Dokumentation

Erste Schritte#

Was Rundplan ist#

Rundplan ist ein Werkzeug zur Verwaltung von Veranstaltungen für Organisationen, die ihre Veranstaltungen über eine Genehmigungskette führen. Ein Verband, eine Kommune, eine Kultureinrichtung: jede Organisation, in der mehrere Ebenen Veranstaltungen planen, jemand sie prüft, jemand sie freigibt, und das Ergebnis auf eine Website, in Kalenderabonnements und in eine Mobil-App geht.

Der Kalender auf dem ersten Bildschirm ist eine Ansicht Ihrer Veranstaltungen. Er ist nicht das, was Rundplan ist. Hinter dem Kalender stehen Ihr Organigramm, die Personen mit ihren Rechten, die Genehmigungsschritte, die Veröffentlichungskanäle, die Plakate und das Protokoll jeder Änderung.

Einige Wörter, die Ihnen überall begegnen:

Ihre Instanz#

Ihre Instanz hat ihre eigene Adresse, zum Beispiel https://ihrname.rundplan.com. Alles darin gehört Ihrer Organisation: die Daten, die Einstellungen, die Konten. Mitarbeitende melden sich unter dieser Adresse an. Die Öffentlichkeit nutzt die App unter derselben Adresse mit /app am Ende, und die Website-Anbindung liest von dort.

Ein Administrator Ihrer Organisation entscheidet, wer ein Konto erhält, was jedes Konto darf und wie das Organigramm aussieht. Rundplan wird mit sinnvollen Voreinstellungen geliefert, sodass eine neue Instanz vom ersten Tag an nutzbar ist. Das Organigramm, die Ebenen und die Genehmigungskette gestalten Sie jedoch selbst.

Anmeldung als Mitarbeitende#

Mitarbeiterkonten verwenden eine E-Mail-Adresse und ein Passwort.

So melden Sie sich an#

1. Öffnen Sie die Adresse Ihrer Instanz in einem Browser.
2. Geben Sie E-Mail und Passwort ein.
3. Drücken Sie Anmelden.

Wenn Ihr Administrator Ihr Konto mit einem von ihm gewählten Passwort aktiviert hat, bittet Rundplan Sie, es zu ändern, bevor Sie weiterarbeiten. Das neue Passwort braucht mindestens 10 Zeichen.

Wenn Ihr Administrator Ihnen eine Einladung geschickt hat, enthält die Mail einen Link, unter dem Sie Ihr eigenes Passwort setzen. Der Link funktioniert einmal und läuft nach 7 Tagen ab. Bitten Sie um einen neuen, wenn er abgelaufen ist.

So setzen Sie ein vergessenes Passwort zurück#

1. Drücken Sie auf der Anmeldeseite Passwort vergessen?
2. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und drücken Sie Link senden.
3. Öffnen Sie die Mail und folgen Sie dem Link. Er gilt 2 Stunden und funktioniert einmal.
4. Wählen Sie ein neues Passwort und drücken Sie Passwort speichern.

Die Seite sagt immer „Falls ein Konto existiert, wurde eine E-Mail gesendet“, ob die Adresse bekannt ist oder nicht. Das ist Absicht: Niemand kann über die Anmeldeseite herausfinden, wer ein Konto hat.

So beantragen Sie Zugang#

Wenn Sie noch kein Konto haben, trägt die Anmeldeseite einen Link Zugang beantragen. Füllen Sie Ihren Namen, Ihre Organisation, falls Sie sie kennen, Ihre E-Mail-Adresse und eine kurze Nachricht aus. Bestätigen Sie den Antrag, indem Sie den Link in der Mail anklicken, die Sie erhalten. Ein Freigebender Ihres Bereichs entscheidet dann, und Sie erhalten eine Einladung, wenn er zustimmt. Abschnitt 06 beschreibt den Ablauf aus Sicht des Freigebenden.

Anmeldung als Mitglied der Öffentlichkeit#

Personen, die Ihre Mobil-App nutzen, haben keine Passwörter. Sie melden sich mit einem Link an, der an ihre E-Mail-Adresse geschickt wird. Abschnitt 14 beschreibt die App.

Die Hauptbildschirme#

Rundplan hat drei Bildschirme für Mitarbeitende, erreichbar über die obere Leiste.

Der Kalender ist der erste Bildschirm nach der Anmeldung. Er zeigt Ihre Veranstaltungen in einer von vier Ansichten, mit einer Filterleiste darüber und einer Legende darunter. Abschnitt 01 behandelt ihn.

Die Seite Organisation öffnet sich über das Personen-Symbol in der oberen Leiste. Sie zeigt Ihr Organigramm und, auf Sport-Instanzen, die Spieler, Vereine, Ranglisten und Datenprüfungen. Abschnitt 05 behandelt das Organigramm; Abschnitt 15 behandelt das Sportregister. Sie sehen diese Seite nur, wenn Sie das Recht haben, Organisationen zu verwalten.

Einstellungen öffnet sich über das Zahnrad. Hier steckt alles, was ein Administrator konfiguriert: die allgemeine Karte mit Name, Logo, Ebenen, Genehmigungskette und Saison; Berechtigungen; Event-Typen und Kategorien; eigene Felder; Venues und Orte; Vorlagen; Kalender; Konfliktregeln; Anmelde-Voreinstellungen; Nennungen; Voreinstellungen. Abschnitt 11 behandelt die Konfiguration. Sie sehen die Einstellungen nur, wenn Sie das Recht haben, die Konfiguration zu verwalten.

Zwei weitere Türen sitzen in der oberen Leiste für die, die sie nutzen dürfen: das Plakat-Studio für Personen, die Veranstaltungen auf Instanzen mit Studio bearbeiten können, und Rundschreiben für Personen, die welche senden dürfen.

Die obere Leiste#

Von links nach rechts trägt die obere Leiste:

• Das Logo und den Kurznamen Ihrer Organisation.
• Den Jahresschalter und Heute, in den Planeransichten. Heute ist ausgegraut, wenn Sie bereits dort sind.
• Den Monatsschalter in der Monatsansicht. Seine Beschriftung öffnet eine Monatsauswahl.
• Den Umschalter Jahr / Saison, auf Instanzen, die Saisons führen.
• Den Ansichtswechsler: Plan, Monat, Plan mit dem Dreh-Symbol, Liste.
• + Neues Event. Wenn Ihre Organisation keine Veranstaltungen einreichen darf, bleibt die Schaltfläche sichtbar, ist aber deaktiviert, und ihr Tooltip nennt den Grund.

Rechts: die Posteingangs-Glocke, das Plakat-Studio-Symbol, Rundschreiben, die Kalenderzentrale, die Seite Organisation, die Einstellungen und Ihr Kontomenü.

Auf schmalen Bildschirmen falten sich die rechten Symbole in eine Menüschaltfläche. Das Menü enthält den Ansichtswechsler, die Zeitraum-Steuerung und jede Aktion, einschließlich des Design-Umschalters.

Die Filterleiste#

Unter der oberen Leiste sitzt die Filterleiste:

• Ein Suchfeld. Es findet den Namen der Veranstaltung, das Venue, den Ort und die besitzende Organisation.
• Filter für Typ, Kategorie, Region, Venue, Ort, Veranstalter und Status. Jeder Filter erlaubt mehrere Werte gleichzeitig.
• Jedes eigene Feld, das ein Administrator als filterbar markiert hat, erscheint als eigener Filter.
• Ansichten: Ihre gespeicherten Filterkombinationen. Abschnitt 01 erklärt sie.
• Alle Filter zurücksetzen.

Auf schmalen Bildschirmen faltet sich die Leiste hinter eine Schaltfläche Filter mit der Anzahl der aktiven Filter.

Die Fußzeile#

Die Fußzeile zeigt die Status-Chips, die Kategorienlegende, den Schalter für die Tageslupe, den Schalter für den Dunkelmodus und einen Konfliktzähler. Die Legende leitet sich aus Ihren Event-Typen und Kategorien ab, sodass sie immer zu dem passt, was das Raster zeichnet.

Das Kontomenü#

Ihre Initialen oder Ihr Foto ganz rechts öffnen das Kontomenü:

• Benachrichtigungen: ob Rundplan Ihnen Mails über Freigaben, Ablehnungen und Änderungen an veröffentlichten Veranstaltungen schickt, die Sie erstellt haben. Updates in der App kommen unabhängig davon an.
• Passwort ändern.
• Abmelden.

Ihr Name, Ihre Telefonnummer, Ihr Foto und Ihr Sitz werden von einem Administrator geändert. Wenn etwas davon falsch ist, fragen Sie ihn.

Sprache#

Rundplan spricht mehrere Sprachen. Ihre Instanz hat eine Standardsprache, die ein Administrator unter Einstellungen → Allgemein → Sprache festlegt. Alle sehen diese Sprache. Nur wer die Einstellungen öffnen kann, wählt eine eigene, wie im nächsten Absatz beschrieben.

Personen, die die Einstellungen öffnen können, finden auf derselben Karte Meine Sprache. Sie ändert die Anzeige nur für sie, sofort, und wird auf diesem Gerät gemerkt. Datums- und Zahlenformate folgen der gewählten Sprache.

Mails von Rundplan kommen in der Sprache des Empfängers an.

Ihr eigenes Vokabular ist keine Übersetzungsfrage. Ebenennamen, das Wort, das Sie für Kategorien verwenden, Namen von Event-Typen und Namen von Konfliktregeln schreiben Sie selbst, in Ihren Worten, und sie erscheinen so, wie Sie sie geschrieben haben.

Dunkelmodus#

Der Schalter für den Dunkelmodus sitzt in der Fußzeile, und auf schmalen Bildschirmen im Menü. Er gilt für die ganze App, einschließlich des Anmeldebildschirms, und wird pro Browser gemerkt.

Ihre ersten 30 Minuten#

Eine Checkliste für einen neuen Administrator. Jeder Schritt verweist auf den Abschnitt, der ihn erklärt.

1. Öffnen Sie Einstellungen → Allgemein. Prüfen Sie den Namen, laden Sie Ihr Logo hoch, legen Sie die Standardsprache und die Währung fest. (Abschnitt 11)
2. Benennen Sie auf derselben Karte unter Struktur Ihre Organisationsebenen und markieren Sie, welche Ebene die Region und welche die Vereinsebene ist. (Abschnitt 05)
3. Legen Sie die Genehmigungskette fest: welche Ebenen eine Veranstaltung unterschreiben müssen. Lassen Sie sie leer, wenn eine Unterschrift von oben reicht. (Abschnitt 03)
4. Öffnen Sie die Seite Organisation und bauen Sie das Organigramm: Ihre regionalen Einheiten, Ihre Mitgliedsorganisationen, Ihre Partner. (Abschnitt 05)
5. Legen Sie unter Einstellungen → Event-Typen Ihre Event-Typen und Kategorien mit Farben an. (Abschnitt 11)
6. Fügen Sie Personen aus dem Organigramm heraus ihren Organisationen hinzu, setzen Sie ihre Rechte und senden Sie Einladungen. (Abschnitt 06)
7. Erstellen Sie eine erste Veranstaltung, reichen Sie sie ein und geben Sie sie frei, damit Sie die Kette bei der Arbeit sehen. (Abschnitte 02 und 03)
8. Entscheiden Sie, was öffentlich wird: welche Event-Typen öffentlich sein dürfen und ob der öffentliche Feed eingeschaltet ist. (Abschnitte 04 und 09)

Häufige Fragen#

Wie komme ich aus den Einstellungen oder der Seite Organisation zurück zum Kalender? Drücken Sie oben links Zurück zum Kalender oder das Logo.

Warum ist die Schaltfläche + Neues Event ausgegraut? Ihre Organisation darf im Moment keine Veranstaltungen einreichen. Fahren Sie mit der Maus über die Schaltfläche: Der Tooltip nennt den Grund. Ein Administrator steuert das pro Organisation. Siehe Abschnitt 05.

Warum sehe ich die Einstellungen oder die Seite Organisation nicht? Beide brauchen ein Recht, das Ihr Konto nicht hat. Standardkonten sehen nur den Kalender. Fragen Sie Ihren Administrator, wenn Sie mehr brauchen.

Warum ist die App für mich in der falschen Sprache? Die Standardsprache der Instanz gilt für alle, die nichts anderes gewählt haben. Wenn Sie die Einstellungen öffnen können, wählen Sie Meine Sprache auf der Karte Allgemein. Wenn nicht, bitten Sie einen Administrator, die Standardsprache der Instanz zu ändern oder Ihnen Zugang zu den Einstellungen zu geben.

Funktioniert Rundplan auf dem Telefon? Die Bildschirme für Mitarbeitende funktionieren in einem Telefon-Browser. Die Listenansicht ist die vorgesehene Ansicht auf Telefonen. Die öffentliche App ist für Telefone gebaut und wird in Abschnitt 14 beschrieben.

Kann ich einen Tab den ganzen Tag offen lassen? Ja. Der Posteingang aktualisiert sich selbst, solange der Tab sichtbar ist, und erneut, sobald Sie zu ihm zurückkehren.

Kalender und Planer#

Was es ist#

Der Kalender ist der Ort, an dem Sie Ihre Veranstaltungen lesen und verschieben. Er hat vier Ansichten, eine Rastersprache für alle, und eine Reihe von Helfern: Farbe nach Kategorie, Konfliktmarkierung, Ziehen und Ablegen, gespeicherte Filter, Overlays aus fremden Kalendern und eine Lupe für volle Tage.

Alles, was im Raster gezeichnet wird, stammt aus denselben Daten, die die Genehmigungskette, die Website und die App verwenden. Wenn Sie hier eine Veranstaltung verschieben, folgen der Datensatz, der Feed und die App. Was sie zeigen, hängt vom Status der Veranstaltung ab, den Abschnitt 03 erklärt.

Die vier Ansichten#

Wechseln Sie die Ansicht in der oberen Leiste.

Plan, der Planer. Das ganze Jahr auf einem Bildschirm. Monate sind Zeilen, Tagespositionen sind Spalten, und die Spalten sind nach Wochentag ausgerichtet, sodass jeder Samstag unter jedem anderen Samstag sitzt. Das ist die Ansicht, um freie Wochenenden und Kollisionen über ein Jahr zu erkennen.

Monat. Das klassische Raster mit sieben Spalten, Montag bis Sonntag, ein Monat auf einmal. Die Monatsbeschriftung in der oberen Leiste öffnet eine Auswahl mit einem Jahresschalter, einem Raster der zwölf Monate und einer Zeile Heute.

Plan mit dem Dreh-Symbol, der gedrehte Planer. Tagespositionen sind Zeilen, und die zwölf Monate sind Spalten. Dieselben Daten wie im Planer, um neunzig Grad gedreht. Manche lesen ein Jahr so besser.

Liste. Eine sortierbare Tabelle der Veranstaltungen, die Ihre Filter zulassen: Datum, Veranstaltung, Typ, Kategorie, Venue, Ort, Veranstalter, Region und Status. Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift, um zu sortieren, und noch einmal, um die Richtung umzukehren. Nach Datum sortiert bekommt die Liste Trennzeilen je Monat. Die Kopfzeile bleibt beim Scrollen stehen. Wird das Fenster schmaler, fallen Spalten nacheinander weg, und auf einem Telefon werden die Zeilen zu Karten mit einer Sortierauswahl darüber. Die Liste ist die vorgesehene Ansicht auf Telefonen.

Rundplan merkt sich Ihre Ansicht, Ihren Planermodus und das Jahr und den Monat, die Sie zuletzt angesehen haben, pro Browser. Beim erneuten Öffnen landen Sie dort, wo Sie aufgehört haben.

Jahr oder Saison#

Instanzen, die Saisons führen, bekommen in der oberen Leiste einen Umschalter Jahr / Saison. Jahr läuft von Januar bis Dezember. Saison läuft vom Tag nach der Abschlussveranstaltung der vorigen Saison bis zur Abschlussveranstaltung der aktuellen Saison, was elf bis dreizehn Monate sein können. Tage außerhalb der Saison bleiben leer, und eine mehrtägige Veranstaltung, die die Grenze überschreitet, wird dort abgeschnitten. Beide Planeransichten folgen dem Umschalter. Abschnitt 11 erklärt, wie Saisons und Abschlussveranstaltungen festgelegt werden.

Das Raster lesen#

Farbe bedeutet Kategorie. Ein Veranstaltungsbalken trägt die Farbe seiner Kategorie, oder die seines Typs, wenn die Kategorie keine eigene Farbe hat. Farbe steht nie für Status, Veranstalter oder Region.

Der Status ändert die Darstellung, nicht den Farbton:

Mehrtägige Veranstaltungen sind ein durchgehender Balken über die Tage, die sie abdecken, nie wiederholte Kopien. An einer Monatsgrenze wird der Balken in zwei Segmente geschnitten. In der Monatsansicht bricht er am Ende der Woche um.

Rahmen (Festivals und Serien) werden als neutrales Band über den Tagen gezeichnet, die sie abdecken, nie als Balken. Ihre Farbe ist eine Einstellung für die ganze Instanz, unter Einstellungen → Event-Typen. Rahmen zählen nie als Konflikt.

Veranstaltungen desselben Rahmens sind im Planer und in der Monatsansicht sichtbar verbunden.

Overlay-Bänder sind Einträge aus fremden Kalendern: Feiertage, die Termine eines anderen Verbands, ein persönlicher Feed. Sie sitzen als dünne Bänder am unteren Rand der Tageszelle, in der Farbe des jeweiligen Kalenders, mit seinem Symbol. Sie sind absichtlich wie Mobiliar gestaltet, damit sie nie wie eine Ihrer Veranstaltungen wirken. Abschnitt 10 erklärt Overlays.

Die Konfliktleiste. Wenn an einem Tag eine Konfliktregel greift, wird die Zone der Tageszahl zu einem farbigen Balken in der Farbe der Regel mit der höchsten Priorität. Abgeschlossene Veranstaltungen und Rahmen sind von der Konflikterkennung ausgenommen.

Heute ist gelb hinterlegt, Wochenenden sind getönt, Tage außerhalb des Monats gedämpft.

Tooltips. Fahren Sie über einen Balken für den Namen der Veranstaltung, ihren Status und „wartet auf <Ebene>“, solange sie in der Kette wartet. Overlay-Bänder und Rahmenbänder haben eigene Tooltips.

Die Legende in der Fußzeile leitet sich aus Ihren Event-Typen und Kategorien ab. Die ersten sechs stehen in der Zeile, der Rest faltet sich in ein Aufklappmenü „+N“.

Mit einem Tag arbeiten#

Ein Klick auf einen Tag tut das Naheliegende:

• Keine Veranstaltungen: Das Formular öffnet sich im Erstellmodus, mit diesem Datum vorausgefüllt.
• Eine Veranstaltung: Diese Veranstaltung öffnet sich.
• Zwei oder mehr: Die Tagesübersicht öffnet sich mit den Veranstaltungen nebeneinander.

Ein Tag, der nur ein Rahmenband trägt, zählt als leer.

Ein Klick in die Mitte eines mehrtägigen Balkens öffnet den Tag, auf den Sie geklickt haben, nicht den ersten Tag der Veranstaltung.

Rechtsklick auf eine Veranstaltung für ein Menü: Vollständig bearbeiten, Duplizieren, jede Statusänderung, die Sie vornehmen dürfen, und Löschen. Dasselbe Menü gibt es in allen drei Rastern und in der Listenansicht.

Rechtsklick auf einen leeren Tag für Neues Event — <Datum>, und Tag öffnen, wo der Tag Veranstaltungen hat.

Tastatur. Tageszellen nehmen den Fokus. Eingabetaste oder Leertaste öffnet den Tag.

So verschieben Sie eine Veranstaltung auf einen anderen Tag#

1. Drücken und halten Sie in einer Rasteransicht den Veranstaltungsbalken.
2. Ziehen Sie ihn auf den neuen Tag und lassen Sie los.

Eine mehrtägige Veranstaltung behält ihre Länge. Eine veröffentlichte Veranstaltung verlangt zuerst eine schriftliche Notiz, weil die Änderung eine Live-Änderung ist; siehe Abschnitt 03. Eine freigegebene Veranstaltung, die Ihnen gehört und bereits eine Unterschrift trägt, verlangt ebenfalls eine Notiz und geht zurück auf Angefragt.

Die Tagesübersicht#

Die Tagesübersicht öffnet sich an jedem Tag mit zwei oder mehr Veranstaltungen. Sie ist die Fläche „Was passiert an diesem Tag“, nicht nur ein Konfliktbildschirm.

Oben: die Overlay-Chips und Rahmenbanner des Tages. Darunter: eine Karte je Veranstaltung, nebeneinander, waagerecht scrollbar. Karten, die eine Konfliktregel auslösen, sind rot umrandet; die übrigen sind neutral.

Jede Karte trägt eine Statusauswahl, beschränkt auf das, was Sie setzen dürfen, ein kleines Formular für Name, übergeordnete Veranstaltung, Daten, Typ, Kategorie, Venue, Ort und Region mit eigenem Speichern, eine schreibgeschützte Vorschau der letzten zwei Notizen, und drei Schaltflächen: den Stift für das vollständige Formular, die Sprechblase für den Reiter Notizen, und Löschen.

+ Neues Event in der Kopfzeile erstellt eine Veranstaltung an diesem Datum.

Die Tageslupe#

Die Lupe vergrößert eine Planerzelle, ohne etwas zu öffnen. Sie zeigt die vollständigen Namen der Veranstaltungen, den Namen der Konfliktregel in ihrer Kopfzeile und die Overlay-Bänder des Tages. Sie ist durchklickbar: Sie schauen mit ihr und arbeiten darunter.

Aktivieren Sie sie mit der Lupe in der Fußzeile, oder halten Sie Alt, während Sie über eine Zelle fahren.

Filtern#

Die Filterleiste sitzt unter der oberen Leiste.

• Suche findet den Namen der Veranstaltung, den Namen des Venues, den Ort und die besitzende Organisation.
• Typ, Kategorie, Region, Venue, Ort, Veranstalter und Status erlauben jeweils mehrere Werte.
• Eigene Felder, die ein Administrator als filterbar markiert hat, erscheinen als eigene Filter, mit Optionen, Ja/Nein oder den verwendeten Werten.
• Alle Filter zurücksetzen leert alles.

Filter überleben ein Neuladen absichtlich nicht. Um eine Kombination zu behalten, speichern Sie sie als Ansicht.

So speichern Sie eine Ansicht#

1. Setzen Sie die Filter und schalten Sie die Overlay-Kalender ein, die Sie in der Ansicht haben wollen.
2. Öffnen Sie Ansichten in der Filterleiste und drücken Sie Ansicht speichern.
3. Geben Sie ihr einen Namen und bestätigen Sie.

Die Ansicht erscheint jetzt in der Auswahl Ansichten. Ansichten gehören Ihnen, pro Browser: Niemand sonst sieht sie.

So aktualisieren oder verwalten Sie eine Ansicht#

• Wenn eine Ansicht aktiv ist, zeigt eine Filteränderung die Markierung GEÄNDERT. Aktuelle Ansicht aktualisieren speichert den neuen Zustand, Änderungen verwerfen kehrt zum gespeicherten Zustand zurück, Als neue Ansicht speichern behält beide.
• Umbenennen und Löschen sitzen an jeder Ansichtszeile.
• Die angeheftete Zeile Standard setzt jeden Filter zurück.

Eine Ansicht, die einen inzwischen gelöschten Typ, ein Venue oder eine Organisation nennt, wird ohne diese Einträge geladen, und Rundplan sagt Ihnen, wie viele übergangen wurden.

Saisons im Planer#

Auf Instanzen mit Saisons öffnet sich der Planer im Saisonmodus, bis Sie etwas anderes wählen. Das Saisonfenster leitet sich aus den Abschlussveranstaltungen ab, die ein Administrator unter Einstellungen → Allgemein → Saison festlegt: Eine Saison endet mit ihrem Finale, und alles danach gehört zur nächsten Saison. Abschnitt 11 hat die Details.

Das Veranstaltungsformular zeigt die Saison einer Veranstaltung als grauen Platzhalter, abgeleitet aus ihrem Datum. Sie können auf der Veranstaltung eine andere Saison eintippen, um die Ableitung zu übersteuern.

Regeln, die man kennen sollte#

• Farbe ist Kategorie, nie Status. Wenn zwei Veranstaltungen gleich aussehen, teilen sie eine Kategorie.
• Ein Konflikt ist eine Warnung, keine Sperre. Die Regeln, die greifen, sind Ihre, festgelegt unter Einstellungen → Konfliktregeln.
• Rahmen kollidieren nie und zählen nie im Konfliktzähler.
• Das Raster zeichnet, was Ihr Konto sehen darf. Ein Kollege in einer anderen Organisation sieht am selben Tag vielleicht weniger oder mehr Veranstaltungen; Abschnitt 04 erklärt, warum.
• Balkentext und Bandhöhen wachsen auf sehr breiten Bildschirmen mit. Es gibt keine Zoomsteuerung.
• Das Raster lässt sich per Tastatur öffnen, aber nicht per Tastatur durchlaufen. Es gibt keine globalen Tastenkürzel und keine Befehlspalette.
• Es gibt keinen Offline-Modus.

Häufige Fragen#

Wie sehe ich das ganze Jahr auf einmal? Verwenden Sie Plan, den Planer. Zwölf Zeilen, eine je Monat, nach Wochentag ausgerichtet.

Warum beginnt der Planer im Juni statt im Januar? Ihre Instanz führt Saisons, und der Planer ist im Saisonmodus. Drücken Sie Jahr in der oberen Leiste für Januar bis Dezember.

Warum erscheint eine Veranstaltung an einer Monatsgrenze zweimal? Tut sie nicht. Eine mehrtägige Veranstaltung über die Grenze wird als zwei abgeschnittene Segmente desselben Balkens gezeichnet. Fahren Sie über eines der Segmente: Der Tooltip nennt eine Veranstaltung.

Warum sind meine Filter nach einem Neuladen verschwunden? Aktive Filter werden absichtlich nicht behalten. Speichern Sie sie als Ansicht.

Kann ich eine Ansicht mit einem Kollegen teilen? Noch nicht. Ansichten sind persönlich und leben in Ihrem Browser.

Warum ist ein Tag rot markiert, obwohl ich keine Überschneidung sehe? Eine Konfliktregel hat gegriffen. Öffnen Sie die Tagesübersicht: Die Karten, die die Regel ausgelöst haben, sind umrandet, und die Lupe nennt die Regel.

Wie drucke ich den Kalender? Verwenden Sie die Druckfunktion des Browsers für den Bildschirm, den Sie sehen, oder exportieren Sie die gefilterte Liste als Datei; Abschnitt 12 behandelt den Export.

Kann ich zwei Monate nebeneinander sehen? Nicht als eigenen Modus. Der Planer zeigt alle zwölf Monate auf einmal.

Veranstaltungen#

Was es ist#

Eine Veranstaltung ist alles mit einem Datum, das in Ihren Plan gehört. Rundplan hält jede Veranstaltung in einem Datensatz: ihre Daten und ihren Ort, wer sie veranstaltet, wer auf ihr genannt wird, ihre Dateien, ihr Plakat, die Notizen, die Personen dazu ausgetauscht haben, und ein Protokoll von allem, was ihr je widerfahren ist.

Ein Formular dient dem Erstellen und dem Bearbeiten. Beim Erstellen zeigt es nur, was vor einem ersten Speichern sinnvoll ist. Sobald die Veranstaltung existiert, öffnen sich die übrigen Reiter, und das Formular wird zu einer gewöhnlichen Bearbeitung.

So erstellen Sie eine Veranstaltung#

1. Drücken Sie + Neues Event in der oberen Leiste, oder klicken Sie auf einen leeren Tag, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Tag und wählen Sie Neues Event — <Datum>.
2. Tippen Sie den Event-Name. Das Startdatum steht daneben, vorausgefüllt, wenn Sie von einem Tag gekommen sind.
3. Wählen Sie Event oder Rahmen (Festival). Ein Rahmen bündelt andere Veranstaltungen; siehe unten.
4. Füllen Sie auf dem Reiter Grunddaten die Daten, den Typ und die Kategorie, das Venue und den Ort, den Veranstalter und einen Kontakt aus.
5. Drücken Sie Erstellen.

Ein Name, ein Startdatum und ein Typ sind Pflicht. Das Formular sagt es, wenn eines fehlt.

Plakat, Nennungen, Notizen, Dateien und das Protokoll öffnen sich, sobald die Veranstaltung gespeichert ist. Das Formular bleibt auf demselben Reiter offen.

Tipp: Unter Details füllt Vorlage verwenden Name, Typ, Kategorie, Venue, Ort und Region aus einer Vorlage, die ein Administrator vorbereitet hat. Abschnitt 11 erklärt Vorlagen.

Die Reiter des Veranstaltungsformulars#

Die Reiter erscheinen in dieser Reihenfolge. Manche erscheinen nur, wenn sie zutreffen.

Die Kopfzeile trägt den Namen der Veranstaltung als bearbeitbaren Titel, das Startdatum und eine Zeile mit Hinweisen, die nur erscheint, wenn es etwas zu sagen gibt: Ihre Organisation darf keine Veranstaltungen einreichen, das Plakat ist veraltet, die Veranstaltung ist live und Änderungen werden zur Revision, „Teil von: <Rahmen>“, und Chips „Am selben Tag:“ für Overlay-Einträge an diesem Datum.

