Events planen &
koordinieren

  • Events, Freigaben, Organisationen
    und Personen an einem Ort verwalten.
  • Auf Websites, in Kalender
    und Ihre eigene mobile App veröffentlichen.
  • Entwickelt für vielbeschäftigte Manager.
Event Event Sponsor Mitgliedsorganisationen Regionaleinheiten Event Event Event Website Kalender App Vorschlag freigegeben veröffentlicht

Gebaut für komplexe Organisationen

Verbände mit mehreren Ebenen, bis hinunter zu Mitgliedern und Fans.

Kommunen, Institutionen und ihre Partnerorganisationen.

Jede Organisation, die Events mit einer Genehmigungskette verwaltet.

Was Rundplan kann

Vom ersten Vorschlag bis zur Veröffentlichung & dem Plakat an der Wand.

Events einfach planen & steuern

  • Alle Events auf einem Bildschirm: voller Überblick, schnelle Änderungen
  • Kalender- oder Listenansicht, farbcodiert, Drag & Drop, smarte Filter
  • Beliebig viele Kalender überlagern, auch Ihre persönlichen
  • Privat planen oder mit Ihren Organisationen und Partnern teilen
  • Genehmigungskette: Sie bestimmen, wer was darf – vom Vorschlag bis zur Veröffentlichung
  • Notizen & Nachrichten je Event für einfache Abstimmung
  • Jede Änderung wird protokolliert und ist prüfbereit

Überall zugleich veröffentlichen, sofort

  • Websites, Kalender oder mobile Apps anbinden
  • Festlegen, welche Events öffentlich, intern oder privat sind
  • Optional auch Ihre Partner, Sponsoren & Mitgliederprofile veröffentlichen
  • In mehrere Kanäle auf einmal veröffentlichen
  • Maximale Reichweite mit Ihrer mobilen Rundplan-Web-App
  • Jeder kann Ihren öffentlichen Kalender abonnieren
  • Eventkalender exportieren, herunterladen oder drucken

Organisationen, Partner & Personen verwalten

  • Ihre Struktur mit beliebig vielen Ebenen aufbauen
  • Hierarchie festlegen und wer wofür zuständig ist
  • Jeder Person ein Profil, Kontaktdaten und einen Sitzplatz geben
  • Partnerorganisationen, Veranstaltungsorte und Sponsoren hinzufügen
  • Rechte je Person setzen: vorschlagen, prüfen, freigeben, lesen
  • Zugangsanfragen an die zuständige Stelle leiten

Plakate selbst erstellen, aus den Eventdaten

  • Plakate für Events erzeugen, im eigenen Stil, ohne Designer
  • Event-Plakate automatisieren oder kreativ werden im mehrlagigen Plakat-Studio
  • Eventdaten ändern und das Plakat sofort aktualisieren
  • Regeln und Vorlagen festlegen, die alle Daten, Sponsoren und Partner platzieren
  • Eigene Hintergrundbilder, Effekte, Formen und Texte hinzufügen
  • Das Plakat zusammen mit dem Event freigeben – so ist es nie veraltet
  • Druckfertige Dateien und Bildschirmversionen für Web und Social herunterladen

Alle informiert halten, ohne Lärm

  • Rundschreiben an die ganze Organisation oder einzelne Zweige senden
  • Sehen, wer gelesen hat und wer nicht – mit Empfangsbestätigung
  • Im Aufgabenpostfach arbeiten: Entscheidungen & Benachrichtigungen direkt erledigen
  • Personen per E-Mail oder mobiler App erreichen
  • Notizen und Erwähnungen an jedem Event, geteilt oder privat
  • Ihr Publikum an Ihre Events erinnern

Eine App für Ihr Publikum

  • Ihre eigene mobile App, abgestimmt auf Ihr Publikum
  • Ihre Events in jeder Hosentasche, durchsuchbar, nach Kategorie gefiltert
  • Events und Orte in meiner Nähe anzeigen
  • Nutzer setzen Erinnerungen und melden sich für Events an
  • Push-Erinnerungen für Nutzer, die sie aktivieren
  • Anmeldung per E-Mail-Link, kein Passwort zu vergessen, installierbar auf Android und iPhone
  • Für Sportorganisationen: Ranglisten, Spielerkarten, persönliche Erfolgsseite

Kontrolle behalten, konform bleiben

  • Eigene Instanz, gehostet in Deutschland, alle Daten bleiben in der EU
  • Ihre Daten gehören Ihnen: jederzeit vollständiger Export, gelöscht, wenn Sie gehen
  • Jede Person kann ihre eigenen Daten einsehen, exportieren oder löschen
  • AV-Vertrag, Liste der Unterauftragsverarbeiter und Verarbeitungsverzeichnis auf Anfrage
  • Verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung, tägliche verschlüsselte Backups extern gesichert
  • Rechte je Rolle, serverseitig geprüft, jede Aktion im Protokoll
  • Keine Tracker, keine Drittanbieter-Analytics, kein Cookie-Banner
  • Mehrsprachig, in der App und in jeder E-Mail

So starten Sie

  1. Wir richten Ihre Instanz ein

    Ihr eigenes Rundplan, mit Ihrem Namen, Ihrem Logo und Ihren Sprachen. Mit niemandem geteilt.

  2. Sie bringen Ihre Events und Organisationen mit

    Importieren Sie den aktuellen Plan aus einer Tabelle oder tippen Sie ihn ein. Bilden Sie die Organisation so ab, wie sie ist.

  3. Ihre Leute erhalten ihren Zugang

    Jede Person erhält die Rechte ihres Sitzplatzes. Ihr Publikum erhält die App mit Ihrem Namen darauf.

Tage, nicht Monate.

Ihre Daten bleiben Ihre Daten

Eigene Instanz, eigene Daten.

  • Entwickelt und gehostet in Deutschland.

  • Mehrsprachig.

  • Jede Nacht gesichert, extern.

  • Jede Änderung protokolliert.

  • Rechte serverseitig geprüft.

  • Mit Datenschutz im Blick gebaut.

Entwickelt und betrieben von Digipart

Rundplan wird von Digipart entwickelt und betrieben, Anders und Anders Digipart GbR, Deutschland. Es ist aus der Arbeit mit Institutionen und Sportverbänden entstanden, und die Menschen, die es bauen, sind die Menschen, die es betreiben.

Erzählen Sie uns, wie Ihre Organisation ihre Events plant. Wir zeigen Ihnen, wie das in Rundplan aussieht.

Schreiben Sie uns

Eine kurze E-Mail genügt.

hello@rundplan.com