichnet, was Ihr Konto sehen darf. Ein Kollege in einer anderen Organisation sieht am selben Tag vielleicht weniger oder mehr Veranstaltungen; Was Mitarbeitende sehen, nach Sitz erklärt, warum.
• Balkentext und Bandhöhen wachsen auf sehr breiten Bildschirmen von selbst mit. Es gibt keine Zoomsteuerung.
• Sie können einen Tag per Tastatur öffnen, sich aber nicht per Tastatur durch das Raster bewegen. Es gibt keine globalen Tastenkürzel und keine Befehlspalette.
• Es gibt keinen Offline-Modus.

Häufige Fragen#

Wie sehe ich das ganze Jahr auf einmal? Verwenden Sie Plan, den Planer. Er hat zwölf Zeilen, eine je Monat, nach Wochentag ausgerichtet.

Warum beginnt der Planer im Juni statt im Januar? Ihre Instanz führt Saisons, und der Planer ist im Saisonmodus. Drücken Sie Jahr in der oberen Leiste, um Januar bis Dezember zu sehen.

Warum erscheint eine Veranstaltung an einer Monatsgrenze zweimal? Tut sie nicht. Eine mehrtägige Veranstaltung über die Grenze wird als zwei Teile desselben Balkens gezeichnet. Fahren Sie mit der Maus über einen der Teile: Der Tooltip nennt eine Veranstaltung.

Warum sind meine Filter nach einem Neuladen verschwunden? Aktive Filter werden absichtlich nicht behalten. Speichern Sie sie als Ansicht.

Kann ich eine Ansicht mit einem Kollegen teilen? Ja. Teilen Sie sie mit allen auf der Instanz. Ihr Kollege findet sie unter Von anderen geteilt und kann sie laden oder kopieren. Mit nur einer Person können Sie nicht teilen.

Ist meine gespeicherte Ansicht auch auf meinem Telefon? Ja. Ansichten werden in Ihrem Konto gespeichert und folgen Ihnen deshalb auf jedes Gerät, auf dem Sie sich anmelden.

Wie bekomme ich die Liste in eine Tabellenkalkulation? Öffnen Sie die Ansicht Liste auf einem breiteren Bildschirm und drücken Sie CSV exportieren über der Tabelle. Die Datei enthält die Spalten, die Sie sehen, in ihrer Reihenfolge. Exportieren behandelt die anderen Exporte.

Warum ist ein Tag rot markiert, obwohl ich keine Überschneidung sehe? Eine Konfliktregel hat gegriffen. Öffnen Sie die Tagesübersicht: Die Karten, die die Regel ausgelöst haben, sind umrandet, und die Lupe nennt die Regel.

Wie drucke ich den Planer oder die Liste? Öffnen Sie Kalender → Exportieren und wählen Sie Drucken, oder drücken Sie Drucken über der Listenansicht. Das Blatt zeigt die aktuelle Ansicht mit ihren Filtern. Siehe Die aktuelle Ansicht auf Papier oder als PDF.

Kann ich zwei Monate nebeneinander sehen? Nicht als eigenen Modus. Der Planer zeigt alle zwölf Monate auf einmal.

Veranstaltungen#

Was es ist#

Eine Veranstaltung ist alles mit einem Datum, das in Ihren Plan gehört, und Rundplan hält jede in einem einzigen Datensatz: Daten und Ort, Veranstalter, Startgelder und Programm, Nennungen, Dateien, Plakat, Notizen und ein Protokoll von allem, was mit ihr geschehen ist. Diese Seite erklärt das Veranstaltungsformular Reiter für Reiter und das Erstellen, Duplizieren und Löschen von Veranstaltungen, Rahmen, Dateien, Plakaten und Notizen.

Ein Formular dient dem Erstellen und dem Bearbeiten. Vor dem ersten Speichern zeigt es nur, was eine neue Veranstaltung braucht.

So erstellen Sie eine Veranstaltung#

1. Drücken Sie Event in der oberen Leiste, oder klicken Sie auf einen leeren Tag, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Tag und wählen Sie Neues Event — <Datum>.
2. Tippen Sie den Namen der Veranstaltung in das große Feld oben.
3. Wählen Sie auf dem Reiter Grunddaten Event oder Rahmen (Festival). Ein Rahmen bündelt andere Veranstaltungen; siehe unten.
4. Füllen Sie den Typ und die Kategorie, die Daten, das Venue und den Ort, den Veranstalter und einen Kontakt aus. Beginn ist bereits ausgefüllt, wenn Sie von einem Tag gekommen sind. Die Region wird aus dem Veranstalter übernommen; Sie können sie ändern.
5. Drücken Sie Erstellen.

Eine kurze Meldung bestätigt es, zum Beispiel „Event als „Privat“ erstellt.“ Ein Name, ein Startdatum und ein Typ sind Pflicht; sie tragen ein *. Ist eines leer, bringt Erstellen Sie direkt dorthin.

Plakat, Nennungen, Notizen, Dateien und das Protokoll öffnen sich, sobald die Veranstaltung gespeichert ist. Das Formular bleibt auf demselben Reiter offen.

Schließen Sie eine neue Veranstaltung, nachdem Sie etwas eingetippt oder gewählt haben, fragt Rundplan zuerst „Änderungen verwerfen?“, mit Zurück zur Bearbeitung und Änderungen verwerfen. Ein unberührtes Formular schließt sich sofort.

Tipp: Unter Details füllt Vorlage verwenden Name, Typ, Kategorie, Venue, Ort und Region aus einer Vorlage aus, die ein Administrator vorbereitet hat. Siehe Venues, Orte, Vorlagen.

Die Reiter des Veranstaltungsformulars#

Die Reiter erscheinen in dieser Reihenfolge. Manche erscheinen nur, wenn sie zutreffen. Das Fragezeichen am rechten Ende der Reiterzeile öffnet die Hilfe zu dem Reiter, auf dem Sie gerade sind.

Die Kopfzeile trägt:

• ein kleines Bild des Plakats, bei Veranstaltungen mit einem Reiter Plakat. Klicken Sie darauf, um diesen Reiter zu öffnen. Ohne Plakat ist es ein gestrichelter Rahmen mit der Aufschrift „Plakat“.
• den Namen der Veranstaltung in einem umrandeten Feld. Klicken Sie hinein und tippen Sie, um die Veranstaltung umzubenennen.
• unter dem Namen den Status als farbige Pille. Klicken Sie darauf, um einen anderen Status aus der Liste zu wählen. Erst das Speichern übernimmt ihn; bis dahin steht daneben „Noch nicht gespeichert“. Wenn Sie den Status nicht ändern dürfen, öffnet sich die Pille nicht. Eine Ausnahme: Freigegeben, gewählt von jemandem, der freigeben darf, gibt sofort frei (siehe So geben Sie frei oder lehnen ab).
• neben der Pille, solange die Veranstaltung in der Kette wartet: „Wartet auf Freigabe: <Ebene>“. Für eine wartende Änderung an der Live-Veranstaltung: „Änderung wartet auf Freigabe: <Ebene>“.
• bei einer veröffentlichten oder abgeschlossenen Veranstaltung, für Personen, die sie bearbeiten dürfen: „Änderungen brauchen Freigabe“. Das (i) daneben erklärt, warum.
• sobald ein Scoring-System die Veranstaltung übernommen hat: „Gesperrt seit <Datum>“. Das (i) nennt die Felder, die Sie nicht mehr ändern können. Siehe Wettbewerbsangaben sperren.
• bei einer veröffentlichten Veranstaltung, für Personen, die sie absagen dürfen: Event absagen… (siehe Eine Veranstaltung absagen).

Unter der Kopfzeile erscheint eine Zeile mit Hinweisen, nur wenn es etwas zu sagen gibt:

• die Veranstaltung wurde abgelehnt: wer sie wann abgelehnt hat und warum, in Rot, mit Speichern und erneut einreichen für die Person, die sie erstellt hat;
• die Veranstaltung wurde abgesagt: wer sie wann abgesagt hat und warum, in Rot, mit Absage zurücknehmen für Personen, die das dürfen;
• jemand anderes hat die Veranstaltung für Ihre Organisation angelegt, und Sie dürfen sie nicht bearbeiten: Eine Zeile „Nur lesen“ nennt, wer sie angelegt hat und wer sie ändern kann;
• der Verband hat die lokale Veranstaltung Ihres Vereins von den öffentlichen Seiten genommen, mit Um Veröffentlichung bitten (siehe Lokale Veranstaltungen);
• Ihre Organisation darf keine Veranstaltungen einreichen;
• das Plakat ist veraltet und auf der Website ausgeblendet;
• eine Änderung an der Live-Veranstaltung wartet, mit Änderungen ansehen, Revision verwerfen und, für Freigebende, Ablehnen und Freigeben (siehe Änderungen an veröffentlichten Veranstaltungen: Revisionen);
• „Teil von: <Rahmen>“;
• Chips „Am selben Tag:“ für Overlay-Einträge an diesem Datum.

Die Fußzeile trägt:

• eine oder zwei Speichern-Schaltflächen, benannt nach dem, was sie tun (siehe die Tabelle unten);
• Abbrechen;
• Plakat erstellen oder Im Plakat-Studio öffnen, auf Instanzen mit dem Studio, für Personen, die die Veranstaltung bearbeiten dürfen. Die Schaltfläche speichert zuerst Ihre Änderungen und öffnet dann das Studio;
• Duplizieren;
• Löschen, ganz rechts.

Welche Speichern-Schaltflächen Sie sehen, hängt von der Veranstaltung und von Ihnen ab. Eine Live-Veranstaltung ist eine, die Veröffentlicht oder Abgeschlossen ist. Eine öffentliche Änderung ist eine Änderung, die die Öffentlichkeit sehen würde (siehe Was eine volle Freigabe braucht und was eine leichte).

Die erste Schaltfläche ist ausgegraut, solange sich nichts geändert hat. Zwei bleiben aktiv: Speichern und erneut einreichen, und Zur Freigabe einreichen, wenn ein gespeicherter Entwurf darauf wartet, gesendet zu werden. Nach dem Speichern sagt eine kurze Meldung, was geschehen ist, zum Beispiel „Zur Freigabe eingereicht. Wartet auf Region.“

Die Speichern-Schaltflächen speichern alles, was Sie geändert haben, auf jedem Reiter, den Reiter Nennungen eingeschlossen. Ein Reiterwechsel fragt nichts; Ihre Änderungen warten auf das Speichern. Das Speichern stellt seine Fragen zuerst, etwa nach einer Notiz oder „Plakate aktualisieren?“. Abbrechen in einer dieser Fragen speichert nichts und behält Ihre Änderungen.

Solange das Formular ungespeicherte Änderungen hält, fragen Abbrechen, Escape, ein Klick daneben, Duplizieren und das Öffnen einer anderen Veranstaltung aus dem Formular zuerst „Änderungen verwerfen?“. Schließen oder Neuladen des Browser-Tabs stellt die eigene Frage des Browsers.

Unter der Fußzeile nennt eine Zeile „Erstellt von … · Datum“, wer die Veranstaltung wann erstellt hat.

Die Felder#

Name und Untertitel. Der Name ist Pflicht; nur Leerzeichen zählen nicht. Er bleibt auf einer Zeile. Der Untertitel ist optional und erscheint auf Plakaten und in der App.

Daten und Uhrzeiten. Beginn und Ende, jeweils mit Datum und einer Uhrzeit von 00:00 bis 23:59. Lassen Sie das Enddatum bei einer eintägigen Veranstaltung leer; dort steht dann „gleicher Tag“. Eine mehrtägige Veranstaltung erhält ein Enddatum nach dem Start. Das Ende kann nie vor dem Start liegen; das Formular weigert sich, das zu speichern. Ein getipptes Datum, das es im Kalender nicht gibt, etwa 31.02.2026, wird nicht übernommen: Das Feld kehrt zum letzten gültigen Datum zurück.

Typ und Kategorie. Der Typ ist Pflicht. Kategorien gehören zu Typen. Die Wahl eines Typs bietet nur seine Kategorien an. Ein Typwechsel leert sichtbar eine Kategorie, die nicht mehr passt, statt ein unmögliches Paar zu behalten. Ihre Instanz verwendet vielleicht ihr eigenes Wort für Kategorien, etwa „Stufe“ oder „Klasse“.

Venue, Ort, Region. Austragungsort und Ort bieten die Venues und Orte Ihrer Instanz an, und Sie können hineintippen. Tippen Sie einen beliebigen Teil eines Namens, um die Liste einzugrenzen: „polival“ findet „Sala Polivalentă“, „brasov“ findet „Brașov“. Groß- und Kleinschreibung und Akzente spielen keine Rolle. Um das Feld zu leeren, wählen Sie — Keine Auswahl — in der Liste. Den getippten Text zu löschen leert das Feld nicht; der gespeicherte Name kehrt zurück, sobald Sie das Feld verlassen.

Die Wahl eines Venues füllt seinen Ort aus. Die Adresse kommt vom Venue und lässt sich an der Veranstaltung nicht ändern. Die Region kommt von der Ebene, die Ihr Administrator als Regionsebene markiert hat. Liegt der Ort in einem anderen Land als dem Ihres Verbands, erscheinen seine Flagge und der Ländername neben dem Ort. Das Land gehört zum Ort, nicht zur Veranstaltung; es wird einmal am Ort gesetzt (siehe Venues, Orte, Vorlagen).

Veranstalter. Die besitzende Organisation. Sie entscheidet, wer die Veranstaltung freigibt und wer sie sehen kann, solange sie in der Kette wartet. Die meisten sehen hier ihre eigene Organisation und können sie nicht ändern. Personen mit Befugnis über den gesamten Baum erhalten eine Liste, in die sie tippen können wie bei Austragungsort, und können eine Veranstaltung für eine andere Organisation einreichen. Eine Organisation, die keine Veranstaltungen einreichen darf, bleibt in dieser Liste, ausgegraut, mit „Keine Events“ hinter ihrem Namen. Bei einer Veranstaltung, an der Ihre Organisation nur teilnimmt, nimmt ein zweites Feld, Veranstaltet von, den Namen des echten Veranstalters auf; siehe unten.

Kontakt. Eine Kontaktperson mit Telefon und E-Mail. Ob der Kontakt auf der öffentlichen Seite erscheint, entscheidet Ihr Administrator; siehe Was die Öffentlichkeit von einer Veranstaltung sieht.

Saison. Nur auf Instanzen, die Saisons führen. Das Formular zeigt die aus dem Startdatum ermittelte Saison, mit einem Link ändern. Drücken Sie ändern und tippen Sie eine Saison ein, um sie zu übersteuern. Leeren Sie das Feld, damit die Saison wieder dem Datum folgt.

Anmeldeblock. Auf dem Reiter Anmeldung:

• Anmeldung öffnet und Anmeldung schließt: die Daten.
• Max. Teilnehmer: eine ganze Zahl; 0 bedeutet unbegrenzt.
• Der Anmeldelink und die Anmeldeinfo.
• Startgeld und Währung; siehe „Startgelder“ unten.

Ihr Administrator legt Voreinstellungen dafür unter Einstellungen → Anmeldung fest.

Hinweise & Regeln. Das Kleingedruckte, das ein Teilnehmer wissen sollte: Lizenzpflicht, Dopingkontrollen, wann der Einlass öffnet, Einwilligung zu Fotos. Bis zu 4 000 Zeichen; Zeilenumbrüche bleiben erhalten. Das Feld steht unter der Anmeldegruppe, geht auf die öffentliche Seite und kann auf das Plakat gesetzt werden.

Programm. Die Wettbewerbe, aus denen die Veranstaltung besteht, auf einem eigenen Reiter; siehe „Das Programm“ unten.

Beschreibung. Auf dem Reiter Inhalt. Sie erlaubt einfache Formatierung; siehe „Die Beschreibung formatieren“ unten.

Zusatzinformation. Auf dem Reiter Inhalt. Ein kurzer Text für das Plakat, bis zu 500 Zeichen, mit Live-Zähler.

Externe Event-ID. Eine Kennung aus einem anderen System, das Sie verwenden. Das Formular prüft sie während des Tippens gegen das Muster, das Ihre Instanz verlangt, und gegen die bereits verwendeten IDs. Eine ungültige ID deaktiviert die Speichern-Schaltflächen. Eine ID, die schon eine andere Veranstaltung trägt, auch eine, die Sie nicht sehen, wird beim Speichern abgelehnt.

Slot. Der Platz des Wettbewerbs im Saisonplan Ihres Verbands, so wie ein Scoring-System ihn liest, zum Beispiel 3 oder 1/2. Bis zu 20 Zeichen: Buchstaben, Ziffern, Leerzeichen, - und /. Ein Rahmen hat keinen Slot.

Weblinks. Anmelde-URL und Video-URL nehmen nur eine vollständige Adresse, die mit http:// oder https:// beginnt. „www.club.ro“ allein wird abgelehnt; tippen Sie „https://www.club.ro“.

Startgelder#

Eine Veranstaltung hat entweder ein Startgeld oder ein Startgeld je Wettbewerb. Sie hat außerdem ihre eigene Währung.

So legen Sie das Startgeld fest#

1. Öffnen Sie den Reiter Anmeldung.
2. Wählen Sie unter Startgeld eine von zwei Möglichkeiten:
   • Ein Startgeld für das ganze Event: Tippen Sie den Betrag in das Betragsfeld. Eine Live-Vorschau zeigt, wie er gedruckt wird. 0 wird als das Wort „kostenlos“ gedruckt.
   • Eigenes Startgeld je Bewerb: An die Stelle des Betragsfelds tritt „Das Startgeld jedes Bewerbs wird im Reiter Programm festgelegt.“ Drücken Sie Zum Reiter Programm und tippen Sie jedes Startgeld in seine Zeile.
3. Wählen Sie daneben die Währung.
4. Speichern Sie.

Die Währung#

Der erste Eintrag der Liste Währung ist die Standardwährung Ihres Verbands, angezeigt als „Standard von <Kurzname> (<Code>)“. Er folgt der Einstellung des Verbands. Darunter steht eine feste Liste: RON, EUR, HUF, CHF, GBP, USD, BGN, PLN, CZK, DKK, SEK, NOK, RSD, MKD, MDL, UAH und TRY. Die eigene Währung Ihres Verbands und die aktuelle Währung der Veranstaltung werden ebenfalls immer angeboten.

Jeder Betrag an der Veranstaltung ist in der Währung der Veranstaltung: das eine Startgeld und jedes Startgeld im Programm.

Zwischen einem Startgeld und Startgeldern je Wettbewerb wechseln#

Ein Wechsel der Auswahl löscht nie, was Sie eingetippt haben. Eine gelbe Zeile sagt Ihnen, was das nächste Speichern entfernen wird, zum Beispiel „Die Startgelder der einzelnen Bewerbe werden beim Speichern entfernt.“ Wechseln Sie vor dem Speichern zurück, um sie zu behalten.

Was Rundplan mit Startgeldern tut und was nicht#

• Es speichert die Beträge und druckt sie mit der Währung auf der öffentlichen Seite, auf dem Plakat und in der App.
• Es zählt Beträge nie zusammen und rechnet nie zwischen Währungen um.
• Es nimmt keine Zahlungen entgegen.

Das Programm#

Der Reiter Programm listet die Wettbewerbe, aus denen die Veranstaltung besteht, je eine Zeile. Das Programm geht nach Tagen gruppiert auf die öffentliche Seite, in die Beschreibung der Kalenderdatei, wenn die Veranstaltung eine hat, und als Tabelle auf das Plakat.

Jede Zeile hat:

• den Tag, nur bei einer mehrtägigen Veranstaltung, beschränkt auf die Tage der Veranstaltung;
• die Start-Uhrzeit;
• den Bewerb;
• einen Hinweis.

Nur wenn die Veranstaltung ein eigenes Startgeld je Wettbewerb verlangt, hat eine Zeile zusätzlich ein Feld Startgeld. Tippen Sie eine Zahl; Cent sind erlaubt. Der Betrag ist in der Währung der Veranstaltung. Lassen Sie das Feld leer, wenn kein Startgeld angekündigt ist. Tippen Sie 0 für einen kostenlosen Wettbewerb. Hat die Veranstaltung ein Startgeld für das ganze Event, haben die Zeilen kein Startgeld-Feld.

So füllen Sie das Programm aus#

1. Öffnen Sie den Reiter Programm.
2. Drücken Sie + Hinzufügen für jeden Wettbewerb.
3. Füllen Sie Tag, Uhrzeit, Wettbewerb, Hinweis und, im Modus je Wettbewerb, das Startgeld aus.
4. Verschieben Sie Zeilen mit den Pfeilen nach oben und unten, oder drücken Sie Nach Uhrzeit sortieren.
5. Entfernen Sie eine Zeile mit ihrer Entfernen-Schaltfläche.
6. Speichern Sie.

Eine Veranstaltung kann bis zu 40 Zeilen haben.

Startgelder, die vor der Umstellung auf Beträge geschrieben wurden#

Eine Zeile, deren Startgeld einmal als Text ohne Betrag eingegeben wurde, zeigt diesen Text weiterhin, schreibgeschützt: „Alter Text: ‚…‘. Betrag eingeben, um ihn zu ersetzen.“ Im Modus mit einem Startgeld lautet die Zeile „Alter Startgeld-Text: ‚…‘. Er entfällt beim Speichern; zum Behalten in den Hinweis übernehmen.“

Die Beschreibung formatieren#

Die Beschreibung auf dem Reiter Inhalt erlaubt einfache Formatierung. Sie erscheint auf der öffentlichen Seite, in der App und auf der Website auf dieselbe Weise.

Sie müssen die Zeichen nicht selbst tippen. Die Werkzeugleiste über dem Feld hat Fett, Kursiv, Überschrift, Aufzählung, Nummerierte Liste und Link. Die Tastenkürzel sind Strg+B, Strg+I und Strg+K (Cmd auf einem Mac).

Drücken Sie Vorschau, um das Ergebnis zu sehen. Drücken Sie Bearbeiten, um zum Text zurückzukehren.

Die Beschreibung fasst bis zu 10 000 Zeichen. Nahe der Grenze erscheint ein Zähler.

Personen, die die Veranstaltung nicht bearbeiten dürfen, sehen die Beschreibung formatiert, nicht die Zeichen.

Ein Venue oder einen Ort schnell anlegen#

Sie brauchen die Einstellungen nicht, um beim Einreichen einer Veranstaltung ein Venue hinzuzufügen.

1. Tippen Sie auf dem Reiter Grunddaten den Namen des Venues in Austragungsort.
2. Steht es nicht in der Liste, wählen Sie ＋ Neues Venue…. Der Eintrag bleibt oben in der Liste, während Sie tippen. Der getippte Name ist bereits eingetragen.
3. Wählen Sie den Ort. Fehlt auch er, tippen Sie seinen Namen und wählen Sie ＋ Neuer Ort….
4. Fügen Sie die Adresse hinzu und drücken Sie Venue anlegen.

Existiert in diesem Ort bereits ein Venue dieses Namens, wählt Rundplan es aus, statt einen Zwilling anzulegen. Das schnelle Anlegen fügt nur hinzu. Es benennt nie um, verschiebt nie und löscht nie. Die Einstellungen zeigen, wer jedes Venue und jeden Ort hinzugefügt hat, sodass ein Administrator später aufräumen kann.

Rahmen: Festivals und Serien#

Ein Rahmen bündelt mehrere Veranstaltungen unter einem Namen: ein Festival mit einem Tag je Veranstaltung, eine Serie von Qualifikationen, ein Meisterschaftswochenende.

• Ein Rahmen trägt keine eigenen Wettbewerbs- oder Anmeldedaten und zählt nie als Konflikt.
• Seine Daten folgen seinen Veranstaltungen, es sei denn, Sie wählen Daten fixieren am Rahmen. Dann müssen seine Veranstaltungen innerhalb dieser Daten liegen.
• Nur eine Stufe: Ein Rahmen enthält Veranstaltungen, nie andere Rahmen.
• Im Raster ist ein Rahmen ein Band am unteren Rand seiner Tage, in der Rahmenfarbe, die unter Einstellungen → Event-Typen festgelegt ist. Ein Klick auf das Band öffnet den Rahmen.
• Der Reiter Grunddaten des Rahmens listet seine Veranstaltungen nach Datum, jede mit ihrem Status. Ein Klick öffnet sie.
• Jede Veranstaltung eines Rahmens nennt ihn in ihrem Feld Teil von.

So erstellen Sie ein Festival#

1. Erstellen Sie eine neue Veranstaltung und wählen Sie oben auf dem Reiter Grunddaten Rahmen (Festival).
2. Benennen Sie es und speichern Sie.
3. Erstellen Sie die Veranstaltungen des Festivals und setzen Sie den Rahmen in ihr Feld Teil von.

Einen Rahmen veröffentlichen#

Wenn ein Rahmen einen öffentlicheren Status bekommt, bietet Rundplan an, seine Veranstaltungen in einem weniger öffentlichen Status mitzunehmen. Die Frage kommt beim Speichern im Veranstaltungsformular und im Rechtsklick-Menü, zum Beispiel „Möchten Sie auch die Events in „<Rahmen>“ veröffentlichen?“. Jede dieser Veranstaltungen hat eine Zeile mit ihrem Datum. Veranstaltungen im Status Abgeschlossen stehen nie darin.

• Jede Veranstaltung, die Sie ändern dürfen, ist angehakt. Nehmen Sie den Haken weg, damit eine Veranstaltung bleibt, wie sie ist.
• Eine graue Zeile lässt sich nicht anhaken. Sie sagt „wartet auf Freigabe“ oder „Sie können es nicht ändern“.
• Publizieren, Freigeben oder Anfragen setzt zuerst den Rahmen, dann die angehakten Veranstaltungen. Ist nichts angehakt, ändert sich nur der Rahmen.

Der Rahmen gibt seine Veranstaltungen nie frei: Eine Veranstaltung, die auf eine Freigabe wartet, wird einzeln freigegeben. Wird der Rahmen abgelehnt, ändert sich keine Veranstaltung, und das Veranstaltungsformular bleibt mit Ihren Änderungen offen.

Einen Rahmen löschen#

Das Löschen eines Rahmens bietet drei Antworten: abbrechen, Events behalten (das löst die Veranstaltungen vom Rahmen) oder Mit allen Events löschen.

Veranstaltungen, an denen Sie teilnehmen, ohne sie zu veranstalten#

Manche Veranstaltungen gehören in Ihren Plan, obwohl jemand anderes sie ausrichtet: ein internationales Open, zu dem Ihre Spieler reisen, die Meisterschaft eines Partnerverbands. Ihr Administrator markiert einen solchen Event-Typ mit Wir nehmen teil, wir veranstalten nicht (siehe Event-Typen und Kategorien). Jede Veranstaltung dieses Typs ist eine Veranstaltung mit Teilnahme:

• Das Formular sagt, dass Ihre Organisation Teilnehmer ist. Veranstaltet von nimmt den Namen des echten Veranstalters als freien Text auf, bis zu 200 Zeichen.
• Keine Genehmigungskette. Das Einreichen gibt die Veranstaltung sofort frei.
• Kein Anmeldeblock. Seine Felder sind im Formular ausgeblendet, und nichts bereits Eingetippte wird gelöscht.
• Keine Plakatpflicht, auch wo Ihre Instanz zum Veröffentlichen ein aktuelles Plakat verlangt.
• Keine Organisationspunkte für Ihre Organisation.

Auf der öffentlichen Seite ist die Veranstaltung als Teilnahme markiert und nennt den echten Veranstalter. Ihr Programm geht hinaus, weil es der Zeitplan des Gastgebers ist. Ihre Anmeldedaten und Hinweise & Regeln gehen nicht hinaus.

Private Entwürfe und gemeinsame Arbeit#

Eine neue Veranstaltung beginnt als Privat: Ihr Sandkasten, nur für Sie sichtbar. Niemand sonst sieht sie, auch kein Administrator. Arbeiten Sie so lange daran, wie Sie wollen.

Wenn sie fertig ist, reichen Sie sie ein: Klicken Sie auf die Status-Pille unter dem Namen, wählen Sie Angefragt und speichern Sie. Von da an sehen die Personen oberhalb Ihrer Organisation in der Kette sie und werden um ihre Freigabe gebeten. Siehe Die Genehmigungskette.

Dateien und Medien#

Wo die Dateien liegen:

• Anhänge und der Flyer: auf dem Reiter Inhalt.
• Plakat: auf dem Reiter Plakat auf Instanzen mit dem Plakat-Studio (wählen Sie Hochgeladene Datei), oder auf dem Reiter Inhalt auf Instanzen ohne Studio.

Die Grenzen:

• Anhänge: bis zu 12 Dateien je Veranstaltung, PDF, PNG, JPEG oder WebP, je 15 MB.
• Flyer: ein Bild, bis zu 15 MB. Er zählt nicht zu den 12 Anhängen.
• Plakat: ein Bild, höchstens 8 MB und 40 Megapixel. Es zählt nicht zu den 12 Anhängen.

Wie ein Plakat gespeichert wird. Ein Plakatbild, das an seiner langen Seite größer als 1 440 Pixel oder größer als 1 MB ist, wird in Ihrem Browser auf ein JPEG mit 1 440 Pixeln verkleinert, bevor es hochgeladen wird. Rundplan behält nur diese Kopie in Webgröße. Es behält kein Druckoriginal; bewahren Sie Ihre eigene Druckdatei auf.

Weitere Regeln:

• Das Hochladen eines neuen Plakats oder Flyers ersetzt das alte in einem Schritt. Die Öffentlichkeit sieht die Veranstaltung nie zwischendurch ohne Plakat.
• Rundplan bestimmt den Typ einer Datei anhand ihres Inhalts, nicht anhand ihres Namens. SVG wird überall abgelehnt.
• Logos und Abzeichen müssen Rasterbilder sein. Ein PDF ist ein guter Anhang, aber kein Logo.
• Dateien werden nie an Ort und Stelle bearbeitet. Um eine Datei zu ersetzen, löschen Sie sie und laden eine neue hoch.
• Bei einer veröffentlichten Veranstaltung wird das Hinzufügen oder Entfernen eines Anhangs ins Protokoll geschrieben.

Hochgeladenes Plakat oder Studio-Plakat#

Auf einer Instanz mit dem Plakat-Studio kann eine Veranstaltung sowohl ein hochgeladenes Plakat als auch ein im Studio erstelltes Plakat haben. Das Studio-Plakat hat Vorrang: Die Website zeigt es statt des hochgeladenen Bildes. Damit die Website Ihr hochgeladenes Bild zeigt, wählen Sie auf dem Reiter Plakat Hochgeladene Datei.

Wenn die Veranstaltung ein Studio-Plakat hat und Sie Hochgeladene Datei wählen, fragt Rundplan zuerst nach. Wenn Sie bestätigen, wird das Studio-Plakat sofort gelöscht. Abbrechen im Veranstaltungsformular holt es nicht zurück.

Veraltetes Plakat#

Ein hochgeladenes Plakat veraltet, sobald sich etwas Öffentliches an der Veranstaltung ändert. Der Reiter Plakat nennt dann die geänderten Felder: „Veraltet: <Felder>“.

• Drücken Sie Ich habe das Plakat geprüft, wenn das Bild noch stimmt. Die Bestätigung wird ins Protokoll geschrieben.
• Oder laden Sie ein neues Bild hoch; auch das entfernt das Banner.

Das gilt auf jeder Instanz, mit oder ohne Plakat-Studio. Für Plakate, die im Studio entstehen, siehe Veraltete Plakate.

Notizen#

Der Reiter Notizen ist ein Verlauf zur Veranstaltung, älteste zuerst, mit Namen, Zeiten und hervorgehobenen Erwähnungen.

• Eine Notiz ist geteilt oder privat. Geteilte Notizen sehen alle, die die Veranstaltung sehen können. Private Notizen gehören Ihnen allein und tragen ein Abzeichen.
• Tippen Sie @, um einen Kollegen zu erwähnen. Bis zu acht Personen erscheinen, alle mit Sicht auf die Veranstaltung. Pfeiltasten bewegen, Eingabetaste oder Tab fügt ein, Escape schließt die Liste.
• Eine erwähnte Person, die sonst keine Befugnis über die Veranstaltung hat, kann den Verlauf lesen und geteilte Notizen schreiben, und sie wird darauf hingewiesen. Eine Erwähnung gibt nur Zugang zum Verlauf: kein Bearbeiten, keine Statusänderung.
• Wird ein Name aus dem Text entfernt, ist die Erwähnung entfernt.

Rundplan informiert die erwähnte Person in ihrem Posteingang und, wenn sie Mail gewählt hat, per Mail.

Duplizieren#

Duplizieren sitzt in der Fußzeile des Formulars und im Rechtsklick-Menü. Die Kopie heißt „DUPLIKAT: <ursprünglicher Name>“, beginnt als Privat und öffnet sich zur Bearbeitung. Sie behält die eigenen Nennungen des Originals, etwa Mitveranstalter und Sponsoren, in denselben Rollen und derselben Reihenfolge. Sie beginnt ohne Externe Event-ID und ohne Plakat. Am Original ändert sich nichts.

Lassen sich die Nennungen nicht kopieren, gibt es die Kopie trotzdem, und ein Hinweis bittet Sie, sie auf dem Reiter Nennungen hinzuzufügen.

Löschen#

Löschen sitzt ganz rechts in der Fußzeile und im Rechtsklick-Menü.

• Das Löschen einer veröffentlichten Veranstaltung verlangt eine schriftliche Notiz. Hat sie noch nicht stattgefunden, erhalten Personen mit einer Erinnerung oder einem Wunsch dafür in der öffentlichen App eine E-Mail, dass sie abgesagt ist, mit Ihrer Notiz als Grund. Soll sie als abgesagt markiert auf den öffentlichen Seiten bleiben, sagen Sie sie stattdessen ab.
• Ein Link zu einer gelöschten Veranstaltung, etwa in einer älteren E-Mail, sagt „Dieses Event gibt es nicht mehr. Es wurde gelöscht.“
• Eine gelöschte Veranstaltung bleibt zur Prüfung im Datensatz: wer sie gelöscht hat, die Notiz, das ganze Protokoll, die geteilten Notizen und die Liste dessen, was angehängt war. Sie wird nie bereinigt. Die App hat dafür keinen Bildschirm; bitten Sie Ihren Betreiber, nachzuschlagen.

Das Protokoll#

Der Reiter Protokoll ist eine Aufzeichnung des Lebens der Veranstaltung, die nur wachsen kann. Er listet:

• erstellt, eingereicht, freigegeben (mit der Ebene, die freigegeben hat), abgelehnt, erneut eingereicht, veröffentlicht, bearbeitet (mit den geänderten Feldern, wenn im Veranstaltungsformular gespeichert), Status geändert;
• Abonnent:innen über die Veröffentlichung informiert, mit ihrer Zahl;
• Anhänge geändert, Plakat geschrieben oder entfernt, Plakat bestätigt;
• Revision gespeichert, eingereicht, auf einer Ebene freigegeben, freigegeben, abgelehnt oder verworfen;
• die Ausnahmefälle: ohne aktuelles Plakat veröffentlicht, ohne Plakat importiert, trotz offener Integritätsbefunde veröffentlicht.

Jeder Eintrag nennt die Person und die Zeit. Klicken Sie auf einen Namen, um die Personenkarte zu sehen: Organisation und die Organisationen darüber. Verbandsadministratoren sehen außerdem E-Mail und Telefon.

Gleichzeitig mit jemand anderem bearbeiten#

Wenn Sie eine Veranstaltung öffnen, die ein Kollege gerade bearbeitet, sagt das Formular es Ihnen: „<Name> bearbeitet gerade dieses Event (seit <Zeit>).“. Sie dürfen trotzdem weitermachen.

Ein Formular, in dem Sie nichts eingetippt haben, folgt der neueren Fassung von selbst. Speichern Sie beide, sieht die zweite Person Inzwischen geändert und dazu, wer wann gespeichert hat. Sie wählt Neue Version laden oder Meine behalten. Laden ist die Voreinstellung. Nichts wird ohne Nachfrage überschrieben.

Meine behalten speichert nur die Felder, die Sie geändert haben. Jedes andere Feld behält den Wert Ihres Kollegen. Haben Sie beide dasselbe Feld geändert, bleibt Ihr Wert, und das Protokoll nennt dieses Feld.

Regeln, die man kennen sollte#

• Eine veröffentlichte Veranstaltung zu ändern bearbeitet nie direkt die Live-Veranstaltung. Siehe Änderungen an veröffentlichten Veranstaltungen: Revisionen.
• Die Farbe kommt von der Kategorie, oder vom Typ, wenn die Kategorie den Planer nicht färbt.
• Die Venue-Adresse gehört zum Venue, nicht zur Veranstaltung. Korrigieren Sie sie am Venue.
• Unsichtbare Steuerzeichen, aus einem anderen Programm eingefügt, werden beim Speichern entfernt. In einem einzeiligen Feld wird ein eingefügter Zeilenumbruch oder Tab zu einem Leerzeichen.

Häufige Fragen#

Wie lege ich eine mehrtägige Veranstaltung an? Setzen Sie auf dem Reiter Grunddaten unter Ende ein Datum nach dem Startdatum. Das Raster zeichnet einen Balken über die Tage.

Wie füge ich einem bestehenden Festival einen Tag hinzu? Erstellen Sie die neue Veranstaltung und wählen Sie das Festival in ihrem Feld Teil von. Die Daten des Rahmens folgen, sofern sie nicht fixiert sind.

Warum kann ich den Veranstalter nicht ändern? Ihr Sitz ist in einer Organisation, und Ihre Veranstaltungen gehören ihr. Nur Personen mit Befugnis über den gesamten Baum können für eine andere Organisation einreichen.

Kann eine Veranstaltung in Euro ausgeschrieben werden, wenn unser Verband Lei verwendet? Ja. Wählen Sie die Währung auf dem Reiter Anmeldung der Veranstaltung. Jeder Betrag an dieser Veranstaltung ist dann in dieser Währung.

Warum sehe ich kein Feld Startgeld? Die Anmeldung ist auf Ihrer Instanz ausgeschaltet, oder der Typ der Veranstaltung ist einer, bei dem Ihre Organisation nur teilnimmt. Beides blendet den Anmeldeblock aus.

Warum kann ich kein SVG-Logo hochladen? SVG-Dateien können Skripte enthalten, deshalb lehnt Rundplan sie überall ab. Verwenden Sie PNG, JPEG oder WebP.

Wie stelle ich eine gelöschte Veranstaltung wieder her? Gar nicht. Es gibt kein Rückgängig. Der Datensatz der Löschung bleibt zur Prüfung erhalten, aber die Veranstaltung wird nicht wiederhergestellt. Duplizieren Sie eine ähnliche Veranstaltung und tragen Sie die Daten neu ein.

Kann ich eine wiederkehrende Veranstaltung haben, jeden Dienstag im März? Noch nicht. Erstellen Sie die Veranstaltungen einzeln, oder duplizieren Sie eine und ändern Sie das Datum.

Warum verlangt das Formular eine Notiz, obwohl ich nur das Datum verschoben habe? Die Veranstaltung hat schon eine Freigabe. Das Speichern einer öffentlichen Änderung setzt sie zurück auf Angefragt, und die Notiz sagt, warum. Bei einer veröffentlichten Veranstaltung verlangt das Verschieben des Datums keine Notiz: Die Änderung wird zur Revision, und Sie können beim Einreichen eine Notiz hinzufügen. Eine veröffentlichte lokale Veranstaltung fragt doch, weil ihre Änderungen sofort live gehen. Siehe Die Notiz zur Live-Änderung.

Genehmigungskette, Status und Revisionen#

Was es ist#

Jede Veranstaltung in Rundplan hat einen Status, und jede Statusänderung ist eine Entscheidung einer namentlich bekannten Person, festgehalten mit der Zeit und, wo es darauf ankommt, mit einem Grund. Die Genehmigungskette ist die geordnete Liste der Ebenen Ihrer Hierarchie, die eine Veranstaltung nacheinander freigeben müssen. Sobald eine Veranstaltung öffentlich ist, durchlaufen Änderungen daran die Freigabe erneut, als Revisionen, sodass die Öffentlichkeit nie eine Änderung sieht, die niemand freigegeben hat.

Rundplan entscheidet aus den Rechten und dem Sitz einer Person, welche Änderungen sie vornehmen darf. Das Formular bietet nur an, was sie darf. Es gibt keinen Weg daran vorbei.

Die sieben Status#

Jede Statusänderung braucht ein Recht. Vorschlagen, Planen, Freigeben, Publizieren und Abschließen sind getrennte Rechte; Ablehnen nutzt das Recht zum Freigeben. Sie sind beschrieben unter Rechte. Eine öffentliche Änderung an einer veröffentlichten Veranstaltung geht immer den unten beschriebenen Revisionsweg. Das Recht, publizierte Veranstaltungen zu bearbeiten, lässt nur interne Felder sofort durch.

Solange eine Veranstaltung wartet, zeigt die Kopfzeile des Veranstaltungsformulars „Wartet auf Freigabe: <Ebene>“ neben der Status-Pille. Die Person, die für diese Ebene freigeben darf, liest dahinter „· Ihre Freigabe ist nötig“. In der Listenansicht steht unter der Pille Angefragt eine kleine Zeile „wartet auf Freigabe: <Ebene>“, mit dem ganzen Satz als Tooltip. Der Posteingang und die Telefonkarten der Liste zeigen „wartet auf Freigabe: <Ebene>“ im Status-Chip.

Eine Veranstaltung abschließen#

Abgeschlossen ist ein Status, den eine Person setzen kann, ab dem letzten Tag der Veranstaltung. Vorher lehnt Rundplan ab: „Dieses Event ist noch nicht vorbei. Ab seinem letzten Tag kann es als abgeschlossen markiert werden.“ Eine Veranstaltung erreicht den Status auch von selbst: Am Tag nach ihrem letzten Tag wird eine freigegebene oder veröffentlichte Veranstaltung abgeschlossen, sodass niemand daran denken muss.

Auf Sport-Instanzen sitzt die Einstellung unter Einstellungen → System auf der Karte Datenprüfung. Sie lautet „Veranstaltungen <Tage> zusätzliche Tage nach ihrem Ende als abgeschlossen markieren“:

• der Schalter schaltet den automatischen Abschluss aus;
• die Zahl fügt zusätzliche Tage hinzu, wenn Ihr Verband vorher Zeit zum Prüfen will.

Bis zum Abschluss steht eine beendete Veranstaltung in der Ansicht Integrität, mit dem Tag, an dem sie abgeschlossen wird. Wer Veranstaltungen abschließen darf, sieht dort eine Schaltfläche Als abgeschlossen markieren. Eine Veranstaltung, die nicht stattgefunden hat, sollte vor diesem Tag gelöscht oder abgelehnt werden. Siehe Integritätsprüfungen.

Die automatische Änderung steht im Protokoll der Veranstaltung wie jede andere, mit Rundplan als der Person, die sie vorgenommen hat.

Die Genehmigungskette#

Ein Administrator benennt die Ebenen, die freigeben müssen, unter Einstellungen → Struktur & Freigabe → Wer ein Event freigibt, die nächste Ebene zuerst. Die Kette einer Veranstaltung sind diejenigen dieser Ebenen, die streng oberhalb ihrer besitzenden Organisation liegen. Jede Ebene gibt der Reihe nach frei. Die letzte Freigabe setzt die Veranstaltung auf Freigegeben.

• Ist die Liste leer, gilt eine einfache Regel: eine Freigabe von irgendjemandem oberhalb des Besitzers, der das Recht zum Freigeben hat.
• Eine Veranstaltung, die der obersten Organisation gehört, hat niemanden über sich. Beim Einreichen wird sie sofort Freigegeben.
• Die unterste Ebene zu nennen schadet nicht: Eine Veranstaltung durchläuft nur die Ebenen oberhalb ihrer eigenen Organisation.
• Eine Ebene, durch die die Linie des Besitzers nie führt, wird übersprungen. Zum Beispiel überspringt eine Organisation, die direkt unter der Spitze hängt, die regionale Ebene, auch wenn diese Ebene in der Kette steht.

Freigabe reicht streng nach unten. Niemand gibt die Arbeit der eigenen Organisation frei, und niemand gibt seitwärts oder nach oben frei. Das Recht zum Freigeben kommt vom Sitz, nicht davon, Administrator zu sein: Ein Administrator mit Sitz in einem Bereich kann die Veranstaltungen dieses Bereichs trotzdem nicht außer der Reihe freigeben. Personen mit Befugnis über den gesamten Baum können überall freigeben.

Kein Schritt darf übersprungen werden. Eine Veranstaltung auf Freigegeben, Veröffentlicht oder Abgeschlossen zu setzen wird abgelehnt, solange ein Schritt offen ist, den Sie nicht freigeben dürfen. Dasselbe gilt, wenn Sie eine Veranstaltung direkt in einem dieser Status anlegen. Das Recht zum Veröffentlichen ändert daran nichts. Wer jeden offenen Schritt freigeben darf, etwa ein Verbandsadministrator, darf die Veranstaltung direkt weitersetzen. Die Kette zeigt diese Schritte dann als von ihm freigegeben.

Die Kettenanzeige#

Das Veranstaltungsformular zeigt die Kette: die Ebenen, die freigeben müssen, in ihrer Reihenfolge, mit einem grünen Haken und einem Namen an jedem freigegebenen Schritt.

• Die Person, die den offenen Schritt freigeben kann, liest „Ihre Freigabe ist nötig“.
• Alle anderen lesen „wartet auf Freigabe“.
• Eine Veranstaltung ohne konfigurierte Kette zeigt nichts.

So reichen Sie eine Veranstaltung ein#

1. Öffnen Sie die Veranstaltung. Klicken Sie auf die Status-Pille unter ihrem Namen und wählen Sie Angefragt. Oder verwenden Sie Anfragen im Rechtsklick-Menü.
2. Drücken Sie Eventdaten speichern.

Eine kurze Meldung bestätigt es, zum Beispiel „Zur Freigabe eingereicht. Wartet auf Region.“ Die Kette beginnt bei ihrem ersten Schritt, und die ersten Freigebenden werden in ihrem Posteingang informiert. Das gilt, egal aus welchem Status die Veranstaltung kommt. Eine Veranstaltung direkt als Angefragt zu erstellen zählt als Einreichung.

So geben Sie frei oder lehnen ab#

Aus dem Posteingang:

1. Öffnen Sie die Glocke. Der Reiter Aufgaben listet Zur Freigabe: die Veranstaltungen, die Sie freigeben dürfen, mit der besitzenden Organisation und „wartet auf Freigabe: <Ebene>“. Eine gelbe Markierung Seit Einreichung bearbeitet kennzeichnet eine Veranstaltung, die nach dem Einreichen geändert wurde.
2. Drücken Sie Freigeben, wenn Sie möchten mit einer Notiz. Oder drücken Sie Ablehnen und schreiben Sie einen Grund. Der Grund ist Pflicht; die Schaltfläche bleibt deaktiviert, bis Text da ist.

Aus der Veranstaltung:

1. Öffnen Sie die Veranstaltung, klicken Sie auf die Status-Pille unter ihrem Namen und wählen Sie Freigegeben.
2. Das Fenster „Event freigeben“ öffnet sich, dasselbe wie im Posteingang. Fügen Sie, wenn Sie möchten, eine Notiz hinzu und drücken Sie Freigeben.

Die Freigabe wird sofort gespeichert; sie wartet nicht auf ein Speichern. Andere ungespeicherte Eingaben bleiben im Formular. Nach einem frühen Schritt bleibt die Pille auf Angefragt, und die Zeile daneben nennt die nächste Ebene.

In beiden Fällen sagt eine kurze Meldung, was geschehen ist: „Freigegeben. Wartet auf Freigabe: <Ebene>.“ nach einem frühen Schritt, „Freigegeben. Status: „Freigegeben“.“ nach dem letzten.

Ihre Freigabe zählt für Ihren eigenen Schritt. Der Protokolleintrag nennt die Ebene, zum Beispiel „Region — Grund“, nicht nur „freigegeben“. Wer jeden offenen Schritt freigeben darf, gibt über die Status-Pille alle mit einer Notiz frei. Das Protokoll nennt dann jede Ebene, zum Beispiel „Region, Verband — Notiz“.

Eine Ablehnung schickt die Veranstaltung mit dem Grund an ihren Besitzer zurück. Der Besitzer sieht sie in seinem Posteingang unter Abgelehnt — zu überarbeiten. Auch das Veranstaltungsformular zeigt sie, in einem roten Hinweis oben: „Abgelehnt von <Name> (<Ebene>) am <Datum>.“ und den Grund.

So reichen Sie erneut ein#

1. Öffnen Sie die abgelehnte Veranstaltung und beheben Sie, was verlangt wurde.
2. Drücken Sie Speichern und erneut einreichen, im roten Hinweis oder in der Fußzeile. Oder drücken Sie Erneut einreichen im Posteingang.

Nur die Person, die die Veranstaltung erstellt hat, erhält Speichern und erneut einreichen. Jedes Einreichen oder erneute Einreichen eröffnet eine neue Freigaberunde. Die Freigaben der früheren Runde zählen nicht mehr, werden aber nicht gelöscht. Die Person, die die Veranstaltung abgelehnt hat, erfährt, dass die Änderungen eingegangen sind.

Eine freigegebene Veranstaltung bearbeiten#

Das Bearbeiten eines öffentlichen Felds einer Veranstaltung, die bereits eine Freigabe trägt, setzt sie auf Angefragt zurück und verlangt eine Notiz. Das gilt für alle, die bearbeiten. Die Kette beginnt wieder bei ihrem ersten Schritt, und dessen Freigebende werden informiert. Felder, die die Öffentlichkeit nie sieht, etwa die externe ID, zählen nicht.

• Wer jeden Schritt der Kette freigeben darf, bearbeitet ohne Zurücksetzen und ohne Notiz.
• Eine Veranstaltung der obersten Organisation hat keinen Schritt über sich und wird nicht zurückgesetzt.
• Wird die Veranstaltung einem anderen Veranstalter zugeordnet, öffnet sich die Kette des neuen Veranstalters auf dieselbe Weise.
• Ebenso, wenn Sie den Typ von einem, bei dem Ihre Organisation nur teilnimmt, auf einen gewöhnlichen Typ ändern. Die Veranstaltung hatte vorher keine Kette; nach dem Speichern durchläuft sie eine, ab dem ersten Schritt.

Diese Regel gilt für Veranstaltungen, die freigegeben, aber noch nicht veröffentlicht sind. Veröffentlichte Veranstaltungen folgen den Revisionsregeln unten.

Veröffentlichen#

Veröffentlichen braucht sein eigenes Recht. Setzen Sie den Status im Formular auf Veröffentlicht, oder wählen Sie Publizieren im Rechtsklick-Menü. Das Veröffentlichen aus dem Menü verlangt eine einmalige Bestätigung, bevor die Veranstaltung live geht.