Die Fußzeile trägt Speichern, oder Erstellen, oder Revision speichern bei einer Live-Veranstaltung, Speichern und freigeben für alle, die die Veranstaltung ohnehin unterschreiben könnten, Abbrechen, die Plakat-Schaltfläche, Duplizieren, und ganz rechts Löschen. Darunter eine Zeile „Erstellt von … · Datum“.

Die Felder#

Name und Untertitel. Der Name ist Pflicht. Der Untertitel ist optional und erscheint auf Plakaten und in der App.

Daten und Uhrzeiten. Startdatum und -zeit, Enddatum und -zeit. Eine mehrtägige Veranstaltung erhält ein Enddatum nach dem Start. Das Ende kann nie vor dem Start liegen; das Formular weigert sich, das zu speichern.

Typ und Kategorie. Der Typ ist Pflicht. Kategorien gehören zu Typen: Die Wahl eines Typs bietet nur seine Kategorien an, und ein Typwechsel leert eine Kategorie, die nicht mehr passt, sichtbar, statt ein unmögliches Paar zu behalten. Ihre Instanz benennt die Kategorienachse mit ihrem eigenen Wort; Sie sehen vielleicht „Kategorie“, „Stufe“, „Klasse“ oder was immer Ihr Administrator gewählt hat.

Venue, Ort, Region. Die Venue-Auswahl bietet die Venues Ihrer Instanz an. Die Adresse kommt vom Venue und ist auf der Veranstaltung schreibgeschützt. Die Region leitet sich aus der Ebene ab, die Ihr Administrator als Regionsebene markiert hat.

Veranstalter. Die besitzende Organisation. Sie entscheidet, wer die Veranstaltung freigibt und wer sie sehen kann, solange sie in der Kette ist. Die meisten sehen hier ihre eigene Organisation und können sie nicht ändern. Personen mit Befugnis über den gesamten Baum erhalten eine Auswahl und können eine Veranstaltung im Namen einer anderen Organisation einreichen.

Kontakt. Eine Kontaktperson mit Telefon und E-Mail. Ob der Kontakt auf der öffentlichen Seite erscheint, entscheidet Ihr Administrator; siehe Abschnitt 04.

Saison. Nur auf Instanzen, die Saisons führen. Das Feld zeigt die abgeleitete Saison als grauen Platzhalter. Tippen Sie eine Saison ein, um sie zu übersteuern.

Anmeldeblock. Startgeld mit Live-Vorschau in Ihrer Währung, wobei eine Null als das Wort „kostenlos“ erscheint. Öffnungs- und Schlussdatum, eine Teilnehmergrenze, bei der 0 unbegrenzt bedeutet, und der Anmeldelink. Ihr Administrator legt Voreinstellungen dafür unter Einstellungen → Anmeldung fest.

Inhalt. Beschreibung, Video-Link und Zusatzinformation für das Plakat, bis zu 500 Zeichen mit Live-Zähler.

Externe ID. Eine Kennung aus einem anderen System, das Sie verwenden. Das Formular prüft sie live gegen das Muster, das Ihre Instanz verlangt, und auf Eindeutigkeit. Eine ungültige ID deaktiviert Speichern.

Ein Venue oder einen Ort schnell anlegen#

Sie brauchen die Einstellungen nicht, um beim Einreichen einer Veranstaltung ein Venue hinzuzufügen.

1. Öffnen Sie die Venue-Auswahl auf dem Reiter Grunddaten.
2. Wählen Sie ＋ Neues Venue…, den ersten Eintrag.
3. Tippen Sie den Namen des Venues, wählen Sie den Ort oder ＋ Neuer Ort…, fügen Sie die Adresse hinzu.
4. Drücken Sie Venue anlegen.

Wenn ein Venue dieses Namens in diesem Ort bereits existiert, wählt Rundplan es aus, statt einen Zwilling anzulegen. Das schnelle Anlegen fügt nur hinzu; es benennt nie um, verschiebt nie und löscht nie. Die Einstellungen zeigen, wer jedes Venue und jeden Ort hinzugefügt hat, sodass ein Administrator später aufräumen kann.

Rahmen: Festivals und Serien#

Ein Rahmen bündelt mehrere Veranstaltungen unter einem Namen: ein Festival mit einem Tag je Veranstaltung, eine Serie von Qualifikationen, ein Meisterschaftswochenende.

• Ein Rahmen trägt keine eigenen Wettbewerbsdaten und zählt nie als Konflikt.
• Seine Daten leiten sich aus seinen Veranstaltungen ab, es sei denn, Sie wählen Daten fixieren auf dem Rahmen.
• Eine Stufe tief: Ein Rahmen enthält Veranstaltungen, nie andere Rahmen.
• Im Raster ist ein Rahmen ein Band über seinen Tagen, in der Rahmenfarbe, die unter Einstellungen → Event-Typen festgelegt ist.
• Jede Veranstaltung eines Rahmens zeigt „Teil von: <Rahmen>“ in ihrer Kopfzeile, und ihr Feld Übergeordnetes Event nennt den Rahmen.

So erstellen Sie ein Festival#

1. Erstellen Sie eine neue Veranstaltung und wählen Sie in der Kopfzeile Rahmen (Festival).
2. Benennen Sie es, wählen Sie den Typ und speichern Sie.
3. Erstellen Sie die Veranstaltungen des Festivals und setzen Sie den Rahmen als ihr Übergeordnetes Event.

Einen Rahmen veröffentlichen#

Das Veröffentlichen eines Rahmens, der Veranstaltungen in einem weniger öffentlichen Status enthält, fragt: die Änderung auf die ganze Serie anwenden, nur auf den Rahmen, oder abbrechen. Die Änderung erreicht nur die Veranstaltungen, die Sie verschieben dürfen.

Einen Rahmen löschen#

Das Löschen eines Rahmens bietet drei Antworten: abbrechen, Kinder behalten, was sie löst, oder Serie löschen.

Private Entwürfe und gemeinsame Arbeit#

Eine neue Veranstaltung beginnt als Privat: Ihr Sandkasten, nur für Sie sichtbar. Niemand sonst sieht sie im Kalender, in einer Liste oder in einem Feed. Arbeiten Sie so lange daran, wie Sie wollen.

Wenn sie fertig ist, reichen Sie sie ein: Ändern Sie den Status auf Angefragt. Von diesem Moment an sehen die Personen oberhalb Ihrer Organisation in der Kette sie und werden um ihre Unterschrift gebeten. Abschnitt 03 erklärt die Kette.

Dateien und Medien#

Jede Veranstaltung kann Dateien tragen. Sie liegen auf dem Reiter Inhalt und, für Plakat und Flyer, auf dem Reiter Grunddaten.

• Anhänge: bis zu 12 Dateien je Veranstaltung, PDF, PNG, JPEG oder WebP, je 15 MB.
• Plakat und Flyer: je ein Bild, getrennt von den Anhängen und nicht auf die 12 angerechnet. Ein Hochladen ersetzt das Vorhandene in einem Schritt, sodass die Öffentlichkeit nie zwischendurch eine Veranstaltung ohne Plakat sieht.
• Rundplan bestimmt den Dateityp anhand des Inhalts der Datei, nicht anhand ihres Namens. SVG wird überall abgelehnt.
• Logos und Abzeichen müssen Rasterbilder sein; ein PDF ist ein guter Anhang, aber kein Logo.
• Dateien werden nie an Ort und Stelle bearbeitet. Eine Datei zu ersetzen heißt löschen und neu hochladen.
• Bei einer veröffentlichten Veranstaltung wird das Hinzufügen oder Entfernen eines Anhangs ins Protokoll geschrieben.

Plakatbilder und Veralten. Ein hochgeladenes Plakatbild veraltet, sobald sich etwas Öffentliches an der Veranstaltung ändert. Das Formular zeigt ein Banner, das die geänderten Felder nennt. Drücken Sie Ich habe das Plakat geprüft, um es zu löschen; die Bestätigung wird ins Protokoll geschrieben. Ein neues Bild hochzuladen löscht es ebenfalls. Das gilt auf jeder Instanz, mit oder ohne Plakat-Studio. Abschnitt 13 behandelt Plakate, die im Studio entstehen.

Notizen#

Der Reiter Notizen ist ein Verlauf zur Veranstaltung, älteste zuerst, mit Namen, Zeiten und hervorgehobenen Erwähnungen.

• Eine Notiz ist geteilt oder privat. Geteilte Notizen sehen alle, die die Veranstaltung sehen können. Private Notizen gehören Ihnen allein und tragen ein Abzeichen.
• Tippen Sie @, um einen Kollegen zu erwähnen. Bis zu acht Vorschläge erscheinen, alles Personen, die diese Veranstaltung sehen können. Pfeiltasten bewegen, Eingabetaste oder Tab fügt ein, Escape schließt die Liste.
• Eine erwähnte Person, die sonst keine Befugnis über die Veranstaltung hat, kann den Verlauf lesen und geteilte Notizen schreiben, und wird darauf hingewiesen. Eine Erwähnung öffnet den Verlauf, sonst nichts: kein Bearbeiten, keine Statusänderung.
• Wird ein Name aus dem Text entfernt, ist die Erwähnung weg.
• Die Tagesübersicht zeigt die letzten zwei Notizen jeder Veranstaltung als Vorschau.

Rundplan informiert die erwähnte Person in ihrem Posteingang und, wenn sie Mail gewählt hat, per Mail.

Duplizieren#

Duplizieren sitzt in der Fußzeile des Formulars und im Rechtsklick-Menü. Die Kopie heißt „DUPLIKAT: <ursprünglicher Name>“, beginnt als Privat und öffnet sich zur Bearbeitung. Am Original ändert sich nichts.

Löschen#

Löschen sitzt ganz rechts in der Fußzeile und im Rechtsklick-Menü.

• Das Löschen einer veröffentlichten Veranstaltung verlangt eine schriftliche Notiz.
• Das Löschen eines Rahmens fragt, ob seine Veranstaltungen behalten oder gelöscht werden sollen.
• Eine gelöschte Veranstaltung ist nicht aus dem Datensatz verschwunden. Rundplan friert ihren Namen, Status, Besitzer, ihre Daten, wer sie gelöscht hat, die Notiz, das ganze Protokoll, die geteilten Notizen und die Liste der Anhänge ein. Der Datensatz bleibt zur Prüfung erhalten und wird nie bereinigt. Es gibt dafür noch keinen Bildschirm; fragen Sie Ihren Betreiber, wenn Sie einen nachschlagen müssen.

Das Protokoll#

Der Reiter Protokoll ist ein nur anhängbares Verzeichnis des Lebens der Veranstaltung: erstellt, eingereicht, freigegeben mit der Ebene, die unterschrieben hat, abgelehnt, erneut eingereicht, veröffentlicht, bearbeitet, Status geändert, Anhänge geändert, Plakat geschrieben oder entfernt, Plakat bestätigt, Revision gespeichert, eingereicht, freigegeben, abgelehnt oder verworfen, und die Ausnahmefälle: ohne aktuelles Plakat veröffentlicht, ohne Plakat importiert, trotz offener Integritätsbefunde veröffentlicht.

Jeder Eintrag nennt die Person und die Zeit. Klicken Sie auf einen Namen, um die Personenkarte zu sehen: Organisation, Zugehörigkeit im Baum, E-Mail und Telefon.

Gleichzeitig mit jemand anderem bearbeiten#

Wenn Sie eine Veranstaltung öffnen, die ein Kollege gerade bearbeitet, sagt es das Formular: „<Name> bearbeitet dieses Event (seit <Zeit>)“. Sie dürfen trotzdem weitermachen. Wenn beide speichern, erfährt der zweite, dass der erste gespeichert hat, und wird gefragt: Deren Version laden (deine Änderungen gehen verloren) oder Mit meiner überschreiben. Laden ist die Voreinstellung. Nichts wird stillschweigend überschrieben.

Regeln, die man kennen sollte#

• Name, Startdatum und Typ sind Pflicht. Alles andere kann warten.
• Eine private Veranstaltung ist für alle außer Ihnen unsichtbar, auch für Administratoren. Sie ist in keinem Feed, keiner Liste, keiner App.
• Eine veröffentlichte Veranstaltung zu ändern bearbeitet nie direkt die Live-Veranstaltung. Abschnitt 03 erklärt Revisionen.
• Die Farbe kommt von der Kategorie. Wenn Ihre Veranstaltung falsch aussieht, prüfen Sie Kategorie und Typ.
• Die Venue-Adresse gehört dem Venue, nicht der Veranstaltung. Korrigieren Sie sie am Venue.
• Die Daten eines Rahmens folgen seinen Veranstaltungen, es sei denn, sie sind fixiert. Tragen Sie keine Daten in einen Rahmen ein, der folgen soll.
• Rahmen kollidieren nie, tragen nie Anmeldedaten und erscheinen nie als Balken.
• Dateien werden nach Inhalt geprüft. Eine Datei mit falscher Endung wird trotzdem abgelehnt, wenn ihr Inhalt nicht erlaubt ist.
• Das Feld Veranstalter entscheidet über Genehmigungskette und Sichtbarkeit. Im Namen einer anderen Organisation einzureichen ist nur mit Befugnis über den gesamten Baum möglich.

Häufige Fragen#

Wie lege ich eine mehrtägige Veranstaltung an? Setzen Sie auf dem Reiter Grunddaten ein Enddatum nach dem Startdatum. Das Raster zeichnet einen Balken über die Tage.

Wie füge ich einem bestehenden Festival einen Tag hinzu? Erstellen Sie die neue Veranstaltung und wählen Sie das Festival als ihr Übergeordnetes Event. Die Daten des Rahmens folgen, sofern sie nicht fixiert sind.

Warum kann ich den Veranstalter nicht ändern? Ihr Sitz ist in einer Organisation, und Ihre Veranstaltungen gehören ihr. Nur Personen mit Befugnis über den gesamten Baum können für eine andere Organisation einreichen.

Warum sagt das Plakat-Banner, das Plakat sei veraltet? Ein Feld, das das Plakat zeigt, hat sich geändert, seit das Plakat erstellt oder hochgeladen wurde. Bringen Sie das Plakat auf den neuesten Stand, oder drücken Sie Ich habe das Plakat geprüft, wenn das Bild noch stimmt.

Warum kann ich kein SVG-Logo hochladen? SVG-Dateien können Skripte enthalten, deshalb lehnt Rundplan sie überall ab. Verwenden Sie PNG, JPEG oder WebP.

Wo ist mein Anhang an der veröffentlichten Veranstaltung geblieben? Sehen Sie ins Protokoll: Anhangsänderungen an einer veröffentlichten Veranstaltung werden mit Wer und Wann festgehalten.

Wie stelle ich eine gelöschte Veranstaltung wieder her? Es gibt kein Rückgängig. Der Datensatz der Löschung bleibt zur Prüfung erhalten, aber die Veranstaltung wird nicht wiederhergestellt. Duplizieren Sie eine ähnliche Veranstaltung und tragen Sie die Daten neu ein.

Kann ich eine wiederkehrende Veranstaltung haben, jeden Dienstag im März? Noch nicht. Erstellen Sie die Veranstaltungen einzeln, oder duplizieren Sie eine und ändern Sie das Datum.

Warum verlangt das Formular eine Notiz, obwohl ich nur das Datum verschoben habe? Die Veranstaltung ist veröffentlicht. Jede Änderung an einer Live-Veranstaltung braucht eine Notiz für das Protokoll, und die Änderung durchläuft die Freigabe erneut. Abschnitt 03.

Genehmigungskette, Status und Revisionen#

Was es ist#

Jede Veranstaltung in Rundplan hat einen Status, und jede Statusänderung ist eine Entscheidung einer namentlich bekannten Person, festgehalten mit Zeit und, wo es darauf ankommt, mit Grund. Die Genehmigungskette ist die geordnete Liste der Ebenen Ihrer Hierarchie, die eine Veranstaltung unterschreiben müssen, bevor sie als freigegeben gilt. Sobald eine Veranstaltung veröffentlicht ist, durchlaufen Änderungen daran die Kette erneut, als Revisionen, sodass die Öffentlichkeit nie eine nicht unterschriebene Änderung sieht.

Welche Änderungen eine Person vornehmen darf, entscheidet der Server aus ihren Rechten und ihrem Sitz. Das Formular bietet nur an, was sie darf. Vom Client aus gibt es keinen Weg daran vorbei.

Die sechs Status#

Jeder Übergang braucht sein eigenes Recht: Vorschlagen, Planen, Freigeben, Publizieren, Abschließen und Ablehnen sind getrennte Berechtigungen, beschrieben in Abschnitt 06. Etwas an einer veröffentlichten Veranstaltung zu ändern braucht zusätzlich das Recht, publizierte Veranstaltungen zu bearbeiten, oder geht den Revisionsweg unten.

Die Listenansicht und der Posteingang zeigen „wartet auf <Ebene>“ im Status-Chip, solange eine Veranstaltung wartet.

Die Genehmigungskette#

Ein Administrator benennt die Ebenen, die unterschreiben müssen, unter Einstellungen → Allgemein → Genehmigungskette, nächste Ebene zuerst. Die Kette einer Veranstaltung sind diese Ebenen streng oberhalb ihrer besitzenden Organisation. Jede unterschreibt der Reihe nach; die letzte Unterschrift setzt die Veranstaltung auf Freigegeben.

• Ist die Liste leer, gilt die einfache Regel: eine Unterschrift von irgendjemandem oberhalb des Besitzers, der das Freigaberecht hat.
• Eine Veranstaltung, die der obersten Organisation gehört, hat niemanden über sich. Beim Einreichen landet sie direkt in Freigegeben.
• Die unterste Ebene zu nennen ist unschädlich: Eine Veranstaltung durchläuft nur die Ebenen oberhalb ihrer eigenen Organisation.
• Eine Ebene, durch die die Zugehörigkeit des Besitzers nie führt, wird übersprungen. Eine Organisation, die direkt unter der Spitze hängt, überspringt die regionale Ebene, auch wenn diese in der Kette steht.

Freigabe reicht streng nach unten. Niemand unterschreibt die Arbeit der eigenen Organisation, und niemand unterschreibt seitwärts oder nach oben. Ein Administrator hat das Recht, nicht die Zugehörigkeit: Ein Administrator mit Sitz in einem Bereich kann die Veranstaltungen dieses Bereichs trotzdem nicht außer der Reihe unterschreiben. Personen mit Befugnis über den gesamten Baum können überall unterschreiben.

Die Kettenanzeige#

Das Veranstaltungsformular zeigt die Kette: die Folge der Ebenen, die unterschreiben müssen, mit einem grünen Haken und einem Namen an jedem unterschriebenen Schritt. Die Person, die den offenen Schritt unterschreiben kann, liest „Ihre Unterschrift fehlt“; alle anderen lesen „wartet auf Unterschrift“. Eine Veranstaltung ohne konfigurierte Kette zeigt nichts.

So reichen Sie eine Veranstaltung ein#

1. Öffnen Sie die Veranstaltung. Setzen Sie auf dem Reiter Grunddaten den Status auf Angefragt, oder verwenden Sie Anfragen aus dem Rechtsklick-Menü.
2. Speichern Sie.

Der erste Unterzeichner wird in seinem Posteingang informiert. Eine Veranstaltung direkt als Angefragt zu erstellen zählt als Einreichung.

So geben Sie frei oder lehnen ab#

Aus dem Posteingang:

1. Öffnen Sie die Glocke. Der Reiter Aufgaben listet unter Zur Freigabe die Veranstaltungen, die Sie unterschreiben dürfen, mit der besitzenden Organisation, „wartet auf <Ebene>“, und einer gelben Markierung Seit Einreichung bearbeitet, wenn die Veranstaltung nach dem Einreichen geändert wurde.
2. Drücken Sie Freigeben, wahlweise mit Notiz, oder Ablehnen mit Grund. Der Grund ist Pflicht; die Schaltfläche bleibt deaktiviert, bis Text da ist.

Aus der Veranstaltung:

1. Öffnen Sie die Veranstaltung und drücken Sie Speichern und freigeben, oder setzen Sie den Status auf Freigegeben und speichern Sie.

Freigeben unterschreibt jeweils einen Schritt. Auch ein Administrator, der jeden Schritt unterschreiben könnte, unterschreibt ein Glied nach dem anderen, damit das Protokoll sagt, welche Ebene unterschrieben hat. Der Protokolleintrag nennt die Ebene, zum Beispiel „Region — Grund“, nicht nur „freigegeben“.

Eine Ablehnung schickt die Veranstaltung mit dem Grund an ihren Besitzer zurück. Der Besitzer sieht sie in seinem Posteingang unter Abgelehnt — zu überarbeiten.

So reichen Sie erneut ein#

1. Öffnen Sie die abgelehnte Veranstaltung, beheben Sie, was verlangt wurde, und drücken Sie Speichern und erneut einreichen. Oder drücken Sie Erneut einreichen im Posteingang.

Jedes Einreichen oder erneute Einreichen eröffnet einen neuen Freigabedurchlauf. Die Unterschriften der früheren Runde zählen nicht mehr, werden aber nicht gelöscht. Die Person, die die Veranstaltung abgelehnt hat, erfährt, dass die Änderungen eingegangen sind.

Eine freigegebene Veranstaltung bearbeiten#

Das Bearbeiten einer Veranstaltung, die bereits eine Unterschrift trägt, setzt sie auf Angefragt zurück und verlangt eine Notiz. Die Kette beginnt von vorn. Das ist die Regel für Veranstaltungen, die freigegeben, aber noch nicht veröffentlicht sind. Veröffentlichte Veranstaltungen folgen den Revisionsregeln unten.

Veröffentlichen#

Veröffentlichen braucht sein eigenes Recht. Setzen Sie den Status im Formular auf Veröffentlicht, oder wählen Sie Publizieren im Rechtsklick-Menü. Das Veröffentlichen aus dem Menü verlangt eine Bestätigung, bevor die Veranstaltung live geht.

Eine Veranstaltung ist nur öffentlich, wenn ihr Typ öffentlich sein darf. Event-Typen tragen unter Einstellungen → Event-Typen einen Schalter Kann öffentlich sein. Ein Typ auf „nein“ erreicht nie die Website, die Feeds oder die App, auch wenn seine Veranstaltungen veröffentlicht sind. Abschnitt 04 hat die Details.

Die Plakatsperre#

Ein Administrator kann eine Regel scharf schalten: kein Veröffentlichen ohne aktuelles Plakat. Solange sie an ist, darf eine Veranstaltung nicht veröffentlicht und eine Änderung an einer Live-Veranstaltung nicht eingereicht oder unterschrieben werden, es sei denn, ihr Plakat existiert und ist auf dem neuesten Stand.

Die Ablehnung sagt, warum: noch kein Plakat, oder das Plakat zeigt noch alte Werte, mit den betroffenen Feldern. Wenn jemand die Gestaltung schon begonnen hat, sagt die Ablehnung „ein Entwurf ist in Arbeit“ oder „ein fertiger Entwurf wartet auf eine Unterschrift“. Ein fertiger Entwurf genügt einer Freigabe, weil das Freigeben die Gestaltung im selben Schritt übernimmt.

Wer auf die Ablehnung stößt, kann sie übersteuern: einen Grund von mindestens zehn Zeichen schreiben und bestätigen, dass die Veranstaltung ohne aktuelles Plakat öffentlich wird. Die Übersteuerung wird mit dem Grund ins Protokoll geschrieben, und die Administratoren des Bereichs werden informiert.

Änderungen an veröffentlichten Veranstaltungen: Revisionen#

Sobald eine Veranstaltung Veröffentlicht oder Abgeschlossen ist, gilt „öffentlich gleich freigegeben“. Ein öffentliches Feld zu ändern bearbeitet nicht mehr die Live-Veranstaltung. Die Änderung landet in einer Revision, einem Entwurf, den die Öffentlichkeit nie sieht und der live geht, wenn er freigegeben ist.

Das Formular sagt es Ihnen: „Dieses Event ist live. Änderungen an öffentlichen Feldern werden als Revision gespeichert und gehen nach der Freigabe live.“ Die Schaltfläche in der Fußzeile heißt Revision speichern. Jedes Feld, das die Revision berührt, ist gelb umrandet und mit Revision markiert.

Was eine volle Unterschrift braucht und was eine leichte#

Eine leichte Unterschrift kommt nie von der Person, die die Änderung eingereicht hat. Sitzt sie auf dieser Ebene, rückt die Suche ein Glied nach oben. Personen mit Befugnis über den gesamten Baum sind immer unter den Unterzeichnern, sodass kein Bereich je ohne Unterzeichner bleibt.

Ein Administrator kann beide Schalter unter Einstellungen → Allgemein → Änderungen an veröffentlichten Events ändern: ob nur öffentliche Felder oder jedes Feld eine Revision auslösen, und ob die leichte Freigabe eingeschaltet ist. Voreinstellung sind öffentliche Felder und leichte Freigabe an.

Interne Felder, die externe ID, Anhänge und als intern markierte eigene Felder werden direkt gespeichert, mit Protokolleintrag und Notiz.

So schlagen Sie eine Änderung an einer Live-Veranstaltung vor#

1. Öffnen Sie die Veranstaltung und bearbeiten Sie das Feld.
2. Drücken Sie Revision speichern. Die Live-Veranstaltung bleibt unberührt.
3. Drücken Sie Zur Freigabe einreichen im Banner. Die Freigebenden werden informiert.

Sie können vor dem Einreichen weiter am Entwurf arbeiten. Ein Feld zurück auf seinen Live-Wert zu tippen nimmt diese Änderung zurück; eine geleerte Revision verschwindet.

Wer eine Revision eröffnen darf: alle, die die Veranstaltung bearbeiten dürfen, und zusätzlich jede Person mit Sitz in der besitzenden Organisation, die das Recht zum Vorschlagen hat. Der Besitzer kann an seiner eigenen Live-Veranstaltung immer eine Änderung vorschlagen.

So geben Sie eine Änderung an einer Live-Veranstaltung frei#

1. Öffnen Sie die Veranstaltung im Posteingang unter Änderungen an Live-Events — Freigabe ausstehend. Oder öffnen Sie sie aus dem Kalender: Sie trägt ein Abzeichen Revision offen.
2. Drücken Sie Änderungen ansehen. Sie sehen jedes Feld mit dem durchgestrichenen Live-Wert und dem neuen Wert in Fettschrift, und bei einer strukturellen Änderung die Konflikte, die die Änderung erzeugen würde, berechnet von derselben Logik, die der Planer verwendet.
3. Drücken Sie Freigeben, Ablehnen mit Grund, oder lassen Sie es stehen.

Eine abgelehnte Revision bleibt als Entwurf zur Überarbeitung erhalten. Revision verwerfen wirft sie weg; die Live-Veranstaltung bleibt unberührt.

Speichern und freigeben erledigt beide Schritte für alle, die ohnehin unterschreiben könnten. Ein Administrator, der eine Veranstaltung seiner eigenen obersten Organisation bearbeitet, ist seine eigene Unterschrift.

Sie können Ihre eigene Revision nicht freigeben.

Schnelle Korrekturen#

Personen mit dem Recht, publizierte Veranstaltungen zu bearbeiten, behalten den direkten Weg: Ihre Bearbeitung landet sofort auf der Live-Veranstaltung, mit Notiz und Protokolleintrag. Nutzen Sie ihn für Tippfehler, nicht für Änderungen, die ein zweites Augenpaar brauchen.

Die Notiz zur Live-Änderung#

Das Bearbeiten, die Statusänderung oder das Löschen einer veröffentlichten Veranstaltung verlangt eine schriftliche Notiz. Der Server erzwingt das; das Formular fragt nur danach. Veröffentlicht über die Statusauswahl zu verlassen öffnet den Notizdialog, statt zu scheitern.

Was die Öffentlichkeit in jeder Phase sieht#

Regeln, die man kennen sollte#

• Eine Unterschrift je Schritt, immer von einer namentlich bekannten Person. Es gibt kein „alle freigeben“.
• Ablehnen braucht einen Grund. Der Grund geht an den Besitzer und ins Protokoll.
• Ein erneutes Einreichen beginnt einen neuen Durchlauf. Alte Unterschriften bleiben im Datensatz, zählen aber nicht mehr.
• Niemand unterschreibt die Arbeit der eigenen Organisation, und niemand unterschreibt die eigenen Worte in einer Revision.
• Die Öffentlichkeit sieht immer den zuletzt freigegebenen Stand. Eine offene Revision ändert nichts, bis sie unterschrieben ist.
• Jede Workflow-Aktion läuft durch einen Dialog, der die Veranstaltung nennt, eine Notiz entgegennimmt und die Bestätigungsschaltfläche bei zerstörenden Aktionen rot färbt.
• Einer Person ohne Befugnis über eine Veranstaltung wird gar keine Statusänderung angeboten.
• Es gibt noch keine zeitgesteuerte Eskalation und keine Erinnerung in der Kette. Die einzigen Auswege sind die Entscheidung eines Freigebenden oder dass der Besitzer die Veranstaltung auf Privat zurückzieht.
• Revisionen sind offene Änderungen, keine Versionsgeschichte. Das Protokoll sagt, was sich geändert hat, aber es gibt kein Zurückrollen auf eine frühere Fassung.

Häufige Fragen#

Warum kann ich meine eigene Veranstaltung nicht freigeben? Freigabe reicht nur nach unten. Die Veranstaltungen Ihrer eigenen Organisation werden von den Ebenen über Ihnen unterschrieben.

Warum sagt die Veranstaltung „wartet auf Region“, obwohl ich der regionale Administrator bin? Ihr Sitz ist nicht oberhalb des Besitzers, oder Ihr Konto hat kein Freigaberecht für Veranstaltungen. Fragen Sie den Verbandsadministrator. Außerdem unterschreibt die Region nur Veranstaltungen von Organisationen, die im Organigramm unter ihr liegen.

Ich habe das Datum einer veröffentlichten Veranstaltung geändert, und auf der Website ist nichts passiert. Die Änderung ist eine Revision, die auf eine Unterschrift wartet. Öffnen Sie die Veranstaltung: Das Banner sagt, wer unterschreiben muss. Die Website aktualisiert sich, wenn die Revision freigegeben ist.

Kann ich eine eingereichte Veranstaltung zurückziehen? Ja, setzen Sie sie zurück auf Privat. Die Freigebenden sehen sie aus ihren Aufgaben verschwinden.

Warum wird mein Kollege gebeten, eine Änderung zu unterschreiben, die ich vorgenommen habe, und nicht ich? Eine Revision wird nie von ihrem Urheber unterschrieben. Die nächste Ebene darüber mit Freigebenden unterschreibt eine Textänderung; die volle Kette unterschreibt eine strukturelle.

Was ist der Unterschied zwischen Freigegeben und Veröffentlicht? Freigegeben heißt, jede nötige Unterschrift ist da. Veröffentlicht heißt, sie ist öffentlich. Veröffentlichen ist ein eigener Schritt mit eigenem Recht, sodass eine Veranstaltung intern lange geplant sein kann, bevor sie hinausgeht.

Warum wurde ich beim Veröffentlichen mit einer Meldung zum Plakat abgewiesen? Die Plakatsperre ist auf Ihrer Instanz scharf. Bringen Sie das Plakat auf den neuesten Stand, oder übersteuern Sie mit einem schriftlichen Grund.

Kann eine abgeschlossene Veranstaltung bearbeitet werden? Ja, genauso wie eine veröffentlichte: über eine Revision, oder direkt durch jemanden mit dem Recht, publizierte Veranstaltungen zu bearbeiten.

Sichtbarkeit und Befugnis#

Was es ist#

Zwei Fragen entscheiden, was eine Person in Rundplan sieht und tun darf: wo ihr Sitz im Organigramm ist, und welche Rechte ihr Konto hat. Jede Antwort gibt der Server. Die Bildschirme verbergen, was Sie nicht dürfen; der Server lehnt es unabhängig davon ab. Dieser Abschnitt erklärt die Regeln, damit niemand überrascht ist, was ein Kollege sieht oder nicht sieht.

Drei Zielgruppen#

Die Öffentlichkeit: die Website, die Kalender-Feeds und die Mobil-App. Sie sehen veröffentlichte und abgeschlossene Veranstaltungen, deren Typ öffentlich sein darf. Sonst nichts.

Mitarbeitende Ihrer Organisation: Personen mit einem Konto. Was sie sehen, hängt von ihrem Sitz ab, wie unten beschrieben.

Administratoren und Personen mit Befugnis über den gesamten Baum: Verbandsadministratoren, Personen mit Sitz in der obersten Organisation, und Personen ohne Sitz. Sie sehen alles.

Öffentliche, interne und private Veranstaltungen#

Rundplan hat kein einzelnes Feld „Sichtbarkeit“ an einer Veranstaltung. Ob eine Veranstaltung die Öffentlichkeit erreicht, ergibt sich aus drei Dingen:

1. Ihrem Status. Nur veröffentlichte und abgeschlossene Veranstaltungen sind öffentlich. Abschnitt 03.
2. Ihrem Typ. Jeder Event-Typ trägt unter Einstellungen → Event-Typen einen Schalter Kann öffentlich sein. Ein Typ auf „nein“ erscheint nie auf der Website, in den Feeds oder in der App, auch wenn seine Veranstaltungen veröffentlicht sind. Nutzen Sie ihn für Ligen, Sitzungen und alles, was nur in den internen Kalender gehört. Die interne Sichtbarkeit bleibt unberührt.
3. Dem Schalter für den öffentlichen Feed. Unter Einstellungen → Kalender schaltet Diesen Kalender veröffentlichen den öffentlichen Feed für die ganze Instanz ein oder aus. Abschnitt 09.

Das ergibt in der Praxis drei Arten von Veranstaltungen:

Eine private Veranstaltung ist selbst für Administratoren unsichtbar. Sie ist in keiner Liste, keinem Feed, keinem Export.

Abgeschlossene Veranstaltungen bleiben zwölf Monate nach ihrem Ende öffentlich, damit ein ganzes Wettbewerbsjahr lesbar bleibt.

Was die Öffentlichkeit von einer Veranstaltung sieht#

Bei einer öffentlichen Veranstaltung zeigen die Website, die Feeds und die App: Name, Untertitel, Daten und Uhrzeiten, Typ und Kategorie mit ihren Farben, Venue mit Ort und Straßenadresse, Region, Veranstalter mit Logo, den Rahmen, zu dem sie gehört, Anmeldeinformationen und -link, die Beschreibung, das Plakat und den Kontaktblock mit Name, E-Mail und Telefon, sofern ausgefüllt.

Sie zeigen nie: Notizen, das Protokoll, die externe ID, Anhänge außer dem Plakat, eigene Felder, sofern ein Administrator sie nicht freigegeben hat, wer die Veranstaltung erstellt oder freigegeben hat, und irgendetwas über Revisionen.

Tipp: Füllen Sie die Kontaktfelder mit dem offiziellen Kontakt der Organisation, nicht mit der privaten Telefonnummer einer Person. Was darin steht, wird mit der Veranstaltung öffentlich.

Was Mitarbeitende sehen, nach Sitz#

Ein Mitarbeiterkonto sitzt in einer Organisation des Organigramms. Die Regel lautet:

• Alle sehen veröffentlichte und abgeschlossene Veranstaltungen der ganzen Instanz.
• Eine Person mit Sitz in einer Organisation sieht alles, was ihre eigene Organisation besitzt, und alles, was Organisationen darunter besitzen, in jedem Status außer Privat.
• Eine Person sieht immer die Veranstaltungen, die sie erstellt hat, in jedem Status.
• Personen mit Sitz in der obersten Organisation und Personen ohne Sitz sehen alles.

Ein regionaler Administrator sieht also die angefragten und freigegebenen Veranstaltungen der ganzen Region, und nur die veröffentlichten der anderen Regionen. Ein Vereinsschriftführer sieht die Entwürfe seines Vereins in der Kette, und den veröffentlichten Kalender aller anderen.

Private Notizen sieht nur ihr Verfasser. Geteilte Notizen sehen alle, die die Veranstaltung sehen können.

Die Einschränkung „Nur eigene Events sehen“#

Ein Administrator kann einem Konto eine bewusste Einschränkung geben: Nur eigene Events sehen. Das Konto sieht dann die Veranstaltungen, die es erstellt hat, und sonst nichts. Nutzen Sie das für eine externe Hilfskraft, die Veranstaltungen für einen Zweck einreicht.

Befugnis: Wer handeln darf#

Rechte hat das Konto, beschrieben in Abschnitt 06. Wie weit sie reichen, entscheidet der Sitz:

• Veranstaltungen freigeben und Zugangsanfragen freigeben reichen streng nach unten: die Organisationen unterhalb der eigenen, nie die eigene, nie seitwärts, nie nach oben.
• Rundschreiben senden, Nennungen und Einträge verwalten und Organisationen verwalten reichen nach unten einschließlich der eigenen Organisation.
• Befugnis über den gesamten Baum haben Verbandsadministratoren, der Betreiber, Personen mit Sitz an der Spitze und Personen ohne Sitz. Sie reicht überallhin.

Administrator ist ein Schalter, keine Zugehörigkeit. Ein Administrator mit Sitz in einem Bereich hat jedes Recht, kann aber die Arbeit seines eigenen Bereichs trotzdem nicht außer der Reihe unterschreiben.

Veröffentlichte Veranstaltungen#

Sobald eine Veranstaltung veröffentlicht oder abgeschlossen ist, ändert sie nur eine Person mit dem Recht, publizierte Veranstaltungen zu bearbeiten, direkt. Alle anderen schlagen eine Änderung über eine Revision vor, wie Abschnitt 03 beschreibt. Die Organisation des Besitzers kann immer vorschlagen.

Wenn Ihre Organisation keine Veranstaltungen einreichen darf#

Eine Organisation kann vom Einreichen ausgeschlossen werden, ohne das Organigramm zu verlassen. Drei Zustände bewirken das:

• Die Einstellung Events der Organisation in ihren Details steht auf Kann keine anlegen. Ein Administrator setzt das für eine Stelle, die Personen statt Turniere hält, oder für eine unter Sanktion.
• Der Zugehörigkeits-Status der Organisation ist Beantragt, Ruhend oder Gesperrt. Nur eine Mitgliedsorganisation darf Veranstaltungen einreichen. Die Wiederherstellung des Status stellt die Einstellung wieder her.
• Die Einstellung steht auf Nur Vorschläge: Die eigenen Konten der Organisation können Entwürfe einreichen, aber nie selbst freigeben oder veröffentlichen. Typisch für Lokale.

In allen drei Fällen bleibt die Schaltfläche + Neues Event sichtbar, aber deaktiviert, mit dem Grund im Tooltip, und das Veranstaltungsformular zeigt ein Banner. Der Server lehnt ein Erstellen, ein Einreichen im Namen und einen Import gleichermaßen ab. Alles, was die Organisation bereits besitzt, bleibt unberührt.

Zugangsanfragen#

Die Anmeldeseite trägt Zugang beantragen. Ein Antrag geht an die Personen, die das Recht haben, Zugangsanfragen über den Bereich der genannten Organisation freizugeben. Ein Antrag ohne Organisation landet in der Gruppe der Unabhängigen. Anträge sind nur innerhalb der Befugnis des Freigebenden sichtbar; ein Antrag außerhalb Ihres Bereichs existiert für Sie nicht. Abschnitt 06 beschreibt die Freigabe.

Nicht gefunden, nie verboten#

Eine Veranstaltung, ein Rundschreiben, ein Eintrag oder ein Anhang, den Sie nicht sehen dürfen, antwortet „nicht gefunden“, nicht „verboten“. Niemand kann Rundplan nutzen, um herauszufinden, ob etwas existiert. Konfigurationsbildschirme antworten ehrlich, dass Ihnen das Recht fehlt, weil die Struktur Ihrer Organisation kein Geheimnis ist.

Regeln, die man kennen sollte#

• Status und Typ entscheiden gemeinsam über die öffentliche Sichtbarkeit. Prüfen Sie beides, wenn eine Veranstaltung auf der Website fehlt.
• Privat heißt unsichtbar für alle, Administratoren eingeschlossen.
• Der Sitz entscheidet über die Reichweite. Die Rechte entscheiden über das Was. Beides ist für eine Aktion nötig.
• In einer Notiz erwähnt zu werden gewährt den Verlauf und sonst nichts.
• Direkte Links werden auf Sichtbarkeit geprüft. Ein Link auf eine Veranstaltung, die Sie nicht sehen dürfen, verhält sich, als gäbe es die Veranstaltung nicht.
• Alles, was die Öffentlichkeit sieht, stammt aus dem zuletzt freigegebenen Stand. Offene Revisionen sind unsichtbar.

Häufige Fragen#

Warum ist eine veröffentlichte Veranstaltung nicht auf der Website? Ihr Typ darf nicht öffentlich sein, oder der öffentliche Feed ist aus. Prüfen Sie Kann öffentlich sein am Typ unter Einstellungen → Event-Typen, und Diesen Kalender veröffentlichen unter Einstellungen → Kalender.

Warum sieht mein Kollege in einer anderen Region meine angefragte Veranstaltung nicht? Angefragte und freigegebene Veranstaltungen sind innerhalb des besitzenden Bereichs und darüber sichtbar. Eine andere Region ist seitwärts. Er sieht sie, sobald sie veröffentlicht ist.

Warum kann der Administrator meinen Entwurf nicht sehen? Private Veranstaltungen gehören Ihnen allein, mit Absicht. Reichen Sie sie ein, und sie wird in der Kette sichtbar.

Wie verberge ich eine Veranstaltung vor der Öffentlichkeit, behalte sie aber im Kalender? Geben Sie ihr einen Typ, der nicht öffentlich sein darf, oder lassen Sie sie in Freigegeben und veröffentlichen Sie sie nicht.

Kann ich eine externe Person Veranstaltungen einreichen lassen, ohne dass sie unseren ganzen Kalender sieht? Geben Sie ihr ein Konto mit der Einschränkung Nur eigene Events sehen, und setzen Sie ihre Organisation auf Nur Vorschläge.

Jemand hat mir einen Link geschickt, und er sagt nicht gefunden. Sie dürfen diese Veranstaltung nicht sehen, oder sie wurde gelöscht. Rundplan sagt nicht, was von beidem. Fragen Sie den Absender.

Sieht die Öffentlichkeit die Kontakt-E-Mail? Ja, wenn sie ausgefüllt ist. Die Telefonnummer ebenfalls. Verwenden Sie offizielle Kontakte.

Organisationen und das Organigramm#

Was es ist#

Das Organigramm ist das Rückgrat von Rundplan. Jede Veranstaltung gehört einer Organisation, jedes Konto sitzt in einer, und das Organigramm entscheidet, wer was freigibt und wer was sieht. Sie zeichnen das Organigramm so, wie Ihre Organisation wirklich ist: so viele Ebenen, wie Sie haben, von der Spitze bis zur kleinsten Einheit, mit Partnern, Lokalen und Unabhängigen neben Ihrer eigenen Struktur.

Zwei Orte sind wichtig:

• Einstellungen → Allgemein → Struktur ist der Ort, an dem ein Administrator die Ebenen benennt, die Stufen der Leiter.
• Die Seite Organisation, geöffnet über das Personen-Symbol in der oberen Leiste, ist der Ort, an dem die Organisationen selbst erstellt, bearbeitet und verschoben werden.

Ebenen#

Eine Ebene ist eine Stufe: Verband, Region, Verein, oder wie immer Sie sie nennen. Ihre Instanz hat zwischen einer und acht Ebenen, geordnet von oben nach unten. Ebenen legen nur Tiefen fest; die Organisationen werden auf der Seite Organisation erstellt.

Zwei Ebenen tragen eine Markierung:

• Die Ebene für den Regionsfilter. Ihre Organisationen füllen den Regionsfilter des Kalenders, die gespeicherten Ansichten und das Feld Region an Veranstaltungen.
• Die Vereinsebene. Ihre Organisationen der Art Verein sind die Vereine des Sportregisters und die Vereine, denen Spieler angehören können. Meist die unterste Ebene.

Welche Ebene als „der Verein“ zählt, ist eine Markierung, nie ein Name. Verein, Club oder Organizator funktionieren gleich.

So benennen Sie Ihre Ebenen#

1. Öffnen Sie Einstellungen → Allgemein und scrollen Sie zu Struktur.
2. Tippen Sie unter Organisationsebenen einen Namen je Ebene. Ebene hinzufügen hängt eine unten an.
3. Verwenden Sie Ebene darüber einfügen oder Ebene darunter einfügen an einer Ebene, um eine in der Mitte hinzuzufügen. Das Einfügen nummeriert nur die Ebenen darunter neu; keine Organisation wechselt zu einer anderen übergeordneten Organisation.
4. Markieren Sie die Regionsebene und die Vereinsebene.
5. Speichern Sie.

Umbenennen und Einfügen sind immer sicher. Ebene löschen funktioniert nur, solange keine Organisation auf dieser Ebene sitzt; die Karte sagt, wie viele es sind.

Arten von Organisationen#

Jede Organisation hat eine Art:

Arten hängen dort, von wo die Freigabe kommen soll. Ein externer Veranstalter unter einem Verein hat diesen Verein über sich in der Kette; einer unter der Spitze hat nur die Spitze.

Im Organigramm sind externe Veranstalter, Lokale und Unabhängige unter eigenen Überschriften gruppiert.

Die Art eines Vereins oder der Gruppe der Unabhängigen ist für ihr ganzes Leben fest. Ein externer Veranstalter kann in ein Lokal umgewandelt werden und zurück.

Die Seite Organisation#

Die Seite hat links ein Seitenfeld mit einem Ansichtswechsler, einem Suchfeld und Filtern, und rechts den Inhalt.

Ansichten: Organigramm, und auf Sport-Instanzen Spieler, Vereine, Rangliste, Integrität und Personen. Abschnitt 15 behandelt die Register-Ansichten; Abschnitt 14 behandelt die Ansicht Personen, die Mitglieder der Öffentlichkeit, die die App nutzen.

Das Organigramm zeigt den ganzen Baum. Jede Zeile trägt das Logo der Organisation, den Namen, die Ebene, ihren Status-Chip, ihren Events-Chip, wenn sie nicht einreichen darf, die Sitzbelegung und die Zahl der Rechte ihrer Personen. Klappen Sie eine Zeile auf, um ihre Personen und ihre Unterorganisationen zu sehen.

Filter: Status, Darf veranstalten, Typ. Filter zurücksetzen leert sie.

Die Suche findet Organisationen und Personen.

Sie sehen die Seite, wenn Sie das Recht haben, Organisationen zu verwalten. Verbandsadministratoren und Bereichs-Admins haben es. Ihre Reichweite ist Ihr eigener Bereich: Ihre Organisation und alles darunter.

So fügen Sie eine Organisation hinzu#

1. Suchen Sie im Organigramm die übergeordnete Organisation und drücken Sie Unterorganisation hinzufügen in ihrer Zeile. Für eine Stelle direkt unter der Spitze verwenden Sie die Tür in der obersten Zeile.
2. Wählen Sie in Neue Organisation die Art und die Ebene. Die Ebene muss unter der der übergeordneten Organisation liegen, nicht zwingend die nächste darunter: Eine Organisation darf direkt an einer höheren hängen.
3. Füllen Sie Name, Kurzname und Kurzcode aus.
4. Optional: Website, Kontakt und Kontakt-E-Mail, Notizen, Externe ID, Sitzplätze (max.).
5. Speichern Sie. Die Logos können hochgeladen werden, sobald die Organisation gespeichert ist.

Je Organisation#

Öffnen Sie Details in einer Zeile, um eine Organisation zu bearbeiten.

Name, Kurzname, Kurzcode. Der Kurzname erscheint, wo der Platz knapp ist; der Kurzcode, wo ein Code erwartet wird.

Ebene und übergeordnete Organisation. Die Ebene ist nach dem Speichern fest. Eine Organisation zu einer anderen übergeordneten zu verschieben behält ihre Ebene und muss innerhalb Ihres eigenen Bereichs landen, streng unterhalb der neuen übergeordneten Organisation.

Logo, hell und dunkel. Wird an der Organisation hochgeladen und überall vererbt, wo sie erscheint: als Veranstalter, auf Plakaten, im Organigramm, in der App. Zwei Plätze, einer je Design, mit Rückgriff auf den anderen.

Website, Kontakt, Kontakt-E-Mail, Notizen. Interne Informationen, außer dass Vereine ein öffentliches Profil haben; siehe Abschnitt 15.

Externe ID. Zum Abgleich mit Ihren eigenen Systemen. Eindeutig, wenn gesetzt.

Sitzplätze (max.). Die Zahl der Konten, die die Organisation halten darf. Die Voreinstellung ist 3. Das Organigramm zeigt belegte und freie Sitze. Eine Person in eine volle Organisation zu verschieben wird abgelehnt.

Status. Der Zugehörigkeitsstatus: Mitglied, Beantragt, Ruhend, Gesperrt, jeweils mit einem Datum Seit und einem kurzen Grund. Nur eine Mitgliedsorganisation darf Veranstaltungen einreichen; die anderen drei schalten das ab, ohne sonst etwas wegzunehmen. Sitze, Sichtbarkeit und alles, was die Organisation besitzt, bleiben unberührt. Bei Lokalen, externen Veranstaltern und der Gruppe der Unabhängigen heißt derselbe Zustand Aktiv.

Events. Was die eigenen Konten der Organisation mit Veranstaltungen tun dürfen: Kann keine anlegen, Nur Vorschläge oder Voll (gemäß Rollen). Nur Vorschläge heißt Entwürfe und Einreichungen, nie selbst planen oder veröffentlichen; jede Veranstaltung wartet auf die Freigabe von oben. Freigebende darüber sind nie betroffen. Ein Status ohne Mitgliedschaft schaltet das ab, solange er dauert; die gespeicherte Einstellung kehrt zurück, wenn der Status wieder Mitglied ist.

Genehmigungskette. Eine schreibgeschützte Zeile, die zeigt, welche Ebenen die Veranstaltungen dieser Organisation unterschreiben.

So verschieben Sie eine Organisation#

1. Öffnen Sie Details in der Zeile.
2. Ändern Sie Übergeordnet.
3. Speichern Sie.

Die Verschiebung behält die Ebene, muss innerhalb Ihres Bereichs bleiben und streng unterhalb der neuen übergeordneten Organisation landen. Die Personen, Veranstaltungen und alles, was die Organisation besitzt, wandern mit.

So schließen Sie eine Organisation vom Einreichen aus#

Zwei Wege, für zwei Gründe:

• Eine Sanktion, oder eine Stelle, die Personen statt Turniere hält: Setzen Sie Events auf Kann keine anlegen.
• Ein Mitgliedschaftsproblem: Setzen Sie den Status auf Ruhend oder Gesperrt mit Datum und Grund. Das Einreichen ist aus, bis der Status wieder Mitglied ist.

Beides erzwingt der Server beim Erstellen, beim Einreichen im Namen und beim Import.

So löschen Sie eine Organisation#

1. Öffnen Sie Details in der Zeile und drücken Sie Löschen.

Das Löschen wird abgelehnt, solange die Organisation noch etwas besitzt: Unterorganisationen, Benutzer, Veranstaltungen, Einträge im Nennungspool, Spieler, ein Vereinsprofil, Zugangsanfragen, Platzierungsregeln, Nennungen an Veranstaltungen oder Platzierungen. Die Ablehnung nennt jeden Hinderungsgrund mit Anzahl. Verschieben oder löschen Sie diese zuerst. Nichts wird kaskadierend gelöscht.

Die Gruppe der Unabhängigen#

Manche Personen lassen sich noch nicht zuordnen: eine Zugangsanfrage ohne Organisation, ein Spieler mit unbekanntem Verein. Sie landen in der Gruppe der Unabhängigen. Sie wird beim ersten Bedarf angelegt, hält bis zu 999 Sitze und darf standardmäßig keine Veranstaltungen einreichen. Ein Administrator kann sie wie jede andere Organisation umbenennen oder verschieben, aber es gibt immer nur eine.

Zugehörigkeitszeile und Personenkarten#

Überall, wo eine Organisation erscheint, zeigt eine Zugehörigkeitszeile ihren Pfad von der Spitze. Für Personen, die die Seite Organisation öffnen können, verlinkt die Zeile direkt in die richtige Zeile des Organigramms.

Klicken Sie irgendwo in der App auf den Namen einer Person, um ihre Personenkarte zu sehen: Foto, Organisation mit Ebene, die volle Zugehörigkeit, E-Mail und Telefon als Links, und ob das Konto aktiv ist.

Vereine auf Sport-Instanzen#

Auf einer Instanz mit Sportregister trägt eine Organisation der Art Verein auf der Vereinsebene neben ihren Organisationsdetails ein Vereinsprofil: Lizenznummer und -daten, Notizen für die Verwaltung, und ein öffentliches Profil mit Spieladresse, Spieltagen, Gründungsjahr, Vorsitz, Vereinstelefon und -E-Mail, Website, sozialen Links und einer Beschreibung. Der Stift in einer Vereinszeile öffnet einen Dialog mit beiden Hälften. Abschnitt 15 beschreibt das Register, und was vom Profil öffentlich ist.

Regeln, die man kennen sollte#

• Ebenen sind eine Leiter aus Tiefen. Zwei Ebenen können keine Stufe teilen. Wenn Sie Kneipen neben Vereinen brauchen, verwenden Sie die Art Lokal, nicht eine Ebene.
• Die Ebene einer Organisation ändert sich nie. Legen Sie eine neue an, wenn Sie sie woanders brauchen.
• Verschiebungen bleiben im eigenen Bereich. Ein Verbandsadministrator kann alles verschieben.
• Eine Organisation auszuschließen berührt nichts, was sie bereits besitzt.
• Löschen wird mit einer Liste abgelehnt, nie kaskadiert.
• Das Organigramm ist kein Geheimnis. Konfigurationsbildschirme sagen klar, wenn Ihnen das Recht fehlt.
• Sitzgrenzen werden bei jeder Verschiebung und bei jeder Kontoerstellung geprüft.

Häufige Fragen#

Wie viele Ebenen soll ich anlegen? So viele, wie etwas unterschreiben oder besitzen. Eine Ebene, auf der niemand sitzt und niemand unterschreibt, kostet nur Klicks.

Wir sind zweistufig, Verein und Verband. Wohin mit den Lokalen? Neben die Vereine, unter die Spitze, als Lokale. Wenn jeder Verein seine eigenen Kneipen freigeben soll, fügen Sie zuerst eine Ebene unter Verein ein und hängen Sie die Lokale dann unter die Vereine.

Warum kann ich diese Organisation nicht löschen? Sie besitzt noch etwas. Die Ablehnung listet, was. Verschieben Sie die Personen, ordnen Sie die Veranstaltungen neu zu, löschen Sie die Einträge, und versuchen Sie es erneut.

Warum zeigt die Organisation „Keine Events“? Ihre Einstellung Events steht auf Kann keine anlegen, oder ihr Status ist nicht Mitglied. Öffnen Sie Details: Der Grund steht auf der Karte.

Kann eine Organisation direkt unter der Spitze hängen, auch wenn eine Ebene dazwischen liegt? Ja. Die Ebene muss unter der übergeordneten liegen, nicht die nächste sein. Die Genehmigungskette überspringt die Ebenen, durch die die Zugehörigkeit nie führt.

Wer kann Organisationen anlegen? Verbandsadministratoren überall, Bereichs-Admins innerhalb ihres eigenen Bereichs.

Wo lege ich fest, wer für eine Organisation freigeben darf? Freigabe ist ein Recht einer Person, keine Eigenschaft einer Organisation. Abschnitt 06.

Personen, Konten und Berechtigungen#

Was es ist#

Zwei Arten von Menschen nutzen Rundplan.

Mitarbeitende haben ein Konto: einen Namen, eine E-Mail-Adresse, einen Sitz in einer Organisation und eine Reihe von Rechten. Sie melden sich mit einem Passwort an und arbeiten im Kalender, auf der Seite Organisation und in den Einstellungen. Dieser Abschnitt handelt von ihnen.

Personen sind Mitglieder der Öffentlichkeit, die Ihre Mobil-App nutzen. Sie haben kein Passwort und keine Rechte im Sinne der Mitarbeitenden. Abschnitt 14 beschreibt sie. Auf der Seite Organisation listet die Ansicht Personen sie für Administratoren.

Konten#

Der Login ist die Person. Eine Identität, keine Rollenfiguren. Eine Person kann ohne Login existieren: ein Profil, das im Organigramm erscheint und genannt werden kann, sich aber nicht anmelden kann. Ein Administrator aktiviert den Login später.

Jedes Konto hat:

• Name, E-Mail, Telefon, Foto. Fehlende Fotos werden durch farbige Initialen ersetzt, sodass ein Verzeichnis ohne Fotos trotzdem gut lesbar ist.
• Organisation: den Sitz. Gewählt mit einer gestuften Auswahl, ein Feld je Ebene, mit „hier zuordnen“ auf jeder Tiefe, sodass eine Person bei einer regionalen Stelle sitzen kann statt an einem Blatt. Die volle Zugehörigkeit steht darunter.
• Aktiv oder Inaktiv.
• Login: aktiv oder keiner.
• Den Schalter Admin und eine Liste von Rechten.

Das Organigramm zeigt an jeder Person ein Login-Abzeichen, sodass Sie auf einen Blick sehen, wer sich anmelden kann.

So fügen Sie eine Person hinzu#

Verbandsadministratoren fügen Personen hinzu. Bereichs-Admins verwalten Organisationen, keine Konten.

1. Suchen Sie auf der Seite Organisation die Organisation und drücken Sie Benutzer hinzufügen in ihrer Zeile.
2. Füllen Sie in Person hinzufügen Name und E-Mail aus. Telefon und Foto sind optional.
3. Prüfen Sie den Pfad Organisation. Ändern Sie ihn mit der gestuften Auswahl, wenn der Sitz woanders sein soll.
4. Wählen Sie auf dem Reiter Berechtigungen eine Rolle. Standard ist die Voreinstellung.
5. Speichern Sie.

Der Login kann aktiviert werden, sobald die Person gespeichert ist. Eine volle Organisation lehnt ab: „Sitzplatz-Limit erreicht“.