Eine Veranstaltung ist nur öffentlich, wenn ihr Typ es zulässt. Jeder Event-Typ hat unter Einstellungen → Event-Typen einen Schalter Intern – nie öffentlich. Ist er eingeschaltet, erreicht keine Veranstaltung dieses Typs je die Website, die Feeds oder die App, auch wenn sie veröffentlicht ist. Siehe Öffentliche, interne und private Veranstaltungen.

Die Plakatregel#

Ein Administrator kann eine Regel einschalten: kein Veröffentlichen ohne aktuelles Plakat. Solange sie eingeschaltet ist, darf eine Veranstaltung nur veröffentlicht werden, wenn ihr Plakat existiert und auf dem neuesten Stand ist. Dasselbe gilt für das Einreichen oder Freigeben einer Änderung an einer Live-Veranstaltung.

Die Ablehnung sagt, warum: Es gibt noch kein Plakat, oder das Plakat zeigt noch alte Werte (sie nennt die Felder). Wenn jemand die Gestaltung schon begonnen hat, nennt die Ablehnung, wer und wann, und ob der Entwurf als fertig markiert ist. Ein fertiger Entwurf genügt für eine Freigabe, weil das Freigeben die neue Gestaltung im selben Schritt live schaltet.

Wer auf die Ablehnung stößt, kann sie übersteuern:

1. Schreiben Sie einen Grund von mindestens zehn Zeichen.
2. Bestätigen Sie, dass die Veranstaltung ohne aktuelles Plakat öffentlich wird.

Die Übersteuerung wird mit dem Grund ins Protokoll geschrieben, und die Administratoren des Bereichs werden informiert.

Änderungen an veröffentlichten Veranstaltungen: Revisionen#

Sobald eine Veranstaltung Veröffentlicht oder Abgeschlossen ist, gilt „öffentlich gleich freigegeben“. Ein öffentliches Feld zu ändern bearbeitet nicht mehr die Live-Veranstaltung. Die Änderung landet in einer Revision: einem Entwurf, den die Öffentlichkeit nie sieht und der live geht, wenn er freigegeben ist.

Die Kopfzeile des Veranstaltungsformulars sagt „Änderungen brauchen Freigabe“; das (i) daneben erklärt es. Die Fußzeile bietet Zur Freigabe einreichen und Als Entwurf speichern, oder Speichern und freigeben, wenn Sie die Änderung freigeben dürfen. Jedes Feld, das die Revision berührt, ist gelb umrandet und mit Revision markiert.

Was eine volle Freigabe braucht und was eine leichte#

Eine leichte Freigabe kommt nie von der Person, die die Änderung eingereicht hat. Sitzt sie auf dieser Ebene, rückt die Suche eine Ebene nach oben. Personen mit Befugnis über den gesamten Baum können immer freigeben, sodass kein Bereich je festsitzt. Sie dürfen auch ihre eigenen beschreibenden Änderungen freigeben, wenn sie das Recht zum Freigeben haben.

Eine strukturelle Änderung geben dieselben Personen frei wie einen neuen Vorschlag, einen Schritt nach dem anderen. Gibt eine untere Ebene frei, ist die Änderung noch nicht live: Die nächste Ebene erhält die Aufgabe. Die Änderung geht live, wenn der letzte Schritt freigibt. Ihre eigene strukturelle Änderung dürfen Sie bei einem Schritt freigeben, den Sie auch bei einem neuen Vorschlag freigeben dürften.

Ein Administrator kann unter Einstellungen → Struktur & Freigabe → Ein veröffentlichtes Event ändern zwei Einstellungen ändern:

• Freigabe nötig für: Nur öffentliche Angaben oder Jede Änderung;
• Textänderungen brauchen nur eine Freigabe: ob die leichte Freigabe eingeschaltet ist.

Die Voreinstellungen sind: nur öffentliche Angaben, und leichte Freigabe eingeschaltet.

Für Personen mit dem Recht, publizierte Veranstaltungen zu bearbeiten, werden interne Felder — die externe ID, der Slot, Anhänge und als intern markierte eigene Felder — direkt in der Live-Veranstaltung gespeichert, mit Protokolleintrag und Notiz.

So schlagen Sie eine Änderung an einer Live-Veranstaltung vor#

1. Öffnen Sie die Veranstaltung und bearbeiten Sie das Feld.
2. Drücken Sie Zur Freigabe einreichen. Rundplan fragt „Diese Revision einreichen?“ und bietet ein Feld für eine Notiz.
3. Drücken Sie in der Frage Zur Freigabe einreichen. Die Änderung wird gespeichert und gesendet, und die Freigebenden werden informiert. Die Live-Veranstaltung ändert sich nicht.

Durchläuft die Änderung die Kette Schritt für Schritt, steht danach in der Kopfzeile und in der Listenansicht „Änderung wartet auf Freigabe: <Ebene>“. Die Zeile rückt mit jeder Freigabe weiter.

Abbrechen in der Frage speichert nichts. Was Sie eingetippt haben, bleibt im Formular.

Noch nicht fertig? Drücken Sie stattdessen Als Entwurf speichern. Die Änderung bleibt als Entwurf erhalten, niemand wird informiert, und das Fenster schließt sich. Öffnen Sie die Veranstaltung später und drücken Sie Zur Freigabe einreichen, um sie zu senden.

Sie können vor dem Einreichen weiter am Entwurf arbeiten. Ein Feld zurück auf seinen Live-Wert zu tippen nimmt diese Änderung zurück. Start- und Enddatum werden an den Daten der Änderung gemessen, also an denen, die das Formular zeigt, nicht an den öffentlichen. Eine Revision ohne verbliebene Änderungen verschwindet. Bearbeiten Sie eine bereits eingereichte Revision, wird sie beim Speichern wieder zum Entwurf; drücken Sie Zur Freigabe einreichen, um sie erneut zu senden.

Wer eine Revision eröffnen darf: alle, die die Veranstaltung bearbeiten dürfen, und zusätzlich jede Person mit Sitz in der besitzenden Organisation, die das Recht zum Vorschlagen hat. Der Besitzer kann an seiner eigenen Live-Veranstaltung immer eine Änderung vorschlagen.

Eine Änderung sofort veröffentlichen#

Wenn Ihre Freigabe die Änderung live schaltet, ist die Hauptschaltfläche der Fußzeile Speichern und freigeben, in Grün. Bei einer strukturellen Änderung heißt das: Sie dürfen jeden Schritt freigeben. Die Schaltfläche speichert die Änderung und gibt sie in einem Zug frei. Die Änderung geht sofort live, ohne weitere Freigabe.

Als Entwurf speichern daneben behält die Änderung stattdessen als Entwurf. Nichts geht live, bis jemand sie freigibt.

Wo zum Veröffentlichen ein aktuelles Plakat verlangt wird, prüft Speichern und freigeben das Plakat wie jede andere Freigabe (siehe „Die Plakatregel“ oben).

So geben Sie eine Änderung an einer Live-Veranstaltung frei#

1. Öffnen Sie die Veranstaltung aus dem Posteingang, unter Änderungen an Live-Events — Freigabe ausstehend. Oder öffnen Sie sie aus dem Kalender: Sie trägt ein Abzeichen Revision offen.
2. Drücken Sie Änderungen ansehen. Sie sehen jedes Feld mit dem durchgestrichenen Live-Wert und dem neuen Wert in Fettschrift. Bei einer strukturellen Änderung sehen Sie außerdem die Konflikte, die sie erzeugen würde, geprüft auf dieselbe Weise, wie der Planer sie prüft.
3. Drücken Sie Freigeben, oder Ablehnen mit Grund, oder lassen Sie es vorerst stehen.

Bei einer strukturellen Änderung hält eine Freigabe vor dem letzten Schritt nur Ihre eigene Freigabe fest. Die Meldung lautet „Freigabe gespeichert. Öffentlich sichtbar wird die Änderung, sobald auch die nächste Stufe sie freigibt.“

Jede Freigabe, auf jeder Stufe und mit Speichern und freigeben, prüft zuerst die Veranstaltung so, wie die Änderung sie hinterlassen würde. Läge das Ende vor dem Start, oder gibt es den Typ oder die Kategorie nicht mehr oder passen sie nicht, wird die Freigabe mit derselben Meldung wie beim Speichern abgelehnt. Nichts geht live, und die Änderung wartet weiter. Dasselbe gilt, wenn die Änderung eine Angabe bewegt, die für ein Scoring-System gesperrt ist (siehe Wettbewerbsangaben sperren).

Eine Notiz, die Sie beim Freigeben schreiben, geht an die Person, die die Änderung beantragt hat. Geht die Änderung live, steht sie nach den Namen der geänderten Felder in deren Update und E-Mail, und in den anderen E-Mails zu dieser Änderung.

Die Änderungsansicht schreibt Startgelder in Worten aus, zum Beispiel:

• „Startgeld: 25 €“
• „Startgeld: je Bewerb“
• „Währung: Standard von FRD (RON) → EUR“

Sie zeigt das Programm als Textzeilen, jeden Wettbewerb mit seinem Startgeld.

Eine abgelehnte Revision bleibt als Entwurf zur Überarbeitung erhalten. Ablehnen oder erneutes Speichern löscht die bisher gegebenen Freigaben. Revision verwerfen wirft sie weg; die Live-Veranstaltung bleibt unberührt.

Speichern und freigeben erledigt beide Schritte auf einmal, für alle, die ohnehin freigeben könnten. Ein Administrator, der eine Veranstaltung seiner eigenen obersten Organisation bearbeitet, gibt sie selbst frei.

Ob Sie eine Änderung freigeben dürfen, die Sie selbst vorgenommen haben, folgt den Freigaberegeln oben: bei einer beschreibenden Änderung nie, außer Sie haben Befugnis über den gesamten Baum; bei einer strukturellen Änderung ja, bei einem Schritt, den Sie auch bei einem neuen Vorschlag freigeben dürften.

Schnelle Korrekturen an der Live-Veranstaltung#

Personen mit dem Recht, publizierte Veranstaltungen zu bearbeiten, ändern interne Felder direkt an der Live-Veranstaltung, mit Notiz und Protokolleintrag. Eine Änderung, die die Öffentlichkeit sehen würde, wird auch bei ihnen zur Revision. Wenn sie sie freigeben dürfen, schaltet Speichern und freigeben sie sofort live.

Eine Veranstaltung absagen#

Sagen Sie eine veröffentlichte Veranstaltung ab, die nicht stattfindet. Sie bleibt auf den öffentlichen Seiten, in den Feeds und in der App, als abgesagt markiert. Löschen oder das Zurücksetzen auf Privat nimmt sie dagegen von der öffentlichen Seite.

Nur eine Veranstaltung im Status Veröffentlicht kann abgesagt werden. Eine abgeschlossene Veranstaltung hat schon stattgefunden.

Rechte beim Verein oder bei der Region, die die Veranstaltung ausrichtet, reichen nicht.

So sagen Sie eine Veranstaltung ab#

1. Öffnen Sie die veröffentlichte Veranstaltung.
2. Drücken Sie Event absagen… neben der Status-Pille. Solange das Formular ungespeicherte Änderungen hat, ist die Schaltfläche ausgegraut: Speichern oder verwerfen Sie sie zuerst.
3. Schreiben Sie den Grund. Er ist Pflicht, bis zu 500 Zeichen.
4. Drücken Sie Event absagen. Event behalten ändert nichts.

Die Status-Pille zeigt dann Abgesagt. Das Absagen geht auch, wenn die Wettbewerbsangaben für ein Scoring-System gesperrt sind.

Was eine abgesagte Veranstaltung tut#

• Das Veranstaltungsformular zeigt einen roten Hinweis: „Von <Name> am <Datum> abgesagt.“, den Grund und dass sich nichts ändern lässt, solange die Absage gilt.
• Nichts lässt sich bearbeiten, freigeben oder in einen anderen Status setzen. Eine Änderung, die auf Freigabe wartete, wartet weiter. Sie kann freigegeben werden, sobald die Absage zurückgenommen ist.
• Löschen bleibt möglich, für die Personen, die eine veröffentlichte Veranstaltung löschen dürfen.
• Der Grund bleibt in Rundplan. Die Öffentlichkeit sieht nur, dass die Veranstaltung abgesagt ist.
• Der Ersteller und die Administratoren des Bereichs erhalten ein Update. Der Ersteller erhält zudem eine E-Mail mit dem Grund.
• Vor dem letzten Tag der Veranstaltung erhalten Personen mit einer Erinnerung oder einem Wunsch dafür in der öffentlichen App eine E-Mail „Abgesagt: <Event>“, ohne den Grund.
• Einen Rahmen abzusagen sagt seine Veranstaltungen nicht ab. Sagen Sie jede einzeln ab.

Absagen und Zurücknehmen gibt es nur im Veranstaltungsformular, nicht im Rechtsklick-Menü.

So nehmen Sie eine Absage zurück#

1. Öffnen Sie die Veranstaltung und drücken Sie Absage zurücknehmen im roten Hinweis.
2. Schreiben Sie, was sich geändert hat. Die Notiz ist Pflicht.
3. Drücken Sie Absage zurücknehmen. Abgesagt lassen ändert nichts.

Die Veranstaltung ist wieder Veröffentlicht. Weder die Plakatregel noch ein Halt wegen offener Datenbefunde gilt, denn sie war nie von der öffentlichen Seite verschwunden.

Die Notiz zur Live-Änderung#

Interne Felder direkt in einer veröffentlichten Veranstaltung zu speichern, ihren Status zu ändern oder sie zu löschen verlangt eine schriftliche Notiz. Rundplan setzt das immer durch; das Formular fragt nach der Notiz. Veröffentlicht über die Status-Pille zu verlassen fragt nach der Notiz, statt zu scheitern.

Nimmt der Schritt die Veranstaltung von der öffentlichen Liste, erhalten Personen mit einer Erinnerung oder einem Wunsch dafür in der öffentlichen App eine E-Mail. Ihre Notiz steht darin, als Grund. Das Notizfenster sagt es.

Was die Öffentlichkeit in jeder Phase sieht#

Wenn Rundplan ablehnt#

Regeln, die man kennen sollte#

• Eine Freigabe je Schritt, immer von einer namentlich bekannten Person. Nur wer jeden offenen Schritt freigeben darf, gibt sie gemeinsam frei, und der Datensatz nennt jede Ebene.
• Einen Rahmen zu veröffentlichen oder freizugeben gibt nie die Veranstaltungen darin frei, ganz gleich, wer es tut. Eine Veranstaltung, die auf eine Freigabe wartet, bleibt, wie sie ist, bis sie einzeln freigegeben wird. Wer einen Rahmen zur Freigabe einreicht, kann seine Veranstaltungen im Status Privat mitnehmen. Siehe Einen Rahmen veröffentlichen.
• Ablehnen im Posteingang braucht einen Grund; Leerzeichen allein zählen nicht. Der Grund geht an den Besitzer und ins Protokoll. Abgelehnt über die Status-Pille fragt nach keinem Grund, und der Hinweis lautet dann „Es wurde kein Grund angegeben.“
• Ein erneutes Einreichen beginnt eine neue Runde. Alte Freigaben bleiben im Datensatz, zählen aber nicht mehr.
• Niemand gibt die Arbeit der eigenen Organisation frei. Niemand gibt seine eigene beschreibende Änderung in einer Revision frei, außer Personen mit Befugnis über den gesamten Baum.
• Die Öffentlichkeit sieht immer den zuletzt freigegebenen Stand. Eine offene Revision ändert nichts, bis sie freigegeben ist.
• Jede Workflow-Aktion läuft durch einen Dialog, der die Veranstaltung nennt und eine Notiz entgegennimmt. Die Bestätigungsschaltfläche ist rot bei Aktionen, die etwas entfernen oder rückgängig machen.
• Einer Person ohne Befugnis über eine Veranstaltung wird gar keine Statusänderung angeboten.
• Es gibt noch keine automatische Erinnerung und keine Eskalation in der Kette. Eine Veranstaltung verlässt die Kette nur durch die Entscheidung eines Freigebenden oder wenn der Besitzer sie auf Privat zurücksetzt.
• Revisionen sind offene Änderungen, keine Versionsgeschichte. Das Protokoll sagt, was sich geändert hat, aber Sie können nicht auf eine frühere Fassung zurückgehen.

Häufige Fragen#

Warum kann ich meine eigene Veranstaltung nicht freigeben? Freigabe reicht nur nach unten. Die Veranstaltungen Ihrer eigenen Organisation werden von den Ebenen über Ihnen freigegeben.

Warum sagt die Veranstaltung „Wartet auf Freigabe: Region“, obwohl ich der regionale Administrator bin? Entweder ist Ihr Sitz nicht oberhalb des Besitzers, oder Ihr Konto hat kein Recht, Veranstaltungen freizugeben. Klären Sie das mit dem Verbandsadministrator. Außerdem gibt die Region nur Veranstaltungen von Organisationen frei, die im Organigramm unter ihr liegen.

Ich habe das Datum einer veröffentlichten Veranstaltung geändert, und auf der Website ist nichts passiert. Die Änderung ist eine Revision, die auf eine Freigabe wartet. Öffnen Sie die Veranstaltung: Der Hinweis unter der Kopfzeile sagt, wo sie steht. Die Website aktualisiert sich, wenn die Revision freigegeben ist. Wenn Sie Ihre eigene Änderung freigeben dürfen, schaltet Speichern und freigeben sie sofort live; Als Entwurf speichern tut das nicht.

Ich darf Veranstaltungen veröffentlichen. Warum kann ich die Veranstaltung eines Vereins nicht veröffentlichen? Ihre Kette hat noch einen Schritt, den Sie nicht freigeben dürfen. Jede Ebene gibt zuerst frei. Ist der letzte Schritt freigegeben, dürfen Sie sie veröffentlichen.

Kann ich eine eingereichte Veranstaltung zurückziehen? Ja. Setzen Sie sie zurück auf Privat. Sie verschwindet aus den Aufgaben der Freigebenden.

Eine veröffentlichte Veranstaltung findet nicht statt. Lösche ich sie oder sage ich sie ab? Sagen Sie sie ab. Dann bleibt sie auf den öffentlichen Seiten, als abgesagt markiert. Löschen nimmt sie von allen öffentlichen Seiten. Wenn Sie sie nicht absagen dürfen, fragen Sie Ihren Verband.

Warum wird mein Kollege gebeten, eine Änderung freizugeben, die ich vorgenommen habe, und nicht ich? Eine beschreibende Änderung wird nie von ihrem Urheber freigegeben, außer der Urheber hat Befugnis über den gesamten Baum. Stattdessen gibt die nächste Ebene darüber frei, die Freigebende hat. Eine strukturelle Änderung geht an dieselben Personen wie ein neuer Vorschlag.

Braucht eine Änderung des Startgelds oder der Währung die volle Kette? Nein. Startgelder und Währung sind beschreibend. Eine leichte Freigabe genügt.

Was ist der Unterschied zwischen Freigegeben und Veröffentlicht? Freigegeben heißt, jede nötige Freigabe ist da. Veröffentlicht heißt, die Veranstaltung ist öffentlich. Veröffentlichen ist ein eigener Schritt mit eigenem Recht, sodass eine Veranstaltung intern lange geplant sein kann, bevor sie hinausgeht.

Warum wurde ich beim Veröffentlichen mit einer Meldung zum Plakat abgewiesen? Die Plakatregel ist auf Ihrer Instanz eingeschaltet. Bringen Sie das Plakat auf den neuesten Stand, oder übersteuern Sie die Regel mit einem schriftlichen Grund.

Kann eine abgeschlossene Veranstaltung bearbeitet werden? Ja, genauso wie eine veröffentlichte: über eine Revision. Interne Felder speichert jemand mit dem Recht, publizierte Veranstaltungen zu bearbeiten, direkt.

Sichtbarkeit und Befugnis#

Was es ist#

Zwei Dinge entscheiden, was eine Person in Rundplan sieht und tun darf: ihr Sitz im Organigramm und die Rechte, die ihr Konto hat. Rundplan prüft beides bei jeder Anfrage auf seiner eigenen Seite, sodass das Verbergen einer Schaltfläche nie der einzige Schutz ist. Dieser Abschnitt erklärt die Regeln, damit niemand überrascht ist, was ein Kollege sieht oder nicht sieht.

Drei Zielgruppen#

Die Öffentlichkeit nutzt die Website, die Kalender-Feeds und die Mobil-App. Die Öffentlichkeit sieht veröffentlichte, abgeschlossene und abgesagte Veranstaltungen, deren Typ nicht intern ist. Sonst nichts.

Mitarbeitende sind Personen mit einem Konto. Was sie sehen, hängt von ihrem Sitz ab, wie unten beschrieben.

Personen mit Befugnis über den gesamten Baum sind die Personen mit Sitz in der obersten Organisation und die Personen ohne Sitz. Sie sehen alles, außer den privaten Veranstaltungen anderer Personen. Ein Verbandsadministrator mit Sitz weiter unten im Organigramm sieht, was dieser Sitz sieht, wie jeder andere Sitz.

Öffentliche, interne und private Veranstaltungen#

Eine Veranstaltung hat kein einzelnes Feld „Sichtbarkeit“. Drei Dinge entscheiden gemeinsam, ob sie die Öffentlichkeit erreicht:

1. Ihr Status. Nur veröffentlichte, abgeschlossene und abgesagte Veranstaltungen sind öffentlich. Siehe Die sieben Status.
2. Ihr Typ. Jeder Event-Typ hat einen Schalter Intern – nie öffentlich, unter Einstellungen → Event-Typen. Ist er eingeschaltet, erscheint keine Veranstaltung dieses Typs auf der Website, in den Feeds oder in der App, auch wenn sie veröffentlicht ist. Nutzen Sie ihn für Ligen, Sitzungen und alles, was nur in den internen Kalender gehört.
3. Der Schalter für die öffentliche Seite. Unter Einstellungen → Kalender stellt Wer sieht ihn die ganze öffentliche Seite auf Aus, Vorschau oder Öffentlich. Er gilt für die ganze Instanz. Siehe Der Schalter für den öffentlichen Kalender.

Eine Veranstaltung eines internen Typs ist auch innerhalb von Rundplan enger sichtbar. Sie sehen die Organisation, der sie gehört, die Organisationen darüber und die Personen mit Befugnis über den gesamten Baum. Mitarbeitende anderer Organisationen sehen sie nie, veröffentlicht oder nicht.

In der Praxis ergibt das drei Arten von Veranstaltungen:

Eine private Veranstaltung ist selbst für Administratoren unsichtbar. Sie ist in keiner Liste, keinem Feed und keinem Export.

Abgeschlossene und abgesagte Veranstaltungen bleiben zwölf Monate nach ihrem Ende öffentlich, damit ein ganzes Wettbewerbsjahr lesbar bleibt.

Was die Öffentlichkeit von einer Veranstaltung sieht#

Bei einer öffentlichen Veranstaltung können die Website, die Feeds und die App zeigen:

• den Namen, den Untertitel, die Daten und Uhrzeiten und die Saison;
• den Typ und die Kategorie, mit ihren Farben;
• das Venue mit seinem Ort und seiner Straßenadresse, und eine Landesflagge, wenn der Ort im Ausland liegt;
• den Veranstalter mit seinem Logo und den Rahmen, zu dem die Veranstaltung gehört;
• die externe ID, wenn Sie eine verwenden;
• die Beschreibung, mit ihrer Formatierung;
• das Programm, mit dem Startgeld jedes Wettbewerbs;
• die Anmeldeinformationen und den Anmeldelink;
• das Startgeld mit seiner Währung und Hinweise & Regeln (beides nicht bei Veranstaltungen mit Teilnahme);
• den Video-Link und das Plakat;
• eigene Felder, die ein Administrator als öffentlich markiert hat;
• den Kontaktblock mit Name, E-Mail und Telefon, sofern ausgefüllt.

Die Öffentlichkeit sieht nie:

• Notizen und das Protokoll;
• Anhänge und den Flyer;
• eigene Felder, die nicht als öffentlich markiert sind;
• wer die Veranstaltung erstellt oder freigegeben hat;
• irgendetwas über offene Revisionen.

Tipp: Füllen Sie die Kontaktfelder mit dem offiziellen Kontakt der Organisation, nicht mit der privaten Telefonnummer einer Person. Was darin steht, wird mit der Veranstaltung öffentlich.

Was Mitarbeitende sehen, nach Sitz#

Ein Mitarbeiterkonto sitzt in einer Organisation des Organigramms. Die Regeln lauten:

• Alle sehen die veröffentlichten, abgeschlossenen und abgesagten Veranstaltungen der ganzen Instanz. Veranstaltungen eines internen Typs sind die Ausnahme: Sie bleiben in ihrer eigenen Organisation und den Organisationen darüber.
• Eine Person sieht alles, was ihre eigene Organisation besitzt, und alles, was Organisationen darunter besitzen, in jedem Status außer Privat.
• Eine Person sieht immer die Veranstaltungen, die sie erstellt hat, in jedem Status.
• Personen mit Sitz in der obersten Organisation und Personen ohne Sitz sehen alles.

Ein regionaler Administrator sieht also die angefragten und freigegebenen Veranstaltungen der ganzen Region und nur die veröffentlichten Veranstaltungen anderer Regionen. Ein Vereinsschriftführer sieht die Veranstaltungen seines eigenen Vereins in der Genehmigungskette und den veröffentlichten Kalender aller anderen.

Private Notizen sieht nur ihr Verfasser. Geteilte Notizen sehen alle, die die Veranstaltung sehen können.

Die Einschränkung „Nur eigene Events sehen“#

Ein Administrator kann ein Konto mit Nur eigene Events sehen einschränken. Das Konto sieht dann die Veranstaltungen, die es erstellt hat, und sonst nichts. Nutzen Sie das für eine externe Hilfskraft, die Veranstaltungen für einen bestimmten Zweck einreicht.

Was Mitarbeitende von Personen und Organisationen sehen#

Die Personen, die eine Organisation verwalten, sind die Verbandsadministratoren und alle mit Organisationen verwalten bei dieser Organisation oder darüber. Alle anderen erhalten diese Felder gar nicht; die Fenster lassen sie deshalb weg.

Befugnis: Wer handeln darf#

Rechte gehören zum Konto (siehe Rechte). Der Sitz entscheidet, wie weit jedes Recht reicht:

• Veranstaltungen freigeben und Zugangsanfragen freigeben reichen streng nach unten: die Organisationen unterhalb Ihrer eigenen. Nie Ihre eigene, nie seitwärts, nie nach oben.
• Rundschreiben senden, Sponsoren verwalten und Organisationen verwalten reichen nach unten, einschließlich Ihrer eigenen Organisation.
• Befugnis über den gesamten Baum haben Verbandsadministratoren, der Betreiber, Personen mit Sitz an der Spitze und Personen ohne Sitz. Sie reicht überallhin.

Administrator ist ein Schalter am Konto, keine Position im Organigramm. Ein Administrator mit Sitz in einem Bereich hat jedes Recht, kann aber die Veranstaltungen seines eigenen Bereichs trotzdem nicht außer der Reihe freigeben.

Veröffentlichte Veranstaltungen#

Sobald eine Veranstaltung veröffentlicht oder abgeschlossen ist, ändert sie nur eine Person mit Publizierte Events bearbeiten direkt. Eine Änderung als Revision vorschlagen dürfen alle, die die Veranstaltung bearbeiten dürfen, und alle mit Sitz in der besitzenden Organisation, die Events vorschlagen haben (siehe Änderungen an veröffentlichten Veranstaltungen: Revisionen). Sonst niemand kann sie ändern.

Wenn Ihre Organisation keine Veranstaltungen einreichen darf#

Eine Organisation kann vom Einreichen von Veranstaltungen ausgeschlossen werden, ohne das Organigramm zu verlassen. Drei Einstellungen bewirken das:

In jedem Fall bleibt die Schaltfläche Event in der oberen Leiste sichtbar, aber ausgegraut, und ihr Tooltip nennt den Grund. Das Veranstaltungsformular zeigt ein Banner. Das Erstellen einer Veranstaltung, das Einreichen im Namen der Organisation und der Import werden alle abgelehnt. Alles, was die Organisation bereits besitzt, bleibt unberührt. Siehe So schließen Sie eine Organisation vom Einreichen aus.

Zugangsanfragen#

Die Anmeldeseite hat einen Link Zugang beantragen. Ein Antrag geht an die Personen, die Zugangsanfragen für den Bereich der genannten Organisation freigeben dürfen. Ein Antrag, der keine Organisation nennt, landet in der Gruppe Unabhängige. Sie sehen nur Anträge innerhalb Ihrer eigenen Befugnis; ein Antrag außerhalb Ihres Bereichs ist für Sie unsichtbar. Zugangsanfragen beschreibt die Freigabe.

„Nicht gefunden“, nie „verboten“#

Eine Veranstaltung, ein Rundschreiben, ein Sponsoren-Eintrag oder ein Anhang, den Sie nicht sehen dürfen, antwortet „nicht gefunden“, nicht „verboten“. Niemand kann Rundplan nutzen, um herauszufinden, ob etwas existiert. Konfigurationsbildschirme sind anders: Sie sagen klar, dass Ihnen das Recht fehlt, weil die Struktur Ihrer Organisation kein Geheimnis ist.

Lokale Veranstaltungen: das eigene Programm einer Organisation#

Vereine leben in zwei Welten. Sie haben ein lokales Programm: Trainings, Vereinsliga-Abende, Mitgliederabende. Und sie nehmen an den Wettbewerben des Verbands teil. Rundplan hält beides in einem Kalender.

Wie eine lokale Veranstaltung funktioniert#

• Wenn eine Person mit Sitz eine Veranstaltung anlegt, fragt der Reiter Grunddaten nach dem Geltungsbereich: Verband oder Lokal. Er öffnet auf dem Geltungsbereich, den Sie in diesem Browser für Ihre letzte neue Veranstaltung gewählt haben.
• Eine lokale Veranstaltung gehört allein der Organisation. Sie hat keine Genehmigungskette und vier Status: Entwurf, veröffentlicht, abgeschlossen, abgesagt.
• Sie erscheint nie im Kalender oder in den Feeds des Verbands.
• Jede Person mit Sitz in der Organisation, die Veranstaltungen vorschlagen darf, darf sie veröffentlichen.
• Niemand oberhalb der Organisation bearbeitet sie. Regionale Administratoren und Verbandsadministratoren sehen sie nur lesend.
• Eine Ausnahme: Ein Verbandsadministrator kann eine öffentliche lokale Veranstaltung von den öffentlichen Seiten nehmen. Sie geht zurück auf Privat. Das braucht eine schriftliche Begründung, die im Protokoll festgehalten wird.
• Ein Verbandsadministrator kann eine veröffentlichte lokale Veranstaltung auch absagen, mit einem Grund. Sie bleibt öffentlich, als abgesagt markiert. Siehe Eine Veranstaltung absagen.

Wenn der Verband eine lokale Veranstaltung offline genommen hat#

Das Veranstaltungsformular zeigt oben einen roten Hinweis: „Von <Name> am <Datum> von den öffentlichen Seiten genommen.“ und den Grund. Der Verein kann die Veranstaltung nicht mehr selbst veröffentlichen. Sie kommt erst wieder auf die öffentlichen Seiten, wenn ein Verbandsadministrator sie veröffentlicht.

1. Öffnen Sie die Veranstaltung und drücken Sie im Hinweis Um Veröffentlichung bitten.
2. Schreiben Sie, was sich seit dem Offline-Nehmen geändert hat. Der Kommentar ist Pflicht.
3. Bestätigen Sie. Die Verbandsadministratoren werden informiert, und der Hinweis zeigt Ihre Bitte.

Bitten kann, wer die Veranstaltung angelegt hat, und jede Person mit Sitz im Verein, die Veranstaltungen vorschlagen darf oder Lokales Programm verwalten hat. Es ist immer nur eine Bitte offen.

Ein Verbandsadministrator sieht im selben Hinweis Wieder veröffentlichen und, solange eine Bitte offen ist, Offline lassen. Offline lassen braucht einen Kommentar, den der Verein erhält. Der Verein darf danach erneut bitten.

Bis die Veranstaltung wieder veröffentlicht oder gelöscht ist, sehen die Verbandsadministratoren sie weiterhin im Planer, in der Liste und im Veranstaltungsformular. Alle anderen sehen sie wie eine private Veranstaltung: nur die Person, die sie angelegt hat.

Nimmt ein Verein seine eigene Veranstaltung offline, ist das kein Offline-Nehmen durch den Verband. Der Verein veröffentlicht sie selbst wieder.

Vereinstypen#

Lokale Veranstaltungen verwenden Vereinstypen. Eine Organisation legt ihre eigenen im Reiter Programm ihres Organisationsfensters an. Dafür braucht es das Recht Lokales Programm verwalten. Eine Organisation kann auch die Vereinstypen einer Organisation über ihr verwenden. Verbandstypen sind nur für Verbandsveranstaltungen.

Eine Organisation ohne jeden Vereinstyp kann keine lokale Veranstaltung einreichen. Für ihre Konten öffnet das Formular für eine neue Veranstaltung auf Verband. Ist Lokal gewählt, sagt eine Zeile unter dem leeren Feld Typ, warum, und verweist auf Verband oder auf einen Vereins-Admin.

Wo lokale Veranstaltungen erscheinen#

• Im Planer, mit einem kleinen Punkt.
• Im eigenen Kalender-Feed der Organisation.
• In der Mobil-App, auf der Seite der Organisation unter Vereinsprogramm.
• Auf der Abo-Seite, wenn Eigene Events der Organisationen einschließen angehakt ist.

Personen mit Sitz in einer Region oder einem Verein sehen die lokalen Veranstaltungen anderer Organisationen im Planer nicht. Um sie zu zeigen, haken Sie Lokale Events anderer Organisationen am Fuß des Filters Typ & Kategorie an. Für Personen mit Sitz in der obersten Organisation oder ohne Sitz ist der Eintrag zu Beginn angehakt, und die lokalen Veranstaltungen jedes Vereins erscheinen. Siehe Filtern.

So machen Sie aus einer lokalen Veranstaltung eine Verbandsveranstaltung#

1. Öffnen Sie die lokale Veranstaltung.
2. Wählen Sie Dem Verband vorschlagen.
3. Wählen Sie einen Verbandstyp.
4. Die Veranstaltung kommt wie jeder andere Vorschlag in die Genehmigungskette. Sie verlässt das lokale Programm endgültig.

Eine Veranstaltung, deren Typ als Intern – nie öffentlich markiert ist, bleibt jeder öffentlichen Fläche fern, lokal oder nicht, und ist nur innerhalb der eigenen Organisation und darüber sichtbar.

Regeln, die man kennen sollte#

• Status und Typ entscheiden gemeinsam über die öffentliche Sichtbarkeit. Prüfen Sie beides, wenn eine Veranstaltung auf der Website fehlt.
• Privat heißt unsichtbar für alle, Administratoren eingeschlossen.
• Der Sitz entscheidet, wie weit Sie reichen. Ihre Rechte entscheiden, was Sie tun dürfen. Eine Aktion braucht beides.
• In einer Notiz erwähnt zu werden erlaubt Ihnen, diesen Verlauf zu lesen, und sonst nichts.
• Auch Links werden geprüft. Ein Link auf eine Veranstaltung, die Sie nicht sehen dürfen, verhält sich, als gäbe es die Veranstaltung nicht.
• Die Öffentlichkeit sieht immer den zuletzt freigegebenen Stand. Offene Revisionen bleiben unsichtbar.

Häufige Fragen#

Warum ist eine veröffentlichte Veranstaltung nicht auf der Website? Ihr Typ ist vielleicht intern, oder die öffentliche Seite ist aus. Prüfen Sie Intern – nie öffentlich am Typ unter Einstellungen → Event-Typen. Prüfen Sie dann Wer sieht ihn unter Einstellungen → Kalender.

Warum sieht mein Kollege in einer anderen Region meine angefragte Veranstaltung nicht? Angefragte und freigegebene Veranstaltungen sind nur innerhalb des besitzenden Bereichs und darüber sichtbar. Eine andere Region liegt seitwärts. Ihr Kollege sieht die Veranstaltung, sobald sie veröffentlicht ist.

Warum kann der Administrator meinen Entwurf nicht sehen? Private Veranstaltungen gehören Ihnen allein, mit Absicht. Reichen Sie sie ein, und sie wird in der Genehmigungskette sichtbar.

Wie halte ich eine Veranstaltung von der öffentlichen Seite fern, behalte sie aber im Kalender? Geben Sie ihr einen Typ mit eingeschaltetem Intern – nie öffentlich. Oder lassen Sie sie auf Freigegeben und veröffentlichen Sie sie nicht. Der interne Typ verbirgt sie außerdem vor Mitarbeitenden außerhalb Ihrer eigenen Organisation.

Kann ich eine externe Person Veranstaltungen einreichen lassen, ohne dass sie unseren ganzen Kalender sieht? Ja. Geben Sie ihr ein Konto mit der Einschränkung Nur eigene Events sehen, und setzen Sie Events ihrer Organisation auf Nur Vorschläge.

Jemand hat mir einen Link geschickt, und er sagt „nicht gefunden“. Entweder dürfen Sie diese Veranstaltung nicht sehen, oder sie wurde gelöscht. Rundplan sagt nicht, was von beidem. Fragen Sie den Absender.

Sieht die Öffentlichkeit die Kontakt-E-Mail? Ja, wenn sie ausgefüllt ist. Die Telefonnummer ebenfalls. Verwenden Sie offizielle Kontakte.

Ist das Startgeld öffentlich? Ja. Bei einer öffentlichen Veranstaltung sind das Startgeld, seine Währung und das Startgeld jedes Wettbewerbs im Programm öffentlich. Eine Veranstaltung mit Teilnahme zeigt kein eigenes Startgeld, weil der Gastgeber es festlegt.

Organisationen und das Organigramm#

Was es ist#

Das Organigramm ist das Rückgrat von Rundplan: Jede Veranstaltung gehört einer Organisation, jedes Konto sitzt in einer, und das Organigramm entscheidet, wer freigibt und wer was sieht. Sie zeichnen es so, wie Ihre Organisation wirklich ist, mit so vielen Ebenen, wie Sie haben, und mit Partnern, Gastbetrieben und Unabhängigen neben Ihrer eigenen Struktur.

Zwei Orte sind wichtig:

• Einstellungen → Struktur & Freigabe: Hier benennt ein Administrator die Ebenen, die Stufen der Leiter.
• Die Seite Organisation, geöffnet über das Personen-Symbol in der oberen Leiste: Hier werden die Organisationen selbst erstellt, bearbeitet und verschoben.

Ebenen#

Eine Ebene ist eine Stufe: Verband, Region, Verein oder wie immer Sie sie nennen. Ihre Instanz hat eine bis acht Ebenen, geordnet von oben nach unten. Ebenen legen nur Tiefen fest. Die Organisationen selbst werden auf der Seite Organisation erstellt.

Zwei Ebenen tragen eine Markierung:

• Die Ebene, die in der Spalte Region markiert ist. Ihre Organisationen füllen den Regionsfilter des Kalenders, die gespeicherten Ansichten und das Feld Region an Veranstaltungen.
• Die Ebene, die in der Spalte Vereine markiert ist. Ihre Organisationen der Art Verein sind die Vereine des Sportregisters und die Vereine, denen Spieler angehören können. Meist ist es die unterste Ebene.

Die Vereinsebene ist eine Markierung, kein Name. Verein, Club oder Organizator funktionieren alle gleich.

So benennen Sie Ihre Ebenen#

1. Öffnen Sie Einstellungen → Struktur & Freigabe.
2. Tippen Sie unter Ebenen einen Namen für jede Ebene. Ebene hinzufügen fügt unten eine hinzu.
3. Um eine Ebene in der Mitte hinzuzufügen, verwenden Sie die Schaltflächen in der Zeile einer bestehenden Ebene: Eine fügt darüber eine Ebene ein, eine darunter. Nur die Ebenen darunter werden neu nummeriert. Keine Organisation wechselt ihre übergeordnete Organisation.
4. Markieren Sie die Regionsebene in der Spalte Region und die Vereinsebene in der Spalte Vereine.
5. Drücken Sie oben auf dem Tab Speichern.

Umbenennen und Einfügen sind immer sicher. Die Löschen-Schaltfläche einer Zeile funktioniert nur, solange keine Organisation auf dieser Ebene sitzt. Ihr Tooltip sagt, wie viele dort sitzen.

Arten von Organisationen#

Jede Organisation hat eine Art:

Hängen Sie jede Organisation dort ein, von wo die Freigabe kommen soll. Ein externer Veranstalter unter einem Verein hat diesen Verein über sich in der Genehmigungskette. Einer unter der Spitze hat nur die Spitze über sich.

Im Organigramm erscheinen externe Veranstalter, Lokale und die Gruppe der Unabhängigen unter eigenen Überschriften.

Die Art eines Vereins und der Gruppe der Unabhängigen ändert sich nie. Ein externer Veranstalter kann in ein Lokal umgewandelt werden und zurück.

Die Seite Organisation#

Die Ansichtsschaltflächen sitzen links in der oberen Leiste; auf dem Telefon in einer zweiten Zeile unter dem Logo. Das Suchfeld und die Filter sitzen im Band unter der oberen Leiste.

Die Ansichten sind Organigramm; auf Sport-Instanzen Spieler, Vereine, Rangliste und Vereinswechsel; für Administratoren Personen und, auf Sport-Instanzen, Integrität und, wo es genutzt wird, Darts Flux. Das Sport-Zusatzmodul, Vereinszugehörigkeit und Vereinswechsel und Darts Flux behandeln die Register-Ansichten. Was die Organisation sieht behandelt die Ansicht Personen: die Mitglieder der Öffentlichkeit, die die App nutzen.

Das Organigramm zeigt den ganzen Baum. Jede Zeile zeigt:

• über dem Namen eine kleine farbige Pille in Großbuchstaben mit ihrer Ebene oder ihrer Art. Die Spitze, die zweite Ebene und die Ebenen darunter haben je eine eigene Farbe;
• das Logo, den Namen und den Ort der Organisation;
• ihren Kurzcode;
• ihre Status-Pille und eine Events-Pille, wenn sie keine Veranstaltungen einreichen darf;
• die Zahl der Unterorganisationen;
• die unten beschriebenen Schaltflächen.

Die Zeilen sind als Spalten ausgerichtet, sodass dieselbe Angabe von oben bis unten an derselben Stelle steht. Eine leere Zelle hält ihren Platz.

Organisationen unter derselben übergeordneten Organisation sind danach sortiert, was sie in der gewählten Saison veranstaltet haben, dann nach Namen. Eine ruhende Organisation sinkt nach unten. Klappen Sie eine Zeile auf, um ihre Personen unter der Überschrift „TEAM“ und ihre Unterorganisationen zu sehen. Die Zahl der Rechte und das Login-Abzeichen jeder Person sehen nur die Personen, die diese Organisation verwalten.

Eine Auswahl Saison sitzt im Band über dem Organigramm. Sie bestimmt, welche Saison die Aktivitätszahlen zählen.

Die Filter sind Status, Darf veranstalten und Art (Verein, Extern, Lokal oder Unabhängige). Ein Ebenenfilter erscheint daneben, wenn es mehr als eine Ebene zur Auswahl gibt. Filter zurücksetzen entfernt sie alle.

Die Suche findet Organisationen und Personen. Auf Sport-Instanzen findet sie auch Spieler, nach Name, Spitzname oder Verein. Eine Zeile unter dem Band nennt dann bis zu fünf davon, in der Reihenfolge der Ansicht Spieler, mit der vollen Zahl. Klicken Sie auf einen Namen, um den Spieler zu öffnen.

Sie sehen die Seite, wenn Sie das Recht Organisationen verwalten haben. Verbandsadministratoren und Bereichs-Admins haben es. Ein Bereichs-Admin erreicht seine eigene Organisation und alles darunter.

Die Schaltflächen in einer Zeile#

Jede Zeile im Organigramm und jede Zeile in der Tabelle Vereine hat dieselben Schaltflächen. Jede zeigt eine Zahl, der Sie folgen können, und jede öffnet dasselbe Organisationsfenster auf ihrem eigenen Reiter:

• Personen [n]: die Sitzplätze und die Menschen, die sie halten. Hier fügt ein Administrator auch einen Benutzer hinzu. Für alle anderen ist Benutzer hinzufügen ausgegraut, und der Tooltip sagt, warum.
• Aktivität [n]: was die Organisation in der gewählten Saison veranstaltet hat.
• Details: das Formular der Organisation, unten beschrieben. In der Tabelle Vereine öffnet auch ein Klick auf die Zeile es.

Ein vierter Reiter, Programm, steht daneben für die Personen, die ihn sehen dürfen.

Der Reiter Programm#

Programm enthält die eigenen Event-Typen der Organisation: die Typen ihres lokalen Programms. Jeder Typ hat eine Bezeichnung, eine Kurzform, eine Farbe, den Schalter Intern – nie öffentlich und ein optionales Badge. Eigene Typen haben keine Kategorien.

• Eine Person mit Sitz in dieser Organisation und dem Recht Lokales Programm verwalten bearbeitet die Liste.
• Ein Verbandsadministrator sieht den Reiter nur lesend.
• Sonst sieht ihn niemand.

Diese Typen erscheinen nie unter Einstellungen → Event-Typen, wo die eigenen Typen des Verbands stehen. Ein Typ, den eine Veranstaltung noch verwendet, lässt sich nicht löschen; ein Hinweis sagt das. Siehe Lokale Veranstaltungen.

Was eine Organisation veranstaltet hat#

Der Reiter Aktivität zählt Veranstaltungen, die stattgefunden haben, nicht Veranstaltungen, die geplant waren:

• Nur eine abgeschlossene Veranstaltung zählt. Eine beendete Veranstaltung schließt sich von selbst ab; Eine Veranstaltung abschließen erklärt, wann.
• Ein Festivalrahmen zählt selbst nichts. Seine Tage zählen für die, die sie veranstaltet haben.
• Jede Veranstaltung zählt für ihren eigenen Veranstalter. Eine Zeile weiter oben zählt zusätzlich alles, was darunter veranstaltet wurde, sodass eine Region die Summe ihrer Vereine zeigt.

Der Reiter listet die Veranstaltungen der Saison mit Datum, Name, Kategorie und Status. Wo die Zählung nach unten reicht, nennt er auch den Veranstalter. Klicken Sie auf eine Veranstaltung, um sie zu öffnen. In der Liste öffnen schickt dieselbe Auswahl an die Listenansicht, wo Sie sie sortieren, eingrenzen und exportieren können.

Wo Organisationspunkte eingeschaltet sind, zeigt die Schaltfläche Aktivität auch die Punkte der Saison, und der Reiter zeigt, was jede Veranstaltung eingebracht hat. Siehe Organisationspunkte.

So fügen Sie eine Organisation hinzu#

1. Suchen Sie im Organigramm die übergeordnete Organisation und drücken Sie Unterorganisation hinzufügen in ihrer Zeile. Für eine Stelle direkt unter der Spitze verwenden Sie das Tür-Symbol in der obersten Zeile.
2. Wählen Sie in Neue Organisation die Art und die Ebene. Die Ebene muss unter der Ebene der übergeordneten Organisation liegen, aber nicht zwingend die nächste darunter sein.
3. Füllen Sie Name, Kurzname und Kurzcode aus.
4. Optional: Ort und Adresse, Website, Kontakt und Kontakt-E-Mail, Notizen, Externe ID, Sitzplätze (max.).
5. Speichern Sie.

Die übergeordnete Organisation klappt auf und zeigt die neue Organisation. Die Logos können Sie hochladen, sobald die Organisation gespeichert ist.

Die Details der Organisation#

Öffnen Sie Details in einer Zeile, um eine Organisation zu bearbeiten. Um ein Feld zu leeren, löschen Sie seinen Inhalt und speichern. Das Fenster schließt sich erst, wenn das Speichern durchgegangen ist. Ein abgelehntes Speichern lässt es mit Ihren Eingaben offen, und eine Meldung sagt, warum.

Name, Kurzname, Kurzcode. Der Kurzname erscheint, wo der Platz knapp ist. Der Kurzcode erscheint, wo ein Code erwartet wird. Die Felder enden bei 200 Zeichen für den Namen, 100 für den Kurznamen und 32 für den Kurzcode. Das Vereinsfenster hat dieselben Grenzen.

Ort und Adresse. Wo die Organisation ihren Sitz hat. Der Ort steht im Organigramm und in der Tabelle Vereine neben dem Namen. Bei einem Verein mit leerem Ort wird der Ort aus seinem Vereinsprofil angezeigt, und die nächste Veröffentlichung aus Darts Flux füllt ihn aus.

Ebene und übergeordnete Organisation. Die Ebene ist nach dem Speichern fest. Sie können eine Organisation unter eine andere übergeordnete Organisation verschieben (siehe unten).

Logo, hell und dunkel. Zwei Plätze: ein Logo für helle Hintergründe, eines für dunkle Hintergründe. Ist nur eines hochgeladen, wird es für beide verwendet. Ein Logo ändern braucht Konfiguration verwalten und Befugnis über die Organisation. Für alle anderen sind Hochladen und Entfernen ausgegraut, und der Tooltip sagt, warum. Das Logo erscheint überall, wo die Organisation erscheint: als Veranstalter einer Veranstaltung, auf Plakaten, im Organigramm und in der App. Auf Plakaten wird auf dunklem Grund standardmäßig das Logo für dunkle Hintergründe verwendet: in der Veranstalterzeile, auf dem Veranstalter-Badge und in den Nennungen. Ein Gestalter kann im Plakat-Studio jedes der beiden Logos erzwingen (siehe Logoversion: heller oder dunkler Hintergrund).

Logogröße. Erscheint unter den Logos, sobald die Organisation eines hat. Websites, die Ihre Feeds lesen, bemessen Logos automatisch, sodass jedes Logo in einer Reihe gleich viel Gewicht hat. Wirkt das Logo dieser Organisation neben den anderen trotzdem zu klein oder zu groß, verschieben Sie den Regler: drei Stufen kleiner, Automatisch, drei Stufen größer. Die Vorschau zeigt das Logo in der gewählten Größe über einem gestrichelten Rahmen in der automatischen Größe. Die Einstellung gilt für beide Logos und bleibt, wenn Sie ein Logo ersetzen. Sie wird mit dem Formular gespeichert. Wer die Organisation bearbeiten darf, darf sie ändern.

Website, Kontakt, Kontakt-E-Mail, Notizen. Interne Informationen. Kontakt, Kontakt-E-Mail und Notizen sehen nur die Personen, die die Organisation bearbeiten dürfen. Vereine haben außerdem ein öffentliches Profil; siehe Vereine.