So geben Sie einer Person einen Login#

Zwei Wege, auf dem Reiter Profil der Person unter Login:

• Einladung senden: Rundplan mailt einen Link, unter dem die Person ihr eigenes Passwort setzt. Der Link funktioniert einmal und läuft nach 7 Tagen ab; ein neuer macht den alten ungültig.
• Passwort setzen / Login aktivieren: Sie tippen ein Passwort und übermitteln es sicher. Die Person muss es bei der ersten Anmeldung ändern.

Einladungen brauchen Mail auf der Instanz. Ein Passwort zu setzen funktioniert überall.

So bearbeiten Sie eine Person#

Öffnen Sie das Profil auf drei Wegen: aus dem Register Berechtigungen in den Einstellungen, aus der Zeile der Person im Organigramm, oder indem Sie irgendwo in der App auf ihren Namen klicken und auf der Personenkarte Bearbeiten drücken.

Der Reiter Profil enthält die persönlichen Daten und den Login. Der Reiter Berechtigungen enthält die Rolle.

Schließen mit ungespeicherten Änderungen fragt, ob sie verworfen werden sollen.

Eine Person in eine andere Organisation verschieben#

Ändern Sie den Pfad Organisation und speichern Sie. Das Ziel muss einen freien Sitz haben; die Sitzgrenze wird bei jeder Verschiebung erneut geprüft.

Eine Person deaktivieren#

Schalten Sie Aktiv aus und speichern Sie. Jede Sitzung dieser Person endet sofort, nicht erst beim Ablauf. Der Name der Person bleibt an allem, was sie getan hat.

Eine Person löschen#

Löschen im Profil entfernt die Person und gibt ihren Sitz frei. Das lässt sich nicht rückgängig machen. Sie können sich nicht selbst löschen, Sie können nicht den letzten Administrator löschen, und niemand kann das Konto des Betreibers löschen oder ändern.

Rechte#

Es gibt keine festen Rollen. Jedes Konto trägt einen Schalter Admin und eine flache Liste von Rechten, Berechtigungen genannt. Die Rechte, gruppiert wie auf dem Reiter Berechtigungen:

Event-Workflow

• Events vorschlagen: Entwürfe erstellen und einreichen.
• Events planen: eine Veranstaltung auf Freigegeben setzen.
• Events freigeben: Veranstaltungen von Organisationen unterhalb der eigenen unterschreiben.
• Events publizieren: eine Veranstaltung auf Veröffentlicht setzen.
• Events abschließen: eine Veranstaltung als Abgeschlossen markieren.
• Zugangsanfragen freigeben: über Zugangsanfragen von Organisationen unterhalb der eigenen entscheiden.

Bearbeiten & Löschen

• Publizierte Events bearbeiten: eine Live-Veranstaltung direkt ändern, ohne Revision.
• Fremde Events bearbeiten und Fremde Events löschen: an Veranstaltungen handeln, die Sie nicht erstellt haben, innerhalb Ihrer Reichweite.

Sichtbarkeit & Werkzeuge

• Nur eigene Events sehen: eine Einschränkung, keine Gewährung. Das Konto sieht die Veranstaltungen, die es erstellt hat, und sonst nichts.
• Eigene Kalender hinzufügen: eigene Overlay-Kalender im Planer. Abschnitt 10.
• Rundschreiben senden: an die eigene Organisation und alles darunter. Abschnitt 08.
• Sponsoren verwalten: den Nennungspool und die Platzierungen im eigenen Bereich. Abschnitt 07.

Administration

• Organisationen verwalten: die Seite Organisation und das Organigramm im eigenen Bereich.
• Konfiguration verwalten: die Einstellungen.

Admin ist ein eigener Schalter. Ein Administrator hat jedes Recht in der Instanz; die einzelnen Rechte schränken ihn nicht mehr ein. Admin ist nie Teil eines Pakets.

Wie weit ein Recht reicht, entscheidet der Sitz; Abschnitt 04 erklärt es. Kurz: Freigeben reicht streng nach unten, Verwalten reicht nach unten einschließlich der eigenen Organisation, und ein Administrator reicht überallhin, kann aber die Arbeit seines eigenen Bereichs trotzdem nicht außer der Reihe unterschreiben.

Rollenpakete#

Der Reiter Berechtigungen bietet drei Pakete an, benannt nach Ihren eigenen Ebenennamen. Das Paket, in dem eine Person „ist“, leitet sich aus ihren Rechten ab und wird nie gespeichert: Nehmen Sie jemandem die Rechte, und er ist kein Freigebender mehr.

Standard. Veranstaltungen vorschlagen und die Kette hinauf einreichen, Notizen zu eigenen Veranstaltungen, der veröffentlichte Kalender. Die Voreinstellung für jedes Konto.

<Ebene> — Freigabe. Standard, dazu Entscheidungen über das, was von unten kommt, nie über die eigene Ebene. Zwei Schalter, getrennt vergeben: Events von unten freigeben und Zugangsanfragen von unten freigeben.

<Ebene>-Admin. Freigabe, dazu die Seite Organisation für den eigenen Bereich. Zwei weitere Schalter: Rundschreiben an den eigenen Bereich senden und Sponsoren im eigenen Bereich verwalten. Benutzerkonten bleiben bei den Verbandsadministratoren. Die Einstellungen bleiben bei Personen mit Konfiguration verwalten.

Individuell. Erscheint, wenn die Rechte von Hand bearbeitet wurden und zu keinem Paket passen.

Einzelberechtigungen anzeigen öffnet die rohe Liste in ihren vier Gruppen. Bei einem individuellen Satz öffnet sie sich von allein.

Die Bestätigung bei der ersten Vergabe#

Das Speichern einer Person mit mehr als einem Standardkonto fragt einmal: „<Name> hat derzeit ein Standardkonto. Mit dem Speichern erhält die Person: …“, und listet genau, was das Speichern vergibt. Drücken Sie Vergeben, um zu bestätigen.

Das Register Berechtigungen#

Einstellungen → Berechtigungen ist keine Benutzertabelle. Es ist ein abgeleitetes Verzeichnis der Befugnisse: Es listet nur Personen, deren Rechte in die eine oder andere Richtung von Standard abweichen. Administratoren, alle mit zusätzlichen Rechten, und alle, die bewusst eingeschränkt wurden. Setzen Sie eine Person zurück auf Standard, und ihre Zeile verschwindet. Alle anderen werden aus dem Organigramm heraus verwaltet.

Jede Zeile nennt die Person, ihre Organisation und ihre Rechte, oder „(alle Rechte)“ bei Administratoren.

Nur Verbandsadministratoren sehen diesen Reiter.

Zugangsanfragen#

Die Anmeldeseite trägt Zugang beantragen, damit Personen ein Konto beantragen können, ohne Ihnen zu schreiben.

1. Die Person füllt Name, Organisation, falls bekannt, E-Mail und eine Nachricht aus.
2. Sie bestätigt die E-Mail-Adresse, indem sie einen Link anklickt. Nur ein bestätigter Antrag erreicht jemanden.
3. Der Antrag erscheint unter Zugangsanfragen im Posteingang aller, die Zugangsanfragen freigeben über diesen Bereich haben. Ein Antrag ohne Organisation landet in der Gruppe der Unabhängigen.
4. Freigeben erstellt das Konto mit dem Paket Standard und mailt eine Einladung, mit einem Klick, mit optionalem Kommentar. Ablehnen verlangt einen Grund, der der Person mitgeteilt wird.

Die anderen Freigebenden des Bereichs erfahren, dass der Antrag erledigt ist, mit Name und Organisation, aber nie mit der Adresse. Zum Zeitpunkt der Entscheidung prüft der Server erneut, dass die Adresse noch frei ist und die Organisation noch einen Sitz hat.

Freigeben braucht Mail auf der Instanz, weil die Einladung der Sinn ist. Ablehnen funktioniert ohne.

Ein Antrag außerhalb Ihres Bereichs existiert für Sie nicht.

Was jede Person für sich selbst tun kann#

Aus dem Kontomenü: Benachrichtigungen, ob Rundplan ihr Mails über ihre Veranstaltungen schickt, und Passwort ändern. Das eigene Passwort zu ändern meldet jedes andere Gerät ab, auf dem Sie angemeldet sind.

Name, Telefon, Foto, Sitz und Rechte ändert ein Administrator.

Sicherheit bei der Anmeldung, wie ein Nutzer sie sieht#

• Eine falsche E-Mail und ein falsches Passwort erhalten dieselbe Antwort, im Wortlaut und in der Zeit. Niemand kann erfahren, wer ein Konto hat.
• Zu viele Versuche sperren das Formular für eine Weile.
• Links zum Zurücksetzen gelten 2 Stunden und funktionieren einmal. Einladungslinks gelten 7 Tage und funktionieren einmal.
• Ein deaktiviertes Konto wird überall auf einmal abgemeldet.
• Die letzte Anmeldung wird festgehalten und im Profil gezeigt.

Regeln, die man kennen sollte#

• Eine Person, ein Sitz, ein Login.
• Standard ist die Voreinstellung und braucht keinen Eintrag im Register.
• Pakete sind abgeleitet. Außer Rechten gibt es nichts „zuzuweisen“.
• Bereichs-Admins verwalten Organisationen, keine Konten.
• Admin ist ein Schalter. Er vergibt Rechte, nicht Reichweite: Ein Administrator mit Sitz in einem Bereich kann die eigenen Veranstaltungen dieses Bereichs trotzdem nicht unterschreiben.
• Sie können weder sich selbst, noch den letzten Administrator, noch den Betreiber löschen.
• Sitzgrenzen werden beim Erstellen und bei jeder Verschiebung geprüft.

Häufige Fragen#

Wie ernenne ich jemanden zum Freigebenden für seine Region? Öffnen Sie sein Profil, gehen Sie zu Berechtigungen, wählen Sie <Region> — Freigabe und schalten Sie Events von unten freigeben ein. Sein Sitz muss bei der regionalen Organisation sein; dann unterschreibt er Veranstaltungen der Organisationen darunter.

Warum kann der neue Freigebende keine Veranstaltungen seines eigenen Vereins freigeben? Freigabe reicht streng nach unten. Die Veranstaltungen seiner eigenen Organisation unterschreibt die Ebene darüber.

Warum steht eine Person nicht im Register Berechtigungen? Sie hat ein Standardkonto. Das Register listet nur Personen, deren Rechte von Standard abweichen. Finden Sie sie im Organigramm.

Kann ein Bereichs-Admin Konten anlegen? Nein. Konten legen Verbandsadministratoren an. Ein Bereichs-Admin erstellt und bearbeitet Organisationen in seinem Bereich.

Wie lasse ich jemanden unsere Einstellungen ändern? Vergeben Sie Konfiguration verwalten auf dem Reiter Berechtigungen, oder ernennen Sie die Person zum Administrator.

Eine Person ist gegangen. Was tue ich? Setzen Sie sie auf Inaktiv. Ihre Sitzungen enden sofort, ihr Name bleibt im Datensatz. Löschen Sie nur, wenn der Sitz frei werden und das Profil verschwinden soll.

Können sich zwei Personen ein Konto teilen? Nein. Jede Aktion wird unter einem Namen festgehalten. Geben Sie jeder Person ihr eigenes Konto.

Wie erhält jemand ein Passwort, wenn wir keine Mail eingerichtet haben? Verwenden Sie Passwort setzen / Login aktivieren und übermitteln Sie das Passwort sicher. Die Person muss es bei der ersten Anmeldung ändern.

Partner, Sponsoren und Nennungen#

Was es ist#

Eine Nennung ist ein Vermerk an einer Veranstaltung: Diese Organisation veranstaltet mit, jenes Ministerium übernimmt die Schirmherrschaft, dieses Unternehmen sponsert. Nennungen sind die eine Liste, wer genannt wird; sie erscheinen auf Plakaten und, wo Ihre Instanz sie zeigt, auf der öffentlichen Seite, und sie folgen Regeln, die Sie einmal festlegen, statt an jeder Veranstaltung neu getippt zu werden.

Drei Bausteine:

• Einträge: externe Stellen, die nicht in Ihrem Organigramm stehen. Eine Sportagentur, ein Rathaus, eine Brauerei. Sie liegen in einem Pool.
• Platzierungen: ein Eintrag oder eine Organisation, an einer Organisation angebracht, sodass er an jeder Veranstaltung genannt wird, die diese Organisation besitzt.
• Platzierungsregeln: stehende Regeln mit einer Bedingung, etwa „dieser Sponsor an jeder Veranstaltung der Kategorie 1 in meinem Bereich“.

Die fünf Rollen#

Jede Nennung trägt eine Rolle:

Der Reiter Nennungen der Veranstaltung#

Der Reiter Nennungen des Veranstaltungsformulars listet jede Nennung an der Veranstaltung, gruppiert nach ihrer Herkunft:

• Verbandsweit: platziert an der obersten Organisation. Verwaltet unter Einstellungen → Nennungen.
• Von der Organisation <Organisation>: platziert an einer Organisation oberhalb des Besitzers der Veranstaltung. Verwaltet von den Administratoren dieser Organisation.
• Die eigenen Nennungen dieser Veranstaltung: hier hinzugefügt.

Jede Nennung zeigt das Logo, den Namen, die Rolle und einen Chip mit ihrer Quelle. Eine Nennung, die eine Regel gesetzt hat, ist gesperrt: ein Vorhängeschloss statt einer Entfernen-Schaltfläche, und der vollständige Satz, der erklärt, warum, zum Beispiel „Verbandsregel — Kategorie: 1, 2. Sie kann hier nicht entfernt werden.“

So nennen Sie jemanden an einer Veranstaltung#

1. Öffnen Sie die Veranstaltung, gehen Sie zu Nennungen, drücken Sie Nennung hinzufügen.
2. Tippen Sie einen Namen. Ein Suchfeld deckt Organisationen des Organigramms und den Pool der Einträge ab; jedes Ergebnis trägt ein Abzeichen, und Einträge zeigen ihren Besitzer. Bereits genannte Organisationen und der Veranstalter der Veranstaltung selbst werden ausgelassen.
3. Wählen Sie das Ergebnis, wählen Sie die Rolle und bestätigen Sie. Die Nennung wird sofort hinzugefügt.

Steht der Name nicht im Pool, legt Anlegen und hinzufügen an Ort und Stelle einen neuen Eintrag an, mit Name, Website und einem hellen Logo. Hat jemand in Ihrem Bereich diesen Namen bereits hinzugefügt, bietet Rundplan Vorhandenen Eintrag verwenden an, statt einen Beinahe-Zwilling zu erzeugen.

Nennen ist keine Bearbeitung der Veranstaltung. Es kostet nie eine Notiz zur Live-Änderung und setzt nie eine freigegebene Veranstaltung zurück.

Umordnen und entfernen#

Ziehen Sie die Nennungen, um sie umzuordnen. Von diesem Event entfernen nimmt eine Nennung auf Veranstaltungsebene weg. Nennungen aus einer Platzierung oder einer Regel können an der Veranstaltung nicht entfernt werden.

Bis zu 40 Nennungen je Veranstaltung.

Einträge: der Pool#

Einstellungen → Nennungen enthält den Pool der Einträge. Ein Pool je Instanz, wobei jeder Eintrag einer Organisation gehört und nach Reichweite gebündelt ist: Ein Verein sieht seine eigenen Einträge und die des Verbands; die Einträge des Verbands sind überall verfügbar.

Ein Eintrag hat einen Namen, eine Website, ein Logo (helles Design) und ein Logo (dunkles Design), einen Schalter Aktiv, und seine Platzierungen.

So fügen Sie einen Eintrag hinzu#

1. Öffnen Sie Einstellungen → Nennungen und drücken Sie Neuer Eintrag.
2. Füllen Sie den Namen und die Website aus. Einer bloßen Adresse wird https:// vorangestellt.
3. Laden Sie das helle Logo und das dunkle Logo hoch. PNG, JPEG oder WebP, hochauflösend, PNG mit Transparenz bevorzugt. SVG wird nicht angenommen. Das Formular zeigt das helle Logo auf einem weißen Band und das dunkle auf einem dunklen Band, sodass jedes auf dem Hintergrund geprobt wird, für den es gedacht ist. Logos werden nie neu kodiert, sodass die Transparenz erhalten bleibt.
4. Optional: Platzieren Sie ihn gleich an einer Organisation.
5. Speichern Sie.

Standardmäßig sind beide Logo-Varianten Pflicht, bevor ein Eintrag irgendwo platziert werden kann. Ein Administrator kann das unter Beide Logo-Varianten verlangen auf ein Logo lockern.

Die Liste#

Die Liste zeigt das helle Logo jedes Eintrags, Name und Website, Besitzer, wer ihn hinzugefügt hat, Chips, die sagen, wo er platziert ist und in welcher Rolle („Verein X · Sponsor“, „<Verband>-weit · Partner“, „Event · Sponsor ×3“), den Schalter Aktiv, Bearbeiten und Löschen. Verbandsadministratoren sehen die Zeilen nach besitzender Organisation gruppiert.

Filter: nach Besitzer, und danach, wo der Eintrag platziert ist: verbandsweit, an einer Organisation, an einer Veranstaltung, oder Noch nirgends. Dazu die Suche.

Deaktivieren und löschen#

Ein inaktiver Eintrag wird nirgends mehr angeboten und auf neuen Plakaten nicht platziert. Gespeicherte Plakate und die Platzierungen, die er bereits hat, bleiben unberührt.

Das Löschen eines Eintrags, der irgendwo platziert oder in ein gespeichertes Plakat eingefroren ist, wird abgelehnt. Der Dialog bleibt offen, zeigt, wo der Eintrag in diesem Moment verwendet wird, und bietet stattdessen Deaktivieren an. Kein Live-Plakat verliert je ein Logo.

Bis zu 300 Einträge je Instanz.

Platzierungen#

Eine Platzierung bringt einen Eintrag an einer Organisation an. Jede Veranstaltung, die diese Organisation oder ihr Teilbaum besitzt, trägt die Nennung, in der Rolle, die für die Platzierung gewählt wurde.

• An der obersten Organisation platziert, steht der Eintrag auf jedem Plakat der Instanz.
• An einer Region platziert, an jeder Veranstaltung der Organisationen dieser Region.
• An einem Verein platziert, an den Veranstaltungen dieses Vereins.

Jede Ebene verwaltet ihre eigenen Platzierungen. Im Formular des Eintrags listet Platziert bei sie auf; Organisation hinzufügen… fügt eine hinzu; der Satz darunter sagt, was das bedeutet: „<Organisation> — verbandsweit: auf dem Plakat jeder Veranstaltung, als ‚Sponsor‘.“

Platzierungsregeln#

Eine Regel nennt einen Eintrag oder eine Organisation an jeder Veranstaltung in Ihrem Bereich, die eine Bedingung erfüllt. Regeln sind für die stehenden Vereinbarungen: der Hauptsponsor des Verbands an jeder nationalen Veranstaltung, der regionale Partner an jeder Veranstaltung der Kategorie 2 in der Region.

Regeln liegen unter Einstellungen → Nennungen → Platzierungsregeln. Verbands- und Bereichsadministratoren schreiben sie.

So fügen Sie eine Regel hinzu#

1. Drücken Sie Regel anlegen.
2. Suchen Sie unter Genannt Organisationen und Einträge und wählen Sie einen.
3. Wählen Sie die Rolle.
4. Wählen Sie die Bedingung: Alle Events, Event-Typ mit den Typen, die Kategorienachse mit den Kategorien, oder Eigenes Feld mit den Werten eines Auswahlfelds. Eine Bedingung je Regel, keine Kombinationen. Das ist Absicht: Wer diese Regeln schreibt, ist ein Schriftführer, kein Programmierer.
5. Speichern Sie.

Die Reichweite einer Regel ist die Reichweite Ihres eigenen Sitzes und lässt sich nicht erweitern: Die Regel eines Bereichs-Admins deckt seinen Bereich ab, die eines Verbandsadministrators alles. Sie brauchen einen Eintrag ohne Bedingung auf allem? Platzieren Sie ihn stattdessen an der obersten Organisation.

Regeln lassen sich umordnen. Eine Regel einer anderen Ebene erscheint ausgegraut, mit „Regel einer anderen Ebene — nur deren Administratoren können sie ändern.“ Alle können jede Regel lesen, mit Absicht: Eine gesperrte Nennung, deren Grund niemand sehen kann, ist ein Support-Ticket.

Bis zu 200 Regeln je Instanz.

Was eine Regel mit Veranstaltungen und Plakaten macht#

Nennungen aus einer Regel kommen gesperrt an der Veranstaltung an, mit dem Grund: „Verbandsregel: Kategorie 1–2“ oder „Bereichsregel“. Der Veranstalter kann sie nicht entfernen.

Eine Regeländerung, eine Platzierungsänderung oder das Aktivieren oder Deaktivieren eines Eintrags markiert die Plakate, die davon betroffen sind, als veraltet, sodass niemand eine Gestaltung veröffentlicht, die älter als die Regel ist. Das Umbenennen eines Eintrags tut das absichtlich nicht.

Nennungen ohne Logo fallen auf dem Plakat auf den Namen des Eintrags zurück, sodass einem Plakat nie stillschweigend eine Nennung fehlt.

Nennungen an der Veranstaltung und in Notizen#

Zwei Begriffe in Rundplan liegen nah beieinander: Nennung und Erwähnung. Die hier beschriebenen Nennungen auf dem Reiter Nennungen. Und das @ in einer Notiz, das einen Kollegen in den Verlauf holt; Abschnitt 02 beschreibt das. Die beiden haben nichts miteinander zu tun.

Regeln, die man kennen sollte#

• Ein Suchfeld, Organisationen und Einträge gleichermaßen. Das Abzeichen unterscheidet sie.
• Einträge brauchen ein Logo, bevor sie platziert werden können. Standardmäßig beide Varianten.
• Eine Platzierung an der Spitze erreicht alles. Regeln fügen eine Bedingung hinzu.
• Eine Regel reicht so weit wie der Sitz ihres Verfassers, nie weiter.
• Alle können jede Regel lesen. Nur das Schreiben ist beschränkt.
• Gesperrte Nennungen tragen ihren Grund in einem Satz.
• Nennen setzt nie eine freigegebene Veranstaltung zurück und verlangt nie eine Notiz zur Live-Änderung.
• Das Löschen eines verwendeten Eintrags wird abgelehnt; deaktivieren Sie stattdessen.
• Grenzen: 300 Einträge, 40 Nennungen je Veranstaltung, 200 Regeln.

Häufige Fragen#

Wie bringe ich unseren Hauptsponsor auf jedes Plakat? Legen Sie den Sponsor als Eintrag unter Einstellungen → Nennungen an und platzieren Sie ihn an der obersten Organisation mit der Rolle Sponsor.

Wie bringe ich einen Sponsor nur auf Veranstaltungen der Kategorie 1? Schreiben Sie eine Platzierungsregel: genannt = der Sponsor, Rolle = Sponsor, Bedingung = die Kategorienachse mit Kategorie 1.

Warum kann ich einen Sponsor nicht von meiner Veranstaltung entfernen? Eine Platzierung oder eine Regel über Ihnen hat ihn dorthin gesetzt. Der Satz am Vorhängeschloss nennt die Quelle. Fragen Sie die Administratoren dieser Ebene.

Das Logo des Sponsors sieht auf dem dunklen Plakat falsch aus. Laden Sie am Eintrag eine Logo-Variante für das dunkle Design hoch. Das Formular zeigt beide Varianten auf ihren eigenen Bändern.

Warum ist der Eintrag in der Auswahl ausgegraut? Er ist inaktiv, oder ihm fehlt das verlangte Logo. Öffnen Sie ihn unter Einstellungen → Nennungen.

Kann ein Verein eigene Sponsoren hinzufügen? Ja, wenn eine Person dort Sponsoren verwalten hat. Ihre Einträge sind innerhalb ihres Bereichs sichtbar, und die Einträge des Verbands stehen ihnen zur Verfügung.

Warum sind alle unsere Plakate veraltet, nachdem ich eine Regel bearbeitet habe? Weil die Regel sie erreicht und ihre Gestaltung älter als die Änderung ist. Öffnen Sie jedes Plakat einmal, um es zu aktualisieren, oder drücken Sie „Ich habe das Plakat geprüft“, wo das Bild noch stimmt.

Benachrichtigungen, Aufgaben und Rundschreiben#

Was es ist#

Rundplan sagt den richtigen Personen, was mit den Veranstaltungen geschehen ist, an denen sie beteiligt sind, und gibt ihnen einen Ort, an dem sie darauf reagieren können. Die Glocke in der oberen Leiste öffnet den Posteingang. Er hat zwei Reiter: Aufgaben, die Dinge, die auf Ihre Entscheidung warten, und Updates, das Protokoll dessen, was rund um Ihre Veranstaltungen geschehen ist. Jede Veranstaltung trägt außerdem ihren eigenen Notizverlauf, und Administratoren können Rundschreiben an einen ganzen Bereich der Organisation senden.

Alles, was Sie im Posteingang lesen, ist in Ihrer eigenen Sprache geschrieben. Rundplan speichert Fakten, keine Sätze, und formuliert den Satz für jeden Leser neu.

Der Posteingang#

So öffnen Sie ihn#

1. Klicken Sie auf die Glocke in der oberen Leiste. Der Posteingang öffnet sich in der Mitte des Bildschirms.
2. Rundplan wählt den Reiter für Sie: Aufgaben, wenn etwas auf Sie wartet, sonst Updates.
3. Die Markierung an der Glocke zählt zuerst die Aufgaben. Offene Aufgaben erscheinen in Gelb. Gibt es keine, erscheinen ungelesene Updates in Rot.

Der Reiter Aufgaben#

Der Reiter Aufgaben zeigt nur die Abschnitte, in denen etwas liegt:

Eine Veranstaltung, die nach dem Einreichen bearbeitet wurde, trägt die gelbe Markierung Seit Einreichung bearbeitet, damit ein Freigebender sofort sieht, dass sich der Vorschlag bewegt hat.

Nachdem Sie eine Aufgabe erledigt haben, bringt Rundplan Sie in den Posteingang zurück. Drei Entscheidungen kosten einen Klick auf die Glocke.

Der Reiter Updates#

Updates ist der Aktivitätsverlauf. Er listet auf, was geschehen ist, das Neueste zuerst, 30 Zeilen pro Seite, mit Ältere laden am Ende und Alle gelesen am Anfang.

• Klicken Sie auf eine Zeile, und Rundplan markiert sie als gelesen und bringt Sie zu dem, worum es geht. Ein Rundschreiben öffnet seine Leseansicht. Eine Notiz oder eine Erwähnung öffnet die Veranstaltung auf dem Reiter Notizen. Alles andere öffnet die Veranstaltung.
• Zeitstempel, die jünger als sechs Tage sind, lauten „vor 3 Stunden“; ältere zeigen ein Datum.
• Eine Zeile zu einer Veranstaltung, die später gelöscht wurde, bleibt als Eintrag bestehen.
• Der Verlauf wird jedes Mal aktualisiert, wenn Sie zum Fenster zurückkehren, und alle 90 Sekunden, solange das Fenster offen bleibt.

Was ein Update erzeugt#

Wer ein Update erhält, wird an einer Stelle entschieden: die Person, die die Veranstaltung angelegt hat, die Personen, deren Unterschrift gerade fällig ist, die Administratoren des Bereichs, zu dem die Veranstaltung gehört, die Teilnehmer des Verlaufs und, bei Zugangsanfragen, alle, die sie hätten entscheiden können. Über Ihre eigene Handlung werden Sie nie benachrichtigt. Niemand wird zweimal über eine Notiz informiert: Erwähntwerden hat Vorrang vor der Teilnahme am Verlauf.

Eine Benachrichtigung verrät nie eine Veranstaltung, die Sie nicht sehen dürfen. Der Name einer Veranstaltung wird beim Schreiben in die Zeile eingefroren, sodass eine spätere Umbenennung oder Löschung die Geschichte nicht umschreibt.

Notizen und Erwähnungen an einer Veranstaltung#

Jede Veranstaltung hat einen Reiter Notizen. Er ist das Gespräch über diese Veranstaltung und bleibt bei ihr.

So schreiben Sie eine Notiz#

1. Öffnen Sie die Veranstaltung und wechseln Sie auf den Reiter Notizen.
2. Schreiben Sie in Notiz hinzufügen....
3. Wählen Sie Teilen, damit die Notiz für alle sichtbar wird, die die Veranstaltung sehen können, oder Privat, um sie für sich zu behalten.
4. Speichern Sie. Eine geteilte Notiz erscheint im Verlauf mit der Markierung Geteilt.

So erwähnen Sie jemanden#

1. Tippen Sie in einer geteilten Notiz @ und beginnen Sie, einen Namen zu schreiben. Die Liste bietet nur Personen an, die diese Veranstaltung bereits sehen können.
2. Wählen Sie die Person. Sie erhält ein Update und, wenn sie E-Mails zulässt, eine E-Mail, die sie direkt in diesen Verlauf führt.

Freigabe- und Ablehnungsnotizen fließen in denselben Verlauf, sodass die ganze Geschichte einer Veranstaltung an einem Ort zu lesen ist.

Rundschreiben#

Ein Rundschreiben ist eine Mitteilung mit Betreff, Nachricht und optionalen Anhängen, die auf einmal an einen ganzen Bereich der Organisation geht. Die Funktion Rundschreiben wird von Digipart pro Instanz eingeschaltet. Auf einer Instanz, auf der sie aus ist, erscheint die Schaltfläche nicht.

Zum Senden braucht es das Recht Rundschreiben senden. Bereichs-Admins können es für ihren eigenen Bereich halten.

So senden Sie ein Rundschreiben#

1. Klicken Sie in der oberen Leiste auf Rundschreiben, dann auf Neues Rundschreiben.
2. Geben Sie einen Betreff und die Nachricht ein. Reiner Text, Zeilenumbrüche bleiben erhalten.
3. Wählen Sie unter Empfänger entweder Alle oder eine Organisation. Eine Organisation bedeutet alle darin und alles darunter.
4. Haken Sie Bestätigung verlangen an, wenn die Empfänger das Rundschreiben bestätigen müssen. Es bleibt dann bei jedem Empfänger unter Aufgaben, bis er bestätigt.
5. Fügen Sie Dateien hinzu, wenn Sie welche brauchen. Beim Hinzufügen einer Datei wird das Rundschreiben zuerst als Entwurf gespeichert. Ein Rundschreiben fasst bis zu 12 Dateien.
6. Lesen Sie die Zeile Erreicht {count} Personen unter den Empfängern. Sie ist die aktuelle Zahl der erreichten Personen.
7. Klicken Sie auf Senden… und bestätigen Sie. Die Empfänger werden in der App benachrichtigt und, wo E-Mail eingeschaltet ist, per E-Mail.

So sehen Sie, wer es gelesen hat#

1. Öffnen Sie das gesendete Rundschreiben aus der Liste.
2. Die Empfangsansicht zeigt jeden Empfänger: Benachrichtigt und, wo eine Bestätigung verlangt wurde, Bestätigt mit Datum. Sie zählt außerdem, wie viele noch eine Bestätigung schulden und wie viele Personen dem Bereich beigetreten sind, nachdem das Rundschreiben hinausging.
3. Klicken Sie auf Erinnerung senden, um alle anzustoßen, die noch nicht bestätigt haben, oder auf An neue Mitglieder senden, um die Personen zu erreichen, die dem Bereich seither beigetreten sind. Beides ist einmal pro 24 Stunden je Rundschreiben verfügbar.

Empfänger sehen die Empfangsliste nie. Nur der Absender und die Administratoren des Bereichs sehen sie.

So bestätigen Sie ein Rundschreiben, das Sie erhalten haben#

1. Öffnen Sie die Zeile unter Aufgaben im Abschnitt Rundschreiben — Bestätigung ausstehend, oder klicken Sie auf das Update.
2. Lesen Sie es und klicken Sie auf Empfang bestätigen. Die Bestätigung behält ihren ersten Zeitstempel, auch wenn Sie später noch einmal klicken.

E-Mail#

E-Mail ist ein Nebenkanal. Der Verlauf in der App wird immer geschrieben; E-Mail geht zusätzlich hinaus, und jede Person kann sie für sich abschalten.

So schalten Sie Ihre Benachrichtigungs-E-Mails ein oder aus#

1. Öffnen Sie das Kontomenü in der oberen Leiste und wählen Sie Benachrichtigungen.
2. Haken Sie E-Mail bei Änderungen an meinen Events an oder ab. Das umfasst Freigaben, Ablehnungen und Änderungen an veröffentlichten Veranstaltungen, die Sie angelegt haben. Die Updates in der App sind davon nicht betroffen.

Wer welche E-Mail erhält#

Eine einfache geteilte Notiz schickt niemandem eine E-Mail. Eine Zwischenunterschrift in der Kette ist kein Ergebnis und schickt ebenfalls niemandem eine E-Mail.

Jede E-Mail verlinkt direkt auf das, worum es geht. Eine Erwähnungs-E-Mail führt auf den Reiter Notizen. Jede E-Mail existiert auf Deutsch, Englisch und Rumänisch, und jeder Empfänger erhält seine in seiner eigenen Sprache.

Regeln, die man kennen sollte#

• Die Empfänger eines Rundschreibens werden im Moment des Sendens ermittelt und eingefroren. Die Empfangsliste ist der Nachweis, wem wann was mitgeteilt wurde.
• Ein gesendetes Rundschreiben kann nicht bearbeitet oder gelöscht werden. Eine Korrektur ist ein neues Rundschreiben. Entwürfe gehören Ihnen allein und können gelöscht werden.
• Personen ohne Login, die im Organigramm stehen, gehören zum Empfängerkreis eines Rundschreibens. Die Organisation hat entschieden, dass es sie gibt, und die Empfangsliste würde ohne sie die Reichweite zu klein ausweisen.
• Eine Person, die den Bereich nach einem Rundschreiben verlässt, behält ihren Empfangsnachweis, fällt aber aus der Zählung der Ausstehenden heraus.
• Der Bereich eines Rundschreibens wird im Moment des Sendens erneut geprüft. Wer in eine andere Organisation gewechselt ist, kann nicht in seinen alten Bereich senden.
• Jeder E-Mail-Versuch, ob gesendet, zurückgehalten oder fehlgeschlagen, wird in ein Protokoll geschrieben, das aus der App heraus nicht gelöscht werden kann.
• Eine fehlgeschlagene Benachrichtigung lässt die Handlung, die sie ausgelöst hat, nie scheitern. Wenn eine E-Mail nicht hinausgehen kann, ist die Freigabe trotzdem geschehen.

Häufige Fragen#

Warum sehe ich eine Aufgabe nicht, die eine andere Person sieht? Aufgaben folgen der Zuständigkeit. Sie sehen eine Veranstaltung unter Zur Freigabe nur, wenn Ihre Unterschrift diejenige ist, die gerade fällig ist. Frühere und spätere Ebenen der Kette sehen sie, wenn sie an der Reihe sind.

Wie erfahre ich, ob jemand mein Rundschreiben gelesen hat? Öffnen Sie das gesendete Rundschreiben. Ohne Bestätigung verlangen sehen Sie nur, wer benachrichtigt wurde. Mit dieser Option sehen Sie, wer bestätigt hat und wer nicht.

Kann ich auf ein Rundschreiben antworten? Nein. Rundschreiben gehen nur in eine Richtung. Nutzen Sie die Notizen an einer Veranstaltung oder schreiben Sie dem Absender eine E-Mail.

Warum hat eine Erwähnung keine E-Mail ausgelöst? Entweder hat die Person ihre Benachrichtigungs-E-Mails abgeschaltet, oder E-Mail ist auf Ihrer Instanz nicht eingeschaltet. Das Update in der App wurde in beiden Fällen geschrieben.

Warum nennt ein Update noch eine Veranstaltung, die es nicht mehr gibt? Der Name wird beim Schreiben des Updates eingefroren, damit der Eintrag nach dem Löschen der Veranstaltung lesbar bleibt.

Kann ich die Updates in der App abschalten? Nein. Der Verlauf ist das Protokoll. Sie können alles mit einem Klick als gelesen markieren, und Sie können die E-Mails abschalten.

Jemand hat eine private Notiz geschrieben. Kann ein Administrator sie lesen? Nein. Eine private Notiz ist nur für ihren Verfasser sichtbar.

Veröffentlichen: Website, Kalender-Feeds und die öffentliche API#

Was es ist#

Eine Veranstaltung, die in Rundplan veröffentlicht ist, kann die Außenwelt durch mehrere Türen zugleich erreichen, alle aus demselben Plan gespeist: Ihre Website, Kalender-Apps wie Google Calendar, Apple Kalender und Outlook, Downloads, eine druckbare Liste, die öffentliche mobile App und eine nur lesende API, auf der Ihre Webagentur aufbauen kann.

Alle lesen dieselbe veröffentlichte Fassung der Veranstaltung. Nichts Internes verlässt das Haus: Kontaktpersonen von Venues, interne Notizen, das Protokoll, die Genehmigungskette und alles unter einem Event-Typ, der als nicht öffentlich markiert ist, bleiben drinnen.

Dieser Abschnitt richtet sich an die Verantwortlichen, die entscheiden, was öffentlich wird, und in seinem letzten Teil an die Webagentur, die die Website anbindet.

Der Schalter für den öffentlichen Kalender#

Alles Öffentliche beginnt mit einem Schalter. Solange er aus ist, antwortet jede öffentliche Adresse so, als gäbe es sie nicht, sodass niemand auch nur erkennen kann, dass die Funktion existiert.

So veröffentlichen Sie Ihren Kalender für die Welt#

1. Öffnen Sie Einstellungen → Kalender. Sie brauchen das Recht, die Konfiguration zu verwalten.
2. Suchen Sie Öffentlicher Kalender-Feed und schalten Sie Diesen Kalender veröffentlichen ein.
3. Drei Adressen erscheinen mit Kopierschaltflächen: Kalender-Feed (ICS), Daten-Feed (JSON) und Spielplan-Feed (für Scoring-Systeme).
4. Klicken Sie auf Abo-Seite öffnen, um die Seite zu sehen, die Ihre Öffentlichkeit nutzen wird.

Was hinausgeht: veröffentlichte Veranstaltungen sowie abgeschlossene Veranstaltungen der letzten zwölf Monate. Angefragte, freigegebene, aber nicht veröffentlichte, private und abgelehnte Veranstaltungen erscheinen nie. Eine ausstehende Revision erscheint ebenfalls nie; die öffentliche Fassung ist die veröffentlichte Fassung.

So halten Sie einen Event-Typ von der Öffentlichkeit fern#

1. Öffnen Sie Einstellungen → Event-Typen.
2. Öffnen Sie den Typ und setzen Sie Kann öffentlich sein auf nein.
3. Veranstaltungen dieses Typs erreichen nie die Website, die Feeds oder die App, auch wenn sie veröffentlicht sind. Die interne Sichtbarkeit bleibt unberührt. So bleibt eine Liga oder eine Amateurserie allein im internen Kalender.

Tipp: Der umgekehrte Weg ist eine Falle. Steht ein Typ auf nein, bewirkt das Veröffentlichen einer Veranstaltung dieses Typs für die Öffentlichkeit nichts. Prüfen Sie zuerst den Typ, wenn eine veröffentlichte Veranstaltung in der App fehlt.

Kalender-Feeds#

Ein Kalender-Feed ist eine Adresse, die Google Calendar, Apple Kalender und Outlook nach ihrem eigenen Zeitplan lesen. Einmal abonniert, hält die Kalender-App sich selbst aktuell.

Der öffentliche Feed#

Der öffentliche Feed ist eine Adresse für den ganzen Verbandskalender. Jeder kann ihn abonnieren, ohne Konto. Es ist die Adresse, auf die Ihre Website verlinkt, und die Adresse hinter der Abo-Seite.

Sie können ihn eingrenzen. Hängen Sie ?org= mit der ID einer Organisation an, um diese Organisation und alles darunter zu erhalten, ?type= für einen Event-Typ oder ?tier= für eine Kategorie. Alle drei lassen sich kombinieren und wiederholen. ?season= mit einer Jahreszahl liefert diese ganze Saison statt des rollierenden Fensters, egal wie alt sie ist. Die IDs sind die, die in den Einstellungen angezeigt werden.

Die Abo-Seite#

Die Abo-Seite ist eine öffentliche Seite mit je einer Schaltfläche für Apple Kalender, Google Calendar und Outlook sowie Link kopieren für jede andere App, die Kalenderdateien liest. Sie braucht keine Anmeldung. Setzen Sie einen Link oder einen QR-Code darauf auf Ihre Website, auf Plakate, in ein Rundschreiben. Ist der öffentliche Kalender ausgeschaltet, sagt die Seite das klar.

Persönliche Feeds#

Ein persönlicher Feed macht aus Ihrer aktuellen gefilterten Ansicht einen eigenen Feed für Ihre eigene Kalender-App.

1. Öffnen Sie Kalender in der oberen Leiste und wechseln Sie auf den Reiter Exportieren.
2. Klicken Sie unter Mit deinem Kalender synchronisieren auf Google Calendar, Apple Kalender oder Outlook. Rundplan erstellt den Feed und übergibt der Kalender-App den richtigen Link. Oder kopieren Sie die Feed-URL von Hand.
3. Ihre Feeds sind unter Meine Feeds aufgeführt, mit dem Erstellungsdatum und dem Zeitpunkt, zu dem eine Kalender-App sie zuletzt abgerufen hat.
4. Klicken Sie auf Widerrufen, um einen Feed zu beenden. Die Adresse funktioniert sofort nicht mehr.

Ein persönlicher Feed spielt Ihren gespeicherten Filter gegen die aktuellen Daten ab, in Ihrer aktuellen Sichtbarkeit. Ändern sich Ihre Rechte, folgt der Feed. Jede Person kann bis zu 20 Feeds halten.

Tipp: Kalender-Apps aktualisieren nach ihrem eigenen Zeitplan. Google kann bis zu einem Tag brauchen. Das ist das Verhalten der Kalender-App, nicht das von Rundplan.

Downloads#

So laden Sie die aktuelle Ansicht herunter#

1. Setzen Sie die gewünschten Filter. Der Download folgt der aktuellen Ansicht.
2. Öffnen Sie Kalender → Exportieren.
3. Wählen Sie Als .ics herunterladen für eine Kalenderdatei oder Als CSV herunterladen für eine Tabelle.

Die Kalenderdatei schreibt ganztägige Veranstaltungen als ganztägig und terminierte Veranstaltungen mit ihrer Ortszeit, mit dem Venue als Ort und dem Event-Typ als Kategorie. Die Tabelle nutzt dieselben Spalten, die der Import versteht, sodass eine Datei hinaus- und wieder hineinwandern kann.

Der PDF-Export ist im Dialog mit Bald verfügbar markiert. Er ist noch nicht gebaut.

Eine druckbare Saisonliste#

Die Ansicht Liste ist die druckbare. Setzen Sie die Filter, wechseln Sie auf Liste und drucken Sie aus dem Browser. Die Liste folgt denselben Filtern wie jede andere Ansicht.

Was das Haus nie verlässt#

• Veranstaltungen unter einem Typ, bei dem Kann öffentlich sein auf nein steht.
• Veranstaltungen in jedem Status außer veröffentlicht und abgeschlossen.
• Die ausstehende Revision einer veröffentlichten Veranstaltung. Die Öffentlichkeit sieht die zuletzt freigegebene Fassung.
• Notizen, Erwähnungen, das Protokoll, die Genehmigungskette, Anhänge, Plakatentwürfe, wer eine Veranstaltung wann angelegt oder bearbeitet hat.
• Die Kapazität des Venues, seine Notizen und seine Kontaktperson.
• Eigene Felder, die als Intern markiert sind, und jedes eigene Feld der Typen E-Mail und Telefon, unabhängig von seiner Sichtbarkeit.
• Stillgelegte eigene Felder.

Was bei einer öffentlichen Veranstaltung hinausgeht: Name, Untertitel, Daten und Uhrzeiten, ob sie noch bevorsteht oder abgeschlossen ist, Typ, Kategorie, die ausrichtende Organisation mit ihrem Logo, Venue mit Ort und Straßenadresse, die Kontaktperson der Veranstaltung mit Name, E-Mail und Telefon, wie auf dem Plakat gedruckt, Beschreibung, Anmeldeinformationen, Link, Zeitfenster und Startgeld, Videolink, Saison, die externe Veranstaltungs-ID und die Werte der eigenen Felder, die als Öffentlich markiert sind.

Die öffentliche API, für Ihre Webagentur#

Dieser Teil richtet sich an die Personen, die Ihre Website bauen. Er beschreibt, was Rundplan einer Website oder einem externen System anbietet. Es ist eine nur lesende Schnittstelle. Eine schreibende API gibt es heute nicht.

Zugang#

Es gibt keinen Schlüssel und keine Anmeldung. Die Adressen funktionieren, sobald der öffentliche Kalender eingeschaltet ist. Jede Adresse ist pro Aufrufer in der Häufigkeit begrenzt, deshalb sollte eine Website zwischenspeichern, was sie liest, statt bei jedem Seitenaufruf anzufragen.

Die Antworten tragen die üblichen Cache-Kopfzeilen und eine Entitätsmarke (ETag). Ein Aufrufer, der die Marke zurückschickt, erhält die Antwort „nichts geändert“ statt des ganzen Kalenders, wenn sich nichts geändert hat. Fünf Minuten sind das empfohlene Prüfintervall.

Die drei Adressen#

Alle drei nehmen dieselbe Eingrenzung an: ?org=, ?type=, ?tier=, ?season=. Die genauen Adressen werden unter Einstellungen → Kalender im Abschnitt Öffentlicher Kalender-Feed angezeigt.

Was der Daten-Feed trägt#

Jede Veranstaltung hat eine stabile öffentliche ID. Sie ändert sich für die Lebensdauer der Veranstaltung nie und wird nie wiederverwendet. Ein Website-Plugin oder ein Scoring-System speichert sie und bezieht sich darauf. Die verbandseigene Veranstaltungsnummer, wo eine verwendet wird, läuft daneben als externe Veranstaltungs-ID mit.

Jedes Veranstaltungsobjekt trägt: die ID, die externe ID, Name, Untertitel, Start- und Enddatum als Kalenderdaten, Start- und Endzeit als lokale Uhrzeiten, Status (veröffentlicht oder abgeschlossen), Art (Veranstaltung oder Rahmen), die übergeordnete Veranstaltung für Tage eines Festivals, den Namen des Festivals, den Typ mit seiner Farbe, die Kategorie mit ihrer Farbe, die ausrichtende Organisation mit der Adresse ihres Logos, das Venue mit Ort und Straßenadresse, die Kontaktperson, Beschreibung, Anmeldefelder, Videolink, Saison und die öffentlichen eigenen Felder unter ihrem technischen Schlüssel.

Ein Festival ist ein Rahmen: eine Klammer, die untergeordnete Veranstaltungen zusammenfasst. Er trägt kein Venue und keine Einordnung. Ein Abnehmer, der nur echte Veranstaltungen will, filtert nach der Art.

Abwesend heißt abwesend: Ein Feld, das die Veranstaltung nicht hat, fehlt im Objekt, ist nie null und nie eine leere Zeichenkette.

Der Vertrag ist erweiternd. Neue Schlüssel können hinzukommen. Bestehende Schlüssel ändern nie ihre Bedeutung.

Der technische Schlüssel eines Feldes#

Jedes eingebaute Feld hat einen festen Schlüssel in der nach außen gerichteten API. Einstellungen → Felder führt sie unter API-Schlüssel auf. Eigene Felder reisen unter dem Schlüssel, den ihr Administrator ihnen gegeben hat. Schlüssel sind dauerhaft; Bezeichnungen können sich ändern, ohne eine Website zu brechen.

Logos und Bilder#

Organisationslogos, das eigene Logo des Verbands und Spielerfotos werden über öffentliche Adressen ausgeliefert, die im Feed genannt sind. Sonst wird nichts öffentlich ausgeliefert: keine Anhänge, keine Plakatbilder, keine Dateien aus Rundschreiben, keine Fotos von Venues.

Der Spielplan-Feed für Scoring-Systeme#

Der Spielplan-Feed ist derselbe Datenbestand durch eine kleinere Linse: ID, externe ID, Name, Daten, Typ, Kategorie und Saison. Sonst nichts, mit Absicht, damit sich die Form nie ändern muss. Ein Administrator kann ihn auf die Kategorien und Typen eingrenzen, die gewertet werden, damit ein Scoring-System nicht den ganzen Kalender erhält. Festival-Rahmen bleiben draußen; ihre untergeordneten Veranstaltungen stehen eigenständig in der Liste.

Ein Scoring-System, das mitten in der Saison einsteigt, fragt mit ?season= die ganze Saison ab und erhält die bereits gespielten Wettbewerbe zusammen mit den kommenden.

Saisons#

Die Saison einer Veranstaltung ist die wirksame Saison: der Wert, den eine Person an der Veranstaltung gesetzt hat, sonst die Saison, die sich aus dem Datum und den Saisoneinstellungen des Verbands ergibt. Wie Saisons definiert werden, steht im Abschnitt zur Konfiguration.

Regeln, die man kennen sollte#

• Das Zwölfmonatsfenster für abgeschlossene Veranstaltungen zählt ab heute und ist nicht an die Saisoneinstellungen gebunden. Das Verschieben einer Saisongrenze ändert nie, was die Welt sieht.
• Eine abgeschlossene Veranstaltung bleibt mit Absicht öffentlich. Ein Kalender, der seine eigene Vergangenheit löscht, bricht Website-Archive und Scoring-Systeme.
• Das Löschen einer veröffentlichten Veranstaltung entfernt sie auf einmal aus jeder öffentlichen Tür. Rundplan fragt zuerst nach einer Notiz und benachrichtigt die Verantwortlichen.
• Das Bearbeiten einer veröffentlichten Veranstaltung ändert die öffentliche Fassung nicht, bis die Revision freigegeben ist. Siehe den Abschnitt zur Genehmigungskette.
• Die öffentlichen Adressen antworten, solange der Schalter aus ist, genau wie ein Pfad, den es nicht gibt.

Häufige Fragen#

Eine veröffentlichte Veranstaltung ist nicht in der App. Warum? Prüfen Sie drei Punkte: den Schalter für den öffentlichen Kalender unter Einstellungen → Kalender, die Einstellung Kann öffentlich sein des Event-Typs und den Status der Veranstaltung. Nur veröffentlichte und abgeschlossene Veranstaltungen gehen hinaus.

Wie bringe ich den Kalender auf unsere Website? Geben Sie Ihrer Webagentur die Adresse Daten-Feed (JSON) aus Einstellungen → Kalender. Für einen schnellen Start ohne Entwicklung verlinken Sie auf die Abo-Seite und lassen die Besucher den Kalender in ihre eigene Kalender-App übernehmen.

Kann ich nur die Veranstaltungen einer Region veröffentlichen? Ja. Hängen Sie ?org= mit der ID der Region an die Feed-Adresse an. Das deckt die Region und alles darunter ab.

Kann ich einen Feed nur mit Wettbewerben der Kategorie 1 erhalten? Ja. Hängen Sie ?tier= mit der ID der Kategorie an.

Brauche ich einen eigenen Feed pro Sprache? Nein. Der Feed trägt den eigenen Text der Veranstaltung, wie eingegeben. Die Bezeichnungen von Typen und Kategorien sind die Wörter, die Ihr Verband eingetippt hat.

Wie schnell erreicht eine Änderung die Website? Innerhalb des eigenen Prüfintervalls der Website. Rundplan liefert spätestens fünf Minuten nach einer Änderung frische Daten; eine Website, die länger zwischenspeichert, zeigt sie später.

Kann ein Scoring-System Ergebnisse zurückschreiben? Nicht über diese Schnittstelle. Sie ist nur lesend. Ergebnisse gelangen über die Synchronisierung des Sport-Zusatzmoduls nach Rundplan; siehe diesen Abschnitt.

Wir haben ein eigenes Feld umbenannt. Bricht die Website? Nein. Die Website liest den Schlüssel, nicht die Bezeichnung. Schlüssel sind dauerhaft.

Externe Kalender und Overlays#

Was es ist#

Ein Overlay ist ein nur lesbarer externer Kalender, der über Ihren eigenen Plan gelegt wird: Feiertage, die Spieltermine eines anderen Verbands, das Programm eines Partners, Ihr eigener persönlicher Kalender. Seine Einträge erscheinen als farbige Bänder am unteren Rand der Tageszellen, bewusst so gestaltet, dass sie nie wie eine Ihrer Veranstaltungen wirken. Jedes Overlay erhält eine passende Konfliktregel, sodass eine Kollision mit einem Feiertag im Kalender in der Farbe dieses Kalenders erscheint.

Es gibt zwei Bereiche. Globale Kalender werden zentral von einem Administrator gepflegt und allen angeboten. Meine Kalender sind Ihre eigenen; nur Sie sehen sie.

Die Kalenderzentrale#

Kalender in der oberen Leiste öffnet einen Dialog mit drei Reitern:

Einen globalen Kalender auszuschalten wirkt nur auf Ihre eigene Ansicht. Der Ein-/Aus-Zustand ist Teil einer gespeicherten Ansicht, sodass eine Ansicht „mit Feiertagen“ als Teil ihrer Definition tragen kann.

So fügen Sie einen Kalender aus dem Katalog hinzu#

1. Öffnen Sie Kalender → Hinzufügen.
2. Wählen Sie Katalog. Die mitgelieferten Kalender sind aufgeführt, zum Beispiel die nationalen Feiertage des laufenden Jahres und die internationalen Termine der Sportart.
3. Klicken Sie auf einen. Er landet in Ihrer Liste unter Anzeigen, eingeschaltet.

Einen persönlichen Kalender hinzuzufügen braucht das Recht Eigene Kalender hinzufügen. Administratoren können unter Einstellungen → Kalender globale Kalender für alle hinzufügen.

So abonnieren Sie einen Kalender-Feed#

Jeder Kalender, der eine Adresse für Kalenderdateien veröffentlicht, kann über Ihren Plan gelegt werden.

1. Öffnen Sie Kalender → Hinzufügen und wählen Sie Abonnieren.
2. Fügen Sie die Feed-URL ein. Nur sichere https://-Adressen werden angenommen.
3. Der Server von Rundplan ruft den Feed jetzt ab und prüft ihn alle sechs Stunden erneut. Wiederkehrende Einträge werden übersprungen, und ein sehr langer Feed wird bei 500 Einträgen abgeschnitten. Beides wird auf dem Bildschirm gesagt.
4. Geben Sie dem Kalender einen Namen, ein Symbol und eine Bandfarbe.

Die Einträge gehören der Synchronisierung: Sie können sie nicht bearbeiten, und der nächste Abruf ersetzt sie. Ein fehlgeschlagener Abruf lässt die letzte gute Kopie an Ort und Stelle.

So verwalten Sie globale Kalender als Administrator#

1. Öffnen Sie Einstellungen → Kalender.
2. Die Tabelle führt jeden globalen Kalender mit Symbol, Typ, Anzahl der Einträge, Farbe, dem Schalter Standard an und dem Ergebnis der letzten Synchronisierung in klaren Worten auf: OK, Feed nicht erreichbar, Feed zu groß, kein gültiger Kalender, ungültige Feed-URL, Zeitüberschreitung des Feeds.
3. Standard an entscheidet, was neue Nutzer sehen, ohne selbst etwas einzuschalten.
4. Jetzt aktualisieren ruft einen abonnierten Kalender erneut ab.
5. Standardkalender laden fügt den mitgelieferten Satz mit einem Klick hinzu.

Beim Löschen eines globalen Kalenders erfahren Sie vor der Bestätigung, wie viele Personen ihn gerade eingeschaltet haben.

Symbole und Farben#

Jedes Overlay trägt einen Namen, ein Symbol und eine Bandfarbe. Das Symbol kann eines der eingebauten Symbole sein, ein Emoji, ein hochgeladenes Logo oder das Symbol einer Website: Geben Sie die Adresse ein, und der Server von Rundplan ruft das Symbol der Seite einmal ab und speichert es. Ihr Browser nimmt nie Kontakt zu dieser Seite auf.

Regeln, die man kennen sollte#

• Overlays sind nur lesbar. Sie erzeugen nie Veranstaltungen, blockieren nie ein Speichern und ändern nie Ihre Daten. Sie zeigen, und sie markieren Kollisionen.
• Jedes Overlay erhält ihre eigene Konfliktregel. Die Regel erscheint unter Einstellungen → Konfliktregeln und kann wie jede andere Regel ausgeschaltet oder umgefärbt werden. Wird der Kalender gelöscht, kann seine Regel ebenfalls gelöscht werden.
• Der Abruf ist abgesichert: nur sichere Adressen, keine Adressen in privaten Netzen, eine Größengrenze und ein Zeitlimit. Ein Feed, der die Regeln verletzt, wird gemeldet, nicht geladen.
• Die Modi Erstellen und Import auf dem Reiter Hinzufügen sind sichtbar, aber noch nicht angebunden. Der Katalog und das Abonnement funktionieren beide.
• Die Tageslupe (die Lupe in der Fußzeile oder Alt gedrückt halten über einem Tag) zeigt die Overlay-Bänder des Tages zusammen mit den Veranstaltungen.

Häufige Fragen#

Können andere Personen meinen persönlichen Kalender sehen? Nein. Ein persönlicher Kalender ist nur für Sie sichtbar, auf dieser Instanz. Ein Administrator sieht, dass globale Kalender existieren und wie viele Personen sie nutzen, nie Ihre persönlichen.

Kann ich meinen Google-Kalender überlagern? Ja, wenn er eine geheime Adresse für Kalenderdateien veröffentlicht. Kopieren Sie diese Adresse aus den Einstellungen Ihres Google-Kalenders und abonnieren Sie sie unter Hinzufügen → Abonnieren. Behandeln Sie die Adresse als vertraulich; jeder, der sie hat, kann diesen Kalender lesen.

Warum zeigt ein abonnierter Kalender alte Einträge? Der Server prüft alle sechs Stunden erneut. Klicken Sie unter Einstellungen → Kalender bei einem globalen Kalender auf Jetzt aktualisieren, um ihn sofort erneut abzurufen. Eine Aktualisierung direkt nach einer anderen wird für einen Moment abgelehnt.

Ein Feiertag überschneidet sich mit meiner Veranstaltung, aber der Tag zeigt keinen Konflikt. Prüfen Sie Einstellungen → Konfliktregeln. Die Regel des Overlays ist vielleicht ausgeschaltet, oder eine Regel weiter oben in der Liste bestimmt die Farbe des Tages. Die erste passende eingeschaltete Regel setzt die Farbe.