Externe ID. Zum Abgleich mit Ihren eigenen Systemen. Sie muss eindeutig sein, wenn sie gesetzt ist.

Sitzplätze (max.). Wie viele Konten die Organisation halten darf. Die Voreinstellung ist 3; ein leeres Feld bedeutet die Voreinstellung. Das Organigramm zeigt belegte und freie Sitze. Eine Person in eine volle Organisation aufzunehmen oder zu verschieben wird abgelehnt, zum Beispiel so: „<Organisation> hat keinen freien Sitzplatz (1 von 1 belegt). Erhöhen Sie „Sitzplätze (max.)“ in ihren Details.“

Status. Der Zugehörigkeitsstatus: Mitglied, Beantragt, Ruhend oder Gesperrt, jeweils mit einem Datum Seit und einem kurzen Grund. Nur eine Mitgliedsorganisation darf Veranstaltungen einreichen. Die anderen drei Status schalten das Einreichen ab und nehmen sonst nichts weg: Sitze, Sichtbarkeit und alles, was die Organisation besitzt, bleiben, wie sie sind. Bei Lokalen, externen Veranstaltern und der Gruppe der Unabhängigen heißt der Mitgliedszustand Aktiv.

Events. Was die eigenen Konten der Organisation mit Veranstaltungen tun dürfen:

Freigebende oberhalb der Organisation sind nie betroffen. Solange der Status nicht Mitglied ist, ist das Einreichen aus; die gespeicherte Einstellung gilt wieder, wenn der Status wieder Mitglied ist.

Genehmigungskette. Eine schreibgeschützte Zeile unter Events, sobald die Organisation gespeichert ist. Sie nennt, wer die Veranstaltungen dieser Organisation freigibt, die nächste Ebene zuerst, jede Ebene mit der Organisation, die sie hält. Zum Beispiel: „Region (Nord) → Verband (ÖDV)“.

• Muss niemand darüber freigeben, lautet sie „Niemand darüber muss freigeben. Ein eingereichtes Event ist sofort freigegeben.“
• Hat Ihre Instanz keine Genehmigungskette eingerichtet, lautet sie „Eine Freigabe von einer beliebigen Ebene darüber.“

Von oben festgelegt. Sitzplätze (max.), Status mit Seit und Grund, Events, Art und Übergeordnet entscheiden die Organisationen darüber. Wer bei der Organisation selbst sitzt, sieht diese Felder ausgegraut. Das (i) bei den meisten sagt „Wird von den übergeordneten Organisationen festgelegt. Sie sehen den Wert, können ihn aber nicht ändern.“ Ändern kann sie ein Verbandsadministrator oder jemand mit Organisationen verwalten, der oberhalb der Organisation oder an der Spitze sitzt.

So verschieben Sie eine Organisation#

1. Öffnen Sie Details in der Zeile.
2. Ändern Sie Übergeordnet. Die Liste bietet nur die Organisationen an, unter die Sie sie verschieben dürfen.
3. Speichern Sie.

Im Organigramm können Sie sie auch mit der Maus dorthin ziehen. Halten Sie die Zeile der Organisation und ziehen Sie sie auf die Karte der neuen übergeordneten Organisation. Die Karten, die sie aufnehmen können, erhalten einen gestrichelten Rahmen. Rundplan fragt „<Organisation> unter <übergeordnete Organisation> verschieben?“; drücken Sie Verschieben. Die neue übergeordnete Organisation klappt auf und zeigt die Organisation an ihrem Platz. Die oberste Organisation lässt sich nicht ziehen.

Eine zugeklappte Karte öffnet sich während des Ziehens: Halten Sie etwa eine halbe Sekunde still darüber. Kurz davor färbt sich ihre Aufklapp-Schaltfläche in der Akzentfarbe. Nach dem Ablegen klappen die so geöffneten Zweige wieder zu, außer dem, in dem die Organisation gelandet ist. Solange die Suche oder ein Filter das Organigramm eingrenzt, geschieht das nicht.

Die Organisation behält ihre Ebene. Die neue übergeordnete Organisation muss innerhalb Ihres eigenen Bereichs liegen, und die Organisation muss streng unterhalb von ihr landen. Ihre Personen, Veranstaltungen und alles, was sie besitzt, wandern mit.

So schließen Sie eine Organisation vom Einreichen aus#

Es gibt zwei Wege, für zwei Gründe:

• Für eine Sanktion oder für eine Stelle, die Personen statt Turniere hält: Setzen Sie Events auf Kann keine anlegen.
• Für ein Mitgliedschaftsproblem: Setzen Sie den Status auf Ruhend oder Gesperrt, mit Datum und Grund. Das Einreichen bleibt aus, bis der Status wieder Mitglied ist.

Beides gilt für das Erstellen einer Veranstaltung, für das Einreichen im Namen der Organisation und für den Import.

So löschen Sie eine Organisation#

1. Öffnen Sie Details in der Zeile.
2. Drücken Sie Löschen.

Das Löschen wird abgelehnt, solange die Organisation noch etwas besitzt: Unterorganisationen, Benutzer, Einträge unter Sponsoren & Partner, Veranstaltungen, Spieler, ein Vereinsprofil, Zugangsanfragen, Pflicht-Zeilen, Nennungen an Veranstaltungen, Zeilen „Angezeigt für“, ihre eigenen Event-Typen auf dem Reiter Programm oder offene Anträge auf einen Vereinswechsel zu ihr oder von ihr weg. Die Ablehnung nennt jeden Punkt mit seiner Anzahl, und das Fenster bleibt offen. Verschieben oder löschen Sie diese zuerst; ein offener Antrag muss freigegeben, abgelehnt oder zurückgezogen werden. Rundplan löscht nie verknüpfte Daten zusammen mit der Organisation. Löschen im Fenster eines Vereins funktioniert genauso.

Die Gruppe der Unabhängigen#

Die Gruppe der Unabhängigen hält Personen und Spieler, die keinem Verein angehören:

• Eine Zugangsanfrage, die keine Organisation nennt, landet hier.
• Ein Spieler landet hier, wenn seine Abmeldung von einem Verein freigegeben ist. Er erscheint als Unabhängig.
• Ein neuer Spieler, den Darts Flux ohne jeden Verein führt, beginnt hier.
• Ergebnisse für unbekannte Spielernummern, die Rundplan als Platzhalter behält, werden ebenfalls hier abgelegt.

Ein Spieler verlässt die Gruppe nur über einen freigegebenen Vereinswechsel zu einem Verein (siehe Vereinszugehörigkeit und Vereinswechsel).

Ein neuer Spieler aus Darts Flux, dessen Vereinsnummer zu keiner Organisation passt, wird nicht hier eingeordnet. Er hat keinen Verein und ist Unabhängig. Um das zu beheben, geben Sie dem Verein die passende Externe ID; die nächste Prüfung schlägt den Wechsel als Antrag vor. Siehe Vereinswechsel aus Darts Flux.

Die Gruppe wird beim ersten Bedarf angelegt, hält bis zu 999 Sitze und darf standardmäßig keine Veranstaltungen einreichen. Ein Administrator kann sie wie jede andere Organisation umbenennen oder verschieben. Es gibt immer nur eine.

Zugehörigkeitszeile und Personenkarten#

Überall, wo eine Organisation erscheint, zeigt eine Zeile ihren Pfad von der Spitze. Für Personen, die die Seite Organisation öffnen können, verlinkt diese Zeile auf die richtige Zeile des Organigramms.

Klicken Sie irgendwo in der App auf den Namen einer Person, um ihre Personenkarte zu sehen: Foto, Organisation und Ebene, den vollständigen Pfad von der Spitze, und ob das Konto aktiv ist. Verbandsadministratoren sehen außerdem E-Mail und Telefon, als Links.

Vereine auf Sport-Instanzen#

Auf einer Instanz mit Sportregister hat eine Organisation der Art Verein auf der Vereinsebene außerdem ein Vereinsprofil. Es enthält:

• für die Verwaltung: die Lizenznummer und die Lizenzdaten sowie Notizen;
• für die Öffentlichkeit: Spieladresse, Spieltage, Gründungsjahr, Vorsitz, Vereinstelefon und -E-Mail, Website, soziale Links und eine Beschreibung.

Der Stift in einer Vereinszeile öffnet ein Fenster mit beiden Teilen. Vereine beschreibt, was vom Profil öffentlich ist. Hat Ihr Verband Vereinsfelder angelegt, enthält dasselbe Fenster auch diese (siehe Eigene Felder bei Spielern und Vereinen).

Regeln, die man kennen sollte#

• Ebenen sind eine Leiter aus Tiefen. Zwei Ebenen können keine Stufe teilen. Wenn Sie Kneipen neben Vereinen brauchen, verwenden Sie die Art Lokal, keine Ebene.
• Die Ebene einer Organisation ändert sich nie. Brauchen Sie sie auf einer anderen Ebene, legen Sie eine neue an.
• Verschiebungen bleiben innerhalb Ihres eigenen Bereichs. Ein Verbandsadministrator kann alles verschieben.
• Eine Organisation vom Einreichen auszuschließen ändert nichts an dem, was sie bereits besitzt.
• Ein abgelehntes Löschen listet auf, was im Weg steht. Nichts wird zusammen mit der Organisation gelöscht.
• Das Organigramm ist kein Geheimnis. Konfigurationsbildschirme sagen klar, wenn Ihnen das Recht fehlt.
• Sitzgrenzen werden bei jeder Verschiebung und bei jedem neuen Konto geprüft.
• Sitzplätze, Status, Events und Art werden von oben festgelegt. Die eigenen Personen einer Organisation können sie nicht ändern.

Häufige Fragen#

Wie viele Ebenen soll ich anlegen? So viele, wie etwas freigeben oder besitzen. Eine Ebene, auf der niemand sitzt und niemand freigibt, bringt nur zusätzliche Klicks.

Wir haben zwei Stufen, Verein und Verband. Wohin kommen die Gastbetriebe? Neben die Vereine, unter die Spitze, als Lokale. Soll jeder Verein seine eigenen Kneipen freigeben, fügen Sie zuerst eine Ebene unter Verein ein. Hängen Sie die Lokale dann unter die Vereine.

Warum kann ich diese Organisation nicht löschen? Sie besitzt noch etwas, und die Ablehnung listet auf, was. Verschieben Sie die Personen, ordnen Sie die Veranstaltungen neu zu, löschen Sie die Einträge und versuchen Sie es erneut.

Warum zeigt die Organisation „Keine Events“? Ihre Einstellung Events steht auf Kann keine anlegen, oder ihr Status ist nicht Mitglied. Öffnen Sie Details: Der Grund steht auf der Karte.

Kann eine Organisation direkt unter der Spitze hängen, wenn eine Ebene dazwischen liegt? Ja. Ihre Ebene muss unter der der übergeordneten Organisation liegen, nicht die nächste darunter sein. Die Genehmigungskette überspringt die Ebenen, durch die der Pfad nicht führt.

Wer kann Organisationen anlegen? Verbandsadministratoren überall. Bereichs-Admins innerhalb ihres eigenen Bereichs.

Wo lege ich fest, wer für eine Organisation freigeben darf? Freigabe ist ein Recht einer Person, keine Einstellung einer Organisation. Siehe Rechte.

Warum steht ein Spieler in der Gruppe der Unabhängigen? Er hat keinen Verein: Seine Abmeldung wurde freigegeben, oder Darts Flux führte ihn ohne Verein, als er neu dazukam. Er verlässt die Gruppe über einen freigegebenen Vereinswechsel zu einem Verein.

Warum zeigt das Plakat unser dunkles Logo? Auf dunklen Plakathintergründen verwendet Rundplan das Logo für dunkle Hintergründe, wenn Sie eines hochgeladen haben. Um das helle zu erzwingen, verwenden Sie die Einstellung Logoversion im Plakat-Studio (siehe Logoversion: heller oder dunkler Hintergrund).

Personen, Konten und Berechtigungen#

Was es ist#

Zwei Arten von Menschen nutzen Rundplan: Mitarbeitende mit einem Konto und Mitglieder der Öffentlichkeit, die Ihre Mobil-App nutzen. Dieser Abschnitt handelt von den Mitarbeitenden: ihrem Sitz im Organigramm, den Rechten ihres Kontos, den Rollenpaketen, dem Register Berechtigungen, Zugangsanfragen und davon, wie eine Person hinzugefügt, bearbeitet oder mit einem Login versehen wird.

Mitarbeitende haben ein Konto: einen Namen, eine E-Mail-Adresse, einen Sitz in einer Organisation und eine Reihe von Rechten. Sie melden sich mit einem Passwort an und arbeiten im Kalender, auf der Seite Organisation und in den Einstellungen.

Personen sind Mitglieder der Öffentlichkeit, die Ihre Mobil-App nutzen. Sie haben kein Passwort und keine Rechte von Mitarbeitenden. Siehe Die mobile App für die Öffentlichkeit. Administratoren finden sie in der Ansicht Personen der Seite Organisation.

Konten#

Der Login ist die Person: eine Identität, keine Rollenfiguren. Eine Person kann auch ohne Login existieren. Ein solches Profil erscheint im Organigramm und kann genannt werden, sich aber nicht anmelden. Ein Administrator kann den Login später aktivieren.

Jedes Konto hat:

• Name, E-Mail, Telefon und Foto. Ohne Foto zeigt das Konto farbige Initialen, sodass ein Verzeichnis ohne Fotos trotzdem gut lesbar ist.
• Organisation: den Sitz. Sie wählen ihn mit einer gestuften Auswahl, einer Liste je Ebene, mit „hier zuordnen“ auf jeder Tiefe. So kann eine Person auch bei einer regionalen Stelle sitzen, nicht nur in einem Verein. Der vollständige Pfad von der Spitze steht darunter.
• Aktiv oder Inaktiv.
• Login: aktiv oder keiner.
• Den Schalter Admin und eine Liste von Rechten.

Das Organigramm zeigt an jeder Person ein Login-Abzeichen, sodass Sie sehen, wer sich anmelden kann. Das Abzeichen und die Rechte sehen nur die Personen, die die Organisation dieser Person verwalten; siehe Was Mitarbeitende von Personen und Organisationen sehen.

So fügen Sie eine Person hinzu#

Verbandsadministratoren fügen Personen hinzu. Bereichs-Admins verwalten Organisationen, keine Konten.

1. Suchen Sie auf der Seite Organisation die Organisation, öffnen Sie Personen in ihrer Zeile und drücken Sie Benutzer hinzufügen.
2. Füllen Sie in Person hinzufügen Name und E-Mail aus. Telefon und Foto sind optional.
3. Prüfen Sie den Pfad Organisation. Ändern Sie ihn mit der gestuften Auswahl, wenn der Sitz woanders sein soll.
4. Wählen Sie auf dem Reiter Berechtigungen eine Rolle. Standard ist die Voreinstellung.
5. Speichern Sie.

Den Login können Sie aktivieren, sobald die Person gespeichert ist. Ist die Organisation voll, wird das Speichern abgelehnt, zum Beispiel so: „<Organisation> hat keinen freien Sitzplatz (1 von 1 belegt). Erhöhen Sie „Sitzplätze (max.)“ in ihren Details.“ Ein abgelehntes Speichern lässt das Fenster offen, mit allem, was Sie eingetippt haben.

So geben Sie einer Person einen Login#

Wählen Sie auf dem Reiter Profil der Person unter Login einen von zwei Wegen:

• Einladung senden: Rundplan mailt einen Link, unter dem die Person ihr eigenes Passwort setzt. Der Link funktioniert einmal und läuft nach 7 Tagen ab. Eine neue Einladung macht die alte ungültig.
• Passwort setzen / Login aktivieren: Sie tippen ein Passwort und teilen es der Person auf sicherem Weg mit. Sie muss es bei ihrer ersten Anmeldung ändern. Das Setzen meldet die Person sofort auf jedem Gerät ab. Setzen Sie so Ihr eigenes Passwort, bleibt das Gerät angemeldet, das Sie gerade benutzen.

Einladungen brauchen eingerichtete E-Mail auf der Instanz. Ein Passwort zu setzen funktioniert überall.

So bearbeiten Sie eine Person#

Sie können das Profil einer Person auf drei Wegen öffnen:

• aus dem Register Berechtigungen in den Einstellungen;
• aus der Zeile der Person im Organigramm;
• indem Sie irgendwo in der App auf ihren Namen klicken und auf der Personenkarte Bearbeiten drücken.

Der Reiter Profil enthält die persönlichen Daten und den Login. Der Reiter Berechtigungen enthält die Rechte.

Wenn Sie das Fenster mit ungespeicherten Änderungen schließen, fragt Rundplan zuerst: Zurück zur Bearbeitung oder Änderungen verwerfen.

So verschieben Sie eine Person in eine andere Organisation#

1. Öffnen Sie das Profil der Person.
2. Ändern Sie den Pfad Organisation.
3. Speichern Sie.

Die Zielorganisation muss einen freien Sitz haben. Die Sitzgrenze wird bei jeder Verschiebung geprüft.

So deaktivieren Sie eine Person#

1. Öffnen Sie das Profil der Person.
2. Schalten Sie Aktiv aus.
3. Speichern Sie.

Eine Meldung bestätigt es: „<Name> ist deaktiviert und abgemeldet. Anmelden geht erst wieder, wenn das Konto aktiv ist.“ Die Person wird sofort auf jedem Gerät abgemeldet. Ihr nächster Klick öffnet die Anmeldeseite, die ihr sagt, dass ihr Konto deaktiviert wurde. Ihr Name bleibt an allem, was sie getan hat.

Zum Rückgängigmachen schalten Sie Aktiv wieder ein und speichern. Die Meldung lautet dann „<Name> ist wieder aktiv und kann sich anmelden.“

So löschen Sie eine Person#

Drücken Sie Löschen im Profil. Das entfernt die Person und gibt ihren Sitz frei. Es lässt sich nicht rückgängig machen. Wird das Löschen abgelehnt, bleibt das Fenster offen, und eine Meldung sagt, warum.

• Sie können sich nicht selbst löschen.
• Sie können nicht den letzten Administrator löschen.
• Niemand kann das Konto des Betreibers löschen oder ändern.

Rechte#

Es gibt keine festen Rollen. Jedes Konto hat einen Schalter Admin und eine flache Liste von Rechten. Der Reiter Berechtigungen gruppiert die Rechte so:

Event-Workflow

• Events vorschlagen: Entwürfe erstellen und einreichen.
• Events planen: eine Veranstaltung auf Freigegeben setzen.
• Events freigeben: Veranstaltungen von Organisationen unterhalb Ihrer eigenen freigeben.
• Events publizieren: eine Veranstaltung auf Veröffentlicht setzen.
• Events abschließen: eine Veranstaltung als Abgeschlossen markieren.
• Zugangsanfragen freigeben: über Zugangsanfragen von Organisationen unterhalb Ihrer eigenen entscheiden.
• Vereinswechsel freigeben: Vereinswechsel für Vereine unterhalb Ihrer eigenen Organisation freigeben, auf Sport-Instanzen. Siehe Wer freigibt.

Bearbeiten & Löschen

• Publizierte Events bearbeiten: eine Live-Veranstaltung direkt ändern, ohne Revision.
• Fremde Events bearbeiten und Fremde Events löschen: an Veranstaltungen handeln, die Sie nicht erstellt haben, innerhalb Ihrer Reichweite.

Sichtbarkeit & Werkzeuge

• Nur eigene Events sehen: eine Einschränkung, keine Erlaubnis. Das Konto sieht die Veranstaltungen, die es erstellt hat, und sonst nichts.
• Eigene Kalender hinzufügen: eigene Kalender im Planer zeigen. Siehe Externe Kalender und Overlays.
• Rundschreiben senden: an Ihre eigene Organisation und alles darunter. Siehe Rundschreiben.
• Sponsoren verwalten: Einstellungen → Sponsoren & Partner, für Ihre eigene Organisation und die darunter. Siehe Die Seite Sponsoren & Partner.

Administration

• Organisationen verwalten: die Seite Organisation und das Organigramm in Ihrem eigenen Bereich.
• Konfiguration verwalten: die Einstellungen.
• Lokales Programm verwalten: die eigenen Event-Typen Ihrer Organisation, dazu das Bearbeiten und Zurückziehen jeder lokalen Veranstaltung, die sie besitzt. Siehe Lokale Veranstaltungen.

Admin ist ein eigener Schalter. Ein Administrator hat jedes Recht in der Instanz, egal was die einzelnen Rechte sagen. Admin ist nie Teil eines Pakets.

Der Sitz entscheidet, wie weit jedes Recht reicht; Befugnis: Wer handeln darf erklärt es. Kurz:

• Freigeben reicht streng nach unten.
• Verwalten reicht nach unten, einschließlich Ihrer eigenen Organisation.
• Ein Administrator reicht überallhin, kann aber die Veranstaltungen seines eigenen Bereichs trotzdem nicht außer der Reihe freigeben.

Rollenpakete#

Der Reiter Berechtigungen bietet drei Pakete an, benannt nach Ihren eigenen Ebenennamen. Rundplan ermittelt aus den Rechten einer Person, in welchem Paket sie ist; das Paket selbst wird nicht gespeichert. Nehmen Sie also jemandem die Freigaberechte, ist er kein Freigebender mehr.

Standard. Veranstaltungen vorschlagen und die Kette hinauf einreichen, Notizen zu den eigenen Veranstaltungen und der veröffentlichte Kalender. Das ist die Voreinstellung für jedes Konto.

<Ebene> — Freigabe. Standard, dazu Entscheidungen über das, was von unten kommt, nie über die eigene Ebene. Drei Schalter, getrennt vergeben: Events von unten freigeben, Zugangsanfragen von unten freigeben und Vereinswechsel von unten freigeben. Der letzte ist aus, wenn Sie das Paket wählen; schalten Sie ihn bewusst ein.

<Ebene>-Admin. Freigabe, dazu die Seite Organisation für den eigenen Bereich. Drei weitere Schalter:

• Rundschreiben an den eigenen Bereich senden.
• Sponsoren im eigenen Bereich verwalten.
• Lokales Programm verwalten: die eigenen Event-Typen der Organisation im Reiter Programm und das Bearbeiten oder Zurückziehen jeder ihrer lokalen Veranstaltungen. Er reicht nur an diese eine Organisation, nicht an die darunter.

Benutzerkonten bleiben bei den Verbandsadministratoren. Die Einstellungen bleiben bei Personen mit Konfiguration verwalten.

Individuell. Erscheint, wenn die Rechte von Hand bearbeitet wurden und zu keinem Paket passen.

Einzelberechtigungen anzeigen öffnet die vollständige Liste der Rechte in ihren vier Gruppen. Bei einem individuellen Satz öffnet sie sich von selbst.

Die Bestätigung bei der ersten Vergabe#

Wenn ein Speichern einer Person mit Standardkonto mehr Rechte geben würde, fragt Rundplan einmal: „<Name> hat derzeit ein Standardkonto. Mit dem Speichern erhält die Person: …“. Die Liste zeigt genau, was das Speichern vergibt. Drücken Sie Vergeben, um zu bestätigen.

Das Register Berechtigungen#

Einstellungen → Berechtigungen ist keine Benutzerliste. Es ist ein Register der Befugnisse: Es listet nur Personen, deren Rechte in die eine oder andere Richtung von Standard abweichen. Das sind Administratoren, alle mit zusätzlichen Rechten und alle, die bewusst eingeschränkt wurden. Setzen Sie eine Person zurück auf Standard, verschwindet ihre Zeile. Alle anderen werden aus dem Organigramm heraus verwaltet.

Jede Zeile nennt die Person, ihre Organisation und ihre Rechte, oder „(alle Rechte)“ bei Administratoren. Bearbeiten und Löschen stehen am Ende jeder Zeile. Ihre eigene Zeile hat kein Löschen.

Nur Verbandsadministratoren sehen diesen Reiter.

Zugangsanfragen#

Die Anmeldeseite hat einen Link Zugang beantragen, damit Personen ein Konto beantragen können, ohne Ihnen zu schreiben.

1. Die Person füllt ihren Namen, ihre Organisation, falls sie sie kennt, ihre E-Mail-Adresse und eine Nachricht aus.
2. Sie bestätigt ihre E-Mail-Adresse, indem sie einen Link anklickt. Nur ein bestätigter Antrag erreicht jemanden.
3. Der Antrag erscheint unter Zugangsanfragen im Posteingang aller, die Zugangsanfragen freigeben für diesen Bereich haben. Ein Antrag, der keine Organisation nennt, landet in der Gruppe der Unabhängigen.
4. Freigeben erstellt das Konto mit dem Paket Standard und mailt eine Einladung, mit einem Klick. Sie können einen Kommentar hinzufügen. Ablehnen verlangt einen Grund, der der Person mitgeteilt wird. Der Grund ist Pflicht; nur Leerzeichen zählen nicht.

Die anderen Freigebenden des Bereichs erfahren, dass der Antrag erledigt ist. Sie sehen den Namen und die Organisation, nie die E-Mail-Adresse. Wenn Sie entscheiden, prüft Rundplan erneut, dass die Adresse noch frei ist und die Organisation noch einen Sitz hat.

Freigeben braucht E-Mail auf der Instanz, weil die Einladung der eigentliche Zweck ist. Ablehnen funktioniert ohne.

Sie sehen nur Anträge innerhalb Ihres eigenen Bereichs.

Was jede Person für sich selbst tun kann#

Aus dem Kontomenü:

• Benachrichtigungen: ob Rundplan ihr Mails über ihre Veranstaltungen schickt und, wo Neuigkeiten eingeschaltet sind, über welche neu veröffentlichten Veranstaltungen sie informiert wird.
• Passwort ändern. Wer das eigene Passwort ändert, wird auf jedem anderen Gerät abgemeldet.

Name, E-Mail, Sitz und Rechte ändert ein Administrator. Wer die Organisationsseite sieht, kann das eigene Telefon und Foto selbst ändern: Der Stift in der eigenen Zeile öffnet das eigene Profil. In den Zeilen anderer Personen sehen den Stift nur Administratoren.

Sicherheit bei der Anmeldung, wie ein Nutzer sie sieht#

• Eine falsche E-Mail und ein falsches Passwort erhalten dieselbe Antwort, mit demselben Wortlaut und derselben Verzögerung. Niemand kann herausfinden, wer ein Konto hat.
• Zu viele Fehlversuche sperren die Anmeldung für 15 Minuten. Siehe Anmelden.
• Links zum Zurücksetzen des Passworts gelten 2 Stunden und funktionieren einmal. Einladungslinks gelten 7 Tage und funktionieren einmal.
• Ein deaktiviertes Konto wird überall auf einmal abgemeldet.
• Die letzte Anmeldung wird festgehalten und im Profil gezeigt.

Regeln, die man kennen sollte#

• Eine Person, ein Sitz, ein Login.
• Standard ist die Voreinstellung und braucht keinen Eintrag im Register.
• Pakete ergeben sich aus den Rechten. Außer Rechten gibt es nichts zuzuweisen.
• Bereichs-Admins verwalten Organisationen, keine Konten.
• Admin vergibt Rechte, nicht Reichweite: Ein Administrator mit Sitz in einem Bereich kann die eigenen Veranstaltungen dieses Bereichs trotzdem nicht freigeben.
• Sie können weder sich selbst noch den letzten Administrator noch den Betreiber löschen.
• Sitzgrenzen werden beim Erstellen und bei jeder Verschiebung geprüft.

Häufige Fragen#

Wie mache ich jemanden zum Freigebenden für seine Region? Öffnen Sie sein Profil und gehen Sie zu Berechtigungen. Wählen Sie <Region> — Freigabe und schalten Sie Events von unten freigeben ein. Sein Sitz muss bei der regionalen Organisation sein. Er gibt dann die Veranstaltungen der Organisationen darunter frei.

Warum kann der neue Freigebende keine Veranstaltungen seines eigenen Vereins freigeben? Freigabe reicht streng nach unten. Die Veranstaltungen seiner eigenen Organisation gibt die Ebene darüber frei.

Warum steht eine Person nicht im Register Berechtigungen? Sie hat ein Standardkonto. Das Register listet nur Personen, deren Rechte von Standard abweichen. Sie finden sie im Organigramm.

Kann ein Bereichs-Admin Konten anlegen? Nein. Konten legen Verbandsadministratoren an. Ein Bereichs-Admin erstellt und bearbeitet Organisationen in seinem Bereich.

Wie lasse ich jemanden unsere Einstellungen ändern? Vergeben Sie Konfiguration verwalten auf dem Reiter Berechtigungen, oder machen Sie die Person zum Administrator.

Eine Person ist gegangen. Was tue ich? Setzen Sie sie auf Inaktiv. Sie wird sofort abgemeldet, und ihr Name bleibt im Datensatz. Löschen Sie sie nur, wenn der Sitz frei werden und das Profil verschwinden soll.

Können sich zwei Personen ein Konto teilen? Nein. Jede Aktion wird unter einem Namen festgehalten. Geben Sie jeder Person ihr eigenes Konto.

Wie bekommt jemand ein Passwort, wenn bei uns keine E-Mail eingerichtet ist? Verwenden Sie Passwort setzen / Login aktivieren und teilen Sie das Passwort auf sicherem Weg mit. Die Person muss es bei ihrer ersten Anmeldung ändern.

Partner, Sponsoren und Nennungen#

Was es ist#

Eine Nennung ist ein Vermerk an einer Veranstaltung: Diese Organisation veranstaltet mit, jenes Ministerium übernimmt die Schirmherrschaft, dieses Unternehmen sponsert. Nennungen sind die eine Liste dessen, wer genannt wird; sie erscheinen auf Plakaten und, wo Ihre Instanz sie zeigt, auf der öffentlichen Seite. Sie folgen Einstellungen, die Sie einmal festlegen, statt an jeder Veranstaltung neu getippt zu werden.

Zwei Orte sind wichtig:

• Einstellungen → Sponsoren & Partner enthält alle Sponsoren und Partner Ihrer Instanz. Dort steht auch, bei den Veranstaltungen welcher Organisationen jeder angezeigt wird.
• Der Reiter Nennungen des Veranstaltungsformulars enthält die Nennungen einer einzelnen Veranstaltung.

Die fünf Rollen#

Jede Nennung hat eine Rolle:

Der Reiter Nennungen der Veranstaltung#

Der Reiter Nennungen des Veranstaltungsformulars listet jede Nennung an der Veranstaltung, gruppiert nach Rolle. Ein Chip an jeder Nennung sagt, woher sie kommt:

• „Verbandsweit“: angezeigt bei den Veranstaltungen der obersten Organisation, festgelegt unter Einstellungen → Sponsoren & Partner.
• „Von <Organisation>“: angezeigt bei den Veranstaltungen der besitzenden Organisation oder einer Organisation darüber.
• „Pflicht (Verband)“ oder „Pflicht (Untergliederung)“: eine Pflicht-Zeile.
• Kein Chip: an dieser Veranstaltung hinzugefügt.

Ein Etikett sagt, ob die Nennung eine „Organisation“ Ihres Organigramms ist oder ein Eintrag „Sponsor / Partner“ aus Sponsoren & Partner.

Nur Nennungen, die an dieser Veranstaltung hinzugefügt wurden, lassen sich hier entfernen. Eine Pflicht-Nennung zeigt ein Vorhängeschloss. Ihr Tooltip nennt die Zeile, zum Beispiel „Pflicht (Verband) — Kategorie: 1, 2. Hier nicht entfernbar.“

So nennen Sie jemanden an einer Veranstaltung#

1. Öffnen Sie die Veranstaltung, gehen Sie zum Reiter Nennungen und drücken Sie Nennung hinzufügen.
2. Tippen Sie einen Namen. Ein Suchfeld deckt die Organisationen des Organigramms und die Einträge aus Sponsoren & Partner ab. Bereits genannte Organisationen und der eigene Veranstalter der Veranstaltung werden ausgelassen.
3. Wählen Sie das Ergebnis und die Rolle.
4. Speichern Sie die Veranstaltung mit der Speichern-Schaltfläche in der Fußzeile.

Steht der Name noch nicht da, legt Anlegen und hinzufügen an Ort und Stelle einen neuen Eintrag an, mit Name, Website und Logos. Die Schaltfläche bleibt ausgegraut, bis all das da ist. Fahren Sie mit der Maus darüber oder tippen Sie darauf, um zu lesen, was fehlt. Gibt es schon einen Eintrag mit diesem Namen, bietet Rundplan Vorhandenen Eintrag verwenden an, statt eine Beinahe-Kopie anzulegen.

Nennen zählt nicht als Bearbeitung der Veranstaltung. Es verlangt nie eine Notiz zur Live-Änderung, setzt nie eine freigegebene Veranstaltung zurück und durchläuft nie die Freigabe.

So ändern, ordnen oder entfernen Sie eine Nennung#

• Ziehen Sie Ihre eigenen Nennungen, um ihre Reihenfolge zu ändern, oder wählen Sie eine andere Rolle.
• Von diesem Event entfernen nimmt eine Nennung weg, die an der Veranstaltung hinzugefügt wurde.
• Eine Nennung aus Sponsoren & Partner lässt sich hier nicht entfernen. Ihr Chip sagt, woher sie kommt.
• Ohne Vorhängeschloss können Sie denselben Eintrag an dieser Veranstaltung in einer anderen Rolle hinzufügen. Dann gilt die Rolle der Veranstaltung.

Jede Änderung wartet auf dem Reiter, markiert mit „Nicht gespeichert“. Die gelbe Leiste über der Liste sagt „Änderungen an den Nennungen sind noch nicht gespeichert. Beim Speichern des Events werden sie mitgespeichert.“ Diese Änderung zurücknehmen nimmt eine Änderung zurück; Verwerfen in der Leiste verwirft alle Änderungen an den Nennungen und sonst nichts.

Die Speichern-Schaltfläche in der Fußzeile speichert die Nennungen zusammen mit dem Rest der Veranstaltung. Auch ein Formular, in dem sich nur die Nennungen geändert haben, lässt sich speichern; die Meldung lautet dann „Gespeichert.“ Ein Reiterwechsel fragt nichts.

Sind die Eventdaten gespeichert, die Nennungen aber nicht, bleibt das Formular auf diesem Reiter offen: „Die Eventdaten sind gespeichert. Die Nennungen wurden nicht gespeichert.“ Hat inzwischen jemand anderes die Nennungen der Veranstaltung geändert, werden Ihre Änderungen daran nicht gespeichert, und der Reiter zeigt die aktuellen Nennungen.

Dürfen Sie die Veranstaltung ändern, aber nicht ihre Nennungen, ist der Reiter schreibgeschützt, und das Speichern sendet nur die Felder der Veranstaltung.

An einer Veranstaltung lassen sich bis zu 40 Nennungen hinzufügen. Nennungen aus Sponsoren & Partner zählen nicht mit.

Die Seite Sponsoren & Partner#

Einstellungen → Sponsoren & Partner steht Verbandsadministratoren offen und allen, die Sponsoren verwalten haben.

Oben:

• ein Suchfeld für Namen und Websites;
• eine Zahnrad-Schaltfläche mit Beide Logo-Varianten verlangen und, für Personen, die Pflicht-Zeilen setzen dürfen, Organisation hinzufügen. Den Schalter für die Logos können nur Personen umlegen, die die Konfiguration verwalten dürfen;
• Hinzufügen, für einen neuen Eintrag;
• Anzeige für, nur für Personen, die mehr als eine Organisation betreuen. Hier wählen Sie, wessen Liste Sie sehen.

Darunter steht eine Liste, gruppiert nach Rolle. Jede Zeile zeigt beide Logos (eine leere Kachel, wo eines fehlt), den Namen, die Rolle und die Angaben unter Angezeigt für, zum Beispiel „ADF · Alle Events · Pflicht“. Innerhalb einer Rolle:

• kommen zuerst die Zeilen von Organisationen über der angezeigten, gestrichelt und gesperrt;
• dann die eigenen Zeilen der angezeigten Organisation;
• dann, unter einer gestrichelten Linie, die Zeilen, die sie nur über eine Pflicht-Zeile zeigt.

Zwei Gruppen schließen die Liste ab: Bei einzelnen Events, für Einträge, die nur an Veranstaltungen hinzugefügt sind, und Nirgends angezeigt.

In der Zeile jedes Eintrags schaltet der Schalter Aktiv ihn ein oder aus, und der Stift öffnet ihn.

So ändern Sie die Reihenfolge#

1. Ziehen Sie Zeilen an ihrem Griff. Sie können Zeilen in mehreren Rollen und für mehrere Organisationen verschieben.
2. Drücken Sie Reihenfolge speichern in der gelben Leiste. Verwerfen stellt alles zurück.

Für die oberste Organisation ist die Reihenfolge auf der Seite die Reihenfolge an Veranstaltungen und auf Plakaten. Weiter unten mischt eine Veranstaltung außerdem die Pflicht-Zeilen jeder Ebene und ihre eigenen Nennungen hinein. Wenn Sie die Einstellungen mit ungespeicherter Reihenfolge verlassen, fragt Rundplan zuerst nach.

Einträge#

Ein Eintrag ist ein Sponsor oder Partner außerhalb Ihres Organigramms: eine Sportagentur, ein Rathaus, eine Brauerei. Es gibt eine Liste je Instanz, mit bis zu 300 Einträgen. Die Administratoren eines Vereins sehen die Einträge ihres eigenen Bereichs und die verbandsweit angezeigten.

So fügen Sie einen Eintrag hinzu#

1. Öffnen Sie Einstellungen → Sponsoren & Partner und drücken Sie Hinzufügen.
2. Füllen Sie Name und Website aus. Einer bloßen Adresse wird https:// vorangestellt.
3. Laden Sie Logo (helles Design) und Logo (dunkles Design) hoch. PNG, JPEG oder WebP werden angenommen, SVG nicht.
4. Prüfen Sie die Logos. Rundplan schneidet den leeren Rand ab und verkleinert eine große Datei auf 800 Pixel an der längeren Seite. Format und Transparenz bleiben erhalten. Eine Zeile unter dem Logo sagt, was geschehen ist. Originalränder behalten macht den Zuschnitt rückgängig.
5. Fügen Sie unter Angezeigt für eine Zeile für jede Stelle hinzu, an die der Eintrag gehört (siehe unten).
6. Drücken Sie Speichern.

Nichts wird vor Speichern geschrieben, und dann alles auf einmal. Eine Ausnahme: Bei einem bestehenden Eintrag wird ein neues Logo hochgeladen, sobald Sie es wählen. Erreicht die Änderung Plakate, fragt Rundplan vielleicht zuerst „Plakate aktualisieren?“ (siehe unten). Schließen Sie das Fenster mit ungespeicherten Änderungen, fragt Rundplan „Änderungen verwerfen?“.

Standardmäßig braucht ein Eintrag beide Logos, bevor er irgendwo angezeigt werden kann. Ein Administrator kann das hinter dem Zahnrad mit Beide Logo-Varianten verlangen auf ein Logo lockern.

Die Zeilen unter Angezeigt für#

Jede Zeile lautet: eine Organisation, als eine Rolle, bei welchen Veranstaltungen, und ein Kästchen Pflicht.

• Alle Events, nicht Pflicht: Der Eintrag wird bei jeder Veranstaltung dieser Organisation und der Organisationen darunter angezeigt, außer bei deren lokalen Programmen (siehe unten). An der obersten Organisation ist das jede Verbandsveranstaltung der Instanz. Veranstalter können ihn nicht entfernen, aber sie können denselben Eintrag in einer anderen Rolle nennen.
• Ausgewählte Veranstaltungen, oder Pflicht angehakt: eine Pflicht-Zeile. Sie ist an den Veranstaltungen, die sie erreicht, gesperrt, und ihre Rolle lässt sich dort nicht ändern. Ausgewählte Veranstaltungen sind immer Pflicht.
• Um Veranstaltungen auszuwählen, wählen Sie Event-Typ, Ihr Wort für Kategorien oder Eigenes Feld (nur Auswahlfelder), dann die Werte.

Wer was setzen darf:

• Pflicht und ausgewählte Veranstaltungen lassen sich nur für Ihren eigenen Sitz setzen: für den Verband als Verbandsadministrator, für Ihre eigene Organisation als Vereins- oder Bereichs-Admin. Zeilen für andere Organisationen gelten immer für alle Veranstaltungen und sind nicht Pflicht.
• Eine Organisation, die schon eine Zeile hat, wird für eine weitere nicht angeboten. Ausnahme ist Ihr eigener Sitz: Eine zweite Zeile dort ist immer eine Pflicht-Zeile. Hat jede Organisation, die Sie verwalten, eine Zeile, ist Hinzufügen ausgegraut.
• Einen Eintrag an der obersten Organisation anzuzeigen braucht Befugnis über den gesamten Baum.
• Eine Zeile, die Sie nicht ändern dürfen, erscheint als Text mit einem (i), meist „Festgelegt von <Organisation>. Nur dessen Administratoren können das ändern.“

Eine Instanz fasst bis zu 200 Pflicht-Zeilen. Eine neue Pflicht-Zeile braucht dieselben Logos wie das Anzeigen des Eintrags.

Lokale Programme#

Eine lokale Veranstaltung, Teil des eigenen Programms einer Organisation, zeigt nur:

• was die Veranstaltung selbst auf ihrem Reiter Nennungen nennt;
• die Zeilen der Organisation, der sie gehört.

Zeilen der Organisationen darüber erreichen sie nur, wenn sie Pflicht sind und Auch in lokalen Programmen angehakt ist. Das Kästchen sitzt dort, wo Sie die Veranstaltungen der Zeile wählen. Das Anhaken macht die Zeile zur Pflicht. Eine solche Zeile lautet dann zum Beispiel „Alle Events + lokale Programme“. Plakate und der öffentliche Feed folgen derselben Regel.

Logogröße#

Websites, die Ihre Feeds lesen, bemessen Logos automatisch, sodass jedes Logo in einer Reihe gleich viel Gewicht hat. Rundplan misst jedes Logo einmal, beim Hochladen.

Wirkt ein Logo neben den anderen trotzdem zu klein oder zu groß, öffnen Sie den Eintrag, drücken Mehr und verwenden Logogröße: drei Stufen Kleiner, Automatisch, drei Stufen Größer. Eine Stufe sind etwa 12 %. Ein gestrichelter Rahmen zeigt die automatische Größe. Drücken Sie Speichern.

Die Einstellung gehört zum Eintrag, gilt für seine beiden Logos und bleibt, wenn Sie ein Logo ersetzen. Organisationen haben dieselbe Einstellung (siehe Die Details der Organisation).

Einen Eintrag auf der Website zeigen#

Websites, die Ihre Daten lesen, können Ihre Partner und Sponsoren zeigen (siehe Das WordPress-Plugin: Rundplan Connect). Auf der Website zeigen, unter Mehr im Eintrag, entscheidet das für jeden Eintrag:

• Der Schalter ist standardmäßig eingeschaltet.
• Schalten Sie ihn aus, um einen Eintrag auf den Plakaten zu behalten, aber von den öffentlichen Seiten zu nehmen.
• Ein inaktiver Eintrag wird nie gezeigt. Deshalb ist der Schalter ausgegraut, solange Aktiv aus ist.

Ein Eintrag erreicht die Website nur über eine Zeile unter Angezeigt für, die für alle Veranstaltungen des Verbands oder eines Vereins gilt, oder wenn er an einer öffentlichen Veranstaltung hinzugefügt ist. Pflicht-Zeilen zählen nicht.

Deaktivieren und löschen#

Schalten Sie Aktiv in der Zeile oder im Eintrag aus. Ein deaktivierter Eintrag verschwindet von Veranstaltungen, Plakaten und öffentlichen Seiten; seine Zeilen unter Angezeigt für bleiben erhalten.

Löschen sitzt unter Mehr im Eintrag. Einen Eintrag, der noch verwendet wird, können Sie nicht löschen: angezeigt für eine Organisation, an einer Veranstaltung hinzugefügt, in einer Pflicht-Zeile oder in einem Plakat gespeichert. Die Rückfrage listet dann, wo er verwendet wird, und bietet stattdessen Deaktivieren an. Verwendung anzeigen listet jede Stelle mit Namen, auch beendete Veranstaltungen.

Eine Organisation Ihres Organigramms nennen#

Auch eine Organisation Ihres Organigramms lässt sich über eine Pflicht-Zeile nennen, zum Beispiel ein Landesverband als Mitveranstalter an jeder Pokalveranstaltung.

1. Öffnen Sie das Zahnrad unter Einstellungen → Sponsoren & Partner und drücken Sie Organisation hinzufügen.
2. Wählen Sie die Organisation, die Rolle und die Events.
3. Drücken Sie Speichern.

Die Organisation erscheint dann im Pflicht-Teil Ihrer Liste. Ihr Stift öffnet dasselbe kleine Fenster, mit Löschen. Bei den eigenen Veranstaltungen der genannten Organisation erscheint die Zeile nicht.

Was eine Pflicht-Zeile mit Veranstaltungen und Plakaten macht#

Nennungen aus einer Pflicht-Zeile kommen gesperrt an der Veranstaltung an, mit dem Grund, zum Beispiel „Pflicht (Verband)“ oder „Pflicht (Untergliederung)“. Der Veranstalter kann sie nicht entfernen.

Eine Änderung, die Plakate erreicht, markiert sie als veraltet: eine Zeile hinzugefügt, geändert oder entfernt, eine neue Reihenfolge, ein Eintrag aktiviert oder deaktiviert, ein Logo ersetzt. So veröffentlicht niemand eine Gestaltung, die älter ist als die Änderung. Beendete Veranstaltungen werden nie markiert.

Wo Plakate automatisch neu erstellt werden und die Änderung mindestens eines erreicht, fragt Rundplan vor dem Speichern „Plakate aktualisieren?“ und listet sie auf. Auswahl aktualisieren erstellt die angehakten Studio-Plakate neu. Ohne Aktualisierung speichern lässt sie, wie sie sind. Abbrechen speichert nichts und lässt Ihre Änderungen auf dem Bildschirm. Erreicht die Änderung nur hochgeladene Plakate, bietet Rundplan nur Speichern und Abbrechen.

Eine Nennung ohne Logo zeigt auf dem Plakat stattdessen den Namen des Eintrags. Ein Plakat lässt nie stillschweigend eine Nennung weg.

Nennung und Erwähnung#

Zwei verschiedene Dinge tragen in Rundplan ähnliche Namen:

• die hier beschriebenen Nennungen, auf dem Reiter Nennungen;
• das @ in einer Notiz, das einen Kollegen in den Verlauf holt. Siehe Notizen und Notizen und Erwähnungen an einer Veranstaltung.

Die beiden haben nichts miteinander zu tun.

Regeln, die man kennen sollte#

• Ein Suchfeld deckt Organisationen und Einträge ab. Das Etikett unterscheidet sie.
• Ein Eintrag braucht ein Logo, bevor er irgendwo angezeigt werden kann; standardmäßig beide Logos.
• Eine Zeile für alle Veranstaltungen an der obersten Organisation erreicht jede Verbandsveranstaltung. Eine Pflicht-Zeile kann sie auf ausgewählte Veranstaltungen eingrenzen. Lokale Programme erhalten nur Zeilen mit Auch in lokalen Programmen.
• Pflicht-Zeilen gibt es nur am eigenen Sitz. Niemand setzt sie seitwärts oder nach oben.
• Zeilen anderer Ebenen erscheinen schreibgeschützt, nie versteckt. Nur das Schreiben ist beschränkt.
• Eine gesperrte Nennung erklärt sich immer in ihrem Tooltip.
• Nennen setzt nie eine freigegebene Veranstaltung zurück und verlangt nie eine Notiz zur Live-Änderung.
• Ein verwendeter Eintrag lässt sich nicht löschen; deaktivieren Sie ihn stattdessen.
• Grenzen: 300 Einträge je Instanz, 40 an einer Veranstaltung hinzugefügte Nennungen, 200 Pflicht-Zeilen.

Häufige Fragen#

Wie bringe ich unseren Hauptsponsor auf jedes Plakat? Legen Sie den Sponsor unter Einstellungen → Sponsoren & Partner an. Fügen Sie eine Zeile unter Angezeigt für hinzu: die oberste Organisation, als Sponsor, bei Alle Events. Haken Sie Pflicht an, wenn Veranstaltungen ihn nicht in einer anderen Rolle nennen dürfen.

Wie bringe ich einen Sponsor nur auf Veranstaltungen der Kategorie 1? Fügen Sie im Eintrag eine Zeile für Ihre eigene Organisation hinzu, als Sponsor, bei Ihrem Wort für Kategorien mit dem Wert 1. Das ist eine Pflicht-Zeile.

Warum kann ich einen Sponsor nicht von meiner Veranstaltung entfernen? Er kommt aus Sponsoren & Partner, nicht von Ihrer Veranstaltung. Der Chip nennt die Quelle; der Tooltip eines Vorhängeschlosses nennt die Pflicht-Zeile. Fragen Sie die Administratoren dieser Ebene.

Das Logo des Sponsors sieht auf dem dunklen Plakat falsch aus. Laden Sie zuerst im Eintrag ein Logo für das dunkle Design hoch. Prüfen Sie dann das Plakat im Plakat-Studio. Jede Logozeile, die der Veranstaltung folgt, hat unter Weitere Optionen eine Einstellung Logoversion: Automatisch, Für hellen Hintergrund oder Für dunklen Hintergrund. Die Veranstalterzeile und das Offizielle Badge haben dieselbe Einstellung. Automatisch verwendet zuerst das Logo für dunkle Hintergründe und das helle, wenn es kein dunkles gibt. Siehe Logoversion: heller oder dunkler Hintergrund.

Warum steht ein Sponsor auf dem Plakat, aber nicht auf unserer Website? Sein Schalter Auf der Website zeigen ist aus. Oder er erreicht Veranstaltungen nur über Pflicht-Zeilen oder nur über eine regionale Stelle; die Sponsorenliste der Website enthält beides nicht.

Warum fehlt ein Eintrag in der Suche auf dem Reiter Nennungen? Er ist inaktiv, oder er gehört zu einem anderen Bereich und wird nicht verbandsweit angezeigt. Ein Administrator kann ihn unter Einstellungen → Sponsoren & Partner prüfen.

Kann ein Verein eigene Sponsoren hinzufügen? Ja, wenn eine Person dort Sponsoren verwalten hat. Ihre Einträge sind innerhalb ihres Bereichs sichtbar, und die verbandsweit angezeigten Einträge stehen ihr ebenfalls zur Verfügung. Wer eine Veranstaltung bearbeiten darf, kann außerdem auf ihrem Reiter Nennungen einen Eintrag anlegen.

Warum sind alle unsere Plakate veraltet, nachdem ich eine Zeile geändert habe? Die Zeile erreicht sie, und ihre Gestaltung ist älter als die Änderung. Öffnen Sie jedes Studio-Plakat und speichern Sie es; es übernimmt die Änderung beim Öffnen. Bei einem hochgeladenen Plakat drücken Sie auf dem Reiter Plakat der Veranstaltung Ich habe das Plakat geprüft, wenn das Bild noch stimmt.