Kann ein Overlay-Eintrag zu einer echten Veranstaltung werden? Nein. Wenn Sie ihn in Ihrem Plan haben wollen, legen Sie die Veranstaltung an.

Konfiguration, Presets und Saisons#

Was es ist#

In den Einstellungen formt ein Administrator die Instanz: wie die Organisation heißt und aussieht, welche Event-Typen und Kategorien es gibt, welche zusätzlichen Felder Veranstaltungen tragen, wie die Organisation geschichtet ist, wer was unterzeichnet, wann eine Saison beginnt und endet und welche Funktionen eingeschaltet sind. Die Einstellungen brauchen das Recht Konfiguration verwalten oder ein Administratorkonto.

Die eigenen Wörter der Organisation sind Daten, keine Übersetzung. Ebenennamen, das Wort für die Kategorieachse, Kategorie-Hinweise und die Bezeichnungen der Konfliktregeln tippen Sie selbst, in Ihrer Sprache, und sie werden so angezeigt, wie sie eingegeben wurden.

Jede Karte in den Einstellungen speichert für sich. Das Speichern einer Karte löscht nie eine andere.

Allgemein#

Darstellung#

1. Öffnen Sie Einstellungen → Allgemein.
2. Setzen Sie unter Darstellung den Name und den Kurzname. Der Kurzname erscheint in der oberen Leiste und in Dateinamen.
3. Laden Sie Logo (helles Design) und Logo (dunkles Design) hoch.
4. Wählen Sie eine Hintergrundfarbe und eine Akzentfarbe. Sie färben im hellen Modus die Filterleiste, die Einstellungsfläche und die Anmeldeseiten. Standard verwenden setzt sie zurück.
5. Setzen Sie die Währung: ein dreibuchstabiger Code wie EUR oder RON, ein optionales Symbol und dessen Position des Symbols. Die Vorschauzeile zeigt, wie ein Betrag gelesen wird. Lassen Sie sie leer, und Gebühren erscheinen als bloße Zahlen.
6. Setzen Sie die Bezeichnung der Kategorie: Ihr eigenes Wort für die zweite Einordnungsachse unter einem Event-Typ, zum Beispiel „Tier“, „Wertung“ oder „Categorie“. Es erscheint im Veranstaltungsformular, in der Filterleiste, in der Liste und in Exporten.
7. Setzen Sie den Titel der öffentlichen App, wenn die Kopfzeile der öffentlichen App etwas anderes als den Namen der Organisation zeigen soll.

Beträge werden immer im Format des Verbands dargestellt, nicht in der Browsersprache des Lesers, damit ein Plakat überall gleich gelesen wird. Eine Gebühr von null wird als Wort gedruckt, „kostenlos“, nie als „0 €“.

Sprache#

Setzen Sie die Standardsprache für alle, die keine eigene gewählt haben. Unterhalb der Speicherzeile ändert Meine Sprache Ihre eigene Anzeigesprache sofort und wird auf diesem Gerät gemerkt. Die Seiten vor der Anmeldung folgen der Standardsprache.

Saison#

Eine Saison endet in Rundplan mit einer Veranstaltung, üblicherweise dem Finale. Alles nach dieser Veranstaltung gehört zur nächsten Saison.

1. Schalten Sie unter Saison die Option Diese Organisation hat Saisons ein. Ist sie aus, hat die Instanz nirgends ein Saisonfeld und keinen Saisonschalter.
2. Wählen Sie für jede Saisonzeile die abschließende Veranstaltung. Rundplan schlägt die Veranstaltung vor, deren Name nach einem Finale aussieht, markiert als Vorschlag. Die Zeilen decken die Saisons ab, die Veranstaltungen haben, plus die vorherige, die laufende und die nächste.
3. Setzen Sie die Rückfalloption: Ohne abschließendes Event beginnt eine neue Saison am einem Monat und einem Tag. Diese Regel gilt für Saisons ohne abschließende Veranstaltung.
4. Speichern Sie.

Eine Saison wird nach dem Jahr benannt, in dem sie endet. Hat eine Saison keine abschließende Veranstaltung, sagt die Karte das, und der Rückfalltag ist in Gebrauch. Wurde eine abschließende Veranstaltung gelöscht, zeigt die Karte eine rote Zeile und bittet Sie, eine andere zu wählen.

Das Entfernen einer abschließenden Veranstaltung verlangt eine Bestätigung und nennt die Folge: Es ändert, was die Website und die mobile App zeigen und wie Meisterschaften berechnet werden.

Das eigene Feld Saison der Veranstaltung bleibt eine Übersteuerung. Lassen Sie es leer, und die Saison ergibt sich aus dem Datum; setzen Sie es, und es gewinnt.

Struktur#

Organisationsebenen ist die Leiter Ihrer Organisation, von oben nach unten: zum Beispiel Verband → Landesverband → Verein oder Rathaus → Einrichtung → Veranstalter.

1. Fügen Sie Ebenen hinzu, benennen Sie sie um, fügen Sie sie oberhalb oder unterhalb ein und ordnen Sie sie neu. Einfügen nummeriert nur die Ebenen darunter neu und verschiebt nie eine Organisation zu einem anderen übergeordneten Element.
2. Das Löschen einer Ebene wird abgelehnt, solange Organisationen darauf sitzen; die Anzahl wird angezeigt.
3. Markieren Sie die Ebene für den Regionsfilter: Ihre Organisationen füllen den Regionsfilter, die gespeicherten Ansichten und das Regionsfeld an Veranstaltungen.
4. Markieren Sie die Vereinsebene: Ihre Organisationen der Art Verein sind das Vereinsregister des Sport-Zusatzmoduls. Üblicherweise die unterste Ebene.

Genehmigungskette führt die Ebenen auf, die eine Veranstaltung unterzeichnen müssen, die nächstgelegene Ebene zuerst. Eine Veranstaltung läuft nur durch die Ebenen oberhalb ihrer eigenen Organisation, deshalb ist es unschädlich, die unterste Ebene zu nennen. Eine leere Kette bedeutet eine Unterschrift von irgendjemandem oberhalb des Eigentümers.

Änderungen an veröffentlichten Veranstaltungen#

• Was freigegeben werden muss: Nur öffentliche Felder lässt interne Notizen und Kennungen sofort speichern; Jedes Feld bedeutet, dass sich an einer veröffentlichten Veranstaltung nichts ohne Unterschrift ändert.
• Vereinfachte Freigabe für redaktionelle Änderungen: eingeschaltet braucht eine Änderung am Wortlaut eine Unterschrift von der Ebene darüber; ausgeschaltet geht jede Änderung durch die volle Kette.
• Veröffentlichung nur mit aktuellem Plakat: Veranstaltungen können nur mit einem aktuellen Plakat veröffentlicht werden. Freigebende dürfen mit einer protokollierten Begründung darüber hinweggehen.

Wartung#

Vor-v2-Konfig wiederherstellen erscheint nur, wenn eine Konfigurationssicherung aus einem Upgrade vorhanden ist.

Event-Typen und Kategorien#

1. Öffnen Sie Einstellungen → Event-Typen. Die ganze Taxonomie sitzt auf einem Bildschirm: Typen und unter jedem Typ seine Kategorien.
2. Pro Typ: Bezeichnung, Kurzform, Farbe, Anmeldung (ob Veranstaltungen dieses Typs Anmeldungen annehmen), Kann öffentlich sein, Nur zum Spaß (Amateur) und ein optionales Badge-Bild.
3. Pro Kategorie: Bezeichnung, Kurzform, Farbe (leer bedeutet die Farbe des Typs), der Typ, zu dem sie gehört, ein Freitext Kategorie-Hinweis und ein optionales Badge.
4. Kategorien, die keinem Typ zugeordnet sind, stehen in einer gelben Gruppe Nicht zugeordnete Kategorien. Ordnen Sie sie zu, damit das Veranstaltungsformular die richtigen anbieten kann.

Kann öffentlich sein entscheidet, ob Veranstaltungen dieses Typs je die Website, die Feeds und die App erreichen dürfen. Nur zum Spaß (Amateur) markiert Typen, die keine nationalen Punkte erzeugen; die Schnellfilter mit Krug und Pokal der öffentlichen App nutzen es.

Rahmenevents: eine Farbe, die jedes Festivalband trägt, im Kalender und in der öffentlichen App.

Das Löschen eines Typs, der noch Kategorien hat oder den Veranstaltungen noch nutzen, wird mit der Anzahl abgelehnt. Verschieben Sie zuerst die Veranstaltungen.

Felder#

Eingebaute Felder#

Einstellungen → Felder führt jedes Feld auf, das eine Veranstaltung von Haus aus trägt, mit seinem API-Schlüssel, dem Namen, den die nach außen gerichtete API verwendet. Ein Schlüssel kann auf seinen Standard zurückgesetzt werden.

Eigene Felder#

Eigene Felder sind Ihre Ergänzungen zu jeder Veranstaltung. Eine Instanz fasst bis zu 40.

1. Klicken Sie auf Feld anlegen.
2. Geben Sie die Bezeichnung je Sprache ein. Der Schlüssel füllt sich aus der Bezeichnung, bis Sie ihn übernehmen. Schlüssel sind dauerhaft; sie sind der Name in API, Import und Plakat.
3. Wählen Sie den Typ: Text, langer Text, Zahl, Geld, Datum, Uhrzeit, URL, E-Mail, Telefon, Ja/Nein oder Auswahl. Der Typ kann später nicht geändert werden; legen Sie das Feld still und erstellen Sie stattdessen ein neues.
4. Setzen Sie Gilt für: nichts angehakt bedeutet jede Veranstaltung und jeder Rahmen; oder haken Sie bestimmte Typen an oder Rahmen (Festival).
5. Haken Sie Pflichtfeld an, um es überall durchzusetzen, wo das Feld gilt. Haken Sie Als Filter anbieten an, um es als Filterpille im Kalender zu zeigen; am besten für Auswahl- und Ja/Nein-Felder.
6. Setzen Sie die Sichtbarkeit: Öffentliche Felder einer veröffentlichten Veranstaltung ändern sich nur über eine freigegebene Revision und erscheinen auf der öffentlichen Oberfläche; Interne Felder speichern sofort und verlassen das Haus nie.
7. Fügen Sie bei einem Auswahlfeld die Optionen hinzu. Options-IDs werden eingefroren, sobald sie gespeichert sind. Legen Sie eine Option still, die Veranstaltungen noch halten; das Entfernen wird abgelehnt.
8. Setzen Sie optional eine Gruppe-Überschrift, zum Beispiel „Logistik“.

Nutzen Sie Nach oben und Nach unten, um die Reihenfolge im Formular festzulegen. Sie ist auch die Stapelreihenfolge auf Plakaten. Stilllegen blendet ein Feld aus den Formularen aus, behält aber seine Daten; Reaktivieren holt es zurück.

Eigene Felder erscheinen auf dem Reiter Sonstiges der Veranstaltung, im Tabellenimport und -export unter ihrem Schlüssel, in der Filterleiste und als verknüpfbare Werte auf Plakaten.

Venues, Orte, Vorlagen#

• Venues: Name, Adresse, Ort, Kapazität, Kontaktperson, Notizen, Logo. Ein Venue kann auch direkt aus dem Veranstaltungsformular mit ＋ Neues Venue… angelegt werden.
• Orte: die Städte und Gemeinden, mit Region und Sortierreihenfolge.
• Vorlagen: wiederverwendbare Veranstaltungsgerüste, mit einer Zählung, wie oft jede genutzt wird. Wählen Sie eine unter Vorlage verwenden, wenn Sie eine Veranstaltung anlegen.

Konfliktregeln#

Der Kalender markiert Terminkollisionen nach Regeln, die Ihnen gehören.

1. Öffnen Sie Einstellungen → Konfliktregeln.
2. Ziehen Sie Regeln, um sie neu zu ordnen. Die Reihenfolge ist die Priorität: Die erste passende eingeschaltete Regel setzt die Farbe des Tages.
3. Schalten Sie jede Regel ein oder aus, wählen Sie ihre Farbe und bearbeiten Sie ihre Bezeichnung.

Es gibt fünf Regelarten: jede Terminüberschneidung, Überschneidung in derselben Region, Überschneidung in verschiedenen Regionen, dasselbe Venue und ein Mindestabstand in Tagen innerhalb derselben Region. Jeder externe Kalender fügt eine eigene Regel hinzu. Vorgegebene Regeln können nur ausgeschaltet werden; nur verwaiste Overlay-Regeln können gelöscht werden.

Standardwerte für Anmeldungen#

Unter Einstellungen → Anmeldung: das Standard-Startgeld, wie viele Tage vor einer Veranstaltung die Anmeldung öffnet und schließt und die Standardobergrenze für Teilnehmer, wobei 0 unbegrenzt bedeutet. Diese Werte füllen neue Veranstaltungen vor. Die ganze Anmeldefunktion kann pro Instanz abgeschaltet werden, für Organisationen, die keine Meldungen annehmen.

Nennungen, Platzierungsregeln und der Pool der Einträge#

Sponsoren, Partner und Schirmherren sind Einträge in einem Pool je Instanz. Wo ein Eintrag platziert ist, entscheidet, wo er erscheint: beim Verband platziert, steht er auf jedem Plakat; bei einer Organisation platziert, gehört er zu diesem Bereich; an einer Veranstaltung platziert, erscheint er nur bei dieser Veranstaltung. Platzierungsregeln nennen einen Eintrag bei jeder Veranstaltung, die zu einem Typ oder einem Wert eines eigenen Feldes passt, und der Veranstalter kann diese Nennung nicht entfernen. Die Einzelheiten stehen im Abschnitt zu Organisationen und Personen.

Features#

Einstellungen → Features führt auf, was diese Instanz nutzen darf: E-Mail-Benachrichtigungen, Rundschreiben, das Plakat-Studio, die manuelle Textübersteuerung im Studio, Anmeldungen, das Sportregister und die Community-Stufe. Das sind Lizenzschalter, die Digipart setzt, keine Verbandseinrichtung. Sie werden bei jeder Anfrage gelesen, sodass eine Änderung sofort gilt.

Presets#

Ein Preset ist eine ganze Konfiguration in einer Datei: Event-Typen und Kategorien, eigene Felder, Organisationsebenen, die Markierungen für Region und Verein, die Genehmigungskette, Konfliktregeln, Standardwerte für Anmeldungen, Währung, Saisonschalter und Rückfalltag, das Muster der Veranstaltungs-ID, die Zuordnung der API-Schlüssel und Feature-Übersteuerungen. Es trägt keine Identität, keine Logos, keine Farben und keine Daten.

So sichern Sie Ihre Konfiguration als Preset#

1. Öffnen Sie Einstellungen → Presets.
2. Klicken Sie unter Diese Instanz als Preset sichern auf Preset-Datei herunterladen.

So starten Sie von einem fertigen Preset#

Drei Presets werden mitgeliefert, jedes in jeder Sprache beschrieben: ein Dartverband mit zwei Ebenen, ein Dartverband mit drei Ebenen und eine Kommune mit Rathaus, Einrichtungen und Veranstaltern, ohne Saison, mit ausgeschalteter Anmeldung und fünf fertigen eigenen Feldern wie erwartetes Publikum und Genehmigungsstatus.

1. Öffnen Sie Einstellungen → Presets.
2. Wählen Sie ein Preset unter Mitgelieferte Presets oder eine Datei unter Aus Datei laden.
3. In diese Instanz laden. Das Laden ist eine Betreiberhandlung; fragen Sie Digipart. Es funktioniert nur, solange die Instanz keine Veranstaltungen enthält, sodass ein Preset nie lebende Daten überschreiben kann.

Eine Datei, die vorgibt, die Identität einer Instanz zu tragen, oder die aus einer neueren Version von Rundplan stammt, wird abgelehnt.

Regeln, die man kennen sollte#

• Das Entfernen eines Event-Typs, einer Kategorie, einer Ebene, eines Schlüssels eines eigenen Feldes oder einer Auswahloption, die noch in Gebrauch ist, wird abgelehnt, wobei die betroffene Zeile genannt wird. Nichts wird stillschweigend mitgelöscht.
• Ein bereits gebrochener Verweis blockiert nie ein Speichern. Eine Umbenennung kann nicht von alten Daten in Geiselhaft genommen werden.
• Ebenen so umzuordnen, dass ein Kind über seinem Elternteil stünde, wird abgelehnt.
• Ein ausgeblendetes Pflichtfeld blockiert nie ein Speichern. Die Gültigkeit ist eine Anzeigeregel, nie eine Speicherregel: Ein Wert unter einem Feld, das nicht mehr gilt, bleibt erhalten.
• Die abschließenden Veranstaltungen der Saisons sind nicht Teil eines Presets. Sie nennen Veranstaltungen, und ein Preset trägt keine Daten.

Häufige Fragen#

Wie benenne ich „Kategorie“ in unser eigenes Wort um? Einstellungen → Allgemein → Darstellung → Bezeichnung der Kategorie. Das Wort erscheint überall, wo die Achse genannt wird.

Wir haben vier Ebenen, das Preset hat drei. Was nun? Fügen Sie unter Struktur eine Ebene ein. Einfügen verschiebt nie eine Organisation. Setzen Sie die neuen Organisationen dann von der Seite Organisation aus darauf.

Können zwei Organisationen mit verschiedenen Namen auf derselben Sprosse sitzen? Ebenen sind eine strikte Leiter von Tiefen. Verschiedene Arten von Organisationen, Vereine, externe Veranstalter, Lokale, können als Geschwister auf derselben Ebene sitzen. Siehe den Abschnitt zu Organisationen.

Wo schalte ich Anmeldungen ein? Das ist ein Feature-Schalter, den Digipart setzt. Einmal eingeschaltet, hält Einstellungen → Anmeldung die Standardwerte, und jede Veranstaltung erhält einen Reiter Anmeldung.

Warum ist ein Feld, das ich stillgelegt habe, noch an alten Veranstaltungen? Stilllegen blendet das Feld aus den Formularen aus und behält seine Daten. Das ist der Sinn: Nichts geht verloren, und Reaktivieren holt es zurück.

Unsere Saison beginnt im September. Wo stelle ich das ein? Setzen Sie unter Saison den Rückfalltag auf den 1. September und wählen Sie für jede Saison eine abschließende Veranstaltung, sobald das Finale existiert. Die abschließende Veranstaltung gewinnt über den Rückfalltag.

Warum kann ich die Konfliktregel „dieselbe Region“ nicht löschen? Vorgegebene Regeln können nur ausgeschaltet werden. Schalten Sie sie aus, und sie färbt keine Tage mehr.

Import und Export#

Was es ist#

Rundplan nimmt einen Saisonplan aus einer Tabelle auf und gibt jede Ansicht als Datei wieder heraus. Der Import ist ein geführter Assistent mit einem Probelauf, bevor etwas landet. Der Export folgt den Filtern der Ansicht, die Sie gerade betrachten.

Veranstaltungen aus einer Tabelle importieren#

Der Import liest eine CSV-Datei, das Textformat für Tabellen, das jedes Tabellenprogramm speichern kann. Er braucht einen Administrator oder das Recht, die Konfiguration zu verwalten.

So importieren Sie#

1. Öffnen Sie Einstellungen → Kalender und suchen Sie Events importieren.
2. Lesen Sie die Anleitung auf dem Bildschirm. Sie nennt, wie Event-Typen, Kategorien, Regionen, Venues und Veranstalter zugeordnet werden, in welche Status Sie importieren dürfen, die Schlüssel der eigenen Felder dieser Instanz sowie die Datums- und Zeitformate.
3. Klicken Sie auf Vorlage herunterladen. Die Vorlage wird für diese Instanz erzeugt: die eingebauten Spalten ohne die, die diese Instanz nicht nutzt, plus jedes aktive eigene Feld unter seinem Schlüssel, mit einer typgerechten Beispielzeile.
4. Füllen Sie die Vorlage in Ihrem Tabellenprogramm aus und speichern Sie sie als CSV. Kommas, Semikolons oder Tabulatoren zwischen den Spalten funktionieren alle.
5. Wählen Sie unter Importieren als den Status, den die Veranstaltungen erhalten. Sie können nur Status wählen, in die Sie anlegen dürfen.
6. Klicken Sie auf CSV-Datei wählen. Rundplan führt sofort eine vollständige Prüfung auf dem Server aus. Noch landet nichts.
7. Lesen Sie die Prüfansicht: Hinweise auf Dateiebene, die Zählzeile wie „18 von 23 Zeilen werden importiert · 3 übersprungen · 2 mit Fehlern“ und eine Zeile je Tabellenzeile mit Titel, Datum, Ergebnis und Einzelheiten.
8. Korrigieren Sie in der Tabelle, was korrigiert werden muss, und wählen Sie die Datei erneut, oder klicken Sie auf {count} Events importieren.

Der ganze Import ist eine Transaktion. Entweder landet jede importierbare Zeile, oder keine.

Was Sie importieren können#

Startdatum, Enddatum oder einen kombinierten Datumsbereich, Titel, Untertitel, Event-Typ, Kategorie, Venue, Veranstalter, Region, Ort, externe Veranstaltungs-ID, Beschreibung, Startzeit, Endzeit, Videolink, Anmeldeinformationen, Anmeldelink, Saison, Status und jedes eigene Feld unter seinem Schlüssel.

Spaltenüberschriften werden auf Englisch, Deutsch und Rumänisch angenommen, dazu Ihre eigenen Wörter für die umbenennbaren Achsen, zum Beispiel Ihre Kategoriebezeichnung und der Name Ihrer Regionsebene. Eine aus Rundplan exportierte Datei lässt sich ohne Änderungen wieder importieren.

Wie Zeilen zugeordnet werden#

• Event-Typ, Kategorie, Region, Venue und Veranstalter werden über den Namen den Einstellungen dieser Instanz zugeordnet. Ein Name, der zu nichts passt, ist eine Warnung, und die Zelle bleibt leer, nie eine Ablehnung.
• Die Spalte Veranstalter ordnet Organisationen über Name, Kurzname oder Kurzcode zu.
• Ein Status in der Datei wird an Ihren eigenen Rechten gemessen. Ein Status, den Sie nicht setzen dürfen, wird zur Warnung und fällt auf den Status des Stapels zurück.
• Spalten, die diese Instanz nicht nutzen kann, zum Beispiel Saison auf einer Instanz ohne Saisons, werden mit einem Hinweis verworfen.
• Unbekannte Spalten werden einmal für die ganze Datei gemeldet.
• Doppelte externe Veranstaltungs-IDs, innerhalb der Datei oder gegenüber dem bereits Gespeicherten, werden übersprungen und genannt.

Grenzen#

Eine Datei fasst höchstens 500 Zeilen und ein Megabyte. Größere Pläne gehen als mehrere Dateien hinein.

Was der Import nicht kann#

• Er kann bestehende Veranstaltungen nicht aktualisieren. Eine Zeile mit einer externen ID, die es schon gibt, wird übersprungen, nicht zusammengeführt.
• Er kann keine Venues, Organisationen oder Event-Typen anlegen. Legen Sie sie zuerst an, dann importieren Sie.
• Er kann keine Plakate oder Dateien anhängen.
• Importierte Veranstaltungen übernehmen den Ort noch nicht von ihrem Venue; füllen Sie die Spalte Ort.

Jede importierte Veranstaltung erhält in ihrem Protokoll einen Eintrag Aus CSV importiert. Auf einer Instanz, auf der zum Veröffentlichen ein aktuelles Plakat verlangt wird, werden importierte Veranstaltungen, die ohne Plakat öffentlich angekommen sind, markiert, damit sie später gefunden werden können.

Exportieren#

Die aktuelle Ansicht als Tabelle#

1. Setzen Sie die Filter. Der Export folgt der aktuellen Ansicht.
2. Öffnen Sie Kalender in der oberen Leiste → Exportieren.
3. Klicken Sie auf Als CSV herunterladen.

Die Datei spiegelt die Importspalten: lokalisierte Überschriften, eigene Felder unter ihrem Schlüssel, der Datumsbereich aufgeteilt in Start und Ende, kanonische Status-IDs.

Die aktuelle Ansicht als Kalenderdatei#

Am selben Ort, Als .ics herunterladen. Siehe den Abschnitt zum Veröffentlichen für die Kalender-Feeds, die eine Kalender-App aktuell halten, statt einer einmaligen Datei.

Personen, die die öffentliche App nutzen#

Administratoren können die Liste der Personen exportieren, die Erinnerungen gesetzt oder sich auf eine Wunschliste gesetzt haben: Seite Organisation → Ansicht Personen → CSV exportieren. Sie enthält E-Mail, Name, Ort, ob die Adresse bestätigt ist, ob die Person sich abgemeldet hat, ihre Wünsche und wann sie zuletzt gesehen wurde.

Ihre Konfiguration#

Einstellungen → Presets → Preset-Datei herunterladen exportiert die ganze Konfiguration ohne Daten. Siehe den Abschnitt zur Konfiguration.

Plakate#

Das Plakat-Studio exportiert druckfertige und bildschirmgroße Bilder je Veranstaltung sowie eine Layoutdatei, die eine andere Instanz öffnen kann. Siehe den Abschnitt zum Plakat-Studio.

Eine vollständige Kopie Ihrer Instanz#

Ein vollständiger Export von allem, was eine Instanz enthält, Veranstaltungen, Organisationen, Personen, Dateien und Einstellungen, in maschinenlesbarer Form, ist auf Anfrage bei Digipart erhältlich. Er ist Teil des Auftragsverarbeitungsvertrags: Ihre Daten gehören Ihnen und gehen mit Ihnen.

Regeln, die man kennen sollte#

• Die Prüfansicht zeigt das Ergebnis jeder Zeile, bevor Sie bestätigen. Lesen Sie die Warnungen; eine Warnung bedeutet, dass eine Zelle leer gelassen wurde.
• Der PDF-Export wird im Exportdialog mit Bald verfügbar angezeigt. Er ist nicht gebaut.
• Eine CSV, die in einem deutschen oder rumänischen Tabellenprogramm mit Semikolons gespeichert wurde, wird korrekt importiert; das Trennzeichen wird erkannt. Kommt die Kopfzeile als eine einzige Spalte an, sagt die Datei das und nennt, was sie versucht hat.

Häufige Fragen#

Meine Tabelle hat mehr Spalten als die Vorlage. Was passiert? Unbekannte Spalten werden ignoriert und einmal als Hinweis gemeldet. Sonst ändert sich nichts.

Kann ich direkt nach „Veröffentlicht“ importieren? Nur, wenn Sie das Recht zum Veröffentlichen halten. Sonst fällt der Status des Stapels auf den höchsten Status zurück, in den Sie anlegen dürfen. Auf einer Instanz, die zum Veröffentlichen ein aktuelles Plakat verlangt, landen die Veranstaltungen veröffentlicht und werden als ohne Plakat angekommen markiert.

Warum wurden drei Zeilen übersprungen? Öffnen Sie die Prüfansicht und lesen Sie die Spalte mit den Einzelheiten. Die üblichen Gründe: eine doppelte externe ID, ein fehlender Titel oder ein ungültiges Datum.

Kann ich eine korrigierte Datei erneut importieren? Ja, aber Zeilen, deren externe ID es schon gibt, werden übersprungen, nicht aktualisiert. Löschen Sie zuerst die falschen Veranstaltungen oder korrigieren Sie sie in der App.

Wo ist der Export der Veranstaltungen einer einzelnen Organisation? Filtern Sie den Kalender nach Veranstalter und laden Sie dann herunter. Jeder Export folgt der Ansicht.

Kann ich die Personen exportieren, die Interesse an einer einzelnen Veranstaltung gemeldet haben? Öffnen Sie die Veranstaltung; die Ansicht Personen auf der Seite Organisation zeigt die Zählungen je Veranstaltung, und der Export umfasst alle Personen. Ein Export je Veranstaltung ist nicht gebaut.

Plakat-Studio#

Was es ist#

Das Plakat-Studio macht aus den eigenen Daten einer Veranstaltung ein Plakat für diese Veranstaltung. Titel, Datum, Venue, Kategorie, Veranstalter, Sponsoren und Partner kommen aus der Veranstaltung und landen nach einmal festgelegten Regeln in ihren Plätzen. Drumherum haben Sie freie Hand: Fotos, Formen, Bänder, Text, Ebenen. Das Ergebnis wird druckfertig und in Bildschirmgrößen exportiert, und das Plakat wird zusammen mit der Veranstaltung freigegeben, sodass die Grafik auf der Website nie dem Kalender widerspricht.

Das Studio wird je Instanz lizenziert. Auf einer Instanz ohne Studio gibt es den Editor nicht, und die Plakatbedienelemente der Veranstaltung werden nicht angezeigt. Das Hochladen eines fertigen Plakatbildes zu einer Veranstaltung funktioniert überall, mit oder ohne Studio.

Eine Veranstaltung hat ein Plakat. Die Veranstaltung ist die Adresse; es gibt keine Plakatbibliothek zu verwalten.

Hineinkommen#

Es gibt drei Wege ins Studio. Alle brauchen das Recht, die Veranstaltung zu bearbeiten.

• Klicken Sie in der oberen Leiste auf Plakat-Studio. Eine durchsuchbare Auswahl führt die Veranstaltungen auf, die Sie bearbeiten dürfen, die kommenden zuerst.
• Öffnen Sie die Veranstaltung und klicken Sie auf Plakat erstellen oder Im Plakat-Studio öffnen. Die Schaltfläche sitzt auf jedem Reiter der Veranstaltung und speichert zuerst Ihre ausstehenden Änderungen.
• Öffnen Sie den Reiter Plakat der Veranstaltung.

Wer das Studio mit Verlassen verlässt, kehrt zum Kalender zurück, mit dieser Veranstaltung geöffnet auf ihrem Reiter Plakat.

Der Bildschirm#

Die Leinwand in der Mitte ist ein A4-Hochformatplakat mit 200 Punkten je Zoll, an Ihren Bildschirm angepasst. Die linke Leiste hält die Veranstaltung, das Datumsformat, den Zustand des Plakats, den Export und die Dateiaktionen. Das rechte Feld führt die Ebenen auf, von vorn nach hinten. Klicken Sie auf einen beliebigen Teil des Plakats, um ihn zu bearbeiten.

Vorlagen und das Design des Verbands#

Ein neues Plakat beginnt mit einer Vorlage oder mit dem eigenen Standarddesign Ihres Verbands, wenn eines für Ihre Instanz eingerichtet ist. Von Haus aus zeigt ein Plakat einen farbigen Hintergrund, ein Hintergrundfoto, Kopf- und Fußbänder, den Titel, das Datum und das Venue. Jeder andere Platz existiert, ist aber ausgeschaltet, bereit zum Einbeziehen.

Ein neues Plakat zweigt von der Vorlage ab. Spätere Änderungen an der Vorlage greifen nie in ein Plakat ein, das jemand schon erstellt hat. Wenn Sie ein Plakat öffnen, das auf einer älteren Vorlagenversion entstanden ist, werden die Streifen, die es nie hatte, ausgegraut mit einer Schaltfläche Einbeziehen aufgeführt. Nichts ändert sich, bis Sie darauf drücken.

Ein neues Plakat erhält außerdem einen Textplatz für jedes eigene Feld Ihrer Instanz, das die Vorlage noch nicht abdeckt.

Ebenen#

Es gibt acht Arten von Ebenen: Form, Band, Text, Logozeile, Bild, QR-Code, Offizielles Badge und Veranstalterzeile.

So arbeiten Sie mit dem Ebenenfeld#

1. Die oberste Zeile ist die Vorderseite des Plakats. Zum Umsortieren ziehen.
2. Das Auge blendet eine Ebene beim Gestalten ein oder aus. Einbeziehen entscheidet, ob das Feld überhaupt auf dem Plakat ist. Das sind mit Absicht zwei verschiedene Dinge.
3. Diese Ebene löschen entfernt eine Ebene, die Sie selbst hinzugefügt haben. Vorlagenebenen können ausgeschlossen, nicht gelöscht werden.
4. Auf Vorlagenstandard zurücksetzen in jedem Editor setzt diese Ebene zurück.
5. Umschalt-Klick auf der Leinwand oder im Feld wählt mehrere Ebenen aus. Die Auswahl bewegt sich als Ganzes, mit der Maus oder den Pfeiltasten.

Ein Platz, der an ein Feld gebunden ist, das die Veranstaltung leer lässt, wird nicht ausgegraut. Er ist einfach nicht da: Ein leeres Feld zeichnet nichts, keinen Strich, keinen leeren Kasten, kein „folgt“.

Elemente platzieren#

• Ziehen Sie Ebenen auf der Leinwand oder nutzen Sie Links, Oben, Breite und Höhe unter Position & Größe. Das Plakat ist 1654 mal 2339 Einheiten groß.
• Raster in drei Dichten: Grobes Raster — 20 × 28, Mittleres Raster — 40 × 56, Feines Raster — 80 × 112. Jedes unterteilt das vorige, sodass ein Wechsel der Dichte nie verschiebt, was schon ausgerichtet ist. Ein Schalter schaltet Overlay, Lineale, Einrasten beim Ziehen und den Pfeiltastenschritt zusammen ein. Tastenkürzel G.
• Farbe der Hilfslinien ändert das Raster und den Auswahlrahmen. Hilfslinien werden nie exportiert.
• Pfeiltasten verschieben um eine Einheit, oder um eine Rasterlinie, solange das Raster an ist. Umschalt vervielfacht den Schritt.
• Rückgängig und Wiederherstellen halten 50 Schritte für das Plakat auf dem Bildschirm: Strg+Z, Strg+Y oder Strg+Umschalt+Z.

Text#

• Wählen Sie die Schrift aus 24 Schriftarten, die mit dem Studio ausgeliefert werden, alle mit den Zeichen jeder Sprache, in der Ihr Verband schreibt, alle in den Export eingebettet, damit die Datei der Vorschau entspricht.
• Schriftstärke, Größe, Farbe, Ausrichtung, Vertikale Ausrichtung, GROSSBUCHSTABEN, Laufweite, Zeilenhöhe.
• Text bricht um und schrumpft bis zu einer Untergrenze in seinen Rahmen. Er läuft nie über.
• Textschatten und Textkontur, jeweils mit eigener Farbe. Die Kontur wird hinter den Buchstaben gezeichnet, sodass ein Verbreitern sie nie dünner macht.
• Eine Ebene, die der Veranstaltung folgt, zeigt Automatisch und druckt, was die Veranstaltung sagt. Überschreiben Sie sie, und sie wird zu Von Hand bearbeitet; Wieder Event-Daten verwenden setzt sie zurück. Eine Ebene endgültig in manuellen Text umzuwandeln braucht die Lizenz für die manuelle Übersteuerung.

Farbe, Formen und Bänder#

• Füllung: Einfarbig, Linearer Verlauf oder Radialer Verlauf. Beim Wechsel der Art werden Ihre Farben übernommen. Ziehen Sie ein Farbfeld auf dem Verlaufsbalken, um es zu verschieben, klicken Sie darauf, um es umzufärben, klicken Sie auf den Balken, um eine Farbe hinzuzufügen, bis zu fünf.
• Jede Farbe ist entweder Event-Farbe, die der Farbe des Event-Typs mit einer Verschiebung Dunkler / heller folgt, oder Feste Farbe. Plakate, die Veranstaltungsfarben nutzen, kommen für jede Veranstaltung ohne eine Entscheidung im Markenlook heraus.
• Sechs Formen: Rechteck mit Eckenrundung, Kreis, Dreieck, Kiesel, Bohne, Blütenblatt. Neue Formen kommen in der Farbe der Veranstaltung, mit Deckkraft und Mischen, benannt nach der Wirkung: Darunter abdunkeln, Darunter aufhellen, Kontrast verstärken, Sanft einfärben.
• Bänder kleben an der Oberkante oder Unterkante, in voller Breite, mit einer Höhe und einem Verlauf von harter Kante bis zu einem Verlauf über das ganze Band.
• Text-, Bild-, Logozeilen-, Veranstalterzeilen- und Badge-Ebenen können eine Fläche hinter dieser Ebene tragen, einen gemalten Kastenhintergrund.

Bilder und Hintergründe#

• Fertige Hintergründe werden mit dem Studio ausgeliefert, frei nutzbar.
• Oder ein eigenes Foto verwenden: Legen Sie eine Datei ab, haken Sie Ich habe die Rechte, dieses Bild zu verwenden an, und sie wird hochgeladen. Bis zu 20 MB; PNG, WebP und SVG behalten ihr Format, damit Transparenz erhalten bleibt.
• Einpassen: Rahmen füllen oder Innen einpassen, mit Fokus X und Fokus Y.
• Fotoeffekt: Keiner, Schwarzweiß oder Tönung in einer Farbe. Lassen Sie die Tönung auf der Veranstaltungsfarbe, und der Handy-Schnappschuss eines Vereins kommt im Markenlook heraus. Stärke steuert, wie stark. Es gibt mit Absicht keine Helligkeit, keinen Kontrast und keinen Zuschnitt.
• Einen fertigen Hintergrund auszuprobieren verliert Ihren Upload nicht. Dieses Foto verwenden holt ihn zurück.

Logos, Nennungen, Badges und der QR-Code#

• Eine Logozeile ist an eine Nennungsrolle gebunden, Veranstalter, Sponsoren, Partner oder Von Hand gewählt. Eine gebundene Zeile führt ihre Nennungen in der Reihenfolge auf, in der das Plakat sie zeichnet, und Sie können sie durch Ziehen umordnen. Eine Nennung ohne Grafik wird als Namenschip gezeichnet, damit ein Plakat nie stillschweigend eine Nennung zu wenig hat.
• Logos werden so skaliert, dass jedes etwa gleich viel Farbe zeigt; eine breite Wortmarke und ein rundes Wappen wirken gleich schwer. Logohöhe setzt die Zeile; Größenanpassung verschiebt ein Logo zwischen 75 und 125 Prozent.
• Ein von Hand zu einer gebundenen Zeile hinzugefügtes Logo lässt sie der Veranstaltung nicht mehr folgen. Wieder dem Event folgen setzt sie zurück.
• Die Veranstalterzeile sind alle, die die Veranstaltung ausrichten, in der Reihenfolge des Verbands, die hier nicht geändert werden kann. Optionale Rollenbeschriftungen je Eintrag.
• Ein Offizielles Badge platziert das Typ-Badge, das Kategorie-Badge, das Logo des Venues oder das Logo des Veranstalters genau so, wie es ausgegeben wurde. Kein Umfärben, kein Zuschneiden. Ein Badge ohne Grafik wird nicht angeboten.
• Der QR-Code verlinkt auf Das Anmeldeformular oder auf Eine Adresse, die ich eingebe, im Stil Ringe oder Quadrate, mit eigenen Farben.

Daten#

Das Standard-Datumsformat in der Leiste sind vier Schalter: Wochentag aus, voll oder kurz; Tag; Monat aus, Zahl, voll oder kurz; Jahr aus, zwei oder vier Ziffern. Die Beispielzeile zeigt das Ergebnis an einem Datumsbereich. Jede Datumsebene kann Wie das Poster ausschalten und ihre eigenen vier Schalter setzen. Monats- und Tagesnamen folgen der Sprache des Verbands.

Speichern, Entwürfe und Freigabe#

Das Studio arbeitet immer an einem Entwurf, einer privaten Arbeitskopie, die die Öffentlichkeit nie sieht. Es speichert den Entwurf etwa anderthalb Sekunden nach Ihrer letzten Änderung und sagt das: Entwurf gespeichert · 14:32.

• Bei einer unveröffentlichten Veranstaltung schreibt Beim Event speichern das Plakat direkt durch.
• Bei einer veröffentlichten Veranstaltung markiert Poster zur Freigabe speichern den Entwurf als fertig und öffnet eine vereinfachte Revision. Die Grafik geht im selben Moment live wie die Änderung, zu der sie gehört. Speichern und freigeben tut beides für alle, die ohnehin unterzeichnen könnten.
• Vom Event aktualisieren liest jedes Feld neu aus der Veranstaltung. Beim Öffnen eines Plakats, dessen Veranstaltung sich bewegt hat, werden nur die geänderten Felder aufgefrischt, und es wird gesagt, welche: Geändert: Datum, Venue.
• Der Zustandschip in der Leiste lautet Event wurde geändert, Entwurf zu einem veröffentlichten Event, Entwurf wartet auf Freigabe oder Gespeicherte Event-Details.
• Wer mit einem unfertigen Entwurf geht, wird gefragt: Als Entwurf behalten, Zur Freigabe fertigmelden, Am Event speichern oder abbrechen.
• Neues Poster beginnt das Plakat dieser Veranstaltung neu von der Vorlage oder dem Verbandsdesign.

Veraltete Plakate#

Ein Plakat veraltet, wenn sich ein Feld bewegt, das es druckt: eine Bearbeitung der Veranstaltung, eine freigegebene Revision, eine Änderung an einer Nennung, eine Platzierungsregel, die Währung, ein platzierter oder deaktivierter Eintrag. Statuswechsel machen ein Plakat nicht veraltet.

Ein veraltetes Plakat zeigt an der Veranstaltung Plakat veraltet und nennt die Felder, die sich bewegt haben. Um das aufzuheben, öffnen Sie das Studio und speichern, oder klicken Sie bei einem hochgeladenen Plakatbild auf dem Reiter Plakat der Veranstaltung auf Ich habe das Plakat geprüft. Dieser Klick wird ins Protokoll geschrieben.

Wenn Ihre Instanz zum Veröffentlichen ein aktuelles Plakat verlangt, blockiert ein fehlendes oder veraltetes Plakat das Veröffentlichen und die Freigabe einer Revision. Der Dialog nennt, was fehlt oder welche Felder sich bewegt haben, bietet Studio öffnen an und lässt einen Freigebenden mit Trotzdem veröffentlichen und einer schriftlichen Begründung fortfahren, die im Protokoll landet und die Administratoren erreicht.

Export und Weitergabe eines Layouts#

• Exportieren als PNG oder JPG in drei Größen: volle Größe mit 1654 mal 2339, Web mit 800 Pixeln Höhe, Vorschaubild mit 400 Pixeln Höhe. Die Datei wird nach der Veranstaltung benannt.
• Alles wird in Ihrem Browser gerendert. Bilder werden eingebettet und jede verwendete Schrift wird eingebunden, damit die Datei der Vorschau entspricht. Raster, Lineale und Auswahlrahmen werden nie exportiert.
• Kopie behalten lädt das Layout des Plakats als kleine Datei herunter. Eine andere Person, eine andere Instanz oder ein anderer Verband kann sie im eigenen Studio öffnen und erhält dasselbe Design. Dateien aus einer neueren Version werden abgelehnt statt halb gelesen.
• Bekannte Grenze, in der App genannt: Ein von Ihnen hochgeladenes Foto lebt in dem Browser, aus dem Sie es hochgeladen haben. Ein weitergegebenes Layout zeigt dort auf einem anderen Rechner einen Platzhalter. Fertige Hintergründe werden immer aufgelöst.

Hochgeladene Plakate ohne das Studio#

Der Reiter Plakat einer Veranstaltung nimmt auf jeder Instanz ein fertiges Plakatbild an. Ein hochgeladenes Bild veraltet, sobald sich irgendetwas Öffentliches an der Veranstaltung ändert, und Ich habe das Plakat geprüft hebt die Warnung auf und wird protokolliert. Ein neues Bild hochzuladen ist so gut wie eine Bestätigung.

Regeln, die man kennen sollte#

• Das Studio schreibt nie in die Veranstaltung zurück. Status, Freigabeverlauf, Notizen und Eigentum sind nicht verknüpfbar.
• Verknüpfungen greifen über den Schlüssel des Feldes, nie über seine Bezeichnung. Das Umbenennen eines Feldes oder einer Kategorie verschiebt oder verliert nie eine Ebene.
• Das Startgeld wird mit der Währung des Verbands gedruckt, und eine Gebühr von null wird als „kostenlos“ gedruckt.
• Der Plakatspeicher je Instanz wird gemessen: eine Warnung bei 512 MB, eine Ablehnung bei 1 GB. Ein Administrator schafft Platz, indem er alte Plakate entfernt.
• Hochgeladene SVG-Dateien werden von Skripten und entfernten Verweisen bereinigt und abgelehnt, wenn sie Bilder aus dem Internet laden müssten.
• Tastatur: Strg+Z rückgängig, Strg+Y wiederherstellen, G Raster, Pfeiltasten zum Verschieben, Umschalt+Klick für Mehrfachauswahl, Escape bricht ein Ziehen ab oder schließt ein Popover. Die Schriftliste und die Ebenenliste lassen sich mit der Tastatur durchlaufen.

Häufige Fragen#

Das Plakat zeigt das alte Datum. Was tue ich? Öffnen Sie das Studio. Die geänderten Felder werden beim Öffnen aufgefrischt und in der Leiste genannt. Speichern Sie, und das Plakat ist wieder aktuell.

Kann ich ein Plakat für das ganze Festival erstellen? Der Festivalrahmen kann ein eigenes Plakat tragen, und die Veranstaltung jedes Tages hat ihr eigenes. Das Plakat eines Tages kann den Namen und die Daten des Festivals aus den Plätzen Festivalname und Festivaltermine drucken.

Woher kommen die Sponsorenlogos? Vom Reiter Nennungen der Veranstaltung, in der Rolle, an die die Logozeile gebunden ist. Fügen Sie Nennungen dort hinzu oder entfernen Sie sie; schalten Sie die Ebene im Studio ein.

Warum fehlt ein Platz auf dem Plakat? Die Veranstaltung hat in diesem Feld nichts. Füllen Sie das Feld an der Veranstaltung oder lassen Sie den Platz weg. Leere Felder werden nie gezeichnet.

Kann ein Gestalter eigene Wörter über die Veranstaltungsdaten schreiben? Mit der Lizenz für die manuelle Übersteuerung löst In manuellen Text umwandeln eine Ebene endgültig. Ohne sie schaltet das Überschreiben einer gebundenen Ebene sie auf Von Hand bearbeitet, und Wieder Event-Daten verwenden stellt die Verknüpfung wieder her.

Bekommt die Druckerei ein PDF? Nein. Das PNG oder JPG in voller Größe hat 1654 mal 2339 Pixel, A4 mit 200 Punkten je Zoll, was Druckereien für Plakate annehmen. Der PDF-Export ist nicht gebaut.

Die exportierte Datei sieht etwas anders aus als die Vorschau. Nur das Mischen kann das verursachen, und das Studio warnt neben Exportieren, wenn das Plakat es nutzt. Prüfen Sie die exportierte Datei.

Die mobile App für die Öffentlichkeit#

Was es ist#

Die öffentliche App ist die eigene mobile App Ihrer Organisation, mit Ihrem Namen und Ihrem Logo, bereit an dem Tag, an dem der öffentliche Kalender eingeschaltet wird. Sie läuft im Browser des Telefons und installiert sich auf dem Startbildschirm von Android und iPhone. Im Büro ist nichts zu installieren, und in einem App-Store ist nichts zu veröffentlichen.

Die App zeigt Ihre veröffentlichten Veranstaltungen in einer durchsuchbaren Liste, lässt jeden eine Erinnerung setzen oder sagen, dass er teilnehmen möchte, bestätigt durch eine E-Mail, und schickt Push-Benachrichtigungen an die, die sie wünschen. Auf einer Sportinstanz trägt sie außerdem die Ranglisten, eine Karte je Spieler und eine persönliche Spielerseite. Die Menschen, die die App nutzen, heißen Personen; sie sind die Öffentlichkeit, nicht Mitarbeitende, und sie erhalten nie ein Mitarbeiterkonto.

Die App lebt unter der Adresse Ihrer Instanz, unter /app. Die Mitarbeiteranmeldung des Verbands ist eine eigene Seite.

Auf einem Telefon installieren#

1. Öffnen Sie die Adresse der App im Browser des Telefons.
2. Die App bietet Zum Startbildschirm hinzufügen – für die volle App mit einer Schaltfläche Installieren an, oder den Weg des Browsers: auf dem iPhone in Safari auf Teilen tippen, dann „Zum Home-Bildschirm“; auf Android im Browsermenü „App installieren“ wählen.
3. Das Symbol auf dem Startbildschirm trägt den Namen und die Farben Ihrer Organisation.

Das Installieren ist für Push auf dem iPhone wichtig: Das iPhone stellt Benachrichtigungen nur an installierte Apps zu.

Die Veranstaltungsliste#

Die Liste öffnet mit den Veranstaltungen unter Demnächst, nach Datum sortiert, mit einem Reiter Vergangen für das, was schon geschehen ist. Jede Karte zeigt das Datum, den Namen, das Venue mit Ort, das Logo des Veranstalters und die Kategorie in ihrer Farbe. Die Veranstaltungen von heute sind mit Heute markiert, und die nächste Veranstaltung zählt die Tage herunter.

• Suche nach Name, Ort, Veranstalter, Typ oder Kategorie. Beim Tippen erscheinen Vorschläge als Chips, und aktive Filter bleiben als Chips sichtbar.
• Die Saisonpille wechselt auf einer Instanz mit Saisons zwischen Saisons, auf einer ohne zwischen Jahren.
• Die Krug- und Pokalschaltflächen hinter der Suche blenden Amateurveranstaltungen aus oder zeigen nur sie, wenn der Verband einige Typen als Amateur markiert hat. Die Schaltflächen erscheinen nur, wenn es solche Typen gibt.
• Die Glocken- und die Zielschaltfläche zeigen nur Veranstaltungen mit meiner Erinnerung oder nur meine Wunschlisten-Veranstaltungen.
• Die Tage eines Festivals werden mit Balken Beginn: und Ende: eingeklammert.

Tippen Sie auf eine Karte, und die Veranstaltung gleitet auf: wann, wo mit Straßenadresse, der Veranstalter, die Kontaktperson, Anmeldedetails und die Schaltflächen. Wischen Sie oder tippen Sie auf den Griff, um zurückzugehen; Vorheriger Termin und Nächster Termin bewegen sich entlang der Liste.

Erinnerungen und Teilnahme#

Jede Veranstaltung trägt zwei Schaltflächen: Erinnere mich und Ich will spielen auf einer Sportinstanz oder Ich komme auf jeder anderen.

So setzt eine Person eine Erinnerung#

1. Tippen Sie auf Erinnere mich. Beim ersten Mal fragt ein kleines Blatt nur nach der E-Mail-Adresse.
2. Rundplan schickt eine Bestätigung per E-Mail. Die Person öffnet die E-Mail und klickt auf Bestätigen. Dieser eine Klick bestätigt die Adresse, meldet das Telefon an und bietet Push-Benachrichtigungen an.
3. Von da an ist jedes Tippen auf Erinnere mich ein einziges Tippen.

Das Versprechen steht auf dem Blatt, und es entspricht dem, was der Server tut: eine Erinnerung am Tag davor, eine am Morgen der Veranstaltung, nie etwas nach der Veranstaltung.

So trägt sich eine Person in die Liste einer Veranstaltung ein#

1. Tippen Sie auf Ich will spielen. Das Blatt fragt nach Name und E-Mail-Adresse und sagt klar: Das ist eine Wunschliste, keine Verpflichtung.
2. Die Person bestätigt die E-Mail wie oben.
3. Fünf Tage vor der Veranstaltung, oder früher, wenn die Anmeldefrist früher endet, schickt Rundplan eine Frage per E-Mail: Spielen Sie mit? Die Person klickt auf der Landeseite auf Ich bin dabei oder Ich ziehe zurück. Eine unbeantwortete Frage erhält eine kurze Erinnerung pro Tag, bis zur Antwort, zur Frist oder zum Tag der Veranstaltung.
4. Eine Person, die mit Ich bin dabei geantwortet hat, erhält eine Bestätigungs-E-Mail und die zwei Erinnerungen, und der Veranstalter sieht sie als bestätigt.

Der Veranstalter kontaktiert bestätigte Teilnehmer wegen der offiziellen Meldung. Die Liste in Rundplan ist Interesse und Bestätigung, nicht die Meldung selbst.

Was die Organisation sieht#

Administratoren öffnen die Seite Organisation → Personen. Sie führt jede Person mit E-Mail, Name, Ort, ob die Adresse bestätigt ist, ob sie sich abgemeldet hat, ihren Wünschen und dem letzten Besuch auf, mit CSV exportieren. Jede Veranstaltung zeigt ihre Zahlen: Erinnerungen, Interessierte, Bestätigte.

Push-Benachrichtigungen#

Push ist je Telefon freiwillig. Nach dem Bestätigen der ersten E-Mail fragt die App Benachrichtigungen auf diesem Handy einschalten? und erklärt: ein Hinweis am Abend davor und am Morgen Ihrer Veranstaltungen, zusätzlich zur E-Mail. Später trägt die Seite Konto den Schalter Benachrichtigungen auf diesem Handy.

Push muss von Digipart für die Instanz eingeschaltet werden. Wo das nicht der Fall ist, fragt die App nie.

Auf einem Gerät anmelden#

Die Identität einer Person ist ihre E-Mail-Adresse. Es gibt kein Passwort.

1. Öffnen Sie Konto in der unteren Leiste.
2. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein und tippen Sie auf Anmelde-Link schicken.
3. Öffnen Sie die E-Mail auf dem Telefon, das angemeldet werden soll, und klicken Sie auf Anmelden. Der Link funktioniert eine Stunde lang und einmal.

Der Bildschirm sagt nie, ob eine Adresse bekannt ist. Die E-Mail trägt die Wahrheit: einen Anmeldelink für eine bekannte Adresse, ein freundliches „hier ist noch nichts“ für eine unbekannte. Einmal angemeldet, bleibt ein Gerät ein halbes Jahr Aktivität lang angemeldet.

Die Seite Konto#

Konto zeigt die angemeldete Adresse, Abmelden und Benachrichtigungen auf diesem Handy. Darunter führt die Seite auf, was als Nächstes kommt: E-Mail-Adresse ändern und testen, Sprache, meine Angaben, Teilnahmeverlauf sowie Datenschutz und Daten.

Abmelden und Löschen#

• Jede E-Mail trägt einen Abmeldelink. Er öffnet eine Seite mit einer Schaltfläche Abmelden; danach keine E-Mails mehr, nie wieder, und Rundplan hält das stillschweigend ein, auch wenn die Person wieder auf Schaltflächen tippt.
• Dieselbe Seite bietet Auch meine Daten löschen an. Das entfernt die Person, ihre Wünsche, ihre Geräte und ihre Spielerverknüpfung.
• Eine angemeldete Person kann sich auch aus der App heraus selbst löschen. Ein Administrator kann eine Person aus der Ansicht Personen löschen.

In der Nähe#

In der Nähe in der unteren Leiste zeigt die Vereine des Verbands und die Veranstaltungen nach Ort. Es ist keine Geografie: keine Koordinaten, keine Karte. Die Person wählt einmal einen Ort, und das Telefon merkt ihn sich. Zwei Seiten hinter einem Umschalter: Vereine, mit wo sie spielen, wann sie spielen und wie der Verein zu erreichen ist, und Events in diesem Ort.

In der Nähe erscheint nur, wenn die Community-Funktion für die Instanz eingeschaltet ist und es Daten zu zeigen gibt: einen Verein mit Ort oder eine Veranstaltung mit Ort.

Was die App nie zeigt#

• Veranstaltungen unter einem Typ, der nicht öffentlich sein kann, und Veranstaltungen in jedem anderen Status als veröffentlicht oder abgeschlossen.
• Alles Interne: Notizen, das Protokoll, die Genehmigungskette, Anhänge, Entwürfe.
• Die private Telefonnummer oder E-Mail einer Person. Vereinskarten zeigen nur die offiziellen Kontakte des Vereins.
• Gesperrte Spieler und Platzhalterspieler. Siehe den Abschnitt zum Sport-Zusatzmodul.
• Die Erinnerungen, Wünsche oder Identität einer anderen Person.

Regeln, die man kennen sollte#

• Die App gehört zu einer Instanz und zeigt nur die Veranstaltungen dieser Instanz.
• Jeder per E-Mail verschickte Link öffnet eine Seite mit einer Schaltfläche. Nichts geschieht, bis die Person klickt. Das schützt vor E-Mail-Scannern, die Links öffnen.
• Ein erstes Tippen kostet immer eine E-Mail-Adresse und eine Bestätigung. Ohne bestätigte Adresse kann nie eine Erinnerung gesendet werden, und die App sagt das.
• Antippen und Anmeldeanfragen sind je Adresse und je Telefon begrenzt, um das Postfach eines Fremden zu schützen. Die App sagt Zu viele Versuche — bitte warte ein wenig., wenn die Grenze erreicht ist.
• Personen existieren in einer von drei Sprachen, Englisch, Deutsch und Rumänisch, gesetzt aus der Sprache der App beim ersten Tippen. Jede E-Mail an eine Person ist in ihrer Sprache.
• Das Cookie der Person ist von der Mitarbeitersitzung getrennt. Ein Mitarbeiter kann die App auf demselben Telefon als Person nutzen, ohne dass sich etwas in die Quere kommt.

Häufige Fragen#

Müssen wir die App in den App-Stores veröffentlichen? Nein. Es ist eine Web-App, die sich aus dem Browser installiert. Nichts ist einzureichen, nichts zu prüfen, nichts auf dem Telefon zu aktualisieren.

Kann eine Person sehen, wer sonst kommt? Nein. Die Listen sind nur für die Administratoren der Organisation sichtbar.

Eine Person sagt, sie habe die Erinnerung nie erhalten. Bitten Sie sie, den Spam-Ordner zu prüfen und ob sie auf den Bestätigungslink geklickt hat. Die Bestätigung der App sagt das: Kam die Bestätigungs-E-Mail nicht an, kommt die Erinnerung auch nicht. Die Seite Konto wird es ihr erlauben, die Adresse zu ändern und zu testen.

Wie stelle ich die App auf unsere eigenen Farben um? Einstellungen → Allgemein → Darstellung: Akzent- und Hintergrundfarbe und die Logos sind das, was die App trägt, einschließlich des Symbols auf dem Startbildschirm.

Können wir die App abschalten? Schalten Sie Diesen Kalender veröffentlichen unter Einstellungen → Kalender aus. Die App sagt dann, dass die Veranstaltungsliste im Moment nicht veröffentlicht ist.

Was ist der Unterschied zwischen „Ich will spielen“ und „Ich komme“? Nur der Wortlaut. Eine Sportinstanz sagt spielen; jede andere Organisation sagt kommen. Die Mechanik ist identisch.