Benachrichtigungen, Aufgaben und Rundschreiben#

Was es ist#

Rundplan sagt den richtigen Personen, was mit den Veranstaltungen geschehen ist, an denen sie beteiligt sind, und gibt ihnen einen Ort, an dem sie darauf reagieren können: den Posteingang hinter der Glocke in der oberen Leiste, mit einem Reiter Aufgaben für das, was auf Ihre Entscheidung wartet, und einem Reiter Updates für das, was geschehen ist. Jede Veranstaltung hat außerdem ihren eigenen Notizverlauf, und Personen mit dem entsprechenden Recht können Rundschreiben an einen ganzen Bereich der Organisation senden.

Alles im Posteingang ist in Ihrer eigenen Sprache geschrieben. Jeder Leser sieht dieselbe Veranstaltung in seiner Sprache beschrieben.

Der Posteingang#

So öffnen Sie ihn#

1. Klicken Sie auf die Glocke in der oberen Leiste. Der Posteingang öffnet sich in der Mitte des Bildschirms.
2. Rundplan wählt den Reiter für Sie: Aufgaben, wenn etwas auf Sie wartet, sonst Updates.

Die Markierung an der Glocke zählt zuerst die Aufgaben. Offene Aufgaben erscheinen in Gelb. Gibt es keine, erscheinen ungelesene Updates in Rot.

Der Reiter Aufgaben#

Der Reiter Aufgaben zeigt nur die Abschnitte, in denen etwas liegt:

Eine Veranstaltung, die nach dem Einreichen bearbeitet wurde, trägt die gelbe Markierung Seit Einreichung bearbeitet. Ein Freigebender sieht sofort, dass sich der Vorschlag geändert hat.

Nachdem Sie eine Aufgabe erledigt haben, bringt Rundplan Sie in den Posteingang zurück. Für drei Entscheidungen brauchen Sie also nur einen Klick auf die Glocke. Geben Sie eine Veranstaltung, eine Änderung oder einen Schritt eines Vereinswechsels frei, zeigt eine kurze Meldung: freigegeben, oder wessen Schritt als Nächstes kommt.

Der Reiter Updates#

Updates ist der Aktivitätsverlauf. Er listet, was geschehen ist, das Neueste zuerst, 30 Zeilen pro Seite. Ältere laden steht am Ende, Alle gelesen am Anfang.

• Klicken Sie auf eine Zeile, um sie als gelesen zu markieren und zu öffnen, worum es geht. Ein Rundschreiben öffnet seine Leseansicht. Eine Notiz oder eine Erwähnung öffnet die Veranstaltung auf ihrem Reiter Notizen. Ein Vereinswechsel öffnet den Spieler auf seinem Reiter Verlauf. Alles andere öffnet die Veranstaltung.
• Zeiten, die weniger als sechs Tage zurückliegen, lauten etwa „vor 3 Stunden“. Ältere zeigen ein Datum.
• Eine Zeile zu einer Veranstaltung, die später gelöscht wurde, bleibt als Eintrag bestehen. Sie lautet „Dieses Event gibt es nicht mehr.“ und öffnet nichts.
• Eine Zeile, die Sie um eine Freigabe für einen Vereinswechsel bat, zeigt „Erledigt“, sobald der Wechsel entschieden, zurückgezogen oder ersetzt ist.
• Der Verlauf aktualisiert sich jedes Mal, wenn Sie zum Fenster zurückkehren, und alle 90 Sekunden, solange das Fenster offen bleibt.

Was ein Update erzeugt#

Diese Personen erhalten ein Update zu einer Veranstaltung:

• die Person, die die Veranstaltung erstellt hat;
• die Personen, deren Freigabe gerade fällig ist;
• die Administratoren des Bereichs, zu dem die Veranstaltung gehört;
• die Personen, die am Notizverlauf teilnehmen;
• bei Zugangsanfragen alle, die die Anfrage hätten entscheiden können.

Die Administratoren des Bereichs sind die Personen mit dem Schalter Admin oder mit Organisationen verwalten, die bei der besitzenden Organisation oder darüber sitzen. Sie erhalten Live-Änderungen und Plakat-Hinweise nur in der App, ohne E-Mail.

Eine Freigabe mitten in der Kette lautet zum Beispiel „<Name> hat „<Event>“ für Region freigegeben. Wartet auf Freigabe: Verband.“ Die letzte lautet „„<Event>“ wurde von <Name> freigegeben.“

Wird eine Veranstaltung veröffentlicht, erhalten die Person, die sie erstellt hat, und die Administratoren der besitzenden Organisation ein Update und eine E-Mail. Die Administratoren darüber erhalten nur das Update. Wie die Veranstaltung veröffentlicht wurde, spielt keine Rolle: über die Status-Pille, das Menü oder direkt als Veröffentlicht angelegt.

• Sitzt die Person, die veröffentlicht, in der besitzenden Organisation, erhalten deren Administratoren nur das Update, ohne E-Mail. Die Person, die die Veranstaltung erstellt hat, erhält die E-Mail trotzdem.
• Eine interne Veranstaltung wird nur in der App gemeldet, ohne E-Mail an irgendwen. Das Update lautet „<Name> hat „<Event>“ veröffentlicht. Es ist intern: nur in der App sichtbar, nie öffentlich.“

Über Ihre eigene Handlung werden Sie nie benachrichtigt. Niemand wird zweimal über eine Notiz informiert: Erwähntwerden hat Vorrang vor der Teilnahme am Verlauf.

Ein Update verrät nie eine Veranstaltung, die Sie nicht sehen dürfen. Der Name der Veranstaltung wird beim Schreiben im Update gespeichert, sodass eine spätere Umbenennung oder Löschung den Eintrag nicht verändert.

Notizen und Erwähnungen an einer Veranstaltung#

Jede Veranstaltung hat einen Reiter Notizen. Er ist das Gespräch über diese Veranstaltung und bleibt bei ihr.

So schreiben Sie eine Notiz#

1. Öffnen Sie die Veranstaltung und wechseln Sie auf den Reiter Notizen.
2. Tippen Sie in Notiz hinzufügen....
3. Wählen Sie Teilen, damit die Notiz für alle sichtbar wird, die die Veranstaltung sehen können, oder Privat, um sie für sich zu behalten.
4. Speichern Sie. Eine geteilte Notiz erscheint im Verlauf mit der Markierung Geteilt.

So erwähnen Sie jemanden#

1. Tippen Sie in einer geteilten Notiz @ und beginnen Sie, einen Namen zu tippen. Die Liste bietet nur Personen an, die diese Veranstaltung bereits sehen können.
2. Wählen Sie die Person. Sie erhält ein Update und, wenn sie E-Mails zulässt, eine E-Mail, die sie zu diesem Verlauf führt.

Nennen Sie jemanden, der die Veranstaltung nicht sehen kann, wird die Notiz trotzdem gespeichert. Sie lesen dann „Nicht zugestellt an <Namen>: kann dieses Event nicht sehen. Die Notiz ist gespeichert.“

Freigabe- und Ablehnungsnotizen gehen in denselben Verlauf, sodass sich die ganze Geschichte einer Veranstaltung an einem Ort lesen lässt.

Rundschreiben#

Ein Rundschreiben ist eine Mitteilung mit Betreff, Nachricht und optionalen Dateien, die auf einmal an einen ganzen Teil der Organisation geht. Digipart schaltet Rundschreiben pro Instanz ein. Wo sie aus sind, erscheint die Schaltfläche Rundschreiben nicht.

Zum Senden braucht es das Recht Rundschreiben senden. Bereichs-Admins können es für ihren eigenen Bereich haben.

So senden Sie ein Rundschreiben#

1. Klicken Sie in der oberen Leiste auf Rundschreiben, dann auf Neues Rundschreiben.
2. Geben Sie einen Betreff und die Nachricht ein. Die Nachricht ist reiner Text; Zeilenumbrüche bleiben erhalten.
3. Wählen Sie unter Empfänger Alle oder eine Organisation. Eine Organisation bedeutet alle darin und in jeder Organisation darunter.
4. Haken Sie Bestätigung verlangen an, wenn die Empfänger das Rundschreiben bestätigen müssen. Es bleibt dann in den Aufgaben jedes Empfängers, bis er bestätigt.
5. Fügen Sie Dateien hinzu, wenn Sie welche brauchen. Beim Hinzufügen einer Datei wird das Rundschreiben zuerst als Entwurf gespeichert. Ein Rundschreiben fasst bis zu 12 Dateien.
6. Lesen Sie die Zeile Erreicht {count} Personen unter den Empfängern. Sie zählt den Empfängerkreis, während Sie wählen.
7. Klicken Sie auf Senden… und bestätigen Sie. Die Empfänger werden in der App benachrichtigt und, wo E-Mail eingerichtet ist, per E-Mail.

So sehen Sie, wer es gelesen hat#

1. Öffnen Sie das gesendete Rundschreiben aus der Liste.
2. Die Empfangsansicht listet jeden Empfänger: Benachrichtigt und, wo Sie eine Bestätigung verlangt haben, Bestätigt mit Datum. Sie zählt außerdem, wie viele Personen noch eine Bestätigung schulden und wie viele den Organisationen des Empfängerkreises beigetreten sind, nachdem das Rundschreiben hinausging. Personen, die sich noch nicht anmelden können, zählen nicht als neu.
3. Eine Schaltfläche erreicht alle, die noch fehlen. Bei einem Rundschreiben mit Bestätigung lautet sie Erinnerung senden: Sie erinnert alle, die noch nicht bestätigt haben, und erreicht die Personen, die seither beigetreten sind. Bei einem Rundschreiben ohne Bestätigung lautet sie An neue Mitglieder senden.

Die Schaltfläche funktioniert einmal pro 24 Stunden, gezählt ab dem Senden. Die erste Erinnerung ist also einen Tag nach dem Versand möglich. Bis dahin steht dort „Wieder möglich in ~<Stunden> Std.“. Ist niemand mehr zu erreichen, erscheint die Schaltfläche nicht.

Empfänger sehen die Empfangsliste nie. Nur der Absender und die Administratoren dieses Teils der Organisation sehen sie. Diese Administratoren finden das Rundschreiben auch in ihrer eigenen Liste, mit dem Namen des Absenders vorn. Sie können es und seine Empfangsliste lesen; Erinnerungen sendet nur der Absender.

So bestätigen Sie ein Rundschreiben, das Sie erhalten haben#

1. Öffnen Sie die Zeile in Aufgaben unter Rundschreiben — Bestätigung ausstehend, oder klicken Sie auf das Update.
2. Lesen Sie es und klicken Sie auf Empfang bestätigen. Die Zeit der ersten Bestätigung bleibt erhalten, auch wenn Sie später noch einmal klicken.

E-Mail#

E-Mail ist ein zusätzlicher Kanal. Das Update in der App wird immer geschrieben. E-Mail geht zusätzlich hinaus, und jede Person kann sie für sich abschalten.

So schalten Sie Ihre Benachrichtigungs-E-Mails ein oder aus#

1. Öffnen Sie das Kontomenü in der oberen Leiste und wählen Sie Benachrichtigungen.
2. Haken Sie E-Mail bei Änderungen an meinen Events an oder ab. Das umfasst Freigaben, Ablehnungen und Änderungen an veröffentlichten Veranstaltungen, die Sie erstellt haben. Die Updates in der App sind davon nicht betroffen.

Dasselbe Fenster enthält Ihre Auswahl für Neuigkeiten, wo Neuigkeiten eingeschaltet sind; siehe „Neuigkeiten über neue Veranstaltungen“ unten.

Wer welche E-Mail erhält#

Eine einfache geteilte Notiz schickt niemandem eine E-Mail. Eine Freigabe mitten in der Genehmigungskette ist kein Ergebnis und schickt ebenfalls niemandem eine E-Mail.

Jede E-Mail verlinkt direkt auf das, worum es geht. Eine Erwähnungs-E-Mail öffnet den Reiter Notizen; eine E-Mail zu einem Vereinswechsel öffnet den Spieler. Jede E-Mail gibt es auf Deutsch, Englisch und Rumänisch, und jeder Empfänger erhält sie in seiner eigenen Sprache. Als Absender steht der volle Name Ihres Verbands, oder sein Kurzname, wenn der volle Name leer ist.

Neuigkeiten über neue Veranstaltungen#

Nur wo Digipart Neuigkeiten für Ihre Instanz eingeschaltet hat. Personen wählen, über welche neu veröffentlichten Veranstaltungen sie informiert werden. Mitarbeitende wählen hier; Mitglieder der Öffentlichkeit wählen in der App (siehe Neuigkeiten über neue Veranstaltungen). Niemand erhält Neuigkeiten, ohne sie zu wählen.

So verfolgen Sie neue Veranstaltungen#

1. Öffnen Sie das Kontomenü und wählen Sie Benachrichtigungen.
2. Haken Sie unter „Benachrichtige mich, wenn:“ neue Events veröffentlicht werden an. Der Chip Alle Events erscheint.
3. Zum Eingrenzen drücken Sie Hinzufügen und wählen Organisationen oder Event-Typen. Eine Auswahl ersetzt Alle Events, und Alle Events ersetzt die Auswahl. Bis zu 20 passen hinein.
4. Lassen Sie E-Mail eingeschaltet und wählen Sie Sofort oder Einmal am Tag.
5. Drücken Sie Speichern.

Sie hören nur von Veranstaltungen, die Sie im Planer sehen können. Mitarbeitende erhalten von Rundplan selbst keine Push-Benachrichtigungen. Für Benachrichtigungen auf dem Telefon nutzen Sie die öffentliche App mit derselben E-Mail-Adresse. Erreicht Sie keine E-Mail, ist E-Mail ausgegraut, und sein (i) sagt, warum.

Solange Sie nichts verfolgen, zeigt der Posteingang über seinen Reitern eine Karte: „Lassen Sie sich benachrichtigen, wenn neue Events veröffentlicht werden“, mit Einrichten. Sie erscheint höchstens zweimal, eine Woche auseinander.

Was ankommt#

• Alles, was innerhalb von zehn Minuten veröffentlicht wird, kommt in einer E-Mail. Mit Einmal am Tag kommt eine E-Mail um 18:00, nur an Tagen mit Neuigkeiten. Was nach 18:00 veröffentlicht wird, kommt in der E-Mail des nächsten Tages. Die Uhrzeit richtet sich nach der Zeitzone unter Einstellungen → Allgemein.
• Jede Veranstaltung kommt einmal. Wird sie erneut veröffentlicht, ist das keine Neuigkeit mehr.
• Eine Veranstaltung aus dem eigenen Programm eines Vereins trägt die Zeile „Event aus dem Vereinsprogramm (vom Verein, kein Verbands-Event)“.
• Keine Neuigkeit sind: Veranstaltungen, die schon vorbei sind, Veranstaltungen, die vor dem Versand wieder von der Liste genommen wurden, und importierte Veranstaltungen.
• Mitglieder der Öffentlichkeit hören nur von öffentlichen Veranstaltungen, und nur solange die öffentliche Seite Öffentlich ist. Die eigenen lokalen Veranstaltungen eines Vereins erreichen sie nur, wenn sie diesem Verein oder einem Bereich darüber folgen.
• Das Protokoll der Veranstaltung vermerkt „Abonnent:innen über die Veröffentlichung informiert“, mit der Zahl der Personen.

So bestellen Sie Neuigkeiten ab#

Jede E-Mail mit Neuigkeiten endet mit Alle Neuigkeiten abbestellen. Der Link öffnet eine Seite, und nichts ändert sich, bis Sie Abbestellen drücken. Alle Ihre Neuigkeiten enden, aber Ihre Auswahl bleibt erhalten: Neuigkeiten wieder einschalten stellt sie wieder her. Erinnerungen und andere E-Mails sind nicht betroffen. Speichern Sie Ihre Auswahl erneut, sind die Neuigkeiten ebenfalls wieder an.

Regeln, die man kennen sollte#

• Die Empfänger eines Rundschreibens werden im Moment des Sendens festgelegt. Später Hinzugekommene erreicht nur eine Erinnerung. Die Empfangsliste ist der Nachweis, wem was wann mitgeteilt wurde.
• Ein gesendetes Rundschreiben lässt sich nicht bearbeiten oder löschen. Um es zu korrigieren, senden Sie ein neues Rundschreiben. Entwürfe gehören Ihnen allein und lassen sich löschen.
• Personen im Organigramm ohne Login gehören zum ersten Empfängerkreis eines Rundschreibens. Ihre Organisation hat entschieden, dass es sie gibt, und ohne sie würde die Empfangsliste die Reichweite zu klein ausweisen. Eine Erinnerung erreicht sie erst, wenn sie sich anmelden können.
• Eine Person, die die Organisationen des Empfängerkreises nach einem Rundschreiben verlässt, behält ihren Empfangsnachweis, zählt aber nicht mehr als ausstehend.
• Rundplan prüft den Empfängerkreis im Moment des Sendens erneut. Wer in eine andere Organisation gewechselt ist, kann nicht an seinen alten Bereich senden.
• Jeder E-Mail-Versuch, ob gesendet, zurückgehalten oder fehlgeschlagen, wird festgehalten. Niemand kann diesen Nachweis aus der App heraus löschen.
• Eine fehlgeschlagene Benachrichtigung macht die Handlung dahinter nie rückgängig. Kann eine E-Mail nicht hinausgehen, ist die Freigabe trotzdem geschehen.

Häufige Fragen#

Warum sehe ich eine Aufgabe nicht, die eine andere Person sieht? Aufgaben folgen der Befugnis. Eine Veranstaltung steht nur dann in Ihrer Liste Zur Freigabe, wenn gerade Ihre Freigabe fällig ist. Frühere und spätere Ebenen der Kette sehen sie, wenn sie an der Reihe sind.

Wie erfahre ich, ob jemand mein Rundschreiben gelesen hat? Öffnen Sie das gesendete Rundschreiben. Ohne Bestätigung verlangen sehen Sie nur, wer benachrichtigt wurde. Mit dieser Option sehen Sie, wer bestätigt hat und wer nicht.

Kann ich auf ein Rundschreiben antworten? Nein. Rundschreiben gehen nur in eine Richtung. Nutzen Sie die Notizen an einer Veranstaltung oder schreiben Sie dem Absender eine E-Mail.

Warum hat eine Erwähnung keine E-Mail ausgelöst? Entweder hat die Person ihre Benachrichtigungs-E-Mails abgeschaltet, oder auf Ihrer Instanz ist keine E-Mail eingerichtet. Das Update in der App wurde in beiden Fällen geschrieben.

Warum nennt ein Update noch eine Veranstaltung, die es nicht mehr gibt? Der Name wird beim Schreiben im Update gespeichert, damit der Eintrag nach dem Löschen der Veranstaltung lesbar bleibt.

Kann ich die Updates in der App abschalten? Nein. Der Verlauf ist der Nachweis. Sie können mit einem Klick alles als gelesen markieren, und Sie können die E-Mails abschalten.

Jemand hat eine private Notiz geschrieben. Kann ein Administrator sie lesen? Nein. Eine private Notiz ist nur für ihren Verfasser sichtbar.

Veröffentlichen: Website, Kalender-Feeds und die öffentliche API#

Was es ist#

Eine veröffentlichte Veranstaltung erreicht die Außenwelt durch mehrere Türen: Ihre Website, Kalender-Apps, Downloads, die öffentliche mobile App, einen nur lesenden Daten-Feed für Ihre Webagentur und das Plugin Rundplan Connect für WordPress. Jede Tür liest dieselbe veröffentlichte Fassung, und nichts Internes verlässt je das Haus. Diese Seite behandelt den Schalter für die Öffentlichkeit, was hinausgeht, die Feeds und das WordPress-Plugin.

Die ersten Teile sind für die Verantwortlichen, die entscheiden, was öffentlich wird. Die Teile zur API und zum Plugin sind für die Webagentur.

Der Schalter für den öffentlichen Kalender#

Alles Öffentliche beginnt mit einer Wahl, Wer sieht ihn:

• Aus: niemand. Jede öffentliche Adresse antwortet so, als gäbe es sie nicht.
• Vorschau: nur Personen mit einem Vorschau-Link und Maschinen mit einem Vorschau-Schlüssel. Für alle anderen sieht die Instanz ausgeschaltet aus.
• Öffentlich: alle. Suchmaschinen dürfen sie finden.

Die eine Wahl gilt für jede öffentliche Tür: die Feeds, die API, die öffentliche App, die öffentlichen Dateien und die Anmeldeseiten der App.

So veröffentlichen Sie Ihren Kalender für die Welt#

1. Öffnen Sie Einstellungen → Kalender. Sie brauchen das Recht, die Konfiguration zu verwalten.
2. Suchen Sie Öffentlicher Kalender-Feed. Wählen Sie unter Wer sieht ihn die Antwort Öffentlich.
3. Bestätigen Sie, dass die Daten ins offene Internet gehen. Sie können jederzeit zurückschalten.
4. Drei Adressen erscheinen mit Kopierschaltflächen: Kalender-Feed (ICS), Daten-Feed (JSON) und Spielplan-Feed (für Scoring-Systeme).
5. Klicken Sie auf Abo-Seite öffnen, um die Seite zu sehen, die Ihre Öffentlichkeit nutzen wird.

So zeigen Sie die öffentliche Seite, bevor sie öffentlich ist#

Die Vorschau ist für die Wochen vor dem Start, in denen die Welt noch nichts sieht.

1. Wählen Sie unter Wer sieht ihn die Antwort Vorschau.
2. Drücken Sie unter Vorschau-Pässe auf Neuer Link für eine Person oder auf Neuer Schlüssel für eine Maschine wie Ihre Website.
3. Geben Sie dem Pass einen Namen und ein Ablaufdatum. Ein Link läuft standardmäßig nach 14 Tagen ab, höchstens nach 90. Ein Schlüssel darf ohne Ablauf laufen. Für einen Schlüssel wählen Sie außerdem Was der Schlüssel öffnet.
4. Kopieren Sie den Link oder den Schlüssel sofort. Er wird nur einmal angezeigt.

Ein Link öffnet die öffentliche App im Browser dieser Person, und zwar immer alles. Ein Schlüssel kommt in die Einstellungen einer Website oder eines Scoring-Systems. Ein Schlüssel für Nur den Spielplan-Feed (für ein Scoring-System) öffnet diesen Feed und sonst nichts. Die Wahl lässt sich nicht ändern: Widerrufen Sie den Schlüssel und legen Sie einen neuen an. Widerrufen stoppt einen Pass bei seiner nächsten Anfrage. Die Liste markiert jeden Schlüssel mit „Alles“ oder „Nur Spielplan-Feed“ und zeigt, wann jeder Pass zuletzt benutzt wurde und wie oft.

Kalender-Abos funktionieren in der Vorschau nicht: Eine Kalender-App kann keinen Pass mitschicken. Schalten Sie auf Öffentlich, bevor Sie Feed-Adressen weitergeben.

So halten Sie einen Event-Typ von der Öffentlichkeit fern#

1. Öffnen Sie Einstellungen → Event-Typen.
2. Öffnen Sie den Typ und schalten Sie Intern – nie öffentlich ein.

Veranstaltungen dieses Typs erreichen nie die Website, die Feeds oder die App, auch wenn sie veröffentlicht sind. Siehe Öffentliche, interne und private Veranstaltungen.

Kalender-Feeds#

Ein Kalender-Feed ist eine Adresse, die Google Calendar, Apple Kalender und Outlook nach ihrem eigenen Zeitplan lesen. Einmal abonniert, hält sich die Kalender-App selbst aktuell. Feeds und heruntergeladene Dateien behalten eine abgesagte Veranstaltung, als abgesagt markiert, mit „(Abgesagt)“ vor ihrem Namen.

Der öffentliche Feed#

Der öffentliche Feed ist eine Adresse für den ganzen Verbandskalender. Jeder kann ihn abonnieren, ohne Konto. Grenzen Sie ihn ein, indem Sie Folgendes anhängen:

• ?org= mit der ID einer Organisation: diese Organisation und alles darunter.
• ?type= mit der ID eines Event-Typs oder ?tier= mit der ID einer Kategorie.
• ?season= mit einer Jahreszahl: diese ganze Saison, egal wie alt.

Diese lassen sich kombinieren und wiederholen. Die IDs werden in den Einstellungen angezeigt.

Die Abo-Seite#

Auf der Abo-Seite wählt ein Besucher, welchen Teil des Kalenders er abonniert. Sie braucht keine Anmeldung. Verlinken Sie sie oder drucken Sie ihren QR-Code: auf Ihrer Website, auf Plakaten, in Rundschreiben.

Der Besucher wählt eine Saison, Organisationen (jede bringt alles darunter mit), Event-Typen und Kategorien. Eine unberührte Zeile bedeutet: alles davon. Voreingestellt ist alles Kommende, dazu die letzten zwölf Monate.

Die Schaltflächen Apple Kalender, Google Calendar, Outlook und Link kopieren folgen der Auswahl. Eine Zeile sagt in Worten, was der Feed enthält und wie viele Veranstaltungen das sind. Ein QR-Code bringt die Adresse aufs Handy.

Angeboten wird nur, was öffentlich ist. Sind Organisationen gewählt, erscheint ein Kästchen: Eigene Events der Organisationen einschließen. Haken Sie es an, um deren lokale öffentliche Veranstaltungen hinzuzufügen. Siehe Lokale Veranstaltungen.

Dieselbe Auswahl gibt es in der öffentlichen App unter Abonnieren.

Persönliche Feeds#

Ein persönlicher Feed macht aus Ihrer aktuellen gefilterten Ansicht einen Feed für Ihre eigene Kalender-App.

1. Öffnen Sie Kalender in der oberen Leiste, dann den Reiter Exportieren.
2. Klicken Sie unter Mit Ihrem Kalender synchronisieren auf Google Calendar, Apple Kalender oder Outlook. Oder kopieren Sie die Feed-URL von Hand.
3. Ihre Feeds stehen unter Meine Feeds, mit dem Zeitpunkt, zu dem eine Kalender-App sie zuletzt abgerufen hat.
4. Klicken Sie auf Widerrufen, um einen Feed sofort zu beenden.

Ein persönlicher Feed folgt Ihrem gespeicherten Filter und Ihren aktuellen Rechten. Jede Person kann bis zu 20 Feeds halten. Jeder Eintrag nennt das Venue mit Straße und Ort und verlinkt auf die Veranstaltung in Rundplan. Veranstaltungen im Status Angefragt erscheinen als vorläufig.

Tipp: Kalender-Apps aktualisieren nach ihrem eigenen Zeitplan. Google kann bis zu einem Tag brauchen.

Downloads#

So laden Sie die aktuelle Ansicht herunter#

Setzen Sie die Filter, öffnen Sie Kalender → Exportieren und wählen Sie Als .ics herunterladen oder Als CSV herunterladen. Siehe Exportieren.

Eine druckbare Saisonliste#

Drücken Sie Drucken über der Ansicht Liste. Siehe Die aktuelle Ansicht auf Papier oder als PDF.

Was das Haus nie verlässt#

• Veranstaltungen unter einem Typ mit eingeschaltetem Intern – nie öffentlich.
• Veranstaltungen in jedem Status außer veröffentlicht, abgeschlossen und abgesagt, und abgeschlossene oder abgesagte Veranstaltungen, die vor mehr als zwölf Monaten endeten.
• Die ausstehende Revision einer veröffentlichten Veranstaltung.
• Notizen, das Protokoll, die Genehmigungskette, Anhänge, Plakatentwürfe, wer eine Veranstaltung angelegt oder bearbeitet hat, und das Innere einer Nennung: wer sie gesetzt hat und ob der Veranstalter sie entfernen darf.
• Die Kapazität des Venues, seine Notizen und seine Kontaktperson.
• Eigene Felder, die als Intern markiert sind oder kein Auf der Website zeigen haben, jedes eigene Feld der Typen E-Mail und Telefon und stillgelegte eigene Felder.
• Präsident, Telefon und E-Mail eines Vereins, außer Kontaktpersonen veröffentlichen ist eingeschaltet.
• Ein Eintrag unter Einstellungen → Sponsoren & Partner, der inaktiv ist oder dessen Schalter Auf der Website zeigen aus ist.

Eine Veranstaltung, an der Sie nur teilnehmen, geht mit ihrem Programm hinaus, aber ohne Anmeldeblock, Startgeld und Hinweise & Regeln. Siehe Veranstaltungen, an denen Sie teilnehmen, ohne sie zu veranstalten.

Die öffentliche API, für Ihre Webagentur#

Die API ist nur lesend. Über sie lassen sich keine Daten schreiben.

Zugang#

• Solange die öffentliche Seite auf Öffentlich steht, gibt es keinen Schlüssel und keine Anmeldung.
• Steht sie auf Vorschau, antwortet jede Adresse nur einer Anfrage mit einem Vorschau-Schlüssel in ihrer Authorization-Kopfzeile (Bearer rpv_…). Ein Schlüssel nur für den Spielplan-Feed öffnet GET und HEAD von schedule und sonst nichts.
• Steht sie auf Aus, oder fehlt in der Vorschau ein gültiger Schlüssel, antwortet jede Adresse mit „nicht gefunden“.

Jede Adresse begrenzt die Anfragen je Aufrufer; speichern Sie also zwischen, was Sie lesen. Antworten tragen Cache-Kopfzeilen und eine Entitätsmarke (ETag). Schicken Sie die Marke zurück, erhalten Sie die kurze Antwort „nichts geändert“. Empfohlen ist eine Prüfung alle fünf Minuten.

Die drei Feed-Adressen#

Alle drei Adressen unter Öffentlicher Kalender-Feed nehmen ?org=, ?type=, ?tier= und ?season= an.

Alle lesenden Adressen#

Jede Adresse liegt unter /api/public/v1/ auf Ihrer Instanz und folgt dem Schalter oben.

players, seine Ergebnisse und rankings antworten nur bei eingeschaltetem Sportregister.

orgs listet die angeschlossenen Organisationen Ihrer Struktur. Externe Veranstalter, Venue-Betriebe und pausierte Vereine bleiben draußen. Jede Organisation nennt ihre übergeordnete Organisation, sodass eine Website den Baum zeichnen kann.

sponsors listet einen Eintrag nur, solange er aktiv ist, Auf der Website zeigen an ist und er für den Verband oder einen Verein angezeigt wird oder an einer öffentlichen Veranstaltung hinzugefügt ist. Jede Stelle kommt mit ihrer Rolle.

Kontaktpersonen#

Präsident, Telefon und E-Mail eines Vereins gehen in clubs und orgs nur hinaus, solange Kontaktpersonen veröffentlichen eingeschaltet ist. Der Schalter ist standardmäßig aus und liegt unter Einstellungen → Features, die nur Digipart erreicht.

Das eigene Programm einer Organisation#

Lokale Veranstaltungen, das eigene Programm einer Organisation, sind nie im Verbands-Feed. Hängen Sie ?scope=all zusammen mit ?org= an, um die lokalen öffentlichen Veranstaltungen der gewählten Organisationen einzuschließen. Allein wird ?scope=all ignoriert. Der Spielplan-Feed liefert nie lokale Veranstaltungen.

Drei Schlüssel markieren den Unterschied:

• scope: "local" an einer lokalen Veranstaltung. Eine Verbandsveranstaltung hat keinen scope-Schlüssel.
• ownerOrgId am Typ einer lokalen Veranstaltung: die Organisation, der der Typ gehört.
• localOwners in calendar-facets: eine Zeile je Organisation mit öffentlichen lokalen Veranstaltungen, mit id, name und depth. Immer vorhanden, leer, wenn es nichts gibt.

Was der Daten-Feed trägt#

Jede Veranstaltung hat eine stabile öffentliche ID, die sich nie ändert und nie wiederverwendet wird. Die verbandseigene Veranstaltungsnummer läuft daneben als externe Veranstaltungs-ID mit.

Jede Veranstaltung trägt: die IDs, den Slot, Name, Untertitel, Start- und Enddatum, Start- und Endzeit als lokale Uhrzeiten, Status (veröffentlicht, abgeschlossen oder abgesagt, bei abgesagten mit cancelledAt), Art (Veranstaltung oder Rahmen), die übergeordnete Veranstaltung und den Festivalnamen für Tage eines Festivals, Typ und Kategorie mit ihren Farben, die ausrichtende Organisation mit der Adresse ihres Logos, das Venue, das Land bei Orten im Ausland, die Kontaktperson, die Beschreibung, das Programm, die Anmeldefelder, Hinweise & Regeln, den Videolink, die Saison, das aktuelle Plakat, die Nennungen und die öffentlichen eigenen Felder unter ihrem technischen Schlüssel.

Ein Festival ist ein Rahmen: eine Klammer um untergeordnete Veranstaltungen, ohne Venue und ohne Einordnung. Filtern Sie nach der Art, um nur echte Veranstaltungen zu erhalten.

Schlüssel, die einer Website eigene Berechnungen ersparen:

• Farbe und Oberfläche. Die Kategorie trägt ihre Farbe und ihre Metall-Oberfläche. Jede Veranstaltung trägt außerdem die Farbe und Oberfläche, in der der Planer sie malt.
• Land. Eine Veranstaltung trägt einen Ländercode nur, wenn ihr Ort im Ausland liegt. Das Land des Verbands wird einmal veröffentlicht, ganz oben.
• Beschreibung. description ist der Text wie eingegeben, mit seinen Formatierungszeichen. descriptionHtml ist derselbe Text als sicheres HTML: Absätze, Überschriften, fett, kursiv, Listen und Links.
• Währung. currency ist die Währung der Veranstaltung; jeder Betrag der Veranstaltung ist in ihr angegeben. Der Block federation ganz oben nennt currency, currencySymbol und currencyPosition des Verbands, sodass eine Website Geldbeträge so druckt wie Rundplan.
• Startgeld. fee enthält mode (single oder perCompetition), amount (eine Zahl, 0 = kostenlos, null bei Startgeld je Wettbewerb) und currency. Die ältere bloße Zahl registration.fee bleibt noch eine Version lang erhalten.
• Programm. Die Wettbewerbe in der Reihenfolge des Veranstalters: Tag, Uhrzeit, Titel, Anmerkung und, bei Startgeld je Wettbewerb, feeAmount (in der Währung der Veranstaltung; 0 = kostenlos). Eine Zeile aus der Zeit vor den Startgeld-Zahlen kann eine Version lang ihren alten Text tragen.
• Veranstaltungen mit Teilnahme. Die Rolle participant und der Name des echten Veranstalters. Kein fee-Block, aber die Beträge je Zeile gehen trotzdem hinaus.
• Nennungen. credits ist, was das Plakat neben dem Veranstalter druckt, in der Reihenfolge des Plakats. Jeder Eintrag hat eine role (coOrganizer, auspices, supporter, partner oder sponsor), eine kind (org oder party), die id, den name und, wo vorhanden, shortName (Organisationen), url (Einträge), logo und logoDark. Er enthält, was die Pflicht-Zeilen des Verbands hinzufügen, und die verbandsweiten Partner; die ausrichtende Organisation ist org, keine Nennung. Eine lokale Veranstaltung trägt nur ihre eigenen Nennungen, die Zeilen ihres Besitzers und Zeilen für lokale Programme. Eine Organisation erscheint nur, solange orgs sie listet oder sie der Verband ist; ein Eintrag nur, solange er aktiv ist und Auf der Website zeigen an ist. Der Schlüssel fehlt, wenn es nichts zu drucken gibt. Eine Änderung an den Nennungen ändert die Entitätsmarke der Veranstaltung.
• Hinweise zur Logogröße. Neben jedem Logo einer Organisation oder eines Eintrags erlauben bis zu drei Schlüssel einer Website, eine Reihe von Logos mit gleichem Gewicht zu zeichnen:
  • logoShape: aspect (Breite ÷ Höhe, wie gezeichnet) und density (der Anteil an Farbe, 0 bis 1; fehlt, wenn er sich nicht bestimmen lässt). Transparenz und ein weißer oder fast weißer Grund zählen als Hintergrund; ein farbiger oder dunkler deckender Grund zählt als voll, 1. Einmal gemessen, beim Hochladen.
  • logoDarkShape: dasselbe für das Logo für dunkle Hintergründe.
  • logoScale: die Einstellung Logogröße, eine ganze Zahl von −3 bis 3. Fehlt bei Automatisch.

Sie stehen in events (im Block federation, bei der ausrichtenden Organisation und bei jeder Nennung), clubs, orgs und sponsors. Ein Schlüssel fehlt, wenn er unbekannt ist, und steht nie ohne sein Logo da; eine Website behält dann ihre übliche Box. Die empfohlene Regel: Geben Sie jedem Logo einer Reihe die Fläche T² × 1.9 bei einer Reihenhöhe T; Breite = √(Fläche × aspect), Höhe = √(Fläche ÷ aspect); ist density bekannt, multiplizieren Sie mit (0.45 ÷ density)^0.25, gehalten zwischen 0.85 und 1.2; multiplizieren Sie mit 1.12^logoScale; halten Sie dann die Höhe zwischen 0.5 × T und 1.6 × T und die Breite bei höchstens 3.4 × T. Eine geänderte Form oder Einstellung ändert die Entitätsmarke.

Ein Feld, das die Veranstaltung nicht hat, fehlt; es ist nie null oder leer. Ebenso Links mit einem anderen Schema als http(s), Farben außer #rrggbb und der Elternteil eines nicht öffentlichen Festivals. Der Vertrag wächst nur: Neue Schlüssel können hinzukommen, bestehende Schlüssel ändern nie ihre Bedeutung.

Spieler und Ranglisten#

• Jeder Spieler trägt Ränge, Punkte und die Divisionen, in denen er spielt (divisions).
• divisionList liefert Ihre eingerichteten Divisionen mit ihren Namen je Sprache.
• Ein Spieler ohne Verein hat den Status independent, mit der Gruppe der Unabhängigen als Verein. Drucken Sie das Wort „Vereinslos“, nicht den Namen der Gruppe.
• Vereinsverlauf: siehe Der Verein zum Zeitpunkt eines Ergebnisses.
• Spieler und die Ranglisten der neuesten Saison sind nach Gesamtrang sortiert, dann nach Saisonrang. Spieler ohne Rang kommen zuletzt, nach Namen.
• Eine vergangene Saison ist nach Saisonplatz sortiert, dann nach Namen. Hat Rundplan ihre Schlusswertung aus Darts Flux aufbewahrt (nur Herren und Damen), kommen Platz und Gesamtrang daraus. Sonst errechnet Rundplan den Platz aus den Punkten, Gleichstand teilt ihn, und die Zeile trägt seasonRankDerived: true.
• players/<id>/results trägt seasons: die Saisonpunkte des Spielers, neueste Saison zuerst. Die der laufenden Saison kommen aus dem Scoring-System; eine frühere Saison erscheint nur, wo Rundplan ihre Wertung aufbewahrt hat. Rundplan zählt nie Ergebnisse zusammen.
• Jedes Ergebnis dort und jede Wettbewerbszelle von rankings trägt divisionPlace neben dem placement des Scoring-Systems: den Platz innerhalb der Division bei diesem Wettbewerb. Gleichstand teilt eine Zahl und überspringt die nächste (1, 2, 2, 4); ohne Platz null. Spieler, die die Feeds ausblenden, zählen mit, daher kann die Liste eines Besuchers mit 2 beginnen.
• Ein Ergebnis mit aberkannten Punkten trägt points: 0 und pointsAnnulled: true; seine Plätze bleiben. Sonst fehlt der Schlüssel. previous und eine errechnete vergangene Saison zählen es mit 0. Drucken Sie die 0.

Der technische Schlüssel eines Feldes#

Jedes eingebaute Feld hat einen festen Schlüssel, aufgeführt unter Einstellungen → Felder als API-Schlüssel. Eigene Felder reisen unter dem Schlüssel, den ihr Administrator ihnen gegeben hat. Schlüssel sind dauerhaft; Bezeichnungen dürfen sich frei ändern.

Spieler in players und Vereine in clubs und orgs tragen fields: ihre eigenen Felder mit Auf der Website zeigen, nach Schlüssel, ohne Bezeichnungen. Eine Auswahl liefert die ID der Option; Ja/Nein liefert true oder nichts.

Logos und Bilder#

Die Feeds nennen öffentliche Adressen für Organisationslogos, das Logo des Verbands, Spielerfotos, das aktuelle Plakat einer öffentlichen Veranstaltung und die Logos der gelisteten Sponsoren und genannten Einträge. Jede Datei öffnet sich nur, solange ein Feed sie nennt; ein Spielerfoto nur, solange der Spieler öffentlich und das Foto aktuell ist. Das Plakat ist ein Bild in Webgröße mit höchstens 1440 Pixeln, nie ein Druckoriginal. Sonst ist nichts öffentlich: keine Anhänge, keine Dateien aus Rundschreiben, keine Fotos von Venues.

Der Spielplan-Feed für Scoring-Systeme#

Der Spielplan-Feed trägt ID, externe ID, Name, Daten, Typ, Kategorie, Saison und slot, dazu:

• organizer: id, name und, wo gesetzt, die Externe ID der Organisation als externalId. Ein Festivaltag ohne eigenen Veranstalter trägt den des Rahmens.
• updatedAt: die letzte Änderung der Veranstaltung.
• lockedFrom: der Moment, ab dem ihre Wettbewerbsangaben gesperrt sind. Fehlt, solange keine Sperre eingestellt ist. Siehe Wettbewerbsangaben sperren.
• status: "cancelled" und cancelledAt nur bei einem abgesagten Wettbewerb. Ein aktiver hat kein status.

Ein Administrator kann ihn auf die Kategorien und Typen eingrenzen, die gewertet werden. Festival-Rahmen bleiben draußen; ihre untergeordneten Veranstaltungen stehen in der Liste. Ein Scoring-System, das mitten in der Saison einsteigt, fragt mit ?season= die ganze Saison ab.

Saisons#

Die Saison einer Veranstaltung ist der an ihr gesetzte Wert, sonst die Saison, die sich aus ihrem Datum ergibt. Siehe Saisons.

Das WordPress-Plugin: Rundplan Connect#

Rundplan Connect bringt Ihre Rundplan-Daten auf Ihre eigene WordPress-Website. Diese Beschreibung entspricht Version 0.22.1.

• Das Plugin kopiert die öffentlichen Daten Ihrer Instanz nach einem Zeitplan auf Ihre Website.
• Die Seiten werden aus dieser Kopie gezeichnet. Ein Besucher löst nie eine Anfrage an Rundplan aus.- Daten werden nur in Rundplan bearbeitet. Die Kopie in WordPress ist nur lesbar.

Das Plugin spricht Englisch, Deutsch und Rumänisch und folgt der Sprache Ihrer Website.

Was es zeigt#

• Veranstaltungen als Liste, als Karten oder als kompakte Zeilen sowie in einer Monats- oder Saisonansicht. Besucher wechseln die Ansicht, suchen, filtern und wählen eine Saison. Lange Listen kommen seitenweise mit „Show more“. Die nächste Veranstaltung zählt herunter. Version 0.22.1 zeigt eine abgesagte Veranstaltung wie eine gewöhnliche, ohne Markierung.
• Eine Seite je Veranstaltung: das Datum mit Tageskacheln, das Venue mit einem Link „Map“, eine Schaltfläche „Register“, das Plakat neben den wichtigsten Angaben, das Programm, „About“ mit der formatierten Beschreibung, das Kleingedruckte, die gespeicherten Ergebnisse je Division und die Sponsoren.
• Spieler als Porträtkarten oder Zeilen, mit einer Seite je Spieler (siehe Die Seite eines Spielers). Ohne Foto erscheint eine neutrale Silhouette. Bei einem Spieler ohne Verein steht „Vereinslos“.
• Organisationen auf jeder Ebene, jede mit einer eigenen Seite. Die Seite eines Vereins zeigt seine Spieler, Sponsoren und Veranstaltungen.
• Ranglisten als Tabelle je Saison und Division oder als Podest der ersten drei.
• Partner und Sponsoren als Raster, als laufendes Band oder als feste Reihe.

Veranstaltungslisten lassen Amateur-Typen und Veranstaltungen, an denen Sie nur teilnehmen, weg, außer ein Shortcode verlangt sie.

So installieren und verbinden Sie das Plugin#

1. Bitten Sie Digipart um die Zip-Datei des Plugins.
2. Öffnen Sie in WordPress Plugins → Neues Plugin hinzufügen → Plugin hochladen. Laden Sie die Datei hoch und aktivieren Sie das Plugin.
3. Öffnen Sie „Rundplan → Settings“. Geben Sie unter „Connection“ die „Instance address“ ein (sie beginnt mit https://) und speichern Sie.
4. Drücken Sie „Test connection“. Das Plugin sagt, ob Ihre Instanz antwortet und wie viel sie enthält.
5. Haken Sie unter „What to show“ an, was kopiert werden soll: „Events“, „Organisations“, „Players“, „Sponsors and partners“, „Rankings“.
6. Setzen Sie einen Shortcode auf eine Seite.

Warnung: Spieler und Ranglisten tragen die Namen von Menschen. Sie bleiben aus, bis Sie sie anhaken.

Der Bildschirm „Settings“#

„Rundplan → Settings“ hat diese Gruppen:

• „Connection“: die „Instance address“ und, solange Ihre Instanz in der Vorschau steht, der „Preview key“: ein Schlüssel für Alles auf der öffentlichen Seite. Ein gespeicherter Schlüssel wird nie wieder angezeigt.
• „Scope“: eine „Organisation ID“, um nur eine Organisation zu kopieren, und „Local events“, um auch ihr eigenes Programm zu kopieren.
• „What to show“: je Art „Copy to this site“, „Give each one its own page“ und die „Address base“ (zum Beispiel events in /events/open-cup-2026/). Ranglisten haben zusätzlich „Seasons kept“: die kopierten vergangenen Saisons, standardmäßig drei.
• „Home organisation“: siehe unten.
• „Removed players“: Verlässt ein Spieler Rundplan, löscht die Website Name, Daten und Foto. Die alte Adresse meldet dann „gone“ oder leitet Besucher auf eine Seite Ihrer Wahl um.
• „Deleting the plugin“: ob das Löschen des Plugins auch die kopierten Daten entfernt. Das Deaktivieren entfernt nie etwas.

So richten Sie die Website eines Vereins ein#

1. Öffnen Sie „Rundplan → Settings → Home organisation“.
2. Wählen Sie Ihren Verein oder Ihr regionales Gremium. Die Liste füllt sich, sobald die Organisationen kopiert sind.
3. Speichern Sie.

Jeder Shortcode zeigt dann standardmäßig diese Organisation: ihre Veranstaltungen, Spieler, Sponsoren, ihren Teil der Struktur und ihre Spieler in der Verbandsrangliste. Ein Shortcode, der eine Organisation nennt, behält sie. org="all" zeigt an dieser einen Stelle den ganzen Verband.

So funktioniert die Synchronisierung#

• Das Plugin synchronisiert alle 15 Minuten.
• WordPress führt geplante Aufgaben nur aus, wenn jemand die Website besucht, daher kann sich auf einer ruhigen Website eine Synchronisierung verspäten. Eine echte geplante Aufgabe auf dem Server hilft.
• „Rundplan → Status“ zeigt die letzte Synchronisierung, was die Website enthält, und die letzten Fehler. „Sync now“ synchronisiert sofort; „Full rebuild“ holt alles neu.
• Ist Rundplan nicht erreichbar, oder funktioniert der Vorschau-Schlüssel nicht mehr, behält die Website alles, und der Bildschirm „Status“ meldet den Fehler.
• Listet eine Antwort plötzlich viel weniger Einträge, wird nichts entfernt. Der Bildschirm „Status“ fragt zuerst, unter „Removals that wait for you“.
• Bilder kommen zu einigen wenigen je Synchronisierung. Ein Plakat, das das Plugin nicht übernehmen kann, wird auf dem Bildschirm „Status“ genannt.

Die fünf Shortcodes#

Fügen Sie einen Shortcode in eine Seite ein. Im Block-Editor nutzen Sie einen Block Shortcode. Eine Seite kann mehrere enthalten.

„Rundplan → Shortcodes“ schreibt einen für Sie, mit einer Schaltfläche „Copy“ und einer Vorschau mit Beispieldaten. Der Bildschirm speichert nichts.

Jede Option ist optional. IDs sind die IDs aus Rundplan, durch Kommas getrennt.

Optionen, die die meisten Shortcodes teilen#

[rundplan_events]#

Außerdem: order, poster, flags, period, sidelist, tooltip, heading und id für zwei unabhängige Listen auf einer Seite.

Beispiel, die nächsten fünf Veranstaltungen: [rundplan_events count="5" layout="compact"]

[rundplan_players]#

Außerdem: order, photo, heading.

[rundplan_organisations]#

Ohne Option zeigt er Ihre oberste Ebene. Die Kontaktpersonen eines Vereins erscheinen auf seiner Seite nur, wenn Kontaktpersonen veröffentlichen in Rundplan eingeschaltet ist und Ihre Webagentur es zusätzlich im Theme der Website erlaubt.

[rundplan_rankings]#

Besucher suchen, sortieren und wählen Saison und Division.

[rundplan_sponsors]#

Außerdem: order, sizing, heading. Eine leere Reihe druckt nichts. Eine Veranstaltungsseite zeigt ihre eigenen Sponsoren von selbst.

Startgelder auf der Website#

• Ein Startgeld für die ganze Veranstaltung: Die wichtigsten Angaben zeigen eine Zeile „Entry fee“, etwa „150 RON“, „50 €“ oder „free“.
• Ein Startgeld je Wettbewerb: Jede Programmzeile zeigt ihr Startgeld. Die Zeile „Entry fee“ zeigt den Betrag, wenn alle gleich sind, und „See the program“, wenn sie sich unterscheiden.

Die eigene Währung Ihres Verbands nutzt Symbol und Stellung aus Rundplan, etwa „Lei 150“. Andere Währungen werden als „€“, „£“ oder mit ihrem Code gedruckt („30 CHF“). Ein altes Startgeld in Textform erscheint wie eingegeben. Eine abgeschlossene Veranstaltung zeigt keine Zeile „Entry fee“.

Der Bildschirm „Appearance“#

Das Plugin übernimmt standardmäßig das Aussehen Ihres Themes. „Rundplan → Appearance“ ändert es ohne CSS:

• „Style“: der „Default style“, „Clean“ oder „Vivid“.
• „Colours“, „Title row and views“, „More info button“, „Shape“, „Spacing“, „Accent bar“, „Focus ring“.
• „Players“ und „Ranking table“: ihre Karten und Farben.
• „Pages“: „Page background“ und „Content background“ für Veranstaltungs-, Vereins- und Spielerseiten. Jedes nimmt eine Farbe oder einen Verlauf; „Content background“ nimmt auch transparent.