Funktioniert die App in einem Desktop-Browser? Ja. Sie ist für Telefone gestaltet und sieht auf einem Desktop als schmale Spalte gut aus.

Sport-Zusatzmodul: Spieler, Vereine, Ergebnisse und Ranglisten#

Was es ist#

Das Sport-Zusatzmodul macht aus dem Organisationswerkzeug das Register eines Verbands: die Spieler, die Vereine, die Ergebnisse jedes Wettbewerbs und die daraus berechneten Ranglisten. Es ist eine lizenzierte Funktion, Sport-Register unter Einstellungen → Features, eingeschaltet für Sportverbände und ausgeschaltet für eine Stadt oder einen Veranstalter. Ist sie aus, existiert nichts aus diesem Abschnitt auf der Instanz.

Alles lebt auf der Seite Organisation, neben dem Organigramm, als vier weitere Ansichten: Spieler, Vereine, Rangliste und Integrität. Auf der öffentlichen Seite zeigt die mobile App die Ranglisten und eine Karte je Spieler, und eine Person kann sich mit ihrem Spieler verbinden.

Spieler- und Vereinsdaten können aus einem Scoring-System kommen. Rundplan liest aus Darts Flux, einem Scoring-System, auf dem einige Verbände ihre Wettbewerbe austragen, wenn der Administrator das einschaltet. Alles andere kann von Hand eingegeben werden.

Spieler#

Die Ansicht Spieler#

1. Öffnen Sie die Seite Organisation über das Personensymbol in der oberen Leiste und wechseln Sie die Ansicht auf Spieler.
2. Suchen Sie nach Spieler, Spitzname oder Verein. Filtern Sie nach Division, Status und Verein.
3. Jede Zeile zeigt Foto, Name, Spitzname, Verein, den Divisionschip, Rang und Punkte sowie die Statuspille.
4. Klicken Sie auf eine Zeile, um den Spieler zu öffnen, gegliedert in Identität, Statistik und Verwaltung.

Das Organigramm zeigt unter jeder Vereinskarte außerdem einen kurzen Spielerstreifen, mit einem Link zur Ansicht Spieler, gefiltert nach diesem Verein.

Die drei Hälften eines Spielers#

Wenn ein Administrator ein synchronisiertes Identitäts- oder Statistikfeld bearbeitet, erhält dieses Feld an diesem Spieler die Markierung Lokal: hier bearbeitet, nicht mehr aus dem Scoring-System aktualisiert. Jedes andere Feld folgt weiter der Synchronisierung. Administratoren können alles bearbeiten, ohne dass die Daten stillschweigend auseinanderlaufen.

Status#

Ein Spieler, der in der neuesten Synchronisierung fehlt, gilt als inaktiv, ohne dass jemand das schreibt. Liefert der Feed die Person wieder, heilt der Status.

Spieler ohne Scoring-System#

Heute wird das Register durch die Synchronisierung gefüllt und danach von Hand bearbeitet. Einen Spieler vom Bildschirm aus ohne Eintrag im Scoring-System anzulegen ist geplant; bis dahin bitten Sie Digipart, eine Liste zu laden.

So synchronisieren Sie aus dem Scoring-System#

1. Ein Administrator schaltet Aus Darts Flux synchronisieren in den Einstellungen unter Darts Flux ein. Der Schalter ist auf Instanzen aus, die es nicht nutzen.
2. Klicken Sie in der Ansicht Spieler auf Von Flux synchronisieren. Die Zeile daneben zeigt die letzte Synchronisierung.
3. Das Ergebnis lautet: Synchronisiert: 12 neu, 215 aktualisiert, 0 ohne Verein, plus fehlgeschlagene Foto-Downloads, falls vorhanden.

Ein Spieler wird über die ID des Scoring-Systems zugeordnet, nie über den Namen. Ein Verein wird über die Externe ID an der Organisation des Vereins zugeordnet; füllen Sie sie vor der ersten Synchronisierung bei jedem Verein aus, sonst landen Spieler ohne Verein, und die Synchronisierung sagt, wie viele.

Spieler, die im Feed fehlen, werden nie gelöscht. Fehlen heißt nicht geliefert, nicht verschwunden.

Vereine#

Die Ansicht Vereine ist dasselbe Verfahren mit weniger Feldern. Ein Verein ist eine Organisation auf der Vereinsebene Ihrer Struktur, mit einem Vereinsprofil obendrauf.

• Aktivität: Spieler nach Division, Meisterschaften, Pokal- und Ligaergebnisse als Freitext.
• Das öffentliche Profil: Region, Ort, Spieladresse, Spieltage, Gegründet, Präsident, Telefon des Vereins, E-Mail des Vereins, Website, soziale Links und eine Beschreibung. Der Dialog sagt es klar: Alles hier wird auf der Website und in der App veröffentlicht, tragen Sie also nur die offiziellen Kontakte des Vereins ein, nie das private Telefon oder die private E-Mail einer Person.
• Verwaltung: Lizenznummer, lizenziert von und bis, Notizen. Nie öffentlich.

Vereine können auf dieselbe Weise wie Spieler aus dem Scoring-System synchronisiert werden, zugeordnet über die Externe ID. Ein von Hand eingetipptes Profil behält seine eingetippten Werte, auch wenn eine spätere Synchronisierung sie überschreiben würde.

Ergebnisse und Ranglisten#

Ergebnisse#

Ergebnisse kommen aus dem Scoring-System, eine Zeile je Spieler je Wettbewerb je Division: Herren, Damen, Jugend. Jede Zeile trägt die Platzierung und die Punkte. Ergebnisse sind über die externe ID der Veranstaltung mit der Veranstaltung im Kalender verknüpft, sodass der Wettbewerb auf dem Ranglistenblatt und die Veranstaltung im Plan ein und dasselbe sind.

Ergebnisse, deren Spieler unbekannt ist, werden behalten, nicht verworfen. Sie erzeugen einen ID-Rumpf, einen nur über eine Nummer bekannten Spieler, in der Gruppe der Unabhängigen, von Geburt an als inaktiv markiert. Liefert der Feed die Person später, heilt der Rumpf zu einem echten Spieler. Nichts wird je über den Namen zusammengeführt.

Die Ansicht Rangliste#

1. Wechseln Sie die Ansicht der Seite Organisation auf Rangliste.
2. Wählen Sie die Saison und die Division: Herren, Damen, Jugend.
3. Das Blatt hat fünf feste Spalten, Pl., Spieler, Verein, Gesamt und Saison, gefolgt von einer Spalte je Wettbewerb der Saison, in Datumsreihenfolge.
4. Saison ist die Summe der gespeicherten Ergebnisse dieser Saison. Gesamt ist der Gesamtstand, den das Scoring-System meldet.

Ein in dieser Saison noch nicht gespielter Wettbewerb zeigt in seiner Spalte die Ergebnisse der Vorsaison ausgegraut, sodass das Blatt nie ein Loch hat. Kommen die Ergebnisse, ersetzen sie die Spalte.

Die Ranglisten in der öffentlichen App#

Die App hat Rangliste in der unteren Leiste, wenn der öffentliche Kalender an ist, das Sportregister an ist und mindestens ein Spieler geliefert wird. Die Liste zeigt Rang, Name, Verein und Punkte. Divisionschips in der oberen Leiste wechseln zwischen den Divisionen, die es in den Daten gibt; Alle führt jeden auf. Die Suche findet einen Spieler über Name, Verein oder Ort, mit oder ohne diakritische Zeichen.

Tippen Sie auf eine Zeile, und die Karte des Spielers öffnet sich: Foto, Name, Spitzname, Verein, Ort, Division, Rang und Punkte Gesamt und Saison, die vorhandenen Profilangaben und die Ergebnisse, die neuesten zuerst, mit Wettbewerb, Platzierung und Punkten.

Was an einem Spieler öffentlich ist#

Öffentlich: Name, Spitzname, Division, Ort, Verein, Foto, Geburtsjahr, Wurfhand, Darts, spielt seit, Beruf, Ehrungen, Ränge und Punkte, die Statistik und die Ergebnisse.

Nie öffentlich: die Lizenznummer und -daten, Verwaltungsnotizen, weitere Angaben, die IDs des Scoring-Systems, die E-Mail-Adresse. Gesperrte Spieler werden gar nicht geliefert; eine Sanktion wird nicht veröffentlicht. Interessenten werden nicht geliefert; sie sind Platzhalter.

Eine Person mit ihrem Spieler verbinden#

Eine Person in der App und ein Spieler im Register sind zwei verschiedene Dinge. Eine Person ist eine E-Mail-Adresse mit einem Telefon und Erinnerungen. Ein Spieler ist eine Registerzeile mit Ergebnissen und einem Rang. Rundplan rät nie, dass sie dieselben sind, weder über die E-Mail noch über den Namen. Der Verband bestätigt jede Verknüpfung.

So beansprucht ein Spieler seinen Eintrag#

1. Melden Sie sich auf der Seite Konto der App an.
2. Öffnen Sie Rangliste, finden Sie sich selbst, öffnen Sie Ihre Karte und tippen Sie auf Das bin ich. Fügen Sie eine Zeile hinzu, die dem Verband die Bestätigung erleichtert: Verein, Ort. Oder, wenn Sie nicht in der Liste stehen, öffnen Sie Spieler in der unteren Leiste, tippen Sie auf Ich stehe nicht in der Liste und sagen Sie dem Verband, wer Sie sind, optional mit einer Veranstaltung, die Sie gespielt haben.
3. Die Seite Spieler sagt Anfrage geschickt. Der Verband bestätigt sie. Bis dahin wird nichts anderes gezeigt: keine Ergebnisse, kein Rang. Zurückziehen nimmt die Anfrage zurück.
4. Nach der Bestätigung sagt die Seite Spieler Verbunden und zeigt die Karte direkt. Nach einer Ablehnung zeigt sie die Notiz des Verbands und Erneut versuchen.

Eine Person kann jeweils eine laufende Anfrage halten; eine neue Anfrage ersetzt die frühere.

So bestätigt der Verband eine Anfrage#

1. Öffnen Sie den Posteingang → Aufgaben → Spieler-Anfragen. Eine Anfrage zeigt Adresse und Name der Person, den beanspruchten Spieler oder Nicht in der Liste mit der Notiz und der genannten Veranstaltung.
2. Ist der beanspruchte Spieler bereits mit einer anderen Adresse verbunden, sagt das eine gelbe Zeile: Die Freigabe verschiebt die Verknüpfung. Das ist der normale Weg bei einem verlorenen Postfach oder einer zweiten Adresse.
3. Bei einer Anfrage ohne Spieler wählen Sie zuerst den Spieler in der eingebetteten Auswahl.
4. Klicken Sie auf Freigeben mit optionaler Notiz oder Ablehnen mit einer Notiz, die die Person liest.

Administratoren können auch von der Seite Organisation → Personen aus verbinden, lösen und zusammenführen: Spieler verbinden… wählt den Spieler direkt, Verbindung lösen beendet eine Verknüpfung, und Zusammenführen… legt eine Person in eine andere, verschiebt Wünsche, Geräte und die Spielerverknüpfung und löscht das Duplikat.

Ein Spieler ist mit einer Person verbunden, und eine Person mit einem Spieler. Das Lösen ist eine Handlung des Administrators.

Integritätsprüfungen#

Die Ansicht Integrität und der Reiter Integrität des Posteingangs führen auf, was die Datenprüfungen gefunden haben. Die Prüfungen laufen nach jeder Synchronisierung, beim Start und auf Abruf mit Prüfungen jetzt ausführen. Ein Befund ändert nie Daten; er zeigt darauf.

Befunde sind Info, Warnung oder Blockierend. Bestätigen nimmt einen Befund von der offenen Liste, ohne Daten zu ändern; Wieder öffnen holt ihn zurück. Administratoren erhalten ein Update je Lauf, der etwas geändert hat, und eine Zeile für jeden neuen blockierenden Befund.

Einstellungen → Datenintegrität → Veröffentlichung zurückhalten, bis Integritätsbefunde geprüft sind hindert eine Veranstaltung am Veröffentlichen, solange offene Warnungen oder blockierende Befunde an ihr oder ihrem Wettbewerb hängen. Wer trotzdem veröffentlicht, schreibt eine Begründung, und das Protokoll hält sie fest.

Regeln, die man kennen sollte#

• Das Zusatzmodul erscheint dort, wo die Instanz die Daten hat. Eine Kommuneninstanz erhält nie eine Ranglistenseite.
• Zugeordnet wird über die ID und die externe ID, nie über den Namen. Namenszuordnung wäre ein Münzwurf, und eine falsche Zusammenführung ist der eine Fehler, den ein Register nicht machen darf.
• Eine Anfrage zeigt nichts, bis sie freigegeben ist.
• Spielerfotos kommen aus dem Scoring-System in den eigenen Dateispeicher von Rundplan, sodass die App nicht davon abhängt, dass eine andere Seite erreichbar ist.
• Die Synchronisierung löscht nie. Was aus dem Feed verschwunden ist, gilt als inaktiv; was nie im Feed war, bleibt, wie es eingegeben wurde.

Häufige Fragen#

Ein Spieler hat den Verein gewechselt. Was tue ich? Synchronisieren. Die Vereinszuordnung des Scoring-Systems landet bei der nächsten Synchronisierung, es sei denn, ein Administrator hat das Vereinsfeld an diesem Spieler übernommen. Oder bearbeiten Sie den Spieler und setzen Sie den Verein von Hand; das übernimmt das Feld.

Zwei Spieler in der Liste sind dieselbe Person. Die Integritätsprüfung führt Paare mit gleichem Namen auf. Entscheiden Sie, führen Sie dann die Personen in der Ansicht Personen zusammen, wenn beide eine Anfrage gestellt haben, und korrigieren Sie die Ergebnisse an der Quelle. Rundplan führt Spieler nicht von sich aus zusammen.

Ein Spieler fragt, warum sein Rang in der App vom Blatt abweicht. Die App zeigt den Saisonrang und fällt auf den Gesamtrang zurück. Das Blatt zeigt beide. Prüfen Sie, welchen er betrachtet.

Kann ein Verein nur seine eigenen Spieler sehen? Ein Vereinsadministrator sieht das ganze Register, bearbeitet aber nur die Spieler seines eigenen Vereins.

Warum fehlt ein gesperrter Spieler in der App? Mit Absicht. Eine Sanktion wird nicht veröffentlicht. Der Spieler bleibt mit dem Status Gesperrt im Register.

Kann ein Spieler sein eigenes Profil in der App bearbeiten? Noch nicht. Die Profilbearbeitung aus der App ist geplant. Heute bearbeitet der Verband das Register.

Jemand hat einen Spieler beansprucht, der nicht er selbst ist. Lehnen Sie die Anfrage mit einer Notiz ab, oder lösen Sie die Verknüpfung in der Ansicht Personen, wenn sie schon freigegeben war. Eine falsche Verknüpfung zeigt bis dahin der falschen Person Ergebnisse, behandeln Sie Anfragen also mit Sorgfalt.

Sprachen, Sicherheit und Ihre Daten#

Was es ist#

Dieser Abschnitt beantwortet die Fragen, die ein Datenschutzbeauftragter, eine IT-Person oder ein sorgfältiger Verantwortlicher vor der Unterschrift stellt: welche Sprachen das System spricht, wie Anmeldung und Rechte aus Sicht des Nutzers funktionieren, wo die Daten liegen, wie sie gesichert werden, was protokolliert ist und wie eine Person oder eine Organisation ihre Daten herausbekommt oder löschen lässt.

Er beschreibt, was heute existiert. Wo etwas von Digipart als Dienstleistung erbracht wird statt durch eine Schaltfläche in der App, steht „auf Anfrage erhältlich“.

Sprachen#

• Die ganze Oberfläche existiert auf Deutsch, Englisch und Rumänisch.
• Einstellungen → Allgemein → Sprache setzt die Standardsprache der Instanz. Sie gilt für alle, die keine eigene gewählt haben, und für die Seiten vor der Anmeldung.
• Wer die Einstellungen öffnen kann, wählt Meine Sprache für sich selbst. Sie gilt sofort und wird auf dem Gerät gemerkt. Alle anderen sehen die Standardsprache.
• Jede E-Mail wird in der Sprache des Empfängers geschrieben, sowohl für Mitarbeitende als auch für die Öffentlichkeit, die die App nutzt. Die Nutzer der öffentlichen App erhalten die Sprache, in der sie zuerst getippt haben.
• Die Bezeichnungen eigener Felder werden je Sprache gespeichert. Der Tabellenimport nimmt Überschriften in allen drei Sprachen an; der Export schreibt sie in Ihrer.
• Die eigenen Wörter Ihrer Organisation sind Daten, keine Übersetzung: Ebenennamen, die Kategorieachse, Kategorie-Hinweise, Bezeichnungen der Konfliktregeln und der Taxonomie werden von Ihnen geschrieben und so angezeigt, wie sie eingegeben wurden.
• Datumsangaben und Zahlen folgen der Sprache des Lesers. Geldbeträge folgen überall dem Format des Verbands, damit ein Plakat in jeder Sprache gleich gelesen wird.

Sicherheit, wie der Nutzer sie sieht#

Anmelden#

• Mitarbeitende melden sich mit E-Mail und Passwort auf der Anmeldeseite der Instanz an. Die Seite trägt Ihr Logo und Ihre Farben und spricht Ihre Standardsprache, bevor sich jemand anmeldet.
• Ein neues Konto beginnt mit einer Einladungs-E-Mail oder einem von einem Administrator gesetzten Passwort. In beiden Fällen muss die Person das Passwort bei der ersten Anmeldung ändern, und nichts anderes in der App öffnet sich, bevor sie das getan hat.
• Ein Passwort hat mindestens 10 Zeichen. Passwort ändern im Kontomenü ändert es jederzeit.
• Passwort vergessen? auf der Anmeldeseite schickt einen Link zum Zurücksetzen per E-Mail. Die Seite antwortet gleich, ob es die Adresse gibt oder nicht, sodass nichts darüber durchsickert, wer ein Konto hat. Links zum Zurücksetzen und Einladungslinks funktionieren einmal und laufen ab.
• Zu viele fehlgeschlagene Versuche sperren die Adresse für 15 Minuten.
• Eine Sitzung bleibt 30 Tage Aktivität lang gültig und endet, wenn Sie sich mit Abmelden abmelden oder wenn ein Administrator das Konto deaktiviert. Ein deaktiviertes Konto erfährt das bei der Anmeldung klar.

Die Nutzer der öffentlichen App haben nie ein Passwort. Sie melden sich mit einem per E-Mail geschickten Link an, der einmal, eine Stunde lang und auf dem Gerät funktioniert, das ihn öffnet.

Rechte#

Jedes Recht wird auf dem Server entschieden, bei jeder Anfrage. Die App blendet Schaltflächen aus, die Sie nicht nutzen dürfen, aber das Ausblenden ist eine Höflichkeit; der Server ist das Tor. Rund siebzig Ablehnungen sind in klare Sätze übersetzt, zum Beispiel „Diese Organisation darf keine Veranstaltungen einreichen“ oder „Sitzplatz-Limit erreicht“.

Rechte kommen in Bündeln je Organisationsebene: Standard, Freigabe, Bereichs-Admin oder Individuell mit einzelnen Fähigkeiten. Das Berechtigungsregister unter Einstellungen → Berechtigungen führt jede Person auf, deren Rechte über ein Standardkonto hinausgehen. Siehe den Abschnitt zu Personen und Berechtigungen.

Zwei Personen bearbeiten dasselbe#

• Wenn zwei Personen dieselbe Veranstaltung oder dasselbe Plakat bearbeiten, sieht die zweite beim Speichern Inzwischen geändert, mit wer wann gespeichert hat, und wählt Deren Version laden oder Mit meiner überschreiben. Nichts wird stillschweigend überschrieben.
• Während jemand eine Veranstaltung oder ein Plakat bearbeitet, sehen andere {name} bearbeitet dieses Event und können Nur lesen, Trotzdem weiter oder, als Administrator, Übernehmen wählen.

Was die App nie tut#

• Sie zeigt nie eine Fehlerseite mit technischen Einzelheiten; Fehler sind klare Sätze.
• Sie lässt einen Browser nie eine Datei von einer Adresse laden, die sie nicht kontrolliert. Kalender-Feeds und Website-Symbole werden vom Server abgerufen, mit Prüfungen.
• Sie liefert nie die Daten eines Kunden unter der Adresse eines anderen aus.

Wo Ihre Daten liegen#

• Jeder Kunde hat seine eigene Instanz: eigene Datenbank, eigene hochgeladene Dateien, eigene Konfiguration, eigene Domain und eigene E-Mail-Einstellungen. Es gibt keine gemeinsame Datenbank zwischen Kunden.
• Die Instanzen werden in Deutschland betrieben.
• Auslieferungen bauen nur die Anwendung neu. Das Datenverzeichnis wird von einem Update nie berührt, und jede Instanz wird vor jedem Update gesichert.

Sicherungen#

• Jede Nacht wird eine konsistente Sicherung der Datenbank jeder Instanz erstellt. Die neuesten 14 werden aufbewahrt.
• Hochgeladene Dateien werden daneben archiviert, sobald sich seit dem letzten Archiv etwas geändert hat; die neuesten vier Archive werden aufbewahrt.
• Der Hosting-Anbieter erstellt zusätzlich jede Nacht einen Schnappschuss des ganzen Servers.
• Eine Wiederherstellung nimmt den Datenbankauszug und das passende Dateiarchiv. Das Zurückrollen der Anwendung ist eine erneute Auslieferung eines früheren Stands.
• Verschlüsselte Kopien der Sicherungen an einem anderen Ort sind auf Anfrage erhältlich.

Was protokolliert ist#

• Jede Veranstaltung trägt einen Reiter Protokoll: angelegt, eingereicht, freigegeben, abgelehnt, erneut eingereicht, veröffentlicht, bearbeitet, Status geändert, Anhänge geändert, Plakat geändert, Plakat geprüft, Revision gespeichert, eingereicht, freigegeben, abgelehnt, verworfen, ohne aktuelles Plakat veröffentlicht, importiert. Jeder Eintrag nennt wer und wann und trägt die Notiz, wo eine geschrieben wurde.
• Eine veröffentlichte Veranstaltung ändert sich über Revisionen, nie durch stillschweigendes Überschreiben. Das Protokoll hält fest, was sich geändert hat.
• Eine gelöschte Veranstaltung hinterlässt einen Eintrag. Die Spur gelöschter Veranstaltungen existiert und ist vollständig; sie hat noch keinen Bildschirm.
• Jedes Rundschreiben behält seine Empfangsliste als Nachweis, wem wann was mitgeteilt wurde.
• Jeder E-Mail-Versuch, gesendet, zurückgehalten oder fehlgeschlagen, wird protokolliert.
• Jedes Übergehen einer Sperre, ein fehlendes Plakat oder offene Integritätsbefunde, wird mit seiner Begründung geschrieben.
• Keiner dieser Einträge kann aus der App heraus gelöscht werden.

Daten herausbekommen#

• Jede Kalenderansicht wird als Tabelle oder Kalenderdatei exportiert. Siehe den Abschnitt zu Import und Export.
• Die Konfiguration wird als Preset-Datei exportiert.
• Die Personen, die die öffentliche App nutzen, werden aus der Ansicht Personen als Tabelle exportiert.
• Plakate werden als Bilder und als Layoutdateien exportiert.
• Ein vollständiger, maschinenlesbarer Export von allem, was eine Instanz enthält, ist auf Anfrage erhältlich.

Löschung#

Eine Person, die die öffentliche App nutzt#

• Jede E-Mail trägt einen Abmeldelink. Nach Abmelden schickt Rundplan keine E-Mail mehr an diese Adresse und hält dieses Versprechen stillschweigend ein.
• Dieselbe Seite bietet Auch meine Daten löschen an: Die Person, ihre Wünsche, ihre Geräte und ihre Spielerverknüpfung werden entfernt.
• Eine angemeldete Person kann sich aus der App heraus selbst löschen. Ein Administrator kann eine Person aus der Ansicht Personen löschen.

Ein Mitarbeiterkonto#

• Ein Administrator löscht eine Person aus dem Organigramm mit Person löschen. Das entfernt das Konto und seinen Sitz. Der letzte Administrator kann nicht entfernt werden, und niemand kann sich selbst löschen.
• Ein Konto stattdessen zu deaktivieren behält seine Geschichte und beendet seine Sitzungen.

Eine Organisation oder eine Veranstaltung#

• Das Löschen einer Organisation wird abgelehnt, solange sie noch etwas besitzt: Unterorganisationen, Nutzer, Veranstaltungen, Spieler, ein Vereinsprofil, Anfragen, Regeln oder Nennungen. Die Ablehnung nennt jedes Hindernis. Nichts wird stillschweigend mitgelöscht.
• Das Löschen einer veröffentlichten Veranstaltung verlangt eine Notiz, benachrichtigt die Verantwortlichen und entfernt sie auf einmal aus jeder öffentlichen Tür. Der Eintrag bleibt.

Eine Instanz#

Endet ein Vertrag, wird die Instanz angehalten, und ihre Daten, Dateien und Sicherungen werden entfernt. Das Verfahren und die Bestätigung sind Teil des Auftragsverarbeitungsvertrags und auf Anfrage erhältlich.

Aufbewahrung#

Einträge zu Veranstaltungen, Freigaben und Rundschreiben werden für die Lebensdauer der Instanz aufbewahrt; sie sind die eigene Geschichte der Organisation. Öffentliche Wettbewerbsergebnisse werden aufbewahrt; eine Rangliste, die ihre Vergangenheit vergisst, ist wertlos. Personenbezogene Daten von Personen, die gehen, werden wie oben beschrieben gelöscht. Eine geplante Bereinigung abgelaufener Sitzungen, verbrauchter Links und unbestätigter Adressen ist auf Anfrage erhältlich, ebenso ein auf Ihre Regeln zugeschnittener Aufbewahrungsplan.

Was Sie bei Digipart anfragen können#

• Den Auftragsverarbeitungsvertrag.
• Die Liste der Unterauftragsverarbeiter: den Hosting-Anbieter, den E-Mail-Anbieter und die Push-Dienste der Telefonplattformen für diejenigen, die Benachrichtigungen einschalten.
• Das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten für Ihre Instanz.
• Eine Datenschutzerklärung für die öffentliche App in Ihrer Sprache.
• Das Verfahren bei einer Datenpanne.
• Einen vollständigen Export, eine Sicherungskopie an einem anderen Ort oder die Löschung einer Instanz.

Regeln, die man kennen sollte#

• Während eines Pilotbetriebs kann E-Mail auf benannte Domains festgelegt werden. Alles andere wird zurückgehalten und protokolliert statt zugestellt, und die App verhält sich, als hätte sie gesendet.
• Feature-Schalter, Presets und der Demo-Import sind Betreiberhandlungen. Kein Verbandsadministrator kann das Betreiberkonto ändern oder diese Oberflächen erreichen.
• Uploads werden anhand ihrer tatsächlichen Bytes geprüft, nicht anhand ihres Dateinamens. SVG-Dateien werden bereinigt. Nichts wird unter einem Namen gespeichert, den ein Nutzer gewählt hat.

Häufige Fragen#

Wo genau sind unsere Daten? Auf Ihrer eigenen Instanz, auf einem Server in Deutschland, in Ihrer eigenen Datenbank und Ihrem eigenen Dateispeicher. Kein anderer Kunde teilt sie.

Wer bei Digipart kann unsere Daten sehen? Das Betreiberkonto existiert auf jeder Instanz für die Wartung. Seine Handlungen werden wie die aller anderen protokolliert.

Bekommen wir alles heraus, wenn wir gehen? Ja. Ansichten, Konfiguration, Personen und Plakate exportieren Sie heute aus der App; der vollständige Export wird auf Anfrage bereitgestellt, und die Instanz wird danach gelöscht.

Kann eine Person fragen, was Sie über sie gespeichert haben? Die Daten eines Mitarbeiters sind sein Profil und seine protokollierten Handlungen. Die Daten eines Nutzers der öffentlichen App sind seine Adresse, sein Name und Ort, falls angegeben, seine Wünsche und seine Geräte. Beides kann auf Anfrage bereitgestellt werden; der Nutzer der öffentlichen App kann sich jederzeit selbst löschen.

Wie lange werden Sicherungen aufbewahrt? Vierzehn nächtliche Datenbanksicherungen und vier Dateiarchive auf dem Server, plus die nächtlichen Server-Schnappschüsse des Anbieters.

Verwenden Sie Cookies? Zwei Sitzungs-Cookies, eines für Mitarbeitende und eines für die Nutzer der öffentlichen App, beide für den Dienst nötig. Kein Tracking, keine Analyse durch Dritte, keine Werbung. Es gibt nichts, dem zuzustimmen wäre, und keinen Banner.

Ist der Datenverkehr verschlüsselt? Ja. Jede Instanz wird über eine verschlüsselte Verbindung mit Zertifikaten ausgeliefert, die sich selbst erneuern.

Wer empfängt unsere E-Mails? E-Mails gehen über einen Anbieter für Transaktions-E-Mails hinaus, der auf der Liste der Unterauftragsverarbeiter genannt ist, mit der eigenen Absenderadresse Ihrer Instanz.