Eine Live-Vorschau zeigt jede Änderung. Ein leeres Feld überlässt die Wahl Ihrem Theme. „Reset to defaults“ leert den Bildschirm.

Regeln, die man kennen sollte#

• Abgeschlossene und abgesagte Veranstaltungen bleiben zwölf Monate öffentlich, gezählt ab heute, nicht nach den Saisoneinstellungen. Website-Archive und Scoring-Systeme funktionieren so weiter.
• Das Löschen einer veröffentlichten Veranstaltung entfernt sie auf einmal aus jeder öffentlichen Tür. Eine abgesagte Veranstaltung bleibt, als abgesagt markiert; der Grund verlässt Rundplan nie.

Häufige Fragen#

Eine veröffentlichte Veranstaltung ist nicht in der App. Warum? Prüfen Sie die Wahl unter Wer sieht ihn in Einstellungen → Kalender, den Schalter Intern – nie öffentlich des Typs und den Status der Veranstaltung.

Wie bringe ich den Kalender auf unsere Website? Unter WordPress installieren Sie Rundplan Connect und setzen [rundplan_events] auf eine Seite. Sonst geben Sie Ihrer Webagentur die Adresse Daten-Feed (JSON). Ganz ohne Änderung an der Website verlinken Sie auf die Abo-Seite.

Wie schnell erreicht eine Änderung die Website? Rundplan liefert spätestens fünf Minuten nach einer Änderung frische Daten. Dazu kommt das eigene Prüfintervall der Website. Beim WordPress-Plugin ist das sein Synchronisierungsintervall, standardmäßig 15 Minuten.

Externe Kalender und Overlays#

Was es ist#

Ein Overlay ist ein nur lesbarer externer Kalender, der über Ihren eigenen Plan gelegt wird: Feiertage, die Spieltermine eines anderen Verbands, das Programm eines Partners oder Ihr eigener persönlicher Kalender. Seine Einträge erscheinen als farbige Bänder am unteren Rand der Tageszellen, so gestaltet, dass sie nie wie eine Ihrer Veranstaltungen aussehen. Jedes Overlay erhält eine eigene Konfliktregel, sodass eine Kollision mit einem Feiertag in der Farbe dieses Kalenders erscheint.

Es gibt zwei Arten:

• Globale Kalender wählt ein Administrator aus und bietet sie allen an.
• Meine Kalender sind Ihre eigenen. Nur Sie sehen sie.

Die Kalenderzentrale#

Kalender in der oberen Leiste öffnet einen Dialog mit drei Reitern:

Einen globalen Kalender auszuschalten ändert nur Ihre eigene Ansicht. Welche Kalender eingeschaltet sind, wird mit einer Ansicht gespeichert. So kann eine Ansicht „mit Feiertagen“ enthalten.

So fügen Sie einen Kalender aus dem Katalog hinzu#

1. Öffnen Sie Kalender → Hinzufügen.
2. Wählen Sie Katalog. Die mitgelieferten Kalender sind aufgeführt, zum Beispiel die nationalen Feiertage und die internationalen Termine der Sportart.
3. Klicken Sie auf einen. Er erscheint in Ihrer Liste unter Anzeigen, eingeschaltet.

Um einen Kalender für sich selbst hinzuzufügen, brauchen Sie das Recht Eigene Kalender hinzufügen. Administratoren fügen globale Kalender für alle unter Einstellungen → Kalender hinzu.

So abonnieren Sie einen Kalender-Feed#

Jeder Kalender, der eine Adresse für Kalenderdateien veröffentlicht, kann über Ihren Plan gelegt werden.

1. Öffnen Sie Kalender → Hinzufügen und wählen Sie Abonnieren.
2. Fügen Sie die Feed-URL ein. Nur sichere https://-Adressen werden angenommen.
3. Geben Sie dem Kalender einen Namen, ein Symbol und eine Bandfarbe.

Rundplan ruft den Feed sofort ab und prüft ihn danach jede Stunde erneut. Zwei Grenzen gelten, und der Bildschirm sagt, wenn sie greifen:

• Wiederkehrende Einträge werden übersprungen.
• Ein sehr langer Feed wird bei 500 Einträgen abgeschnitten.

Die Einträge gehören dem Feed. Sie können sie nicht bearbeiten, und der nächste Abruf ersetzt sie. Schlägt ein Abruf fehl, bleibt die letzte gute Kopie erhalten.

Ein Eintrag mit Uhrzeit landet auf dem Tag, auf den er in der Zeitzone Ihres Verbands fällt, eingestellt unter Einstellungen → Allgemein. Gibt der Feed eine Uhrzeit ohne Zeitzone an, bleibt das Datum so, wie der Feed es schreibt.

Jede Person kann bis zu 20 eigene Kalender haben; globale Kalender zählen nicht mit. Jede Person kann außerdem bis zu 20 Feeds pro Stunde laden. Abonnieren, die Feed-Adresse eines Kalenders ändern und Jetzt aktualisieren zählen jeweils als Laden. Über einer Grenze sagt der Bildschirm es, und nichts wird gespeichert.

So verwalten Sie globale Kalender als Administrator#

1. Öffnen Sie Einstellungen → Kalender.
2. Die Tabelle führt jeden globalen Kalender auf: Symbol, Typ, Anzahl der Einträge, Farbe, den Schalter Standard an und das Ergebnis des letzten Abrufs.
3. Schalten Sie Standard an für Kalender ein, die neue Nutzer sehen sollen, ohne etwas zu tun.
4. Drücken Sie Jetzt aktualisieren, um einen abonnierten Kalender erneut abzurufen.
5. Drücken Sie Standardkalender laden, um den mitgelieferten Satz mit einem Klick hinzuzufügen. Hat Ihr Verband keinen mitgelieferten Satz, sagt die Schaltfläche das und fügt nichts hinzu.

Die mitgelieferten österreichischen und rumänischen Feiertage decken 2026 bis 2028 ab. Eine Instanz, die schon einen älteren Feiertagskalender hat, behält ihn. Zum Umstellen fügen Sie den neuen aus dem Katalog hinzu und löschen dann den alten.

Das Ergebnis des letzten Abrufs steht in klaren Worten da: OK, Feed nicht erreichbar, Feed zu groß, kein gültiger Kalender, ungültige Feed-URL oder Zeitüberschreitung des Feeds.

Bevor Sie einen globalen Kalender löschen, sagt Rundplan Ihnen, wie viele Personen ihn eingeschaltet haben.

Symbole und Farben#

Jedes Overlay hat einen Namen, ein Symbol und eine Bandfarbe. Das Symbol kann sein:

• eines der eingebauten Symbole,
• ein Emoji,
• ein hochgeladenes Logo,
• oder das Symbol einer Website. Geben Sie die Adresse der Seite ein; Rundplan ruft das Symbol einmal ab und speichert es. Ihr Browser nimmt nie Kontakt zu dieser Seite auf.

Regeln, die man kennen sollte#

• Overlays sind nur lesbar. Sie erzeugen nie Veranstaltungen, blockieren nie ein Speichern und ändern nie Ihre Daten. Sie zeigen an, und sie markieren Kollisionen.
• Jedes Overlay hat eine eigene Konfliktregel unter Einstellungen → Konfliktregeln. Sie können sie wie jede andere Regel ausschalten oder umfärben. Wird der Kalender gelöscht, kann auch seine Regel gelöscht werden.
• Der Abruf ist abgesichert: nur sichere Adressen, keine Adressen in privaten Netzen, eine Größengrenze und ein Zeitlimit. Ein Feed, der diese Regeln verletzt, wird gemeldet, nicht geladen.
• Die Modi Erstellen und Importieren auf dem Reiter Hinzufügen sind sichtbar, funktionieren aber noch nicht. Nutzen Sie den Katalog oder ein Abonnement.
• Die Tageslupe zeigt die Overlay-Bänder eines Tages zusammen mit seinen Veranstaltungen. Öffnen Sie sie mit der Lupe in der Fußzeile, oder halten Sie Alt über einem Tag gedrückt.

Häufige Fragen#

Können andere Personen meinen persönlichen Kalender sehen? Nein. Nur Sie sehen ihn. Ein Administrator sieht, welche globalen Kalender es gibt und wie viele Personen sie nutzen, nie Ihre persönlichen.

Kann ich meinen Google-Kalender überlagern? Ja, wenn er Ihnen eine geheime Adresse für Kalenderdateien gibt. Kopieren Sie diese Adresse aus den Einstellungen Ihres Google-Kalenders und abonnieren Sie sie unter Kalender → Hinzufügen → Abonnieren. Halten Sie die Adresse geheim: Jeder, der sie hat, kann diesen Kalender lesen.

Warum zeigt ein abonnierter Kalender alte Einträge? Rundplan prüft jeden Feed jede Stunde. Bei einem globalen Kalender drücken Sie Jetzt aktualisieren in Einstellungen → Kalender, um ihn sofort abzurufen. Eine zweite Aktualisierung direkt nach der ersten wird für einen Moment abgelehnt.

Ein Feiertag überschneidet sich mit meiner Veranstaltung, aber der Tag zeigt keinen Konflikt. Öffnen Sie Einstellungen → Konfliktregeln. Die Regel des Overlays ist vielleicht ausgeschaltet, oder eine Regel weiter oben in der Liste bestimmt die Farbe des Tages. Die erste passende eingeschaltete Regel setzt die Farbe. Eine interne Veranstaltung oder eine Veranstaltung eines lokalen Programms zählt nur, wenn die Regel des Overlays sie einbezieht.

Kann ein Overlay-Eintrag zu einer echten Veranstaltung werden? Nein. Wenn Sie ihn in Ihrem Plan haben wollen, legen Sie die Veranstaltung selbst an.

Konfiguration, Presets und Saisons#

Was es ist#

In den Einstellungen gestaltet ein Administrator die Instanz: Name und Aussehen der Organisation, die Event-Typen und Kategorien, die zusätzlichen Felder der Veranstaltungen, Spieler und Vereine, die Ebenen der Organisation, wer was freigibt, wann eine Saison beginnt und endet, die Divisionen, in denen Spieler gewertet werden, und welche Funktionen eingeschaltet sind. Die Einstellungen brauchen das Recht Konfiguration verwalten oder ein Administratorkonto.

Die eigenen Wörter Ihrer Organisation sind Daten, keine Übersetzung. Ebenennamen, das Wort für die Kategorieachse, Kategorie-Hinweise, Divisionsnamen und die Bezeichnungen der Konfliktregeln tippen Sie selbst, in Ihrer Sprache, und sie werden so angezeigt, wie sie eingegeben wurden.

Die Tabs Allgemein, Struktur & Freigabe, Divisionen und System haben oben je ein Speichern. Es speichert jede Karte auf diesem Tab. Verlassen Sie einen Tab mit ungespeicherten Änderungen, fragt Rundplan zuerst nach. Auf den anderen Tabs speichert jeder Eintrag für sich. Das Speichern eines Tabs löscht nie einen anderen.

Auf dem Telefon werden die Tabs zu einem Streifen oben, der seitwärts scrollt. Breite Tabellen scrollen in ihrem Rahmen.

Allgemein#

Einstellungen → Allgemein enthält vier Karten: Organisation, Geld, Aussehen und Saisons.

Organisation, Geld und Aussehen#

1. Öffnen Sie Einstellungen → Allgemein.
2. Setzen Sie unter Organisation den Name und den Kurzname. Der Kurzname erscheint in Dateinamen.
3. Setzen Sie das Land: wo Ihr Verband ist. Eine Flagge und ein Ländername erscheinen dann neben einem Ort nur, wenn dieser Ort im Ausland liegt. Bleibt es leer, werden keine Flaggen gezeigt.
4. Wählen Sie die Standardsprache: die Sprache aller, die keine eigene gewählt haben, der Seiten vor der Anmeldung und der Mails zu Einladung und Passwort. Jede Person wählt ihre eigene unter Meine Sprache im Kontomenü.
5. Wählen Sie die Zeitzone: die Uhr, nach der sich Erinnerungs-E-Mails und die tägliche Neuigkeiten-Mail richten.
6. Nur wenn ein Scoring-System Ihre Wettbewerbe übernimmt: Setzen Sie Wettbewerbsangaben sperren. Siehe unten.
7. Setzen Sie den Titel der öffentlichen App, wenn die Kopfzeile der öffentlichen App vom Namen der Organisation abweichen soll.
8. Setzen Sie unter Geld die Währung: die Währung, die Ihre Veranstaltungen standardmäßig haben, als Code aus drei Buchstaben wie EUR oder RON. Fügen Sie optional ein Symbol und dessen Position des Symbols hinzu. Gebühren erscheinen als zeigt einen Betrag als Vorschau. Bleibt die Währung leer, erscheinen Startgelder als bloße Zahlen.
9. Laden Sie unter Aussehen Logo (helles Design) und Logo (dunkles Design) hoch.
10. Wählen Sie eine Hintergrundfarbe und eine Akzentfarbe. Sie färben die Filterleiste, die Einstellungsseite und die Anmeldeseiten, nur im hellen Design. Standard verwenden setzt eine Farbe zurück.
11. Drücken Sie Speichern.

Jedes eigene Feld braucht einen Namen in der Standardsprache. Fehlt einigen Feldern der Name in der gewählten Sprache, nennt sie eine Zeile unter Standardsprache, und Speichern bleibt ausgegraut. Ergänzen Sie die Namen zuerst unter Einstellungen → Felder.

Die Zeitzone bestimmt auch, was „heute“ und „morgen“ heißt und auf welchen Tag ein Eintrag eines abonnierten Kalenders fällt. Die Liste zeigt zuerst „Europa“, dann „Andere Zeitzonen“. Jede Zeile zeigt die heute gültige Abweichung, zum Beispiel „Vienna (GMT+2)“. Solange keine Zone gespeichert ist, steht im Feld „Nicht gesetzt“, und Rundplan nimmt die Uhr des Servers.

Jede Veranstaltung kann auf ihrem Reiter Anmeldung eine andere Währung wählen (siehe Startgelder). Ein Startgeld in einer anderen Währung wird mit deren eigenem Zeichen oder Code gedruckt. Ihr Symbol und seine Position gelten nur für Ihre eigene Währung.

Beträge werden immer im Format Ihres Verbands gedruckt, nicht nach den Browsereinstellungen des Lesers. So liest sich ein Plakat überall gleich. Ein Startgeld von null wird als Wort „kostenlos“ gedruckt, nie als „0 €“.

Ein Logo wird in Ihrem Browser vorbereitet, bevor es gespeichert wird:

• Der leere Rand um das Zeichen wird abgeschnitten.
• Eine Datei, die an der längeren Seite mehr als 800 Pixel hat, wird auf 800 verkleinert.
• Format und Transparenz bleiben, wie sie waren.

Eine Zeile unter dem Logo sagt, was geschehen ist, zum Beispiel „Zugeschnitten 1600×600 → 573×139“. Wo ein Rand abgeschnitten wurde, speichert Originalränder behalten die Datei mit ihren Rändern; die Grenze von 800 Pixeln gilt trotzdem. Dasselbe geschieht mit jedem Logo und Badge in Rundplan: Organisationen, Venues, Typen, Kategorien und Sponsoren.

Wettbewerbsangaben sperren#

Ein Scoring-System wie Darts Flux übernimmt einen Wettbewerb einige Tage vor dessen Beginn. Wettbewerbsangaben sperren legt fest, wie viele Tage. Ab diesem Moment hält Rundplan die wichtigsten Angaben des Wettbewerbs fest. Das Scoring-System liest denselben Moment aus dem Spielplan-Feed (siehe Der Spielplan-Feed für Scoring-Systeme).

• Gesperrt sind Name, Startdatum, Enddatum, Veranstalter, Typ, Kategorie und Slot. Start- und Endzeit und alle anderen Felder bleiben offen.
• Die Sperre beginnt um Mitternacht des ersten Tages der Veranstaltung, in Ihrer Zeitzone, abzüglich der eingestellten Tage. Mit 2 Tagen ist eine Veranstaltung am 14.11.2026 ab dem 12.11.2026, 00:00 Uhr, gesperrt.
• Gesperrt werden nur Veranstaltungen im Status Veröffentlicht oder Abgeschlossen. Rahmen und die eigenen lokalen Veranstaltungen einer Organisation nie.
• Niemand kann eine gesperrte Angabe ändern, auch Verbandsadministratoren nicht. Ein Speichern oder ein Ziehen im Kalender, das es versucht, wird abgelehnt.
• Eine Änderung, die auf Freigabe wartet und eine gesperrte Angabe bewegt, lässt sich nicht mehr freigeben, auch nicht mit Speichern und freigeben. Sie wartet weiter.
• Eine Veranstaltung absagen und die Absage zurücknehmen geht vor und nach der Sperre. Siehe Eine Veranstaltung absagen.
• 0 oder ein leeres Feld schaltet die Sperre aus. Der höchste Wert ist 60.

Eine Ausnahme für eine einzelne Veranstaltung gibt es nicht. Eine kleinere Zahl, oder 0, gilt für alle Veranstaltungen.

Im Veranstaltungsformular steht bei einer gesperrten Veranstaltung „Gesperrt seit <Datum>“ unter dem Namen, und die gesperrten Felder sind ausgegraut.

Saisons#

Eine Saison endet in Rundplan mit einer Veranstaltung, meist dem Finale. Alles nach dieser Veranstaltung gehört zur nächsten Saison.

1. Schalten Sie auf der Karte Saisons die Option Diese Organisation hat Saisons ein. Ist sie aus, hat die Instanz nirgends ein Saisonfeld und keine Wahl Jahr / Saison.
2. Die Tabelle listet die Saisons, die Veranstaltungen haben, dazu die vorherige, die laufende und die nächste. Wählen Sie für jede in der Spalte Abschließendes Event eine Veranstaltung. Rundplan schlägt eine Veranstaltung vor, deren Name nach einem Finale aussieht, und markiert sie als Vorschlag.
3. Setzen Sie den Tag, der ohne abschließende Veranstaltung gilt: Ohne abschließendes Event beginnt die nächste Saison am einem Monat und Tag.
4. Drücken Sie Speichern.

Eine Saison wird nach dem Jahr benannt, in dem sie endet. Bei einer Saison ohne abschließende Veranstaltung steht „Endet am Tag unten“; bei der laufenden Saison in Gelb. Wurde eine abschließende Veranstaltung gelöscht, wird die Zeile rot und zeigt „Anderes Event wählen“.

Das Entfernen einer abschließenden Veranstaltung verlangt eine Bestätigung. Es ändert, was die Website und die App zeigen und wie Meisterschaften gezählt werden.

Die eigene Saison der Veranstaltung bleibt eine Übersteuerung. Lassen Sie sie, wie sie ist, folgt die Saison dem Datum. Ändern Sie sie, gewinnt sie.

Struktur & Freigabe#

Einstellungen → Struktur & Freigabe enthält die Karten Ebenen, Wer ein Event freigibt und Ein veröffentlichtes Event ändern, auf Sportinstanzen auch Vereinswechsel.

Ebenen#

Die Leiter Ihrer Organisation, von oben nach unten. Beispiele: Verband → Landesverband → Verein oder Rathaus → Einrichtung → Veranstalter.

1. Tippen Sie einen Namen für jede Ebene. Ebene hinzufügen fügt unten eine hinzu. Die Schaltflächen in einer Zeile fügen darüber oder darunter eine Ebene ein. Das Einfügen nummeriert nur die Ebenen darunter neu. Es verschiebt nie eine Organisation zu einer anderen übergeordneten Organisation.
2. Das Löschen einer Ebene wird abgelehnt, solange Organisationen auf ihr sitzen. Der Tooltip der Löschen-Schaltfläche nennt die Anzahl.
3. Markieren Sie in der Spalte Region die Ebene, deren Organisationen den Regionsfilter, die gespeicherten Ansichten und das Regionsfeld an Veranstaltungen füllen.
4. Markieren Sie in der Spalte Vereine die Ebene der Vereine, denen Spieler angehören können. Meist ist das die unterste Ebene.
5. Drücken Sie Speichern.

Wer ein Event freigibt#

Diese Karte führt die Ebenen auf, die eine Veranstaltung freigeben müssen, die nächstgelegene Ebene zuerst. Fügen Sie eine Ebene mit den Schaltflächen nach Hinzufügen: hinzu. Ordnen Sie die Liste mit den Pfeilen in jeder Zeile.

Eine Veranstaltung durchläuft nur die Ebenen oberhalb ihrer eigenen Organisation. Es schadet also nicht, die unterste Ebene zu nennen. Eine leere Liste bedeutet eine Freigabe von irgendjemandem oberhalb des Eigentümers. Siehe Die Genehmigungskette.

Vereinswechsel#

Nur auf Sportinstanzen. Unter Wer einen Vereinswechsel freigibt legt diese Karte fest, wer den Vereinswechsel eines Spielers freigibt.

• Wie bei Events nutzt die Ebenen aus Wer ein Event freigibt, die über den Vereinen liegen. Die Zeile darunter nennt sie: „Freigabe durch: …“.
• Diese Ebenen legt eine eigene Liste fest, auf dieselbe Weise. Sie beginnt als Kopie der Liste für Veranstaltungen.
• Eine leere Liste lautet „Niemand eingetragen: eine Freigabe durch den Verband.“
• Der bisherige Verein muss den Spieler zuerst freigeben fügt einen ersten Schritt hinzu: Der Verein, den der Spieler verlässt, gibt vor den Ebenen frei.

Die Karte speichert mit dem Speichern des Tabs. Eine Änderung gilt nur für neue Anträge. Siehe Wer freigibt.

Ein veröffentlichtes Event ändern#

• Freigabe nötig für: Nur öffentliche Angaben lässt interne Notizen und Kennungen sofort speichern. Jede Änderung bedeutet, dass sich an einer veröffentlichten Veranstaltung nichts ohne Freigabe ändert.
• Textänderungen brauchen nur eine Freigabe: Ist das eingeschaltet, braucht eine Änderung am Wortlaut eine Freigabe durch die Ebene direkt über dem Veranstalter. Ist es ausgeschaltet, geht jede Änderung durch die volle Kette.
• Zum Veröffentlichen ist ein aktuelles Plakat nötig: Veranstaltungen können nur mit einem aktuellen Plakat veröffentlicht werden. Freigebende dürfen mit einer protokollierten Begründung darüber hinweggehen.

Divisionen#

Nur auf Sportinstanzen. Einstellungen → Divisionen führt die Divisionen auf, in denen Spieler gewertet werden, zum Beispiel Herren, Damen und Jugend. Ergebnisse und Spieler speichern einen kurzen Code; alle sehen den Namen.

1. Öffnen Sie Einstellungen → Divisionen.
2. Geben Sie je Zeile einen Code ein: Buchstaben und Ziffern, 1 bis 8 Zeichen. Groß- und Kleinschreibung gelten als gleich.
3. Geben Sie den Name in der Sprache Ihres Verbands ein; er ist Pflicht. Übersetzungen in der Zeile enthält die Namen in den anderen Sprachen.
4. Verschieben Sie eine Zeile mit den Pfeilen nach oben oder unten. Entfernen Sie eine Zeile mit der Schaltfläche zum Löschen.
5. Drücken Sie Division hinzufügen für eine neue Zeile. Die Liste fasst bis zu 32.
6. Drücken Sie Speichern. Änderungen verwerfen wirft weg, was Sie noch nicht gespeichert haben.

Regeln:

• Ein gespeicherter Code kann nicht geändert werden. Entfernen Sie stattdessen die Zeile und fügen Sie eine neue hinzu.
• Mindestens eine Division ist nötig.
• Ein Code, den Ergebnisse oder Spieler noch tragen, kann nicht entfernt werden.
• Bis Sie eine Liste speichern, läuft die Instanz mit eingebauten Divisionen: Herren, Damen und Jugend. Der Tab zeigt dann „Eingebaute Liste, noch nicht gespeichert“.

Die eingerichteten Namen und die Reihenfolge erscheinen in der Ansicht Spieler, in der Ansicht Rangliste, in der öffentlichen App und auf der Website. Siehe Ergebnisse und Ranglisten.

System#

Einstellungen → System ist der letzte Tab. Er enthält, wie die Instanz läuft. Jede Karte erscheint nur für die Personen, die sie betrifft.

Datenprüfung#

Nur auf Sportinstanzen. Die Karte sagt, wann die Prüfungen zuletzt liefen und wie viele Probleme offen sind. Administratoren drücken Jetzt prüfen, um sie zu starten.

„Veranstaltungen <Tage> zusätzliche Tage nach ihrem Ende als abgeschlossen markieren“ ist standardmäßig eingeschaltet, mit 0 Tagen. Am Tag nach ihrem letzten Tag wird eine freigegebene oder veröffentlichte Veranstaltung dann abgeschlossen. So stimmt die Aktivität jeder Organisation, ohne dass jemand hinterherlaufen muss. Fügen Sie Tage hinzu, wenn Sie Zeit zum Prüfen brauchen. Schalten Sie es aus, und nichts schließt sich von selbst ab. Eine Veranstaltung abschließen beschreibt, was die Ansicht Integrität in der Zwischenzeit zeigt.

Veröffentlichung zurückhalten, solange Probleme offen sind hindert, wenn eingeschaltet, eine Veranstaltung am Veröffentlichen, solange offene Probleme auf sie zeigen. Wer trotzdem veröffentlicht, muss einen Grund angeben, und das Protokoll hält ihn fest.

Beides wartet auf das Speichern des Tabs. Wo das Sport-Zusatzmodul aus ist, läuft das automatische Abschließen trotzdem wie beschrieben.

Darts Flux#

Nur wo Digipart die Darts-Flux-Anbindung eingeschaltet hat. Spieler, Vereine und Ergebnisse aus Darts Flux lesen entscheidet, ob diese Instanz aus Darts Flux liest, dem Scoring-System, das der rumänische Verband nutzt. Der Schalter speichert, sobald Sie ihn umlegen. Ist er eingeschaltet, steht Nach einer Prüfung darunter. Siehe Einstellungen für Darts Flux.

Vereinsgeschichte#

Nur auf Sportinstanzen und nur für Administratoren. Diese Karte baut die Vereinsgeschichte jedes Spielers einmal auf, aus den Kopien, die Rundplan von Darts Flux aufbewahrt. Siehe Die Vereinsgeschichte aus dem Archiv aufbauen.

Nutzung#

Administratoren sehen, was die Instanz enthält: verwaltete Organisationen, Organisationen, Konten, Anmeldungen in der App, Veranstaltungen, Dateien, Plakate und die Größe der gespeicherten Daten. Drücken Sie Aktualisieren, um die Zahlen neu zu lesen.

Digipart-Support-Zugang#

Diese Karte entscheidet, ob Mitarbeitende von Digipart die Inhalte der Instanz für den Support sehen und ändern dürfen. Der Schalter speichert sofort. Siehe die häufigen Fragen unter Sprachen, Sicherheit und Ihre Daten.

Alle Daten herunterladen#

Administratoren laden mit Archiv herunterladen alles, was die Instanz speichert, als ein Archiv herunter. Siehe So laden Sie alles herunter.

Wartung#

Vor-v2-Konfig wiederherstellen erscheint nur, wenn eine Konfigurationssicherung aus einem Upgrade vorhanden ist.

Event-Typen und Kategorien#

1. Öffnen Sie Einstellungen → Event-Typen. Typen und ihre Kategorien stehen auf einem Bildschirm.
2. Setzen Sie oben die Bezeichnung der Kategorie, wenn Sie ein eigenes Wort für die Kategorien wollen, zum Beispiel „Tier“, „Wertung“ oder „Categorie“. Es erscheint im Veranstaltungsformular, in der Filterleiste, in der Liste und in Exporten. Es hat ein eigenes Speichern.
3. Setzen Sie je Typ: Bezeichnung, Kurzform, Farbe, Anmeldung (ob Veranstaltungen dieses Typs Anmeldungen annehmen), Intern – nie öffentlich, Nur zum Spaß (Amateur), Wir nehmen teil, wir veranstalten nicht und ein optionales Badge-Bild.
4. Setzen Sie je Kategorie: Bezeichnung, Kurzform, Farbe (leer bedeutet die Farbe des Typs), Diese Farbe im Planer verwenden, eine Oberfläche, den Typ, zu dem sie gehört, einen freien Kategorie-Hinweis und ein optionales Badge. Eine Vorschau zeigt Farbe und Oberfläche.
5. Kategorien ohne Typ stehen in einer gelben Gruppe Nicht zugeordnete Kategorien. Ordnen Sie sie zu, damit das Veranstaltungsformular die richtigen anbietet.

Intern – nie öffentlich hält jede Veranstaltung dieses Typs von der Website, den Feeds und der App fern, in jedem Status. Innerhalb von Rundplan sehen solche Veranstaltungen nur die Organisation, der sie gehören, die Organisationen darüber und die Administratoren. Der Hinweis unter dem Schalter sagt: „Jedes Event dieses Typs ist intern. Mitarbeitende sehen es, die Öffentlichkeit nie.“ Siehe Öffentliche, interne und private Veranstaltungen.

Nur zum Spaß (Amateur) markiert Typen, die keine nationalen Punkte bringen. Die Schnellfilter mit Krug und Pokal in der öffentlichen App nutzen das.

Wir nehmen teil, wir veranstalten nicht ist für Veranstaltungen, an denen Ihre Organisation teilnimmt, die aber jemand anderes ausrichtet. Solche Veranstaltungen zeigen Ihre Organisation als Teilnehmer: keine Genehmigungskette, keine Anmeldung, keine Plakatpflicht, keine Organisationspunkte. Siehe Veranstaltungen, an denen Sie teilnehmen, ohne sie zu veranstalten.

Diese Farbe im Planer verwenden ist standardmäßig an. Schalten Sie es aus, und der Planer malt die Veranstaltungen der Kategorie in der Farbe ihres Typs. Die Kategoriefarbe geht trotzdem an Ihre Website und die Feeds.

Oberfläche gibt einer Kategorie einen Metall-Look: Gold, Silber, Bronze oder Platin. Das ist ein Verlauf mit dunkler Schrift, im Planer und auf der öffentlichen Seite. Keine behält die flache Farbe.

Dieser Bildschirm enthält die eigene Liste des Verbands. Die eigenen Typen einer Organisation für ihr lokales Programm liegen auf dem Reiter Programm dieser Organisation. Eine Hinweiszeile hier sagt das. Siehe Der Reiter Programm.

Rahmenevents: eine Farbe, die jedes Festivalband trägt, im Kalender und in der öffentlichen App.

Organisationspunkte: Wo die Funktion eingeschaltet ist, gibt eine Karte am Fuß des Bildschirms jeder Kategorie ihre Punkte und setzt das Ziel pro Saison, an dem jeder Verein gemessen wird. Wählen Sie die Saison über der Karte. Eine Saison ohne eigene Regeln folgt der neuesten früheren Saison, bis Sie speichern. Siehe Organisationspunkte.

Ein Typ, der noch Kategorien hat oder den Veranstaltungen noch nutzen, lässt sich nicht löschen. Sein Löschen ist ausgegraut; fahren Sie mit der Maus darüber, um den Grund mit der Anzahl zu lesen. Verschieben Sie zuerst die Veranstaltungen.

Felder#

Eingebaute Felder#

Einstellungen → Felder führt jedes eingebaute Veranstaltungsfeld mit seinem API-Schlüssel auf, dem Namen, den der öffentliche Daten-Feed verwendet. Ein Schlüssel kann auf seinen Standard zurückgesetzt werden.

Eigene Felder#

Eigene Felder sind Ihre eigenen Ergänzungen zu Veranstaltungen, Spielern und Vereinen. Nur wo das Sport-Zusatzmodul eingeschaltet ist, steht oben auf der Karte eine Wahl, was die Liste beschreibt: Events, Spieler oder Vereine. Jede Wahl hat ihre eigene Liste, ihre eigene Zählung und ihr eigenes Feld anlegen, mit je bis zu 40 Feldern. Sonst enthält die Karte nur Veranstaltungsfelder.

1. Wählen Sie Events, Spieler oder Vereine und klicken Sie auf Feld anlegen.
2. Geben Sie unter Name den Namen in der Sprache Ihres Verbands ein. Unter Weitere Sprachen stehen die Namen in den anderen Sprachen.
3. Wählen Sie den Typ: Text, Mehrzeilig, Zahl, Betrag, Datum, Zeit, Link, E-Mail, Telefon, Ja / Nein oder Auswahl.
4. Der Schlüssel füllt sich aus dem Namen. Mit dem Stift daneben tippen Sie einen eigenen. Der Schlüssel ist der Name des Feldes im Daten-Feed, im Import, im Export und auf dem Plakat.
5. Setzen Sie die Schalter. Sie unterscheiden sich für Veranstaltungen und für Spieler und Vereine; siehe die Tabelle unten.
6. Fügen Sie bei einem Feld vom Typ Auswahl die Optionen hinzu. Eine Option, die noch in Gebrauch ist, kann nicht entfernt werden. Legen Sie sie stattdessen still. Ein Pflichtfeld behält mindestens eine Option, die nicht stillgelegt ist; sonst lässt sich das Formular nicht speichern.
7. Öffnen Sie optional Mehr und setzen Sie eine Überschrift unter Gruppe, zum Beispiel „Logistik“. Bei einem Veranstaltungsfeld steht dort auch Gilt für: Nichts angehakt bedeutet jede Veranstaltung und jeden Rahmen. Oder haken Sie bestimmte Typen an, oder Rahmen (Festival).
8. Drücken Sie Speichern.

Schlüssel, Typ und das, was das Feld beschreibt, lassen sich nach dem Speichern nicht mehr ändern. Falscher Typ? Legen Sie das Feld still und legen Sie ein neues an.

Nach oben und Nach unten legen die Reihenfolge im Formular fest. Bei Veranstaltungsfeldern stapelt dieselbe Reihenfolge die Felder auf Plakaten. Stilllegen blendet ein Feld aus den Formularen aus, behält aber seine Werte. Reaktivieren holt es zurück. Danach bleiben die Schaltflächen der Zeile ausgegraut, bis die Änderung gespeichert ist. Ein Feld, für das Veranstaltungen, Spieler oder Vereine noch einen Wert haben, kann nicht gelöscht werden; legen Sie es stattdessen still.

Veranstaltungsfelder erscheinen auf dem Reiter Eigene Felder der Veranstaltung, im Tabellenimport und -export unter ihrem Schlüssel, in der Filterleiste, als Spalte in der Listenansicht, wo Sie eine verlangt haben, und als Werte, die Sie auf Plakaten platzieren können.

Spielerfelder erscheinen auf dem Reiter Profil des Spielers, Vereinsfelder auf dem Reiter Details des Vereins. Siehe Eigene Felder bei Spielern und Vereinen. Ein Spieler- oder Vereinsfeld erscheint nie an einer Veranstaltung.

Venues, Orte, Vorlagen#

• Venues: Name, Adresse, Ort, Kapazität, Kontaktperson, Notizen, Logo. Sie können ein Venue auch aus dem Veranstaltungsformular mit ＋ Neues Venue… anlegen.
• Orte: mit Region, Land und Sortierreihenfolge. Neuer Ort fügt einen hinzu. Ein leeres Land bedeutet das eigene Land Ihres Verbands. Setzen Sie ein Land nur bei Orten im Ausland; deren Veranstaltungen zeigen dann eine Flagge.
• Vorlagen: wiederverwendbare Veranstaltungsgerüste, mit einer Zählung, wie oft jede genutzt wird. Wählen Sie eine unter Vorlage verwenden, wenn Sie eine Veranstaltung anlegen.

Das Löschen eines Venues oder Orts, den Veranstaltungen nutzen, fragt ein zweites Mal. Es nennt, wie viele Veranstaltungen ihn nutzen; bei einem Ort auch, wie viele Venues darin liegen. Nach dem Löschen haben diese Veranstaltungen kein Venue oder keinen Ort mehr. Ein neues Venue mit demselben Namen verbindet sie nicht wieder.

Konfliktregeln#

Der Kalender markiert Terminkollisionen nach Regeln, die Sie steuern.

1. Öffnen Sie Einstellungen → Konfliktregeln.
2. Ziehen Sie Regeln, um sie neu zu ordnen. Die Reihenfolge ist die Priorität: Die erste passende eingeschaltete Regel setzt die Farbe des Tages.
3. Schalten Sie jede Regel ein oder aus, wählen Sie ihre Farbe und bearbeiten Sie ihre Bezeichnung.

Eine Bezeichnung oder eine Zahl von Tagen wird gespeichert, wenn Sie das Feld verlassen oder die Eingabetaste drücken. Escape holt den gespeicherten Text zurück. Eine Farbe wird einmal gespeichert, wenn sich die Farbauswahl schließt. Dasselbe gilt für die Farbe der Rahmenevents und der Kalender unter Einstellungen → Kalender.

Es gibt fünf Regelarten: jede Terminüberschneidung, Überschneidung in derselben Region, Überschneidung in verschiedenen Regionen, dasselbe Venue und ein Mindestabstand in Tagen innerhalb derselben Region. Jeder externe Kalender fügt eine eigene Regel hinzu. Eingebaute Regeln können nur ausgeschaltet werden. Nur Regeln gelöschter Overlays können gelöscht werden.

Jede Regel hat unter ihrer Beschreibung zwei Kästchen: Interne Events einbeziehen und Lokale Programme einbeziehen. Beide sind zu Beginn nicht angehakt. Solange ein Kästchen leer ist, übergeht die Regel diese Veranstaltungen: Sie lösen nie einen Konflikt aus und sind nie die Gegenseite eines Konflikts.

• Eine Veranstaltung, die intern ist und zu einem lokalen Programm gehört, zählt nur, wenn beide Kästchen angehakt sind.
• Bei Overlay-Regeln wirken die Kästchen genauso. Ein Vereinsabend an einem Feiertag löst die Feiertagsregel nur aus, wenn diese Regel lokale Programme einbezieht.
• Die Markierung „Gleiches Venue“ folgt den Kästchen der Regel für dasselbe Venue.

Standardwerte für Anmeldungen#

Einstellungen → Anmeldung enthält das Standard-Startgeld, wie viele Tage vor einer Veranstaltung die Anmeldung öffnet und schließt, und die Standardobergrenze für Teilnehmer (0 bedeutet unbegrenzt). Diese Werte füllen neue Veranstaltungen vor. Die ganze Anmeldefunktion lässt sich abschalten, für Organisationen, die keine Meldungen annehmen.

Sponsoren & Partner#

Einstellungen → Sponsoren & Partner listet jeden Sponsor, Partner und Schirmherrn der Instanz, gruppiert nach Rolle. Die Zeilen unter Angezeigt für jedes Eintrags entscheiden, wo er erscheint:

• Angezeigt für die oberste Organisation bei allen Events: an jeder Veranstaltung und auf jedem Plakat.
• Angezeigt für eine andere Organisation: an den Veranstaltungen dieses Bereichs.
• An einer Veranstaltung hinzugefügt: nur an dieser Veranstaltung.

Eine Zeile mit Pflicht, oder eine für ausgewählte Veranstaltungen, können Veranstalter nicht entfernen. Auf der Website zeigen entscheidet je Eintrag, ob öffentliche Websites ihn zeigen dürfen. Siehe Partner, Sponsoren und Nennungen.

Features#

Einstellungen → Features führt auf, was diese Instanz nutzen darf: E-Mail-Benachrichtigungen, Rundschreiben, das Plakat-Studio, die manuelle Textübersteuerung im Studio, Anmeldungen, das Sportregister, die Darts-Flux-Anbindung, Organisationspunkte, die Community-Stufe, Neuigkeiten und Kontaktpersonen veröffentlichen. Neuigkeiten lässt Personen wählen, über welche neu veröffentlichten Veranstaltungen sie per E-Mail oder Push informiert werden; der Schalter ist standardmäßig aus (siehe Neuigkeiten über neue Veranstaltungen). Kontaktpersonen veröffentlichen lässt Präsident, Telefon und E-Mail eines Vereins in die öffentlichen Feeds; er ist standardmäßig aus (siehe Kontaktpersonen).

Das sind Lizenzschalter, die Digipart setzt, keine Einrichtung durch den Verband. Eine Änderung gilt sofort.

Presets#

Ein Preset ist eine ganze Konfiguration in einer Datei: Event-Typen und Kategorien, eigene Felder, Organisationsebenen, die Markierungen für Region und Verein, die Genehmigungskette, Konfliktregeln, Standardwerte für Anmeldungen, Währung, Saisonschalter und Rückfalltag, das Muster der Veranstaltungs-ID, die Zuordnung der API-Schlüssel, die Divisionen und Feature-Übersteuerungen. Es trägt keine Identität, keine Logos, keine Farben und keine Daten.

So sichern Sie Ihre Konfiguration als Preset#

1. Öffnen Sie Einstellungen → Presets.
2. Klicken Sie unter Diese Instanz als Preset sichern auf Preset-Datei herunterladen.

So starten Sie von einem fertigen Preset#

Drei Presets werden mitgeliefert, jedes in jeder Sprache beschrieben:

• ein Dartverband mit zwei Ebenen,
• ein Dartverband mit drei Ebenen,
• eine Kommune mit Rathaus, Einrichtungen und Veranstaltern: ohne Saisons, mit ausgeschalteter Anmeldung und fünf fertigen eigenen Feldern wie erwartetes Publikum und Genehmigungsstatus.
• Öffnen Sie Einstellungen → Presets.
• Wählen Sie ein Preset unter Mitgelieferte Presets oder eine Datei unter Aus Datei laden.
• Drücken Sie In diese Instanz laden.

Das Laden ist eine Betreiberhandlung: Fragen Sie Digipart. Es funktioniert nur, solange die Instanz keine Veranstaltungen enthält. So kann ein Preset nie lebende Daten überschreiben. Ein Preset darf keine Division entfernen, die Ergebnisse oder Spieler noch tragen, und kein Spieler- oder Vereinsfeld, für das Spieler oder Vereine noch einen Wert haben.

Eine Datei, die vorgibt, die Identität einer Instanz zu tragen, oder die aus einer neueren Version von Rundplan stammt, wird abgelehnt.

Diese Instanz leeren#

Das kann nur Digipart, auf Anfrage. Diese Instanz leeren leert die Instanz vollständig: jede Organisation, Veranstaltung, Person, jeden Spieler, jedes Ergebnis, jede Datei und Einstellung und jedes Konto außer dem, das die Aktion ausführt. Das dient dem Neustart nach einer Testphase oder einem Testimport.

• Zur Bestätigung muss der Kurzname der Instanz eingetippt werden.
• Digipart behält vorher eine Kopie der Daten und Dateien.
• Es lässt sich in der App nicht rückgängig machen. Digipart kann aus der Kopie wiederherstellen.

Regeln, die man kennen sollte#

• Das Entfernen eines Event-Typs, einer Kategorie, einer Ebene, eines Schlüssels eines eigenen Feldes, einer Auswahloption oder einer Division, die noch in Gebrauch ist, wird abgelehnt, und die blockierende Zeile wird genannt. Nichts wird stillschweigend mitgelöscht.
• Ein bereits gebrochener Verweis blockiert nie ein Speichern. Alte Daten können eine Umbenennung nicht aufhalten.
• Ebenen so umzuordnen, dass ein Kind über seinem Elternteil stünde, wird abgelehnt.
• Ein ausgeblendetes Pflichtfeld blockiert nie ein Speichern. Ein Wert unter einem Feld, das nicht mehr gilt, bleibt erhalten.
• Ein Schlüssel wird über Veranstaltungen, Spieler und Vereine hinweg nur einmal vergeben. Ein Spielerfeld kann nicht den Namen eines eingebauten Spielerfelds tragen, etwa town; ein Vereinsfeld nicht den eines eingebauten Vereinsfelds, etwa president.
• Die abschließenden Veranstaltungen der Saisons sind nicht Teil eines Presets. Sie nennen Veranstaltungen, und ein Preset trägt keine Daten.

Häufige Fragen#

Wie benenne ich „Kategorie“ in unser eigenes Wort um? Öffnen Sie Einstellungen → Event-Typen und setzen Sie oben die Bezeichnung der Kategorie. Das Wort erscheint überall, wo die Achse genannt wird.

Wir haben vier Ebenen, das Preset hat drei. Was nun? Fügen Sie unter Einstellungen → Struktur & Freigabe eine Ebene ein. Einfügen verschiebt nie eine Organisation. Setzen Sie dann die neuen Organisationen von der Seite Organisation aus darauf.

Können zwei Organisationen mit verschiedenen Namen auf derselben Ebene sitzen? Ebenen sind eine strenge Leiter. Verschiedene Arten von Organisationen, etwa Vereine, externe Veranstalter und Lokale, können nebeneinander auf derselben Ebene sitzen. Siehe Arten von Organisationen.

Wo schalte ich Anmeldungen ein? Das ist ein Feature-Schalter, den Digipart setzt. Ist er an, enthält Einstellungen → Anmeldung die Standardwerte, und jede Veranstaltung erhält einen Reiter Anmeldung.

Kann eine Veranstaltung eine andere Währung als unsere nutzen? Ja. Die Währung auf der Karte Geld unter Einstellungen → Allgemein ist nur der Standard. Jede Veranstaltung wählt ihre eigene auf ihrem Reiter Anmeldung.

Wie füge ich eine Division hinzu, zum Beispiel U18? Öffnen Sie Einstellungen → Divisionen, drücken Sie Division hinzufügen, geben Sie einen Code wie U18 und seine Namen ein und speichern Sie.

Warum ist ein Feld, das ich stillgelegt habe, noch an alten Veranstaltungen? Stilllegen blendet das Feld aus den Formularen aus und behält seine Daten. Nichts geht verloren, und Reaktivieren holt es zurück.

Unsere Saison beginnt im September. Wo stelle ich das ein? Setzen Sie auf der Karte Saisons unter Einstellungen → Allgemein den Tag ohne abschließende Veranstaltung auf den 1. September. Wählen Sie für jede Saison eine abschließende Veranstaltung, sobald das Finale existiert. Die abschließende Veranstaltung gewinnt über den Rückfalltag.

Warum kann ich die Konfliktregel „dieselbe Region“ nicht löschen? Eingebaute Regeln können nur ausgeschaltet werden. Schalten Sie sie aus, und sie färbt keine Tage mehr.

Import und Export#

Was es ist#

Rundplan übernimmt einen Saisonplan aus einer Tabelle und gibt jede Ansicht als Datei wieder heraus. Der Import ist ein geführter Assistent mit einem Probelauf, bevor etwas gespeichert wird. Der Export folgt den Filtern der Ansicht, die Sie gerade betrachten.

Auf Sportinstanzen lädt ein zweiter Import Spieler, Vereine, Ergebnisse und Ranglisten aus einer Datendatei, für Verbände ohne Feed aus einem Scoring-System.

Veranstaltungen aus einer Tabelle importieren#

Der Import liest eine CSV-Datei, das Textformat für Tabellen, das jedes Tabellenprogramm speichern kann. Sie müssen Administrator sein oder das Recht haben, die Konfiguration zu verwalten.

So importieren Sie#

1. Öffnen Sie Einstellungen → Kalender und suchen Sie Events importieren.
2. Lesen Sie die Anleitung auf dem Bildschirm. Sie erklärt, wie Event-Typen, Kategorien, Regionen, Venues und Veranstalter zugeordnet werden, in welche Status Sie importieren dürfen, die Schlüssel der eigenen Felder dieser Instanz sowie die Datums- und Zeitformate.
3. Klicken Sie auf Vorlage herunterladen. Die Vorlage ist für diese Instanz gemacht: die eingebauten Spalten, die sie nutzt, dazu jedes aktive eigene Feld unter seinem Schlüssel, mit einer Beispielzeile.
4. Füllen Sie die Vorlage in Ihrem Tabellenprogramm aus und speichern Sie sie als CSV. Kommas, Semikolons oder Tabulatoren zwischen den Spalten funktionieren alle.
5. Wählen Sie unter Importieren als den Status, den die Veranstaltungen erhalten. Voreingestellt ist Privat. Sie können nur Status wählen, die Sie selbst anlegen dürfen. Ändern Sie ihn, nachdem Sie die Datei gewählt haben, prüft Rundplan die Datei erneut.
6. Klicken Sie auf CSV-Datei wählen. Rundplan prüft die ganze Datei auf einmal. Noch wird nichts gespeichert.
7. Lesen Sie die Prüfansicht: Hinweise zur Datei, eine Zählzeile wie „18 von 23 Zeilen werden importiert · 3 übersprungen · 2 mit Fehlern“ und eine Zeile je Tabellenzeile mit Titel, Datum, Ergebnis und Einzelheiten.
8. Korrigieren Sie in der Tabelle, was korrigiert werden muss, und wählen Sie die Datei erneut. Oder klicken Sie auf {count} Events importieren.

Der Import gilt ganz oder gar nicht. Entweder wird jede importierbare Zeile gespeichert, oder keine.

Was Sie importieren können#

Startdatum, Enddatum oder einen kombinierten Datumsbereich, Titel, Untertitel, Event-Typ, Kategorie, Venue, Veranstalter, der echte Veranstalter einer Veranstaltung mit Teilnahme, Region, Ort, externe Veranstaltungs-ID, Beschreibung, Startzeit, Endzeit, Name, Telefon und E-Mail der Kontaktperson, Videolink, Anmeldeinformationen, Anmeldelink, Saison, Status und jedes eigene Feld unter seinem Schlüssel.

• Die Ortsspalte heißt in einer deutschen Vorlage und einem deutschen Export Ort, auf Englisch Town und auf Rumänisch Localitate. Der Import nimmt auch Location, die ältere englische Überschrift, und City, Stadt, Oraș und Oras an, in beliebiger Groß- und Kleinschreibung. Er ordnet die Orte unter Einstellungen → Orte über den Namen zu und legt nie einen an.
• Die Spalte des echten Veranstalters heißt in einer deutschen Vorlage und einem deutschen Export Veranstaltet von, auf Englisch Organized by. Das ältere Organised by wird weiterhin importiert. Die Spalte enthält den echten Veranstalter einer Veranstaltung, an der Ihre Organisation nur teilnimmt, als freien Text bis zu 200 Zeichen. Sie steht neben Veranstalter, das weiterhin Ihre eigene Organisation nennt. Siehe Veranstaltungen, an denen Sie teilnehmen, ohne sie zu veranstalten.
• Die Spalte Beschreibung enthält die Beschreibung wie eingegeben, samt ihren Formatierungszeichen (etwa **bold** oder - für einen Aufzählungspunkt). Sie wird unverändert exportiert und wieder importiert.

Spaltenüberschriften werden auf Englisch, Deutsch und Rumänisch angenommen, dazu in Ihren eigenen Wörtern für die umbenennbaren Teile, etwa Ihre Bezeichnung der Kategorie und den Namen Ihrer Regionsebene. Eine aus Rundplan exportierte Datei lässt sich ohne Änderungen wieder importieren.

Wie Zeilen zugeordnet werden#

• Event-Typ, Kategorie, Region, Venue und Veranstalter werden über den Namen den Einstellungen dieser Instanz zugeordnet. Ein Name, der zu nichts passt, ergibt eine Warnung und lässt die Zelle leer. Die Zeile wird deshalb nie abgelehnt.
• Die Spalte Veranstalter ordnet Organisationen über Name, Kurzname oder Kurzcode zu.
• Ein zugeordnetes Venue bringt seinen eigenen Ort mit. Die Ortsspalte entscheidet nur bei einer Zeile ohne zugeordnetes Venue. Passen beide und widersprechen sich, gewinnt der Ort des Venues, und die Zeile sagt das.
• Ein Ort, der zu nichts passt, ergibt eine Warnung, und der Ort bleibt leer.
• Ein Status in der Datei wird an Ihren Rechten gemessen. Ein Status, den Sie nicht setzen dürfen, ergibt eine Warnung und fällt auf den Status zurück, den Sie unter Importieren als gewählt haben.
• Eine Zeile, die als Freigegeben, Veröffentlicht oder Abgeschlossen ankäme, während die Genehmigungskette ihres Veranstalters einen Schritt hat, den Sie nicht freigeben dürfen, ist ein Fehler: „Dieser Status überspringt eine Freigabestufe, die Sie nicht freigeben dürfen — importieren Sie die Zeile als Angefragt oder Privat“. Die anderen Zeilen werden trotzdem importiert.
• Spalten, die diese Instanz nicht nutzen kann, etwa Saison auf einer Instanz ohne Saisons, werden mit einem Hinweis verworfen.
• Unbekannte Spalten werden einmal für die ganze Datei gemeldet.
• Doppelte externe Veranstaltungs-IDs, innerhalb der Datei oder gegenüber bereits gespeicherten Veranstaltungen, werden übersprungen und genannt.
• Ein Anmelde- oder Videolink, der nicht mit http:// oder https:// beginnt, bleibt leer, mit einer Warnung.

Grenzen#

Eine Datei fasst höchstens 500 Zeilen und ein Megabyte. Teilen Sie einen größeren Plan auf mehrere Dateien auf.

Was der Import nicht kann#

• Er kann bestehende Veranstaltungen nicht aktualisieren. Eine Zeile, deren externe ID es schon gibt, wird übersprungen, nicht zusammengeführt.
• Er kann keine Venues, Orte, Organisationen oder Event-Typen anlegen. Legen Sie sie zuerst an, dann importieren Sie.
• Er kann keine Plakate oder Dateien anhängen.
• Er kann das Programm und Hinweise & Regeln noch nicht importieren. Füllen Sie sie im Veranstaltungsformular aus.
• Er kann weder Startgelder noch die Währung importieren. Setzen Sie sie auf dem Reiter Anmeldung der Veranstaltung.

Jede importierte Veranstaltung erhält in ihrem Protokoll einen Eintrag „Aus einer CSV-Datei importiert“. Wo zum Veröffentlichen ein aktuelles Plakat verlangt wird, werden Veranstaltungen, die ohne Plakat öffentlich angekommen sind, markiert, damit Sie sie später finden.

Registerdaten importieren#

Dieser Import ist für einen Verband, dessen Spieler und Ergebnisse nicht aus einem Scoring-System kommen. Er lädt Spieler, Vereinsprofile, Wettbewerbe mit ihren Ergebnissen und Ranglisten aus einer JSON-Datendatei. Sie müssen Administrator sein, auf einer Instanz mit dem Sport-Zusatzmodul.

So importieren Sie Registerdaten#

1. Öffnen Sie Einstellungen → Kalender und suchen Sie Registerdaten importieren, unter dem Import der Veranstaltungen.
2. Klicken Sie auf JSON-Datei wählen. Die Datei darf bis zu 5 MB groß sein.
3. Lesen Sie die Vorschau. Für jeden Teil (Vereine, Spieler, Wettbewerbe, Ergebnisse) zählt sie, was neu, geändert, unverändert, mit Warnungen und mit Fehlern ist. Zeilen mit einem Problem stehen mit einer Meldung in der Liste.
4. Klicken Sie auf Importieren. Vorher wird nichts gespeichert.

Dieselbe Datei noch einmal zu importieren ändert nichts. Unterscheidet sich nichts, sagt der Bildschirm das.

Regeln#

• Die Datei muss dem Registerformat von Rundplan folgen. Bitten Sie Digipart um die Beschreibung des Formats.
• Vereine müssen in Ihrem Organisationsbaum schon existieren. Der Import legt nie Organisationen an.
• Ein Divisionscode, der nicht in Ihrer Divisionsliste steht, wird mit einer Warnung angenommen. Fügen Sie ihn unter Einstellungen → Divisionen hinzu, um ihm einen Namen zu geben.
• Ein Ergebnis, das eine Veranstaltung nennt, die Rundplan nicht findet, wird ohne Verknüpfung zur Veranstaltung importiert, mit einer Warnung.
• Der Import lässt einen bekannten Spieler nie den Verein wechseln. Nennt die Datei einen anderen Verein, stellt er einen Antrag auf Vereinswechsel, den der Verband bestätigt, und die Vorschau sagt das. Siehe Vereinszugehörigkeit und Vereinswechsel.
• Bis zu 40 Importe pro Stunde sind je Konto erlaubt, Vorschauen eingeschlossen.

Exportieren#

Die aktuelle Ansicht als Tabelle#

1. Setzen Sie die Filter. Der Export folgt der aktuellen Ansicht.
2. Öffnen Sie Kalender in der oberen Leiste, dann Exportieren.
3. Klicken Sie auf Als CSV herunterladen.

Die Datei nutzt die Spalten des Imports: übersetzte Überschriften, eigene Felder unter ihrem Schlüssel, der Datumsbereich aufgeteilt in Start und Ende und die festen Statusnamen. Die Listenansicht hat außerdem ihr eigenes CSV exportieren mit genau den Spalten, die Sie sehen (siehe Die Listenansicht).

Zellen, die eine Tabellenkalkulation als Formel lesen könnte#

Eine Tabellenkalkulation liest eine Zelle, die mit =, +, - oder @ beginnt, als Formel. Deshalb beginnt eine solche Textzelle in jeder CSV-Datei, die Rundplan schreibt, mit ', zum Beispiel '+43 660 1234567. Excel, LibreOffice und Google Sheets zeigen sie als Text, mit sichtbarem '.

• Zahlenspalten behalten negative Zahlen, wie sie sind, zum Beispiel -5.
• Der Import nimmt das ' wieder weg. Eine aus Rundplan exportierte Datei lässt sich unverändert importieren, Telefonnummern eingeschlossen.
• Unsichtbare Steuerzeichen fehlen in jedem Export. Der Import entfernt sie ebenfalls.

Die aktuelle Ansicht als Kalenderdatei#

Klicken Sie an derselben Stelle auf Als .ics herunterladen. Für eine Kalender-App, die aktuell bleibt, nutzen Sie stattdessen einen Kalender-Feed (siehe Kalender-Feeds).

Die aktuelle Ansicht auf Papier oder als PDF#

1. Setzen Sie die Filter. Das Blatt zeigt dieselben Veranstaltungen wie der Bildschirm.
2. Öffnen Sie Kalender → Exportieren und klicken Sie auf Drucken. In der Listenansicht tut die Schaltfläche Drucken über der Tabelle dasselbe.
3. Wählen Sie im Druckfenster des Browsers einen Drucker, oder speichern Sie als PDF.

Das Blatt trägt Ihr Logo und Ihren Namen, den Zeitraum und die aktiven Filter. Eine Legende der Kategorien folgt. In beiden Planern und im Monat erhält jede Kategorie auch einen Buchstaben, den jede Veranstaltung vor ihrem Namen druckt. Planer und Monat drucken quer, die Liste und der gedrehte Planer hoch. Farben drucken auch, wenn die Hintergrundgrafiken des Browsers aus sind, und der dunkle Modus druckt auf Weiß.

Personen, die die öffentliche App nutzen#

Administratoren können die Personen exportieren, die Erinnerungen gesetzt oder sich auf eine Wunschliste gesetzt haben: Öffnen Sie die Seite Organisation, dann die Ansicht Personen, dann CSV exportieren. Die Datei enthält E-Mail, Name, Ort, ob die Adresse bestätigt ist, ob die Person sich abgemeldet hat, ihre Wünsche und wann sie zuletzt gesehen wurde.

Spieler und Vereine als Tabelle#

Nur auf Instanzen mit dem Sport-Zusatzmodul. Auf der Seite Organisation haben die Ansicht Spieler und die Ansicht Vereine je ein CSV exportieren, oben rechts. Es lädt die Zeilen auf dem Bildschirm herunter, mit Ihrer Suche und Ihren Filtern, in ihrer Reihenfolge.

• Eigene Felder stehen unter ihrem Schlüssel. Stillgelegte Felder fehlen.
• Die Datei enthält auch die eigenen Felder, die nicht auf der Website stehen. Behandeln Sie sie als intern.
• Ein Feld vom Typ Auswahl zeigt den Namen der Option. Ein Feld vom Typ Ja / Nein zeigt yes oder bleibt leer.
• Die Datei ist zum Lesen da. Kein Import nimmt sie zurück.

Ihre Konfiguration#

Einstellungen → Presets → Preset-Datei herunterladen exportiert die ganze Konfiguration ohne Daten. Siehe Presets.

Plakate#

Das Plakat-Studio exportiert je Veranstaltung druckfertige Bilder und Bilder in Bildschirmgröße sowie eine Layoutdatei, die eine andere Instanz öffnen kann. Siehe Export und Weitergabe eines Layouts.

Eine vollständige Kopie Ihrer Instanz#

Ein vollständiger Export von allem, was eine Instanz enthält, samt Veranstaltungen, Organisationen, Personen, Dateien und Einstellungen, in maschinenlesbarer Form, ist nur einen Download entfernt. Ein Administrator öffnet Einstellungen → System, sucht Alle Daten herunterladen und klickt auf Archiv herunterladen (siehe So laden Sie alles herunter). Ihre Daten gehören Ihnen und gehen mit Ihnen; der Auftragsverarbeitungsvertrag sagt das.

Regeln, die man kennen sollte#

• Die Prüfansicht zeigt das Ergebnis jeder Zeile, bevor Sie importieren. Lesen Sie die Warnungen: Eine Warnung bedeutet, dass eine Zelle leer gelassen wurde.
• Eine CSV, die ein deutsches oder rumänisches Tabellenprogramm mit Semikolons gespeichert hat, wird korrekt importiert; das Trennzeichen wird erkannt. Kommt die Kopfzeile als eine einzige Spalte an, sagt die Prüfansicht das und nennt, was sie versucht hat.

Häufige Fragen#

Meine Tabelle hat mehr Spalten als die Vorlage. Was passiert? Unbekannte Spalten werden ignoriert und einmal als Hinweis gemeldet. Sonst ändert sich nichts.

Kann ich direkt nach „Veröffentlicht“ importieren? Nur, wenn Sie das Recht zum Veröffentlichen haben: Importieren als bietet nur die Status an, die Sie anlegen dürfen. Eine Zeile, deren eigenen Status Sie nicht setzen dürfen, fällt auf die Wahl unter Importieren als zurück. Für einen Veranstalter unterhalb der Spitze müssen Sie außerdem jeden Schritt seiner Kette freigeben dürfen; die Kette zeigt diese Schritte dann als von Ihnen freigegeben. Wo zum Veröffentlichen ein aktuelles Plakat verlangt wird, kommen die Veranstaltungen veröffentlicht an und werden als ohne Plakat angekommen markiert.

Warum wurden drei Zeilen übersprungen? Öffnen Sie die Prüfansicht und lesen Sie die Einzelheiten. Die üblichen Gründe: eine doppelte externe ID, ein fehlender Titel oder ein ungültiges Datum.

Kann ich eine korrigierte Datei erneut importieren? Ja, aber Zeilen, deren externe ID es schon gibt, werden übersprungen, nicht aktualisiert. Löschen Sie zuerst die falschen Veranstaltungen oder korrigieren Sie sie in der App.

Wo ist der Export der Veranstaltungen einer einzelnen Organisation? Filtern Sie den Kalender nach Veranstalter und laden Sie dann herunter. Jeder Export folgt der Ansicht.

Kann ich Startgelder aus der Tabelle importieren? Nein. Startgelder und Währung stehen nicht in der CSV-Datei. Setzen Sie sie im Veranstaltungsformular.

Wir haben kein Scoring-System. Wie kommen die Spieler hinein? Bereiten Sie eine Datei mit Registerdaten vor und laden Sie sie unter Einstellungen → Kalender → Registerdaten importieren. Einen einzelnen Spieler am Bildschirm hinzuzufügen ist noch nicht möglich.

Kann ich die Personen exportieren, die Interesse an einer einzelnen Veranstaltung gemeldet haben? Noch nicht. Die Ansicht Personen auf der Seite Organisation zeigt die Zahlen je Veranstaltung, aber der Export umfasst immer alle Personen.

Plakat-Studio#

Was es ist#

Das Plakat-Studio macht aus den eigenen Daten einer Veranstaltung ein Plakat für diese Veranstaltung: Titel, Datum, Venue, Kategorie, Veranstalter, Sponsoren und Partner landen nach einmal festgelegten Regeln an ihren Plätzen. Drumherum gestalten Sie frei mit Fotos, Formen, Bändern, Text und Ebenen und exportieren das Plakat dann für den Druck und für Bildschirme. Das Plakat wird zusammen mit der Veranstaltung freigegeben. So widerspricht das Plakat auf der Website nie der Veranstaltung.

Das Studio wird je Instanz lizenziert. Auf einer Instanz ohne Studio werden das Studio und die Bedienelemente für die Plakatgestaltung der Veranstaltung nicht angezeigt. Ein fertiges Plakatbild zu einer Veranstaltung hochzuladen funktioniert auf jeder Instanz, mit oder ohne Studio.

Eine Veranstaltung hat ein Plakat. Die Veranstaltung ist die Adresse; es gibt keine Plakatbibliothek zu verwalten.

Hineinkommen#

Es gibt drei Wege ins Studio. Alle brauchen das Recht, die Veranstaltung zu bearbeiten.

• Klicken Sie in der oberen Leiste auf Plakat-Studio. Eine durchsuchbare Auswahl führt die Veranstaltungen auf, die Sie bearbeiten dürfen, die kommenden zuerst.
• Öffnen Sie die Veranstaltung und klicken Sie auf Plakat erstellen oder Im Plakat-Studio öffnen. Die Schaltfläche steht auf jedem Reiter der Veranstaltung. Sie speichert zuerst Ihre offenen Änderungen.
• Öffnen Sie den Reiter Plakat der Veranstaltung, wählen Sie Im Studio erstellt und drücken Sie Plakat erstellen oder Im Plakat-Studio öffnen.

Verlassen bringt Sie zurück zum Kalender, mit dieser Veranstaltung geöffnet auf ihrem Reiter Plakat.

Der Bildschirm#

• Die Leinwand in der Mitte ist ein A4-Hochformatplakat mit 200 Punkten je Zoll, an Ihren Bildschirm angepasst. Klicken Sie auf einen beliebigen Teil des Plakats, um ihn zu bearbeiten.
• Das rechte Feld, Auf dem Plakat, führt die Ebenen auf, von vorn nach hinten.
• Die Leiste unter dem Plakat enthält die Steuerung für Raster und Hilfslinien sowie Rückgängig und Wiederherstellen. Das Fragezeichen an ihrem rechten Ende öffnet die Hilfe zum Studio.
• Die linke Leiste enthält, von oben nach unten:

Event-Details bearbeiten öffnet die Veranstaltung mit ihren Feldern, ihren Plakatfeldern und ihren Nennungen über dem Studio. Schließen Sie sie, und Sie sind zurück beim Plakat. Sie verlassen das Studio nie, um ein Feld der Veranstaltung zu korrigieren. Haben Sie dort eine Änderung gespeichert, die das Plakat zeigt, wird ein gespeichertes Plakat beim Schließen der Veranstaltung auf den neuen Stand gebracht.

Auf dem Telefon oder in einem schmalen Fenster#

Unter 1024 Pixeln Breite stapelt sich das Studio:

• eine Zeile oben mit Verlassen und dem Namen der Veranstaltung;
• das Plakat, in der oberen Hälfte;
• zwei Tabs darunter: Plakat und Ebenen.

Der Tab Plakat scrollt als eine Spalte: zuerst Poster-Status mit den Speichern-Schaltflächen und Herunterladen, dann die Veranstaltung, dann Neu beginnen. Ein Tippen auf das Plakat wählt eine Ebene aus und öffnet Ebenen.

Ziehen auf dem Plakat ist dort ausgeschaltet. Platzieren Sie eine Ebene mit den Feldern unter Genaue Lage, in Weitere Optionen. Raster, Lineale und Hilfslinienfarbe sind ausgeblendet; Rückgängig, Wiederherstellen und das Fragezeichen der Hilfe bleiben.

Vorlagen und das Design des Verbands#

Ein neues Plakat beginnt mit einer Vorlage oder mit dem eigenen Standarddesign Ihres Verbands, wenn eines für Ihre Instanz eingerichtet ist. Von Haus aus zeigt ein Plakat einen farbigen Hintergrund, ein Hintergrundfoto, Kopf- und Fußbänder, den Titel, das Datum und das Venue. Jeder andere Platz existiert, ist aber ausgeschaltet und bereit zum Einbeziehen.

Ein neues Plakat ist eine Kopie der Vorlage. Spätere Änderungen an der Vorlage erreichen nie ein Plakat, das schon jemand erstellt hat. Öffnen Sie ein Plakat, das auf einer älteren Vorlagenversion entstanden ist, kommen die Plätze, die es nie hatte, ausgeschaltet dazu. Eine Logozeile steht abgeblendet in der Ebenenliste, mit Aufs Plakat. Andere Felder kommen über den Reiter Plakat der Veranstaltung aufs Plakat. Nichts ändert sich, bis Sie das tun.

Ein neues Plakat erhält außerdem einen Textplatz für jedes eigene Feld Ihrer Instanz, das die Vorlage noch nicht abdeckt.

Das Programm und das Kleingedruckte#

Zwei Plätze drucken, was das Veranstaltungsformular unter Programm und Hinweise & Regeln enthält (siehe Das Programm). Beide sind aus, bis Sie sie auf dem Reiter Plakat der Veranstaltung unter Im Studio erstellt nach Auf dem Plakat verschieben.

• Das Programm wird als Tabelle gedruckt. Die Startzeit steht in einer schmalen Spalte links. Der Wettbewerb, sein Startgeld und seine Anmerkung stehen rechts.
• Die Spalte Startgeld zeigt den Betrag jedes Wettbewerbs in der Währung der Veranstaltung. Ein Startgeld von 0 wird als „kostenlos“ gedruckt. Eine Veranstaltung mit einem Startgeld für die ganze Veranstaltung zeigt kein Startgeld je Zeile.
• Läuft die Veranstaltung über mehrere Tage, nennt eine Überschrift jeden Tag. Tagesüberschriften im Editor der Programm-Ebene legt fest, wie diese Daten geschrieben werden.
• Hat keine Zeile eine Uhrzeit, entfällt die Zeitspalte.
• Ein langes Programm schrumpft als ein Block, nie Zeile für Zeile, bis zur kleinsten Größe des Platzes. Darüber hinaus schneidet es das Ende ab und zeigt Auslassungspunkte. Ziehen Sie den Platz höher, wenn ein Programm den Raum braucht.
• Hinweise & Regeln ist ein gewöhnlicher Textplatz. Seine Zeilenumbrüche bleiben erhalten.

Ein Plakat, das vor diesen Plätzen entstanden ist, erhält sie beim ersten Öffnen ebenfalls, ausgeschaltet. Nichts daran ändert sich, bis Sie sie einbeziehen.

Ebenen#

Es gibt acht Arten von Ebenen: Form, Band, Text, Logozeile, Bild, QR-Code, Offizielles Badge und Veranstalterzeile.

So arbeiten Sie mit dem Ebenenfeld#

1. Ziehen Sie eine Zeile an ihrem Griff, um die Reihenfolge zu ändern. Die oberste Zeile ist die Vorderseite des Plakats.
2. Klicken Sie auf eine Zeile, um ihre Einstellungen zu öffnen. Was Sie am häufigsten brauchen, kommt zuerst; der Rest liegt in Weitere Optionen. Haben Sie Weitere Optionen einmal geöffnet, bleibt es bei jeder Ebene offen, bis Sie die Seite neu laden.
3. Blenden Sie eine Ebene mit dem Auge beim Gestalten ein oder aus. Eine ausgeblendete Zeile sagt „nicht sichtbar“.
4. Drücken Sie Aufs Plakat bei einer abgeblendeten Logozeile, um sie wieder aufs Plakat zu bringen. Das Auge kann das nicht: Ausgeblendet und nicht auf dem Plakat sind mit Absicht zwei verschiedene Dinge.
5. Drücken Sie Form hinzufügen, um eine eigene Form hinzuzufügen. Der Papierkorb in einer Zeile, die Sie hinzugefügt haben, löscht sie. Vorlagenebenen können nicht gelöscht werden.
6. Drücken Sie Diese Ebene zurücksetzen am Fuß einer geöffneten Ebene, um sie so zurückzusetzen, wie die Vorlage sie hatte.
7. Umschalt-Klick auf der Leinwand oder im Feld wählt mehrere Ebenen aus. Die Auswahl bewegt sich als Ganzes, mit der Maus oder den Pfeiltasten.

Ein Platz, der an ein Feld gebunden ist, das die Veranstaltung leer lässt, ist gar nicht da: Ein leeres Feld druckt nichts, keinen Strich, keinen leeren Kasten, kein „folgt“. Auch die Ebenenliste führt ihn nicht auf. Nur eine Logozeile bleibt in der Liste, abgeblendet, mit „keine bei diesem Event“.

Elemente platzieren#

• Ziehen Sie Ebenen auf der Leinwand, oder setzen Sie Von links, Von oben, Breite und Höhe unter Genaue Lage, der letzten Gruppe in Weitere Optionen. Das Plakat ist 1654 mal 2339 Einheiten groß. Bänder und die Grundfarbe haben keine Genaue Lage.
• Raster gibt es in drei Dichten: Grobes Raster — 20 × 28, Mittleres Raster — 40 × 56 und Feines Raster — 80 × 112. Jede unterteilt die vorige, sodass ein Wechsel der Dichte nie verschiebt, was schon ausgerichtet ist.
• Ein Schalter schaltet das Rasteroverlay, die Lineale, das Einrasten beim Ziehen und den Pfeiltastenschritt zusammen ein. Das Tastenkürzel ist G.
• Farbe der Hilfslinien ändert die Farbe des Rasters und des Auswahlrahmens. Hilfslinien werden nie exportiert.
• Pfeiltasten verschieben um eine Einheit, oder um eine Rasterlinie, solange das Raster an ist. Umschalt vervielfacht den Schritt.
• Rückgängig und Wiederherstellen halten 50 Schritte für das Plakat auf dem Bildschirm: Strg+Z, Strg+Y oder Strg+Umschalt+Z.

Text#

• Wählen Sie die Schrift aus 24 Schriftarten, die mit dem Studio ausgeliefert werden. Alle enthalten die Zeichen jeder Sprache, in der Ihr Verband schreibt. Alle werden in den Export eingebettet, sodass die Datei der Vorschau entspricht.
• Eine Textebene öffnet mit Text, Größe, Farbe, Schrift mit der Schriftstärke daneben, Ausrichtung und Großbuchstaben.
• Weitere Optionen enthält Abstände (Zwischen den Buchstaben, Zwischen den Zeilen, Lage im Rahmen) und Effekte (Schatten, Kontur, Beschriftung, Fläche hinter dem Text, Deckkraft, Mit dem Bild mischen).
• Text bricht um und schrumpft, bis er in seinen Rahmen passt, bis zu einer Mindestgröße. Er läuft nie aus dem Rahmen.
• Schatten und Kontur haben jeweils eine eigene Farbe. Die Kontur wird hinter den Buchstaben gezeichnet, sodass eine breitere Kontur sie nie dünner macht.
• Eine Ebene, die der Veranstaltung folgt, sagt „Folgt dem Event“ neben Text und druckt, was die Veranstaltung sagt. Das (i) dort nennt das Feld der Veranstaltung. Überschreiben Sie sie, und sie sagt „Eigener Text“. Wieder dem Event folgen setzt den Text der Veranstaltung wieder ein.
• Eine Ebene endgültig in manuellen Text umzuwandeln braucht die Lizenz für die manuelle Übersteuerung (siehe Häufige Fragen).

Farbe, Formen und Bänder#

• Farbe ist Eine Farbe, Verlauf oder Runder Verlauf. Beim Wechsel bleiben Ihre Farben erhalten.
• Auf dem Verlaufsbalken: Ziehen Sie einen Farbpunkt, um ihn zu verschieben, klicken Sie darauf, um seine Farbe zu ändern, klicken Sie auf den Balken, um einen Punkt hinzuzufügen. Ein Verlauf fasst bis zu fünf Farben.
• Jede Farbe ist entweder Event-Farbe oder Feste Farbe. Event-Farbe folgt der Farbe des Event-Typs. Dunkler / heller verschiebt sie, von −100 % (Schwarz) bis 100 % (Weiß). Ein Plakat, das auf Event-Farben aufbaut, passt zu jeder Veranstaltung, ohne dass jemand etwas entscheiden muss.
• Es gibt sechs Formen: Rechteck mit Eckenrundung, Kreis, Dreieck, Kiesel, Bohne und Blütenblatt.
• Eine neue Form kommt in der Farbe der Veranstaltung. Ihre Deckkraft und Mit dem Bild mischen liegen in Weitere Optionen. Die Mischmodi sind nach ihrer Wirkung benannt: Darunter abdunkeln, Darunter aufhellen, Kontrast verstärken, Sanft einfärben.
• Deckkraft wird in Prozent angegeben, von 0 bis 100 %.
• Ein Band liegt in voller Breite an der Ober- oder Unterkante, wo die Vorlage es hingesetzt hat. Setzen Sie eine Höhe und eine Weiche Kante, von einer harten Kante bis zu einem Verlauf über das ganze Band.
• Text-, Bild-, Logozeilen-, Veranstalterzeilen- und Badge-Ebenen können eine Fläche dahinter tragen: einen gemalten Kasten, der den ganzen Rahmen der Ebene füllt. Schalten Sie sie in Weitere Optionen ein; ihre Farbregler erscheinen darunter.

Bilder und Hintergründe#

• Fertige Hintergründe werden mit dem Studio ausgeliefert und sind frei nutzbar.
• Ihr Verband kann stattdessen eine eigene Liste führen, unter Eure Hintergründe. Dann werden nur diese angeboten. Wer die Einstellungen des Verbands ändern darf, fügt mit Hintergrund hinzufügen bis zu 12 hinzu und nimmt einen mit dem x darauf heraus. Ein herausgenommener Hintergrund bleibt auf den Plakaten, die ihn nutzen.
• Eigenes Foto: Haken Sie zuerst Ich habe die Rechte, dieses Bild zu verwenden an, dann legen Sie eine Datei ab. Bis zu 20 MB. PNG, WebP und SVG behalten ihr Format, sodass die Transparenz erhalten bleibt. Derselbe Haken gilt für Hintergrund hinzufügen.
• Einpassen ist Rahmen füllen oder Innen einpassen. Bei Rahmen füllen wählt Bildausschnitt (Links – rechts, Oben – unten), welcher Teil des Fotos sichtbar bleibt.
• Fotoeffekt, in Weitere Optionen, ist Keiner, Schwarzweiß oder Tönung in einer Farbe. Stärke legt fest, wie stark. Lassen Sie die Tönung auf der Event-Farbe, und der Handy-Schnappschuss eines Vereins erscheint in den Farben der Veranstaltung.
• Es gibt mit Absicht keine Regler für Helligkeit, Kontrast oder Zuschnitt. Braucht das Foto das, bereiten Sie es vor dem Hochladen vor.
• Einen fertigen Hintergrund auszuprobieren kostet Sie Ihren Upload nicht. Dieses Foto verwenden holt ihn zurück.

Logos, Nennungen, Badges und der QR-Code#

Logozeilen#

• Eine Logozeile folgt einer Nennungsrolle der Veranstaltung, etwa ihren Sponsoren, Partnern oder der Schirmherrschaft. Dann sagt sie „Folgt dem Event“ neben Logos, und das (i) dort nennt die Rolle.
• Die Zeile führt ihre Nennungen in der Reihenfolge auf, in der das Plakat sie zeichnet. Ziehen Sie sie, um sie umzuordnen.
• Eine Nennung ohne Logo wird als Namenschip gezeichnet. So fehlt einem Plakat nie stillschweigend eine Nennung. Ihr Chip in den Einstellungen sagt „kein Logo“.
• Logos werden so skaliert, dass jedes etwa gleich viel Farbe zeigt. Eine breite Wortmarke und ein rundes Wappen wirken gleich schwer.
• Logohöhe setzt die Höhe der Zeile.
• Klicken Sie auf den Chip eines Logos, um die Größenanpassung für dieses Logo zu öffnen, zwischen 75 und 125 Prozent. Ein angepasstes Logo zeigt seinen Prozentwert auf dem Chip.
• Logo hinzufügen liegt in Weitere Optionen. Fügen Sie ein Logo von Hand hinzu, folgt die Zeile nicht mehr der Veranstaltung; sie sagt dann „Von Hand gewählt“. Wieder dem Event folgen stellt die Bindung wieder her.

Die Veranstalterzeile und die Badges#

• Die Veranstalterzeile zeigt alle, die die Veranstaltung ausrichten, in der Reihenfolge des Verbands. Die Reihenfolge kann hier nicht geändert werden. Rollen anzeigen, in Weitere Optionen, schreibt „Veranstalter“ oder „Mitveranstalter“ über jedes Logo und jeden Namen. Die Größe eines Logos passen Sie wie bei einer Logozeile an.
• Bei einer Veranstaltung, an der Ihre Organisation nur teilnimmt, steht die unter Veranstaltet von genannte Organisation an der Spitze der Zeile.
• Ein Offizielles Badge platziert das Typ-Badge, das Kategorie-Badge, das Logo des Venues oder das Logo des Veranstalters genau so, wie es ausgegeben wurde. Kein Umfärben, kein Zuschneiden. Ein Badge ohne Grafik wird nicht angeboten.

Logoversion: heller oder dunkler Hintergrund#

Organisationen, Sponsoren und Partner können zwei Logos tragen: eines für einen hellen Hintergrund und eines für einen dunklen Hintergrund. Eine Logozeile, die der Veranstaltung folgt, die Veranstalterzeile und das Offizielles Badge des Veranstalters haben eine Einstellung Logoversion, in Weitere Optionen, die zwischen beiden wählt.

• Erzwingen Sie eine Variante, die eine Nennung nicht hat, wird das andere Logo genutzt. So verschwindet ein Logo nie. Neben dieser Nennung erscheint ein kleines gelbes Warnsymbol, zum Beispiel „keine Version für dunklen Hintergrund hochgeladen“.
• Automatisch zeigt die Warnung nie.
• Ein Logo mit nur einer Version zeigt immer diese.
• Das Venue-Badge hat keine Einstellung Logoversion. Ein Venue hat ein Logo.

So geben Sie einer Organisation beide Logos#

1. Öffnen Sie die Seite Organisation und suchen Sie die Organisation im Organigramm.
2. Öffnen Sie Details in ihrer Zeile.
3. Laden Sie Logo (helles Design) und Logo (dunkles Design) hoch. „Dunkles Design“ meint die Version für dunkle Hintergründe, meist weiß auf transparentem Hintergrund.
4. Speichern Sie.

Ein Sponsor oder Partner außerhalb Ihres Organigramms hat dieselben zwei Plätze, in seinem Eintrag unter Einstellungen → Sponsoren & Partner (siehe Einträge).

So bringen Sie ein neues Logo auf ein bestehendes Plakat#

Ein gespeichertes Plakat behält die Event-Details, mit denen es gespeichert wurde. Ein neu hochgeladenes Logo erscheint darauf nicht von selbst.

1. Haben Sie das Logo in einem anderen Browser-Tab hochgeladen, laden Sie zuerst die Seite des Studios neu.
2. Drücken Sie unter dem Namen der Veranstaltung in der linken Leiste auf Daten im Poster aktualisieren.
3. Speichern Sie das Plakat.

Einen Sponsor oder eine Organisation auf jedes Plakat bringen#

1. Öffnen Sie Einstellungen → Sponsoren & Partner und öffnen Sie den Eintrag mit seinem Stift, oder drücken Sie Hinzufügen für einen neuen.
2. Fügen Sie unter Angezeigt für eine Zeile für die oberste Organisation hinzu, mit der Rolle, bei Alle Events.
3. Drücken Sie Speichern.

Für eine Organisation Ihres Organigramms verwenden Sie Organisation hinzufügen hinter dem Zahnrad auf derselben Seite. Jedes Plakat, dessen Logozeile an diese Rolle gebunden ist, zeigt dann die Nennung. Partner, Sponsoren und Nennungen erklärt Rollen und Zeilen vollständig.

Der QR-Code#

Der QR-Code verlinkt auf Das Anmeldeformular oder auf Eine Adresse, die ich eingebe. Es gibt ihn im Stil Ringe oder Quadrate, mit eigenen Farben.

Daten#

Jedes Datum wird auf seiner eigenen Ebene gestaltet. Wählen Sie eine Datumsebene aus und setzen Sie ihren Datumsstil mit vier Schaltern. Die Programm-Ebene hat dieselben vier Schalter unter Tagesüberschriften, für die Überschrift jedes Tages.

Die Beispielzeile zeigt das Ergebnis an einem Datumsbereich.

• Eine Datumsebene, die Sie nie geändert haben, behält den Stil, mit dem das Plakat entstanden ist.
• Monats- und Tagesnamen folgen der Sprache des Verbands.

Speichern, Entwürfe und Freigabe#

Das Studio arbeitet immer an einem Entwurf: einer privaten Arbeitskopie, die die Öffentlichkeit nie sieht. Es speichert den Entwurf etwa anderthalb Sekunden nach Ihrer letzten Änderung.

Poster-Status, am Fuß der linken Leiste, sagt, wo das Plakat steht:

Die Überschrift lautet Poster-Status (2 Versionen), solange die Website ein Plakat zeigt und der Bildschirm ein anderes.

Darunter stehen die Speichern-Schaltflächen:

• Bei einer Veranstaltung, die nicht live ist, schreibt Beim Event speichern das Plakat sofort in die Veranstaltung.
• Bei einer Live-Veranstaltung markiert Zur Freigabe speichern den Entwurf als fertig und öffnet eine vereinfachte Revision. Das Plakat geht im selben Moment live wie die Änderung, zu der es gehört.
• Speichern und freigeben speichert und gibt in einem Schritt frei. Es erscheint bei einer Live-Veranstaltung, für alle, die diese Änderung ohnehin freigeben dürfen.

Beide sind ausgegraut, solange es nichts zu speichern gibt; die erste zeigt dann „Gespeichert“. Das (i) daneben fasst die Regel zusammen: Eine Veranstaltung hat ein Plakat, und Speichern ersetzt es.

Welche Felder auf das Plakat gehen, legen Sie auf dem Reiter Plakat der Veranstaltung fest. Bei einer Live-Veranstaltung wartet eine Änderung dort auf Freigabe, wie jede andere Änderung. Das Studio folgt der geänderten Liste sofort: Ein Feld, das Sie aus der Liste genommen haben, ist im Studio nicht mehr auf dem Plakat.

Mehr zu den Daten des Plakats:

• Daten im Poster aktualisieren liest jedes Feld neu aus der Veranstaltung. Es erscheint bei einem gespeicherten Plakat, das sonst die Angaben behält, mit denen es gespeichert wurde.
• Öffnen Sie ein Plakat, dessen Veranstaltung sich geändert hat, werden die geänderten Felder von selbst aufgefrischt, und eine Meldung nennt sie: „Aus dem Event aktualisiert: Datum, Venue“.
• Hat sich etwas geändert, das sich nicht von selbst auffrischen ließ, steht „Event-Daten geändert“ über Daten im Poster aktualisieren.
• Änderungen, die anderswo gemacht werden, während das Studio offen ist, in einem anderen Tab oder auf einem anderen Bildschirm, stehen noch nicht auf dem Plakat. Das Speichern verdeckt sie nicht: Nach dem Speichern erscheint „Event-Daten geändert“, und sein (i) nennt die Felder. Drücken Sie Daten im Poster aktualisieren, um sie zu übernehmen, und speichern Sie dann. Bis dahin bleibt das Plakat an der Veranstaltung als veraltet markiert.
• Wer mit einem unfertigen Entwurf geht, wird gefragt: Als Entwurf behalten, Zur Freigabe fertigmelden, Am Event speichern oder abbrechen.
• Neu beginnen → Mit der Standardvorlage beginnt das Plakat dieser Veranstaltung neu. Rundplan fragt zuerst, weil Rückgängig das alte Plakat nicht zurückholt.

Personen, die die Einstellungen des Verbands ändern dürfen, finden unter Neu beginnen zwei weitere Einträge. Als Standardvorlage festlegen bestimmt, womit neue Plakate beginnen. Zurück zum Rundplan-Standard erscheint, wenn die Instanz einen eigenen Standard hat. Beide fragen zuerst. Bereits gespeicherte Plakate ändern sich nicht.

Veraltete Plakate#

Ein Plakat veraltet, wenn sich ein Feld ändert, das es druckt. Das kann eine Bearbeitung der Veranstaltung sein, eine freigegebene Revision, eine Änderung an einer Nennung oder an einer Zeile unter Angezeigt für, die Währung der Veranstaltung oder ein Sponsor, der deaktiviert wird. Statuswechsel machen ein Plakat nicht veraltet.

Ein veraltetes Plakat zeigt an der Veranstaltung Plakat veraltet und nennt die geänderten Felder.

So heben Sie das auf:

• Bei einem Studio-Plakat öffnen Sie das Studio und speichern.
• Bei einem hochgeladenen Plakatbild klicken Sie auf dem Reiter Plakat der Veranstaltung auf Ich habe das Plakat geprüft. Dieser Klick wird ins Protokoll geschrieben.

Verlangt Ihre Instanz zum Veröffentlichen ein aktuelles Plakat, blockiert ein fehlendes oder veraltetes Plakat das Veröffentlichen und die Freigabe einer Revision. Der Dialog nennt, was fehlt oder welche Felder sich geändert haben, und bietet Studio öffnen an. Ein Freigebender kann Trotzdem veröffentlichen wählen, mit einer schriftlichen Begründung. Die Begründung wird ins Protokoll geschrieben und erreicht die Administratoren.

Export und Weitergabe eines Layouts#

Herunterladen, am Fuß der linken Leiste, öffnet zwei Teile:

• Bild: Wählen Sie PNG oder JPG und eine Größe, dann drücken Sie Bild herunterladen. Volle Größe (Druck) hat 1654 mal 2339 Pixel, Web 800 Pixel Höhe, Vorschaubild 400 Pixel Höhe. Die Datei wird nach der Veranstaltung benannt.
• Sicherungsdatei: Herunterladen speichert das Layout des Plakats als kleine Datei. Datei öffnen lädt eine. Eine andere Person, Instanz oder ein anderer Verband kann sie im eigenen Studio öffnen und erhält dasselbe Design.

Weitere Regeln:

• Das Bild entsteht in Ihrem Browser. Bilder und jede verwendete Schrift werden in die Datei eingebaut, sodass sie der Vorschau entspricht. Raster, Lineale und Auswahlrahmen werden nie exportiert.
• Eine Layoutdatei aus einer neueren Version des Studios wird abgelehnt, statt halb gelesen zu werden.
• Ein Foto, das Sie im Studio hinzufügen, wird als Datei dieser Veranstaltung auf den Server hochgeladen. Alle, die das Plakat öffnen dürfen, sehen es. Solange ein Foto nicht angekommen ist, lässt sich das Plakat nicht speichern, und die App sagt das.
• Eine Layoutdatei enthält keine eigenen Fotos. Bei einer anderen Veranstaltung oder in einer anderen Instanz geöffnet, zeigt sie an ihrer Stelle einen schraffierten Kasten, und die App sagt das. Fertige Hintergründe kommen immer mit.

Hochgeladene Plakate#

Jede Instanz nimmt statt eines Studio-Plakats auch ein fertiges Plakatbild an.

• Mit dem Studio: Öffnen Sie den Reiter Plakat der Veranstaltung und wählen Sie Hochgeladene Datei.
• Ohne das Studio: Der Platz für das Plakat liegt auf dem Reiter Inhalt der Veranstaltung.

Grenzen: Ein Plakatbild darf höchstens 8 MB und 40 Megapixel groß sein. Rundplan behält nur eine Kopie in Webgröße (siehe Dateien und Medien).

Ein Studio-Plakat gewinnt auf der Website und in der App gegen ein hochgeladenes Bild. Wenn die Veranstaltung ein Studio-Plakat hat und Sie Hochgeladene Datei wählen, fragt Rundplan zuerst nach. Wenn Sie bestätigen, wird das Studio-Plakat sofort gelöscht.

Ein hochgeladenes Bild veraltet, sobald sich irgendetwas Öffentliches an der Veranstaltung ändert. Ich habe das Plakat geprüft hebt die Warnung auf und wird festgehalten. Ein neues Bild hochzuladen gilt als Bestätigung.

Regeln, die man kennen sollte#

• Das Studio schreibt nie in die Veranstaltung zurück. Status, Freigabeverlauf, Notizen und Eigentum lassen sich nicht auf ein Plakat setzen.
• Eine Ebene ist mit dem Feld selbst verknüpft, nicht mit seiner Bezeichnung. Das Umbenennen eines Feldes oder einer Kategorie verschiebt oder verliert nie eine Ebene.
• Das Startgeld wird in der eigenen Währung der Veranstaltung gedruckt. Ein Startgeld von 0 wird als „kostenlos“ gedruckt.
• Verlangt die Veranstaltung ein Startgeld je Wettbewerb, listet die Zeile für das Startgeld die Programmzeilen auf, zum Beispiel „Herren Doppel 30 € · U14 kostenlos“. Haben alle Zeilen dasselbe Startgeld, wird dieser eine Betrag gedruckt.
• Der Plakatspeicher je Instanz ist begrenzt: eine Warnung bei 512 MB, eine Ablehnung bei 1 GB. Ein Administrator schafft Platz, indem er alte Plakate entfernt.
• Hochgeladene SVG-Dateien werden von Skripten und externen Verweisen bereinigt. Ein SVG, das Bilder aus dem Internet laden müsste, wird abgelehnt.
• Tastatur: Strg+Z rückgängig, Strg+Y wiederherstellen, G Raster, Pfeiltasten zum Verschieben, Umschalt+Klick für Mehrfachauswahl, Escape bricht ein Ziehen ab oder schließt ein Popover. Die Schriftliste und die Ebenenliste lassen sich mit der Tastatur bedienen.

Häufige Fragen#

Das Plakat zeigt das alte Datum. Was tue ich? Öffnen Sie das Studio. Die geänderten Felder werden beim Öffnen aufgefrischt, und eine Meldung nennt sie. Speichern Sie, und das Plakat ist wieder aktuell.

Unser Logo sieht auf dem dunklen Plakat falsch aus. Laden Sie die Version des Logos für dunklen Hintergrund (Logo (dunkles Design)) bei der Organisation oder im Sponsoren-Eintrag hoch. Drücken Sie dann im Studio Daten im Poster aktualisieren und speichern Sie. Zeigt eine Zeile immer noch das falsche Logo, setzen Sie ihre Logoversion auf Für dunklen Hintergrund.

Ich habe ein neues Logo hochgeladen, aber das Plakat zeigt noch das alte. Ein gespeichertes Plakat behält die Angaben, mit denen es gespeichert wurde. Drücken Sie Daten im Poster aktualisieren und speichern Sie. Haben Sie das Logo in einem anderen Browser-Tab hochgeladen, laden Sie zuerst die Seite des Studios neu.

Wie bringe ich unseren Hauptsponsor auf jedes Plakat? Geben Sie dem Sponsor unter Einstellungen → Sponsoren & Partner eine Zeile unter Angezeigt für: die oberste Organisation, bei Alle Events. Siehe Die Zeilen unter Angezeigt für.

Kann ich ein Plakat für das ganze Festival erstellen? Ja. Der Festivalrahmen kann ein eigenes Plakat tragen, und die Veranstaltung jedes Tages hat ihr eigenes. Das Plakat eines Tages kann Namen und Daten des Festivals aus den Plätzen Festivalname und Festivaltermine drucken.

Woher kommen die Sponsorenlogos? Vom Reiter Nennungen der Veranstaltung, in der Rolle, an die die Logozeile gebunden ist. Fügen Sie Nennungen dort hinzu oder entfernen Sie sie, und schalten Sie die Ebene im Studio ein.

Warum fehlt ein Platz auf dem Plakat? Die Veranstaltung hat in diesem Feld nichts. Füllen Sie das Feld an der Veranstaltung aus oder lassen Sie den Platz weg. Leere Felder werden nie gedruckt.

Kann ein Gestalter eigene Wörter über die Veranstaltungsdaten schreiben? Ja. Das Überschreiben einer gebundenen Ebene schaltet sie auf „Eigener Text“, und Wieder dem Event folgen stellt die Verknüpfung wieder her. Mit der Lizenz für die manuelle Übersteuerung löst das Symbol mit der getrennten Kette in der Zeile der Ebene sie endgültig, nachdem Sie mit Umwandeln bestätigt haben. Nur Rückgängig macht das rückgängig.

Bekommt die Druckerei ein PDF? Nein. Der PDF-Export ist nicht gebaut. Das PNG oder JPG in voller Größe hat 1654 mal 2339 Pixel, A4 mit 200 Punkten je Zoll, was Druckereien für Plakate annehmen.

Wo ändere ich, wie ein Datum geschrieben wird? An der Ebene. Wählen Sie das Datum auf dem Plakat aus und setzen Sie im Editor seinen Datumsstil. Für die Tagesüberschriften des Programms verwenden Sie Tagesüberschriften im Editor der Programm-Ebene.

Die exportierte Datei sieht etwas anders aus als die Vorschau. Nur das Mischen kann das verursachen. Das Menü Herunterladen warnt, wenn das Plakat Mischen nutzt. Prüfen Sie die exportierte Datei, bevor Sie sie verschicken.

Die mobile App für die Öffentlichkeit#

Was es ist#

Die öffentliche App ist die eigene mobile App Ihrer Organisation, mit Ihrem Namen und Ihrem Logo, bereit an dem Tag, an dem der öffentliche Kalender eingeschaltet wird. Sie zeigt Ihre veröffentlichten Veranstaltungen, lässt jeden eine Erinnerung setzen oder sagen, dass er teilnehmen möchte, und schickt Push-Benachrichtigungen an alle, die sie wünschen. Sie läuft im Browser des Telefons und installiert sich auf dem Startbildschirm von Android und iPhone, ohne dass etwas in einem App-Store veröffentlicht werden muss.

Auf einer Sportinstanz trägt die App außerdem die Ranglisten, eine Karte je Spieler und eine persönliche Spielerseite. Die Menschen, die die App nutzen, heißen Personen. Sie sind die Öffentlichkeit, keine Mitarbeitenden, und sie erhalten nie ein Mitarbeiterkonto.

Die App liegt unter der Adresse Ihrer Instanz, unter /app. Die Anmeldung für Mitarbeitende ist eine eigene Seite.

Auf einem Telefon installieren#

1. Öffnen Sie die Adresse der App im Browser des Telefons.
2. Installieren Sie die App. Sie bietet Zum Startbildschirm hinzufügen – für die volle App mit einer Schaltfläche Installieren an. Sie können auch den Weg des Browsers nutzen:
   • Auf dem iPhone in Safari: auf Teilen tippen, dann „Zum Home-Bildschirm“.
   • Auf Android: im Browsermenü „App installieren“ wählen.
3. Das Symbol auf dem Startbildschirm trägt den Namen und die Farben Ihrer Organisation.

Das Installieren ist für Push-Benachrichtigungen auf dem iPhone wichtig. Das iPhone stellt Benachrichtigungen nur an installierte Apps zu.

Die Veranstaltungsliste#

Die Liste ist eine Zeitleiste der Saison, nach Datum geordnet. Sie öffnet bei der Veranstaltung von heute oder bei der nächsten. Nach oben scrollen zeigt die Veranstaltungen, die schon stattgefunden haben; sie sind ausgegraut.

Jede Karte zeigt das Datum, den Namen, das Venue mit seinem Ort, das Logo des Veranstalters und die Kategorie in ihrer Farbe. Eine Veranstaltung, die heute läuft, trägt „Heute“. Die nächste Veranstaltung zählt die Tage herunter. Eine abgesagte Veranstaltung bleibt in der Liste, ihr Name durchgestrichen, mit dem Chip „Abgesagt“.

• Suchen findet Veranstaltungen nach Name, Ort, Veranstalter, Typ oder Kategorie. Beim Tippen erscheinen Vorschläge als Chips. Aktive Filter bleiben als Chips sichtbar.
• Die Saisonpille wechselt zwischen Saisons. Auf einer Instanz ohne Saisons wechselt sie zwischen Jahren.
• Ohne Amateure und Nur Amateure blenden Amateurveranstaltungen aus oder zeigen nur sie. Sie erscheinen nur, wenn der Verband einige Event-Typen als Amateur markiert hat.
• Erinnerungen zeigt nur Veranstaltungen mit meiner Erinnerung. Wunschliste zeigt nur Veranstaltungen auf meiner Wunschliste. Beide erscheinen, sobald die Person eine Erinnerung oder einen Wunsch hat.
• Die Tage eines Festivals werden von den Balken Beginnt: und Endet: eingerahmt.
• Eine Veranstaltung in einem Ort im Ausland zeigt die Flagge und den Namen des Landes zuerst in ihrer Infozeile. Im Inland kommt nichts hinzu.

Die Leiste unten führt zu Events, Abonnieren, In der Nähe, Rangliste, Spieler und Ich. Jede Tür erscheint nur dort, wo sie passt.

Die Veranstaltungsseite#

Tippen Sie auf eine Karte, und die Veranstaltung gleitet auf. Sie zeigt:

• wann die Veranstaltung ist und wo, mit der Straßenadresse;
• das Plakat der Veranstaltung, unter dem Datum, wenn sie eines hat;
• den Veranstalter und die Kontaktperson;
• einen Bereich Details mit der Beschreibung der Veranstaltung, mit Überschriften, fettem Text, Listen und Links, so wie der Veranstalter sie formatiert hat;
• das Programm, nach Tagen gruppiert;
• die Anmeldedetails, mit dem Startgeld und Hinweise & Regeln;
• die Schaltflächen Erinnere mich und für die Teilnahme, darunter Teilen und In den Kalender.

Teilen öffnet das Teilen-Menü des Telefons mit dem Link der Veranstaltung. Wo der Browser keines hat, wird der Link kopiert. Der Link öffnet die Veranstaltung für jeden. In den Kalender lädt die Veranstaltung als Kalenderdatei herunter, die die Kalender-App des Telefons übernimmt. Der Eintrag trägt das Venue mit Straße und Ort und einen Link zurück zur Veranstaltungsseite. Eine vergangene Veranstaltung bietet nur Teilen. Solange die App in der Vorschau ist, fehlt Teilen.

Eine abgesagte Veranstaltung zeigt „Abgesagt“ und „Er findet nicht statt.“ Sie bietet nur Teilen. Der Grund der Absage wird nie gezeigt.

Tippen Sie auf das Plakat, um es bildschirmfüllend zu sehen. Tippen Sie noch einmal oder auf das X oben rechts, um zurückzugehen. Es ist dasselbe Plakat, das die Website zeigt; siehe Hochgeladene Plakate.

Das Startgeld wird in der eigenen Währung der Veranstaltung gedruckt. Ein Startgeld von 0 lautet „kostenlos“. Verlangt die Veranstaltung für jeden Wettbewerb ein eigenes Startgeld, zeigt jede Programmzeile ihr eigenes Startgeld.

Bei einer Veranstaltung, an der der Verband nur teilnimmt, nennt die Seite den echten Veranstalter und markiert Ihre Organisation als Teilnehmer.

Wischen Sie oder tippen Sie auf den Griff, um zurückzugehen. Vorheriger Termin und Nächster Termin bewegen sich entlang der Liste.

Wenn eine Veranstaltung aus der Liste verschwindet#

Ein Link zu einer gelöschten Veranstaltung zeigt „Dieser Termin wurde abgesagt“. Ein Link zu einer Veranstaltung, die der Veranstalter von der Liste genommen hat, zeigt „Dieser Termin ist derzeit nicht veröffentlicht“. Wird sie wieder veröffentlicht, zeigt der Link sie wie vorher.

Geschieht das vor dem letzten Tag der Veranstaltung, erhält jede Person, die Erinnere mich oder Ich will spielen getippt hat, eine E-Mail. Die E-Mail sagt, welcher der beiden Fälle eingetreten ist, und nennt die damals geschriebene Notiz als Grund.

Eine abgesagte Veranstaltung bleibt in der Liste. Vor ihrem letzten Tag erhalten dieselben Personen eine E-Mail „Abgesagt: <Event>“, ohne Grund.

Erinnerungen und Teilnahme#

Jede Veranstaltung trägt zwei Schaltflächen: Erinnere mich und eine Schaltfläche für die Teilnahme. Diese lautet auf einer Sportinstanz Ich will spielen und auf jeder anderen Ich komme.

So setzt eine Person eine Erinnerung#

1. Tippen Sie auf Erinnere mich. Beim ersten Mal fragt ein kleines Blatt nur nach der E-Mail-Adresse.
2. Rundplan schickt eine Bestätigung per E-Mail, und das Blatt sagt „Sehen Sie in Ihre Mails, um die Erinnerung einzuschalten“. Die Person öffnet die E-Mail und klickt auf Bestätigen. Dieser eine Klick bestätigt die Adresse, meldet das Telefon an und bietet Push-Benachrichtigungen an.
3. Von da an ist Erinnere mich ein einziges Tippen.

Das Blatt und die E-Mail nennen, was die Person bekommt, und der Server hält sich daran: eine Erinnerung am Tag davor, eine am Morgen der Veranstaltung und nichts nach der Veranstaltung.

Die Zeiten richten sich nach der Zeitzone unter Einstellungen → Allgemein, Sommer- und Winterzeit eingeschlossen.

Push-Benachrichtigungen folgen denselben Zeiten. Eine „Morgen“-Benachrichtigung, die das Telefon bis Mitternacht nicht erreicht hat, entfällt.

So trägt sich eine Person in die Liste einer Veranstaltung ein#

1. Tippen Sie auf Ich will spielen. Das Blatt fragt nach Name und E-Mail-Adresse. Es sagt klar, dass das eine Wunschliste ist, keine Anmeldung. Die E-Mail sagt dasselbe.
2. Die Person bestätigt die E-Mail, wie oben.
3. Fünf Tage vor der Veranstaltung, oder früher, wenn die Anmeldefrist früher endet, schickt Rundplan eine Frage per E-Mail: Spielen Sie mit?
4. Die Person klickt auf der Seite, die die E-Mail öffnet, auf Ich bin dabei oder Ich ziehe zurück.
5. Eine unbeantwortete Frage erhält eine kurze Erinnerung pro Tag, bis zur Antwort, zur Frist oder zum Tag der Veranstaltung.
6. Eine Person, die mit Ich bin dabei geantwortet hat, erhält eine Bestätigungs-E-Mail und die zwei Erinnerungen. Der Veranstalter sieht sie als bestätigt.

Der Veranstalter kontaktiert bestätigte Teilnehmer wegen der offiziellen Meldung. Die Liste in Rundplan hält Interesse und Bestätigung fest. Sie ist nicht die Meldung selbst.

Was die Organisation sieht#

Administratoren öffnen die Seite Organisation → Personen. Sie führt jede Person auf mit:

• E-Mail-Adresse, Name und Ort;
• ob die Adresse bestätigt ist und ob die Person sich abgemeldet hat;
• ihren Wünschen und wann sie zuletzt gesehen wurde.

CSV exportieren lädt die Liste als Tabelle herunter. Jede Veranstaltung zeigt ihre Zahlen: Erinnerungen, Interessierte und Bestätigte.

Push-Benachrichtigungen#

Push-Benachrichtigungen sind freiwillig, je Telefon.

• Nach dem Bestätigen der ersten E-Mail fragt die App Benachrichtigungen auf diesem Handy einschalten? Sie erklärt, was kommt: ein Hinweis am Abend davor und am Morgen Ihrer Veranstaltungen, zusätzlich zur E-Mail.
• Später hat die Seite Konto, unter Ich, den Schalter Benachrichtigungen auf diesem Handy.

Eine Person erhält Benachrichtigungen auf höchstens fünf Geräten. Schaltet ein sechstes sie ein, bekommt das älteste keine mehr. Ein geteiltes Handy oder Tablet gehört der Person, die die Benachrichtigungen zuletzt eingeschaltet hat.

Push muss von Digipart für die Instanz eingeschaltet werden. Wo das nicht der Fall ist, fragt die App nie.

Auf einem Gerät anmelden#

Die Identität einer Person ist ihre E-Mail-Adresse. Es gibt kein Passwort.

1. Öffnen Sie Ich in der unteren Leiste.
2. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein und tippen Sie auf Anmelde-Link schicken.
3. Öffnen Sie die E-Mail auf dem Telefon, das angemeldet werden soll, und klicken Sie auf Anmelden. Der Link funktioniert einmal, eine Stunde lang.

Der Bildschirm sagt nie, ob eine Adresse bekannt ist. Jede Adresse bekommt die E-Mail mit dem Link. Ist die Adresse für die App neu, legt die Anmeldung zugleich das Konto der Person an.

Ein Link, der schon benutzt wurde oder abgelaufen ist, bietet Neuen Anmelde-Link schicken an. Ebenso ein benutzter oder abgelaufener Link für eine Erinnerung, einen Wunsch oder eine Bestätigung, auf einem Gerät, das nicht angemeldet ist.

Einmal angemeldet, bleibt ein Gerät ein halbes Jahr Aktivität lang angemeldet.

Die Seite Konto#

Ich öffnet die Seite Konto. Sie zeigt die angemeldete Adresse, Abmelden, Benachrichtigungen auf diesem Handy und, wo der Verband Neuigkeiten nutzt, „Benachrichtige mich, wenn:“.

Darunter zeigt Ihre Daten, was die App über die Person speichert: die E-Mail-Adresse, den Namen, seit wann die Adresse bestätigt ist, den verknüpften Spieler und wie viele Erinnerungen, Wünsche, Anträge auf Vereinswechsel und Geräte mit Benachrichtigungen sie hat.

• Meine Daten laden speichert alles als eine Datei (JSON), samt den Einstellungen für Neuigkeiten.
• Meine Daten löschen sagt zuerst, was verschwindet: Erinnerungen, Wünsche, Einstellungen für Neuigkeiten, die Spielerverknüpfung und die Anmeldung auf jedem Gerät. Daten behalten bricht ab. Ja, alles löschen entfernt die Person aus der App; es lässt sich nach einem kurzen Moment drücken.

Darunter nennt eine Liste mit der Überschrift „Bald hier:“, was geplant ist: E-Mail-Adresse ändern und testen, Sprache, meine Angaben und Teilnahmeverlauf.

Neuigkeiten über neue Veranstaltungen#

Nur dort, wo der Verband Neuigkeiten eingeschaltet hat. Eine angemeldete Person wählt, über welche neu veröffentlichten Veranstaltungen sie informiert wird.

1. Haken Sie auf der Seite Konto unter „Benachrichtige mich, wenn:“ neue Events veröffentlicht werden an. Zuerst ist Alle Events gewählt.
2. Zum Eingrenzen tippen Sie auf Hinzufügen, wählen Organisationen oder Event-Typen und dann Fertig. Eine Organisation schließt jede Organisation unter ihr ein.
3. Wählen Sie unter Senden per E-Mail, Handy oder beides.
4. Wählen Sie unter Wie oft per E-Mail Sofort oder Einmal am Tag. Benachrichtigungen aufs Handy kommen immer sofort.
5. Tippen Sie auf Speichern.
6. Alle Events und einzelne Einträge ersetzen einander. Bis zu 20 Einträge passen hinein.
7. E-Mail ist ausgegraut, wenn keine E-Mail die Person erreicht. Handy ist ausgegraut, bis eines ihrer Telefone Benachrichtigungen empfängt. Das (i) daneben sagt jeweils, warum.
8. Wer die Seite mit nicht gespeicherter Auswahl verlässt, wird erst gefragt.
9. Den Haken wegnehmen und speichern beendet alle Neuigkeiten.

In der Veranstaltungsliste lädt eine Karte „Lassen Sie sich benachrichtigen, wenn neue Events veröffentlicht werden“ eine angemeldete Person ein, die noch nichts verfolgt. Sie erscheint höchstens zweimal, eine Woche auseinander. Einrichten öffnet diesen Abschnitt; Jetzt nicht blendet die Karte aus. Was die E-Mails mit Neuigkeiten enthalten, steht unter Neuigkeiten über neue Veranstaltungen.

Abmelden und Löschen#

• Jede E-Mail trägt einen Abmeldelink. Er öffnet eine Seite mit einer Schaltfläche Abmelden. Danach geht keine E-Mail mehr an die Adresse. Rundplan hält sich stillschweigend daran, auch wenn die Person wieder auf Schaltflächen tippt.
• Eine E-Mail mit Neuigkeiten trägt zusätzlich Alle Neuigkeiten abbestellen. Das beendet nur die Neuigkeiten; Erinnerungen und andere E-Mails kommen weiter.
• Nach Abmelden bietet dieselbe Seite Auch meine Daten löschen an. Das löscht noch nichts: Rundplan mailt der Person einen Löschlink, der eine Stunde gilt und einmal funktioniert. Der Link öffnet eine Seite mit Meine Daten löschen, und erst diese Schaltfläche entfernt die Person, ihre Wünsche, ihre Geräte und ihre Spielerverknüpfung. Ein benutzter oder abgelaufener Link sagt das und verweist für einen neuen auf den Abmeldelink in jeder E-Mail.
• Eine angemeldete Person kann sich auch selbst löschen, auf der Seite Konto unter Ihre Daten.
• Ein Administrator kann eine Person aus der Ansicht Personen löschen.

In der Nähe#

In der Nähe in der unteren Leiste zeigt die Vereine des Verbands und die Veranstaltungen, nach Ort. Es arbeitet mit dem Ortsnamen, nicht mit dem Standort: Es gibt keine Koordinaten und keine Karte.

1. Die Person wählt einmal einen Ort. Das Telefon merkt ihn sich. Jeder Ort hat einen Chip, wie auch immer Vereine und Venues ihn schreiben: „Tg. Mureș“ und „Targu Mures“ sind ein Ort, ebenso „Bukarest“ und „București“.
2. Zwei Schaltflächen wechseln zwischen zwei Seiten: Vereine, mit wo und wann sie spielen und wie man sie erreicht, und Events in diesem Ort.
3. Tippen Sie auf einen Verein, öffnet sich seine eigene Seite: seine Kontakte, seine Beschreibung und seine Veranstaltungen.

Unter den Verbandsveranstaltungen kann eine Vereinsseite einen zweiten Block zeigen, Vereinsprogramm. Er listet die eigenen öffentlichen Veranstaltungen des Vereins, etwa die Trainings und Vereinsabende, die er selbst ausrichtet. Er erscheint nur, wenn der Verein solche Veranstaltungen hat. Siehe Lokale Veranstaltungen.

In der Nähe erscheint nur, wenn die Community-Funktion für die Instanz eingeschaltet ist und es etwas zu zeigen gibt: einen Verein mit Ort oder eine Veranstaltung mit Ort.

Was die App nie zeigt#

• Veranstaltungen eines Typs mit Intern – nie öffentlich.
• Veranstaltungen in jedem anderen Status als veröffentlicht, abgeschlossen oder abgesagt.
• Den Grund, aus dem eine Veranstaltung abgesagt wurde.
• Alles Interne: Notizen, das Protokoll, die Genehmigungskette, Anhänge, Entwürfe.
• Die private Telefonnummer oder E-Mail einer Person. Vereinsseiten zeigen nur die offiziellen Kontakte des Vereins. Präsident, Telefon und E-Mail des Vereins erscheinen nur, solange Kontaktpersonen veröffentlichen eingeschaltet ist.
• Gesperrte Spieler und Platzhalterspieler. Siehe Was an einem Spieler öffentlich ist.
• Die Erinnerungen, Wünsche oder Identität einer anderen Person.

Regeln, die man kennen sollte#

• Die App gehört zu einer Instanz und zeigt nur die Veranstaltungen dieser Instanz.
• Jeder per E-Mail verschickte Link öffnet eine Seite mit einer Schaltfläche. Nichts geschieht, bis die Person klickt. Das schützt vor E-Mail-Scannern, die Links von selbst öffnen.
• Ein erstes Tippen braucht immer eine E-Mail-Adresse und eine Bestätigung. Ohne bestätigte Adresse kann keine Erinnerung gesendet werden, und die App sagt das.
• Anmeldeanfragen, erstes Antippen und Löschlinks verschicken E-Mails. Deshalb sind sie je E-Mail-Adresse und je Netz begrenzt. Das schützt die Postfächer Fremder. Eine Adresse erhält höchstens fünf Links am Tag. Auf der Seite Konto sagt das Formular dann „5 Links pro Tag für diese Adresse. Versuchen Sie es morgen wieder.“ An den anderen Grenzen sagt es „Zu viele Versuche — bitte warten Sie ein wenig.“
• Wer sehr schnell tippt, sieht vielleicht „Zu viele Anfragen. Warten Sie einen Moment und versuchen Sie es dann noch einmal.“ Die Person bleibt angemeldet und auf demselben Bildschirm.
• Die Sprache einer Person ist Englisch, Deutsch oder Rumänisch, übernommen aus der Sprache der App beim ersten Tippen. Jede E-Mail an eine Person ist in ihrer Sprache.
• Ein Tippen oder eine Anmeldeanfrage von einem nicht angemeldeten Gerät ändert nie Name, Ort oder Sprache einer bekannten Person. Diese Angaben zählen nur für eine neue Adresse. Eine angemeldete Person ändert ihren Namen und Ort selbst, im Blatt beim Tippen.
• Die Anmeldung der Person ist von der Anmeldung der Mitarbeitenden getrennt. Ein Mitarbeitender kann die App auf demselben Telefon als Person nutzen, ohne dass sich etwas in die Quere kommt.

Häufige Fragen#

Müssen wir die App in den App-Stores veröffentlichen? Nein. Es ist eine Web-App, die sich aus dem Browser installiert. Nichts ist einzureichen, nichts zu prüfen und nichts auf dem Telefon zu aktualisieren.

Kann eine Person sehen, wer sonst kommt? Nein. Die Listen sehen nur die Administratoren der Organisation.

Eine Person sagt, sie habe die Erinnerung nie erhalten. Bitten Sie sie, ihren Spam-Ordner zu prüfen und ob sie auf den Bestätigungslink geklickt hat. Kam die Bestätigungs-E-Mail nicht an, kommt auch die Erinnerung nicht an; die App sagt das. Die Adresse auf der Seite Konto zu ändern und zu testen ist geplant, aber noch nicht verfügbar.

Wie stelle ich die App auf unsere eigenen Farben um? Öffnen Sie Einstellungen → Allgemein und verwenden Sie die Karte Aussehen. Die Akzentfarbe, die Hintergrundfarbe und die Logos, die Sie dort setzen, trägt die App, auch das Symbol auf dem Startbildschirm.

Können wir die App abschalten? Ja. Stellen Sie Wer sieht ihn in Einstellungen → Kalender auf Aus. Die App sagt dann, dass die Veranstaltungsliste im Moment nicht veröffentlicht ist. Vorschau hält sie nur für die Personen offen, denen Sie einen Vorschau-Link schicken; sie sehen unter der oberen Leiste der App eine Zeile „Vorschau“. Siehe Der Schalter für den öffentlichen Kalender.

Wie zeigt die App das Startgeld? In der eigenen Währung der Veranstaltung, wie an der Veranstaltung eingestellt. Verlangt die Veranstaltung ein Startgeld je Wettbewerb, zeigt jede Programmzeile ihr Startgeld.

Was ist der Unterschied zwischen „Ich will spielen“ und „Ich komme“? Nur der Wortlaut. Eine Sportinstanz sagt spielen, jede andere Organisation sagt kommen. Beide funktionieren gleich.

Funktioniert die App in einem Desktop-Browser? Ja. Sie ist für Telefone gestaltet und erscheint auf einem Desktop als schmale Spalte.

Sport-Zusatzmodul: Spieler, Vereine, Ergebnisse und Ranglisten#

Was es ist#

Das Sport-Zusatzmodul macht aus Rundplan das Register eines Verbands: die Spieler, ihre Vereine über die Zeit, die Ergebnisse jedes Wettbewerbs und die daraus gebildeten Ranglisten. Es fügt der Seite Organisation Ansichten hinzu, zeigt Ranglisten und Spielerkarten in der öffentlichen App und kann Spieler und Ergebnisse aus einem Scoring-System lesen. Es ist eine lizenzierte Funktion, Sport-Register unter Einstellungen → Features, eingeschaltet für Sportverbände und ausgeschaltet für eine Stadt oder einen Veranstalter.

Ist das Zusatzmodul aus, existiert nichts aus diesem Abschnitt auf der Instanz.

Die Ansichten liegen auf der Seite Organisation, neben dem Organigramm: Spieler, Vereine, Rangliste, Vereinswechsel und, für Administratoren, Integrität. Wie ein Spieler den Verein wechselt, steht auf einer eigenen Seite: Vereinszugehörigkeit und Vereinswechsel.

Daten zu Spielern, Vereinen und Ergebnissen können aus Darts Flux kommen, einem Scoring-System, auf dem einige Verbände ihre Wettbewerbe austragen. Darts Flux beschreibt, wie Rundplan es liest. Verbände ohne Anbindung an ein Scoring-System laden stattdessen eine Datei (siehe Spieler ohne Scoring-System).

Divisionen#

Spieler werden in Divisionen gewertet, zum Beispiel Herren, Damen und Jugend. Jeder Verband legt seine eigene Liste fest.

1. Öffnen Sie Einstellungen → Divisionen.
2. Jede Zeile hat einen Code und einen Name in der Sprache des Verbands; der Name ist Pflicht. Der Code ist kurz: Buchstaben und Ziffern, 1 bis 8 Zeichen. Übersetzungen in der Zeile enthält die Namen in den anderen Sprachen.
3. Division hinzufügen fügt eine Zeile hinzu, bis zu 32. Verschieben Sie Zeilen nach oben oder unten, um die Reihenfolge überall festzulegen.
4. Drücken Sie Speichern. Änderungen verwerfen wirft weg, was Sie noch nicht gespeichert haben.
5. Ein gespeicherter Code kann nicht geändert werden. Um den Code zu ändern, entfernen Sie die Division und fügen eine neue hinzu.
6. Eine Division, die Ergebnisse oder Spieler noch nutzen, kann nicht entfernt werden.
7. Mindestens eine Division ist nötig.
8. Bis Sie eine Liste speichern, nutzt die Instanz die eingebauten Divisionen: Herren, Damen und Jugend.

Konfiguration, Presets und Saisons beschreibt den Rest der Einstellungen.

Spieler#

Die Ansicht Spieler#

1. Öffnen Sie die Seite Organisation über das Personensymbol in der oberen Leiste und wechseln Sie die Ansicht auf Spieler.
2. Suchen Sie nach Spieler, Spitzname oder Verein. Filtern Sie nach Division, Status und Verein. Der Divisionsfilter und die Divisionschips zeigen die Namen aus Ihrer Divisionsliste; der Code steht im Tooltip.
3. Jede Zeile zeigt Foto, Name, Spitzname, Verein, Division, Rang und Punkte sowie den Status.
4. Die Liste ist nach Gesamtrang sortiert, dann nach Saisonrang. Spieler ohne Rang kommen zuletzt, nach Namen.
5. Klicken Sie auf eine Zeile, um den Spieler zu öffnen. Das Fenster hat drei Reiter: Profil, mit den Feldern gegliedert in Verwaltung, Identität und Statistik; Wettbewerbe; und Verlauf.

CSV exportieren, oben rechts, lädt die Zeilen auf dem Bildschirm als Tabellendatei herunter. Siehe Spieler und Vereine als Tabelle.

Im Organigramm hat ein Verein mit Spielern unter seiner eigenen Karte eine Karte Spieler (<n>). Öffnen Sie sie, um alle Spieler des Vereins zu sehen. In der Spieler-Ansicht öffnen zeigt sie in der Ansicht Spieler, gefiltert nach diesem Verein.

Die drei Gruppen von Spielerfeldern#

Der Verein ist keines dieser Felder. Er steht oben in Identität und wechselt nur über einen Vereinswechsel (siehe Vereinszugehörigkeit und Vereinswechsel).

Die Division des Spielers wird aus Ihrer Divisionsliste gewählt.

Auch die Wurfhand wird gewählt: Nicht angegeben, Links oder Rechts. Bei den meisten Spielern ist sie nicht angegeben, und das ist in Ordnung. Sie erscheint überall in der Sprache des Lesers: Left / Right, Links / Rechts, Stânga / Dreapta.

• Darts Flux und der Dateiimport lesen die üblichen Schreibweisen: „Right“, „L“, „left-handed“, „rechts“, „stânga“, „dreaptă“ und ähnliche.
• Ein Wert aus Darts Flux, der sich nicht lesen lässt, lässt die Wurfhand, wie sie war.
• Ein Dateiimport, der etwas anderes schickt, lässt die Wurfhand, wie sie war, mit einer Warnung.

Bearbeitet ein Administrator ein Identitäts- oder Statistikfeld, das aus dem Scoring-System kam, erhält dieses Feld an diesem Spieler die Markierung Lokal. Sie bedeutet: hier bearbeitet, nicht mehr aus dem Scoring-System aktualisiert. Jedes andere Feld folgt weiter dem Scoring-System. Sie können alles korrigieren und sehen immer, welche Felder Sie übernommen haben.

Spielerfotos#

Ein Foto kann aus dem Scoring-System kommen oder von Hand hochgeladen werden.

So laden Sie ein Spielerfoto hoch#

1. Öffnen Sie den Spieler in der Ansicht Spieler.
2. Suchen Sie Foto auf dem Reiter Profil.
3. Klicken Sie auf Hochladen, oder auf Ersetzen, wenn schon ein Foto da ist. Nutzen Sie eine JPEG-, PNG- oder WebP-Datei mit höchstens 5 MB. Rundplan verkleinert sie auf 1024 Pixel an der langen Seite.
4. Um ein Foto zu entfernen, klicken Sie auf Entfernen und bestätigen.
5. Bei einem Spieler aus Darts Flux trägt ein von Hand gesetztes Foto die Markierung Lokal. Ihr Hinweis sagt „Hier gesetzt. Eine Veröffentlichung aus Darts Flux ersetzt es nicht.“ Darts Flux ersetzt es nie.
6. Entfernen Sie ein von Hand gesetztes Foto, bringt die nächste Veröffentlichung aus Darts Flux dessen Foto zurück.
7. Ein Spieler ganz ohne Foto zeigt eine neutrale Silhouette, in der App und auf der Website.

Wer ein Foto ändern darf: jeder, der diesen Spieler verwalten darf. Das ist ein Administrator mit Befugnis über den Verein des Spielers. Bei einem Spieler ohne Verein braucht es die Befugnis über den ganzen Verband.

Was der Spieler gespielt hat#

Der Reiter Wettbewerbe zeigt die Saison des Spielers, eine Zeile je Wettbewerb: Datum, Wettbewerb, Division, Platzierung und Punkte. Das Neueste steht oben. Anzahl und Punktsumme stehen darunter. Wählen Sie über der Liste eine andere Saison.

Hat der Spieler einen Wettbewerb für einen anderen als seinen jetzigen Verein gespielt, zeigt die Zeile den Kurznamen dieses Vereins. Der Hinweis dazu lautet „Damals für <Verein> gespielt“.

Eine Zeile, deren Wettbewerb mit einer Veranstaltung in Rundplan verknüpft ist, öffnet diese Veranstaltung. Aufgeführt sind nur Wettbewerbe, deren Ergebnisse aus dem Scoring-System oder einem Import stammen; der Reiter sagt das.

Status#

So wird der Status bestimmt:

• Ein Spieler aus Darts Flux ohne Verein in Rundplan, oder in der Gruppe der Unabhängigen, ist Unabhängig (siehe Die Gruppe der Unabhängigen). Mit Verein ist er Registriert.
• Darts Flux schlägt einen Vereinswechsel nur vor. Der Spieler behält Verein und Status, bis ein Vereinswechsel freigegeben ist.
• Ein Status, den ein Administrator gesetzt hat, gewinnt immer.
• Ein Spieler, der in der neuesten Liste aus Darts Flux fehlt, ist Inaktiv, egal welcher Verein. Niemand muss das setzen. Schickt Darts Flux ihn wieder, kehrt der Status zum Normalzustand zurück.

Eine Person möchte, dass ihre Daten verschwinden#

Ein Spielereintrag wird nie gelöscht. Rundplan kann einen Spieler nicht aus dem Register entfernen.

Um einen Spieler von allen öffentlichen Stellen zu nehmen, setzen Sie den Status auf Gesperrt:

1. Öffnen Sie den Spieler in der Ansicht Spieler.
2. Setzen Sie auf dem Reiter Profil unter Verwaltung den Status auf Gesperrt.
3. Klicken Sie auf Speichern.

Danach ist der Spieler aus der öffentlichen App und aus den Feeds verschwunden. Ihre Website entfernt Name, Daten und Foto ebenfalls (siehe Der Bildschirm „Settings“). Der Eintrag und die Ergebnisse des Spielers bleiben beim Verband. Gesperrt gilt auch für eine Sanktion; die Öffentlichkeit sieht in keinem Fall einen Grund.

Wer das darf: ein Administrator mit Befugnis über den Verein des Spielers. Bei einem Spieler ohne Verein braucht es die Befugnis über den ganzen Verband.

Die eigenen Daten der Person sind eine andere Sache. In der App drückt sie Meine Daten löschen auf der Seite Konto. Oder sie drückt Auch meine Daten löschen auf der Abmeldeseite jeder E-Mail und folgt dann dem Löschlink, den Rundplan ihr mailt. Das entfernt die Person, ihre Wünsche, ihre Geräte und ihre Spielerverknüpfung. Der Spielereintrag und die Ergebnisse bleiben. Siehe Abmelden und Löschen.

Spieler ohne Scoring-System#

Ein Verband ohne Anbindung an ein Scoring-System lädt sein Register aus einer Datei.

1. Ein Administrator öffnet Einstellungen → Kalender und sucht Registerdaten importieren, unter dem Import der Veranstaltungen.
2. Wählen Sie die Datei. Es ist eine JSON-Datei, die Spieler, Vereinsprofile und Wettbewerbe mit ihren Ergebnissen und Ranglisten enthalten kann.
3. Rundplan zeigt für jeden Teil eine Vorschau: neu, geändert, unverändert, Warnungen und Fehler.
4. Nichts wird gespeichert, bis Sie auf Importieren klicken.
5. Dieselbe Datei noch einmal zu importieren ändert nichts.
6. Die Vereine müssen schon als Organisationen existieren. Der Import legt nie Organisationen an.
7. Ein Divisionscode, der nicht in Ihrer Divisionsliste steht, wird angenommen, mit einer Warnung.
8. Eine Wurfhand, die der Import nicht lesen kann, wird nicht geändert, mit einer Warnung.
9. Der Vereinsverlauf eines neuen Spielers beginnt mit dem Datum aus der Datei. Ohne Datum steht „schon vor unseren Aufzeichnungen“.
10. Nennt die Datei für einen bekannten Spieler einen anderen Verein, lässt der Import ihn nicht wechseln. Er stellt einen Antrag auf Vereinswechsel, den der Verband bestätigt, und die Vorschau sagt das. Ein einmal abgelehnter Antrag wird nicht erneut gestellt.
11. Registerdaten importieren sagt mehr über Importe.

Einen einzelnen Spieler von Hand am Bildschirm hinzuzufügen ist noch nicht möglich. Nutzen Sie den Dateiimport oder Darts Flux.

Vereine#

Die Ansicht Vereine funktioniert genauso, mit weniger Feldern. Ein Verein ist eine Organisation auf der Vereinsebene Ihrer Struktur, mit einem Vereinsprofil obendrauf.

• Aktivität: Spieler nach Division sowie Meisterschafts-, Pokal- und Ligaergebnisse als freier Text.
• Das öffentliche Profil: Region, Ort, Spieladresse, Spieltage, Gegründet, Präsident, Telefon des Vereins, E-Mail des Vereins, Website, Links zu sozialen Netzwerken und eine Beschreibung.
• Verwaltung: Lizenznummer, lizenziert von und bis, Notizen. Nie öffentlich.

Der Dialog sagt es klar: Alles im öffentlichen Profil wird auf der Website und in der App veröffentlicht. Tragen Sie nur die offiziellen Kontakte des Vereins ein, nie das private Telefon oder die private E-Mail einer Person. Präsident, Telefon des Vereins und E-Mail des Vereins bleiben verborgen, bis der Verband Kontaktpersonen veröffentlichen einschaltet (siehe Kontaktpersonen).

Vereinsprofile können auch aus Darts Flux kommen, zugeordnet über die Externe ID. Ein Wert, der im Profil von Hand eingetippt wurde, bleibt, was Darts Flux später auch schickt.

Eigene Felder bei Spielern und Vereinen#

Ihr Verband kann über die eingebauten Felder hinaus eigene Angaben zu Spielern und Vereinen führen: eine bezahlte Gebühr, eine Mitgliedsnummer, eine Trikotgröße. Sie werden unter Einstellungen → Felder angelegt, mit Spieler oder Vereine oben gewählt (siehe Eigene Felder).

• Im Fenster eines Spielers stehen sie auf dem Reiter Profil, in einem Block „Eigene Felder“ unter Verwaltung.
• Im Fenster eines Vereins steht derselbe Block auf dem Reiter Details, nach dem Verwaltungsteil und vor Identität.
• Der Block erscheint erst, wenn mindestens ein Feld angelegt ist.
• Er wird mit dem Speichern des Fensters gespeichert, zusammen mit allem anderen.
• Ein leeres Pflichtfeld oder ein Wert, der nicht zum Feld passt, hält das Fenster offen. Das Problem steht unter dem Feld.

Vereinsfelder gehören zu Vereinen: Organisationen der Art Verein auf der Vereinsebene. Andere Organisationen zeigen sie nicht.

Ein stillgelegtes Feld verschwindet aus dem Block und aus dem Export. Die Werte bleiben, und Reaktivieren holt sie zurück.

Organisationspunkte#

Organisationspunkte zeigen, wie viel vom Programm der Saison ein Verein tatsächlich ausrichtet. Sie sind eine Funktion, die der Betreiber einschaltet. Solange sie aus ist, erscheint nichts aus diesem Teil.

So setzen Sie die Punkte#

1. Öffnen Sie Einstellungen → Event-Typen → Organisationspunkte.
2. Wählen Sie die Saison.
3. Geben Sie jeder Kategorie eine Zahl von Punkten.
4. Setzen Sie ein Ziel für jeden Verein für die Saison.
5. Speichern Sie.

Eine Saison ohne eigene Regeln folgt der neuesten früheren Saison, bis Sie speichern.

So werden Punkte verdient#

• Eine abgeschlossene Veranstaltung bringt der Organisation, die sie veranstaltet hat, die Punkte ihrer Kategorie.
• Ein eigenes Zahlenfeld für Organisationspunkte an der Veranstaltung übersteuert das. Eine Veranstaltung kann mehr oder weniger wert sein, als ihre Kategorie sagt.

Wo Sie sie sehen#

• Die Schaltfläche Aktivität in einer Vereinszeile zeigt die Punkte gegen das Ziel als kurzen Balken, mit einem Pokal, sobald das Ziel erreicht ist.
• Die Vereinstabelle öffnet sich nach dem größten Rückstand sortiert, sodass die Vereine, die am weitesten von ihrem Ziel entfernt sind, oben stehen. Eine Stelle ohne Ziel hat keinen Balken und steht unten.
• Darin listet der Reiter Aktivität die Punkte, die jede Veranstaltung gebracht hat, und die Summe der Saison.

Es wird nirgends Geld berechnet. Rundplan zählt die Punkte und zeigt, wie weit ein Verein gekommen ist. Was ein Verband damit macht, entscheidet er selbst.

Ergebnisse und Ranglisten#

Ergebnisse#

Jedes Ergebnis ist eine Zeile je Spieler, je Wettbewerb, je Division. Die Divisionen sind die unter Einstellungen → Divisionen festgelegten. Ein Divisionscode in den Daten, der nicht in der Liste steht, wird behalten und mit seinem Code angezeigt.

Jede Zeile trägt die Platzierung und die Punkte. Ergebnisse sind über die externe ID der Veranstaltung mit der Veranstaltung im Kalender verknüpft. So sind der Wettbewerb auf dem Ranglistenblatt und die Veranstaltung im Plan ein und dasselbe.

Ergebnisse, deren Spieler unbekannt ist, werden behalten, nicht verworfen. Sie erzeugen einen Platzhalter: einen nur über eine Nummer bekannten Spieler, geführt in der Gruppe der Unabhängigen und von Anfang an inaktiv. Liefert das Scoring-System diese Person später, wird der Platzhalter zu einem echten Spieler. Nichts wird je über den Namen zusammengeführt.

Ergebnisse aus Darts Flux werden erst geschrieben, wenn ein Administrator eine Prüfung veröffentlicht. Siehe Darts Flux.

Aberkannte Punkte#

Verlässt ein Spieler einen Wettbewerb, erkennt ihm das Scoring-System die Punkte ab und lässt ihm die Platzierung. Rundplan hält dasselbe an seinem eigenen Ergebnis fest. Nur Verbandsadministratoren erkennen Punkte ab und stellen sie wieder her, dazu Digipart, solange der Support-Zugang eingeschaltet ist.

1. Öffnen Sie den Spieler und den Reiter Wettbewerbe.
2. Drücken Sie die Schaltfläche am rechten Ende der Ergebniszeile und wählen Sie Punkte aberkennen….
3. Schreiben Sie den Grund. Er ist Pflicht.
4. Drücken Sie Punkte aberkennen.

Die Platzierung ändert sich nicht. Die Punkte zählen 0 in jeder Summe, die Rundplan bildet, auch in der App und auf der Website. Die gespeicherten Punkte erscheinen durchgestrichen, mit Datum und Grund im Hinweis beim Darüberfahren.

Zum Rückgängigmachen wählen Sie Punkte wiederherstellen im selben Menü. Eine Veröffentlichung aus Darts Flux entfernt die Markierung nie.

Die Ansicht Rangliste#

1. Wechseln Sie die Ansicht der Seite Organisation auf Rangliste.
2. Wählen Sie die Saison und die Division. Die Divisionen sind die aus Ihrer Liste, in deren Reihenfolge, dazu jeder nicht eingerichtete Code, der in den Ergebnissen vorkommt. Die Ansicht öffnet mit der ersten Division Ihrer Liste.
3. Das Blatt hat fünf feste Spalten, Pl., Spieler, Verein, Gesamt und Saison, dann eine Spalte je Wettbewerb der Saison, in Datumsreihenfolge.
4. Saison ist die Summe der gespeicherten Ergebnisse dieser Saison; aberkannte Punkte zählen 0. Gesamt ist der Gesamtstand, den das Scoring-System meldet.

In einer vergangenen Saison zeigt Verein den Verein, den der Spieler in dieser Saison hatte. Ein kleiner Punkt nach den Punkten markiert ein Ergebnis, das für einen anderen Verein erzielt wurde. Sein Hinweis lautet „Damals für <Verein> gespielt“.

Ein in dieser Saison noch nicht gespielter Wettbewerb zeigt in seiner Spalte die Ergebnisse der Vorsaison ausgegraut. So hat das Blatt nie eine Lücke. Kommen die neuen Ergebnisse, ersetzen sie die Spalte.

Die Ranglisten in der öffentlichen App#

Die App zeigt Rangliste in der unteren Leiste, wenn drei Dinge zutreffen: Der öffentliche Kalender ist an, das Sportregister ist an, und mindestens ein Spieler ist veröffentlicht.

• Die Liste ist nach Gesamtrang sortiert, dann nach Saisonrang. Spieler ohne Rang kommen zuletzt.
• Jede Zeile zeigt den Gesamtrang, wenn es einen gibt, mit Name, Verein und Punkten.
• Divisionschips oben wechseln zwischen den Divisionen. Sie tragen die Namen und die Reihenfolge Ihrer Divisionsliste. Alle führt jeden auf. Mischt diese Liste Divisionen, nennt jede Zeile die Division vor dem Verein, zum Beispiel „Frauen · <Verein>“. Jede Division behält ihre eigenen Ränge. Zeilen mit demselben Rang stehen in der Reihenfolge Ihrer Divisionsliste, dann nach Namen.
• Die Suche findet einen Spieler nach Name, Verein oder Ort, mit oder ohne diakritische Zeichen.

Tippen Sie auf eine Zeile, und die Karte des Spielers öffnet sich. Sie zeigt:

• das Foto, oder eine neutrale Silhouette, wenn es keines gibt;
• Name, Spitzname, Verein und Ort. Bei einem Spieler ohne Verein steht Unabhängig;
• die Division. Bei einem Spieler, der in mehr als einer Division spielt, stehen alle da;
• Rang und Punkte Gesamt und Saison;
• die vorhandenen Profilangaben;
• die Ergebnisse, die neuesten zuerst, mit Wettbewerb, Platzierung und Punkten. Ein Ergebnis ohne bekannte Platzierung zeigt nur die Punkte. Bei einem Ergebnis für einen anderen Verein steht „für <Verein>“.

Auf Ihrer Website#

Mit dem WordPress-Plugin kann die eigene Website eines Verbands die Spieler zeigen, eine Seite je Spieler, die Ranglisten als Tabelle oder als Podest der ersten drei und die Vereine mit ihren Spielern. Auch dort steht bei einem Spieler ohne Verein „Vereinslos“. Spieler und Ranglisten bleiben auf der Website aus, bis sie in den Einstellungen des Plugins eingeschaltet werden. Siehe Das WordPress-Plugin: Rundplan Connect.

Die Seite eines Spielers#

Die Seite eines Spielers auf der Website hat zwei Karten.

Matches, Legs, der Durchschnitt und das beste Checkout stehen in einem Band unter der Karte des Spielers. Ein Spieler ohne Ergebnisse auf der Website hat keine Saisonkarte; seine Ränge stehen dann in diesem Band.

• Klicken Sie auf eine andere Saison, und die ganze Saisonkarte wechselt zu ihr, samt Kacheln.
• In der laufenden Saison ist „Gesamtwertung“ der heutige Rang. In einer vergangenen Saison zeigen beide Kacheln den Stand am Ende dieser Saison.
• Der Gesamtrang einer vergangenen Saison erscheint nur, wo Rundplan die Schlusswertung dieser Saison aus Darts Flux aufbewahrt hat. Ohne sie errechnet Rundplan den Saisonplatz aus den Punkten, und beim Platz steht „(nach Punkten)“.
• Eine Kachel erscheint nur, wenn es einen Platz zu zeigen gibt.
• Die Grafik führt die Wettbewerbe in Datumsreihenfolge auf, mit Platz und Punkten des Spielers. Die Vereinswechsel der Saison stehen an ihrem Datum dazwischen: „Vereinswechsel · <Verein> → <Verein>“, „Abmeldung · <Verein> → Vereinslos“ oder „Angemeldet bei <Verein>“ für den ersten erfassten Verein.

Was an einem Spieler öffentlich ist#

Öffentlich: Name, Spitzname, Division, Ort, Verein, Foto, Geburtsjahr, Wurfhand, Darts, spielt seit, Beruf, Ehrungen, Ränge und Punkte, die Statistik, die Ergebnisse, die Vereine, für die er gespielt hat, mit ihren Daten, und die eigenen Felder mit Auf der Website zeigen.

Nie öffentlich: die Lizenznummer und die Lizenzdaten, Verwaltungsnotizen, weitere Angaben, die IDs des Scoring-Systems, die E-Mail-Adresse, Anträge auf Vereinswechsel mit ihren Notizen sowie alle anderen eigenen Felder.

• Gesperrte Spieler werden gar nicht veröffentlicht. Eine Sanktion wird nicht öffentlich gemacht.
• Interessenten werden nicht veröffentlicht. Sie sind Platzhalter.

Eine Person mit ihrem Spieler verbinden#

Eine Person in der App und ein Spieler im Register sind zwei verschiedene Dinge. Eine Person ist eine E-Mail-Adresse mit einem Telefon und Erinnerungen. Ein Spieler ist ein Registereintrag mit Ergebnissen und einem Rang.

Rundplan rät nie, dass beide dieselben sind, weder über die E-Mail noch über den Namen. Der Verband bestätigt jede Verknüpfung.

So beansprucht ein Spieler seinen Eintrag#

1. Melden Sie sich auf der Seite Konto der App an, unter Ich. Bei einer neuen Adresse legt die Anmeldung das Konto an.
2. Öffnen Sie Rangliste, suchen Sie sich, öffnen Sie Ihre Karte und tippen Sie auf Das bin ich. Fügen Sie eine Zeile hinzu, die dem Verband die Bestätigung erleichtert, etwa Ihren Verein und Ihren Ort.
3. Nicht in der Liste? Öffnen Sie Spieler in der unteren Leiste, tippen Sie auf Ich stehe nicht in der Liste und sagen Sie dem Verband, wer Sie sind. Sie können eine Veranstaltung nennen, die Sie gespielt haben.
4. Die Seite Spieler sagt Anfrage geschickt. Der Verband bestätigt sie. Bis dahin wird nichts anderes gezeigt: keine Ergebnisse, kein Rang. Zurückziehen nimmt die Anfrage zurück.
5. Nach der Bestätigung sagt die Seite Spieler Verbunden und zeigt die Karte. Die Person erhält außerdem eine E-Mail, dass sie mit ihrer Spielerseite verbunden ist. Nach einer Ablehnung zeigt sie die Notiz des Verbands und Noch einmal versuchen.

Eine Person kann jeweils eine offene Anfrage haben. Eine neue Anfrage ersetzt die frühere.

So bestätigt der Verband eine Anfrage#

1. Öffnen Sie den Posteingang → Aufgaben → Spieler-Anfragen. Eine Anfrage zeigt Adresse und Name der Person und entweder den beanspruchten Spieler oder Nicht in der Liste mit der Notiz und der genannten Veranstaltung.
2. Ist der beanspruchte Spieler schon mit einer anderen Adresse verbunden, sagt das eine gelbe Zeile. Die Freigabe verschiebt die Verknüpfung. Das ist der normale Weg bei einem verlorenen Postfach oder einer zweiten Adresse.
3. Bei einer Anfrage ohne Spieler wählen Sie zuerst den Spieler in der Auswahl.
4. Klicken Sie auf Freigeben, mit optionaler Notiz, oder auf Ablehnen, mit einer Notiz, die die Person liest.

Administratoren können auch auf der Seite Organisation → Personen verbinden, lösen und zusammenführen:

• Spieler verbinden… wählt den Spieler direkt.
• Verbindung lösen beendet eine Verknüpfung.
• Zusammenführen… legt eine Person in eine andere zusammen. Es verschiebt Wünsche, Geräte und die Spielerverknüpfung und löscht das Duplikat.

Ein Spieler ist mit einer Person verbunden, und eine Person mit einem Spieler. Nur ein Administrator kann eine Verknüpfung lösen.

Ist er verbunden, kann ein Spieler von seiner eigenen Karte in der App einen Vereinswechsel beantragen; siehe So beantragt ein Spieler einen Vereinswechsel.

Integritätsprüfungen#

Die Ansicht Integrität und der Reiter Integrität des Posteingangs führen auf, was die Datenprüfungen gefunden haben. Die Prüfungen laufen nach jeder Veröffentlichung aus Darts Flux, jedem Register-Import und dem Aufbau der Vereinsgeschichte, beim Start und auf Abruf mit Prüfungen jetzt ausführen. Ein Befund ändert nie Daten; er zeigt auf sie.

Befunde sind Info, Warnung oder Blockierend.

• Bestätigen nimmt einen Befund von der offenen Liste, ohne Daten zu ändern. Wieder öffnen holt ihn zurück.
• Administratoren erhalten eine Meldung je Lauf, der etwas geändert hat, und eine Zeile für jeden neuen blockierenden Befund.

Veröffentlichung zurückhalten, solange Probleme offen sind, unter Einstellungen → System → Datenprüfung, hindert eine Veranstaltung am Veröffentlichen, solange offene Warnungen oder blockierende Befunde sie oder ihren Wettbewerb betreffen. Wer trotzdem veröffentlicht, schreibt eine Begründung, und das Protokoll hält sie fest.

Regeln, die man kennen sollte#

• Zugeordnet wird über die ID und die externe ID, nie über den Namen. Eine falsche Zusammenführung ist der eine Fehler, den ein Register nicht machen darf.
• Eine Anfrage zeigt nichts, bis sie freigegeben ist.
• Darts Flux löscht nie etwas in Rundplan. Ein Spieler, den es nicht mehr schickt, gilt als inaktiv. Was nie darin war, bleibt, wie es eingegeben wurde.
• Ergebnisse aus Darts Flux erreichen Rundplan, und über Rundplan Ihre Website, erst wenn ein Administrator eine Prüfung veröffentlicht.
• Ein Spieler wechselt den Verein nur über einen freigegebenen Vereinswechsel. Darts Flux und der Register-Import schlagen einen nur vor.

Häufige Fragen#

Ein Spieler hat den Verein gewechselt. Was tue ich? Stellen Sie einen Antrag: Öffnen Sie den Spieler und drücken Sie Vereinswechsel …. Siehe So beantragen Sie einen Vereinswechsel.

Warum steht bei einem Spieler „Unabhängig“? Er hat keinen Verein in Rundplan, er steht in der Gruppe der Unabhängigen, oder ein Administrator hat diesen Status gesetzt. Um ihm einen Verein zu geben, stellen Sie einen Vereinswechsel.

Zwei Spieler in der Liste sind dieselbe Person. Die Integritätsprüfung führt Paare mit gleichem Namen auf. Entscheiden Sie, welcher richtig ist. Führen Sie die Personen in der Ansicht Personen zusammen, wenn beide eine Anfrage gestellt haben, und korrigieren Sie die Ergebnisse an der Quelle. Rundplan führt Spieler nicht von sich aus zusammen.

Ein Spieler fragt, warum sein Rang in der App vom Blatt abweicht. Die App ordnet nach der Gesamttabelle und zeigt den Gesamtrang; der Saisonrang ist die zweite Zahl. Das Blatt zeigt beide. Prüfen Sie, welchen er betrachtet.

Können wir eine Division umbenennen? Ja, den Namen. Ändern Sie ihn unter Einstellungen → Divisionen und speichern Sie. Der Code kann nach dem Speichern nicht mehr geändert werden.

Kann ein Verein nur seine eigenen Spieler sehen? Ein Vereinsadministrator sieht das ganze Register, bearbeitet aber nur die Spieler seines eigenen Vereins. Verwaltungsnotizen, Geburtsjahr, Ort und Beruf der Spieler anderer Vereine erreichen ihn nicht; sie bleiben leer. Die eigenen Felder dieser Spieler schon, schreibgeschützt.

Warum fehlt ein gesperrter Spieler in der App? Mit Absicht. Eine Sanktion wird nicht veröffentlicht. Der Spieler bleibt mit dem Status Gesperrt im Register.

Kann ein Spieler sein eigenes Profil in der App bearbeiten? Noch nicht. Die Bearbeitung des Profils aus der App ist geplant. Heute bearbeitet der Verband das Register.

Kann ich einen einzelnen Spieler von Hand hinzufügen? Am Bildschirm noch nicht. Laden Sie Spieler mit Registerdaten importieren oder lesen Sie sie aus Darts Flux.

Jemand hat einen Spieler beansprucht, der er nicht ist. Lehnen Sie die Anfrage mit einer Notiz ab. War die Verknüpfung schon freigegeben, lösen Sie sie in der Ansicht Personen. Bis dahin zeigt eine falsche Verknüpfung der falschen Person Ergebnisse. Prüfen Sie Anfragen also mit Sorgfalt.

Sprachen, Sicherheit und Ihre Daten#

Was es ist#

Dieser Abschnitt beantwortet die Fragen, die eine Datenschutzbeauftragte, ein IT-Verantwortlicher oder eine sorgfältige Leitung vor der Unterschrift stellt: welche Sprachen Rundplan spricht, wie Anmeldung und Rechte funktionieren, wo die Daten liegen und wie sie gesichert werden. Er behandelt auch, was festgehalten wird und wie eine Person oder eine Organisation ihre Daten herausbekommt oder löschen lässt.

Er beschreibt, was es heute gibt. Wo Digipart etwas als Dienstleistung erbringt statt als Schaltfläche in der App, steht „auf Anfrage erhältlich“.

Sprachen#

• Die ganze Oberfläche gibt es auf Englisch, Deutsch und Rumänisch. Ebenso die Hilfe in der App; ist die Hilfe einer Sprache hinter den englischen Seiten zurück, zeigt die App die englische Hilfe, bis sie aufgeholt hat.
• Die Standardsprache unter Einstellungen → Allgemein gilt für alle, die keine eigene Sprache gewählt haben, für die Seiten vor der Anmeldung und für die Mails zu Einladung, Passwort-Zurücksetzung und Zugangsantrag.
• Alle Mitarbeitenden wählen ihre eigene Sprache unter Meine Sprache im Kontomenü. Sie gilt sofort und folgt dem Konto auf jedes Gerät.
• Benachrichtigungsmails und Rundschreiben sind in der eigenen Sprache des Empfängers geschrieben, oder in der Standardsprache, wenn er keine gewählt hat. Ein Nutzer der öffentlichen App erhält die Sprache, in der er zuerst getippt hat.
• Die Bezeichnungen eigener Felder werden je Sprache gespeichert. Der Tabellenimport nimmt Spaltenüberschriften in allen drei Sprachen an. Der Export schreibt sie in Ihrer Sprache.
• Die eigenen Wörter Ihrer Organisation sind Ihre Daten, keine Übersetzungen. Ebenennamen, die Kategorieachse, Kategorie-Hinweise, Bezeichnungen der Konfliktregeln und der Einordnung werden genau so angezeigt, wie Sie sie eingetippt haben.
• Datumsangaben und Zahlen folgen der Sprache des Lesers.
• Geldbeträge folgen dem Format Ihres Verbands, sodass sich ein Plakat in jeder Sprache gleich liest. Eine Veranstaltung mit eigener Währung druckt Startgelder mit dem eigenen Zeichen oder Code dieser Währung.

Sicherheit aus Sicht der Nutzer#

Anmelden#

• Mitarbeitende melden sich mit E-Mail und Passwort auf der Anmeldeseite der Instanz an. Die Seite zeigt Ihr Logo und Ihre Farben und spricht Ihre Standardsprache, bevor sich jemand anmeldet.
• Ein neues Konto beginnt mit einer Einladungs-E-Mail oder einem Passwort, das ein Administrator gesetzt hat. In beiden Fällen muss die Person das Passwort bei der ersten Anmeldung ändern. Nichts anderes in der App öffnet sich, bevor sie das getan hat.
• Ein Passwort hat mindestens 10 Zeichen. Passwort ändern im Kontomenü ändert es jederzeit.
• Passwort vergessen? auf der Anmeldeseite schickt einen Link zum Zurücksetzen per E-Mail. Die Seite antwortet gleich, ob es die Adresse gibt oder nicht. So kann niemand herausfinden, wer ein Konto hat.
• Links zum Zurücksetzen und Einladungslinks funktionieren einmal und laufen ab.
• Fünf fehlgeschlagene Anmeldungen für eine Adresse, über dieselbe Verbindung, sperren diese Adresse dort für 15 Minuten.
• Dreißig fehlgeschlagene Anmeldungen über eine Internetverbindung, gleich mit welchen Adressen, sperren jede Anmeldung über diese Verbindung für 15 Minuten, auch mit dem richtigen Passwort. Personen in einem Büro teilen sich diese Zählung.
• Fünfzig fehlgeschlagene Anmeldungen für eine Adresse, über beliebige Verbindungen, sperren diese Adresse überall für 15 Minuten, auch mit dem richtigen Passwort. Eine erfolgreiche Anmeldung dazwischen setzt die Zählung nicht zurück.
• Passwort ändern ist nach fünf falschen aktuellen Passwörtern für 15 Minuten gesperrt. Die Anmeldung funktioniert weiter.
• Melden sich sehr viele Personen gleichzeitig an, lesen manche „Der Server ist gerade ausgelastet. Bitte in ein paar Sekunden erneut versuchen.“ Ein neuer Versuch funktioniert.
• Eine Sitzung bleibt 30 Tage Aktivität lang gültig. Sie endet, wenn Sie sich mit Abmelden abmelden, wenn ein Administrator das Konto deaktiviert oder wenn ein Administrator ein neues Passwort für Sie setzt. Endet sie, während Sie arbeiten, öffnet der nächste Klick die Anmeldeseite, die sagt, dass Sie abgemeldet wurden oder dass das Konto deaktiviert wurde. Nach der erneuten Anmeldung öffnet sich die Seite, auf der Sie waren. Ein deaktiviertes Konto erfährt das auch bei der Anmeldung klar.

Nutzer der öffentlichen App haben nie ein Passwort. Sie melden sich mit einem per E-Mail geschickten Link an, der einmal funktioniert, eine Stunde lang, auf dem Gerät, das ihn öffnet.

Rechte#

Jedes Recht wird auf dem Server geprüft, bei jeder Anfrage. Die App blendet Schaltflächen aus, die Sie nicht nutzen dürfen, aber das Ausblenden ist nur eine Höflichkeit; der Server entscheidet.

Lehnt der Server etwas ab, erhalten Sie einen klaren Satz, der den Grund nennt, zum Beispiel „Diese Organisation darf keine Events anlegen.“ oder „Das wartet auf die Freigabe einer anderen Ebene, nicht auf Ihre.“

Rechte kommen in Bündeln je Organisationsebene: Standard, Freigabe, Bereichs-Admin oder Individuell mit einzelnen Fähigkeiten. Das Register unter Einstellungen → Berechtigungen führt jede Person auf, deren Rechte über ein Standardkonto hinausgehen. Siehe Personen, Konten und Berechtigungen.

Zwei Personen bearbeiten dasselbe#

• Bearbeiten zwei Personen dieselbe Veranstaltung oder dasselbe Plakat, sieht die zweite beim Speichern Inzwischen geändert und dazu, wer wann gespeichert hat. Sie wählt Neue Version laden oder Meine behalten. Bei einer Veranstaltung speichert Meine behalten nur die Felder, die diese Person geändert hat. Nichts wird stillschweigend überschrieben.
• Während jemand eine Veranstaltung oder ein Plakat bearbeitet, sehen andere {name} bearbeitet gerade dieses Event. Sie können Nur lesen, Trotzdem weiter oder, als Administrator, Übernehmen wählen.

Was die App nie tut#

• Sie zeigt nie eine Fehlerseite mit technischen Einzelheiten. Fehler sind klare Sätze.
• Sie lässt einen Browser nie eine Datei von einer Adresse laden, die Rundplan nicht kontrolliert. Kalender-Feeds und Website-Symbole ruft der Server ab, mit Prüfungen.
• Sie liefert nie die Daten eines Kunden unter der Adresse eines anderen Kunden aus.
• Sie nimmt nie eine Änderung an, die von einer Webseite unter einer anderen Adresse kommt. Eine andere Website, auch eine andere Rundplan-Instanz, kann nicht im Namen einer angemeldeten Person handeln. Das Lesen der öffentlichen Feeds bleibt offen.
• Sie schreibt nie eine Tabellenzelle, die eine Tabellenkalkulation als Formel ausführen würde (siehe Zellen, die eine Tabellenkalkulation als Formel lesen könnte).

Verschlüsselung#

Jede Instanz wird nur über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS) ausgeliefert. Die Zertifikate erneuern sich selbst.

Wo Ihre Daten liegen#

• Jeder Kunde hat seine eigene Instanz: eigene Daten, eigene hochgeladene Dateien, eigene Konfiguration, eigene Webadresse und eigene E-Mail-Einstellungen. Kunden teilen nie einen Datenspeicher.
• Die Instanzen werden in Deutschland betrieben, in der EU.
• Updates ersetzen nur die Anwendung. Ihre Daten werden von einem Update nie berührt, und jede Instanz wird vor jedem Update kopiert.

Sicherungen#

• Jede Nacht wird eine vollständige Sicherung der Daten jeder Instanz erstellt. Die neuesten 14 werden aufbewahrt.
• Hochgeladene Dateien werden daneben gesichert, jede Nacht. Die neuesten sieben Dateisicherungen werden aufbewahrt.
• Die Server-Schnappschüsse des Hosting-Anbieters sind keine Sicherung Ihrer Daten. Die Daten der Instanz liegen auf einem verschlüsselten Datenträger, und diese Schnappschüsse lassen ihn aus.
• Jede Nacht gehen die neueste Datensicherung und die neueste Dateisicherung außerdem an einen getrennten Speicherdienst in Deutschland, außerhalb des Servers. Sie werden verschlüsselt, bevor sie den Server verlassen.
• Jede dieser Kopien an einem anderen Ort ist 30 Tage lang gegen Löschen und Überschreiben gesperrt. Die Sperre wird nur dann früher aufgehoben, wenn die Daten eines Kunden am Vertragsende bewusst entfernt werden. Kopien, die älter als 35 Tage sind, werden entfernt.
• Jede Nacht lädt eine Prüfung die neueste Kopie vom anderen Ort herunter, entschlüsselt sie und öffnet sie. So ist belegt, dass sie sich wiederherstellen lässt.
• Eine Wiederherstellung nutzt eine Datensicherung und die passende Dateisicherung. Die Rückkehr zu einer früheren Version der Anwendung ist eine erneute Auslieferung dieser Version.

Was festgehalten wird#

• Jede Veranstaltung hat einen Reiter Protokoll. Er hält fest, wer was wann getan hat: angelegt, eingereicht, freigegeben, abgelehnt, erneut eingereicht, veröffentlicht, bearbeitet, Status geändert, Anhänge geändert, Plakat geändert, Plakat bestätigt, Revision gespeichert, eingereicht, freigegeben, abgelehnt oder verworfen, ohne aktuelles Plakat veröffentlicht und importiert. Jeder Eintrag trägt die Notiz, wo eine geschrieben wurde.
• Eine veröffentlichte Veranstaltung ändert sich über Revisionen, nie durch stillschweigendes Überschreiben. Das Protokoll hält fest, was sich geändert hat.
• Eine gelöschte Veranstaltung hinterlässt einen Eintrag. Die Aufzeichnung gelöschter Veranstaltungen ist vollständig, hat aber noch keinen Bildschirm.
• Jedes Rundschreiben behält seine Empfangsliste: den Nachweis, wem was wann mitgeteilt wurde.
• Jeder E-Mail-Versuch wird protokolliert, ob gesendet, zurückgehalten oder fehlgeschlagen.
• Jedes Übergehen einer Sperre, etwa das Veröffentlichen ohne aktuelles Plakat oder mit offenen Integritätsbefunden, wird mit seiner Begründung festgehalten.
• Jede Frage im Hilfefenster wird mit ihrer Antwort aufbewahrt, mit der fragenden Person, ihrer Organisation und der Hilfeseite, die offen war.
• Keiner dieser Einträge kann aus der App heraus gelöscht werden.

Daten herausbekommen#

So laden Sie alles herunter#

1. Melden Sie sich als Administrator an.
2. Öffnen Sie Einstellungen → System und suchen Sie Alle Daten herunterladen.
3. Klicken Sie auf Archiv herunterladen. Die Schaltfläche zeigt Wird vorbereitet …, während das Archiv erstellt wird.
4. Speichern Sie die Datei. Es ist ein einziges Archiv (.tar.gz).

Das Archiv enthält alle Ihre Einträge in maschinenlesbarer Form (JSON) und jede hochgeladene Datei. Passwörter und Anmelde-Token sind nie enthalten. Es ist die Kopie, die Sie einem Prüfer übergeben oder mitnehmen, wenn Sie gehen.

Es läuft immer nur ein Export zur selben Zeit. Läuft schon einer, versuchen Sie es in einem Moment noch einmal.

Löschung#

Eine Person, die die öffentliche App nutzt#

• Jede E-Mail trägt einen Abmeldelink. Nach Abmelden schickt Rundplan keine E-Mail mehr an diese Adresse und hält sich stillschweigend daran.
• Dieselbe Seite bietet danach Auch meine Daten löschen an. Das mailt der Person einen Löschlink, der eine Stunde gilt und einmal funktioniert. Erst die Schaltfläche auf der Seite dieses Links löscht. Das entfernt die Person, ihre Wünsche, ihre Geräte und ihre Spielerverknüpfung. Anträge auf Vereinswechsel, die sie gestellt hat, bleiben als Nachweis des Registers.
• Eine angemeldete Person kann sich aus der App heraus selbst löschen.
• Ein Administrator kann eine Person auf der Seite Organisation → Personen löschen.

Ein Spieler im Register#

• Ein Spielereintrag wird nie gelöscht. Seine Ergebnisse bleiben beim Verband.
• Um einen Spieler aus der App, den Feeds und der Website zu nehmen, setzt ein Administrator den Status auf Gesperrt. Siehe Eine Person möchte, dass ihre Daten verschwinden.

Ein Mitarbeiterkonto#

• Ein Administrator löscht eine Person aus dem Organigramm mit Person löschen. Das entfernt das Konto und gibt seinen Sitzplatz frei.
• Der letzte Administrator kann nicht entfernt werden. Niemand kann sich selbst löschen.
• Wird ein Konto stattdessen deaktiviert, bleibt sein Verlauf erhalten, und seine Sitzungen enden.

Eine Organisation oder eine Veranstaltung#

• Das Löschen einer Organisation wird abgelehnt, solange ihr noch etwas gehört: Unterorganisationen, Nutzer, Veranstaltungen, Spieler, ein Vereinsprofil, Anfragen, Regeln oder Nennungen. Die Ablehnung nennt jedes Hindernis. Nichts wird stillschweigend mitgelöscht.
• Das Löschen einer veröffentlichten Veranstaltung verlangt eine Notiz, benachrichtigt die Verantwortlichen und entfernt die Veranstaltung sofort aus jeder öffentlichen Seite und jedem Feed. Hat sie noch nicht stattgefunden, erhalten Personen mit einer Erinnerung oder einem Wunsch dafür eine E-Mail. Der Eintrag bleibt.

Eine Instanz#

• Endet ein Vertrag, wird die Instanz angehalten, und ihre Daten, Dateien und Sicherungen werden entfernt. Das Verfahren und seine Bestätigung sind Teil des Auftragsverarbeitungsvertrags, auf Anfrage erhältlich.
• Digipart kann eine Instanz auf Anfrage auch leeren: Jede Veranstaltung, Organisation, Person und Datei wird entfernt, und die Instanz beginnt leer. Vorher wird eine Kopie der Daten und Dateien auf dem Server aufbewahrt. Das dient dem Neustart nach einer Testphase oder einem Testimport.

Aufbewahrung#

• Einträge zu Veranstaltungen, Freigaben und Rundschreiben werden für die Lebensdauer der Instanz aufbewahrt. Sie sind die eigene Geschichte der Organisation.
• Öffentliche Wettbewerbsergebnisse werden aufbewahrt. Eine Rangliste, die ihre Vergangenheit vergisst, ist wertlos.
• Personenbezogene Daten von Personen, die gehen, werden wie oben beschrieben gelöscht.
• Eine geplante Bereinigung abgelaufener Sitzungen, verbrauchter Links und unbestätigter Adressen ist auf Anfrage erhältlich, ebenso ein Aufbewahrungsplan, der auf Ihre Regeln zugeschnitten ist.

Was Sie bei Digipart anfragen können#

• Den Auftragsverarbeitungsvertrag.
• Die Liste der Unterauftragsverarbeiter: den Hosting-Anbieter, den E-Mail-Anbieter und die Push-Dienste der Telefonplattformen für alle, die Benachrichtigungen einschalten. Wo Fragen im Hilfefenster eingeschaltet sind, auch den KI-Dienst, der sie beantwortet.
• Das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten für Ihre Instanz.
• Eine Datenschutzerklärung für die öffentliche App in Ihrer Sprache.
• Das Verfahren bei einer Datenpanne.
• Das Leeren einer Instanz oder das Löschen einer Instanz.

Regeln, die man kennen sollte#

• Während eines Pilotbetriebs kann der E-Mail-Versand auf benannte Domains beschränkt werden. E-Mails an jede andere Adresse werden zurückgehalten und protokolliert statt zugestellt, und die App verhält sich, als wären sie gesendet worden.
• Feature-Schalter, Presets und der Demo-Import sind Betreiberhandlungen. Kein Verbandsadministrator kann das Betreiberkonto ändern oder diese Einstellungen erreichen.
• Uploads werden anhand ihres tatsächlichen Inhalts geprüft, nicht anhand ihres Dateinamens. SVG-Dateien werden bereinigt. Nichts wird unter einem Namen gespeichert, den ein Nutzer gewählt hat.
• Ein hochgeladenes Plakatbild wird nur als Kopie in Webgröße aufbewahrt, mit höchstens 1440 Pixeln an der langen Seite. Große Originale werden nicht gespeichert.

Häufige Fragen#

Wo genau sind unsere Daten? Auf Ihrer eigenen Instanz, auf einem Server in Deutschland, mit Ihren eigenen Daten und Dateien. Kein anderer Kunde teilt sie.

Wer bei Digipart kann unsere Daten sehen? Das Betreiberkonto existiert auf jeder Instanz für die Wartung. Seine Handlungen werden wie die aller anderen protokolliert, und sein Name trägt überall, wo er erscheint, den Zusatz „(Digipart)“.

Der Support-Zugang ist standardmäßig eingeschaltet. Jeder Administrator des Verbands kann ihn unter Einstellungen → System → Digipart-Support-Zugang ausschalten. Von da an sieht der Betreiber keine Ihrer Inhalte, bis ein Administrator den Zugang wieder einschaltet. Der Betreiber kann diesen Schalter nicht umlegen.

Bekommen wir alles heraus, wenn wir gehen? Ja. Ein Administrator lädt jederzeit das vollständige Archiv unter Einstellungen → System → Alle Daten herunterladen herunter. Ansichten, Konfiguration, Personen und Plakate lassen sich auch einzeln exportieren. Endet der Vertrag, wird die Instanz gelöscht.

Kann eine Person fragen, was Sie über sie gespeichert haben? Ja. Die Daten eines Mitarbeitenden sind sein Profil und seine festgehaltenen Handlungen; sie können auf Anfrage bereitgestellt werden. Die Daten eines Nutzers der öffentlichen App sind seine Adresse, sein Name und Ort, falls angegeben, seine Wünsche, seine Geräte, seine Anträge auf Vereinswechsel und seine Einstellungen für Neuigkeiten. Er sieht sie auf der Seite Konto der App, lädt sie als Datei herunter und kann sie jederzeit löschen.

Wie lange werden Sicherungen aufbewahrt? Vierzehn nächtliche Datensicherungen und sieben Dateisicherungen auf dem Server. Die verschlüsselten Kopien an einem anderen Ort werden 35 Tage lang aufbewahrt.

Verwenden Sie Cookies? Zwei Sitzungs-Cookies: eines für Mitarbeitende und eines für Nutzer der öffentlichen App. Beide sind nötig, damit der Dienst funktioniert. Es gibt kein Tracking, keine Analyse durch Dritte und keine Werbung. Es gibt nichts, dem zuzustimmen wäre, und keinen Banner.

Ist der Datenverkehr verschlüsselt? Ja. Jede Instanz wird über eine verschlüsselte Verbindung ausgeliefert, mit Zertifikaten, die sich selbst erneuern.

Wer empfängt unsere E-Mails? E-Mails gehen über einen Anbieter für Transaktions-E-Mails hinaus, der auf der Liste der Unterauftragsverarbeiter genannt ist, mit der eigenen Absenderadresse Ihrer Instanz. Als Absendername steht der volle Name Ihres Verbands.

Können wir nach einer Testphase neu beginnen? Ja. Bitten Sie Digipart, die Instanz zu leeren. Alles wird entfernt, und die Instanz beginnt leer; vorher wird eine Kopie auf dem Server aufbewahrt.

Vereinszugehörigkeit und Vereinswechsel#

Was es ist#

Auf einer Sportinstanz ist der Verein eines Spielers ein Eintrag mit Daten. Jeder Wechsel des Vereins ist ein Vereinswechsel: ein Antrag mit einem Datum, ab dem er gilt, freigegeben von den Ebenen über dem Verein und dann in den Verlauf des Spielers geschrieben. Diese Seite beschreibt, wer einen Vereinswechsel beantragen darf, wer ihn freigibt, die Ansicht Vereinswechsel und wie der Verein bei Ergebnissen erscheint.

Das Speichern des Spielerfensters ändert nie den Verein. Das tut nur ein freigegebener Vereinswechsel.

Die Vereinszeile und der Reiter Verlauf#

Öffnen Sie einen Spieler in der Ansicht Spieler. Auf dem Reiter Profil steht der Verein oben in Identität, mit dem Datum, seit dem er gilt. „schon vor unseren Aufzeichnungen“ heißt: Der Verein galt schon, bevor Rundplan einen Verlauf führte.

• Vereinswechsel … neben dem Verein öffnet einen Antrag. Die Schaltfläche sehen nur Personen, die für diesen Spieler einen Antrag stellen dürfen.
• Solange ein Antrag wartet, steht dort eine gelbe Zeile: „Vereinswechsel ausstehend → <Verein>, wartet auf Freigabe: <Schritt>“. Ein Klick darauf öffnet die Ansicht Vereinswechsel mit diesem Spieler.

Der Reiter Verlauf führt die Vereine des Spielers auf, die neuesten zuerst, jeweils mit Daten und Herkunft, zum Beispiel „Vereinswechsel, freigegeben von <Name> am <Datum>“. Ein wartender Antrag steht gelb ganz oben. Abgelehnte, zurückgezogene oder ersetzte Anträge folgen unter „Nicht durchgeführt“, mit der Begründung.

Wer einen Vereinswechsel beantragen darf#

Ein Bereichs-Admin ist hier eine Person mit Organisationen verwalten. Ein Spieler hat jeweils nur einen Antrag.

So beantragen Sie einen Vereinswechsel#

1. Öffnen Sie den Spieler in der Ansicht Spieler und drücken Sie Vereinswechsel ….
2. Wählen Sie unter Neuer Verein den neuen Verein oder Kein Verein (Abmeldung). Die Liste enthält nur Vereine, in die Sie den Spieler wechseln lassen dürfen.
3. Setzen Sie Gültig ab. Voreingestellt ist heute. Das Datum darf nicht in der Zukunft liegen und nicht vor dem Beginn des jetzigen Vereins. Ist dieser Beginn nicht erfasst, darf es nicht vor dem ersten Eintrag des Spielers hier liegen: seinem frühesten bekannten Verein oder seinem ersten Ergebnis. Ein zu frühes Datum wird mit dem ersten erlaubten Tag abgelehnt.
4. Fügen Sie eine Notiz hinzu, wenn die Freigebenden eine brauchen.
5. Prüfen Sie die Zeile „Freigabe durch: …“. Sie nennt, wer freigibt, in der Reihenfolge.
6. Drücken Sie Antrag senden (oder Speichern und freigeben, siehe unten).

Eine kurze Meldung nennt den ersten Schritt, zum Beispiel „Antrag gesendet. Wartet auf Freigabe: Region.“ Wartet für den Spieler schon ein Antrag, sagt das Fenster, wer ihn gestellt hat. Öffnen zeigt ihn.

Sie können auch im Organigramm beginnen, mit der Maus. Öffnen Sie die Karte Spieler (<n>) des Vereins und ziehen Sie den Spieler auf die Karte des neuen Vereins. Die Vereine, die Sie wählen dürfen, erhalten einen gestrichelten Rahmen. Eine zugeklappte Region öffnet sich, wenn Sie den Spieler etwa eine halbe Sekunde still darüber halten. Es öffnet sich dasselbe Fenster, mit Neuer Verein schon ausgefüllt. Gestellt wird nichts, bevor Sie seine Schaltfläche drücken.

Speichern und freigeben#

Für einen Verbandsadministrator, und für jeden mit Vereinswechsel freigeben, der an der obersten Organisation oder ohne Sitz geführt wird, lautet die Schaltfläche Speichern und freigeben. Sie stellt den Antrag und gibt dann jeden Schritt frei, den Sie freigeben dürfen, einen nach dem anderen. Jede Freigabe wird unter Ihrem Namen festgehalten.

• Sie haben jeden Schritt freigegeben: Der Vereinswechsel ist sofort genehmigt, und der Verein des Spielers wechselt.
• Ein Schritt bleibt, den Sie nicht freigeben dürfen: Er wartet auf seine Freigebenden, die benachrichtigt werden.
• Eine Freigabe wird abgelehnt: Der Antrag bleibt, mit den schon freigegebenen Schritten, und eine Meldung nennt den Grund.

Alle anderen sehen Antrag senden.

Wer freigibt#

• Die freigebenden Ebenen liegen über dem Verein, zu dem der Spieler wechselt. Bei einer Abmeldung liegen sie über dem Verein, den er verlässt. Die unterste Ebene gibt zuerst frei.
• Wer einen Vereinswechsel freigibt, unter Einstellungen → Struktur & Freigabe, legt fest, welche Ebenen freigeben; voreingestellt dieselben wie bei Veranstaltungen (siehe Vereinswechsel). Ist keine Ebene eingetragen, oder liegt keine der eingetragenen Ebenen über dem Verein, genügt eine Freigabe durch den Verband.
• Wer freigibt, hat Vereinswechsel freigeben und sitzt auf dieser Ebene, über dem Verein. Wer dieses Recht hat und an der obersten Organisation oder ohne Sitz geführt wird, darf jeden Schritt freigeben.
• Ist Der bisherige Verein muss den Spieler zuerst freigeben eingeschaltet, gibt zuerst der Verein frei, den der Spieler verlässt: ein Bereichs-Admin dieses Vereins oder darüber. Dieser Schritt entfällt, wenn der Spieler keinen Verein hat und wenn der Verein oder der Verband den Antrag selbst gestellt hat. Anträge aus Darts Flux, seinem Archiv, dem Register-Import oder vom Spieler durchlaufen diesen Schritt immer.
• Niemand gibt einen Antrag frei, den er selbst gestellt hat, außer er reicht über den ganzen Verband.
• Wer freigibt, steht fest, sobald der Antrag gestellt ist. Eine spätere Änderung in den Einstellungen berührt keinen wartenden Antrag.

So geben Sie einen Vereinswechsel frei oder lehnen ihn ab#

1. Öffnen Sie die Glocke. Unter Aufgaben führt der Abschnitt Vereinswechsel die Anträge auf, deren nächste Freigabe Ihre ist. Die Ansicht Vereinswechsel zeigt dieselben Zeilen.
2. Drücken Sie Freigeben und fügen Sie bei Bedarf eine Notiz hinzu. Ist Ihre Freigabe die letzte, zeigt das Fenster auch Gültig ab. Sie dürfen das Datum korrigieren, aber nie auf einen Tag in der Zukunft und nicht vor den Beginn des jetzigen Vereins oder, ohne dieses Datum, vor den ersten Eintrag des Spielers.
3. Zum Ablehnen drücken Sie Ablehnen und schreiben die Begründung. Wer den Antrag gestellt hat, liest sie.

Eine Freigabe vor der letzten sagt, wohin der Antrag als Nächstes geht, zum Beispiel „Freigegeben für: Region. Wartet auf Freigabe: Verband.“

Nach der letzten Freigabe wechselt der Verein des Spielers zum Datum, ab dem der Wechsel gilt, und der Verlauf erhält einen neuen Eintrag. Eine Abmeldung setzt ihn in die Gruppe der Unabhängigen (siehe Die Gruppe der Unabhängigen). Eine Ablehnung ändert nichts am Spieler.

Wer einen Antrag gestellt hat, kann ihn zurücknehmen, solange er wartet: mit Zurückziehen in der Ansicht Vereinswechsel. Der Verband kann jeden wartenden Antrag zurückziehen. Abgelehnte und zurückgezogene Anträge sind endgültig; wer es sich anders überlegt, stellt einen neuen Antrag.

Jeder Schritt informiert diese Personen, in der App:

Wer den Antrag gestellt hat, erhält die Entscheidung außerdem per E-Mail; sie öffnet den Spieler. Hat der letzte Freigebende das Datum verschoben, nennt die Nachricht beide Tage.

Die Ansicht Vereinswechsel#

Wechseln Sie die Ansicht der Seite Organisation auf Vereinswechsel. Sie öffnet mit Ausstehend.

• Ausstehend, Entschieden und Alle wählen, welche Anträge erscheinen. Von allen beantragt grenzt nach der Herkunft ein, Alle Vereine nach einem Verein, den der Spieler verlässt oder zu dem er wechselt. Die Suche findet einen Spieler oder einen Verein.
• Blenden die Suche oder eine Auswahl jeden Antrag aus, sagt die Liste das und zählt die ausgeblendeten. Zurücksetzen leert die Suche und setzt beide Auswahlen zurück. Ausstehend, Entschieden oder Alle bleibt, wie Sie es gewählt haben.
• Jede Zeile zeigt den Spieler, Von → nach, Gültig ab, Beantragt von, Beantragt und Wartet auf. Eine entschiedene Zeile sagt, wie es ausging und wann; der Hinweis beim Darüberfahren nennt die Begründung.
• Freigeben und Ablehnen erscheinen, wo die nächste Freigabe Ihre ist, Zurückziehen, wo Sie einen Antrag zurücknehmen dürfen.
• Ein Klick auf eine Zeile öffnet den Verlauf des Spielers.

Der Verband sieht jeden Vereinswechsel. Andere mit Organisationen verwalten oder Vereinswechsel freigeben sehen die Wechsel zu oder von einem Verein in ihrem Bereich. Jeder sieht die Anträge, die er selbst gestellt hat.

So entscheiden Sie viele Vereinswechsel auf einmal#

Wer über den ganzen Verband freigibt, erhält ein Kästchen an jeder Zeile, die er freigeben darf.

1. Haken Sie die Zeilen an, oder das Kästchen in der Kopfzeile für alle.
2. Drücken Sie Ausgewählte freigeben (<n>) oder Ausgewählte ablehnen (<n>).
3. Bestätigen Sie. Eine Ablehnung nimmt eine Begründung, die jeder Antragsteller liest.

Die Freigabe gilt für den aktuellen Schritt jeder Zeile und lässt jedes Datum, wie es ist. Bei zwei freigebenden Ebenen brauchen die Zeilen daher zwei Durchgänge. Eine Zeile, die nicht entschieden werden kann, hält die anderen nicht auf; die Meldung am Ende nennt sie.

So beantragt ein Spieler einen Vereinswechsel#

Nur für eine Person, deren Anspruch auf den Spieler freigegeben ist (siehe Eine Person mit ihrem Spieler verbinden).

1. Öffnen Sie in der App Ihre eigene Spielerkarte und tippen Sie auf Vereinswechsel beantragen.
2. Wählen Sie unter Neuer Verein den Verein. Um Ihren Verein ohne neuen Verein zu verlassen, wählen Sie Kein Verein — <Verein> verlassen.
3. Setzen Sie Gültig ab: heute oder früher, aber nicht vor dem Beginn Ihres jetzigen Vereins. Ein abgelehntes Datum sagt, warum.
4. Fügen Sie bei Bedarf einen Hinweis hinzu und tippen Sie auf Antrag senden.

Die Karte nennt dann, wer als Nächstes freigibt, zum Beispiel „Vereinswechsel beantragt → <Verein>. Wartet auf Freigabe: Region.“ Die Zeile rückt mit jeder Freigabe weiter. Die Karte bietet außerdem Zurückziehen an. Das erste Tippen fragt noch einmal, als Ja, Antrag zurückziehen; das zweite zieht ihn zurück.

Der Antrag braucht dieselben Freigaben wie jeder andere. Die Person erhält die Entscheidung per E-Mail, mit einem Link zu ihrer Spielerseite. Nach einer Ablehnung zeigt die Karte sieben Tage lang „Am <Datum> nicht freigegeben: <Begründung>“.

Die Mitarbeitenden sehen den Antrag als vom Spieler gestellt. Die E-Mail-Adresse der Person erscheint dort nicht.

Anträge aus Darts Flux und dem Register-Import#

Weder Darts Flux noch der Register-Import lässt je einen Spieler wechseln. Nennt einer von beiden für einen bekannten Spieler einen anderen Verein, stellt Rundplan einen Antrag, über den der Verband entscheidet. Die Ansicht Vereinswechsel zeigt die Herkunft: „Darts Flux“, „Flux-Archiv“ oder „Register-Import“.

• Wartet für den Spieler schon ein Antrag, kommt kein zweiter dazu.
• Ein Vorschlag, den der Verband einmal abgelehnt hat, wird nicht erneut gestellt.

Siehe Vereinswechsel aus Darts Flux und Spieler ohne Scoring-System.

Der Verein zum Zeitpunkt eines Ergebnisses#

Ein Ergebnis gehört zu dem Verein, den der Spieler am Tag des Wettbewerbs hatte, nicht zu seinem jetzigen Verein.

• In der Ansicht Rangliste zeigt die Spalte Verein einer vergangenen Saison den Verein des Spielers in dieser Saison. Ein kleiner Punkt nach den Punkten markiert ein Ergebnis, das für einen anderen Verein erzielt wurde.
• Auf dem Reiter Wettbewerbe des Spielers nennt eine Spalte diesen Verein, wenn er nicht sein jetziger ist.
• In der öffentlichen App steht bei einem solchen Ergebnis „für <Verein>“.

Ein Spieler ganz ohne Verlauf zeigt bei jedem Ergebnis seinen jetzigen Verein, bis zu seinem ersten Vereinswechsel. Dessen Freigabe hält auch den Verein fest, bei dem er bis zum Datum des Wechsels eingetragen war. Seine früheren Ergebnisse behalten diesen Verein. Der Reiter Verlauf zeigt ihn als „vor unseren Aufzeichnungen – <Datum>“, „der vor dem ersten Wechsel eingetragene Verein“. Hat sich sein Verein zwischen Antrag und Freigabe geändert, wird die Freigabe abgelehnt, und nichts wird geschrieben.

Für Webagenturen: Im Daten-Feed trägt players den Vereinsverlauf eines Spielers als memberships, die neuesten zuerst, jeweils mit Verein, from und until. Jedes Ergebnis in players/<id>/results nennt den Verein, den der Spieler an diesem Tag hatte. In rankings ist der Verein einer Zeile der Verein dieser Saison, und eine Zelle trägt clubOrgId und clubName nur, wenn das Ergebnis für einen anderen Verein erzielt wurde. Vereinswechsel, Anträge und Notizen stehen nie im Feed.

Häufige Fragen#

Ein Spieler hat den Verein gewechselt. Was tue ich? Öffnen Sie den Spieler, drücken Sie Vereinswechsel … und wählen Sie Verein und Datum. Danach geben die Ebenen über dem Verein frei. Zeigt Darts Flux den Wechsel zuerst, wartet der Antrag schon in der Ansicht Vereinswechsel.

Kann ich einen falsch gesetzten Verein korrigieren? Ja, mit einem Vereinswechsel. Sein Datum darf der Tag sein, an dem der falsche Verein begann.

Warum sehe ich einen Vereinswechsel nicht, den meine Kollegin sieht? Vereinswechsel folgen dem Sitz. Sie sehen die Wechsel zu oder von einem Verein in Ihrem Bereich und die, die Sie selbst gestellt haben. Der Posteingang zeigt einen Antrag nur den Personen, deren Freigabe als Nächstes fällig ist.

Warum zeigt mir die Ansicht Vereinswechsel keine Kästchen? Viele auf einmal zu entscheiden ist für Freigebende, die über den ganzen Verband reichen.

Darts Flux#

Was es ist#

Darts Flux ist ein Scoring-System, auf dem einige Verbände ihre Wettbewerbe austragen. Rundplan liest daraus Spieler, Vereine und Ergebnisse in zwei Schritten: Eine Prüfung zeigt, was sich ändern würde, und ein Administrator veröffentlicht sie. Diese Seite beschreibt die Ansicht Darts Flux, ihre Einstellungen und den einmaligen Aufbau der Vereinsgeschichte der Spieler aus den Kopien, die Rundplan von Darts Flux aufbewahrt.

Auf einer Instanz, die Darts Flux nicht nutzt, erscheint nichts von dieser Seite.

Wer sie sieht#

Die Ansicht Darts Flux ist die letzte Schaltfläche unter den Ansichten der Seite Organisation. Sie erscheint, wenn alles das zutrifft:

• Die Instanz hat das Sport-Zusatzmodul.
• Digipart hat die Darts-Flux-Anbindung für die Instanz eingeschaltet.
• Spieler, Vereine und Ergebnisse aus Darts Flux lesen ist eingeschaltet, unter Einstellungen → System → Darts Flux.
• Sie sind Administrator.

So prüfen und veröffentlichen Sie#

1. Öffnen Sie die Seite Organisation und wechseln Sie die Ansicht auf Darts Flux.
2. Drücken Sie Flux prüfen. Rundplan liest Spieler, Vereine, Ergebnisse und die Ranglistendateien der Saison. Noch ändert sich nichts.
3. Führt eine gelbe Karte Wettbewerbe auf, verknüpfen Sie jeden mit seiner Veranstaltung. Siehe Wettbewerbe, die ihr Event brauchen.
4. Lesen Sie Was veröffentlicht wird.
5. Drücken Sie Veröffentlichen. Die Schaltfläche sagt, was sie schreibt, zum Beispiel mit der Zahl der Ergebnisse und der Spieler-Updates.

Veröffentlichen schreibt genau, was die Prüfung gezeigt hat. Eine Karte „Veröffentlicht“ führt danach auf, was geschrieben wurde, und unter „Diesmal nicht veröffentlicht“, was ausgelassen wurde und warum. Danach laufen die Integritätsprüfungen.

Veröffentlichen holt auch die Spielerfotos aus Darts Flux. Werden einige nicht rechtzeitig erreicht, sagt es die Karte: „<n> Spielerfotos werden beim nächsten Veröffentlichen geholt“. Diese Spieler behalten bis dahin ihr bisheriges Foto.

Die Zeile unter dem Titel sagt, wann Darts Flux zuletzt geprüft wurde, von wem und wann zuletzt veröffentlicht wurde. Findet eine Prüfung nichts Neues, wird nur Flux prüfen angeboten.

Verwerfen wirft eine Prüfung weg, nach einer Rückfrage. Nichts daraus wird veröffentlicht.

Wettbewerbe, die ihr Event brauchen#

Jeder Wettbewerb in Darts Flux gehört zu einer Veranstaltung in Rundplan. Kann Rundplan nicht erkennen, zu welcher, fragt eine gelbe Karte, zum Beispiel „1 Wettbewerb braucht sein Event“.

1. Wählen Sie für jeden Wettbewerb die Veranstaltung in der Liste. Rundplan wählt die vor, die es vorschlägt, wenn es eine hat.
2. Drücken Sie Mit diesem Event verknüpfen. Oder wählen Sie Später entscheiden: Dann warten die Ergebnisse des Wettbewerbs auf die nächste Prüfung.

Ändern öffnet eine Zeile wieder. Veröffentlichen bleibt grau, bis jeder Wettbewerb eine Entscheidung hat.

Beim Veröffentlichen wird die ID des Wettbewerbs in die Externe Event-ID der Veranstaltung geschrieben. Das Protokoll der Veranstaltung hält die Änderung unter dem Namen des Administrators fest, der veröffentlicht hat. Niemand wird benachrichtigt.

Ein Wettbewerb, dessen ID nicht zum ID-Format Ihrer Instanz passt, zeigt „ID im falschen Format“. Er lässt sich hier nicht verknüpfen, und seine Ergebnisse warten. Kein Bildschirm ändert das Format; fragen Sie Digipart.

Was veröffentlicht wird#

So liest sich ein geändertes Feld:

• „Rang 14 → 12“: Der Wert ändert sich.
• „Ort · unser Wert bleibt (Brașov)“: Darts Flux hat nichts geschickt, also behält Rundplan seinen Wert.
• „Ort · unser Wert bleibt (Brașov), Flux schickt Arad“: Das Feld wurde in Rundplan bearbeitet, also bleibt sein Wert. Zeilen mit nur solchen Feldern stehen gefaltet unter „Bleibt wie hier geändert“ und werden nicht gezählt.

Ein Verein, den Darts Flux kennt und Rundplan nicht#

Die Zeile lautet „Neuer Verein in Flux:“ mit dem Namen des Vereins, dazu zwei Schaltflächen:

• Als Verein anlegen öffnet das Formular Neue Organisation, ausgefüllt mit dem Namen des Vereins und seiner Darts-Flux-Nummer als Externe ID. Nach dem Speichern prüft Rundplan Darts Flux erneut und behält Ihre bisherigen Entscheidungen, wo sie noch passen.
• Vorerst ignorieren legt den Verein für diese Prüfung beiseite.

Eine Veröffentlichung legt nie von sich aus einen Verein an.

Zurückgehaltene Teile#

Rundplan hält einen ganzen Teil zurück, wenn die Daten falsch aussehen:

• mehr als 10 Spieler in den Ergebnissen stehen nicht in Rundplan;
• Darts Flux schickt keine Ergebnisse, keine Spieler oder keine Vereine, während Rundplan welche hat.

Eine gelbe Zeile nennt den Grund. Haken Sie in dieser Zeile Trotzdem übernehmen an, um genau diesen Teil beim Veröffentlichen durchzulassen. Jeder Teil hat sein eigenes Kästchen.

Andere Hinweise halten nichts zurück, zum Beispiel Datensätze, die nicht gelesen werden konnten, oder Divisionen, die Rundplan nicht kennt.

Was eine Veröffentlichung ändert#

• Nichts wird je gelöscht. Ein Spieler, den Darts Flux nicht mehr schickt, gilt als inaktiv. Sein Datensatz und seine Ergebnisse bleiben.
• Jede Veröffentlichung entfernt Ränge und Punkte, gesamt und Saison, bei jedem Spieler, den Darts Flux nicht mehr schickt. Ein in Rundplan bearbeiteter Wert bleibt. Die Prüfung und die Karte „Veröffentlicht“ sagen „Ränge entfernt für <n> Spieler, die nicht mehr in Darts Flux sind“. Diese zählen bei den Spieler-Updates auf Veröffentlichen mit.
• Ein Spieler, der wieder in Darts Flux auftaucht, bekommt bei der nächsten Veröffentlichung dessen aktuelle Ränge. Schickt Darts Flux gar keine Spieler, werden keine Ränge entfernt.
• Ein leerer Wert aus Darts Flux leert nie, was Rundplan hat. Ausnahme sind Ränge, Punkte und Statistiken: Die bestimmt Darts Flux, also leert ein leerer Wert auch den in Rundplan. Eine 0 zählt als Wert.
• Ein in Rundplan bearbeitetes Feld (Markierung Lokal) behält seinen Wert, Ränge und Punkte eingeschlossen.
• Der Verein eines Spielers wird nie geschrieben. Ein anderer Verein wird zu einem Antrag auf Vereinswechsel.
• Hat sich seit der Prüfung in Rundplan oder Darts Flux etwas geändert, wird die Veröffentlichung abgelehnt: „Seit dieser Prüfung hat sich in Flux oder bei den Events etwas geändert. Bitte neu prüfen.“ Drücken Sie Flux prüfen.
• Ein Wettbewerb, dessen Veranstaltung abgesagt ist, bekommt keine Ergebnisse. „Diesmal nicht veröffentlicht“ führt ihn mit „das Event ist abgesagt und bekommt keine Ergebnisse“. Nach dem Zurücknehmen der Absage bringt die nächste Veröffentlichung sie.

Ergebnisse, die Darts Flux nicht mehr schickt#

Darts Flux entfernt ein Ergebnis, wenn es dem Spieler die Punkte aberkennt. Rundplan behält das Ergebnis mit seinen Punkten, bis Sie sie aberkennen.

Nach einer Prüfung hat die Gruppe Wettbewerbe eine zugeklappte Zeile, zum Beispiel „3 Ergebnisse sind nicht mehr in Darts Flux, ihre Turniere schon“. Findet die Prüfung sonst nichts Neues, steht die Liste in einer eigenen Karte.

1. Öffnen Sie die Zeile. Jede Zeile nennt den Spieler, den Wettbewerb mit seiner Division, den Platz und die Punkte.
2. Drücken Sie Punkte aberkennen… in einer Zeile und schreiben Sie den Grund. Siehe Aberkannte Punkte.

Die Zeile zeigt dann „Punkte aberkannt“, und die nächste Prüfung führt sie nicht mehr auf. Ein Wettbewerb, den Darts Flux als Ganzes nicht mehr liefert, bleibt unter „Nicht mehr in Darts Flux“.

Vereinswechsel aus Darts Flux#

Nennt Darts Flux für einen Spieler einen anderen Verein, führt ihn die Gruppe Vereinswechsel auf: „Flux sagt: <Verein> → <Verein>“. Beim Veröffentlichen stellt Rundplan einen Antrag, über den der Verband entscheidet. Der Spieler behält seinen Verein, bis der Antrag freigegeben ist. „kein Verein“ in Darts Flux wird zu einem Antrag auf Abmeldung.

• Wartet für den Spieler schon ein Antrag, hält er den Vorschlag zurück: „ein Antrag ist bereits ausstehend“.
• Einen Vorschlag, den der Verband einmal abgelehnt hat, stellt Rundplan nicht erneut, so oft Darts Flux ihn auch wiederholt, bis ein späterer Vereinswechsel den Spieler wieder bewegt. Er zeigt „abgelehnt am <Datum>“. Erneut beantragen öffnet das Fenster für den Vereinswechsel mit diesem Verein.
• Eine Vereinsnummer, die zu keiner Organisation passt, schlägt nichts vor. Tragen Sie die Externe ID dieses Vereins ein.
• Ein neuer Spieler aus Darts Flux erhält seinen ersten Verein direkt, ohne Antrag.

Siehe Vereinszugehörigkeit und Vereinswechsel.

Wettbewerbe, die Darts Flux nicht mehr liefert#

Die Karte „Nicht mehr in Darts Flux“ unten in der Ansicht führt Wettbewerbe auf, die Darts Flux nicht mehr liefert. Rundplan behält ihre Ergebnisse und Wertungen, in den Ranglisten und auf der öffentlichen Seite. Das grüne Häkchen an jeder Zeile sagt das.

• Jede Zeile zeigt den Wettbewerb, seine Saison, seit wann er fehlt, und die verknüpfte Veranstaltung.
• Rundplan hält das jedes Mal fest, wenn es die Ergebnisse von Darts Flux liest: bei jedem Flux prüfen und von selbst alle sechs Stunden.
• Ein Wettbewerb, der zurückkommt, verlässt die Liste.
• Die Karte lässt sich nicht wegklicken. Sie ist ein Nachweis.

Einstellungen für Darts Flux#

Unter Einstellungen → System → Darts Flux:

• Spieler, Vereine und Ergebnisse aus Darts Flux lesen schaltet das Lesen ein oder aus. Der Schalter speichert, sobald Sie ihn umlegen.
• Nach einer Prüfung bietet Zur Durchsicht halten und Sofort veröffentlichen. Das (i) daneben sagt, dass jede Prüfung so oder so auf einen Administrator wartet.

Den Schalter Darts-Flux-Anbindung unter Einstellungen → Features bedient Digipart. Ist er aus, verschwinden Ansicht und Karte; Ihre Einstellungen bleiben erhalten.

Die Vereinsgeschichte aus dem Archiv aufbauen#

Rundplan bewahrt alle sechs Stunden eine Kopie der Listen von Darts Flux auf. Aus diesen Kopien baut ein Administrator die Vereinsgeschichte jedes Spielers einmal auf, mit der Karte Vereinsgeschichte unter Einstellungen → System.

1. Drücken Sie Vorschau. Nichts wird geschrieben. Die Karte zeigt drei Zahlen, Erste Einträge, Zu bestätigende Vereinswechsel und Widersprüche, und welche Kopien und älteren Unterlagen sie gelesen hat.
2. Öffnen Sie die Listen und lesen Sie sie. Eine rote Zeile heißt: Der Aufbau kann nicht laufen.
3. Gibt es Widersprüche, schalten Sie Ich habe die <n> Widersprüche gelesen — jeden als Antrag zur Bestätigung anlegen ein.
4. Drücken Sie Anwenden.
5. Der erste Verein jedes Spielers ist der Verein in der ältesten Kopie, die ihn nennt. Ein Spieler, den keine Kopie nennt, behält seinen jetzigen Verein.
6. Ein Spieler, der schon einen Verlauf hat, bleibt, wie er ist: Für ihn wird nichts aufgebaut und nichts beantragt. Die Vorschau sagt „<n> Spieler haben bereits eine Geschichte (bleiben wie sie sind)“. Das betrifft zum Beispiel einen Spieler, der mit Verein angelegt oder durch eine Veröffentlichung aus Darts Flux aufgenommen wurde.
7. Ein Spieler, den ein Administrator von Hand zugeordnet hat, behält diesen Verein.
8. Ein Spieler, den die neueste Kopie nicht mehr führt, behält seinen ersten Verein. Die Karte führt ihn unter „Nicht mehr in Darts Flux“.
9. Ein Vereinswechsel in der neuesten Kopie wird als Antrag gestellt, über den der Verband entscheidet. Nichts wechselt von selbst.
10. Ein Spieler, dessen ältere Unterlagen dem widersprechen, was Darts Flux um das Datum dieser Unterlagen zeigte, erhält keinen automatischen Verlauf. Stattdessen wird ein Antrag zur Bestätigung seines Vereins gestellt; keiner, wenn Rundplan diesen Verein nicht kennt.
11. Hat sich seit der Vorschau etwas geändert, wird Anwenden abgelehnt. Drücken Sie erneut Vorschau.
12. Der Aufbau läuft einmal; ein zweites Anwenden wird abgelehnt. Danach sagt die Karte, wann und von wem er gemacht wurde. Die Zahl der noch zu bestätigenden Vereinswechsel öffnet die Ansicht Vereinswechsel.

Häufige Fragen#

Ein Wettbewerb zeigt „braucht ein Event“. Was tue ich? Wählen Sie seine Veranstaltung in der gelben Karte und drücken Sie Mit diesem Event verknüpfen. Gibt es die Veranstaltung noch nicht, legen Sie sie an und prüfen Sie erneut.

Darts Flux zeigt einen Verein, den Rundplan nicht kennt. Ist der Verein schon eine Organisation, tragen Sie dort unter Externe ID die Vereinsnummer aus Darts Flux ein und prüfen Sie erneut. Sonst drücken Sie Als Verein anlegen.

Der Verein eines Spielers hat sich in Darts Flux geändert, aber nicht in Rundplan. Mit Absicht. Der Wechsel wartet als Antrag in der Ansicht Vereinswechsel, bis der Verband ihn freigibt.

Nach einer Veröffentlichung fehlen Ergebnisse. Lesen Sie „Diesmal nicht veröffentlicht“ auf der Karte „Veröffentlicht“. Der Wettbewerb wartet vielleicht auf seine Veranstaltung, oder ein Teil wurde zurückgehalten.